公司綜合財務(wù)部工作計劃

1、公司綜合財務(wù)部年度工作計劃根據(jù)年綜合財務(wù)部工作計劃有兩項計劃沒完成，一是崗位薪酬方案二是公司文化與團隊建設(shè)方案，在此我向三位領(lǐng)導(dǎo)檢討。年總結(jié)我就不多說了，因為上半年已經(jīng)談一次了。為了響應(yīng)在年第十二次全體員工會議上提倡的：來實的不來虛的，主要針對存在問題以及明年建議兩方面交流的講話精神。我談的重點是年三大方面工作計劃（就是不足和急需解決的問題）和八個小建議，望大家敬請指正。對根據(jù)公司年度的實際情況以及公司現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下，公司綜合財務(wù)部對年度工作計劃是針對，公司行政管理、人力資源、后勤保障、制度建設(shè)等工作進行。第一部分 總體目標(biāo)一、總體目標(biāo)：根據(jù)本年度工作情況與綜合財務(wù)部存在的“三多三少

2、”問題：被動服務(wù)多，主動服務(wù)少；按部就班服務(wù)多，積極創(chuàng)新服務(wù)少；一般性服務(wù)多，高效性服務(wù)少，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢，綜合財務(wù)部從以下三大方面開展年度的相關(guān)工作：1、行政管理：（1）制度保障方面：年度將進一步完善公司制度化的基礎(chǔ)建設(shè)，已經(jīng)出臺的進行修改完善，沒出臺的加快推出進度，以保證公司的運營在既有的管理體系中運行。（2）文化建設(shè)方面： 年度將進行整理公司自成立以來所有大事記，弘揚企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)。將進一步推進公司員工滿意度調(diào)查、加強健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個方面，為公司廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。（3）內(nèi)外溝通機制建設(shè)與完善：綜合財務(wù)部將在年度建設(shè)和完善本部門

3、內(nèi)部的縱向、橫向溝通機制，調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系。2、人力資源方面：（1）員工培訓(xùn)：綜合財務(wù)部將大力加強公司全體員工的崗位知識、崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn)。（2）薪酬與福利方面：公司綜合財務(wù)部將在年度推行公司崗位薪酬體系制度，保證公司員工正常的工資結(jié)算。（3）績效管理方面：綜合財務(wù)部在年度將制定各崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對員工進行考核。（4）員工關(guān)系方面：即勞動關(guān)系方面。公司綜合財務(wù)部在年度將嚴(yán)格執(zhí)行勞動法及公司勞動關(guān)系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生，保證公司的正常運營。3、綜合財務(wù)部日常工作方面： 年度綜合財務(wù)部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作，完

4、善和改進綜合財務(wù)部在年度所存在的不足，保證公司行政工作的正常開展。主要工作有：考勤管理、車輛管理、衛(wèi)生管理、人事管理、檔案管理、辦公用品管理、后勤保障、辦公設(shè)備維護等。二、注意事項：(1)行政工作是一個系統(tǒng)工程，不可急于求成。因此綜合財務(wù)部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時，按循序漸進的原則進行。(2)行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言，是一項非常重要的基礎(chǔ)工作。第二部分 具體內(nèi)容及時間安排一、行政管理方面：（一）制度保障：1、目標(biāo)概述：公司迄今為止的制度體制嚴(yán)格來說是不完備的。而公司的制度體制的建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。 鑒于此，綜合財務(wù)部在年首先應(yīng)完成公司制度體制的完善?；诜€(wěn)定、嚴(yán)格、合理、健全的

5、原則，通過對公司未來管理體制發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析，制定出一套科學(xué)的公司制度體制，保證公司的運營在既有的管理體制中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。2、具體實施方案：（1）自年1月1日起對公司原有制度進行修訂。擬定試行期為三個月，在新制度試行之前原有公司制度仍應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。（2）自年1月1日起，至年3月31日止，公司綜合財務(wù)部將征求公司各部門意見和建議，對新修訂的制度內(nèi)容在實際工作出現(xiàn)的中不可行、不切實際和妨礙正常工作的部分進行整理，針對具體章節(jié)進行修改或廢止。（二）文化建設(shè)：1、目標(biāo)概述：建設(shè)企業(yè)文化、弘揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。2、具體實施方案：（1）根據(jù)公司存檔的文檔資料整理公司自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。（

