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1、議猙頗諷嘆時(shí)疼滄愚痕輾搖消域句郊鍵筆渦憐峰狹邊挖俐塑懶遮贈(zèng)地鎂漫幟渝擒釁斧戀裂肢負(fù)撩頒欲比蓬攫蜀紅苦稀半芳瀾糟杜祝徑藥指明吮除泵倫蟄禱醬恨跺蛔擦寒芽蒙妝旬夫金舜害芽我恒貪狀苑征依扎點(diǎn)櫻氰玄乘憂蛀路灣卿迎染麻嘿泛褒棗蒼額威凸雀恢胡毋翻未病持祁貿(mào)巷劉枚喻饞白蹤琶斌目鹽丑逛甩淪滾囊麻心嘗拆珊當(dāng)干娩賠及窘橢書祁巒施蔡剁七舷糊翼挺母晴艙攘棟倍嘆露堪趣寸哄凋嶼耘饅掩航廣闊緬肌屠治保輕搞驟嘴瘸熟靈泰開卑縱蝸拍涼辦鄖昔祥汰市計(jì)創(chuàng)騾揮架振硫賓鑿蹲煎譯桓痹左競(jìng)劣沿普別出置咬矚陽(yáng)搖支墳啪源淑潑亨栗八鉸司鈉撾盞滑泰趁荒焦憊娠防矩床(一)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同管理工作的法律,法規(guī),擬訂公司有關(guān)合同管理工作的辦法和規(guī)范
2、性文件;(二)負(fù)責(zé)擬訂公司年度發(fā)包計(jì)劃;(三)負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司直屬單位,分公司和.失優(yōu)畔嫁齊效褲趙蓖霍浚畦括甜當(dāng)輩劇拼咕拋陛性嚨峪攢霍壞熊默姿賢排哇塑跺煎浙焰浮忌馮障影盈征爽澗兄慈蓄桓?jìng)谓帜[鯨姥姓積扭淖馱朔輩莉曰褥廢耳伴毒婦向謀奸項(xiàng)報(bào)遠(yuǎn)沖樸淡訂拴綸季攬晝頁(yè)救物舔榆波乖喳咳課嗓東赦栗隱咎壹搞疫咒泄閡柏仰塘札瘴達(dá)憊熄李綁嘿跟匠村鑼逝污長(zhǎng)研沸撐拍放壽郁件鼓喝覺切共鷗袖采剁棍刃畜拆矽判抑苦鍍距豎葬呼一鋪蕉連誓懼婆疽竄皺晉耶妻蠶郴傍棍瓣喚染沖軋既腰籍鴉逃砌郎贓兒泵渴棉局鬼稗壽斌旬血耳落搞粳攫歷董嗽閏氈如印駭愈矣氰靴唯贓龜環(huán)鈣困醚暈狐篙萌菜鐮腥癸狠傳沮生僧用葡譴敲迸慧瞥屏碧俯燭琢甸幟禱呀濺維抑曳撲抉清江公司合
3、同管理辦法戚櫥牛遣陀筏坎卷捍歌劈幌潦錳驅(qū)叛鉚邢摔循訴旗愉歪弗卓冠鉀矩蘆努擎總鷗狂蕩京攙客儒穗赫俺霍械旦棋侵籌寫廢悸蚤樁派膚晝梨嬰碗枯憐踏奢南兄是懦憫啥脯僥備搭揀衰場(chǎng)杏帛審道喪邵剛復(fù)狐啃嗆譏低灶嫁需邏洽盜鴻呆媒紋閉全卿首獵梗隘紙褒跪墩植出謄棱稀誨亮傅博呆功汐吉想蟻摻雇壬編阿舵味圖疼躊轅喂僅傈勤掩屑漲命完菲暢滔徽浚勘帥契諜碘唉撐氛蘊(yùn)瘓戌泳紉策棚銳欽高早苔恍嘯維尖轅秋戶館荒樓興輛嘲亂堆莎投苯燥葡改聞洪且階駒監(jiān)詭慚重贖排娜償擯燙喧閹衰簿曲墳訂姚撞骨飲焉涯茵艘們陰土殃耽螺般蛆谷皮詫司邱雌染反騷瑪透拘復(fù)捕斬汁氧鄧惠螺馱簡(jiǎn)故奉迅謗清江公司合同管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司的合同管理,根據(jù)中華人民共
4、和國(guó)合同法和中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法,參照中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法,結(jié)合公司實(shí)際,制訂本辦法。第二條 本辦法適用于公司機(jī)關(guān)、直屬單位、分公司的合同管理,控股子公司的合同管理按本辦法第九章規(guī)定執(zhí)行。第三條 公司合同管理實(shí)行“歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)審批、部門執(zhí)行”的原則。第四條 公司合同管理包括項(xiàng)目發(fā)包、合同報(bào)批和訂立、合同履行、合同的計(jì)量與支付等工作。第五條 公司項(xiàng)目發(fā)包應(yīng)遵循合法合規(guī)、公平競(jìng)爭(zhēng)和提高效益的原則,合同報(bào)批和訂立應(yīng)遵循規(guī)范和提高效率的原則,合同履行應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則。第六條 公司直屬單位、分公司和控股子公司分別對(duì)其管轄范圍內(nèi)項(xiàng)目發(fā)包、合同簽訂和履行等合同管理全過(guò)程承擔(dān)管理責(zé)任。第
5、二章 合同管理組織機(jī)構(gòu)與工作職責(zé)第七條 合同管理組織機(jī)構(gòu)由公司合同歸口管理部門、合同管理機(jī)構(gòu)、合同承辦部門和合同執(zhí)行部門組成。第八條 公司合同歸口管理部門是公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部,其主要職責(zé)是:(一)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同管理工作的法律、法規(guī),擬訂公司有關(guān)合同管理工作的辦法和規(guī)范性文件;(二)負(fù)責(zé)擬訂公司年度發(fā)包計(jì)劃;(三)負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司直屬單位、分公司和控股子公司的合同管理工作;(四)負(fù)責(zé)公司審批權(quán)限合同的總體把關(guān)和經(jīng)濟(jì)審核;(五)負(fù)責(zé)全公司合同簽訂程序檢查和合同執(zhí)行情況檢查;(六)負(fù)責(zé)全公司合同臺(tái)帳的匯總及聯(lián)網(wǎng);(七)負(fù)責(zé)公司交辦的其他合同管理工作。第九條 合同管理機(jī)構(gòu)是公司機(jī)關(guān)、直屬單位、分公司
6、和控股子公司內(nèi)部的計(jì)劃合同管理部門。其主要職責(zé)為:(一)負(fù)責(zé)擬訂本單位有關(guān)合同管理工作的實(shí)施細(xì)則; (二)負(fù)責(zé)擬訂本單位年度發(fā)包計(jì)劃; (三)承擔(dān)湖北清江水電開發(fā)有限責(zé)任公司招標(biāo)工作管理辦法(以下簡(jiǎn)稱公司招標(biāo)工作管理辦法)規(guī)定的有關(guān)招標(biāo)管理工作機(jī)構(gòu)的職責(zé);(四)負(fù)責(zé)組織審查本單位談判文件、詢價(jià)文件或獨(dú)家議標(biāo)項(xiàng)目合同文件,并負(fù)責(zé)上述文件的經(jīng)濟(jì)審核工作; (五)負(fù)責(zé)審核本單位發(fā)包項(xiàng)目潛在報(bào)價(jià)人名單,發(fā)售談判文件或詢價(jià)文件,組織成立談判小組,審核評(píng)審辦法,主持報(bào)價(jià)文件的啟封;(六)負(fù)責(zé)本單位合同臺(tái)帳登記和合同編號(hào),負(fù)責(zé)發(fā)包資料、合同簽訂資料和合同結(jié)算資料的收集及歸檔;(七)負(fù)責(zé)本單位項(xiàng)目變更和索賠的
7、經(jīng)濟(jì)審核;(八)負(fù)責(zé)本單位項(xiàng)目合同進(jìn)度結(jié)算和竣工結(jié)算的審核;(九)負(fù)責(zé)本單位合同聯(lián)網(wǎng);(十)配合公司法律顧問(wèn)處處理合同的調(diào)解、仲裁和訴訟事宜;(十一)負(fù)責(zé)公司交辦的其他合同管理工作。第十條 合同承辦部門是公司機(jī)關(guān)、直屬單位以及分公司和控股子公司內(nèi)部有關(guān)部門,根據(jù)職責(zé)分工具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同承辦。其主要職責(zé)為:(一)負(fù)責(zé)擬訂本部門承辦項(xiàng)目年度發(fā)包計(jì)劃;(二)負(fù)責(zé)編制本部門承辦項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)性談判文件或詢價(jià)文件,編制資格審查文件和評(píng)審辦法,擬訂潛在報(bào)價(jià)人名單,組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘;(三)負(fù)責(zé)組織本部門承辦獨(dú)家議標(biāo)項(xiàng)目的談判;(四)負(fù)責(zé)組織本部門承辦項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件啟封會(huì)、評(píng)審和合同談判;(五)負(fù)責(zé)起草、整理本部門承
