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文檔簡(jiǎn)介
1、XX 物業(yè)公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)第一章 組織架構(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理財(cái)務(wù)招商保潔工程公秩綠保前管收監(jiān)保第二章 部門(mén)職能一、客服部1、對(duì)所轄業(yè)主、房屋、商鋪和車(chē)庫(kù)等主體進(jìn)行統(tǒng)一管理,推動(dòng)物業(yè)公 司質(zhì)量體系、管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益的落實(shí);2、落實(shí)公司關(guān)于小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)定和決定,有計(jì)劃、有步驟的完善小區(qū)房屋公共設(shè)施和綜合服務(wù)體系;3、定期收集匯總小區(qū)及公司的各項(xiàng)信息,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反映,并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和要求開(kāi)展下一步工作;4、接待業(yè)主來(lái)訪和接聽(tīng)業(yè)主來(lái)電,解答業(yè)主咨詢,受理業(yè)主投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)主建議,并做好相應(yīng)記錄。5、受理業(yè)主投訴、報(bào)修、求助后,按照物業(yè)服務(wù)中心規(guī)定,填寫(xiě)相關(guān) 工作任務(wù)單
2、交相關(guān)部門(mén)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)處理,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督促,直至完全解 決,同時(shí)對(duì)業(yè)主進(jìn)行電話回訪。6、負(fù)責(zé)各樓宇住宅和商鋪物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)核算工作,確保 費(fèi)用收繳的及時(shí)準(zhǔn)確,提高物業(yè)管理費(fèi)的收繳率。7、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的建立與管理,滿足物業(yè)管理服務(wù)工作需要。8、負(fù)責(zé)各樓宇物業(yè)服務(wù)質(zhì)量日常檢查工作,發(fā)現(xiàn)和消除不安全因素。9、負(fù)責(zé)完成上級(jí)部門(mén)交辦的其它工作。二、招商部1、負(fù)責(zé)臨街商鋪和小區(qū)內(nèi)商的經(jīng)營(yíng)管理工作,合理選擇商業(yè)類型和業(yè) 態(tài),提升小區(qū)整體形象;2、負(fù)責(zé)商鋪的租賃管理工作,保持物業(yè)與業(yè)主之間的經(jīng)營(yíng)聯(lián)系;3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商鋪和住戶之間的各種關(guān)系,處理小區(qū)外圍商業(yè)的種類問(wèn) 題;4、負(fù)責(zé)組織小區(qū)內(nèi)的廣告、宣傳
3、、產(chǎn)品體驗(yàn)等其它收費(fèi)活動(dòng);5、負(fù)責(zé)商鋪?zhàn)饨?、物業(yè)費(fèi)及其它代繳費(fèi)用的收取工作;6、根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)商鋪的日常管理,以及裝修監(jiān)管和消防防 范等工作;7、負(fù)責(zé)了解各商鋪的經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)變動(dòng),為物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐;8、負(fù)責(zé)新的物業(yè)服務(wù)和收費(fèi)項(xiàng)目,拓展物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)收入的工作三、保潔部1、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)綠化植物的日常管理和養(yǎng)護(hù),合理規(guī)劃小區(qū)內(nèi)綠化植物 種類和分布;2、負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔、保潔服務(wù),以及綠化管理服務(wù);3、負(fù)責(zé)制定合理的作業(yè)頻率、班次和人員安排,負(fù)責(zé)綠化、景觀和水 系護(hù)理的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作;4、負(fù)責(zé)保潔員的日常管理和考察工作,合理配置人員做好小區(qū)內(nèi)公共 區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和綠化
4、管理工作;5、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)綠化和環(huán)境保潔的監(jiān)督工作,對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期或不 定期檢查,不斷提升服務(wù)質(zhì)量;6、負(fù)責(zé)保潔員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和專業(yè)技能培訓(xùn)工作;7、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)交辦的其它臨時(shí)性工作。四、工程部1、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)土建、弱電系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、 綜合布線系統(tǒng)及其它公共系統(tǒng)的運(yùn)行管理和日常保養(yǎng)維護(hù), 做好各項(xiàng)設(shè)施設(shè) 備的維護(hù)和檢修工作;2、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的整體設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作;3、負(fù)責(zé)做好小區(qū)內(nèi)水、電、暖等能源的消耗管控工作;4、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)內(nèi)設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置、使用、保養(yǎng)和報(bào)廢,進(jìn)行論證、安 裝、維護(hù)和日常管理;5、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各類工程維修的組織實(shí)施與協(xié)調(diào);6、配合其它部門(mén)處理各類突
5、發(fā)性臨時(shí)工作。五、公秩部1、負(fù)責(zé)組織全體公秩人員認(rèn)真履行職責(zé),圓滿完成公司交給的各項(xiàng)公 秩維護(hù)任務(wù);2、協(xié)助公司完成公秩人員的招聘、面試,負(fù)責(zé)安排新公秩員的上崗前 培訓(xùn)及公秩人員的崗中、技能等各項(xiàng)培訓(xùn);3、負(fù)責(zé)日常公秩勤務(wù)的組織與實(shí)施,檢查、指導(dǎo)、講評(píng);4、負(fù)責(zé)公秩隊(duì)勤務(wù)值班,負(fù)責(zé)突發(fā)事件的組織指揮和各種處置方法的 擬訂及方案的演練;5、負(fù)責(zé)擬制公秩人員職責(zé)、基本要求、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰細(xì)則,并指導(dǎo)公秩 人員貫徹執(zhí)行;6、負(fù)責(zé)公秩班組建設(shè),做到選好苗、使用好、管理好、培訓(xùn)好;經(jīng)常 指導(dǎo)他們工作,幫助他們解決實(shí)際困難,定期組織他們學(xué)習(xí)應(yīng)急處理程序等 知識(shí);7、協(xié)同公安機(jī)關(guān)搞好物業(yè)社區(qū)綜合治理;8、隨時(shí)掌
6、握公秩員思想動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與公秩員的溝通和交流,熟悉物業(yè) 服務(wù)區(qū)域的治安狀況;9、在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)發(fā)生治安、刑事案件時(shí),應(yīng)立即組織公秩人員保 護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并控制好事態(tài);10 、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)隊(duì)員的月考評(píng);11 、完成上級(jí)部門(mén)交辦的其他工作。六、財(cái)務(wù)部1、負(fù)責(zé)公司年度、季度和月度的財(cái)務(wù)核算及日常財(cái)務(wù)管理;2、根據(jù)總公司相關(guān)規(guī)定,制定和完善物業(yè)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算、報(bào)銷審 批制度;3、具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)、決算工作;4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理涉稅問(wèn)題,及時(shí)向總公司報(bào)送各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料,配合總 公司的監(jiān)督審核工作;5、負(fù)責(zé)搜集經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料, 為總經(jīng)理提供決策依據(jù);6 、負(fù)
