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文檔簡(jiǎn)介

1、第二章 人力資源管理制度第一節(jié) 人事管理總則歡迎您加四川瑪思特農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司。您所來(lái)的公司將有公平的人才競(jìng)爭(zhēng),晉升提拔機(jī)會(huì)。第二節(jié) 人事招聘流程1 各部門填寫統(tǒng)一的招聘需求表,交給人事行政部門進(jìn)行招聘。2 人事行政部門采取各種招聘方式在有效時(shí)間內(nèi)招聘到相應(yīng)的人員。3 人事行政部按照職務(wù)要求將發(fā)送的個(gè)人簡(jiǎn)歷初步選擇。4 人事行政部門將篩選80%以上比較合格的人員做初步面試,等待或直接約見部門主管。5 部門主管面試后,認(rèn)為比較合格人員登記填寫個(gè)人資料表格。6 任何部門人員招聘應(yīng)由兩人以上主管上級(jí)級(jí)別人員的面試,并簽署同意錄用意見。7 將上述面試合格人員與公司高級(jí)副總裁或總裁約見,決定是否被正式錄

2、用。8 被錄用人員收到公司發(fā)給的錄用信,準(zhǔn)備錄用信上標(biāo)明的各種相關(guān)材料(身份證、學(xué)歷證書、培訓(xùn)證書、外地人員本地務(wù)工證、暫住證、一寸照片一張),正式到公司上班并辦理試用手續(xù)。9 新員工到公司報(bào)到第一天,由人事部門與新員工簽定試用期合同,由人事行政部門發(fā)放合理使用辦公用品。部門主管介紹崗位職責(zé)或上崗培訓(xùn),新員工簽字領(lǐng)取。10 員工工作第三個(gè)月前兩周,由包括部門主管、人事部門等相關(guān)人 員和部門對(duì)新員工進(jìn)行考核。a 新員工首先填寫個(gè)人轉(zhuǎn)正總結(jié)表,并對(duì)于個(gè)人表現(xiàn)做出正確評(píng)價(jià)。b 部門主管簽署個(gè)人意見、評(píng)價(jià),并標(biāo)明是否同意新員工的轉(zhuǎn)正。c 人事部門召集部門主管與總監(jiān)、或總裁關(guān)于新員工轉(zhuǎn)正會(huì)議,討論并做出

3、決定。d 人事行政部門將討論結(jié)果通知新員工本人,提出優(yōu)勢(shì)與不足,并提出更高的工作目標(biāo),以及晉級(jí)的方向。e 確定轉(zhuǎn)正的員工要求其辦理正式檔案調(diào)轉(zhuǎn)、辦理福利等事宜。f 確定暫時(shí)不能轉(zhuǎn)正的員工,人事行政部門將與之及其主管共同討論工作改進(jìn)計(jì)劃,并提出2個(gè)月工作要求,協(xié)助起實(shí)現(xiàn)。11 人事行政部門將轉(zhuǎn)正意見及轉(zhuǎn)正工資數(shù)額通知財(cái)務(wù)部門,成為轉(zhuǎn)正工資依據(jù)。12 試用期期間,新員工不符合公司規(guī)定隨時(shí)由部門主管提出,經(jīng)與人事行政部門、總 經(jīng)理協(xié)商予以辭退。13 已經(jīng)被轉(zhuǎn)正員工由于工作考核三次以上(包括三次)不合格者,或嚴(yán)重違反公司規(guī) 定人員由部門主管提出,經(jīng)與人事行政部門協(xié)商予以辭退。a 部門主管對(duì)于不能勝任本

4、職工作員工或考核不合格員工,第一次口頭提出警告。b 第二次不合格者提出書面警告,并將書面警告同時(shí)交送人事行政部門備案。c 第三次由部門主管書面提出將該員工寓意辭退申請(qǐng)。d 人事行政部主持公司召開專門會(huì)議討論決定辭退員工事宜。14 被辭退員工于被通知日起,即到行政部門交回所有領(lǐng)用物品。(除辦公易耗品)15 試用期員工可以在進(jìn)入公司一周之內(nèi)隨時(shí)提出離開公司;進(jìn)入公司一個(gè)月后提出離 開公司,須于兩周之前向主管以及人事行政部門提出書面申請(qǐng),并交回領(lǐng)用辦公用品。16 正式員工離開公司必須提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng),交回辦公用品及相關(guān)公司資料。17 以上資料存檔,由人事行政部保存。部門主管填寫招聘需求表格公

5、司 員 工 錄 用 流 程 人事行政部部人事部門采取多種招聘方式人事部將簡(jiǎn)歷按類別初步資料選擇人事部通知80%以上優(yōu)秀人員面試兩名以上主管面試合格總經(jīng)理面試并錄用錄用情況 合格 不合格人事部向面試合格人發(fā)放錄用通知 新員工帶齊資料到公司報(bào)到人事部與新員工簽定試用合同行政部向新員工發(fā)放辦公用品人事部門協(xié)助部門主管進(jìn)行上崗培訓(xùn)新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng),主管審批同意 人事部、主管經(jīng)理、執(zhí)行總裁審核不合格人事部將審核結(jié)果通知財(cái)務(wù)部辭退延長(zhǎng)試用期正式員工三次工作審核不合格者 合格 不合格到行政部辦理交回辦公用品手續(xù)通知離開公司第三節(jié) 試用期間的員工一、您來(lái)公司的第一天:1 您應(yīng)首先來(lái)到人事部門報(bào)到,并出示我們發(fā)放

6、給您的聘用函,以及您的學(xué)歷證書、資歷證書、身份證、外地員工暫住證、務(wù)工證等原件,照片一張,我們將核實(shí)您的個(gè)人資料,并發(fā)放給您員工手冊(cè)。2 人事部門向您介紹公司的簡(jiǎn)單辦公情況等。3 行政部門將向您發(fā)放辦公用品。4 您的主管將具體向您介紹您的崗位職責(zé)。5 您是主管以上的級(jí)別,我們還將協(xié)助您與其他部門主管的配合。6 最后,我們將再一次向您表示加盟公司的歡迎,希望您在今后的工作中順利。二、試用期間的員工應(yīng)注意:1. 在您的試用期的第一個(gè)月,作為您或四川瑪思特有限公司可以在一個(gè)星期內(nèi)終止此試用期;在第一個(gè)月后,雙方必須提前兩個(gè)星期書面形式通知對(duì)方終止試用期。2. 在您的試用期間,您沒(méi)有加班費(fèi)用。3. 從