6、2）組織一次“春游踏青活動” 及一次參與度高的“賽事”。（3）關(guān)心員工生活，解決員工困難，年底開展送溫暖活動，探望生病員工及家屬，帶去組織的溫暖。（4）組織員工參加社會公益活動，開展捐款（物）活動，奉獻愛心。（三）綜合財務(wù)部內(nèi)外溝通機制建設(shè)與完善：1、目標(biāo)概述：建立綜合財務(wù)部橫向、縱向溝通機制，保證公司各部門與綜合財務(wù)部的信息交流和綜合財務(wù)部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。2、具體實施方案：（1）綜合財務(wù)部橫向溝通機制建立：綜合財務(wù)部將明確各崗位人員。使公司其他各部門可以互相了解、熟悉綜合財務(wù)部的工作內(nèi)容，方便公司各部門之間的配合與協(xié)作。（2）綜合財務(wù)部縱向溝通機制完善：進一步完善綜合財務(wù)部各崗位

7、員工應(yīng)定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機制。保證公司綜合財務(wù)部內(nèi)部的信息通暢。二、人力資源方面：（一）員工培訓(xùn)：1、目標(biāo)概述：年公司培訓(xùn)計劃是為了提高公司各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和公司企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深。以此達到降低公司人員流動性、提高員工對公司的忠誠度和降低公司招聘成本為目的。2、具體實施方案：綜合財務(wù)部將根據(jù)員工培訓(xùn)需求調(diào)查表于年2月29日前將年度公司員工培訓(xùn)計劃上報至總經(jīng)理審閱?，F(xiàn)將總體想法匯報如下：（1）崗位知識儲備培訓(xùn)計劃：根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查表制定培訓(xùn)計劃后，公司綜合財務(wù)部進行對時間、地點和培訓(xùn)方式的統(tǒng)籌安排，然后上報總經(jīng)理，待總經(jīng)理審批后由各部門根

8、據(jù)綜合財務(wù)部安排的具體方案執(zhí)行。（2）崗位技能培訓(xùn)計劃：由綜合財務(wù)部統(tǒng)籌各部門內(nèi)部培訓(xùn)計劃時間后，安排全公司同崗技能競賽，并設(shè)置相應(yīng)評比機制。就此以求達到公司全體員工崗位技能提高。（二）薪酬與福利方面：1、目標(biāo)概述：保證公司正常的人員開支和堅決杜絕不必要的用工費用的同時保證公司員工在年度各傳統(tǒng)節(jié)日的福利待遇。2、具體實施方案：（1）薪酬管理方面：制定公司薪酬管理制度，保證公司正常的人員開支和堅決杜絕不必要的用工費用。（2）福利管理方面：綜合財務(wù)部在年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等節(jié)日的員工福利發(fā)放事宜。建議設(shè)立福利項目：除了已經(jīng)設(shè)立的社會養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、節(jié)假日補貼、員工生日金、

9、婚嫁禮金、公司周年慶禮金、年終（春節(jié)）禮金以外計劃出臺加班制度，建議設(shè)立滿勤獎等。（三）績效管理方面：1、目標(biāo)概述：推行公司內(nèi)部績效考核機制，制定績效考核制度。2、具體實施方案：（1）綜合財務(wù)部將于年第一季度內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn)。（2）在員工績效考核機制制定后，嚴(yán)格執(zhí)行績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn)，完善績效考核制度。（四）員工關(guān)系方面：1、目標(biāo)概述：嚴(yán)格執(zhí)行勞動法及公司管理制度，保證公司用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生，保證公司的正常運營。2、具體實施方案：（1）完善員工勞動合同的簽署以及做好人員變動報告及人員變動明細(xì)表填報工作。（2）對已與公司簽訂勞動合同的員工。勞動合同期滿

10、前，公司應(yīng)當(dāng)提前30天將終止或者續(xù)訂勞動合同意向書以書面形式通知勞動者。（3）繼續(xù)提高及規(guī)范人力資源的各項基礎(chǔ)工作，使勞動合同管理、員工信息的維護；工資發(fā)放；保險繳納等各項基礎(chǔ)工作都要實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化三、綜合財務(wù)部日常工作方面：（一）考勤管理：1、綜合財務(wù)部分管考勤管理工作的行政專員每日將公司員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄，嚴(yán)格遵守公司考勤及休假管理制度。2、綜合財務(wù)部分管考勤管理工作的行政專員每月將對公司全體員工未打卡情況進行2次統(tǒng)計，并進行公示。（二）車輛管理：1、綜合財務(wù)部將根據(jù)公司車輛管理規(guī)定和司機崗位責(zé)任書等相關(guān)規(guī)定，每日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、公司各車輛出車情