7、責(zé)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、保管和發(fā)放,并按規(guī)定攤銷折舊;7、按月、季和年度編制收支計(jì)劃,定期作出財(cái)務(wù)分析報(bào)告,報(bào)送總公 司;8、作好薪資、獎(jiǎng)金和福利的計(jì)劃和發(fā)放;9、完成上級(jí)部門(mén)交辦的其它工作。第三章 崗位職責(zé)一、總經(jīng)理1 、負(fù)責(zé)主持物業(yè)公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作, 按時(shí)上報(bào)半 / 全年度經(jīng)營(yíng)和 管理計(jì)劃、總結(jié);2、負(fù)責(zé)落實(shí)總公司及董事會(huì)的決議及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃,完成集團(tuán)公司下 達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù);3、根據(jù)月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃認(rèn)真督促落實(shí)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解和實(shí)施;4、審定公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度和崗位設(shè)置,維護(hù)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)的公共關(guān)系;5 、對(duì)客戶投訴的重大問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理和跟蹤;6、安排并抽查各部門(mén)工作情況,及時(shí)勸阻損害公共
8、利益現(xiàn)象的行為;7、監(jiān)督檢查房屋使用狀況,及時(shí)以書(shū)面形式上報(bào)工程部組織修復(fù);8 、根據(jù)合同約定對(duì)小區(qū)內(nèi)的綠化、消毒、防蟲(chóng)害等工作進(jìn)行監(jiān)管;9、建立健全各類文件和業(yè)主檔案,保障業(yè)主信息安全;10 、嚴(yán)格控制公章和各類證件的使用;11 、制定社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,宣傳組織、策劃、執(zhí)行社區(qū)文化活動(dòng);12 、審定公司的年底工作計(jì)劃和方案,批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案;13 、審定公司薪資、獎(jiǎng)金及福利的分配方案,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;14 、指揮突發(fā)事件的應(yīng)急處理,控制事態(tài)發(fā)展,妥善處理善后事宜。二、副總經(jīng)理1、按分工協(xié)助總經(jīng)理主持公司的日常行政和管理事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理對(duì) 公司進(jìn)行人事、行政及物資采購(gòu)等全方面的管理工作
9、;2、按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,制訂公司相應(yīng)的人事、物資、 行政規(guī)章制度;3、準(zhǔn)確地掌握人員、物資及行政管理的各種數(shù)據(jù),配合總公司做好日 常督導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理;4、負(fù)責(zé)辦理人員面試、入職、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同以及辭退、辭職、 退休等各項(xiàng)人事工作;5、建立健全各項(xiàng)資料目錄、臺(tái)帳及其它相應(yīng)單據(jù)表格,確保記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確和全面性;6 、根據(jù)各部門(mén)辦公需求, 按時(shí)上報(bào)月度采購(gòu)計(jì)劃并監(jiān)督發(fā)放領(lǐng)用情況;7、監(jiān)督設(shè)備材料、工具用品的采購(gòu)和管理,控制發(fā)放及維修開(kāi)支,監(jiān) 督設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)、維護(hù)情況;8、按總經(jīng)理要求,草擬、制作各類文件和視圖資料;9、及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞、傳達(dá)集團(tuán)公司下達(dá)的各類通知,組織參加集團(tuán)公 司開(kāi)
10、展的各項(xiàng)集體活動(dòng);10 、負(fù)責(zé)公司日常管理事務(wù)及外聯(lián)工作;11 、公司各類財(cái)務(wù)票據(jù)的簽字、報(bào)銷,協(xié)調(diào)臨時(shí)資金需求;12 、按照應(yīng)急預(yù)案和上級(jí)指揮,處理突發(fā)事件的應(yīng)急和善后工作;13 、準(zhǔn)確無(wú)誤的完成總經(jīng)理和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。三、客服部經(jīng)理1、貫徹執(zhí)行公司制訂的各項(xiàng)管理規(guī)章制度;2、全面負(fù)責(zé)小區(qū)樓宇的日常管理工作,及時(shí)掌握小區(qū)業(yè)主的動(dòng)態(tài),制 定部門(mén)月底、年底物業(yè)費(fèi)收繳計(jì)劃和明細(xì),并保證物業(yè)費(fèi)的順利收繳;3、調(diào)動(dòng)員工的積極性,調(diào)理穩(wěn)定員工情緒,保質(zhì)保量的完成各項(xiàng)工作;4、熱情接待業(yè)戶,及時(shí)有效的處理各項(xiàng)投訴,做好投訴記錄并轉(zhuǎn)交相 關(guān)部門(mén)或向副總經(jīng)理匯報(bào);5、定期對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核
11、,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服 務(wù)質(zhì)量;6、負(fù)責(zé)物業(yè)公司全體員工的日??记诠ぷ鳎浜县?cái)務(wù)核定每月薪資發(fā) 放情況;7、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,并檢查落實(shí);8、協(xié)助管理物業(yè)清潔、綠化、維修、接待和回訪等服務(wù)工作,收集有價(jià)值的物業(yè)信息,為推動(dòng)公司客戶服務(wù)工作的發(fā)展出謀劃策;9、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。四、財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要,由總經(jīng)理決定是否設(shè)立財(cái)務(wù)部經(jīng)理(主管)一職, 如果不單獨(dú)設(shè)立經(jīng)理(主管) ,相關(guān)工作由會(huì)計(jì)兼任。1、負(fù)責(zé)公司成本收入核算工作,建立相應(yīng)的工作體系;2、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)和庫(kù)管等方面工作規(guī)章制度的制 定并監(jiān)督實(shí)施;3、負(fù)責(zé)
12、編制公司月度、季度、年底的資金計(jì)劃和收支計(jì)劃;4、負(fù)責(zé)提出公司年底財(cái)務(wù)預(yù)算和資金需要計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批;5、制定公司的投資、支出預(yù)算,參與合同匯審,給總經(jīng)理及時(shí)提供相 關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、保潔部經(jīng)理1、熟知小區(qū)綠化布局和區(qū)域養(yǎng)護(hù)狀況;2、負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔、保潔服務(wù)和水系、綠化管理服務(wù);3、負(fù)責(zé)綠化、水系景觀和公共設(shè)施的日檢工作,并做好記錄;4、負(fù)責(zé)制定保潔員的工作計(jì)劃表,安排好保潔員的各項(xiàng)日常工作;5、合理分配小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理工作;6、負(fù)責(zé)保潔員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和日常指導(dǎo)工作;7、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)交辦的其它工作。六、工程部經(jīng)理1、全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工
13、作;2、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)各類設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修及安全檢查工 作的安排和落實(shí);3、按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,合理制定工作計(jì)劃,完成各項(xiàng)管理指標(biāo);4、確保機(jī)電設(shè)施和消防設(shè)施隨時(shí)處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài);5、執(zhí)行政府部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)安全管理和安全教育,建立各級(jí)安 全制度,防止發(fā)生安全事故;6、負(fù)責(zé)員工的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和 素質(zhì);7、負(fù)責(zé)組織技術(shù)文件和設(shè)備檔案的建立、接管和管理工作;8 、負(fù)責(zé)業(yè)主各種報(bào)修投訴和處理, 管理本部門(mén)的工程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量; 9、完成上級(jí)部門(mén)交辦的其他工作。七、公秩部經(jīng)理 公秩部主要負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各種設(shè)施的安全、保衛(wèi)工作,消防監(jiān)控工作,并