7、您正式上班的第一天起,公司將累積您的假期,但是在轉(zhuǎn)正之后您才可以有權(quán)使用假期的任何一種。第四節(jié) 轉(zhuǎn)正評(píng)估如果您來(lái)到公司工作已經(jīng)有兩個(gè)月至三個(gè)月后,您將有權(quán)提出進(jìn)行轉(zhuǎn)正手續(xù),您應(yīng)該進(jìn)行的步驟如下:1 如果您認(rèn)為您在一個(gè)月的工作中已經(jīng)完全勝任了您的主管或總監(jiān)交給您的工作,并且進(jìn)行了很好的各個(gè)部門的溝通,您就可以有權(quán)進(jìn)行轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。2 如果公司內(nèi)部一致認(rèn)為你很優(yōu)秀,您的一個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)將很快得到批準(zhǔn)。否則,您的轉(zhuǎn)正手續(xù)仍會(huì)在三個(gè)月試用期后得到批準(zhǔn)。3 轉(zhuǎn)正手續(xù)為:(附轉(zhuǎn)正表格)1) 您應(yīng)首先向人事行政部門領(lǐng)取統(tǒng)一的轉(zhuǎn)正總結(jié)評(píng)估表,概括您在試用期間的工作內(nèi)容、工作業(yè)績(jī)考核成績(jī)、您對(duì)于公司的合理化建議及

8、實(shí)施方案,并上交人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。2) 您的主管或總監(jiān)在您提交的工作總結(jié)中簽署同意意見,連同您在公司試用期間的考核成績(jī),一并上交人事部門等待批準(zhǔn)。3) 公司人事部門將對(duì)于您在試用期間的工作進(jìn)行全面的審查,了解您的業(yè)績(jī)考核成績(jī),上報(bào)公司總裁并主持召開專門會(huì)議批準(zhǔn)您的申請(qǐng)。4) 公司的審批將在您申請(qǐng)之日的兩周之內(nèi),給您最終的答復(fù)。5) 人事部門將配合您轉(zhuǎn)調(diào)您個(gè)人的檔案存放地的手續(xù)。6) 最后,順利通過(guò)轉(zhuǎn)正的員工也許將會(huì)有一份意外的驚喜。員 工 轉(zhuǎn) 正 總 結(jié) 表 個(gè) 人 申 請(qǐng)申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間部 門職 務(wù)進(jìn)入公司時(shí)間部門總監(jiān)個(gè)人轉(zhuǎn)正總結(jié): 申請(qǐng)人:公 司 批 準(zhǔn) 意 見部門主管意見 主管簽字:

9、人事部意見 人事部簽字:總經(jīng)理意見 總經(jīng)理簽字:相 關(guān) 部 門 參 與 意 見技術(shù)部 主管或總監(jiān)簽字:市場(chǎng)部 主管或總監(jiān)簽字:財(cái)務(wù)部 主管或總監(jiān)簽字:人事行政部 主管或總監(jiān)簽字:備 注員 工 轉(zhuǎn) 正 通 知 書 先生/小姐:鑒于您在 崗位上的優(yōu)秀工作表現(xiàn),以及您的個(gè)人申請(qǐng),公司經(jīng)過(guò)總裁辦公會(huì)議討論決定:同意您的轉(zhuǎn)正總結(jié)申請(qǐng),并祝賀您成為 部門的正式員工。從即日起,您的薪金為 ,并于 月 日正式有效。第五節(jié) 正式員工的權(quán)利與義務(wù)一、正式員工的權(quán)利與義務(wù) 當(dāng)您成為公司的正式員工之后,您將享受公司規(guī)定的各種福利制度、正式待遇、期權(quán)等制度,您也將有義務(wù)協(xié)助人事行政部門核查您的個(gè)人資料是否齊全,包括:1

10、 錄用登記表中內(nèi)容的真實(shí)性(如果其部分內(nèi)容有變動(dòng),請(qǐng)隨時(shí)向人事部門做修正)2 您的個(gè)人簡(jiǎn)歷、資歷證書等是否已經(jīng)在公司人事部門有備案3 您個(gè)人是否又具有了其他方面的資料并在公司人事部門有備案4 您的個(gè)人檔案是否已經(jīng)由人事部門作好正式調(diào)轉(zhuǎn)的手續(xù),其中提供您的醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金的相應(yīng)情況。5 如果您個(gè)人的戶口所在地為非本地,我們將盡量協(xié)助您做好福利,但也會(huì)遺憾地通知您暫時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的部分。6 您應(yīng)與公司簽定正式員工合同二、正式員工應(yīng)注意:如果成為正式員工的您,由于任何的原因,希望解除與公司的勞動(dòng)合作,您需要提前至少一個(gè)月時(shí)間向您的主管或總監(jiān)進(jìn)行書面申請(qǐng),否則將會(huì)導(dǎo)致您的工資罰金;如果您計(jì)

11、劃離開公司,但不能確認(rèn)最后日期,請(qǐng)您至少在估計(jì)日期的一個(gè)月前書面通知您的主管或總監(jiān);如果公司認(rèn)為您的工作經(jīng)過(guò)調(diào)整之后,仍無(wú)法滿足公司的要求,公司將以一個(gè)月工資代替,結(jié)束您的雇傭,并在您離開公司時(shí)被要求離職面談。第六節(jié) 員工培訓(xùn)一、 員工培訓(xùn)的目的四川瑪思特農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司是將極力致力于為我們的員工提供額外的培訓(xùn)及職業(yè)化發(fā)展,公司和您的成功關(guān)鍵,在于一個(gè)持續(xù)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的互助關(guān)系。我們的目的是希望您通過(guò)各種培訓(xùn)方式,掌握先進(jìn)的技術(shù)知識(shí)以及科學(xué)的管理方式,并通過(guò)津貼程序鼓勵(lì)并支持您在外部的職業(yè)發(fā)展。二、 培訓(xùn)的原則公司將非常愿意為在公司已經(jīng)工作六個(gè)月以上的員工支付個(gè)人培訓(xùn)教育津貼。只要您的培訓(xùn)正式通

12、過(guò)公司的培訓(xùn)程序,公司將按照培訓(xùn)費(fèi)用的細(xì)則報(bào)銷您的全部、部分與您工作相關(guān)的學(xué)費(fèi)。三、 培訓(xùn)程序1. 您可以在年初、年中向主管或主管提出個(gè)人合理化培訓(xùn)計(jì)劃。2. 主管匯總本部門個(gè)人計(jì)劃及本部門半年度的培訓(xùn)需求,向人事行政部門提出各部門合理化培訓(xùn)計(jì)劃。3. 人事行政部門在匯集公司各部門的合理化培訓(xùn)計(jì)劃,整理、協(xié)調(diào)并上報(bào)公司副總,主持召開專門會(huì)議集中審議培訓(xùn)計(jì)劃。4. 半年度培訓(xùn)計(jì)劃將由人事行政部門協(xié)助、監(jiān)督實(shí)施。四、 培訓(xùn)的方式1 新員工上崗培訓(xùn)2 員工內(nèi)部技術(shù)交流培訓(xùn)3 聘請(qǐng)外部專家在公司進(jìn)行短時(shí)所需的培訓(xùn)4 外部專業(yè)學(xué)校技術(shù)培訓(xùn)五、 培訓(xùn)費(fèi)用 培訓(xùn)費(fèi)用采用共同負(fù)擔(dān)方式:初始階段:公司支付一半報(bào)

