畢業(yè)設(shè)計（論文）上典汽車配件庫存管理信息系統(tǒng)設(shè)計

1、目 錄 摘摘 要要 .4 1 引引 言言 .5 1.1 問題的提出.5 1.1.1 *發(fā)展現(xiàn)狀 .5 1.1.2 *信息系統(tǒng)使用現(xiàn)狀 .6 1.2 國內(nèi)外研究的現(xiàn)狀.6 1.3 任務與分析.6 2 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 .7 2.1 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)業(yè)務分析.7 2.1.1 *的組織結(jié)構(gòu)分析 .7 2.1.2*相關(guān)業(yè)務分析 .7 2.2 業(yè)務流程分析.8 2.3 數(shù)據(jù)流程分析.9 2.4 數(shù)據(jù)字典.10 2.5 數(shù)據(jù)存取分析.15 2.6 處理邏輯描述.16 3 系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計 .17 3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖.17 3.2 系統(tǒng)軟硬件配置.17 3.3 代碼設(shè)計.19 3.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計.19 3

2、.5 輸入輸出設(shè)計.21 3.5.1 輸入設(shè)計 .21 3.5.2 輸出設(shè)計 .22 3.6 模塊功能說明.23 結(jié) 論.26 致 謝. 27 參考文獻參考文獻 .28 摘 要 *其前身為元亨汽車修理服務公司（1996 年創(chuàng)建），主要經(jīng)營項目有 汽車整車銷售，特約維修，配件供應，因而其配件庫存情況比較復雜。眾所 周知，一個企業(yè)的健康發(fā)展離不開合理的庫存管理。上典汽車要想使企業(yè)進 一步發(fā)展，必須加強對配件庫存的管理。 本課程設(shè)計針對上典汽車配件庫存管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)現(xiàn)狀,運用管理信 息系統(tǒng)設(shè)計的基本步驟和設(shè)計方法分析與設(shè)計了上典汽車配件庫存管理信息 系統(tǒng)。主要包括：組織結(jié)構(gòu)分析，業(yè)務流程分析，數(shù)

3、據(jù)流程分析，數(shù)據(jù)字典 描述，數(shù)據(jù)存取分析，處理邏輯描述以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計，軟硬件配置，代碼 設(shè)計，數(shù)據(jù)庫設(shè)計，輸入/輸出設(shè)計，模塊功能描述等，為程序開發(fā)人員開發(fā) 該配件庫存管理信息系統(tǒng)提供了依據(jù)。 關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞：配件庫存管理 系統(tǒng)現(xiàn)狀 系統(tǒng)設(shè)計 1 引 言 1.1 問題的提出 隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，各種類型與規(guī)模的企業(yè)迅速崛起。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷 擴大，產(chǎn)品數(shù)量的急劇增加所生產(chǎn)產(chǎn)品的種類也不斷地更新與發(fā)展，有關(guān)產(chǎn)品的信息量 也成倍增加。面對龐大的產(chǎn)品信息量，對這些庫存產(chǎn)品的有效管理是各企業(yè)面臨的重大 課題。庫存管理設(shè)計入庫、出庫的產(chǎn)品，經(jīng)辦人員和客戶等各方面的因素，如何管理這 些信息數(shù)據(jù)，是

4、一項復雜的系統(tǒng)工程，所以這就需要庫存管理系統(tǒng)來提高庫存管理工作 的效率。 信息化和電腦技術(shù)以同樣的潮流趨勢把汽車銷售維修企業(yè)也引向現(xiàn)代管理模式。在 汽車貿(mào)易公司中，售后服務的好壞直接影響著公司的聲譽和利潤，而好的配件庫存管理 是一家汽車貿(mào)易公司良好售后服務的保證，因此將配件庫存管理的信息化是汽車貿(mào)易公 司發(fā)展的必然趨勢。 本方案調(diào)查了成都上典汽車貿(mào)易有限公司，并以此公司為對象，按照管理信息系統(tǒng) 分析與設(shè)計的步驟與方法，為該公司設(shè)計了相應的零配件庫存管理信息系統(tǒng)。 1.1.1 *發(fā)展現(xiàn)狀 上典汽車貿(mào)易有限公司成立于 2002 年 5 月，原為成都元亨騰飛汽車貿(mào)易有限公司， 于 2004 年 11

