合同預(yù)算部工作職責(zé)

1、預(yù)算部職責(zé)與工作內(nèi)容具體明細(xì)和工作流程一、工程合同管理程序（一）目的依法簽訂和管理建設(shè)工程施工合同、工程分包合同、材料設(shè)備 供貨合同、勘察設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同等，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益、 社會(huì)信譽(yù)，爭取最好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。（二）職責(zé)與權(quán)限常務(wù)副總和總經(jīng)理：組織重大工程合同的談判，最終決定工程合同的 簽訂；工程副總和總工程師：參與各項(xiàng)工程合同的談判和會(huì)簽，主要審核涉 及工程方面的條款內(nèi)容，并對(duì)此負(fù)責(zé)；參與各項(xiàng)工程合同的談判和會(huì) 簽，主要審核涉及工程技術(shù)方面的條款內(nèi)容，并對(duì)此負(fù)責(zé)；參與各項(xiàng) 工程合同的談判和會(huì)簽，主要審核涉及經(jīng)濟(jì)條款方面的內(nèi)容，并對(duì)此 負(fù)責(zé)；開發(fā)部：（工程技術(shù)部和預(yù)算部參與）擬訂勘

2、察、設(shè)計(jì)合同及其它設(shè)計(jì)合同的條款內(nèi)容并對(duì)此負(fù)責(zé)；組織協(xié)調(diào)合同的洽談、評(píng)審和簽訂；組織會(huì)簽。材料設(shè)備部（預(yù)算部參與）擬定甲供材料、設(shè)備合同的條款內(nèi)容并對(duì)此負(fù)責(zé)；組織協(xié)調(diào)合同的洽談、評(píng)審和簽訂；組織會(huì)簽 預(yù)算部（工程技術(shù)部參與） 擬訂監(jiān)理、工程類總包、分包合同的條款內(nèi)容并對(duì)此負(fù)責(zé)； 組織協(xié)調(diào)合同的洽談、評(píng)審和簽訂；組織會(huì)簽。（三）工作程序合同的簽訂 所有工程合同的簽訂， 能采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的， 應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)文本及 時(shí)辦理； 擬訂的合同文本須經(jīng)過律師的審核； 合同文本需提交招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核；組織會(huì)簽；總經(jīng)理簽字、蓋章。合同變更 合同簽訂后所有工程范圍內(nèi)涉及到合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系的變化均 視為合同變更；

3、合同履行過程中發(fā)生變更，由合同的經(jīng)辦部門填寫合同變更申請(qǐng) 表，由相關(guān)人員簽字確認(rèn)，重大變更報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。（四）工程合同的管理 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)，有關(guān)人員應(yīng)保守秘密， 合同文本借閱后應(yīng)及時(shí)歸檔 ;合同一式最少四份 （雙方各執(zhí)兩份） ，一份存財(cái)務(wù)部， 一份合同預(yù)算部， 經(jīng)辦部門留復(fù)印件。二、工程招標(biāo)管理工作程序（一）目的為了適應(yīng)建筑市場的發(fā)展需要， 確保工程質(zhì)量、 進(jìn)度，控制建設(shè)項(xiàng)目 總投資，公司所有工程的勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建安承包單位，以及甲供 材料、設(shè)備的分包單位均應(yīng)通過招投標(biāo)的方式，本著公平、公正、公 開的原則確定。（二）招標(biāo)范圍1. 建筑工程的施工、安裝、裝修工

4、程；2. 甲供材料及設(shè)備；3. 工程分包如土方工程、降水、護(hù)坡工程、智能化工程、景觀工程、消防工程、室外工程等；4. 勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理。（三）成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的條件1. 工程（設(shè)備）款額度在 100萬元以上；以及勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理費(fèi)在 50萬元以上工程的招標(biāo)，公司成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，研究制定招標(biāo)管理辦法，領(lǐng)導(dǎo)工程項(xiàng)目按規(guī)定招標(biāo)；研究招標(biāo)中的重大問題以及最后 定標(biāo)。2. 工程（設(shè)備）款額度在 100萬元以下；勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理費(fèi)在 50萬元 以下工程的招標(biāo)，由各主管部門組織招標(biāo)。（1）投標(biāo)單位不少于三家；（2）由工程副總和總工程師組織評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)單位。（四）招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長：工程副總和總工程師組員（A）