13、名、培訓(xùn)及考試等費(fèi)用,員工個(gè)人墊付另外一半費(fèi)用。中間階段:?jiǎn)T工取得培訓(xùn)證書或單科結(jié)業(yè)考試合格證書后,將證書交由公司保存,公司報(bào)銷員工個(gè)人墊付費(fèi)用。若員工參加培訓(xùn),未通過(guò)應(yīng)考試科目,未能拿到培訓(xùn)證書,公司則不支付個(gè)人已承擔(dān)部份,直到自己通過(guò)考試并拿到證書為止,公司才支付另一半費(fèi)用(考試費(fèi)用公司只支付一次)。 若員工在培訓(xùn)期間(包括培訓(xùn)后而未得到證書期間)離開公司,則需賠付公司已支付的費(fèi)用。結(jié)束階段: 員工在經(jīng)過(guò)公司報(bào)銷費(fèi)用日起計(jì)算,需為公司服務(wù)兩個(gè)有效年。員工若在兩年內(nèi)離開公司,則將培訓(xùn)費(fèi)用除以工作月數(shù),將未服務(wù)月數(shù)的培訓(xùn)費(fèi)用歸還,公司則依據(jù)規(guī)定返還員工該培訓(xùn)證書。六、 培訓(xùn)流程1 各部門主管或

14、總監(jiān)每年制定部門的培訓(xùn)計(jì)劃(包括內(nèi)部、外部等多種形式),上交人事行政部。2 人事行政部門每半年組織召開公司總裁辦公會(huì),請(qǐng)各部門主管或總監(jiān)討論培訓(xùn)計(jì)劃。3 經(jīng)過(guò)總裁辦公會(huì)議決定的培訓(xùn)計(jì)劃,將由人事行政部監(jiān)督實(shí)施,并統(tǒng)一做協(xié)調(diào)(包括會(huì)議安排、設(shè)備確定、人員安排、講義印發(fā)、選定專門學(xué)校等)。4 對(duì)于內(nèi)部實(shí)施組織的培訓(xùn)工作,將由人事行政部門參加,并做攝像或照片記錄。以上資料存檔,由認(rèn)識(shí)行政部保存。第七節(jié) 晉級(jí)制度一、本公司在內(nèi)部實(shí)行主管負(fù)責(zé)制管理,對(duì)于由于業(yè)務(wù)發(fā)展需要而增加的職位空缺,公司盡可能采取內(nèi)部晉升計(jì)劃,員工在公司內(nèi)部晉升的機(jī)會(huì)取決于:u 業(yè)務(wù)的需要u 員工的實(shí)際表現(xiàn)u 員工對(duì)于承擔(dān)更大職責(zé)的

15、能力u 員工表現(xiàn)的發(fā)展?jié)撃躸 員工在最近六個(gè)月的考核成績(jī)u 主管的推薦u 員工則應(yīng)切實(shí)自我評(píng)估,擬定發(fā)展計(jì)劃,積極參與培訓(xùn)計(jì)劃,為自己的未來(lái)努力二晉級(jí)管理公司實(shí)施內(nèi)部晉級(jí)制度及內(nèi)外部招標(biāo)制度,原則希望公司的職位空缺,可以從內(nèi)部首先得到填補(bǔ)。第三節(jié) 考核制度一、考核的目的:公司將定期對(duì)您的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果將作為您的職務(wù)和工資調(diào)整的參考。二、考核的形式:公司將向各個(gè)部門發(fā)放統(tǒng)一表格,進(jìn)行全體員工的評(píng)估,并將按月歸檔保存您的考核成績(jī),作為您晉級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)之一。三、考核程序: 1人事行政部向各部門主管統(tǒng)一時(shí)間發(fā)放表格。 2各部門主管將員工的表現(xiàn)按分?jǐn)?shù)形式填寫在表格的欄目,并匯總每個(gè)人的成績(jī)。3.

16、 人事行政部在統(tǒng)一時(shí)間收回考核表格,整理總結(jié)每位員工的成績(jī)并保存。四、附表四川瑪思特農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司員工工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)核表姓名: 職員編號(hào):部門 職位: 日 期: 至 評(píng)核積分標(biāo)準(zhǔn)1.優(yōu)秀100分 2.較好90分 3.好80分 4.一般70分 5.合格60分 6.差50分評(píng)核項(xiàng)目評(píng)核分?jǐn)?shù)評(píng) 分權(quán) 重得 分工作效率及可靠性(周工作計(jì)劃考核)在工作期限、效率和準(zhǔn)確性上達(dá)到要求,你對(duì)其的工作信心0.30獨(dú)立工作能力在完成工作目標(biāo)時(shí)所需的督導(dǎo)程度,獨(dú)立完成工作的能力0.10主動(dòng)程度能積極主動(dòng)、有創(chuàng)造性、魄力及熱誠(chéng)去工作0.20合作程度為其他同事效力或與他們合作的能力0.10考勤記錄是否按時(shí)出勤、按時(shí)開會(huì)0

17、.10工作紀(jì)律是否對(duì)于上級(jí)委派制度按照?qǐng)?zhí)行0.10溝通能力與工作有關(guān)的事情上與人溝通的能力(包括口頭及書面能力)0.10總 分(分值范圍70-130):主管對(duì)員工工作的總評(píng)、建議及期望評(píng)核人簽名: 日期:經(jīng)理意見: 總經(jīng)理簽名: 日期:人力資源部意見:經(jīng)理簽名: 日期:第九節(jié) 福利制度根據(jù)北京市勞動(dòng)法的原則規(guī)定,公司將向您提供:在提供優(yōu)厚的薪酬之外,的一系列福利制度,希望在此良好的福利制度下,您將無(wú)后顧之憂,全心全意發(fā)揮所能,開辟個(gè)人事業(yè)前程。同時(shí),公司按照國(guó)家和您戶口所在地的有關(guān)政策按時(shí)為員工繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。公司所提供的福利制度的條款,僅供您參考。社會(huì)福利:u 免費(fèi)的醫(yī)療保險(xiǎn)u 工作事

18、故員工補(bǔ)償方案u 出差期間商業(yè)旅行保險(xiǎn)u 外國(guó)護(hù)照持有人自動(dòng)列入aea醫(yī)療診所公司內(nèi)部福利午餐補(bǔ)助:您自來(lái)到公司以后,財(cái)務(wù)部將按月發(fā)放給您每月300元現(xiàn)金的午餐補(bǔ)助。節(jié)日補(bǔ)助:公司在重大的節(jié)日將由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放節(jié)日補(bǔ)助費(fèi)用。第一條:社會(huì)保險(xiǎn) 凡公司正式員工,符合保險(xiǎn)公司投保條件者,均可按國(guó)家或公司有關(guān)規(guī)定辦理。第二條:工傷 員工在工作時(shí)間、工作地點(diǎn)、因工作原因致傷而不能上班時(shí),持公司指定的醫(yī)療單位診斷證明,經(jīng)所屬部門及人事部共同確認(rèn)后,按工傷處理。因工負(fù)傷、致殘、患病或死亡的待遇參照國(guó)家有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。第三條:生育l 懷孕期間每月給予半天進(jìn)行定期孕期檢查;l 懷孕期間,每天上下午各有15分鐘補(bǔ)充