14、負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)內(nèi)日常的公共秩序。1、負(fù)責(zé)組織全體公秩人員認(rèn)真履行職責(zé),圓滿完成公司交給的各項(xiàng)公 秩維護(hù)任務(wù)。2、協(xié)助公司完成公秩人員的招聘、面試,負(fù)責(zé)安排新公秩員的上崗前 培訓(xùn)及公秩人員的崗中、技能等各項(xiàng)培訓(xùn)。3、負(fù)責(zé)日常公秩勤務(wù)的組織與實(shí)施,檢查、指導(dǎo)、講評(píng)。4、負(fù)責(zé)公秩隊(duì)勤務(wù)值班,負(fù)責(zé)突發(fā)事件的組織指揮和各種處置方法的擬訂及方案的演練。5、負(fù)責(zé)擬制公秩人員職責(zé)、基本要求、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰細(xì)則,并指導(dǎo)公秩人員貫徹執(zhí)行。6、負(fù)責(zé)公秩班組建設(shè),做到選好苗、使用好、管理好、培訓(xùn)好。經(jīng)常 指導(dǎo)他們工作,幫助他們解決實(shí)際困難,定期組織他們學(xué)習(xí)應(yīng)急處理程序等 知識(shí)。7、協(xié)同公安機(jī)關(guān)搞好物業(yè)社區(qū)綜合治理。8、隨時(shí)
15、掌握公秩員思想動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與公秩員的溝通和交流,熟悉物業(yè)服務(wù)區(qū)域的治安狀況。9、在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)發(fā)生治安、刑事案件時(shí),應(yīng)立即組織公秩人員保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并控制好事態(tài)。10 、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)隊(duì)員的月考評(píng)。11 、完成公司交辦的其他工作。八、招商部經(jīng)理1 、全面負(fù)責(zé)招商部的日常管理工作和計(jì)劃安排;2、負(fù)責(zé)商鋪的租賃工作,制訂季度、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并保證實(shí)現(xiàn);3、負(fù)責(zé)商鋪回款工作, 確保租金、 物業(yè)費(fèi)及其他代繳款項(xiàng)的及時(shí)收繳;4 、處理商鋪業(yè)主、租戶的投訴和建議,做好記錄,不斷改進(jìn);5、負(fù)責(zé)小區(qū)商業(yè)的整體規(guī)劃和環(huán)境管理,協(xié)調(diào)解決各種環(huán)境問(wèn)題和民 生問(wèn)題;6、掌握市場(chǎng)變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整租賃方案和價(jià)格
16、;7、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、廣告宣傳及公關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃和執(zhí)行;8、做好小區(qū)內(nèi)各商業(yè)的環(huán)境安全檢察工作;9、完成上級(jí)部門(mén)交辦的其它臨時(shí)性工作。第四章 管理制度匯編一、財(cái)務(wù)管理制度1、總則為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作, 規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為, 進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)制度, 發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,依據(jù)中華人民共和國(guó) 會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。2、財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)1)公司財(cái)務(wù)實(shí)行以“計(jì)劃”報(bào)批為標(biāo)準(zhǔn)的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,凡屬支出的 項(xiàng)目需由部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核,總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理。2)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受審計(jì),稅務(wù)等部 門(mén)的檢查、監(jiān)督,保證
17、會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。3 、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)1 )執(zhí)照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記帳、復(fù)帳、報(bào)帳,做到手續(xù)齊全、數(shù)字準(zhǔn)確、 賬目清楚、處理及時(shí)。2)嚴(yán)格發(fā)票的審核;各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督;業(yè)務(wù)報(bào)表的整 理、審核、匯總。3)認(rèn)真細(xì)致的對(duì)業(yè)務(wù)成本進(jìn)行核算,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。4)做好會(huì)計(jì)憑證資料的分類、裝訂、保管工作。4、財(cái)務(wù)出納工作標(biāo)準(zhǔn)1)建立健全各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金支付憑證。2)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支、透支,不得白條抵庫(kù)。3)對(duì)銀行轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金收支要做到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證賬款相符4 )庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò) 3000 元時(shí)必須存入銀行。5)收繳現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具收款憑證,由繳款人
18、在右下角簽名后,各 自留存。6)任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批,獲批后,方可支付。7 )收支單據(jù)辦理完畢后,出納須在審核無(wú)誤的收支憑證上簽章,并在 原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收付訖章,以防重復(fù)報(bào)銷。5、支票管理標(biāo)準(zhǔn)1)支票的購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé)。2 )出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單, 逐筆順序登記銀行流水收支賬目, 并每天結(jié)出余額。3)所開(kāi)出的支票必須封填收款單位名稱,由收取支票方在支票頭上簽 收或蓋章。6、印鑒的保管1)銀行印鑒必須分人保管。2)財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)主管和出納負(fù)責(zé)保管。7 、現(xiàn)金、銀行存款的盤(pán)查1 )出納在每周末應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、收入、支出、結(jié)存情況, 編制“出
19、納報(bào)告表” ,并由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員進(jìn)行對(duì)賬盤(pán)查,其他時(shí)間 進(jìn)行抽查。2)出納要根據(jù)銀行存款日記賬面余額與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單的余額 進(jìn)行校對(duì), 對(duì)未建賬項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制 “銀行存款余額調(diào)節(jié)表” 進(jìn)行檢查校對(duì)3)其他依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行二、收費(fèi)管理制度為了規(guī)范公司收費(fèi)工作的管理, 嚴(yán)格收費(fèi)制度, 加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)工作的監(jiān)督, 完善收費(fèi)臺(tái)賬的建立,做到應(yīng)收盡收,根據(jù)公司實(shí)際,特制定本制度。1、收費(fèi)管理工作標(biāo)準(zhǔn)1)建立完善各種收費(fèi)記錄,嚴(yán)格規(guī)范收費(fèi)行為,做到各類賬冊(cè)記錄準(zhǔn) 確、數(shù)據(jù)來(lái)源清晰、資料真實(shí)完整、帳實(shí)相符。2)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的要求,做到各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)上報(bào),款項(xiàng) 及時(shí)上繳,保證財(cái)務(wù)數(shù)