5、 月變更為成都上典汽車貿(mào)易有限公司。于 2005 年 4 月獲得比亞迪公司的 4s 店的授權(quán)證書及品牌經(jīng)營權(quán)，也是西南地區(qū)首家比亞迪 4s 店。該公司除了汽車銷售 外，同時還提供特約維修和配件供應等服務，所以汽車配件的種類相對比較復雜。 上典汽車的配件庫存管理現(xiàn)狀為：售后主管直接管理者配件倉庫，庫長全面負責倉 庫的行政與業(yè)務管理，出入庫管理組和統(tǒng)計分析組負責倉庫日常管理工作。 當訂購貨物到貨后，先由采購人員填寫入庫單，倉庫管理人員對配件的數(shù)量進行登 記，然后入庫保管。配件在倉庫中由倉管人員進行專門的管理。配件出庫時，庫管人員 根據(jù)車間提供的配件領(lǐng)料單出庫配件。統(tǒng)計人員會對每天的出入庫量和庫存結(jié)

6、余量進行 統(tǒng)計，當發(fā)現(xiàn)庫存降到安全庫存以下時，就會填制缺貨單向配件廠家發(fā)出訂貨。 1.1.2 *信息系統(tǒng)使用現(xiàn)狀 *雖然發(fā)展迅速，但與同行業(yè)的巨頭相比仍處于發(fā)展初期，信息系統(tǒng)的建設(shè)仍不 完善，很多數(shù)據(jù)的錄入都采取的是手工操作的方式。現(xiàn)行的庫存管理系統(tǒng)基本上是“靜 態(tài)”管理模式，各種數(shù)據(jù)孤立存取，造成了大量的數(shù)據(jù)冗余。使得庫存效率低，保密性 差，讓查找、更新和維護庫存信息的工作進行起來十分困難。同時因為管理模式落后， 不能及時提供庫存現(xiàn)狀信息和庫存報警信息，難以對產(chǎn)品的庫存進行實時控制和成本控 制，從而使庫存成本增加 40%，人力成本增加 20%，配送能力降低 20%30%，不利于企業(yè) 的進一步

7、發(fā)展。 1.21.2 國內(nèi)外研究的現(xiàn)狀國內(nèi)外研究的現(xiàn)狀 隨著科學技術(shù)的不斷提高，計算機科學的不斷發(fā)展，庫存管理與計算機科學結(jié)合得越 來越緊密。各種先進的庫存管理模式（如：vmi 庫存管理，jit 庫存管理，abc 庫存管理 等）不斷涌現(xiàn)，erp、mrp 等軟件的應用大大提高了庫存管理水平。但是由于我國物流發(fā) 展較晚，許多先進的庫存理念還不被人們所熟知。而且由于經(jīng)濟發(fā)展的制約，整個行業(yè) 的庫存管理信息化水平不高。迫切的需要為各個企業(yè)建立合適的管理信息系統(tǒng)，從而推 動整個汽車銷售行業(yè)的發(fā)展。 1.31.3 任務與分析任務與分析 本課程設(shè)計的目的是針對*的配件庫存管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀,運用管理信息系統(tǒng)設(shè)