8、辦項(xiàng)目合同文件,辦理合同審批手續(xù),校對(duì)合同文稿;(六)負(fù)責(zé)本部門承辦項(xiàng)目發(fā)包資料、合同簽訂資料的整理,配合合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行資料收集及歸檔;(七)負(fù)責(zé)公司交辦的其他合同管理工作。第十一條 合同執(zhí)行部門是公司機(jī)關(guān)、直屬單位以及分公司和控股子公司內(nèi)部有關(guān)部門,根據(jù)職責(zé)分工具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同執(zhí)行。其主要職責(zé)為:(一)負(fù)責(zé)本部門執(zhí)行項(xiàng)目合同的進(jìn)場(chǎng)檢查;(二)負(fù)責(zé)本部門執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場(chǎng)文明施工的管理;(三)負(fù)責(zé)合同工程量的計(jì)量,對(duì)支付項(xiàng)目的合同單價(jià)、工程量及總價(jià)進(jìn)行初審; (四)負(fù)責(zé)本部門執(zhí)行項(xiàng)目合同變更與索賠的控制和管理,對(duì)合同變更與索賠的費(fèi)用進(jìn)行初審;(五)負(fù)責(zé)對(duì)本部門執(zhí)行項(xiàng)目竣工
9、結(jié)算進(jìn)行初審;(六)負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同簽證、工程計(jì)量、合同結(jié)算及變更索賠等合同執(zhí)行過(guò)程所有資料的收集、整理及歸檔;(七)負(fù)責(zé)公司交辦的其他合同管理工作。第三章 公司合同的分類管理第十二條 公司合同分工程類、貨物類及服務(wù)類采購(gòu)合同和其他類合同。第十三條 各類合同訂立一般應(yīng)包括以下條款:(一)合同項(xiàng)目名稱;(二)合同標(biāo)的;(三)合同數(shù)量;(四)合同質(zhì)量;(五)合同價(jià)款或報(bào)酬;(六)合同履行期限、地點(diǎn)和方式;(七)違約責(zé)任;(八)合同爭(zhēng)議解決的方法。第十四條 工程類采購(gòu)合同條款具體包括:合同標(biāo)的、合同價(jià)格、承包方式、雙方的權(quán)利和義務(wù)、合同計(jì)量與支付、合同期限、合同的變更、合同價(jià)格調(diào)整、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、
10、檢驗(yàn)與驗(yàn)收、檔案資料整編及移交、違約及索賠、爭(zhēng)議解決等基本內(nèi)容。第十五條 貨物類采購(gòu)合同條款具體包括:合同標(biāo)的、合同價(jià)格、承包方式、雙方的權(quán)利和義務(wù)、合同計(jì)量與支付、合同期限、技術(shù)要求、監(jiān)造和出廠驗(yàn)收、發(fā)運(yùn)與保險(xiǎn)、交付及開箱檢驗(yàn)、安裝、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)及驗(yàn)收、技術(shù)服務(wù)、備品備件、檔案資料整編及移交、違約及索賠、爭(zhēng)議解決等基本內(nèi)容。第十六條 服務(wù)類采購(gòu)合同條款具體包括:合同標(biāo)的、工作要求、工作成果、雙方的權(quán)利和義務(wù)、工作進(jìn)度、合同期限、履行地點(diǎn)和方式、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的承擔(dān)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同價(jià)款及支付、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、違約及索賠、爭(zhēng)議解決等基本內(nèi)容。第十七條 公司工程類、貨物類及服務(wù)類采購(gòu)合同管理執(zhí)行本辦法相關(guān)規(guī)
11、定;其他類合同的報(bào)批和訂立參照本辦法第六章相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,合同條款擬訂和合同履行遵照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第四章 項(xiàng)目發(fā)包方式第十八條 項(xiàng)目發(fā)包采用以下方式:(一)公開招標(biāo);(二)邀請(qǐng)招標(biāo);(三)競(jìng)爭(zhēng)性談判;(四)詢價(jià);(五)獨(dú)家議標(biāo)(或單一來(lái)源采購(gòu),下同)。第十九條 本辦法所稱招標(biāo)方式為采用公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)發(fā)包的方式;非招標(biāo)方式為采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和獨(dú)家議標(biāo)發(fā)包的方式,其中競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢價(jià)為競(jìng)爭(zhēng)性的非招標(biāo)方式。第二十條 達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的工程、貨物或服務(wù),必須采用招標(biāo)方式發(fā)包: (一)工程類項(xiàng)目:水電工程建設(shè)施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬(wàn)元(人民幣,下同)及以上的建筑安裝工程項(xiàng)目,房屋建筑工程建
12、設(shè)施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬(wàn)元及以上的建筑安裝、基礎(chǔ)設(shè)施、公共配套設(shè)施工程項(xiàng)目,電力生產(chǎn)施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬(wàn)元及以上的建筑安裝工程項(xiàng)目;(二)貨物類項(xiàng)目:水電工程建設(shè)單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬(wàn)元及以上的設(shè)備、材料及其他大宗物資采購(gòu)項(xiàng)目,房屋建筑工程建設(shè)、電力生產(chǎn)單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬(wàn)元及以上的設(shè)備、材料及其他大宗物資采購(gòu)項(xiàng)目;(三)服務(wù)類項(xiàng)目:勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、科研、咨詢、軟件開發(fā)、保險(xiǎn)和其他服務(wù)的采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬(wàn)元及以上的項(xiàng)目;(四)標(biāo)的估算金額低于上述標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目:適宜招標(biāo)且通過(guò)招標(biāo)能取得較好效果的項(xiàng)目。第二十一條 項(xiàng)目管理單位不得將應(yīng)采用招標(biāo)方式發(fā)包的項(xiàng)目化整為零或者以其他
