綜合行政部崗位職責

1、綜合行政部崗位職責1、日常辦公事務管理：（1）企業(yè)各種日常辦公事務的計劃、組織、協(xié)調與控制；（2）會議的組織、協(xié)調，會議內容的記錄與傳達；（3）在建立辦公自動化系統(tǒng)方面給予協(xié)助的職責。2、辦公物品及設備管理 ：（1）負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發(fā)放與使用制度；（2）負責辦公物品及設備的采購事宜；（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用。3、規(guī)范遵守公司各項規(guī)章制度，加強學習，廉潔奉公，積極參加 公司各項活動，認真做好上傳下達，及時了解員工思想動態(tài)，并 引導員工圍繞公司工作計劃扎實開展工作。4、掌握并執(zhí)行公司有關勞動保護條例、勞動保險、職工福利、工 作獎懲等有關政策規(guī)定，負責參與對本部門員工禮節(jié)

2、禮貌、儀表 儀容、勞動紀律、工作質量教育檢查、考評及獎罰。5、負責做好員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作。 抓好環(huán)境綠化、食堂、車輛管理等日常的后勤工作。協(xié)助工、青、 婦組織開展活動，組織公司開展精神文明建設工作。6、負責起草公司有關文件以及負責審核各部門起草的有關文書， 負責公司印章管理，做好用章登記工作，保護公司機密，及時辦 理公司各有關證照年檢等手續(xù)。加強安全檢查以及消防安全的教 育工作，抓好安全及綠化工作。7、做好工作日記、工作總結，抓好部門之間的工作協(xié)調，做好公 司各種原始記錄的管理，建立規(guī)范化檔案體系，加強各類檔案管 理。8、負責接待群眾信訪，對來訪群眾或業(yè)務咨詢熱情接待

3、，認真聽 取反映，對群眾來信及時處理回復；負責將群眾反映的問題向公 司領導匯報或轉告并督促有關部門處理，主動接受社會監(jiān)督。9、加強對外聯(lián)系，做好來客接待工作，樹立企業(yè)良好形象。10、加強學習，做領導的好助手。11、認真完成公司交辦的其它工作。檔案室職責一、檔案管理工作實行專人負責、收集、歸檔、管理。兼職負責 各自的資料收集、整理歸檔。二、相關部門、單位的資料，由專、兼職檔案管理人員索取、整 理、編制或及時遞交檔案室整理、歸檔。三、建立文件資料的收發(fā)文登記和簽認處理程序。四、檔案應分類登記，編制目錄、索引等檢索工具，以便查問。五、建立健全檢閱制度：非相關業(yè)務人員不允許查閱，必須查閱 的應經領導批

4、準，查閱一律辦理登記手續(xù)；所有檔案文件一律不 得外借，如需外借，需經領導批準，憑證借閱。無相關領導批準 不得復印。六、檔案文件的保管、查閱、整理編制工作應遵守工程管理和財 務管理的保密規(guī)定以及國家有關的保密規(guī)定做好保密工作。不泄 密、失密，確保檔案的安全。檔案室職責一、檔案管理工作實行專人負責、收集、歸檔、管理。兼職負責 各自的資料收集、整理歸檔。二、相關部門、單位的資料，由專、兼職檔案管理人員索取、整 理、編制或及時遞交檔案室整理、歸檔。三、建立文件資料的收發(fā)文登記和簽認處理程序。四、檔案應分類登記，編制目錄、索引等檢索工具，以便查問。五、建立健全檢閱制度：非相關業(yè)務人員不允許查閱，必須查閱 的應經領導批準，查閱一律辦理登記手續(xù)；所有檔案文件一律不 得外借，如需外借，需經領導批準，憑證借閱。無相關領導批準 不得復印。六、檔案文件的保管、查閱、整理編制工作應遵守工程管理和財 務管理的保密規(guī)定以及國家有關的保