8、 計的基本步驟和設(shè)計方法，分析與設(shè)計*配件庫存管理信息系統(tǒng)。主要包括：組織結(jié) 構(gòu)分析，業(yè)務流程分析，數(shù)據(jù)流程分析，數(shù)據(jù)字典描述，數(shù)據(jù)存取分析，處理邏輯描述 以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計，軟硬件配置，代碼設(shè)計，數(shù)據(jù)庫設(shè)計，輸入/輸出設(shè)計，模塊功能描 述等，為程序開發(fā)人員開發(fā)該采購管理信息系統(tǒng)提供依據(jù)。進而達到為*設(shè)計出一款 適合的配件庫存管理信息系統(tǒng)，輔助其完成配件入庫、配件出庫和統(tǒng)計分析等業(yè)務，提 高庫存管理效率，促進*的迅速發(fā)展。 2 系統(tǒng)分析 2.12.1 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)業(yè)務分析企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)業(yè)務分析 2.1.1 *的組織結(jié)構(gòu)分析 *作為一個成都知名的汽車銷售企業(yè)，其組織結(jié)構(gòu)十分龐大，這里僅以

9、其中的一 個 4s 店的組織結(jié)構(gòu)為例： 總經(jīng)理 市場營銷部行政公關(guān)部售后服務部 銷售前臺 采購科 計劃物流科 市場網(wǎng)絡部 人力資源科 財務科 俱樂部 維修部 保險理賠 配件倉庫 圖 2.1 上典汽車組織結(jié)構(gòu)圖 2.1.2*相關(guān)業(yè)務分析 由于本設(shè)計主要研究得是*的配件庫存管理，所以這里主要介紹有關(guān)配件庫存的 業(yè)務流程。上典汽車的配件庫存管理信息系統(tǒng)主要包含以下三方面的內(nèi)容：配件入庫管 理，配件出庫管理和統(tǒng)計分析。 1、配件入庫 對入庫物資進行登記審核，合格的可填寫入庫單然后經(jīng)倉庫管理人員對配件的數(shù)量和 質(zhì)量進化型核查后入庫。同時還可更新、刪除入庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，入庫記 錄的查詢及打印。

10、2、配件出庫 對出庫配件進行登記。主要指車間領(lǐng)料出庫。主要包括填寫出庫單、更新刪除出庫記 錄，查看現(xiàn)有庫存記錄，出庫記錄的查詢及打印。 3、統(tǒng)計分析 每天下班前統(tǒng)計分析人員根據(jù)配件出入庫記錄，統(tǒng)計匯總各種配件的當日入庫量、累 計領(lǐng)料出庫量和庫存結(jié)余量等數(shù)據(jù) 4、配件需求 填寫需求計劃表，更新刪除采購計劃信息，查看現(xiàn)有采購信息，采購信息的查詢以及 打印，預測短期內(nèi)的需求計劃。 2.22.2 業(yè)務流程分析業(yè)務流程分析 成都*的配件庫存管理流程：當采購的汽車配件到貨時，有采購員首先填寫入庫 單，然后經(jīng)倉庫管理人員對配件質(zhì)量及數(shù)量進行核查后入庫，并填寫入庫臺賬。如驗收 不合格則需進行退貨。當配件領(lǐng)料出

11、庫時，庫管人員根據(jù)車間提供的配件領(lǐng)料單經(jīng)核查 后出庫配件，同時登記出庫臺賬。由統(tǒng)計人員對庫存臺賬進行統(tǒng)計從而實現(xiàn)對配件庫存 的盤點，若發(fā)現(xiàn)低于安全庫存，則需填寫缺件單，并以此向供應商發(fā)出訂貨。 *配件庫存管理業(yè)務流程圖如圖 2.2 所示。 入庫單 領(lǐng)料單 缺件單 庫存臺賬 報表 出庫處 登帳 盤點 統(tǒng)計 財務處 驗收 入庫處 采購科車間配件廠家 售后主管 退貨 合格入庫 不合格 發(fā)貨 付款 發(fā)票 付款單 圖 2.2 上典汽車配件庫存管理業(yè)務流程圖 2.32.3 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析 根據(jù)上典汽車配件庫存管理的業(yè)務流程可以繪制出其數(shù)據(jù)流程圖。從頂至下,逐層分 解,對配件庫存管理信息系統(tǒng)進行數(shù)