20、據(jù)的及時(shí)傳遞,為經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信 息。3)客服部門(mén)主管要定期對(duì)收費(fèi)賬目進(jìn)行核對(duì)、檢查、監(jiān)督,保證收費(fèi) 工作的準(zhǔn)確性、合理性、有效性、完整性。4)公司每季度對(duì)收費(fèi)情況進(jìn)行考核、考評(píng),對(duì)賬目不清,不能按計(jì)劃 足額完成收繳任務(wù)的,按照績(jī)效考核辦法給予處罰。2、收費(fèi)管理工作程序1)業(yè)主辦理入伙、裝修手續(xù)的各種收費(fèi),按照相關(guān)的流程,手續(xù)齊全, 足額繳納后,日清日結(jié),及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。2)物業(yè)費(fèi)按月、季、年統(tǒng)一收繳;二次供水費(fèi)、電梯運(yùn)行費(fèi)等由客服 人員根據(jù)維修部抄表提供的數(shù)據(jù),在當(dāng)月 30 日前進(jìn)行核算,經(jīng)客服部主管 確認(rèn)后報(bào)公司財(cái)務(wù)。3)客服人員(貼心管家)按照確認(rèn)上報(bào)的本月應(yīng)收款項(xiàng)及其它
21、費(fèi)用及時(shí)填入各項(xiàng)收費(fèi)賬目,并開(kāi)始收費(fèi)4)收費(fèi)中如有減免款項(xiàng),應(yīng)有公司領(lǐng)導(dǎo)的簽字,并附上相關(guān)手續(xù),以 備查驗(yàn)。5)對(duì)不能及時(shí)收繳的款項(xiàng),應(yīng)說(shuō)明原因,經(jīng)確認(rèn)后,可做延期處理。6)各類押金的收支管理,實(shí)行單收統(tǒng)支,由客服人員核對(duì)后編制匯總 表,經(jīng)監(jiān)管人員簽字確認(rèn)后,方可退領(lǐng)。7)所收各類款項(xiàng),不得座支、透支或延期上交,特殊情況需經(jīng)有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)。8)定期編制月、季、年度報(bào)表,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。9 )認(rèn)真做好各項(xiàng)收費(fèi)的催繳交工作和各種收費(fèi)憑證的裝訂、 歸檔工作。三、質(zhì)量保證制度為了進(jìn)一步全面提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意 識(shí),不斷提升服務(wù)品質(zhì),打造質(zhì)量品牌,為業(yè)主營(yíng)造一
22、個(gè)安全、舒適、宜居 的居住環(huán)境,根據(jù)物業(yè)管理工作實(shí)際,按照相關(guān)質(zhì)量管理體系要求,特制定 本制度。1、物業(yè)管理服務(wù)具有普遍性和特殊性,在實(shí)際工作中要始終堅(jiān)持“質(zhì) 量第一”的方針,把抓質(zhì)量當(dāng)做首要任務(wù),把質(zhì)量作為品牌和公司的生命, 對(duì)公司的生存和發(fā)展至關(guān)重要。2、要建立和完善質(zhì)量保證體系,不斷提高公司管理水平和綜合實(shí)力, 積極參與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),并獲得較好效益。3、每個(gè)崗位、每位員工要嚴(yán)格按照崗位職責(zé)和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真履職 盡責(zé),要科學(xué)調(diào)度、精細(xì)化管理、規(guī)范化操作,達(dá)到服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量的 最佳效果。4、嚴(yán)格按照物業(yè)管理從業(yè)人員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則規(guī)范員工的行 為,切實(shí)實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的積極
23、性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,發(fā)揮員 工的智慧和潛能,采取必要的措施,鼓勵(lì)先進(jìn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,堅(jiān)持長(zhǎng)效,不斷 推進(jìn)質(zhì)量管理工作順利進(jìn)行。5、各崗位員工要不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高專業(yè)技能,確保服務(wù)質(zhì)量和 工作質(zhì)量的圓滿完成,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階,為精細(xì)化管理和創(chuàng)優(yōu) 工作提供保障。四、崗位考核制度為了提高物業(yè)管理服務(wù)工作質(zhì)量,提高工作效率和服務(wù)品質(zhì),增強(qiáng)員工 的責(zé)任感,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理,嚴(yán)格落實(shí)崗位工作標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)物業(yè)管理崗 位工作實(shí)際,特制定本制度。實(shí)行崗位考核制度是落實(shí)各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)的重要手段; 是全面實(shí)施物 業(yè)管理服務(wù)精細(xì)化管理的有效措施;是實(shí)施創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)的有效保障。公司各崗 位要不斷增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、
24、服務(wù)意識(shí)、 大局意識(shí),在日常工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行。1、考核內(nèi)容:根據(jù)各專業(yè)情況,按照各崗位作業(yè)指導(dǎo)規(guī)范,對(duì)考核內(nèi)容進(jìn) 行細(xì)化、量化。1 )客服部:經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(各項(xiàng)收費(fèi))的落實(shí)、賬務(wù)管理、房屋管理、裝 修監(jiān)管、工程問(wèn)題處理、業(yè)主投訴處理、業(yè)主回訪、來(lái)訪接待、現(xiàn)場(chǎng)管理、 環(huán)境衛(wèi)生、檔案管理、考勤管理、著裝管理、社區(qū)文化建設(shè)、生活服務(wù)等。2 )公秩部:日常管理、裝備管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、突發(fā)事件處理、工作紀(jì) 律、形象展示、門(mén)崗用語(yǔ)、門(mén)崗衛(wèi)生、服務(wù)業(yè)主、人員管理、車(chē)輛管理、物 品寄存、巡視檢查,安防、消防系統(tǒng),各種記錄、培訓(xùn)演練、制度落實(shí)等。3 )維修部:計(jì)劃管理、設(shè)備管理、工具管理、崗位培訓(xùn)、裝修監(jiān)管, 水、
25、電、暖、電梯、消防設(shè)備巡查,設(shè)備維修、保養(yǎng)、年檢,各種記錄、突 發(fā)事件處置、二次供水管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、特約維修服務(wù)等。4 )保潔部:日常管理、人員著裝、崗位培訓(xùn)、環(huán)衛(wèi)設(shè)施設(shè)備管理、庭 院保潔、樓宇保潔、電梯保潔、天臺(tái)保潔、停車(chē)場(chǎng)及地下部位保潔、水系管 理、綠化管理、環(huán)境消殺、垃圾清運(yùn)、商業(yè)衛(wèi)生等。2、方法步驟考核以全面、客觀、公正、務(wù)實(shí)為原則,以精細(xì)化管理、規(guī)范化運(yùn)作為 標(biāo)準(zhǔn),以提高公司綜合管理水平、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)。在考核中實(shí)行崗 位自檢、部門(mén)互檢、集中綜合考評(píng)的方法,按照細(xì)化、量化標(biāo)準(zhǔn),分為月、 季、年度考核,考核中要遵循“階段性和連續(xù)性相結(jié)合”的原則。月、季考 核按分值評(píng)判,與績(jī)效
26、工資掛鉤,滿分為 100 分, 90 分為合格, 90 分以 下,低于 1 分降 1 個(gè)百分點(diǎn);年度綜合考評(píng)分為優(yōu)、良、一般、差 4 個(gè)級(jí) 別,與年終評(píng)先和年終獎(jiǎng)掛鉤,一般和差級(jí)取消評(píng)先資格??己丝荚u(píng)中實(shí)行 獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,優(yōu)秀者進(jìn)行表?yè)P(yáng)并獎(jiǎng)勵(lì); 不合格者限期整改, 連續(xù)兩次不合格者, 通報(bào)批評(píng)并處罰。五、檔案管理制度為加強(qiáng)檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案作用,提高檔案管理水平,有效地 保護(hù)、利用檔案,特制定本制度。1、歸檔范圍1)重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、會(huì)議記錄 等。2)上級(jí)來(lái)文及有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。3)公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、制度、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、簡(jiǎn)報(bào)、統(tǒng) 計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)憑