19、食物時(shí)間;l 生育后,小孩未滿一周歲,每天上下午各有30分鐘的哺乳時(shí)間;l 享受上述時(shí)間的,應(yīng)經(jīng)上一級(jí)經(jīng)理批準(zhǔn),按出勤對(duì)待。第四條:養(yǎng)老及失業(yè)保險(xiǎn) 公司負(fù)責(zé)已經(jīng)通過(guò)試工期的正式員工,予以養(yǎng)老及失業(yè)福利。第五條:醫(yī)療保險(xiǎn)公司將給已經(jīng)通過(guò)試工期的正式員工予以:中國(guó)國(guó)際企業(yè)合作公司提供的醫(yī)療及人身意外傷害保險(xiǎn)。第六條:住房資助計(jì)劃 凡已經(jīng)通過(guò)試工期的員工,將個(gè)人檔案調(diào)入公司要求所在地,公司則給該員工加設(shè)住房基金福利。依據(jù)檔案所在地管理部門的規(guī)定,由公司與員工共同分擔(dān) 元/月/人。第十節(jié) 薪酬制度 公司的薪酬政策的宗旨在于吸引、保留和激勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。業(yè)績(jī)考核成績(jī)、個(gè)人效績(jī)?cè)u(píng)估而保證了高質(zhì)量與高效率

20、的企業(yè)文化。一、個(gè)人功績(jī)?cè)u(píng)估系統(tǒng)功績(jī)?cè)u(píng)估系統(tǒng)是公司薪酬的基石,公司通過(guò)個(gè)人工作使命計(jì)劃及評(píng)估來(lái)區(qū)別每位員工的實(shí)際表現(xiàn)。公司將每年進(jìn)行四次個(gè)人功績(jī)?cè)u(píng)估。 每個(gè)季度初期,高級(jí)主管首先確定公司的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),然后通過(guò)目標(biāo)分配順序,由上而下逐次分配,在您的經(jīng)理將部門的工作目標(biāo)定出后,每個(gè)員工應(yīng)即制定個(gè)人工作使命,如何以客戶要求為向?qū)Вl(fā)揮團(tuán)體精神,快速而有效的把結(jié)果呈現(xiàn)給顧客。季度底時(shí),寫出你的使命完成結(jié)果,并交給您的經(jīng)理作為季度考核標(biāo)準(zhǔn)之一,連同考核結(jié)果將直接影響您的每年年度工資審查,及加薪的多少。二、論功行賞制 每年公司將依所任職位,個(gè)人功績(jī)?cè)u(píng)估結(jié)果和公司整體表現(xiàn)調(diào)整薪資。每位員工在每年規(guī)定的時(shí)間

21、內(nèi)接受一次工資審查,薪資調(diào)幅取決于: 員工歷年來(lái)的工作表現(xiàn) 員工是否擁有重要技能并將之運(yùn)用于工作上 員工對(duì)部門的貢獻(xiàn)及影響力 個(gè)人功績(jī)?cè)u(píng)估系統(tǒng)的結(jié)果三、具體的工資發(fā)放 薪金的具體計(jì)算:您的薪資將由人事行政部門匯總各種憑據(jù)(包括個(gè)人初始收入標(biāo)準(zhǔn)、考勤、業(yè)績(jī)考核表、個(gè)人功績(jī)?cè)u(píng)估),統(tǒng)一審核各種憑據(jù)的正確性,核算出您的月實(shí)際收入,月初交給財(cái)務(wù)部門審核并發(fā)放。工資發(fā)放時(shí)間:您的工資將在每月10日兌現(xiàn)在您的“一卡通”帳戶上。本地員工以人民幣方式付款;外籍員工由公司直接發(fā)放。四、個(gè)人收入所得稅員工在公司的所有收入應(yīng)繳納個(gè)人收入所得稅。按照中華人民共和國(guó)國(guó)家和地區(qū)有關(guān)稅法、規(guī)章及條例,公司將有權(quán)在工資發(fā)放之

22、前扣除相應(yīng)個(gè)人所得稅額。注:1、試用期一般為三個(gè)月,試用期工資一般為轉(zhuǎn)正后工資的百分八十。特殊情況由公司與試用人員具體商定。 2、月薪=崗位工資(試用期工資)/30天*工作天數(shù)五、各薪酬項(xiàng)目定義 下面是一些薪酬項(xiàng)目的定義,在以后的福利計(jì)算中會(huì)時(shí)常引用這些名稱: 月基本工資(mbs) 每月發(fā)的薪金 平均日工資(ads) mbs x 12個(gè)月/254個(gè)工作日 小時(shí)工資率(hr) ads/8小時(shí) 綜合津貼(ca) 按12月的mbs與12月的薪金一起 月度津貼 付給員工的1個(gè)月基本工資 服務(wù)年期(yos) 在公司服務(wù)的年期年底雙薪: 年底雙月薪計(jì)算辦法:進(jìn)入公司時(shí)間在1個(gè)月以上(包括1個(gè)月)的員工,年

23、底發(fā)放雙月薪;進(jìn)公司時(shí)間在1個(gè)月以內(nèi)的員工,年底發(fā)放1.5個(gè)月薪資。 年終獎(jiǎng):具體規(guī)則詳見本章第十二節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第一款第一條。第十一節(jié) 獎(jiǎng)金制度公司在每月支付您個(gè)人工資以外,公司通過(guò)月評(píng)估系統(tǒng),實(shí)施業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金制度。即:公司所有員工每月將進(jìn)行360度的評(píng)估,包括:個(gè)人自我評(píng)估(附表見后)、上級(jí)評(píng)估(附表見后)、下級(jí)評(píng)估(附表見后)、隨機(jī)抽取任何二個(gè)部門的評(píng)估(附表見后)。即:每位員工會(huì)有4-5份評(píng)估機(jī)會(huì),其目的是讓您可以從不同層面以比較公正的方式,了解自己的長(zhǎng)處和需要提高的地方。具體評(píng)選分?jǐn)?shù)與獎(jiǎng)金分配對(duì)比表:評(píng)估平均分?jǐn)?shù) 獎(jiǎng)金發(fā)放數(shù)額80分(80分以下無(wú)) 200元85分 300元90分 500元

24、95分 700元100分 800元以上評(píng)估平均分為5進(jìn)位制,2 .5舍3.0入歸整為準(zhǔn)。另外,公司每月評(píng)選出前三名分?jǐn)?shù)最高的優(yōu)秀員工,按一、二、三等獎(jiǎng)等級(jí)頒發(fā)月評(píng)估優(yōu)秀員工證書,并得到額外獎(jiǎng)金部分,其獎(jiǎng)金金額為:第一名員工得到額外獎(jiǎng)金金額1000元,第二名得到額外獎(jiǎng)金金額800元,第三名得到額外獎(jiǎng)金金額600元。您的月平均成績(jī)將由人事行政部統(tǒng)一保存于員工個(gè)人檔案中,并由人事行政部門當(dāng)月與每位員工溝通至少一次,便于提高您的工作積極性,發(fā)揮特長(zhǎng)并在各方面得到提高。公司每半年進(jìn)行一次工資、職位審核,員工的每月月評(píng)估成績(jī)將作為員工工資、晉級(jí)、期權(quán)發(fā)放的參考。年底獎(jiǎng)金、晉級(jí)、期權(quán)等增長(zhǎng)幅度,月評(píng)估系統(tǒng)的