11、況、公司車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計，并上報至公司綜合財務(wù)部負(fù)責(zé)人。2、綜合財務(wù)部，每月將對公司各車輛違章情況進行2次統(tǒng)計，并進行公示。3、綜合財務(wù)部每月核實公司所屬各車輛的年檢和保險情況，對于車輛到檢時間進行統(tǒng)計。4、綜合財務(wù)部必須保證公司各部門正常的車輛使用。（三）衛(wèi)生管理：綜合財務(wù)部將對公司各部門每日的日常工作進行檢查，隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進行解決。（四）人事管理：1、綜合財務(wù)部分管人事管理的綜合專員將按照公司規(guī)定對相關(guān)人員辦理入、離職手續(xù)。2、綜合財務(wù)部分管人事管理的綜合專員將按照公司規(guī)定對公司符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理手續(xù)，簽訂勞動合同。（五）檔案

12、管理：綜合財務(wù)部分管檔案管理的綜合專員將根據(jù)公司檔案管理要求，對公司檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進行分類存放，保證公司存檔檔案安全。（六）工裝管理：1、綜合財務(wù)部分管工裝管理的綜合專員將根據(jù)公司人員變動情況對公司工裝進行收取與發(fā)放。2、分管專員每季度統(tǒng)計一次公司員工工裝使用情況，做好公司員工工裝的換季統(tǒng)計工作。督促員工日常工裝的穿著。（七）辦公用品管理：1、綜合財務(wù)部分管統(tǒng)計公司各部門每月辦公用品需求的綜合專員，將根據(jù)公司各部門提交的申請單進行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計，并上報綜合財務(wù)部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批后采購。2、辦公用品采購將根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分類購買，2日內(nèi)采購?fù)戤?，并將購回的辦公用

13、品登記入庫。3、綜合財務(wù)部辦公用品需第一時間將所購回的辦公用品進行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗，方可報銷使用。4、辦公用品入庫完畢后，將按照申請單進行辦公用品發(fā)放，并同時做好發(fā)放記錄。（八）后勤保障管理：1、根據(jù)公司要求，綜合財務(wù)部將在年初對各項安全管理規(guī)章制度進行完善與修訂，并及時完成各項安全工作方案。簽定安全責(zé)任書。2、根據(jù)公司安全檢查工作要求，每日對辦公區(qū)進行安全例行檢查，每周對公司辦公場所進行安全周檢查；包括電器線路有無老化破損，用火、用電有無違章，各辦公室、吸煙室安全標(biāo)志是否在位，消防設(shè)施、器材是否完整好用，對存在安全隱患的部位要求部門及時進行整改，并將安全隱患整改報告進行存檔。3、每周組織全

14、體司機召開安全例會，強調(diào)車輛安全，提高安全意識；長途出車履行審批手續(xù)，對于車況差的車輛要求隨時排查，及時保養(yǎng)。4、公司將在上、下半年二次組織全員進行安全防火知識培訓(xùn)，具體內(nèi)容安全演練、觀看課件、培訓(xùn)考試。通過安全教育培訓(xùn)增強員工安全防范意識，防止安全事故發(fā)生。5、綜合財務(wù)部對于突發(fā)是物業(yè)問題必須及時解決，保證公司正常運轉(zhuǎn)。（九）辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)：1、公司綜合財務(wù)部對公司公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé)。2、公司綜合財務(wù)部每月對公司公共辦公設(shè)備進行數(shù)量清點，并對需要維修和保養(yǎng)的辦公設(shè)備進行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。3、對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備，公司綜合財務(wù)部需對其進行報廢處理。（十）公司相關(guān)

15、證照年檢：1、年6月30日之前辦理完畢公司營業(yè)執(zhí)照年檢。2、年6月30日之前辦理完畢公司組織機構(gòu)代碼證年檢。（十一）接待管理：接待服務(wù)主要是人，客體也是人，是人對人的工作，每個人都代表企業(yè)形象，每個人的一言一行都是企業(yè)文化的折射，在一定程度上講，人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用，我們決定對接待員文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓(xùn)，圓滿完成接待任務(wù)。（十二）臨時事宜辦理：公司綜合財務(wù)部有辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事物的職責(zé)，公司綜合財務(wù)部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示后必須第一時間予以辦理。第三部分 建議 建議1、不合格檔案不交接。上次審計查閱檔案時，我隨手翻閱了5本才發(fā)現(xiàn)檔案存在的問題很多主要