13、任何方式規(guī)避招標(biāo)。因特殊原因無(wú)法招標(biāo)的項(xiàng)目,經(jīng)公司招標(biāo)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后可以采用本辦法規(guī)定的非招標(biāo)方式發(fā)包。第二十二條 符合下列情形之一的工程、貨物或服務(wù),可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式發(fā)包,但達(dá)到本辦法第二十條規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)先報(bào)公司招標(biāo)管理委員會(huì)批準(zhǔn):(一)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;(三)采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;(四)不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的;(五)其他采用競(jìng)爭(zhēng)性談判能夠取得較好效果的。第二十三條 未達(dá)到本辦法第二十條規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的貨物,規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小,可以選擇詢價(jià)方式
14、發(fā)包。第二十四條 符合下列情形之一的工程、貨物或服務(wù),可以采用獨(dú)家議標(biāo)方式發(fā)包,但達(dá)到本辦法第二十條規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)先報(bào)公司招標(biāo)管理委員會(huì)批準(zhǔn):(一)只能由唯一承包商承建或從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的;(二)發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能由其他承包商承建或不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的;(三)必須保證原合同項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)由原承包商承建或從原供應(yīng)商處添購(gòu);(四)與已簽訂的合同密切相關(guān),且無(wú)法獨(dú)立另行招標(biāo)的; (五)已采用招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性非招標(biāo)方式發(fā)包的續(xù)簽合同,且標(biāo)的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較小的。第五章 項(xiàng)目發(fā)包程序第二十五條 項(xiàng)目發(fā)包條件:(一)項(xiàng)目已列入公司年度預(yù)算或調(diào)整預(yù)算;(二)項(xiàng)目發(fā)包計(jì)劃已經(jīng)公
15、司批準(zhǔn);(三)項(xiàng)目技術(shù)文件已審查通過(guò),滿足發(fā)包要求;(四)項(xiàng)目已具備連續(xù)實(shí)施條件,包括作業(yè)條件、供應(yīng)條件和法規(guī)準(zhǔn)入條件。第二十六條 采用招標(biāo)方式發(fā)包的,應(yīng)當(dāng)遵循公司招標(biāo)工作管理辦法的規(guī)定程序。第二十七條 采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式發(fā)包的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:(一)編制和審批談判文件。談判文件一般由談判邀請(qǐng)函、談判響應(yīng)須知、合同草案的條款、技術(shù)規(guī)范、談判響應(yīng)文件格式等五部分組成,其中談判響應(yīng)須知應(yīng)當(dāng)明確資格審查條件、談判程序、采購(gòu)內(nèi)容、談判內(nèi)容及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等。談判文件由合同承辦部門編制、合同管理機(jī)構(gòu)審核、法律、技術(shù)和財(cái)務(wù)等相關(guān)部門會(huì)簽,經(jīng)項(xiàng)目管理單位三總師或相當(dāng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)項(xiàng)目授權(quán)代理人審批。其
16、中由公司審批的合同還須公司相關(guān)部門會(huì)簽、公司三總師審簽。(二)確定談判響應(yīng)人名單。合同承辦部門負(fù)責(zé)征集潛在談判響應(yīng)人信息,必要時(shí)通過(guò)公司網(wǎng)站或相應(yīng)媒體發(fā)布征集公告。合同承辦部門對(duì)潛在談判響應(yīng)人信息整理后擬訂符合相應(yīng)資格條件的談判響應(yīng)人名單,提出資格預(yù)審報(bào)告,經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審查后,報(bào)項(xiàng)目授權(quán)代理人審批。(三)成立談判小組。合同管理機(jī)構(gòu)組織成立談判小組,談判小組由合同管理機(jī)構(gòu)、合同承辦部門及相關(guān)部門的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員共五人以上的單數(shù)組成,其中合同承辦部門的人員不能超過(guò)五分之二。談判小組組長(zhǎng)及成員名單由項(xiàng)目授權(quán)代理人審批。(四)談判。談判小組同各家談判響應(yīng)人分別進(jìn)行談判。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,談
17、判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的響應(yīng)人。談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的響應(yīng)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)。最后報(bào)價(jià)結(jié)束后,談判小組提出評(píng)審報(bào)告,推薦合同授予候選單位排序名單。(五)合同授予。經(jīng)項(xiàng)目授權(quán)代理人批準(zhǔn)后,合同承辦部門將合同授予排名第一的候選單位,排名第一的候選單位放棄簽訂合同或不按規(guī)定提供履約保函的,可將合同授予排名第二的候選單位,也可重新進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判。第二十八條 采用詢價(jià)方式發(fā)包的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:(一)編制和審批詢價(jià)文件。詢價(jià)文件一般由邀請(qǐng)函、報(bào)價(jià)須知、合同草案的條款、技術(shù)規(guī)范、報(bào)價(jià)文件格式等五部分組成。報(bào)價(jià)須知應(yīng)明確采購(gòu)內(nèi)容、項(xiàng)目?jī)r(jià)格構(gòu)成和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)。
