湖南學生資助管理系統(tǒng)使用手冊

1、湖南省學生資助管理系統(tǒng)使用 手冊作者：日期:湖南省學生資助管理系統(tǒng)使用手冊（院系版）南京君度科技有限公司2 0 1 0年8月目錄1 湖南省學生資助管理系統(tǒng)簡介2 怎么訪問資助管理系統(tǒng)3 待辦提醒4 統(tǒng)計報表 4. 1 髙校社會資助明細表5 國家獎學金管理5.1 學院登記國家獎學金申請6 國家勵志獎學金管理6. 1學院登記國家勵志獎學金申請7 國家助學金竹理7. 1申請國家助學金8 貧困生庫_ 7貧困生新增維護8.2 貧困生資格認泄&3當前貧困生庫管理8.4貧困生變更過程查詢&5歷史貧困生庫管理9 系統(tǒng)管理9. 1P o r t let 首頁92消息管理9.3 專業(yè)維護94密碼修改1 0 幫助中

2、心1 湖南省學生資助管理系統(tǒng)簡介湖南省學生資助管理系統(tǒng)是省學生資助中心面向全省的高校、市縣教育局、 中職、義務教育的學生資助工作的管理平臺,通過這個平臺可以實現(xiàn)生源地貸款 管理、國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、國家助學貸款等資助項U的 申報、審核、統(tǒng)計的管理。2 怎么訪問資助管理系統(tǒng)高校的資助系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S構架的應用，訪問方式如下：1 .在連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦上，打開IE瀏覽器(IE的版本要求為I E6. 0以)2. 輸入資助系統(tǒng)的域名3輸入用戶名、密碼、驗證碼，用戶名是根據(jù)全省代碼統(tǒng)一編制的，用戶、密碼統(tǒng)一打印發(fā)放給各位。4 .注意事項資助系統(tǒng)的業(yè)務辦理每年都有固定的時間，不是

3、常年開放的，不在開放期 內(nèi)系統(tǒng)能夠登錄，但無法上報、修改數(shù)據(jù)。開放期由省中心管理員設置，資 助的上報數(shù)據(jù)都與每個年度進行關聯(lián),這個年度我們稱之為“報表年度”， 如下圖，就是2 0 10年度”的系統(tǒng)。2010年8月10日星期二悠投有未讀消息3 待辦提醒用戶一登錄系統(tǒng)后，界面默認顯示待處理的事宜、新的通知和公告。界面如 下圖，在這個界面上也可以看到相關人員給自己發(fā)送的消息。點擊查看消息 詳悄。4統(tǒng)計報表根據(jù)用戶對于我公司系統(tǒng)的使用反饋，存在許多環(huán)境下，需要使用動態(tài)表單功 能所以開發(fā)了動態(tài)表單模塊，給用戶方便、完成數(shù)據(jù)的申請、上報、審核等 流程。動態(tài)表單各功能點分布：管理員：管理員在“統(tǒng)訃報表”中的

4、“動態(tài)表單配置”進行配置用戶：根據(jù)配置好的菜單流程，確定操作用戶之前管理員在動態(tài)表單中配置了 “高校社會資助”這個模塊,在院系和高校 用戶中，相應的生成了 “高校社會資助明細表”、高校社會資助匯總表”（高 校匯總院系數(shù)據(jù)）。4.1高校社會資助明細表1、訪問方式院系用戶登錄后，在“統(tǒng)計報表”- “高校社會資助明細表”下（之前管理 配的表明叫“高校社會資助表”，所以這里稱之為高校社會資助明細表，命名 規(guī)則是材明細表”）2、界面示意圖 g：Wire：帀訂IM已別|t 0i j.ttM疥1459Wan3、操作說明（1）新增，新增一條數(shù)據(jù)（2）修改，勾選一條數(shù)據(jù)進行修改（3 ）刪除，刪除已存在的數(shù)據(jù)。（