5、:該工程項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理或副經(jīng)理； 工程、監(jiān)理招標(biāo)：工程技術(shù)部經(jīng)理為組員（ B）； 勘察、設(shè)計(jì)招標(biāo):開發(fā)部為組員（ B）； 材料及設(shè)備招標(biāo):材料設(shè)備部為組員（ B）。（五）職責(zé)與權(quán)限 1常務(wù)副總:對(duì)承包商或分包商做最后的審定，確定中標(biāo)單位；2. 工程副總和總工程師:對(duì)承包商的資質(zhì)、信譽(yù)、施工（安裝）水 平、供貨加工能力進(jìn)行審定；對(duì)承包商的施工（安裝）組織設(shè)計(jì)、 技術(shù)管理、質(zhì)量管理規(guī)劃進(jìn)行審定；對(duì)承包商的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、財(cái)務(wù) 狀況進(jìn)行分析、審定；5組員: 平時(shí)做好承包（供貨）商信息資料的收集、整理、匯總、考察的工 作，重點(diǎn)承包（供貨）商需建立檔案； 組織發(fā)布招標(biāo)信息，擬定招標(biāo)文件； 組織編標(biāo)、答疑

6、、評(píng)標(biāo)工作； 日常的接待、協(xié)調(diào)、管理工作。三、各類款項(xiàng)的確認(rèn)、支付程序（一）目的嚴(yán)格控制實(shí)際工程造價(jià)總額不超過合同價(jià)款總額，控制工程付款與實(shí)際工程進(jìn)度、合同約定的內(nèi)容相一致。（二）建安工程款支付程序承包商按實(shí)際完成并經(jīng)驗(yàn)收合格的工程部位（工程量），依據(jù)合同、協(xié) 議的有關(guān)條款申請(qǐng)本期的款項(xiàng)；監(jiān)理工程師審核承包方的申請(qǐng)資料，確定應(yīng)支付的款項(xiàng)，向甲方提供 付款證明文件；工程項(xiàng)目經(jīng)理及甲方代表對(duì)承包方工程形象部位 （工程量）進(jìn)行確認(rèn); 工程部依據(jù)上述確認(rèn)，審核付款證明文件并填寫工程付款審批單； 預(yù)算部依據(jù)甲乙雙方簽定的合同及協(xié)議， 對(duì)工程款申請(qǐng)報(bào)告詳細(xì)審核， 確認(rèn)支付的款項(xiàng)；工程副總和總工程師審定；常

7、務(wù)副總和總經(jīng)理最后審定簽字確認(rèn)后，送交財(cái)務(wù)部；財(cái)務(wù)部以此為依據(jù)支付工程款。（三）甲供材料設(shè)備款支付程序甲供材料設(shè)備的供貨方（含設(shè)備安裝供貨方），按照雙方合同的約定分 階段完成了供貨或安裝并經(jīng)驗(yàn)收合格，向甲方申請(qǐng)材料設(shè)備款； 設(shè)備技術(shù)部依據(jù)驗(yàn)收單、合同，填寫材料設(shè)備付款審批單； 預(yù)算部依據(jù)甲乙雙方簽定的合同及協(xié)議，對(duì)材料設(shè)備款申請(qǐng)報(bào)告詳細(xì) 審核，確認(rèn)支付的款項(xiàng)；工程副總和總工程師審定；財(cái)務(wù)部以此為依據(jù)支付材料設(shè)備款（四）勘察設(shè)計(jì)費(fèi)及其它設(shè)計(jì)費(fèi)的支付程序勘察設(shè)計(jì)單位按照雙方合同的約定及甲方的要求完成了部分或全部設(shè) 計(jì)任務(wù)，向甲方申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)費(fèi)；開發(fā)經(jīng)營部對(duì)勘察設(shè)計(jì)（方案及初步設(shè)計(jì)）的完成情況是否符合要