27、證。4 )公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議書(shū)等文件資料。5)公司的大事記及重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片、音像資料。6)業(yè)主入伙、入住資料,工程資料、設(shè)施設(shè)備資料等。2、歸檔要求1)歸檔資料的種類、份數(shù)及頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。2)歸檔資料的正件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)歸為一檔,不得分開(kāi)。3 )歸檔資料要區(qū)別不同情況進(jìn)行排列, 遵循文件材料形成規(guī)律和特點(diǎn), 保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。4)案卷的封面,應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)清晰。3、檔案的管理1 )本檔案只有內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)借閱單 ,經(jīng)主管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借閱。2)檔案資料借閱的最長(zhǎng)時(shí)限為兩周,對(duì)借出檔案,檔案管理人員要及 時(shí)催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾
28、期未還,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。3)必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),并追究責(zé)任。4)要愛(ài)護(hù)檔案,注意通風(fēng)、防潮濕、防霉變、防鼠害、防火等;不得 隨意更改、涂劃等。六、公章管理制度1 、公司的行政章、財(cái)務(wù)章、印鑒章、服務(wù)中心印章、要指定專人保管。2、因工作需要蓋章時(shí),要嚴(yán)格履行蓋章手續(xù),需要現(xiàn)場(chǎng)蓋章的要在蓋 章登記表上進(jìn)行登記,要寫(xiě)明蓋章名稱、事由、日期、蓋章人簽名。公章帶 出去使用時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫(xiě)用章手續(xù)和歸還時(shí)間。3 、 所有公章不得轉(zhuǎn)借給與工作無(wú)關(guān)的人員使用。4、公章管理人員要增強(qiáng)責(zé)任心,嚴(yán)格公章管理、使用手續(xù),嚴(yán)禁公章 私用。5、公章使用人員
29、要嚴(yán)肅認(rèn)真執(zhí)行公章管理辦法,嚴(yán)格履行手續(xù),明確 使用用途。6、因?qū)鹿芾聿簧苹蚴褂貌划?dāng),給公司造成損失的,將追究相關(guān)人 員的責(zé)任,并嚴(yán)肅處理。七、公司會(huì)議制度為了規(guī)范公司會(huì)議制度, 保持公司信息資源和各項(xiàng)工作的上傳下達(dá)及下 傳上報(bào)工作的有效傳遞,進(jìn)一步提升公司的管理水平,確保會(huì)議內(nèi)容及議定 事項(xiàng)得到有效落實(shí),特制定本制度。1、會(huì)議分類:公司全體員工會(huì)議、公司工作會(huì)議、公司例會(huì)、公司臨 時(shí)會(huì)議;各部門(mén)例會(huì)、班前會(huì)等。2、會(huì)議要求:1)會(huì)議要根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi),著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各 項(xiàng)工作及其他關(guān)系,解決問(wèn)題、安排布署工作。2)要講求會(huì)議實(shí)效。對(duì)于會(huì)議議定的事項(xiàng)、布署的工作任務(wù)、提出
30、的 辦法措施,與會(huì)人員要做好記錄并按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹落實(shí),切實(shí)取得 具體效果。3)要嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得缺席,確 實(shí)有事須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假; 與會(huì)期間將手機(jī)調(diào)到振動(dòng); 會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅, 緊扣主題。3、會(huì)議主要內(nèi)容:1)審議討論、公司工作總結(jié)、年度計(jì)劃;2)審議公司財(cái)務(wù)年度收支情況;利潤(rùn)情況;3)研究公司重大事項(xiàng);4)討論通過(guò)公司重要規(guī)章制度。4、部門(mén)例會(huì):1)部門(mén)例會(huì)由部門(mén)自行安排,部門(mén)負(fù)責(zé)人主持,有會(huì)議記錄。2)部門(mén)例會(huì)主要內(nèi)容:傳達(dá)公司會(huì)議精神,通報(bào)公司近期總體工作安 排和面臨的問(wèn)題,每名員工匯報(bào)工作情況,提出工作中遇到的困難和問(wèn)題, 解決建議和工作安排;
31、與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng),部門(mén)負(fù)責(zé)人提出本部門(mén)工作 要求,具體安排和有關(guān)要求。5、部門(mén)例會(huì)與公司會(huì)議(例會(huì))相一致時(shí),以公司會(huì)議為準(zhǔn)6 、公司或部門(mén)不能按時(shí)組織召開(kāi)會(huì)議,無(wú)會(huì)議記錄的,將對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé) 人給予處罰 50 元 / 次;與會(huì)人員無(wú)故缺席或不按會(huì)議時(shí)間參加會(huì)議的每次 罰款 30 元。八、著裝管理制度 為了提升公司的整體形象,規(guī)范員工的著裝行為,根據(jù)集團(tuán)公司著裝管 理規(guī)定,結(jié)合物業(yè)公司工作實(shí)際,特制定本著裝管理規(guī)定。1、本公司員工應(yīng)按本管理規(guī)定及崗位工作指導(dǎo)書(shū)中的行為規(guī)范要求著 裝,員工在上班時(shí)間要注意儀容儀表,要求大方、得體、整潔,工裝外不得 加穿其他衣物。2 、員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊
32、。 男職員發(fā)長(zhǎng)不應(yīng)該超過(guò)耳朵上沿, 并不準(zhǔn)留胡子、紋身;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾品的佩戴應(yīng)得 當(dāng)。3、員工上班必須佩戴胸牌,胸牌應(yīng)佩戴在統(tǒng)一的位置。4、員工工裝要勤洗滌,保持干凈、整潔、不得有污漬、褶皺、破口、 孔洞;穿著鞋子顏色要統(tǒng)一為黑色。5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)所屬員工有檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督的責(zé)任,并接受員工 的監(jiān)督。6 、凡公司員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評(píng)外,每次罰款 30 元。7 、部門(mén)員工 1 個(gè)月累計(jì)違反本規(guī)定 3 人次的,將對(duì)該部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人 處罰 100 元,并通報(bào)批評(píng)。因違反著裝規(guī)定被集團(tuán)公司通報(bào)批評(píng)或處罰的, 本公司將對(duì)責(zé)任人或部門(mén)加倍處罰。8、公司統(tǒng)一配發(fā)的服裝,員工離
33、職時(shí),原則上按使用季節(jié)折價(jià)收取費(fèi) 用。夏裝:?jiǎn)T工穿著滿一個(gè)季節(jié)后,離職時(shí)不再折價(jià)收取費(fèi)用:穿著不滿一 個(gè)季節(jié),離職時(shí)按原價(jià) 30 折價(jià)收取費(fèi)用。春秋裝:?jiǎn)T工穿著滿兩個(gè)春秋 季節(jié)后,離職時(shí)不再折價(jià)收取費(fèi)用; 穿著不滿一個(gè)季節(jié), 離職時(shí)按原價(jià) 50 折價(jià)收取費(fèi)用;穿著滿一個(gè)季節(jié),不滿兩個(gè)季節(jié),離職時(shí)按原價(jià) 30 折價(jià) 收取費(fèi)用。棉衣為三個(gè)冬季,員工穿著滿三個(gè)冬季,離職時(shí)不再折價(jià)收取費(fèi) 用;穿著滿兩個(gè)季節(jié),離職時(shí)按原價(jià) 30 折價(jià)收取費(fèi)用;穿著滿一個(gè)季節(jié), 離職時(shí)按原價(jià) 60 折價(jià)收取費(fèi)用;穿著不滿一個(gè)季節(jié),離職時(shí)按原價(jià) 80 折價(jià)收取費(fèi)用(依據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定制定) 。9、本管理規(guī)定適用于公司已配發(fā)工