25、分?jǐn)?shù)將累計(jì)總和,計(jì)算平均分做為年度獎(jiǎng)金發(fā)放和工資晉級(jí)的重要依據(jù)。注:aa員工個(gè)人自填評(píng)估表 ab部門主管/總監(jiān)對(duì)員工評(píng)估 ac其他部門對(duì)員工評(píng)估 ba主管/總監(jiān)個(gè)人自評(píng)表 bb總監(jiān)/總裁對(duì)主管/總裁評(píng)估 bc其他部門對(duì)主管/總監(jiān)評(píng)估 第十二節(jié) 個(gè)人檔案管理制度公司人力資源部門將建立內(nèi)部檔案管理制度,目的是為了保留您的所有應(yīng)保留的個(gè)人資料,便于公司內(nèi)部制度的進(jìn)一步健全。個(gè)人檔案管理內(nèi)容包括:1 個(gè)人應(yīng)聘申請(qǐng)表(附照片)2 個(gè)人簡(jiǎn)歷(中英文)3 各種證件復(fù)印件(包括身份證)4 聘用書復(fù)印件(附有最初工資說(shuō)明、職位說(shuō)明)5 各種培訓(xùn)證件復(fù)印件(個(gè)人、公司)6 與公司簽定的勞動(dòng)合同(公司備件)7 保密

26、協(xié)議書、承諾書各一份(公司備件)8 使用公司財(cái)物清單(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品)9 月度考核成績(jī)單10 月度考勤記錄11 試用期記錄、個(gè)人轉(zhuǎn)正總結(jié)(包括進(jìn)入公司時(shí)間記錄)12 工資漲浮、月獎(jiǎng)金記錄(包括總監(jiān)以上級(jí)別建議證明)13 晉級(jí)記錄(包括總監(jiān)以上級(jí)別建議證明)14 公司內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)證明(包括董事長(zhǎng)意見證明)15 個(gè)人休假明細(xì)(包括重要病、事、休假申請(qǐng)證件)16 公司派送的培訓(xùn)記錄(包括最后取得的證書原件)17 個(gè)人福利記錄 18 出差記錄表19 財(cái)務(wù)部私人借款記錄20 公司股票期權(quán)記錄(包括漲浮記錄)21 紀(jì)律與處罰記錄(包括總監(jiān)以上級(jí)別意見證明)22 建議與投訴記錄(包括被公司采納建議具體

27、內(nèi)容)23 離職手續(xù)明細(xì)單第十三節(jié) 加班制度一、加班的定義:如果您的主管或總監(jiān)要求您,或緊急事宜您的高級(jí)副總裁直接對(duì)于您提出特別要求,工作時(shí)間超過(guò)當(dāng)日20:00之后為加班行為。但是如果您工作之后,希望繼續(xù)在公司逗留,不屬于加班范疇。二、加班程序:如果您為工作原因確定需要加班,需提前半天到人事行政部填寫加班申請(qǐng),并得到您的主管或總監(jiān)的簽字批準(zhǔn),回復(fù)給人事部門保存。由于緊急加班,第二天必須補(bǔ)簽加班手續(xù),否則人事部門不予承認(rèn)。三、加班人員分類: 公司按工作性質(zhì)及所負(fù)責(zé)任將工作分為兩大類: 1. 高級(jí)主管以及技術(shù)人員:您的工作及薪酬乃取責(zé)任制,其加班費(fèi)已包括在薪酬之內(nèi)。2. 事務(wù)性人員:您的工作及薪酬

28、乃比照工作量及時(shí)數(shù)衡量。在業(yè)務(wù)需要下您的經(jīng)理會(huì)請(qǐng)您或批準(zhǔn)您加班工作并按下列算式付給加班費(fèi)。 加班薪酬 = 實(shí)際工作時(shí)間 x 小時(shí)工作率 x 1.5 (正常工作日) = 實(shí)際工作時(shí)間 x 小時(shí)工作率 x 2.0 (指定的休息日) = 實(shí)際工作時(shí)間 x 小時(shí)工作率 x 3.0 (公眾假日) 員工加班時(shí)間應(yīng)按國(guó)家勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、加班補(bǔ)助:1. 所有員工加班工作超過(guò)20:00以后,可以得到40元人民幣的晚餐補(bǔ)助;超過(guò)20:30以后將得到公司至住所的出租車費(fèi)補(bǔ)助。2. 經(jīng)過(guò)部門主管簽字確認(rèn)的員工加班誤餐補(bǔ)助,于每月工資發(fā)放時(shí)統(tǒng)一計(jì)算該時(shí)期內(nèi)的加班數(shù)量,與工資一起發(fā)放在 “一卡通”上。3. 如果您

29、在第二天沒(méi)有客戶約見或無(wú)緊急情況下,可以在第二天上午10:00以前到達(dá)公司,但考勤記錄不能按照加班計(jì)算。五、加班的報(bào)銷:加班的車費(fèi)可以隨當(dāng)月或定期的費(fèi)用直接報(bào)銷(專門票據(jù)上需有主管或總監(jiān)的批準(zhǔn)簽字,以及人事部門的簽字認(rèn)可);晚餐補(bǔ)助與下月餐費(fèi)同時(shí)發(fā)放。(或財(cái)務(wù)部門另行規(guī)定)第十三節(jié) 出差制度一、出差定義:凡在工作時(shí)間在暫時(shí)性工作地點(diǎn),超出本地市、郊區(qū)并兩天以上的工作方式一般屬于出差范疇。二、出差程序:1請(qǐng)您到人事行政部門填寫出差申請(qǐng),并請(qǐng)同意您出差的主管或總監(jiān)簽署意見。2人事行政部門與公司高級(jí)副總裁共同確定出差的必要性,并簽署同意意見。4. 到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù)。(具體條款參見財(cái)務(wù)說(shuō)明)5.

30、 報(bào)銷范圍:五小時(shí)以下的經(jīng)濟(jì)倉(cāng)航空機(jī)票、機(jī)場(chǎng)稅、交通費(fèi)、住宿費(fèi)(等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)參見財(cái)務(wù)細(xì)則)、餐費(fèi)(等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)參見財(cái)務(wù)細(xì)則)、其他費(fèi)用提前由您的主管或總監(jiān)同意;6. 不予報(bào)銷范圍:諸如酒吧或其他旅館的房間服務(wù)費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)、其他商業(yè)花費(fèi)、出差時(shí)間在五個(gè)工作日以下的洗衣費(fèi)三、報(bào)銷程序:1 回到工作室后的半個(gè)月之內(nèi),到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取出差單據(jù),如實(shí)填報(bào)您的出差票據(jù),否則將影響您的報(bào)銷。2 填寫每日花費(fèi)報(bào)告,并由您的主管或總監(jiān)簽署同意意見。3 報(bào)銷費(fèi)用將在您上交有效單據(jù)的半個(gè)月后,由財(cái)務(wù)部門與您單獨(dú)兌現(xiàn)。4 具體細(xì)則參見第四章財(cái)務(wù)制度第三節(jié)出差費(fèi)用管理辦法。四、出差流程:1 公司內(nèi)部出差管理,均由人事行政部負(fù)責(zé),包