8、求 進(jìn)行確認(rèn)后，填寫付款審批單；設(shè)備技術(shù)部對(duì)勘察設(shè)計(jì)（施工圖設(shè)計(jì)及修改設(shè)計(jì)）的完成情況是否符 合要求進(jìn)行確認(rèn)后，填寫付款審批單；預(yù)算部依據(jù)甲乙雙方簽定的合同及協(xié)議， 對(duì)設(shè)計(jì)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告詳細(xì)審核, 確認(rèn)支付的款項(xiàng)；工程副總和總工程師審定；常務(wù)副總和總經(jīng)理最后審定簽字確認(rèn)后，送交財(cái)務(wù)部；財(cái)務(wù)部以此為依據(jù)支付勘察設(shè)計(jì)費(fèi)。（五）監(jiān)理費(fèi)的支付程序監(jiān)理單位按照雙方合同約定的內(nèi)容及甲方要求完成了部分或全部監(jiān)理 任務(wù)，向甲方申請(qǐng)監(jiān)理費(fèi)；工程技術(shù)部依據(jù)合同的內(nèi)容及監(jiān)理單位在工程建設(shè)過程中發(fā)揮的作用 予以確認(rèn)后，填寫付款審批單；預(yù)算部依據(jù)甲乙雙方簽定的合同及協(xié)議， 對(duì)監(jiān)理費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告詳細(xì)審核, 確認(rèn)支付的款項(xiàng)；工程副

9、總和總工程師審定；常務(wù)副總和總經(jīng)理最后審定簽字確認(rèn)后，送交財(cái)務(wù)部；財(cái)務(wù)部以此為依據(jù)支付監(jiān)理費(fèi)（六）支付財(cái)務(wù)部門對(duì)所有的付款必須單獨(dú)確認(rèn)，并嚴(yán)格審核，屬于合同予付款 的需嚴(yán)格審查合同，并追蹤其執(zhí)行情況，所有付款需經(jīng)常務(wù)副總和總 經(jīng)理批準(zhǔn)；在支付之前財(cái)務(wù)部門必須核對(duì)合同、協(xié)議、工程及材料設(shè)備驗(yàn)收單、付款審批單等付款證明材料，經(jīng)審核無誤后方可支付；款項(xiàng)支付后必須注銷證明單據(jù)，以防止重復(fù)使用；各部門必須保存好與其相關(guān)的撥款單據(jù)，并填寫撥款記錄臺(tái)帳以便查對(duì)，公司每月各相關(guān)部門需相互核對(duì)撥款情況。四、設(shè)計(jì)（工程）變更管理程序控制原則：施工過程中應(yīng)尊重設(shè)計(jì)，尊重設(shè)計(jì)的完整性，嚴(yán)格按圖施工， 應(yīng)盡量減少設(shè)計(jì)變

10、更或工程變更的發(fā)生。（一）設(shè)計(jì)變更：由建設(shè)單位或設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位提出的設(shè)計(jì)變更， 由設(shè)計(jì)單位擬定，設(shè)備技術(shù)部辦理。工程部交由施工單位 做設(shè)計(jì)變更預(yù)算，施工單位簽字監(jiān)理審核無誤后簽字確認(rèn)，并且出具審核單報(bào)建設(shè)單位會(huì)簽。（二）工程變更：由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位提出的工程變更， 由施工單位擬定，工程部辦理。 設(shè)計(jì)單位簽字確認(rèn)做工程變更預(yù)算 施工單位簽字監(jiān)理審核無誤后簽字確認(rèn)，并且出具審核單報(bào)建設(shè)單位會(huì)簽。（三）純技術(shù)洽商：應(yīng)在洽商的顯著位置標(biāo)明“本洽商無經(jīng)濟(jì)變更” 字樣，以便于竣工后的結(jié)算。此類洽商可不辦理會(huì)簽手續(xù)。（四）經(jīng)辦人：設(shè)計(jì)變更、工程洽商經(jīng)辦人：工程技術(shù)部。五、設(shè)計(jì)、施工重大質(zhì)量