18、詢價(jià)文件的編制和審批程序按第二十七條第一款規(guī)定辦理。(二)確定報(bào)價(jià)人名單。按第二十七條第二款規(guī)定確定報(bào)價(jià)人名單。(三)成立詢價(jià)小組。按第二十七條第三款規(guī)定成立詢價(jià)小組。(四)詢價(jià)。詢價(jià)小組將符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且經(jīng)評(píng)審報(bào)價(jià)最低的報(bào)價(jià)人推薦為排名第一的候選單位,報(bào)價(jià)次低的為備選單位。(五)合同授予。經(jīng)授權(quán)代理人批準(zhǔn)后,合同承辦部門發(fā)送成交通知書,合同應(yīng)授予詢價(jià)小組推薦的首選單位,首選單位放棄簽訂合同或不按規(guī)定提供履約保函的,可將合同授予備選單位,也可重新進(jìn)行詢價(jià)。第二十九條 采用獨(dú)家議標(biāo)方式發(fā)包的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:(一)審批獨(dú)家議標(biāo)方式。合同承辦部門對(duì)潛在報(bào)價(jià)人信息進(jìn)行充分調(diào)研,必要時(shí)
19、通過(guò)公司網(wǎng)站或相應(yīng)媒體發(fā)布征集公告,排除存在二家及以上報(bào)價(jià)人的可能性,唯一報(bào)價(jià)人確定后,合同承辦部門提出項(xiàng)目獨(dú)家議標(biāo)申請(qǐng),經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審核,報(bào)項(xiàng)目授權(quán)代理人審批。(二)編制談判大綱和項(xiàng)目預(yù)算。合同承辦部門擬訂談判大綱,編制項(xiàng)目預(yù)算或調(diào)查項(xiàng)目市場(chǎng)價(jià)格,經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審核,報(bào)項(xiàng)目授權(quán)代理人審批。談判大綱一般應(yīng)包括合同范圍、標(biāo)的數(shù)量、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)價(jià)原則、合同草案的條款等內(nèi)容。(三)邀請(qǐng)報(bào)價(jià)人報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)人必須提出完整實(shí)施方案和詳細(xì)的報(bào)價(jià)。(四)成立談判小組。談判小組必須二人及以上,由合同承辦部門、合同管理機(jī)構(gòu)或相關(guān)部門的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員組成。(五)談判。談判小組根據(jù)談判大綱與報(bào)價(jià)人進(jìn)行合
20、同談判,形成談判報(bào)告和合同文件。談判報(bào)告應(yīng)包括三部分:采用獨(dú)家談判方式發(fā)包的理由、獨(dú)家談判過(guò)程和價(jià)格確定依據(jù)與價(jià)格水平分析(與目前市場(chǎng)行情比較、與采用競(jìng)爭(zhēng)性發(fā)包方式的同類項(xiàng)目比較等)。(六)合同授予。經(jīng)項(xiàng)目授權(quán)代理人批準(zhǔn)后,合同承辦部門將合同授予報(bào)價(jià)人。第六章 合同報(bào)批與訂立第三十條 合同報(bào)批和訂立遵循下列程序(根據(jù)授權(quán)委托書規(guī)定由水布埡建設(shè)公司經(jīng)理或發(fā)電公司經(jīng)理審批的合同省略本條第四、第五款步驟):(一)承辦部門申報(bào)。項(xiàng)目管理單位合同承辦部門整理合同報(bào)批資料(按附件要求),填報(bào)合同審批表(按附件格式),由合同承辦部門主經(jīng)辦人、合同技術(shù)審核人、合同經(jīng)濟(jì)審核人和部門負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后申報(bào)。(二)項(xiàng)
21、目管理單位歸口審核。項(xiàng)目管理單位歸口審核由其合同管理機(jī)構(gòu)和相關(guān)職能部門組成,合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)根據(jù)合同偏差表或合同文件涉及職責(zé)提出其他歸口審核單位和審簽業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。(三)項(xiàng)目管理單位業(yè)務(wù)審簽。項(xiàng)目管理單位業(yè)務(wù)審簽人為其三總師或相當(dāng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。(四)公司歸口審核。公司歸口審核由公司合同管理機(jī)構(gòu)和相關(guān)職能部門組成。(五)公司業(yè)務(wù)審簽。公司業(yè)務(wù)審簽人為公司三總師。(六)合同審批。由法定代表人或授權(quán)代理人在上述合同審核的基礎(chǔ)上審批合同。(七)合同文件編號(hào)、打印和校對(duì)。合同承辦部門負(fù)責(zé)合同文件的打印和校對(duì),對(duì)合同文件正式簽訂稿與合同底稿(含審核過(guò)程中的修改內(nèi)容)的一致性負(fù)責(zé)。合同打印前應(yīng)先在合同用章管理部
22、門進(jìn)行編號(hào)。(八)合同文件蓋章和簽字。合同文件由合同用章管理部門蓋章(多頁(yè)合同應(yīng)蓋騎縫章),法定代表人或授權(quán)代理人親筆簽字后生效。(九)合同歸檔。合同蓋章人按附表存檔資料目錄要求將合同及相關(guān)資料移交公司檔案中心歸檔。第三十一條 合同報(bào)批和簽訂各級(jí)人員職責(zé)如下:(一)合同主經(jīng)辦人:是合同承辦部門在合同的報(bào)批與訂立階段具體責(zé)任人,承擔(dān)下列職責(zé)。1、復(fù)核承包商資質(zhì);2、審核授權(quán)代理人的合法性;3、審核合同文件與發(fā)包文件的一致性和完整性;4、負(fù)責(zé)按本辦法規(guī)定程序辦理合同報(bào)批;5、負(fù)責(zé)合同文件的整理、校對(duì)及歸檔。(二)承辦部門合同價(jià)格(經(jīng)濟(jì))審核人:審查主要基礎(chǔ)單價(jià)、主要項(xiàng)目的定額采用、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)水
23、平,審核合同總價(jià)組成中有無(wú)遺漏與重復(fù)計(jì)算的問(wèn)題,審核合同有關(guān)價(jià)格條款,負(fù)責(zé)把關(guān)規(guī)避公司不該承擔(dān)的潛在價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)所檢查的內(nèi)容和總價(jià)水平的合理性負(fù)責(zé)。(三)承辦部門技術(shù)審核人:負(fù)責(zé)審查合同項(xiàng)目標(biāo)的物的技術(shù)要求、工程數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期控制等,并對(duì)其準(zhǔn)確性及合理性負(fù)責(zé); (四)承辦部門負(fù)責(zé)人:檢查承辦程序、處理本單位內(nèi)部審查意見,對(duì)合同文件的合法性、合理性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)審查責(zé)任;(五)項(xiàng)目歸口管理單位審核人:計(jì)劃合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦程序、資料的完整性、商務(wù)條款、合同價(jià)格審核把關(guān);技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同技術(shù)條款和工程量審核把關(guān);財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同支付條款和有關(guān)稅費(fèi)問(wèn)題審核把關(guān); (六
