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文檔簡介
1、公司 合規(guī)性評價管理制度第一章 總則第一條 為了定期評價公司(以下簡稱“公司”) 所有活動、產品和服務中適用的法律法規(guī)和其他要求遵守的 情況,有效控制危險因素和環(huán)境因素,保證公司職業(yè)健康安 全和環(huán)境目標的實現(xiàn)并符合法律、法規(guī)及標準和其他要求, 特制度本制度。第二條 本制度適用于公司職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體 系運行有關活動、過程、產品及服務中的遵守相關環(huán)境法律 法規(guī)、標準和其他要求的評價。第二章 管理職責第三條 管理者代表負責合規(guī)性評價活動的領導和組織 工作。第四條 安全環(huán)保部負責職業(yè)健康安全、環(huán)境管理合規(guī) 性評價活動的具體實施工作。第五條 公司各部門、事業(yè)部、專業(yè)化公司、項目部負 責對本單位適
2、用法律法規(guī)的遵守情況進行評價,并將本單位 合規(guī)性評價結果上報公司安全環(huán)保部。第三章 管理程序第六條 合規(guī)性評價的時機與形式(一) 合規(guī)性評價每年至少進行一次,可單獨進行,也 可結合安全環(huán)境檢查、內部審核、管理評審進行。(二) 當出現(xiàn)下列情況之一時,可增加合規(guī)性評價頻次: 1、公司活動、產品和服務發(fā)生重大變化時;2、 發(fā)生重要環(huán)境事故及有關環(huán)境問題的投訴;3、 當法律法規(guī)、標準及其他要求發(fā)生變化時。(三) 安全環(huán)保部按要求及時召集有關單位和人員參加 評價活動。(四) 公司各部門、事業(yè)部、專業(yè)化公司、項目部負責 按要求做好本單位的資料準備等工作,對于發(fā)現(xiàn)的不符合項 及時采取糾正措施。第七條 合規(guī)性
3、評價的內容和方法:(一) 定期對現(xiàn)行管理制度 / 控制措施進行評價,評價其 是否響應和滿足適用法規(guī)“強條”和其他“剛性要求”。(二) 將外部檢查和審核、公司專項檢查、審計、考核 中提出的問題和不符合項進行分類:不滿足適用法規(guī)“強條” 和其他“剛性要求”的問題列為“違規(guī)項”,其他問題列為 “違紀項”。(三) 定期對指標 /參數(shù)監(jiān)測結果進行匯總,列出檢測“不 合規(guī)”結果。(四) 定期對本單位已識別、但沒有條件 /能力執(zhí)行的適 用法規(guī)“強條”和其他“剛性要求”的事項進行回顧,列出未執(zhí)行/未治理 /未控制事項清單。(五) 發(fā)生重大不符合 / 事件時,應對其進行分析和匯總, 列出其中的“違規(guī)項”清單。(
4、六) 發(fā)生相關方索賠、投訴、處罰、媒體曝光等事件 時,應對事件產生的原因進行分析和匯總,列出其中的“違 規(guī)項”清單。第八條 合規(guī)性評價記錄包括(一)上述(合規(guī)性評價的內容和方法)中形成的記錄。 (二)環(huán)境、職業(yè)健康安全檢測報告。(三) 本單位工作總結(評價本單位守法情況的分析數(shù) 據(jù)、結果等內容)。(四) 管理評審輸入資料(評價組織守法情況的分析數(shù) 據(jù)、結果等內容)等。第九條 合規(guī)性評價輸出(一) 由安全環(huán)保部組織有關人員根據(jù)合規(guī)性評價記錄 的資料,對公司執(zhí)行職業(yè)健康安全、環(huán)境法律、法規(guī)和標準 的情況進行評價。并編制合規(guī)性評價報告,經管理者代 表審核,最高管理者批準,由安全環(huán)保部發(fā)至相關部門。(
5、二) 合規(guī)性評價報告應包括評價目的、評價依據(jù)、評 價時間、參加評價的人員、 評價內容和評價結論意見等。 其中,評價內容主要包括以下信息:1 、本單位適用的相關法律法規(guī)、強條和其他要求的情況,以及遵守情況;2、 已辨識危險因素和環(huán)境因素的控制情況;3、 監(jiān)視、測量結果;4、 相關事件記錄和違反法律法規(guī)和其他要求的記錄; 5 、信息反饋,包括顧客、周邊鄰居的投訴、上級主管部門對我公司的評價等;6、 改進、預防和糾正措施的狀況,包括合理化建議, 對日常發(fā)現(xiàn)的不符合項采取的糾正和預防措施的實施及其 有效性的監(jiān)控結果;7、 對重大事件的處理和改進措施。第四章 附則第十條 本制度由公司安全環(huán)保部負責解釋。
6、 第十一條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件:合規(guī)性評價報告模板公司 合規(guī)性評價報告(年度)批 準:審 核:編 制:年月日時 間主持人 一、評價目的地 點二、評價依據(jù)三、參加評審人員四、合規(guī)性評價內容:(一)法律法規(guī)、標準規(guī)范、規(guī)章制度、操作規(guī)程適用性和執(zhí)行情 況評價1、 職業(yè)健康安全、環(huán)境法律法規(guī)變更情況2、 公司安全管理制度、操作規(guī)程清單和變更情況3、 法律法規(guī)、標準規(guī)范、安全規(guī)章制度、操作規(guī)程的適用情況和遵 守情況(二) 上年度環(huán)境管理體系外審情況(三) 公司重要環(huán)境因素的控制情況(四) 公司職業(yè)健康安全重要危險因素控制情況(五) 目標實現(xiàn)和違反法律法規(guī)和其他要求的情況:(六) 顧客、周邊鄰居投訴、環(huán)保局等相關
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