2018年大學外語系學生會辦公室工作計劃

1、2018 年大學外語系學生會辦公室工作計劃;隨著新學期的到來，外語系團委學生會便自主地開展了本學年的 工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務，協(xié)調各部 門工作開展的職能部門，也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調其他各 部門的工作，提高整個團委學生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在團 委學生會中的調配器的作用，特制定了外語系學生會辦公室 XX年下半 年工作計劃?，F(xiàn)將工作計劃表述如下： 。(一) 對內建設。(1) 部門內部建設。 我部門注重團結與合作，為加強交流，會不定期的召開部門內部 會議，交流學習、工作心得，提高團隊合作精神。(2)鍛煉新干。外系

2、學生會辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公 室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展，根據(jù)以往慣例，我們部門仍在九月 份進行了新一輪新生招干工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養(yǎng)，盡量多的讓新干參 與辦公室日常實踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。(3)規(guī)章等制度建設。為深入全面了解學生會工作情況， 協(xié)助學生會與團委的各項工作， 辦公室在往屆制定的團委學生會內部規(guī)章等制度的基礎上，針對工作 中存在的問題， 將進行進一步的規(guī)范和完善， 嚴格規(guī)范財務報帳制度 同時，還會對團委學生會的章程進行修改。(二) 對外工作。(1)配合院系工作的開展。 為更好的做好團委學生會的工作

3、，真正起到上傳下達的中間橋梁 的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委 學生會和各班團干部的聯(lián)系表等。(2) 溝通協(xié)作工作。在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時，還要積極聽取同學的意見及時記錄處理，或向有關七號少 年部門反映情況。(3) 對外監(jiān)督工作。辦公室在協(xié)調各部門工作的同時，還要監(jiān)督各部門工作的開展， 并收集工作匯報情況。(三) 日常工作。(1)日常值班。根據(jù)團委學生會的實際工作的需要，協(xié)助老師處理日常事務，辦 公室仍將堅持值班制度，以便時處理團委學生會內部的通知和聯(lián)

4、絡工 作。(2)日常衛(wèi)生管理。 為了樹立團委學生會的良好形象，為各位提供一個更加整潔、舒 適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃， 以保持內務整潔， 并定期對辦公室進行徹底清掃。(3)通知書寫。 為了及時傳達學院的各相關文件和精神，提高團委學生會的工作 效率。辦公室將實行通知預約制，從通知張貼的及時性和質量上嚴格把 關，堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現(xiàn)象。另外，為了加強團委學生會與各班級的聯(lián)系，使各班班干部及時 了解并協(xié)助團委學生會工作，辦公室還將繼續(xù)進行團委學生會的會議 通知工作。(4)會議記錄。為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況，同時在一 定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、 自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議，并對會議的主 要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議，將進行英 語會議記錄。(5)財物管理。 為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理，辦公室 近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃， 雖然工作任務艱巨， 工作內容瑣碎繁多， 但我們