5、4）提交審核，新增結束可提交高校審核。（5）申請贖回，若上報之后，院系有數(shù)據(jù)新增或改動，可自行“申請贖回”。（6）導出全部，導出所有的填報數(shù)據(jù)。5國家獎學金管理國家獎學金的管理流程分為三個步驟：1、首先由院系錄入國家獎學金的申請信息，送交學校審核；2、第二步，是學校對院系提交的國家獎學金的申請進行確認，審核通 過送省中心，審核不通過退回給院系重新處理再上報；3、第三步，省資助管理中心進行最終的確認，通過則整個申請結束， 不通過退回給學校重新處理上報。5.1學院登記國家獎學金申謂此功能模塊提供給院系的用戶登記本院系學生的“國家獎學金”申請。1、訪問方式院系用戶登錄后，在“國家獎學金” -“申請國

6、家獎學金”下2、界面示意圖尬兩一os： 解：1 些pgIKKJWJ1 MjWMTMt |I- HHWifllH 七內(nèi)HM4dk快立A匕二1萸四wwi 1 93、操作說明(1) 新增，新增學生的國家獎學金的申請信息；進入如下圖的界面：ajnaRGIKIt：* 金錄生 8見般3 :.as：-tMt竽月；MHiOJR豐qs號；*Wt*電氐：人祁心：如軸対Ttt : ：JW 如w “學院申請助學金”下2、界面示意圖(200 dG S：晰 rSSRHBI農(nóng)(2:字寶迂:wta：m jljjjntperiw stotwj平 ItnKArrntt1T ioorrw15O0X500mt13O0mo a 含0*

7、 努熾3. 操作說明(1) 新增，新增學生的國家助學金的申請信息；進入如下圖的操作ZFJWntlK ；7HKC “貧困生新增維護”下2、界面示意圖as：ttM巴 *wm 1 e3、 操作說明(I) I添加到貧困生庫，在當前已存在的數(shù)據(jù)中勾選，單個勾選 添加到貧困生庫中。 3 i/l9 V9I 巴(2) 查詢，在查詢框中可輸入不同的查詢條件進行范圍查詢。8.2貧困生資格認定院系用戶登錄系統(tǒng)后，在“貧困生庫”- “貧困生資格認定”下2.界面示意圖 ：tg幀tMTAO人總口莎皿轎血碎玄人20! I2IMIIUXCJ!裁芒朋佰UE ： M|/lP 鳳憶辟 合？和 ”耳 1 Y3、操作說明(1) 新增貧

8、困生，新增一條貧困生信息，如下圖。彼田生佑啟堆滬1A*RK:as：也蚱月：；誦込喬礙rw ；二i面兀皿sema:晅町厲.4:匚aftwIiF啊瀬爐iigBWib工九11:-五:g諄邛ansisistst:w 戶 !一J5BKM； r MJL r 酥血j廠廠(5畑貧廠 090廠廠Xtt 列；玄!塔roiAM.曲刖硼r*必翻；戢廉電餓；TJldUMU.HS空爭工 nt 彌 9 住aWrA(5c-i 廚ItaoQ加左力人：fflFJ(2) 上報高校審核，院系新增的貧困生數(shù)據(jù)，需上報高校審核。(3) I查詢，在查詢框中可輸入不同的查詢條件進行范圍查詢。(4) 查看，點擊“查看”可以查看到該貧困生的詳細

9、信息(點擊學 生姓名，也可連接到該生的詳細信息頁面)。8.3當前貧困生庫管理訪問方式院系用戶登錄系統(tǒng)后，在“貧困生庫”- “當前貧困生庫管理”下工、界面示意圖y肩：誦曲a F尸:總事3專：| MJMiMmersm | ；審*爭$盒1 引BPSMAKIR興名Iksrnnag定”月90mi3M22i2waiM30100aiUlU4X81 imUMSM)MfFAWau3、操作說明(1) 修改，勾選一條已存在數(shù)據(jù)進行貧困生的信息修改。(2) 撤銷貧困生資格，撤銷已存在的貧困生信息。(3) 導出全部數(shù)據(jù)，導出所有的數(shù)據(jù)。(4) 導出勾選數(shù)據(jù)，導出所勾選的數(shù)據(jù)。（5）查詢，在查詢框中可輸入不同的查詢條件進