12、據(jù)流程分析，便可以得出汽車配件庫存管理信息系統(tǒng) 的最終數(shù)據(jù)流程圖。如圖 2.3 所示。 配件 廠家 車間 采購員 售后 主管 p3 財務 管理 p1.1 憑單出庫 登出庫帳 p1.1 收貨 登入庫帳 p2.1 匯總 賬目 p1.2 制作 報表 d1 入庫帳 d4 應付款 d2 出庫帳 d4 庫存臺賬 缺貨 付款 2.3 數(shù)據(jù)流程圖 2.42.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是對系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存 儲和外部實體進行定義和描述的工具，是數(shù)據(jù)分析和管理的工具，同時也是系統(tǒng)設(shè)計階 段進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計的重要依據(jù)。數(shù)據(jù)字典的具體內(nèi)容包括數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、 處理

13、邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部項。 以下是上典汽車配件庫存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典的具體條目。 1、數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)字典（部分） 表 2.1 數(shù)據(jù)項條目汽車配件編號 名稱內(nèi)容 數(shù)據(jù)項名稱汽車配件編號 數(shù)據(jù)項編號101 別名pno 簡要說明每種汽車配件的唯一編碼 類型及長度字符型，8 位 有關(guān)編碼說明 第 12 位配件供應廠家 第 34 位車型 第 58 位配件種類（第 5 位表示汽車構(gòu)造部分，68 位表示各部分配件類 別） 數(shù)據(jù)類型離散 表 2.2 數(shù)據(jù)項條目汽車配件名稱 名稱內(nèi)容 數(shù)據(jù)項名稱汽車配件名稱 數(shù)據(jù)項編號102 別名pname 類型及長度字符型，32 位 數(shù)據(jù)類型離散 表 2.3 數(shù)據(jù)項條目配件供應

14、商編號 名稱內(nèi)容 數(shù)據(jù)項名稱配件供應商編號 數(shù)據(jù)項編號103 別名sno 簡要說明每個配件供應商的唯一編碼 類型及長度字符型，8 位 有關(guān)編碼說明 第 12 位配件供應商提供配件編號 第 36 位配件供應商所在地代碼 第 7 位配件供應商評價等級 第 8 位配件供應商類型 數(shù)據(jù)類型離散 表 2.4 數(shù)據(jù)項條目配件供應商名稱 名稱內(nèi)容 數(shù)據(jù)項名稱配件供應商名稱 數(shù)據(jù)項編號104 別名sname 類型及長度字符型，32 位 數(shù)據(jù)類型離散 2、數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)字典（部分） 表 2.5 數(shù)據(jù)流條目配件入庫單 名稱內(nèi)容 數(shù)據(jù)流名稱配件入庫單 數(shù)據(jù)流編號201 簡要說明配件入庫時倉庫管理人員填寫的表單 數(shù)據(jù)流

15、來源倉庫管理員 數(shù)據(jù)流去向處理邏輯“匯總賬目” 數(shù)據(jù)流組成汽車配件，倉管人員，操作人員，數(shù)量，日期，配件廠家 表 2.6 數(shù)據(jù)流條目配件出庫單 名稱內(nèi)容 數(shù)據(jù)流名稱配件出庫單 數(shù)據(jù)流編號202 簡要說明配件出庫時倉庫管理人員填寫的表單 數(shù)據(jù)流來源倉庫管理員 數(shù)據(jù)流去向處理邏輯“匯總賬目” 數(shù)據(jù)流組成汽車配件，倉管人員，操作人員，數(shù)量，日期，領(lǐng)料人 3、處理邏輯的數(shù)據(jù)字典（部分） 表 2.7 處理邏輯條目登出庫帳 名稱內(nèi)容 處理邏輯名稱登出庫帳 處理邏輯編號p1.2 簡要說明接收從終端錄入的出庫單并驗證是否正確 輸入數(shù)據(jù)流配件出庫單（領(lǐng)料單） 來源：車間 輸出數(shù)據(jù)流出庫帳單 處理從終端輸入領(lǐng)料單