34、裝的員工,望自覺(jué)遵照?qǐng)?zhí)行。九、考勤及請(qǐng)假制度為了嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范考勤請(qǐng)假制度,建立一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、高效的物業(yè)管 理服務(wù)團(tuán)隊(duì),根據(jù)集團(tuán)公司考勤及請(qǐng)假管理規(guī)定,結(jié)合物業(yè)管理工作實(shí)際, 特制定本考勤及請(qǐng)假制度。1、考勤制度1)員工上下班實(shí)行指紋機(jī)考勤制度2 )上班時(shí)間開(kāi)始后 1 10 分鐘簽到者,視為遲到,遲到一次罰款 20 元;11 60 分鐘簽到者罰款 30 元;超過(guò) 60 分鐘后視為缺勤, 缺勤一次罰 款 50 元。未經(jīng)請(qǐng)假提前 30 分鐘下班者為早退, 早退一次罰款 30 元。所在 部門(mén)當(dāng)月遲到、早退累計(jì)三次以上者,對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款 50 元。3)因工作需要外出辦理業(yè)務(wù),須經(jīng)部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),
35、否則按外出辦私事處理4)根據(jù)指紋機(jī)內(nèi)的考勤信息,既沒(méi)有上下班記錄,又無(wú)請(qǐng)假、休假記 錄者,視為曠工一次, 曠工一天扣除本人 3 天的工資,無(wú)故連續(xù)曠工 3 天者 按待崗處理(停發(fā)工資) ,連續(xù)曠工十五天者視為自動(dòng)離職,予以辭退。5)因指紋機(jī)故障不能簽到者,以簽字考勤為準(zhǔn)。6 )工作期間不準(zhǔn)外出吃飯,對(duì)睡覺(jué)、玩游戲者,發(fā)現(xiàn)一次處罰 50 元。2、請(qǐng)假制度及各類假期待遇標(biāo)準(zhǔn)1)事假(1)員工遇事需本人處理的可請(qǐng)事假。( 2)如遇突發(fā)事件不能提前申請(qǐng)的情況,應(yīng)與 2 日內(nèi)出具相關(guān)證明, 補(bǔ)辦手續(xù)。(3)員工填寫(xiě)請(qǐng)假單,要說(shuō)明請(qǐng)假種類、假期、事由,經(jīng)部門(mén)或公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)人事部備案。(4)員工請(qǐng)假
36、1 天的由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn); 2 3 天的由公司經(jīng)理批 準(zhǔn); 3 天以上的報(bào)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。( 5)事假期間按天計(jì)扣工資,計(jì)算方法為:日工資 =基本工資 /24 日 (每月有效工作日為 24 天)2)病假 員工休病假者,需出具醫(yī)院診斷證明,按審批程序辦理病假審批手續(xù), 并報(bào)人事部備案。工資待遇以實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。3 )其他請(qǐng)假待遇標(biāo)準(zhǔn)(1)婚假符合法定結(jié)婚年齡(男 22 歲、女 20 歲),并辦理結(jié)婚登記的員工,婚 假為 3 天;符合晚婚年齡(男 25 歲、女 23 歲)結(jié)婚,婚假為 7 天;婚假 包括公休假和法定假,假期工資照常發(fā)放。(2)產(chǎn)假符合法定條件生育的已婚女員工, 可享
37、受 3 個(gè)月的產(chǎn)假, 剖腹產(chǎn)的增加 15 天假期,產(chǎn)假工資按 60% 發(fā)放。(3)喪假員工直系親屬(父母、岳父母、配偶和子女)亡故,假期為 3 天,工資 正常發(fā)放。(4)假期計(jì)算請(qǐng)事假者,按天計(jì)扣工資;員工請(qǐng)假假期連續(xù) 5 天以上的,其間公休日或法 定假日均計(jì)算在內(nèi)。十、主管巡視檢查制度 為了有效的督促落實(shí)各項(xiàng)工作的順利實(shí)施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,糾正違章, 規(guī)范行為,提高工作質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì),特制定本制度。1、各部門(mén)主管為本部門(mén)的第一責(zé)任人,對(duì)本部門(mén)的工作全面負(fù)責(zé)。2 、根據(jù)各專業(yè)情況,要定時(shí)、定期對(duì)所轄區(qū)域進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的全面 檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理解決。對(duì)于重大問(wèn)題要隨時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。3、檢查的內(nèi)
38、容包括員工著裝、勞動(dòng)紀(jì)律、行為規(guī)范、設(shè)施設(shè)備、安全 隱患、班組記錄、違章裝修、車(chē)輛停放、環(huán)境衛(wèi)生、樹(shù)木花草等并做好巡查 記錄,公司作為考核部門(mén)工作績(jī)效的一項(xiàng)內(nèi)容。4、各主管可對(duì)其他部門(mén)工作互查,并督促落實(shí)。5、如遇惡劣天氣,要第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),注意觀察險(xiǎn)情,及時(shí)排除隱 患,確保安全。6、巡查中發(fā)現(xiàn)違規(guī)、 違章行為, 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定, 作出合理的處理、 處罰。7、公司在集中組織檢查或抽查中,發(fā)現(xiàn)有臟、亂、差現(xiàn)象或不作為行 為,將對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人給予通報(bào)批評(píng)并處罰。十一、監(jiān)控中心管理制度1、監(jiān)控中心工作人員要嚴(yán)格遵守安防和消防安全操作規(guī)程和各項(xiàng)安 全管理制度。2 、監(jiān)控中心實(shí)行每日 24 小時(shí)專人值
39、班制度,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情和安 全隱患及時(shí)準(zhǔn)確處置。3、監(jiān)控中心工作人員要按時(shí)上崗,認(rèn)真做好監(jiān)控記錄及交接班工作, 以及重要監(jiān)控資料的拷貝,接班人員未到崗之前交班人員不得擅自離崗。4、監(jiān)控中心工作人員要按時(shí)上崗,并堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),不得脫崗、 替崗、睡崗,嚴(yán)禁值班前飲酒,因確有特殊情況不能到崗的,要提前向主管 領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后,由同崗位人員代替值班。5、監(jiān)控中心入口處設(shè)置明顯的標(biāo)志;設(shè)置火災(zāi)事故應(yīng)急照明、滅火器 材、擋鼠欄板;配備相應(yīng)的通訊聯(lián)絡(luò)工具。6、監(jiān)控中心工作人員要愛(ài)護(hù)監(jiān)控中心的設(shè)施,保持室內(nèi)衛(wèi)生。7、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控中心,隨意觸動(dòng)設(shè)備。8、監(jiān)控中心內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆危險(xiǎn)物品和堆放
40、與設(shè)備運(yùn)行無(wú)關(guān)的物 品或雜物。9、監(jiān)控中心內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或動(dòng)用明火。10 、監(jiān)控人員因責(zé)任心不強(qiáng)或失職等因素引發(fā)事故, 造成損失或影響的 將給予嚴(yán)肅處理。十二、辦公用品管理制度辦公用品是指公司所購(gòu)置的用于物業(yè)管理服務(wù)使用的物品, 無(wú)論大件物 品(固定資產(chǎn))或低值易耗用品均屬辦公用品,并建立制度統(tǒng)一管理。1、固定資產(chǎn)管理凡單件物品價(jià)值在 150 元以上的均列為固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)要建立臺(tái)賬,帳物相符,專人管理。大件物品的采購(gòu)管理實(shí)行計(jì)劃報(bào)批,集中采購(gòu), 驗(yàn)收登記,責(zé)任到人,適實(shí)調(diào)配。2、低值易損耗物品管理 辦公用低值易損耗物品實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu),集中保管,據(jù)實(shí)領(lǐng)用。各部門(mén)所 需辦公用品包括工具要提出書(shū)面計(jì)劃
41、,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行統(tǒng)一采 購(gòu)。所采購(gòu)的物品要附品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)清單。領(lǐng)用辦公用品要履行領(lǐng)用手續(xù),誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)簽字; 嚴(yán)格禁止公領(lǐng)私用, 少用多領(lǐng),囤積不用等現(xiàn)象。3、辦公用品維修及耗材管理空調(diào)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電風(fēng)扇等電器類辦公用品維修、電動(dòng)工 具維修要及時(shí)填報(bào)維修單,經(jīng)核準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修或更換。復(fù)印批量資料要 進(jìn)行登記,誰(shuí)復(fù)印誰(shuí)簽字,注意節(jié)約耗材。十三、衛(wèi)生管理制度 為了營(yíng)造一個(gè)干凈、整潔、亮麗的工作和居住環(huán)境,提升物業(yè)品牌,創(chuàng) 建優(yōu)秀物業(yè)小區(qū),特制定本管理制度。1、辦公區(qū)、樓宇內(nèi)、庭院環(huán)境、水系、地下車(chē)庫(kù)衛(wèi)生按區(qū)域劃分,分 片包干到責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,部門(mén)負(fù)責(zé)人為衛(wèi)生區(qū)第一責(zé)