11、、安全事故的處理（一）事故1、由于設(shè)計(jì)或施工的原因致使工程延誤或造成重大經(jīng)濟(jì)損失在 20 萬 元以上的屬于重大質(zhì)量事故；2、由于疏于管理、 未按安全操作規(guī)程施工造成人員傷殘的均屬安全事 故；（二）設(shè)計(jì)質(zhì)量事故 設(shè)計(jì)單位一經(jīng)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位，隨后應(yīng)立即提交錯(cuò) 誤分析報(bào)告、處理方案； 工程技術(shù)部組織開發(fā)經(jīng)營部、合同預(yù)算部、監(jiān)理、施工單位、設(shè)計(jì)單 位參加對(duì)由于設(shè)計(jì)錯(cuò)誤而造成的損失進(jìn)行評(píng)估， 對(duì)處理方案進(jìn)行分析， 提出處理意見；總工程師對(duì)處理意見做最后審定； 按照北京市勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰； 罰金從設(shè)計(jì)費(fèi)中直接扣除。（三）施工質(zhì)量事故 施工單位一旦出現(xiàn)質(zhì)量事故應(yīng)及時(shí)報(bào)告建設(shè)

12、單位、監(jiān)理單位，隨后應(yīng) 立即提交質(zhì)量事故分析、處理意見報(bào)告； 工程技術(shù)部組織材料設(shè)備部、合同預(yù)算部、監(jiān)理、施工單位、設(shè)計(jì)單 位參加對(duì)由于施工質(zhì)量事故而造成的經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行評(píng)估，對(duì)處理方案 進(jìn)行分析，提出處理意見； 工程副總和總工程師對(duì)處理意見做最后審定； 直接損失按照評(píng)估報(bào)告的 50%進(jìn)行處罰，間接損失按照評(píng)估報(bào)告的 進(jìn)行處罰；罰金從工程款中直接扣除。（六）建筑工地材料、設(shè)備控制（一）目的 工程投標(biāo)報(bào)價(jià)中暫估價(jià)部分以及未含在投標(biāo)報(bào)價(jià)中的材料、設(shè)備，關(guān) 鍵的材料、設(shè)備，必須納入建設(shè)單位的控制范圍，建設(shè)單位須認(rèn)質(zhì)認(rèn) 價(jià)，這是控制成本，降低工程造價(jià)，確保工程質(zhì)量的需要。（二）控制部門：合同預(yù)算部（三）

13、確定認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)范圍 根據(jù)合同、協(xié)議在工程建設(shè)開工前甲（工程部）乙（施工方）雙方需 進(jìn)一步明確甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料設(shè)備的范圍，列出清單。（四）收集信息：要求施工單位做好供貨商資信以及產(chǎn)品信息的收集、 整理工作；（五）選擇承包（供貨）商：施工單位對(duì)承包（供貨）商材料設(shè)備的 質(zhì)量、技術(shù)性能、價(jià)格等方面進(jìn)行比較，通過比較從中篩選出不少于 三家向甲方推薦。材料設(shè)備報(bào)價(jià)單及材料設(shè)備選用會(huì)簽單七、工程結(jié)算管理程序（一）目的加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理，嚴(yán)格控制工程造價(jià)，提高項(xiàng)目投資的利潤率, 使企業(yè)利潤最大化。（二）職責(zé)與權(quán)限工程副總和總工程師：全面負(fù)責(zé)工程結(jié)算的管理工作；合同預(yù)算部收集、整理工程項(xiàng)目竣工結(jié)算資料（招標(biāo)文