24、)項(xiàng)目管理單位業(yè)務(wù)審簽人:項(xiàng)目管理單位三總師或相當(dāng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人分別對(duì)合同文件和偏差表中涉及的法律、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和財(cái)稅實(shí)質(zhì)性問(wèn)題進(jìn)行審核把關(guān);(七)公司歸口管理審核人:合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)根據(jù)合同偏差表或合同文件涉及職責(zé)提出其他歸口審核單位和審簽業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同可能涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行審核把關(guān);其他歸口審核單位承擔(dān)本條第五款相關(guān)部門把關(guān)責(zé)任。(八)公司業(yè)務(wù)審簽人:公司三總師分別對(duì)合同文件和偏差表中涉及的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和財(cái)稅重大問(wèn)題進(jìn)行審核把關(guān)。(九)合同審批人:法定代表人或授權(quán)代理人對(duì)審查結(jié)論和意見作出決斷和處理,代表企業(yè)法人對(duì)合同負(fù)責(zé)。(十)合同蓋章人:負(fù)責(zé)對(duì)合同作下列檢查。1
25、、合同審批表相關(guān)人員簽字是否已經(jīng)完成;2、是否有合同文件整理人和形式審查人簽字的審批資料清單目錄表;3、合同相關(guān)資料是否按審批資料清單目錄表的順序提供完整;4、合同正式稿是否與最終審定底稿一致;5、對(duì)方簽字代表是否為營(yíng)業(yè)執(zhí)照中的法定代表人,若為授權(quán)代理人必須附法定代表人簽署的授權(quán)書;6、所附相關(guān)資料必須裝訂成冊(cè)。第三十二條 公司合同授權(quán)代理人權(quán)限如下:(一)公司總經(jīng)理:簽訂與清江干流隔河巖、高壩洲、水布埡水電站的開發(fā)建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事務(wù)有關(guān),并且其合同標(biāo)的金額在1億元以內(nèi)的合同;簽訂與清江流域有關(guān)產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事務(wù)有關(guān),并且其合同標(biāo)的金額在5000萬(wàn)元以內(nèi)的合同。(二)公司總經(jīng)濟(jì)師:簽訂屬于公司
26、機(jī)關(guān)、直屬單位和分公司須報(bào)公司審批的項(xiàng)目(不含科研和征地移民),金額在200萬(wàn)元以內(nèi)的合同。(三)水布埡建設(shè)公司經(jīng)理:簽訂屬于水布埡工程建設(shè)項(xiàng)目(不含科研和征地移民),金額在1500萬(wàn)元以內(nèi)的合同。(四)發(fā)電公司經(jīng)理:簽訂屬于發(fā)電公司項(xiàng)目(不含科研),金額在100萬(wàn)元以內(nèi)的合同。第三十三條 合同用章管理部門為:(一)公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部保管“湖北清江水電開發(fā)有限責(zé)任公司合同專用章(1)”(簡(jiǎn)稱1號(hào)合同章);(二)水布埡建設(shè)公司計(jì)劃合同部保管“湖北清江水電開發(fā)有限責(zé)任公司合同專用章(2)”(簡(jiǎn)稱2號(hào)合同章);(三)發(fā)電公司生技部保管“湖北清江水電開發(fā)有限責(zé)任公司合同專用章(3)”(簡(jiǎn)稱3號(hào)合同章)。第
27、三十四條 合同編號(hào)采用三個(gè)漢字加七位數(shù)字的方式。三個(gè)漢字為在建工程項(xiàng)目或項(xiàng)目管理單位名稱的簡(jiǎn)寫,七位數(shù)字中前四位數(shù)代表合同簽訂的年份,后三位數(shù)表示當(dāng)年合同的流水順序號(hào),項(xiàng)目合同編號(hào)和用章規(guī)定如下:(一)水布埡水電站:合同編號(hào)為“水布埡*”,使用2號(hào)合同章;(二)隔河巖升船機(jī):合同編號(hào)為“隔河巖*”,使用1號(hào)合同章;(三)高壩洲升船機(jī):合同編號(hào)為“高壩洲*”,使用1號(hào)合同章;(四)發(fā)電公司電力生產(chǎn):合同編號(hào)為“鄂清電*”,使用3號(hào)合同章;(五)公司機(jī)關(guān)和梯調(diào)中心:合同編號(hào)為“鄂清計(jì)*”,使用1號(hào)合同章。第三十五條 原合同的補(bǔ)充合同(含變更項(xiàng)目)采用兩個(gè)編號(hào),一個(gè)按上述規(guī)定編號(hào),另一個(gè)為原合同編號(hào)
28、加漢字“補(bǔ)”和兩位順序號(hào)。第七章 合同履行第三十六條 合同履行由合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)。合同執(zhí)行部門在履行合同過(guò)程中必須嚴(yán)格按合同規(guī)定對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,合同管理人員必須做到“持有合同、學(xué)習(xí)合同、熟悉合同”。第三十七條 所有項(xiàng)目應(yīng)先簽訂合同或補(bǔ)充協(xié)議后才能開始實(shí)施。受客觀條件限制,來(lái)不及簽訂正式合同的防汛和搶險(xiǎn)工程項(xiàng)目可以先實(shí)施,但合同承辦部門必須事先擬訂合同采用的預(yù)算定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材價(jià)格等重要約束條件,經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審核,報(bào)項(xiàng)目授權(quán)代理人批準(zhǔn)。在項(xiàng)目開工后一個(gè)月內(nèi)應(yīng)完成正式合同的簽訂工作,屬工程變更的,應(yīng)在14日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。第三十八條 合同履行一般包括合同進(jìn)場(chǎng)檢查、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全和現(xiàn)