16、后：按配件名稱，規(guī)格檢索“汽車配件目錄” 驗證是否正確和是否有存貨 表 2.8 處理邏輯條目制作報表 名稱內(nèi)容 處理邏輯名稱制作報表 處理邏輯編號p2.2 簡要說明根據(jù)庫存臺賬制作庫存統(tǒng)計報表 輸入數(shù)據(jù)流庫存臺賬 輸出數(shù)據(jù)流庫存統(tǒng)計報表 處理根據(jù)庫存臺賬對本月的庫存進行統(tǒng)計分析，制作成報表供售后主 管決策 5、數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)字典（部分） 表 2.9 數(shù)據(jù)存儲條目配件入庫帳 名稱內(nèi)容 數(shù)據(jù)存儲名稱配件入庫帳 數(shù)據(jù)存儲編號d1 簡要說明入庫配件的基本信息匯總的檔案 組成日期 配件代碼 配件名稱 廠家 規(guī)格 入庫數(shù)量 表 2.10 數(shù)據(jù)存儲條目配件出庫帳 名稱內(nèi)容 數(shù)據(jù)存儲名稱配件出庫帳 數(shù)據(jù)存儲編

17、號d2 簡要說明出庫配件的基本信息匯總的檔案 組成日期 配件代碼 配件名稱 單位 規(guī)格 出庫數(shù)量 表 2.11 數(shù)據(jù)存儲條目庫存臺帳 名稱內(nèi)容 數(shù)據(jù)存儲名稱庫存臺賬 數(shù)據(jù)存儲編號d3 簡要說明出入庫配件的基本信息匯總的檔案 組成日期 配件代碼 配件名稱 本日累計入庫量 本日累計出庫量 操作人 6、外部項的數(shù)據(jù)字典 表 2.12 外部項條目供應商 名稱內(nèi)容 外部項名稱供應商 外部項編號s1 簡要說明需向其采購汽車配件 輸入數(shù)據(jù)供應商發(fā)貨單 應付款通知 輸出數(shù)據(jù)訂貨單 付款單 外部項的數(shù)量5 個 表 2.13 外部項條目車間 名稱內(nèi)容 外部項名稱車間 外部項編號s2 簡要說明其向倉庫倉庫領(lǐng)料 輸入

18、數(shù)據(jù)配件領(lǐng)料單 倉庫發(fā)貨單 輸出數(shù)據(jù)發(fā)貨單 領(lǐng)料單 外部項的數(shù)量8 個 2.52.5 數(shù)據(jù)存取分析數(shù)據(jù)存取分析 在數(shù)據(jù)流程圖中定義了數(shù)據(jù)存儲，在數(shù)據(jù)字典中表述了數(shù)據(jù)存儲的結(jié)構(gòu)后，可以使 用數(shù)據(jù)立即存取圖來進行數(shù)據(jù)存取分析。 在該系統(tǒng)中，可以按配件編號等來查詢該配件的基本信息，可以通過出入庫單編號 等出入庫單的信息，可以通過配件編號等查詢對應的汽車配件庫存量的信息。也可以通 過配件名稱等查詢對應出入庫信息，相反地，通過輸入配件編號等可以查詢對應的配件 采購信息，車間信息和供應商信息。其數(shù)據(jù)立即存取圖如圖 2.4 所示。 該系統(tǒng)還可以通過這些存檔的數(shù)據(jù)，完成匯總報表操作。包括出庫信息的匯總、入 庫