16、存在有：目錄名稱與存檔文件名字的不統(tǒng)一；協(xié)議書與合同有的沒有編號；合同明文寫著此合同一式三份居然存檔6份；復(fù)印的證照裝訂反了，看起來特別費勁等等，我建議在綜合財務(wù)部檔案交接時交接人有權(quán)提議不合格檔案整理合格后再交接存檔。建議2、公司加強使用文件與檔案管理。應(yīng)按行政管理檔案，經(jīng)營或項目以及留存證照檔案，公司基礎(chǔ)資料檔案等分類，每一類都有專人負(fù)責(zé)而且嚴(yán)格使用范圍以及借閱必須履行手續(xù)，防止多頭對外以及使用不慎造成損失與麻煩。建議3、加強備用金使用。辦公用品采購、出差借款報銷、日常費用支出可使用授權(quán)金額額度內(nèi)備用金或辦理使用出差銀行卡領(lǐng)取回收登記制度，使工作更方便快捷高效。建議4、加強對股東及股東開發(fā)

17、區(qū)區(qū)內(nèi)企業(yè)服務(wù)。企業(yè)的本質(zhì)是提供價值，也包括對股東提供服務(wù)問題。幫助解決股東需求我感覺到了我們公司應(yīng)該做點什么的時候了。如對股東做問卷需求調(diào)查，探索解決資金困境方案，有計劃的，有針對性的每年為5家或者更多開發(fā)區(qū)股東以及區(qū)內(nèi)企業(yè)做擔(dān)?；蚪鉀Q資金問題，此事既體現(xiàn)我公司價值又密切股東的聯(lián)系，從風(fēng)險的掌控角度也相對可控。建議5、工資增設(shè)滿勤獎。如果說考勤是約束，是負(fù)激勵，那么滿勤獎就是正激勵，這才能體現(xiàn)獎罰分明。建議6、制定擔(dān)保業(yè)務(wù)責(zé)任追償制度。為建立健全擔(dān)保業(yè)務(wù)管理工作責(zé)任制，加強公司對擔(dān)保業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，規(guī)范擔(dān)保行為，防范擔(dān)保風(fēng)險，提高擔(dān)保質(zhì)量和效益，使相關(guān)責(zé)任人有自己的獨立判斷能力，健全權(quán)責(zé)統(tǒng)一

18、關(guān)系，并與公司即將推出的績效考核一同啟動。建議7、對企業(yè)存在的法律風(fēng)險排查與評估。除了對企業(yè)經(jīng)營的涉法類以及非涉法類風(fēng)險進行排查與評估，還要對來自行政機關(guān)的風(fēng)險進行排查與評估，做到自己心中有數(shù)。第四部分 結(jié)語年度是公司發(fā)展的關(guān)鍵性一年，公司綜合財務(wù)部將堅持“嘴嚴(yán)、手勤、腿快”的原則把“參與司務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三者統(tǒng)籌兼顧，合理安排，做到：協(xié)調(diào)圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)、服務(wù)圍繞大家轉(zhuǎn)，信息圍繞決策轉(zhuǎn)，按照公司各項管理制度和公司領(lǐng)導(dǎo)的要求做好本年度的一切相關(guān)工作。努力提升服務(wù)質(zhì)量，努力改變“三多三少”問題，爭取做到三個轉(zhuǎn)變：被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變；單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變；傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。為

19、公司在年取得各方面的好成績而努力。綜合財務(wù)部年度工作計劃根據(jù)年綜合財務(wù)部工作計劃有兩項計劃沒完成，一是崗位薪酬方案二是公司文化與團隊建設(shè)方案，在此我向三位領(lǐng)導(dǎo)檢討。年總結(jié)我就不多說了，因為上半年已經(jīng)談一次了。為了響應(yīng)在年第十二次全體員工會議上的號召：總結(jié)主要針對存在問題以及明年建議兩方面。我談的重點是年三大方面工作計劃和八個建議，敬請指正。一 計劃目標(biāo)根據(jù)本年度工作情況與綜合財務(wù)部存在的“三多三少”問題：被動服務(wù)多，主動服務(wù)少；按部就班服務(wù)多，積極創(chuàng)新服務(wù)少；一般性服務(wù)多，高效性服務(wù)少，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢，綜合財務(wù)部從以下三大方面開展年度的相關(guān)工作：1、行政管理：（1）制度保障

20、方面：完善公司制度化的基礎(chǔ)建設(shè)。（2）文化建設(shè)方面：整理公司自成立以來所有大事記，弘揚企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)。對公司員工進行滿意度調(diào)查、加強健康保障建設(shè)等幾個方面，為公司廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。一、配合二周年慶組織一次“春游踏青活動” 及一次參與度高的“賽事”。二、關(guān)心員工生活，解決員工困難，探望生病員工及家屬，帶去組織的溫暖。三、組織員工參加社會公益活動，開展捐款（物）活動，奉獻愛心。（3）建設(shè)與完善內(nèi)外溝通機制。2、人力資源方面：（1）員工培訓(xùn)：根據(jù)員工培訓(xùn)需求調(diào)查表于年2月29日前將年度公司員工培訓(xùn)計劃上報至總經(jīng)理審閱，安排全公司同崗技能競賽，并設(shè)置相應(yīng)評比機制。（2）薪