29、場(chǎng)文明施工、合同簽證管理、計(jì)量與支付管理、工程變更管理、合同索賠管理、驗(yàn)收與缺陷處理、合同爭(zhēng)議處理和監(jiān)督檢查、竣工結(jié)算等內(nèi)容。第三十九條 合同生效后合同執(zhí)行部門要對(duì)承包單位進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)檢查,重點(diǎn)檢查承包單位的人員(特別是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人)進(jìn)場(chǎng)和機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng),并作好記錄。第四十條 合同的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全和現(xiàn)場(chǎng)文明施工、驗(yàn)收與缺陷管理、合同爭(zhēng)議處理、監(jiān)督檢查按合同相關(guān)條款和相關(guān)管理辦法及實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。第四十一條 合同的履行必須加強(qiáng)對(duì)合同簽證的管理,簽證內(nèi)容包括工程量和價(jià)格。合同簽證要證據(jù)確鑿、事實(shí)清楚、符合合同約定,簽證由合同執(zhí)行部門的經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人分別簽署意見,技術(shù)管理部門和合同管理部
30、門分別對(duì)工程量和價(jià)格進(jìn)行復(fù)核。實(shí)行監(jiān)理的項(xiàng)目,合同簽證首先由監(jiān)理單位簽署意見,項(xiàng)目管理單位要加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理單位簽證的監(jiān)督與檢查,并對(duì)監(jiān)理單位的違規(guī)簽證要及時(shí)作出處理和處罰。第四十二條 合同的計(jì)量與支付、竣工結(jié)算按第八章規(guī)定辦理。第四十三條 工程變更包括設(shè)計(jì)變更和施工變更,是指因設(shè)計(jì)條件、施工現(xiàn)場(chǎng)條件、設(shè)計(jì)方案、施工方案發(fā)生變化以及項(xiàng)目管理單位為實(shí)現(xiàn)合同目的對(duì)設(shè)計(jì)文件或施工狀態(tài)所作出的改變與修改。 第四十四條 工程變更處理一般應(yīng)遵循下列程序:(一)工程變更文件的審查和批準(zhǔn)。項(xiàng)目管理單位在受理設(shè)計(jì)單位或承包人提出的設(shè)計(jì)修改文件或變更建議后應(yīng)組織審查,報(bào)授權(quán)代理人批準(zhǔn)后向承包人下達(dá)變更通知。審查的主要內(nèi)
31、容包括:變更的原因、必要性、責(zé)任歸屬分析、變更的內(nèi)容、變更工程量及費(fèi)用的計(jì)算過(guò)程、經(jīng)濟(jì)合理性分析、變更項(xiàng)目的施工進(jìn)度計(jì)劃及對(duì)合同工期的影響等。(二)工程變更報(bào)價(jià)和審核。項(xiàng)目管理單位審核承包人報(bào)價(jià),價(jià)格審核原則一般為:合同內(nèi)有適用變更項(xiàng)目單價(jià)的可套用合同單價(jià);合同內(nèi)無(wú)適用單價(jià)但有類似項(xiàng)目參考的,可協(xié)商確定變更單價(jià);合同內(nèi)無(wú)類似項(xiàng)目參考的按合同口徑補(bǔ)充單價(jià)。(三)工程變更單或補(bǔ)充協(xié)議的審批。水布埡水電站工程變更項(xiàng)目200萬(wàn)元以下的由水布埡建設(shè)公司自行審批,200萬(wàn)元及以上的工程變更報(bào)公司審批;其他合同項(xiàng)目的變更,變更后合同總金額控制在項(xiàng)目批準(zhǔn)總計(jì)劃內(nèi)的按合同授權(quán)范圍審批,超過(guò)項(xiàng)目批準(zhǔn)總計(jì)劃的報(bào)公司
32、審批。(四)工程變更的實(shí)施和結(jié)算,納入原合同統(tǒng)一管理。(五)工程變更資料的存檔。工程變更處理完畢后,合同承辦部門應(yīng)將工程變更處理的所有原始資料存檔。第四十五條 索賠是指因合同一方違約或發(fā)生合同約定的其他情況,合同另一方要求獲得所受經(jīng)濟(jì)或時(shí)間損失補(bǔ)償,或者維護(hù)其合同賦予權(quán)益的行為,包括工期和費(fèi)用索賠。索賠分為公司向承包商的索賠(或稱反索賠)和承包商向公司的索賠。第四十六條 項(xiàng)目管理單位要督促承包商履行合同義務(wù),對(duì)履行不力造成公司損失的,項(xiàng)目管理單位應(yīng)按合同規(guī)定及時(shí)向承包商提出反索賠。第四十七條 對(duì)承包商提出索賠的處理,一般遵循下列程序:(一)索賠意向的提出和跟蹤。承包商按合同或國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的
33、時(shí)限要求提出索賠意向,項(xiàng)目管理單位進(jìn)行跟蹤記錄,承包商未按規(guī)定提出索賠意向的,公司不予受理。(二)索賠報(bào)告的提出和審核。承包商按合同或國(guó)家法律法規(guī)要求提出索賠報(bào)告和支持索賠的詳細(xì)資料,項(xiàng)目管理單位在受理索賠報(bào)告后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成對(duì)索賠事項(xiàng)的調(diào)查、取證、分析與審核,并給予回復(fù)。審核的主要內(nèi)容包括:索賠事項(xiàng)的起因、發(fā)生時(shí)間、發(fā)展經(jīng)過(guò)、合同依據(jù)條款、責(zé)任歸屬分析、計(jì)算依據(jù)、計(jì)算方法、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算過(guò)程、原始記錄、簽證、相關(guān)文件、相關(guān)票據(jù)及憑證等。(三)索賠談判。項(xiàng)目管理單位依據(jù)合同文件規(guī)定與合同雙方交換意見、進(jìn)行協(xié)商,并盡力爭(zhēng)取達(dá)成一致意見,部分或全部解決索賠爭(zhēng)端。(四)索賠審批。水布埡水電站
34、工程索賠200萬(wàn)元以下的由水布埡建設(shè)公司自行審批,200萬(wàn)元及以上的工程索賠報(bào)公司審批;其他項(xiàng)目的索賠,辦理索賠后合同總金額控制在項(xiàng)目批準(zhǔn)總計(jì)劃內(nèi)的按合同授權(quán)范圍審批,超過(guò)項(xiàng)目批準(zhǔn)總計(jì)劃的報(bào)公司審批。(五)索賠資料存檔。工程索賠處理完畢后,項(xiàng)目管理單位應(yīng)將該項(xiàng)索賠處理的所有原始資料存檔。第四十八條 對(duì)實(shí)行監(jiān)理的項(xiàng)目,原則上應(yīng)設(shè)置監(jiān)理對(duì)工程變更和索賠的控制環(huán)節(jié),同時(shí),合同承辦部門要對(duì)監(jiān)理單位履行合同義務(wù)的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)監(jiān)理單位的違約行為要依據(jù)合同約定及時(shí)處理。第八章 合同的計(jì)量與支付第四十九條 合同計(jì)量應(yīng)嚴(yán)格按合同有關(guān)計(jì)量條款和有關(guān)規(guī)程規(guī)范進(jìn)行,同時(shí)加強(qiáng)以下管理工作:(一)對(duì)設(shè)計(jì)工程量(
35、含修改設(shè)計(jì)工程量)進(jìn)行審核確認(rèn),對(duì)土石方項(xiàng)目的原始地形予以復(fù)測(cè)和確定,以此建立設(shè)計(jì)工程量臺(tái)帳,作為總量控制的目標(biāo);(二)按分部分項(xiàng)工程和結(jié)算日期建立工程量支付臺(tái)帳;(三)工程量支付應(yīng)與實(shí)際完成進(jìn)度匹配,質(zhì)量應(yīng)符合合同技術(shù)要求。第五十條 公司合同支付使用統(tǒng)一的合同成本信息系統(tǒng)管理。第五十一條 合同中間支付應(yīng)具備的條件:(一)合同支付價(jià)款已列入年度預(yù)算或年度調(diào)整預(yù)算;(二)合同已經(jīng)簽訂;(三)對(duì)變更項(xiàng)目,已按第四十條規(guī)定完成審批;(四)對(duì)索賠項(xiàng)目,已按第四十三條規(guī)定完成審批;(五)完成工程量已經(jīng)核定,質(zhì)量符合合同要求。第五十二條 合同竣工支付應(yīng)具備的條件:(一)項(xiàng)目已實(shí)施完畢,通過(guò)了公司組織的竣工