31、括人員機(jī)票訂購(gòu)、房間訂購(gòu),以及與執(zhí)行總裁最終協(xié)調(diào)批準(zhǔn)。2 所有員工出差,均應(yīng)填寫如下出差申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門未見到人事行政部門總監(jiān)的簽字均不予借款、報(bào)銷。出 差 申 請(qǐng) 表姓 名所屬地區(qū)部門出差時(shí)間預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間出差方式陪同人員姓名及人數(shù)預(yù)計(jì)費(fèi)用(含借款)往 返車 費(fèi)住 宿天 數(shù)餐 費(fèi)(無(wú)補(bǔ)助)共計(jì)預(yù)計(jì)項(xiàng)目規(guī) 模預(yù)計(jì)簽約時(shí) 間被拜訪單位被拜訪人聯(lián)系方式出差事由預(yù)計(jì)達(dá)到目 的部門審批人總公司審批人第十四節(jié) 休假制度一、國(guó)家公休日:您可以享受中國(guó)政府規(guī)定的法定周末公休日,并享受本國(guó)的合法節(jié)日休息元旦新年 1天春節(jié) 5天國(guó)際勞動(dòng)節(jié)(5月1日) 3天國(guó)慶節(jié) 3天 圣誕節(jié)(12月25日) 1天二、病假:1. 您

32、可以享受1個(gè)工作日的有薪病假/月,包括試用期一個(gè)月后的員工;2. 如果您發(fā)現(xiàn)工作時(shí)間不能正常工作,請(qǐng)您盡快與前臺(tái)秘書以及您的主管或總監(jiān)電話聯(lián)系,或當(dāng)面請(qǐng)假;3. 如果您由于疾病兩天以上(包括兩天)的時(shí)間不能來(lái)上班,您必須出示當(dāng)?shù)貐^(qū)級(jí)以上醫(yī)院的有效病歷證明。若您無(wú)法提供有效病歷證明,則公司一律視為事假處理;4. 三天沒(méi)有電話聯(lián)系及請(qǐng)假,公司視為辭職行為,財(cái)務(wù)部門會(huì)根據(jù)相應(yīng)規(guī)定從當(dāng)日停發(fā)當(dāng)事人薪金;5. 您在年假中的病假并不被視為病假,直至年假結(jié)束;6. 國(guó)外護(hù)照持有者自動(dòng)加入aea北京醫(yī)療中心,其訓(xùn)練有素的大夫。每天24小時(shí)開業(yè)。三、事假如果您因個(gè)人原因不能上班或工作時(shí)間因私事外出、會(huì)面等,應(yīng)事

33、先到前臺(tái)秘書以及您的主管或總監(jiān)處辦理請(qǐng)假手續(xù)。您在事假期間不發(fā)放薪金。您在因私事請(qǐng)假時(shí),首人事行政部將首先從您的年假中扣除相應(yīng)的天數(shù)。四、探親假 如果您的雙方父母均生活在異地,您可以享受探親假。您可以享受 日探親假/年及春節(jié)探親交通費(fèi)補(bǔ)助: 職位級(jí)別 交通補(bǔ)助總 裁 實(shí)報(bào)實(shí)銷 高級(jí)副總裁 飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙) 總 監(jiān) 飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙) 部門主管 火車(軟臥) 其他員工 火車(硬臥)注:作為本地員工的您,在春節(jié)將得到交通補(bǔ)貼300元。五、有薪年假1有薪年假的計(jì)算: 有效服務(wù)年度 支持員工 專業(yè)員工 0-2年 7個(gè)工作日 10個(gè)工作日3-5年 10個(gè)工作日 15個(gè)工作日6或更多 15個(gè)工作日 20個(gè)工作日

34、2有薪年假的時(shí)間申請(qǐng):您只能于工作滿十二個(gè)月以后,才可享用“有薪年假”,您如果您試用期滿后,但又未工作滿十二個(gè)月而欲申請(qǐng)“有薪年假”,經(jīng)過(guò)您的主管或總監(jiān)批準(zhǔn),可按預(yù)支年假處理。 休假時(shí)間 申請(qǐng)期限1-5天的年假 至少提前一個(gè)星期申請(qǐng)6-15天的年假 至少提前三個(gè)星期申請(qǐng)16天以上的年假 至少提前六個(gè)星期申請(qǐng) 3有薪年假的累計(jì):1) 有薪年休假只能按天計(jì)算,不能以小時(shí)數(shù)累計(jì)。2) 人事行政部門將專門記錄所有員工的年假記錄,您在使用年假以前,需向人事行政部門確認(rèn)您實(shí)際有效的休假天數(shù)。3) 您在工作未滿十二個(gè)月離開公司,其所預(yù)支的有薪年假,作為事假處理,按比例扣除工資。4) 原則上休假不可以累積使用

35、,為了公司的利益,由于客戶的業(yè)務(wù)工作,您的休假申請(qǐng)可能會(huì)在您的主管或總監(jiān)或人事行政部門不能得到批準(zhǔn),但您可以在下一年的第一季度繼續(xù)申請(qǐng)(截止3月31日止)。4有薪年假的申請(qǐng)程序:1) 您的休假必須通過(guò)您的主管或總監(jiān)的同意簽署,再報(bào)請(qǐng)人事行政部門。2) 人事行政部門將統(tǒng)一了解當(dāng)月公司全體員工的休假狀況之后,簽署最后同意意見。六、其他有薪假期1因超時(shí)工作,補(bǔ)償休假可以由您的總監(jiān)作為批準(zhǔn)。如果您連續(xù)工作14天,您可以休假一天,但不能同時(shí)按照加班進(jìn)行上報(bào)。2。婚假:申請(qǐng)時(shí)需出具結(jié)婚證書正常年齡: 3個(gè)工作日晚 婚: 10個(gè)工作日(女23歲以上,男25歲以上)3。喪假: 3天 申請(qǐng)時(shí)需出具死亡證書請(qǐng)休喪

36、假親緣范圍-雙方父母、子女、配偶 4。產(chǎn)假 按照北京市勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行已婚女員工生育時(shí),產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計(jì)算產(chǎn)假。產(chǎn)假應(yīng)將公司的公休日計(jì)算在內(nèi)。領(lǐng)獨(dú)生子女證的女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天。多胞胎生育的,每多生一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。七、休假流程1 公司員工的休假由人事行政部門統(tǒng)一統(tǒng)計(jì),并記入電腦個(gè)人年度休假統(tǒng)計(jì)表。2 員工休假應(yīng)及時(shí)填寫休假申請(qǐng),并報(bào)交前臺(tái)秘書,轉(zhuǎn)交人事行政部最終保存。3 員工休假表格一式兩份,個(gè)人、人事行政部共同保存。(附休假申請(qǐng)表)休 假 申 請(qǐng)姓 名:_ _ 部 門:_ _ 申請(qǐng)時(shí)間:_ 申請(qǐng)假期種類:_ _休假時(shí)間:自_ _年 月 日至 年 月 日休假原因