14、件、施工合同、洽商、認(rèn) 價(jià)單等）；分析設(shè)計(jì)（工程）變更增減的合理性，對(duì)于合理的變更增減予以確認(rèn), 計(jì)算出變更費(fèi)用增減的金額；對(duì)承包方所購指導(dǎo)價(jià)、暫估價(jià)及甲方限價(jià)的部分材料設(shè)備進(jìn)行評(píng)審， 對(duì)于符合要求的組織確認(rèn)；負(fù)責(zé)組織對(duì)承包商提出的索賠進(jìn)行評(píng)審，對(duì)承包商的違約責(zé)任進(jìn)行反 索賠。在合同約定的時(shí)間內(nèi)以招投標(biāo)文件、承包合同為依據(jù)，以中標(biāo)價(jià)、洽 商增減帳、認(rèn)價(jià)單等為基礎(chǔ)確定竣工結(jié)算造價(jià)；材料設(shè)備部、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)向預(yù)算部提供設(shè)計(jì)變更、工程洽商、開竣工等與工程結(jié)算有關(guān)的 資料；參與工程結(jié)算和施工索賠與反索賠的評(píng)審工作。（三）工程索賠工程索賠是指由于工程承包范圍、施工條件等發(fā)生變化，以及甲方和 設(shè)計(jì)方面的

15、原因造成的工程延期，成本增加等損失；該索賠應(yīng)盡量避免，如發(fā)生索賠事件，要求承包商在發(fā)生的三天內(nèi)以 書面的形式通知監(jiān)理和甲方； 工程技術(shù)部應(yīng)配合預(yù)算部做好原始記錄，為日后計(jì)算索賠提供依據(jù)； 承包商應(yīng)在索賠事件發(fā)生 15 天內(nèi)將索賠資料報(bào)給甲方； 工程技術(shù)部與合同預(yù)算部共同研究，確認(rèn)其索賠金額，經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)研究后，再給予承包商明確答復(fù)。（四）竣工結(jié)算造價(jià)的確定 合同預(yù)算部負(fù)責(zé)整理有關(guān)竣工結(jié)算資料，獨(dú)立計(jì)算出工程結(jié)算總價(jià)； 合同預(yù)算部在接到承包方結(jié)算資料、 工程驗(yàn)收合格單后 30 天內(nèi)須審核 完畢；雙方工程結(jié)算差額部分， 預(yù)算部與承包方商洽， 雙方達(dá)成一致意見后， 確定最終結(jié)算價(jià)格； 遇到甲乙雙

16、方爭議較大的問題或涉及結(jié)算金額較大的款項(xiàng)，合同預(yù)算 部須報(bào)工程副總和總工程師批準(zhǔn)后，再給予承包商明確答復(fù)； 經(jīng)甲乙雙方商洽仍未就結(jié)算總價(jià)達(dá)成一致意見，應(yīng)交由審計(jì)部門進(jìn)行 審計(jì)； 將雙方確認(rèn)的竣工結(jié)算造價(jià)報(bào)總經(jīng)理和常務(wù)副總、工程副總、總工程 師批準(zhǔn)后，竣工結(jié)算造價(jià)成立。預(yù)算管理崗位編制及職責(zé)所在部門：合同預(yù)算部主管領(lǐng)導(dǎo)：張廣文 直接責(zé)任人：孟慶山 劉雪蓮崗位：預(yù)算崗位職責(zé)：1、 負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。2、 對(duì)已落實(shí)的建設(shè)項(xiàng)目要了解地形、地貌、地理位置、障礙物、三通一平情 況。3、認(rèn)真審核圖紙、記錄圖紙存在問題、咨詢?cè)O(shè)計(jì)單位、解決技術(shù)問題。4、準(zhǔn)確計(jì)算工程量，編制好施工圖預(yù)算，為工程發(fā)包提供可靠的依據(jù)。5、經(jīng)常到現(xiàn)場了解施工情況，掌握施工進(jìn)度，管理好變更洽商。6、掌握好市場建材價(jià)格變化情況。7、嚴(yán)格審核竣工結(jié)算，為投資控制把好關(guān)。8、按需要參加合同談判。9、按工程的項(xiàng)目建立預(yù)算檔案，建立“工程項(xiàng)目預(yù)算臺(tái)帳” ，建立“竣工結(jié)算 審核臺(tái)帳”。10、熟練使用計(jì)算機(jī)和預(yù)算軟件。11、完成部門經(jīng)理交給的其它臨時(shí)工作。12、與公司其它管理部門搞好協(xié)調(diào)，互相支持，共同努力，做好工作。所在部門：合同預(yù)算部 主管領(lǐng)導(dǎo)