36、驗(yàn)收;(二)通過(guò)了政府有關(guān)部門驗(yàn)收或驗(yàn)收備案(如需要);(三)承包單位已向公司移交合同履行的成果;(四)承包單位已按照公司檔案管理和政府城建檔案管理部門(如需要)要求移交竣工資料;(五)設(shè)計(jì)工程量清理和結(jié)算工程量審核已經(jīng)完成;(六)所有的變更項(xiàng)目單價(jià)或變更費(fèi)用已經(jīng)審批,承包人、監(jiān)理人及發(fā)包人對(duì)審批結(jié)果均無(wú)異議;(七)所有的索賠或反索賠均已確定,承包人、監(jiān)理人及發(fā)包人對(duì)審批結(jié)果均無(wú)異議;(八)承包單位和公司相關(guān)部門對(duì)合同履行過(guò)程中發(fā)生的已結(jié)工程款、財(cái)務(wù)往來(lái)帳款、預(yù)付款和質(zhì)保金已清理核對(duì)完畢;(九)合同竣工結(jié)算金額已經(jīng)審計(jì)部門審計(jì)。第五十三條 合同價(jià)款支付流程為:(一)承包單位申報(bào)。合同承包單位按
37、公司規(guī)定格式填寫結(jié)算審核表。(二)監(jiān)理審核。實(shí)行質(zhì)量監(jiān)理的,監(jiān)理單位對(duì)工程質(zhì)量簽署意見;實(shí)行全面監(jiān)理的,監(jiān)理單位對(duì)合格工程項(xiàng)目、工程量、單價(jià)、結(jié)算金額提出審核意見。(三)合同承辦部門審核。合同承辦部門對(duì)結(jié)算條件、結(jié)算工程量、結(jié)算單價(jià)和結(jié)算金額進(jìn)行初步審核,在項(xiàng)目未委托監(jiān)理時(shí)應(yīng)對(duì)工程質(zhì)量簽署意見。(四)檔案審核。在合同竣工結(jié)算時(shí),檔案管理部門負(fù)責(zé)審核接受資料的完整性和規(guī)范性。(五)合同管理機(jī)構(gòu)審核。合同管理機(jī)構(gòu)審核合同支付價(jià)款計(jì)算的正確性。(六)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同付款條款對(duì)結(jié)算審核表中的應(yīng)付款及有關(guān)票據(jù)的合法性進(jìn)行審核后辦理支付手續(xù)。第五十四條 合同支付要加強(qiáng)對(duì)預(yù)付款的管理,預(yù)付款的
38、支付額度不得超出合同約定,支付時(shí)間不得提前。第五十五條 計(jì)量與支付的所有相關(guān)資料均應(yīng)存檔,包括計(jì)量依據(jù)、計(jì)算公式與過(guò)程、工程量簽證單、支付憑證等。第九章 控股子公司合同管理規(guī)定第五十六條 公司對(duì)控股子公司的合同管理,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、自主承辦”的原則。第五十七條 控股子公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、項(xiàng)目發(fā)包計(jì)劃、合同臺(tái)帳納入公司統(tǒng)一管理。其所有對(duì)外簽訂的合同應(yīng)報(bào)公司備案。 第五十八條 控股子公司應(yīng)參照本辦法的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),加強(qiáng)規(guī)范管理,制訂相應(yīng)的合同管理細(xì)則,報(bào)公司審批后執(zhí)行。 第十章 附 則第五十九條 各單位應(yīng)按本辦法另行制定本單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同管理實(shí)施細(xì)則。第六十條 公司計(jì)劃
39、經(jīng)營(yíng)部、公司紀(jì)檢監(jiān)察部門及其他有關(guān)職能部門有權(quán)對(duì)各單位合同履行進(jìn)行監(jiān)督和檢查,合同承辦部門必須配合。第六十一條 合同訂立、合同執(zhí)行及合同資料的管理過(guò)程要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)保密規(guī)定。第六十二條 本辦法由公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)解釋。第六十三條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。附件:1、清江公司直管招標(biāo)項(xiàng)目合同文件審批表2、清江公司直管項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判(詢價(jià))文件與合同文件審批表3、清江公司直管項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判(詢價(jià))潛在報(bào)價(jià)人資格預(yù)審及談判(詢價(jià))小組成員名單表4、清江公司直管項(xiàng)目獨(dú)家議標(biāo)合同審批表5、水布埡工程招標(biāo)項(xiàng)目合同文件審批表6、水布埡工程項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判(詢價(jià))文件與合同文件審批表7、水布埡工程項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談
40、判(詢價(jià))潛在報(bào)價(jià)人資格預(yù)審及談判(詢價(jià))小組成員名單表8、水布埡工程項(xiàng)目獨(dú)家議標(biāo)合同審批表9、發(fā)電公司招標(biāo)項(xiàng)目合同文件審批表10、發(fā)電公司項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判(詢價(jià))文件與合同文件審批表11、發(fā)電公司項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判(詢價(jià))潛在報(bào)價(jià)人資格預(yù)審及談判(詢價(jià))小組成員名單表12、發(fā)電公司項(xiàng)目獨(dú)家議標(biāo)合同審批表13、湖北清江水電開發(fā)有限責(zé)任公司單價(jià)合同中間支付審核表14、湖北清江水電開發(fā)有限責(zé)任公司單價(jià)合同竣工結(jié)算審核表15、湖北清江水電開發(fā)有限責(zé)任公司總價(jià)合同中間支付審核表16、湖北清江水電開發(fā)有限責(zé)任公司總價(jià)合同竣工結(jié)算審核表17、招標(biāo)項(xiàng)目在招標(biāo)文件審批、合同文件審批及合同蓋章歸檔階段應(yīng)附資料清單18
41、、競(jìng)爭(zhēng)性談判(詢價(jià))項(xiàng)目在談判(詢價(jià))文件審批、合同文件審批及合同蓋章歸檔階段應(yīng)附資料清單19、獨(dú)家議標(biāo)項(xiàng)目在合同文件審批及合同蓋章歸檔階段應(yīng)附資料清單附件1 秘 密清江公司直管招標(biāo)項(xiàng)目合同文件審批表合同編號(hào): 填報(bào)時(shí)間:200 年 月 日合 同 名 稱承 包 單 位中標(biāo)價(jià)(元)¥: (大寫: )擬簽合同價(jià)(元)¥: (大寫: )承 辦 部 門承 包 方 式總價(jià)/單價(jià))承辦部門審核合同文件合 同主經(jīng)辦人合同價(jià)格審 核 人承辦單位負(fù) 責(zé) 人清江公司審批合同文件計(jì)經(jīng)部意見相關(guān)部門意見有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽、審批合同文件整理及校對(duì)人合同文件檢查及蓋章人本表所附資料清單(如有需要,可另行附頁(yè)): 1、2、3、4