42、任人。2、衛(wèi)生區(qū)地面、墻壁、門(mén)窗、報(bào)箱、樓梯、扶手、桌椅、廊橋、健身 器材、兒童游樂(lè)設(shè)施等公共衛(wèi)生要及時(shí)打掃,清除污垢,清理垃圾,保持整 潔衛(wèi)生。3 、各部門(mén)室內(nèi)衛(wèi)生每日打掃,辦公用品擺放整齊,門(mén)、窗玻璃保持清 潔,窗明凈亮。4 、樓宇內(nèi)嚴(yán)禁亂貼、亂涂、亂畫(huà)(劃) ;亂扔紙屑、煙蒂、雜物等。 5、各種盆景、花卉擺放整齊,錯(cuò)落有致,葉面干凈,花壇內(nèi)雜草、落葉及時(shí)清除;水系水質(zhì)清澈干凈6 、衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按照許昌市物業(yè)管理服務(wù)等級(jí)和創(chuàng)市優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。7、衛(wèi)生區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有臟、亂、差現(xiàn)象,或在每周、月、季綜合檢查中較 差的部門(mén)或責(zé)任人, 將按照工作標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法給予責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人一定 的經(jīng)濟(jì)處罰。8、因衛(wèi)
43、生差,被集團(tuán)公司通報(bào)批評(píng)或處罰的,本公司將對(duì)責(zé)任部門(mén)或 責(zé)任人加倍處罰。附件:衛(wèi)生責(zé)任區(qū)明細(xì)部門(mén)衛(wèi)生區(qū)域范圍責(zé)任人客服部物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)服務(wù)中心、門(mén)口臺(tái)階向外延伸三米及雨棚??头鞴芄炔课鞔箝T(mén)、值班室、監(jiān)控室、更衣室西大門(mén):東起第三棵銀杏樹(shù);西 至登秋臺(tái)街西側(cè);南至大門(mén)外道 牙向南 10 米;北至大門(mén)外道牙 向北 10 米。公秩隊(duì)長(zhǎng)工程部工程部、電梯機(jī)房、二次加壓泵 房、水井房、熱力 交換站工程部辦公室、電梯機(jī)房、轎廂 頂、各機(jī)房控制柜、水泵、管道 等維修主管保潔部小區(qū)內(nèi)所有公共部位電梯前室、樓梯間、扶手、入戶 門(mén)外側(cè)、防火門(mén)、窗戶、地角線、 消防箱、樓頂平臺(tái)、水井、電井; 協(xié)助維修部打掃機(jī)
44、房衛(wèi)生。保潔主管十四、門(mén)崗值班制度1 、小區(qū)樓院各出入口均須設(shè)置門(mén)崗,實(shí)行 24 小時(shí)不間斷值班守衛(wèi)2、門(mén)崗值班人員必須堅(jiān)守崗位, 不得擅離職守, 嚴(yán)禁脫崗、 漏崗、睡崗。3、必須建立門(mén)崗值班記錄,值班人員必須按時(shí)簽到,認(rèn)真記載值 班期間的有關(guān)情況,并做好交接班。4、門(mén)崗應(yīng)放置住戶名冊(cè),載明住戶的姓名、房號(hào)、電話、車(chē)輛等 信息,值班人員應(yīng)熟悉基本內(nèi)容,便于及時(shí)識(shí)別、聯(lián)系并核實(shí)有關(guān)情況。5、門(mén)崗值班人員必須切實(shí)履行職責(zé),對(duì)出入車(chē)輛、人員、物品等 進(jìn)行認(rèn)真詢問(wèn)、查驗(yàn)、登記,加強(qiáng)安全管理。6 、有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常性地對(duì)門(mén)崗值班人員在崗履職情況進(jìn)行嚴(yán)格 督察。十五、公秩交接班制度、值班公秩員提前分鐘到崗
45、,接班員提前分鐘接班,對(duì)服 務(wù)區(qū)檢查完畢之后,認(rèn)為沒(méi)有問(wèn)題方可登記,登記本上要記錄當(dāng)天確切的 交接時(shí)間。、接班公秩員若有特殊事情,不能準(zhǔn)時(shí)接班,必須提前分 鐘請(qǐng)示,公秩部另派人接班。、接班公秩員若無(wú)正當(dāng)理由,既不請(qǐng)示又不準(zhǔn)時(shí)接班的,按缺勤及處罰條款進(jìn)行處理。、交班公秩員要等接班公秩員對(duì)管區(qū)巡視一遍進(jìn)行驗(yàn)收后才能交接,但接班公秩員驗(yàn)收時(shí)間無(wú)特殊情況不能超過(guò)分鐘。、交接班時(shí),交班公秩員必須把本班情況及各種設(shè)施設(shè)備的狀況,以及可能出現(xiàn)的非常情況需在下班值班過(guò)程中繼續(xù)觀察,特別留意或 處理的問(wèn)題,上級(jí)的指示,待辦事項(xiàng)及各類物品如實(shí)登記清楚,向接班公 秩員交待,同時(shí)也須督促接班員接收清楚并簽名。一旦簽名
46、,責(zé)任由簽名 公秩員自己承擔(dān)。、所有事情交接清楚之后,交接后必須分別在登記本上記錄清 楚真實(shí)的上下班時(shí)間并簽名,然后交班公秩員方可離開(kāi)崗位下班休息。、接班公秩員若在接班驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不具備接班簽名條件 時(shí)可以拒絕簽名接班,但必須同時(shí)報(bào)告公秩隊(duì)長(zhǎng)處理再進(jìn)行簽名接班,責(zé) 任由交班公秩員承擔(dān)。如果報(bào)告處理后不接班,以無(wú)故和借故不上班論處。、接班公秩員自己驗(yàn)收完畢并已簽名接班,而且交班公秩員已 離開(kāi)崗位之后,無(wú)論發(fā)生發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題,責(zé)任一律由當(dāng)班公秩員承擔(dān)。、接班公秩員因故沒(méi)有及時(shí)接班,交班員不得下班并且擅離崗 位。、若接班員沒(méi)有簽名接班,交班員已下班離開(kāi)崗位,其間發(fā) 生的任何問(wèn)題責(zé)任由兩人共同承擔(dān),
47、沒(méi)有發(fā)生問(wèn)題,則按物業(yè)制度及處罰 條款進(jìn)行處罰。、交班員若發(fā)現(xiàn)接班員無(wú)故不簽名接班或拖延接班時(shí)間,交 班員可以提出抗議,并報(bào)告公秩隊(duì)長(zhǎng),公秩隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)情況對(duì)接班人員按處罰條款進(jìn)行處罰十六、 公秩巡邏制度1、小區(qū)樓院內(nèi)部必須堅(jiān)持開(kāi)展晝夜巡邏,實(shí)行定人、定崗、定責(zé)。2 、明確巡邏的區(qū)域、時(shí)段,合理設(shè)定巡邏路線,至少每30 分鐘巡邏一遍,不留盲區(qū)、死角。3、巡邏人員必須切實(shí)履行職責(zé),提高管事率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、認(rèn)真盤(pán) 查陌生可疑人員、車(chē)輛、物品。4、巡邏中特別要注意查看車(chē)庫(kù)、儲(chǔ)藏室、樓宇門(mén)、樓體外墻管道、 防護(hù)網(wǎng)、空調(diào)架以及車(chē)門(mén)和后備箱等重點(diǎn)部位是否異常。5、采取在設(shè)定的巡邏必到點(diǎn)簽到、利用對(duì)講機(jī)和視頻探頭
48、報(bào)崗、有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行定時(shí)或不定時(shí)查崗等方式, 對(duì)巡邏人員工作運(yùn)行情況進(jìn)行督促檢查。十七、小區(qū)消防管理制度1、貫徹執(zhí)行國(guó)家安全部門(mén)和上級(jí)消防主管部門(mén)頒布的法令法規(guī)及其它 各項(xiàng)防火規(guī)章制度,堅(jiān)持以防為主、防消結(jié)合為指導(dǎo)思想,積極開(kāi)展各項(xiàng)群 眾性的防火教育,及時(shí)有效地預(yù)防和制止各類火災(zāi)事故的發(fā)生。2、管理消防安全工作,堅(jiān)持“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。3、經(jīng)常組織員工進(jìn)行安全防火教育和消防知識(shí)學(xué)習(xí),定期進(jìn)行消 防滅火器材的使用培訓(xùn),不斷提高廣大員工的快速反應(yīng)能力以及救火技能。4、小區(qū)防火直接責(zé)任人應(yīng)組織檢查所轄區(qū)各部位的正常狀態(tài),發(fā) 現(xiàn)火情隱患及時(shí)消除。5、消防安全檢查要列為一項(xiàng)經(jīng)常性工作,常抓不懈,每季
49、度定期 小區(qū)進(jìn)行一次消防安全大檢查。另外,特別要做好重大節(jié)日、重大活動(dòng)前的 消防檢查工作。6 、嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火審批制度,明確動(dòng)火審批權(quán)限,動(dòng)火前要 對(duì)施工 場(chǎng)地周?chē)兹家妆锲凡扇≌_的處理措施。7 、滅火設(shè)備隨時(shí)保持正常使用狀態(tài),報(bào)警系統(tǒng)保持正常工作,發(fā)現(xiàn)防火設(shè)備丟失損壞或者報(bào)警系統(tǒng)出現(xiàn)故障和誤報(bào)時(shí), 需及時(shí)報(bào)相關(guān)部門(mén)報(bào) 修、補(bǔ)充或更換。8、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入轄區(qū),嚴(yán)禁電線私拉亂接。9、落實(shí)消防安全獎(jiǎng)罰制度,做到獎(jiǎng)懲嚴(yán)明。十八、小區(qū)交通車(chē)輛行駛停放管理規(guī)定 為了加強(qiáng)小區(qū)內(nèi)交通及機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理,營(yíng)造一個(gè)規(guī)范、有序、平安、和 諧的居住環(huán)境,特制訂本管理規(guī)定。1、自覺(jué)遵守小區(qū)、道路交通管理規(guī)定,