37、:_ _ _部門經(jīng)理批準(zhǔn):_ _ 時(shí)間:_ _人事部門批準(zhǔn):_ _ 時(shí)間:_ _第十五節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰一、獎(jiǎng)勵(lì)1獎(jiǎng)金:根據(jù)公司效益及個(gè)人工作成績(jī)、工作表現(xiàn),由您的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)您評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí),完成重大項(xiàng)目并取得優(yōu)秀成績(jī)者,適時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。1) 年終獎(jiǎng):公司對(duì)某些做出特殊貢獻(xiàn)的員工發(fā)放年終獎(jiǎng),具體金額根據(jù)貢獻(xiàn)大小由公司決定;對(duì)受聘不足一年者,是否發(fā)放年終獎(jiǎng),由公司視情況決定;2) 試用期內(nèi)員工不會(huì)獲得上述獎(jiǎng)金;3) 累計(jì)病假15個(gè)工作日以上者,不發(fā)放年終獎(jiǎng);4) 在發(fā)放上述獎(jiǎng)金的當(dāng)月和之前,被公司解除合同和已提出辭職申請(qǐng)的員工將不會(huì)獲得上述獎(jiǎng)金。2通報(bào)表?yè)P(yáng):?jiǎn)T工有下列行為時(shí),可通報(bào)表?yè)P(yáng):1) 工作勤懇,表現(xiàn)

38、突出;2) 同不良風(fēng)氣做斗爭(zhēng);3) 有發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)或提出合理化建議并取得一定成績(jī)者;4) 改進(jìn)管理、節(jié)約資財(cái)?shù)膯T工;5) 保護(hù)公共財(cái)物,防止或挽救事故發(fā)生者。3榮譽(yù)稱號(hào):優(yōu)秀員工的評(píng)選由各部門提名,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)于受到通報(bào)表?yè)P(yáng)、被授予榮譽(yù)稱號(hào)的員工,公司可給予一次性獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)記錄在案,作為獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)的依據(jù)。二、處分1. 輕度違紀(jì)者,可給予警告處分;2. 連續(xù)三次輕度違紀(jì)者將給予嚴(yán)重警告處分;3. 重度違紀(jì)給予嚴(yán)重警告處分;4. 累計(jì)兩次重度違紀(jì)者將給予最后警告處分;5. 嚴(yán)重違紀(jì)給予最后警告處分。6. 員工累計(jì)受三次嚴(yán)重警告處分或累計(jì)受兩次最后警告處分,給予解除合同處理。部門主管

39、作出處分時(shí)需簽發(fā)違紀(jì)單,寫明違紀(jì)事實(shí)及給予何種處分。違紀(jì)單一式兩份,一份存人力資源部門,一份交給違紀(jì)當(dāng)事人。7. 處分的審批權(quán)限1) 警告處分由上級(jí)部門主管批準(zhǔn)生效;2) 嚴(yán)重警告處分由總監(jiān)批準(zhǔn)生效;3) 最后警告處分由高級(jí)副總裁批準(zhǔn)生效; 4) 解除合同處理由人事行政部審核,根據(jù)您的職務(wù)級(jí)別報(bào)請(qǐng)高級(jí)副總裁批準(zhǔn)生效。 8損壞或丟失公司錢財(cái)、物品的員工,應(yīng)按財(cái)、物原價(jià)如數(shù)歸還公司財(cái)務(wù)部。采取方式即逐月按比例從工資中扣除相應(yīng)的金額。若員工已不在公司,將酌情采用法律手段索賠。第十六節(jié) 解雇制度一、自愿解除合同(辭職) 您有權(quán)向公司提出解除勞動(dòng)合同。在試用期間內(nèi)的第一周,您可以提前一天提出;在一周后的

40、試用期之內(nèi),您需要提前一周向您的部門經(jīng)理或總監(jiān)提出。在試用期滿后,應(yīng)提前30天提交書面通知。二、非自愿解除合同1) 在試用期間 如公司在3月的試用期間發(fā)現(xiàn)員工不合格,公司可隨時(shí)解除合同,員工可拿到計(jì)算至最后一 個(gè)工作日的月薪金。2) 試用期后 在以下的情況下,公司可主動(dòng)解除聘用合同或不再續(xù)約: 經(jīng)個(gè)人業(yè)績(jī)計(jì)劃改進(jìn)之后,員工仍不能按照該計(jì)劃的范圍完成其任務(wù)要求。 由于公司內(nèi)部改組,科技上的突破及業(yè)務(wù)的改變,公司不再需要該崗位或原該員工技能,并且不能在公司安排其他適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?如果員工生病或因工作無(wú)關(guān)的傷患,而在中國(guó)有關(guān)的勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定的醫(yī)療期后職員仍然不能執(zhí)行原有的責(zé)任。這樣的合同解除,公司應(yīng)在3

41、0天前發(fā)出書面通知或付給該員工一個(gè)月的薪酬以替代通知。這種非自愿解除合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償應(yīng)符合勞動(dòng)法有關(guān)法規(guī)。三、解聘 若員工有下列任何表現(xiàn),公司有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同,無(wú)需事先發(fā)出通知或付給替代薪酬:1. 經(jīng)三次警告仍擅自遲到或早退2. 因無(wú)故曠工受警告一次,或不服從領(lǐng)導(dǎo)。3. 因工作的原因不誠(chéng)實(shí),瀆職,公司將收回傭金或回扣立即開除。4. 疏于職守,不遵從指示或條例而給公司造成嚴(yán)重?fù)p失5. 將公司資料或財(cái)產(chǎn)挪作私用6. 擅自或試圖擅自搬走公司財(cái)產(chǎn)7. 被任何法庭判定有罪(無(wú)論其罪行是否與公司有關(guān))四、非自愿解除合同的薪酬補(bǔ)償 員工在試用期滿后,因前列非自愿性解除合同而離開公司者將可獲得薪酬補(bǔ)償。公司

42、將依照其在公司服務(wù)年限,每滿一年支付一個(gè)月的基本薪金作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過(guò)12個(gè)月(不滿一年按一年計(jì)算)。五、附表解 聘 通 知 先生/小姐: 鑒于 ,按照公司的有關(guān)規(guī)定,公司解除與你的雇傭關(guān)系。請(qǐng)你于一周內(nèi)前來(lái)公司辦理移交手續(xù),并不得繼續(xù)使用本公司的名義從事任何商業(yè)活動(dòng),不得泄露本公司的機(jī)密,不得從事任何有損本公司利益的活動(dòng)。 目前你使用本公司的一切文件物品,如手機(jī)、尋呼機(jī)、鑰匙等應(yīng)立即上繳公司。手機(jī)、尋呼機(jī)如于即日上繳公司,所有費(fèi)用由本公司繳納;如不即日辦理,后期產(chǎn)生的一切費(fèi)用由解聘人自行承擔(dān)。其他有關(guān)事宜,雙方應(yīng)協(xié)商解決。特此通知! 亞洲語(yǔ)音有限公司 第十七節(jié) 建議與投訴制度一、全面