19、單的匯總，生成缺件匯總表。可以通過供應商提供配件編號，配件編號等完成匯總操 作。 數(shù)據(jù)存儲之間通過這種關(guān)聯(lián)管理，來實現(xiàn)快速查詢出入庫信息，缺件信息，采購訂 單信息的操作，且有效的控制了數(shù)據(jù)的冗余，提高了系統(tǒng)查詢的效率。 供應商編號配件編號出入庫編號 供應商檔案 供應商/車間編號 供應商/車間名稱 庫存臺賬 出入庫單編號 供應商/車間編號 出入庫配件名稱 出入庫配件數(shù)量 配件出入庫日期 操作人 缺件單存檔表 缺件單編號 缺貨配件編號 缺貨數(shù)量數(shù)量 缺件單編號 圖 2.4 數(shù)據(jù)立即存取圖 2.62.6 處理邏輯描述處理邏輯描述 1、p1.1 收貨，登入庫帳 對于“收貨，登入庫帳”的處理邏輯，倉管人

20、員應根據(jù)采購人員填寫的入庫單填寫， 同時核對配件的數(shù)量和質(zhì)量，檢驗合格的方可入庫。 2、p1.2 憑單出料，登出庫帳 倉管人員根據(jù)車間開出的領(lǐng)料單，現(xiàn)有根據(jù)庫存量，來憑單出庫。同時填寫出庫單， 檢查現(xiàn)有庫存，將庫存變化情況登記入賬。 3、p2.1 匯總賬目 對于“匯總賬目”的處理邏輯，由統(tǒng)計人員對本月的出入庫帳進行分類匯總，明確 本月的本月的配件庫存量。 4、p2.2 制作報表 對于“制作報表”的處理邏輯，是根據(jù)匯總賬目有統(tǒng)計人員編寫出庫存統(tǒng)計表（如 本月累計出庫表，本月累計入庫表，現(xiàn)有庫存表） ，供售后主管管理決策。 5.、p3 財務管理 對于“財務管理”的處理邏輯，是根據(jù)匯應付款項的數(shù)據(jù)，

21、對有關(guān)庫存方面的財務 相關(guān)工作進行處理。 3 系統(tǒng)設(shè)計 3.13.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 上典汽車配件庫存管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖 3.1 所示。 上典汽車配件庫存管理信息系統(tǒng) 信息輸入信息查詢報表輸出 入 庫 數(shù) 據(jù) 輸 入 庫 存 現(xiàn) 有 量 數(shù) 據(jù) 輸 入 出 庫 數(shù) 據(jù) 輸 入 入 庫 單 查 詢 出 庫 單 查 詢 配 件 信 息 查 詢 現(xiàn) 有 庫 存 量 查 詢 報 表 數(shù) 據(jù) 計 算 缺 件 單 計 算 統(tǒng) 計 收 發(fā) 存 貨 流 水 賬 報 表 系統(tǒng)維護 權(quán) 限 及 密 碼 設(shè) 置 系 統(tǒng) 登 錄 關(guān) 閉 系 統(tǒng) 數(shù) 據(jù) 維 護 圖 3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 3.23.2 系

22、統(tǒng)軟硬件配置系統(tǒng)軟硬件配置 上典汽車配件庫存管理信息系統(tǒng)是以計算機系統(tǒng)為核心建立起來的，所以計算機系 統(tǒng)的軟件和硬件配置在很大程度上影響整個信息系統(tǒng)的功能實現(xiàn)。同時因為上典汽車的 業(yè)務量比較大，所以對硬件的藥求相對較高。據(jù)系統(tǒng)功能，上典汽車配件庫存管理信息 系統(tǒng)的硬件和軟件配置做出如下要求。 硬件配置： 服務器： 硬件配置： 主板：技嘉防耐久 3 代 cpu：3 核 amd 內(nèi)存：20g 以上具有 ecc 功能的內(nèi)存 硬盤空間：300g 以上 顯卡：xfx 訊景 7950gx2(雙卡)(pv-t71u-zdd) 聲卡：創(chuàng)新 audigy 2 zs video editor 軟件配置：windo