50、愛(ài)護(hù)小區(qū)道路及公共設(shè)施,不 亂停放車(chē)輛。2、無(wú)車(chē)位(庫(kù))車(chē)輛及臨時(shí)車(chē)輛不準(zhǔn)在小區(qū)內(nèi)長(zhǎng)期(時(shí)間)停放,臨 時(shí)停放按本市物價(jià)部門(mén)核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)。3、進(jìn)入小區(qū)內(nèi)(包括地下車(chē)庫(kù))的車(chē)輛要服從公秩人員的管理,注意 前后左右車(chē)輛安全,在指定位置停放4、車(chē)輛停放后, 必須鎖好車(chē)門(mén)、 關(guān)閉車(chē)窗,車(chē)內(nèi)貴重物品須隨身帶走。 車(chē)內(nèi)物品如有遺失或被盜,車(chē)輛劃傷、碰撞、損壞等由車(chē)主自行承擔(dān)。5 、機(jī)動(dòng)車(chē)輛在小區(qū)行駛,時(shí)速不得超過(guò)5 km/h ,嚴(yán)禁超車(chē)、鳴喇叭。6、不準(zhǔn)在小區(qū)內(nèi)道路或停車(chē)場(chǎng)洗車(chē)、修車(chē)、練車(chē)、試車(chē)。7、不準(zhǔn)碾壓綠化草地、損壞路牌和各類標(biāo)識(shí)及公共設(shè)施,否則,將照 價(jià)賠償。8、不準(zhǔn)在人行道、車(chē)行道、消防通
51、道上停放車(chē)輛,以免被撞、刮蹭或 阻礙通行。9、不準(zhǔn)超長(zhǎng)、超寬、超載及大型貨車(chē)駛?cè)胄^(qū)或地下車(chē)庫(kù)。10 、外來(lái)車(chē)輛一律在門(mén)衛(wèi)登記,否則拒絕入內(nèi)。11 、除執(zhí)行任務(wù)的車(chē)輛(消防車(chē)、警車(chē)、救護(hù)車(chē))外,其他車(chē)輛一律 按本規(guī)定執(zhí)行。十九、停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛停放管理規(guī)定 為了維護(hù)停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛停放秩序,營(yíng)造規(guī)范、安全、有序的公共環(huán)境,特 制訂本管理規(guī)定,望自覺(jué)遵守。1、停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛停放已按搖號(hào)(順序)確定了停車(chē)位置,凡是有車(chē)位的 車(chē)輛,一律停放在該車(chē)位上,不得占用他人車(chē)位。2、車(chē)輛駛?cè)胪\?chē)位停放時(shí)要前后左右應(yīng)線居中,不得偏離該車(chē)位,以免碰撞、刮蹭、影響車(chē)輛通行等。3 、車(chē)輛停放好后要關(guān)上車(chē)窗(包括天窗) 、鎖好車(chē)門(mén),車(chē)
52、內(nèi)貴重物品要 隨身攜帶。車(chē)內(nèi)物品如有遺失或被盜,車(chē)輛劃傷、碰撞、損壞等由車(chē)主自行 承擔(dān)。4 、車(chē)輛使出停車(chē)位時(shí)要隨時(shí)升起車(chē)位鎖, 以免其他車(chē)輛占位造成不便5、要愛(ài)護(hù)停車(chē)場(chǎng)的公共設(shè)施設(shè)備(如:車(chē)位鎖、路燈桿、監(jiān)控、透光 井玻璃、綠化等),如有損壞,照價(jià)賠償。6、每個(gè)車(chē)位上的車(chē)位鎖由使用者定期自行保養(yǎng),充足電源,確保正常 使用。7、停車(chē)場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)洗車(chē)、修車(chē)、練車(chē),漏油車(chē)輛不準(zhǔn)駛?cè)搿?、嚴(yán)禁從車(chē)上向外拋灑雜物及垃圾。9 、嚴(yán)禁裝有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品的車(chē)輛在小區(qū)內(nèi)停放。10 、公秩人員要嚴(yán)格管理,維護(hù)好小區(qū)內(nèi)交通及停車(chē)場(chǎng)秩序。二十、地下車(chē)庫(kù)道路交通車(chē)輛停放管理規(guī)定 為了維護(hù)地下車(chē)庫(kù)道路交通及車(chē)輛停
53、放秩序,營(yíng)造規(guī)范、安全、有序的 公共環(huán)境,特制訂本管理規(guī)定,望自覺(jué)遵守。1、凡駛?cè)耄ǔ觯┑叵萝?chē)庫(kù)的車(chē)輛必須嚴(yán)格遵守設(shè)定的交通標(biāo)志行駛, 在出入口坡道處要減速慢行并注意前后車(chē)距離,確保安全。2 、凡有車(chē)庫(kù)(位)的業(yè)主,一律把車(chē)輛停放在該車(chē)庫(kù)(位) ,嚴(yán)禁在車(chē) 庫(kù)門(mén)口或通道上停車(chē),以免碰撞、刮蹭、影響車(chē)輛出入通行等。3、車(chē)輛停放好后要關(guān)上車(chē)窗,鎖好車(chē)門(mén)及車(chē)庫(kù)門(mén),車(chē)內(nèi)貴重物品要隨 身攜帶。車(chē)內(nèi)物品如有遺失或被盜,車(chē)輛劃傷、碰撞、損壞等由車(chē)主自行承 擔(dān)。4、車(chē)輛駛出車(chē)庫(kù)后要隨時(shí)關(guān)閉車(chē)庫(kù)門(mén),確保安全。5、要愛(ài)護(hù)公共設(shè)施設(shè)備(如:監(jiān)控、消防器材、交通標(biāo)志、刀閘等) 如有損壞,照價(jià)賠償。6、地下車(chē)庫(kù)公共部位
54、不準(zhǔn)洗車(chē)、修車(chē)、練車(chē),漏油車(chē)輛不準(zhǔn)駛?cè)搿?、嚴(yán)禁裝有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品的車(chē)輛駛?cè)氲叵萝?chē)庫(kù)。8 、嚴(yán)禁在地下車(chē)庫(kù)內(nèi)辦公、加工制作以及存放易燃、易爆、劇毒等違 禁物品。9、嚴(yán)禁從車(chē)上、車(chē)庫(kù)內(nèi)向外拋灑雜物及垃圾,垃圾裝袋放入垃圾箱, 注意文明衛(wèi)生。10 、公秩人員要嚴(yán)格管理,維護(hù)好交通秩序與安全。一、非機(jī)動(dòng)車(chē)輛停放須知1 、所有摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)、自行車(chē)請(qǐng)自覺(jué)停放在指定位置;2、停放要求車(chē)頭朝內(nèi)車(chē)尾向外、方向一致,依次擺放整齊3、禁止將非機(jī)動(dòng)車(chē)停放在通道或其它非停車(chē)區(qū)域;4、不充電的車(chē)輛請(qǐng)勿停放在充電區(qū)域。5 、外來(lái)人員臨時(shí)停放車(chē)輛,應(yīng)服從管理人員的安排,不準(zhǔn)停放過(guò)夜。6 、車(chē)輛停放自行鎖好,并帶
55、上車(chē)上物件,如有損壞或電瓶、車(chē)輛丟失, 均由自行承擔(dān);7 、所有車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)時(shí)速不得超過(guò) 5km/h 。8、停車(chē)區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)修車(chē)、洗車(chē)、試車(chē),不準(zhǔn)加、抽燃油和亂扔雜物。9 、非機(jī)動(dòng)車(chē)輛按指定的通道進(jìn)出,不得走機(jī)動(dòng)車(chē)通道。10 、對(duì)于長(zhǎng)期停放且無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的破舊車(chē)輛由物業(yè)公司自行處理。二十二、二次供水管理制度1、供水機(jī)房是小區(qū)生活用二次供水、消防供水的要害部位,與工作無(wú) 關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房。2 、供水機(jī)房應(yīng)保持設(shè)備及地面衛(wèi)生清潔,供水機(jī)房不得堆放雜物 和有毒有害物品。水管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行許昌市有關(guān)供水管理規(guī)定,按時(shí)進(jìn)行健 康檢查。3、水箱上的蓋應(yīng)加鎖并經(jīng)常檢查。4 、水箱進(jìn)水閥的自動(dòng)控制應(yīng)經(jīng)常檢查,如失靈應(yīng)
56、及時(shí)查明原因, 排除故障或通知檢修。進(jìn)水閥應(yīng)經(jīng)常輪換使用,保證閥門(mén)靈活。5 、要經(jīng)常注意水箱水位變化,從水標(biāo)尺上可直接觀察水箱水位。 特別注意消防水位和溢水水位。除消防外任何時(shí)候不得動(dòng)用消防儲(chǔ)備水(最 低水位線以下的水箱儲(chǔ)水) 。水箱水位不得超過(guò)最高水位,否則產(chǎn)生溢水, 如無(wú)故溢水,作為責(zé)任事故處理。6 、生活水箱應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期清洗消毒處理,清洗時(shí)應(yīng)遵守 有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行,并填寫(xiě)水池(箱)清洗消毒記錄表 。7 、維修主管負(fù)責(zé)通知當(dāng)?shù)厮|(zhì)檢測(cè)部門(mén)取水樣檢驗(yàn),做好水箱清 洗消殺記錄,交物業(yè)服務(wù)中心存檔。8 、水箱清洗消毒時(shí)應(yīng)提前兩天通知物業(yè)服務(wù)中心,由貼心管家負(fù) 責(zé)按有關(guān)停水規(guī)定提前通知有關(guān)用水部門(mén)和業(yè)主做好儲(chǔ)水準(zhǔn)備。9 、二次供水設(shè)備每周進(jìn)行一次保養(yǎng),并由設(shè)備責(zé)任人填寫(xiě)二次 供水設(shè)備周保養(yǎng)記錄 。10 、維修主管每周檢查水泵等供水設(shè)施設(shè)備, 并將檢查情況記錄在 自己的工作日記上。二十三、電梯設(shè)備管理制度1 、對(duì)于新進(jìn)電梯驗(yàn)收, 應(yīng)
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