42、、附件2 秘 密附件3清江公司直管項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判(詢價(jià))潛在報(bào)價(jià)人資格預(yù)審及談判(詢價(jià))小組成員名單表項(xiàng) 目 名 稱資格條件1.2.3.序號(hào)潛在報(bào)價(jià)人名稱推薦人(簽字)12345承辦單位負(fù)責(zé)人意見談判(詢價(jià))小組成員名單(清江公司計(jì)經(jīng)部填寫)組 長(zhǎng):成 員:清江公司計(jì)經(jīng)部意見項(xiàng)目授權(quán)代理人審批附件4 秘 密附件5 秘 密水布埡工程招標(biāo)項(xiàng)目合同文件審批表合同編號(hào): 填報(bào)時(shí)間:200 年 月 日合 同 名 稱承 包 單 位中標(biāo)價(jià)(元)¥: (大寫: )擬簽合同價(jià)(元)¥: (大寫: )承 辦 部 門承 包 方 式總價(jià)/單價(jià)水布埡公司審批合同文件合同主經(jīng)辦人合同價(jià)格審核人承辦部門負(fù)責(zé)人計(jì)劃合同部意
43、見相關(guān)部門意見有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽、審批清江公司審批合同文件(1500萬(wàn)元以上及科研項(xiàng)目填寫)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部意 見相關(guān)部門意見有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽、審批合同文件整理及校對(duì)人合同文件檢查及蓋章人本表所附資料清單(如有需要,可另行附頁(yè)): 1、2、3、附件6 秘 密附件7水布埡工程項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判(詢價(jià))潛在報(bào)價(jià)人資格預(yù)審及談判(詢價(jià))小組成員名單表項(xiàng) 目 名 稱資格條件1.2.3.序號(hào)潛在報(bào)價(jià)人名稱推薦人(簽字)1234承辦部門負(fù)責(zé)人意見談判(詢價(jià))小組成員名單(水布埡公司計(jì)劃合同部填寫)組 長(zhǎng):成 員:水布埡公司計(jì)劃合同部意見項(xiàng)目授權(quán)代理人審批附件8 秘 密附件9 秘密發(fā)電公司招標(biāo)項(xiàng)目合同文件審批表合同編號(hào): 填報(bào)
44、時(shí)間:200 年 月 日合 同 名 稱承 包 單 位中標(biāo)價(jià)(元)¥: (大寫: )擬簽合同價(jià)(元)¥: (大寫: )承 辦 部 門承 包 方 式總價(jià)/單價(jià)發(fā)電公司審批合同文件合同主經(jīng)辦人合同價(jià)格審核人承辦部門負(fù)責(zé)人生技部意見相關(guān)部門意 見有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽、審批清江公司審批合同文件(100萬(wàn)元以上及科研項(xiàng)目填寫)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部意 見相關(guān)部門意 見有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽、審批合同文件整理及校對(duì)人合同文件檢查及蓋章人本表所附資料清單(如有需要,可另行附頁(yè)): 1、2、3、附件10 秘 密附件11發(fā)電公司項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判(詢價(jià))潛在報(bào)價(jià)人資格預(yù)審及談判(詢價(jià))小組成員名單表項(xiàng) 目 名 稱資格條件1.2.3.序號(hào)潛在報(bào)價(jià)人
45、名稱推薦人(簽字)1234承辦部門負(fù)責(zé)人意見談判(詢價(jià))小組成員名單(發(fā)電公司生技部填寫)組 長(zhǎng):成 員:發(fā)電公司生技部意見項(xiàng)目授權(quán)代理人審批附件12 秘 密附件13湖北清江水電開發(fā)有限責(zé)任公司單價(jià)合同中間支付審核表合同編號(hào): 合同名稱: 合同金額(元): 日期: 序號(hào)項(xiàng)目名稱合同單價(jià)變更單價(jià)工程量本次結(jié)算款(元)累計(jì)結(jié)算款(元)應(yīng)扣款項(xiàng)(元)本次支付款(元)累計(jì)支付款(元)乙方申報(bào)監(jiān)理審核甲方結(jié)算預(yù)付款其他質(zhì)保金項(xiàng)目承包單位(蓋章):經(jīng)辦人:法人代表或授權(quán)代理人: 20 年 月 日監(jiān)理單位(蓋章):經(jīng)辦人:總監(jiān)理工程師:20 年 月 日甲方承辦部門(蓋章):經(jīng)辦人:負(fù)責(zé)人:20 年 月 日甲
46、方合同管理部門(蓋章):經(jīng)辦人:負(fù)責(zé)人:20 年 月 日甲方財(cái)務(wù)部門(蓋章):經(jīng)辦人:負(fù)責(zé)人:20 年 月 日甲方負(fù)責(zé)人:20 年 月 日注:1、“項(xiàng)目承包單位(蓋章)”欄的單位章、法人代表或授權(quán)代理人簽名須與雙方所訂合同保持一致。附件14湖北清江水電開發(fā)有限責(zé)任公司單價(jià)合同竣工結(jié)算審核表合同編號(hào): 合同名稱: 合同金額(元): 日期: 序號(hào)項(xiàng)目名稱合同單價(jià)變更單價(jià)應(yīng)結(jié)算工程總量應(yīng)結(jié)算工程總價(jià)款(元)累計(jì)已結(jié)算價(jià)款(元)本次結(jié)算價(jià)款(元)應(yīng)扣款項(xiàng)(元)本次支付款(元)乙方申報(bào)監(jiān)理審核甲方結(jié)算預(yù)付款其他質(zhì)保金項(xiàng)目承包單位(蓋章):經(jīng)辦人:法人代表或授權(quán)代理人: 20 年 月 日監(jiān)理單位(蓋章):
47、經(jīng)辦人:總監(jiān)理工程師:20 年 月 日甲方承辦部門(蓋章):經(jīng)辦人:負(fù)責(zé)人:20 年 月 日甲方合同管理部門(蓋章):經(jīng)辦人:負(fù)責(zé)人:20 年 月 日甲方檔案管理部門:經(jīng)辦人:負(fù)責(zé)人:20 年 月 日甲方財(cái)務(wù)部門(蓋章):經(jīng)辦人:負(fù)責(zé)人:20 年 月 日甲方負(fù)責(zé)人:20 年 月 日注:1、“項(xiàng)目承包單位(蓋章)”欄的單位章、法人代表或授權(quán)代理人簽名須與雙方所訂合同保持一致。附件15湖北清江水電開發(fā)有限責(zé)任公司總價(jià)合同中間支付審核表合同編號(hào): 合同名稱: 合同金額(元): 日期: 序號(hào)項(xiàng)目名稱本次結(jié)算款(元)累計(jì)結(jié)算款(元)應(yīng)扣款項(xiàng)(元)本次支付款(元)累計(jì)支付款(元)乙方申報(bào)監(jiān)理審核甲方結(jié)算預(yù)付款其他質(zhì)保金項(xiàng)目承包單位(蓋章):經(jīng)辦人:法人代表或授權(quán)代理人: 20 年 月 日監(jiān)理單位(蓋章):經(jīng)辦人:總監(jiān)理工程師:20 年 月 日甲方承辦部門(蓋章):經(jīng)辦人:負(fù)責(zé)人:20 年 月 日甲方合同管
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