23、wsxp 以上操作系統(tǒng) 殺毒軟件、防火墻：mcafee，sep11 金蝶財務軟件 用友企業(yè)庫存管理軟件 普通辦公電腦 硬件配置：cpu：賽揚 d cd331+ 主板：華擎 775i65g 內(nèi)存：kingmax ddr333 256*2 硬盤:希捷 7200.7 80g 2m ide 盒裝 顯卡：4mb 以上的 pci 或 agp 顯卡 聲卡：聲卡 創(chuàng)新 audigy 2 zs video editor 光驅(qū)：三星金將軍 52x 以及聯(lián)機設(shè)備（打印機等） 軟件配置：windowsxp 以上操作系統(tǒng) witness 開發(fā)軟件 sql sever 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 3.33.3 代碼設(shè)計代碼設(shè)計 上典

24、汽車配件庫存管理信息系統(tǒng)為供應商編號、配件編號、出庫單編號等進行了代 碼設(shè)計。分別設(shè)計如下。 1、供應商編號 xx xxxx x x （供應商提供配件編號） （供應商所在地代碼） （供應商評價等級） （供應商類型） 其中供應商提供商品編號是該公司對于配件的自編號；供應商所在地代碼是供應商 所在區(qū)域代碼；評價等級分為優(yōu)、良、中、差四級，對應數(shù)字為 1、2、3、4；供應商類 型分為固定供應商、臨時供應商，對應數(shù)字為 1、2。 2、配件編號 xx xx xxxx （配件供應廠家） （車型） （配件種類） 其中配件供應廠家是公司對供應商的編號，采用助記碼；車型也采用助記碼（例如 f3 表示比亞迪 f3

25、 系列） ；配件種類采用的是四位區(qū)間碼，第一位表示汽車構(gòu)造部分，用 1、2、3、4 表示：1 表示發(fā)動機部分，2 表示底盤部分，3 表示車身部分，4 表示電氣部 分。后三位表示各部分的配件類別。 3、出庫單編號 xxxxxxxx xx (出庫日期) (出庫單順序號) 其日期中出庫日期的格式是 0000-00-00（年月日）的形式；出庫單順序號是該公司 的自編號。 如訂單號為 2010061204，表示訂單發(fā)出日期為 2010 年 6 月 12 日，出庫單順序號為 04。 3.43.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計 上典汽車配件庫存管理信息系統(tǒng)的 e-r 模型如下圖所示; 供應商車間配件 倉庫 供應 取

26、出 供給 存入 售后部門 匯報 編號 名稱 所在地 地點 名稱 編號 供應量 車間號 出庫量入庫量 面積倉庫號 月出入庫 量 名稱 圖 3.2 上典汽車配件庫存管理信息系統(tǒng)的 e-r 圖 該系統(tǒng)所選用的 dbms 是 ms sql sever2000,各個表的具體框架如表 3.13.7 所示。 表 3.1 配件代碼表 字段名稱數(shù)據(jù)類型長度準許為空鍵值 配件號 int6no 主鍵 配件名稱 varchar32no 表 3.2 權(quán)限表 字段名稱數(shù)據(jù)類型長度準許為空鍵值 用戶名 varchar10no 密碼 varchar15no 權(quán)限 varchar10no 表 3.3 配件入庫表 字段名稱數(shù)據(jù)類

27、型長度準許為空鍵值 供給量 配件編號 int8no 主鍵 入庫時間 date/time 無 no 供應商 varchar32no 供應商電話 varchar15no 入庫數(shù)量 intintegerno 價格 intintegeryes 采購員 varchar10no 表 3.4 配件出庫單 字段名稱數(shù)據(jù)類型長度準許為空鍵值 配件編號 int8no 主鍵 出庫時間 date/time 無 no 使用部門 varchar20no 經(jīng)手人 varchar10no 出庫數(shù)量 intintegerno 領(lǐng)取人 varchar10no 表 3.5 配件現(xiàn)有庫存量 字段名稱數(shù)據(jù)類型長度準許為空鍵值 配件編號

