低值易耗品的管理制度

1、低值易耗品的管理制度低值易耗品管理制度1. 目的為了加強低值易耗品的管理，提高低值易耗品的使用率，減少浪費，降低成本，特制定本管理制度。2. 適用范圍低值易耗品的定義：低值易耗品是指各種價值低，使用 時間短并不納入企業(yè)固定資產(chǎn)管理的物料資產(chǎn)。按其用途可分為以下四類：生產(chǎn)用工器具。主要指在施工生產(chǎn)過程中使用的各種生 產(chǎn)用工具、器皿、小型機具、五金配件、車間輔助材料，實 驗室使用的化驗器具、設(shè)備等；管理用具及家具備品。主要是指在管理工作中使用的辦 公用品、家具備品。后勤服務(wù)用具。主要是指廚房、衛(wèi)生、洗滌、娛樂等方面的用具。周轉(zhuǎn)材料。主要是指在施工生產(chǎn)過程中能夠多次使用并保持其原有實物形態(tài)的工具性材

2、料。勞保用品。適用范圍：賽萊拉科技園低值易耗品的管理。3.職責(zé)人事行政部負(fù)責(zé)低值易耗品的申購匯總、報批、采購。負(fù)責(zé)低值易耗品的保存、調(diào)配、發(fā)放。 負(fù)責(zé)低值易耗品的的使用監(jiān) 控、分析。使用部門的職責(zé)本部門低值易耗品的申購。 低值易耗品的合理使用。 本部門低值易耗品使用異常分析。4、低值易耗品的申購月采購計劃：低值易耗品申購按誰使用誰申購的辦法進(jìn)行申請。申購以月為周期。每月25日前根據(jù)本部門下月工作計劃，進(jìn)行月采購申 請。零星申購：原則上除不可預(yù)計性的物品配件外，不安排 零星采購。如遇特殊確實需要零星采購時，申請人填寫采購申請單經(jīng)部門經(jīng)理審核、廠長批準(zhǔn)后交相關(guān)采購人員采購。月計劃采購流程圖每月5日

3、前購買各部門做好申購計劃，填寫申購單，部 門主管審核人事行政部匯總并根據(jù)庫存和各部門需求擬訂 下月采購計劃 廠長批準(zhǔn) 每月25日下班前 每月27日下班 前行政部根據(jù)匯總單驗收，辦理入庫手續(xù)采購人員憑入 發(fā)票、申庫單、購單辦理報銷采購員憑匯總申購單集中采購 總經(jīng)理批準(zhǔn) 各申購部門登記領(lǐng)用5、低值易耗品的領(lǐng)用公司的辦公用品、易耗品的領(lǐng)用按部門需要集中進(jìn)行領(lǐng) 用，并填寫領(lǐng)用申請單。經(jīng)部門主管審核后方可到人事行政部門領(lǐng)用，人事行政 部應(yīng)建立辦公用品、易耗品庫存?zhèn)洳閹?，財?wù)組織定期盤點。月末各部門按類別匯總交行政人事部門進(jìn)行審核，最后 交到財務(wù)部，財務(wù)部將本月預(yù)算與本月實際領(lǐng)用按部門進(jìn)行核算，并將預(yù)算與

4、 核算對比表予以公示。若有標(biāo)明以舊換新的，必須將舊物品交回方可領(lǐng)取新物 品。低值易耗品出現(xiàn)故障不能正常工作時，使用部門以“維 修申請單”的形式向部門經(jīng)理提出申請，人事行政部核實后方可進(jìn)行維修；鑒 定無維修價值的，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢更新，報廢的 低值易耗品須退回人事行政部，人事行政部定期統(tǒng)一處理。對于一些稍耐用的離職需歸還的物品，例計算器、電話、訂書機剪刀、尺子等。統(tǒng)一在個人領(lǐng)用物品登記表上簽收。6、低值耗品的管理為使采購人員能掌握各部門耗用低值易耗品的品種情 況，各部門應(yīng)將本部門常用的品種規(guī)格匯總目錄明細(xì)交給人事行政部備案，并定 期更新。每月25日前各部門應(yīng)提交下個月的采購計劃，人事行

5、政部匯總，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中人事行政部，人事行政部根據(jù)計劃集中統(tǒng)一 采購。原則上除不可預(yù)計性的物品配件外，不再安排零星采 購。易耗品、車間零配件等產(chǎn)品經(jīng)有關(guān)部門驗收合格后方可 辦理入庫手續(xù)，憑發(fā)票和入庫單向財務(wù)部報銷，對于不合格的物料不得辦理報 銷手續(xù)。產(chǎn)品的驗收原則上以產(chǎn)品的使用部門為準(zhǔn)，有關(guān)新 產(chǎn)品的說明書、保修憑證等資料使用部門和人事行政部分別 保管，以備查詢和維修使用。物料購回后直接發(fā)到使用部門 的，也要先辦理進(jìn)倉手續(xù)，再領(lǐng)用人辦理領(lǐng)手續(xù)。所有購進(jìn)的低值易耗品分設(shè)兩個小倉庫保存。生產(chǎn)用零 配件設(shè)一配件小倉庫。生產(chǎn)部管理；辦公用品等其它物品另設(shè)一小倉庫，人事 行政部兼管?；炗玫乃幤?、用品等購進(jìn)后化驗室一次性領(lǐng) 用。兩個小倉庫均應(yīng)設(shè)置庫低值易耗品臺帳。對于視同固定資產(chǎn)管理的低值易耗品，使用部門將按公司固定資產(chǎn)編號原則對其編號、張貼標(biāo)識、按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。勞保用品發(fā)放根據(jù)公司的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，定期向 員工發(fā)放。7. 附則本制度的解釋權(quán)歸人事行政部，其修改和補充，須經(jīng)人 事行政部同意、總經(jīng)理簽署之后，方可執(zhí)行。本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。8.附件附件1:采購申請單：編號：HR20XX行政制度A005-01附件2:月采購計劃匯總表：編號：HR20XX行政制度A005-02附件3:進(jìn)倉單：編