43、溝通 為了使公司政策個(gè)更能有效地傳達(dá),及適時(shí)反映員工意見,公司設(shè)有多種溝通渠道。 具體方法如下: a. 定期部門會(huì)議 b.與高層管理人員面談 (executive interviews) 您可借助“與高層管理人員面談”與高層經(jīng)理進(jìn)行正式的談話。該經(jīng)理的職位通常高于您的主管,亦可能是您的主管的主管或是不同部門的總監(jiān)人員。您可選擇任何個(gè)人感興趣的事情來(lái)討論。這種面談是保密的,是由您自由選擇的。 面談的主要內(nèi)容,包括個(gè)人的傾向意見,所關(guān)心的問(wèn)題,公司交直接有關(guān)的部門處理。所有面談?dòng)懻搶⒎诸惣刑幚?,不暴露面談?wù)叩纳矸?。c.員工意見調(diào)查(business effctiveness survey- be

44、s) 這是一種定期查詢的溝通方式。定期征求您對(duì)公司管理階層,福利待遇,工資待遇,以及對(duì)其他各領(lǐng)域的有價(jià)值意見,使之協(xié)助公司營(yíng)造一個(gè)更完美的工作環(huán)境。提意見的員工是匿名的。 d.直言不諱(speak up) “speak up”渠道可使您在毫不牽涉您主管的情況下,獲得高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)您關(guān)心 問(wèn)題的答復(fù)。非經(jīng)您的同意,“speak up”的原作者身份只有負(fù)責(zé)保密的 “speak up”協(xié)調(diào)員知道。為使協(xié)調(diào)員可直接向您提供答復(fù),您應(yīng)在“speak up”表格上簽名。 e.申訴(open door) open door方式反映了亞洲語(yǔ)音有限公司對(duì)每一個(gè)人的尊重。您如有關(guān)工作或公司方面的意見,應(yīng)首先與您的直接

45、主管懇談。與您的主管懇談是解決問(wèn)題的捷徑,如有解決不了的問(wèn)題,或問(wèn)題性質(zhì)使您不愿意與您的主管討論,您可通過(guò)opendoor的渠道向各部門總監(jiān),公司的高級(jí)副總裁,或公司總裁,并得到適當(dāng)?shù)恼{(diào)查及行動(dòng)或向人事行政部部門發(fā)放e-mail形式上報(bào),人事行政會(huì)在最遲一個(gè)月內(nèi)通過(guò)各方面協(xié)調(diào),予以正式答復(fù),并保證尊重個(gè)人隱私權(quán)利。二、建議: 您作為公司的重要人才,您有權(quán)將您個(gè)人的良好建議提出與公司分享,無(wú)論您在管理制度上或是分配制度上或是有益公司降低成本、以質(zhì)取勝、著眼市場(chǎng)的發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)展的任何方面上,將您的建議提供給您的主管或總監(jiān),并向人力資源部門發(fā)送您的改進(jìn)書面報(bào)告。如果您的建議被公司采納,您還可以接受到公

46、司的獎(jiǎng)勵(lì),并作為晉級(jí)、薪金浮動(dòng)的依據(jù)。第十八節(jié) 離職手續(xù)原則上我們不希望您離開公司,但是對(duì)于您的其他選擇我們將十分尊重,下面相應(yīng)的程序?qū)椭k理離職手續(xù):1 您應(yīng)向您的主管或總監(jiān)說(shuō)明您離職的理由,并同時(shí)向人力資源部門做離職書面申請(qǐng)表,并填寫后上交人事行政部。2 人事行政部門將逐個(gè)部門進(jìn)行審核,由與您有任何聯(lián)系的部門主管或總監(jiān)簽署有關(guān)物品相連的相應(yīng)意見。3 人力資源部門將匯總各部門的意見,與公司高級(jí)副總裁最后確認(rèn)并簽署意見。4 在您離開的最后一個(gè)工作日,您將有義務(wù)配合任何部門做好職務(wù)、財(cái)物等的交接。第三章 行政管理第一節(jié) 考勤管理制度一、 您的工作作息時(shí)間:每周一至周五:上午 9:00 - 1

47、2:00 ;下午 1:0 - 6:00;(8小時(shí)工作制)二、 打卡制度: 公司員工考勤實(shí)行打卡制,由人事行政部安排專門人員-前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)考勤工作。1。公司為您在第一天上班時(shí)間準(zhǔn)備了考勤卡,您在上午上班前,下午下班后要主動(dòng)在門禁系統(tǒng)的讀卡器前打卡。此記錄將作為您薪金發(fā)放憑據(jù)之一。2如果您因特殊原因出勤而未打卡,請(qǐng)您當(dāng)日以書面形式說(shuō)明原因,經(jīng)您的主管或總監(jiān)審批后,遞交考勤統(tǒng)計(jì)員備案;部門主管出勤而未打卡者,應(yīng)及時(shí)以書面形式說(shuō)明原因,經(jīng)總裁辦主任審批后由本人遞交考勤統(tǒng)計(jì)員保管,月終匯總到總裁辦存檔。3如果您因故不能按時(shí)上下班,并未書面說(shuō)明,考勤員一律按遲到、早退或曠工論處。三、曠工:任何假期后,您應(yīng)

48、辦理請(qǐng)假手續(xù),如果您被視為無(wú)故缺勤,或請(qǐng)假未準(zhǔn)私自離崗,或各種假期逾期不歸則被作為礦工處理。四、處罰1、 代他人或由他人代打卡,首次批評(píng)教育,另各扣50元;再次代打卡者和被代打卡者則給予全公司通報(bào)批評(píng),并給予嚴(yán)懲。2、 考勤記錄作為員工年度考核、加薪、升職、獎(jiǎng)勵(lì)等方面的一個(gè)重要依據(jù)。3、 每月遲到早退13次扣考勤分5分/次;3次以上除按曠工處理外,并給予批評(píng)(包括全公司通報(bào)批評(píng));4、 每月曠工(包括遲到早退累計(jì))1天考勤分計(jì)0分,并扣發(fā)工資及股票期權(quán)(月崗位工資的日平均額*天數(shù));每月無(wú)故曠工3天以上,除扣考勤分、工資、股票期權(quán)外,另公司將給予嚴(yán)厲行政處罰,直至開除。每月事假五天、病假七天以上者除扣發(fā)工資、股票期權(quán)外,每天扣考勤分5分。員工長(zhǎng)期事假或病假的按勞動(dòng)合同處理。五、考勤管理流程1. 員工在遲到、病假、事假、休假等原因,及時(shí)向前臺(tái)秘書請(qǐng)假。2. 員工在請(qǐng)假的之前或之后辦理或補(bǔ)辦相應(yīng)的手續(xù),表格由人事行政部門統(tǒng)一提供。3. 員工填寫表格之后,主動(dòng)提供給前臺(tái)秘書。4. 前臺(tái)秘書將所有的申請(qǐng)?jiān)谠碌准袇R編進(jìn)入考勤總結(jié)表格中,上交部門主管。5. 人事行政主管根據(jù)考勤計(jì)算出員工當(dāng)月1日至31日薪金收入。第二節(jié) 檔案管理公司為了保證公司的文檔管理,以及公司文化的全面建設(shè),特別規(guī)

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