28、 int8no 主鍵 現(xiàn)有庫存 varcharintegerno 最大庫存 varcharintegerno 最小庫存 varcharintegerno 表 3.6 部門需求表 字段名稱數(shù)據(jù)類型長度準許為空鍵值 配件編號 int8no 主鍵 部門名稱 varchar15no 需要數(shù)量 varcharintegerno 需求開始時間 date/time 無 no 需求結(jié)束時間 date/time 無 no 表 3.7 配件采購計劃表 字段名稱數(shù)據(jù)類型長度準許為空鍵值 配件編號 int8no 主鍵 現(xiàn)有庫存 intintegerno 總庫存 intintegerno 最大庫存 intinteger

29、no 購買數(shù)量 intintegerno 供應商 varchar15no 價格 intintegerno 計劃采購時間 date/time 無 no 3.53.5 輸入輸出設(shè)計輸入輸出設(shè)計 3.5.1 輸入設(shè)計 1、輸入信息來源的設(shè)計。由于庫存管理僅僅是一個子系統(tǒng)，數(shù)據(jù)來源相對簡單， 出入庫單直接由鍵盤手工輸入，必要時的賬目文件可用磁盤輸入。 2、輸入類型的設(shè)計。出入庫單采用外部輸入，報表采用內(nèi)部輸入。 3、輸入設(shè)備和介質(zhì)：鍵盤和鼠標。 4、輸入內(nèi)容和格式設(shè)計： 配件入庫單樣式如表 3.8 所示： 表 3.8 配件入庫單樣式 配件入庫單 單位名： 日期： no. 流水賬號配件名稱 配件編號車型

30、 入庫日期產(chǎn)地 入庫數(shù)量廠家 單位單價 入庫經(jīng)辦人總額 備注： 配件出庫單樣式如表 3.9 所示： 表 3.9 配件出庫單樣式 配件出庫單 單位名： 日期： no. 流水賬號配件名稱 配件編號車型 出庫日期產(chǎn)地 出庫數(shù)量廠家 單位單價 領(lǐng)料人總額 領(lǐng)料車間入庫經(jīng)辦人 備注： 3.5.2 輸出設(shè)計 1.輸出類型：主要是報表和臺賬輸出，有內(nèi)部輸出、中間輸出、和操作輸出多種形 式。 2.輸出格式設(shè)計：輸出的格式參照數(shù)據(jù)窗口顯示的數(shù)據(jù)格式。 3.輸出設(shè)備和介質(zhì)：打印機、顯示器。 3.63.6 模塊功能說明模塊功能說明 1、系統(tǒng)登錄模塊 系統(tǒng)登錄模塊如圖 3.3 所示。 模塊名稱系統(tǒng)登錄 模塊功能識別系

31、統(tǒng)用戶身份，賦予不同的操作權(quán)限 處理概要說明：（設(shè)計操作界面如下圖） 用戶名：001 密碼：* 確認取消 用戶輸入編號 用戶輸入密碼 登錄 驗證用戶信息并作出下一步操作 取消 退出登錄界面 單擊“登錄”命令按鈕，將彈出如上所示的身份驗證窗口，用戶輸入用戶編號及密碼后， 單擊“確定”按鈕，對所輸入的編號和密碼進行驗證，若驗證通過，則登錄如窗口，否 則就通過信息框彈出錯誤信息，密碼輸入錯誤 3 次，即自動關(guān)閉窗口。 圖 3.3 系統(tǒng)登錄模塊 2、信息錄入模塊 供應商基本信息錄入模塊如圖 3.4 所示。 模塊名稱信息錄入 模塊功能實現(xiàn)“配件入庫單的錄入”和“配件出庫單的錄入”等功能，通過 “添加” ， “刪除” ， “