采購品質(zhì)控制績效測評表模板

1、采購品質(zhì)控制績效測評表模板 責任人、職位： 測評時段： 測評說明 39 等級標準：優(yōu)秀：80分以上，良好：60 79分，一般：40 59分，不合格: 分以下 計分方式：單項測評分 = 單項總分 項數(shù)X 5 X權(quán)重系數(shù) 總測評分 = 單項測評分之和 測評級別定義： 5 分：超過了工作要求 4 分：很好地達到了工作要求 3 分：全部達到工作要求 2 分：基本達到工作要求 1 分：未能達到工作要求 綜合評語： 改進方向： 測評項目 （一）品質(zhì)控制要求 （權(quán)重 30%） 1. 根據(jù)組織的品質(zhì)方針和品質(zhì)目標，制定組織采購的品質(zhì)方針和品質(zhì)目標。 明確規(guī)定，在采購時必須貫徹“品質(zhì)第一”的原則，決不能因價格、

2、數(shù)量、進度去 犧牲品質(zhì)。 2. 明確采購的品質(zhì)職能，有專門的機構(gòu)或人員負責采購的品質(zhì)控制。 3. 對采購產(chǎn)品進行分類，至少應當按關(guān)鍵產(chǎn)品、重要產(chǎn)品、一般產(chǎn)品進行分 類管理，并確定不同的控制內(nèi)容。 4. 對采購文件進行嚴格控制，必要時應加以評審，確保采購文件充足、有效、 正確、適用。 5. 根據(jù)采購產(chǎn)品的類別選擇供方，建立 “合格供方名單”，并對該名單進行管 理。 6. 與主要的供方建立合作關(guān)系，與其他供方加強聯(lián)系，確保采購產(chǎn)品有適當 的供應來源。 7. 對供方的品質(zhì)管理體系進行監(jiān)督。 8. 對采購產(chǎn)品進行驗證，并根據(jù)驗證結(jié)果管理“合格供方名單”。 9. 對不合格采購產(chǎn)品按規(guī)定進行處置。 10.

3、 對采購過程進行監(jiān)督，定期進行審核，并加以持續(xù)改進。 （二）合格供方選擇 （權(quán)重 20%） 1. 根據(jù)供方按自己的要求提供產(chǎn)品的能力進行評價和選擇供方，并將選擇的 結(jié)果編制成“合格供方名單”，然后按該名單與合格供方簽訂供貨合同。 2. 納入“合格供方名單”中的供方也可以分等級。 3. 在組織有關(guān)采購控制的程序附件中規(guī)定選擇和評價的準則。 4. 選定合格的供方后，對其品質(zhì)管理體系尤其是交貨狀況進行監(jiān)控，并定期 進行評價。 5. 建立供方檔案或臺賬以記錄供方的交貨狀況及品質(zhì)問題處理情況。 （三）采購信息控制 （權(quán)重 20%） 1. 編制采購文件，對于簡單的采購產(chǎn)品來說，采購文件須包括：產(chǎn)品名稱，

4、參考價格，采購數(shù)量，直接引用的產(chǎn)品品質(zhì)標準或參照的圖樣，交貨期，有關(guān)的品 質(zhì)要求。 2. 了解復雜采購產(chǎn)品，并編制詳細的采購文件。采購文件須包括以下內(nèi)容： （1）關(guān)于該采購產(chǎn)品及其相關(guān)程序、過程、設備、人員等的批準或資格鑒定的 要求。 （2）關(guān)于對供方品質(zhì)管理體系的要求。 （3）相應的技術(shù)文件。 （4）產(chǎn)品說明書。 （5）產(chǎn)品要求。包括品質(zhì)特性要求、產(chǎn)品的生產(chǎn)要求、交貨期要求、產(chǎn)品安裝 要求。 6）制造。包括對方法與設備、規(guī)劃與執(zhí)行、修理與返工以及對程序、過程、 人員等的要求。 （7）發(fā)貨。包括對包裝、包裝運輸?shù)臉擞?、運輸?shù)囊蟆?（8）檢驗。包括對供方的檢驗、組織進貨檢驗以及檢驗批、合格證書

5、、最終抽 樣檢驗的要求。 （9）其他規(guī)定，例如缺陷嚴重程度分級、品質(zhì)問題處理、供需雙方溝通，等 等。 3. 根據(jù)自己的具體情況，編制其他采購文件，以對供方提出若干要求。這些 采購文件應納入合同中，或作為其附件。常見的如：訂貨條款，采購條件，對供方 品質(zhì)管理的最低要求等。 （四）采購產(chǎn)品驗證 （權(quán)重 30%） 1. 對每一種采購產(chǎn)品都規(guī)定其進貨檢驗的項目、內(nèi)容、檢驗方法和檢驗頻次， 必要時編制進貨檢驗作業(yè)指導書，詳細規(guī)定檢驗的程序和要求。 2. 進貨檢驗的結(jié)果有詳細記錄。 3. 檢驗中發(fā)現(xiàn)的品質(zhì)問題，及時反饋給供方。 4. 在相關(guān)的文件中規(guī)定未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的采購產(chǎn)品不得投入使用或加 工，并嚴格執(zhí)行。 5. 在采購文件中明確規(guī)定駐外檢驗人員的職責、權(quán)限及相應的管理事項。 6. 有專門的文件規(guī)定不合格采購產(chǎn)品的處理權(quán)限、程序、要求，并嚴格執(zhí)