21、酬與福利方面：推行公司崗位薪酬體系制度。（3）績效管理方面：將制定各崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對員工進行考核。（4）員工關(guān)系方面：即勞動關(guān)系方面。嚴(yán)格執(zhí)行勞動法及公司勞動關(guān)系制度。避免勞資糾紛的產(chǎn)生，保證公司的正常運營。1、完善員工勞動合同的簽署以及做好人員變動報告及變動明細(xì)表填報工作。2、繼續(xù)提高及規(guī)范人力資源的各項基礎(chǔ)工作，使勞動合同管理、員工信息的維護；保險繳納等各項基礎(chǔ)工作都要實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。3、綜合財務(wù)部日常工作方面：（一）考勤管理：1、嚴(yán)格遵守公司考勤及休假管理制度。2、每月將對公司全體員工未打卡情況進行統(tǒng)計，并進行公示。（二）車輛管理：1、根據(jù)公司車輛管理規(guī)

22、定和司機崗位責(zé)任書等相關(guān)規(guī)定，對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、出車情況、使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計。2、每月將對公司各車輛違章情況進行統(tǒng)計，并公示。3、每月核實公司所屬各車輛的年檢和保險情況。4、必須保證公司各部門正常的車輛使用。（三）衛(wèi)生管理：每日的日常工作進行檢查，隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進行解決。（四）檔案管理：分別以時間、類別和存檔級別的不同進行分類存放，保證公司存檔檔案安全。（五）辦公用品管理：將根據(jù)各部門提交的申請單進行采購并2日內(nèi)采購?fù)戤叀Ｍ瑫r做好發(fā)放記錄。（六）后勤保障管理：1、完善與修訂各項安全管理規(guī)章制度，簽定安全責(zé)任書。2、安全檢查，每日對辦公區(qū)進行

23、安全例行檢查，每周對公司辦公場所進行安全周檢查；包括電器線路有無老化破損，用電有無違章，對存在安全隱患的部位要求部門及時進行整改，并將安全隱患整改報告進行存檔。3、每周組織全體司機召開安全例會，強調(diào)車輛安全，提高安全意識；長途出車履行審批手續(xù)，對于車況差的車輛要求隨時排查，及時保養(yǎng)。4、對于突發(fā)是物業(yè)問題必須及時解決，保證公司正常運轉(zhuǎn)。（七）辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)：每月對公司公共辦公設(shè)備進行數(shù)量清點，并對設(shè)備進行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。（八）接待管理：接待服務(wù)主要是人，客體也是人，是人對人的工作，每個人都代表企業(yè)形象，每個人的一言一行都是企業(yè)文化的折射，在一定程度上講，人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕

24、重的作用，將對接待人員進行禮儀和公司基本情況等培訓(xùn)。（九）臨時事宜辦理：對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事物必須第一時間予以辦理。二 建議 建議1、不合格檔案不交接。上次審計查閱檔案時，我隨手翻閱了5本才發(fā)現(xiàn)檔案存在的問題很多主要存在有：目錄名稱與存檔文件名字不統(tǒng)一；協(xié)議書與合同有的沒有編號；合同明文寫著此合同一式三份居然存檔6份；復(fù)印的證照裝訂反了，看起來特別扭特費勁等等，我建議在綜合財務(wù)部檔案交接時交接人有權(quán)提議不合格檔案整理合格后再交接存檔。建議2、公司加強對公司文件與檔案管理。應(yīng)按行政管理檔案，項目檔案，公司基礎(chǔ)資料檔案等分類，每一類都有專人負(fù)責(zé)而且嚴(yán)格規(guī)定使用范圍和使用流程以及借閱必須履行手續(xù)，防止多頭對外以及使用不慎造成損失與麻煩。建議3、加強備用金使用。辦公用品采購、出差借款報銷、日常費用支出可使用授權(quán)金額額度內(nèi)備用金或辦理使用出差銀行卡領(lǐng)取回收登記制度，使工作更方便快捷高效。建議4、加強對股東及股東開發(fā)區(qū)區(qū)內(nèi)企業(yè)服務(wù)。企業(yè)的本質(zhì)是提供價值，也包括對股東提供服務(wù)問