10、行范用查詢。（6）查看，點擊“查看”可以查看到該貧困生的詳細信息（點擊學 生姓名，也可連接到該生的詳細信息頁面）。8.4貧困生變更過程查詢U 訪問方式院系用戶登錄后，在“貧困生庫” 一 “貧困生變更過程查詢”下2、界面示意圖: -貞 &M p M jrfl人nBriW*5?*sX0-li.l31l5?10rIMtPW?I5?”叵JWW悻枚XC94I4) 124041廠坯WR金IW也姑K喘FWlbP W6祺rAXAX*XOlbU QARrAE1於皿iWBlAX*XCO-ll-UJeOlSOrAX.AX1 II M UBICMwr53mllSZKMMUIAMXO5U.UrATMWrgar工 EXO

11、Ml“”ROAX*AX*XOMI.gOM】w“ S“JJ1 3、 操作說明（1）刪除，刪除已存在的操作記錄，可以批量刪除邙艮同一頁面）。（2）刪除指定日期之前的全部記錄,如操作的記錄太多，逐個刪除乂太麻煩，可以選擇一個日期，刪除在此日期前的所有記錄，如下圖。咼校名稱：院系名查詢重置指定日期：I人文系2009-11-15 1$(3) 查詢，在查詢框中可輸入不同的查詢條件進行范圉查詢。8.5歷史貧困生庫管理1訪問方式院系用戶登錄后，在“貧困生庫”- “歷史貧困生庫管理”下2、界面示意圖T :MW-# l八口 女旳UMHMI 1 空歷史貧困生庫提供給用戶查看出前年度之前的貧困生信息。9系統(tǒng)管理9.1

12、 Portl e t 首頁此功能模塊提供給高校用戶進入資助系統(tǒng)的首頁時，在首頁上看到的配置服務信息。1、 訪問方式院系用戶登錄后，在“系統(tǒng)管理” - “port let首頁”下2、 界面示意圖3、操作說明(1)查看，點擊藍色字體的信息就可以查看詳細信息。9.2消息管理此功能模塊提供給高校用戶收發(fā)消息，與市縣、省中心進行信息交流之用。院系用戶登錄后，在“系統(tǒng)管理”- “消息管理”下2. 界面示意圖atnii | cwr ImmtinintMrmsiiaA119Cmuttsfl啣戶:刃5.Sa&ii11驗明MPSAJM冬it11 SI Mi3. 操作說明可對已有的消息進行操作“查看”、“回復”“刪

13、除”，本界面的操作按鈕有：(1) 寫消息，給別的用戶發(fā)送消息。(2) 收件箱，查看收件箱中收到的消息。(3) 已發(fā)消息，查看發(fā)件箱中已發(fā)出的消息。刪除指定日期之前的收件箱消息，當收件箱中的消息過多，有 些已經(jīng)處理過或無用的時候，可以選擇一個日期，刪除該日期之前的 所有收件箱消息，如下圖。指定日期：* 4 三月 2010 日一二三四五六281234567291011121314151617181920駐頁10條記祿212223242526272829303112345678910港空 今天 確定9 3專業(yè)維護此功能模塊提供給院系管理員對院系進行管理。1、訪問方式院系用戶登錄后，在“系統(tǒng)管理”-

14、“專業(yè)維護”下2. 界面示意圖消息管理專業(yè)雄護3、 操作說明（1）新增子專業(yè)，單擊院系名稱，就可在右側彈出的菜單中，看到“新增子專業(yè)”，點擊進入就可添加信息（一般是新增專業(yè)信息）。如下圖：新增專業(yè)專業(yè)信息I保存j（3）刪除，點擊已存在的高校單位,在右側彈出的界面中有刪除按鈕, 單擊即可刪除該單位信息及其該單位的子部門信息。（4）禁用，已存在的菜單,點擊“禁用”，該專業(yè)任然存在但已鎖定 在系統(tǒng)中將不出現(xiàn)（如專業(yè)選擇時不會出現(xiàn)該專業(yè)）。（5）可用，已存在的菜單，點擊“可用”，表示該專業(yè)就信息會在系統(tǒng) 的相關地方出現(xiàn)（如專業(yè)選擇時會有該專業(yè)）。9.4密碼修改此功能模塊提供給高校用戶修改自己賬號的密碼。1、訪問方式院系用戶登錄后，在“系統(tǒng)管理”- “密碼修改”下2、界面示意圖烹瑪修改原密同