ECOUNT工資模塊計算方式

1、工資管理目錄1.1新增/修改職員21.2其他菜單的應用41.3 登錄部門編碼51.4 登錄項目52、考勤管理72.1考勤編碼72.2休假編碼92.3新增考勤102.4考勤電子審批112.5查詢考勤122.6考勤帶入津貼123、津貼/扣除133.1登錄津貼133.2津貼計算式143.2.1基本工資153.2.2加班(工作日)（1.5倍）153.2.3事假163.2.4病假163.2.5全勤173.3登錄扣除173.3.1個人所得稅183.4 登錄管理審核欄183.5 考勤記錄帶出193.5.1新增考勤帶入系統(tǒng)193.5.2日期標準考勤帶入系統(tǒng)203.5.3職員標準考勤帶入系統(tǒng)203.5.4在線上

2、傳考勤記錄213.6計算工資214、工資報表234.1 工資賬簿(明細單)234.2工資合計244.3考勤記錄情況244.4個人工資單254.5 發(fā)送電子工資單251、基本信息新增1.1新增/修改職員計算工資之前，需要先輸入職員信息，職員信息可以分為基本信息和工資信息，可以使用Excel上傳資料的功能(包括在線上傳資料)進行資料的批量上傳。1.1.1基本信息-新增職員基本信息除Ecount提供的基本事項意外，如果需要輸入其他事項的情況，可以點擊右側上端的黃色齒輪選項后 使用【新增附加事項】后新增個數(shù)。在新增附加事項中，可以輸入類型和項目名。例如：職位、英文名、緊急聯(lián)絡人等。1.2.1工資信息工

3、資-支付對象中選擇支付類型，如每月支付，每周支付。1.2 USER PAY(個人工資通知系統(tǒng))USER PAY(個人工資通知系統(tǒng)) 計算工資后，職員可以登錄USER PAY后查詢本人的工資明細。新增職員時，必須選擇使用UserPay輸入密碼，才可以使用。在 輸入公司編碼、職員號碼、密碼后登錄。便可以查詢工資明細，并打印工資單。 工資賬簿必須進行確定處理。 從工資計算時設置的支付日期開始可以查詢1.3 新增部門這個部門編碼與【會計】 【基礎資料】 【部門】為相同的菜單，所以選擇其中一個進行登錄即可。但是部門中選擇人事/工資的部門，可以在職員登錄時進行查詢顯示。1.4 新增項目除部門以外需要按照其

4、他條件合計查詢工資賬簿的情況，可以使用【項目】。需要首先設置使用項目，在【系統(tǒng)設置】 【使用方法設置】 【會計】 【是否使用按項目管理】中選擇，使用后保存。便可以在【管理】 【工資管理】 【基礎資料】 【職員】中進行職員登錄時連接對應的?！卷椖俊亢筮M行工資計算后，可以按照項目查詢確認工資賬簿。項目編碼與【會計/庫存 】 【基礎資料】 【項目】為相同的菜單，所以選擇任意一個登錄即可。 但是項目中選擇【人事/工資】的部門，可以在新增職員時進行查詢顯示。可在職員登錄中進行部門、項目的登錄。2、考勤管理功能的目的：新增公司需要管理考勤的種類(例如 : 年假、遲到等)。在休假編碼中可以管理剩余天數(shù)。 1

5、0762工資管理中輸入工作記錄時可以帶出考勤資料。2.1考勤編碼功能的目的：新增考勤編碼是為了在登錄考勤后在工資津貼中考勤/休假編碼帶出考勤?？记诰幋a在工作記錄其他菜單的應用 在考勤管理中登錄遲到、周末加班的情況，可以先在新增津貼/扣除，對應輸入其考勤/休假編碼之后，在津貼形態(tài)輸入變動(時間)后，在工作記錄中點擊帶出考勤資料帶出明細后輸入。2.2休假編碼功能的目的使用年假需要管理休假日數(shù)進行減少處理的情況時登錄使用。必須登錄期間與按職員休假日數(shù)后，才可以計算剩余日數(shù)。已經登錄修建編碼的情況，可以在考勤編碼中連接休假管理編碼的休假編碼。2.3新增考勤功能的目的：輸入新增考勤的菜單，按照考勤編碼設

6、置的計算單位(日/時間)登錄考勤、休假編碼的情況，可以點擊查看剩余天數(shù)確認剩余可以使用的休息天數(shù)。2.4考勤電子審批需要使用通過電子審批進行審批后反映到賬簿的情況，可以使用電子審批。電子審批中的公文中選擇考勤管理后顯示考勤登錄的畫面，輸入考勤后上傳審批，完成審批的考勤單據(jù)將自動反應到考勤管理。電子審批中登錄考勤口，完成審批的單據(jù)可以移動到查詢考勤，但是相反輸入的考勤單據(jù)也可以使用【電子審批按鍵上傳電子審批。上傳電子審批后，對應的考勤單據(jù)將消失，完成審批后將可以在查詢考勤中顯示。2.5查詢考勤功能的目的：按照條件查詢、修改/刪除考勤輸入的明細的菜單。2.6考勤帶入津貼功能的目的：為了從新增考勤中

7、直接的帶入到系統(tǒng)。非常重要的一步，沒有連帶，無法用系統(tǒng)帶出考勤。3、津貼/扣除3.1登錄津貼功能的目的：進行工資計算前，必須首先進行津貼的登錄。注:登錄公司支付的津貼中還包括了事假、病假等扣除的戲項目。津貼津貼名稱輸入津貼的名稱。津貼形態(tài)固定、變動(日)、變動（小時）變動(支付率)中進行選擇。固定 : 按照輸入的金額反映到工資明細單。固定工資變動(日) : 按照【日工資 * 日數(shù)】進行津貼金額計算時 變動(時間) : 按照【小時工資 * 小時】計算津貼金額時變動(支付率) : 固定的金額按照每個職員不同的支付率計算時(獎金等)計算式不是單純按照津貼形態(tài)計算，而是應用一定的計算式計算金額時，計算

8、式的設置，同時津貼中進行減法的算法。 12652考勤/休假編目僅津貼形態(tài)為變動(日)/變動(小時)的情況下，可以選擇。在【管理】 【考勤管理】中首先新增考勤/休假帶出對應的考勤后計算津貼金額的設置。順序輸入在工資賬簿顯示津貼的順序。使用選擇使用的津貼才可以在計算工資時應用，未選中的情況按照使用中止進行。選擇【包括使用中止】后，可以一同顯示未選擇使用的津貼項目?？记凇⑿菁倬幋a需要在津貼帶入。3.2津貼計算式功能的目的：為了使得帶出的考勤能夠進行正確的計算。以test賬號為例把常用的工資模塊進行詳細講解。附：計算式設置項目計算式設置項目是根據(jù)津貼名稱排列而來，所以以夜班為例項目是A009，記錄考勤

9、是T009。3.2.1基本工資基本工資：由于它的津貼形態(tài)是固定的，所以直接在【職員】【工資】輸入。3.2.2加班(工作日)（1.5倍）加班(工作日)：由于津貼形態(tài)是變動（小時），且是平時工資的1.5倍。先新增加班（工作日）考勤編碼，在津貼帶出考勤，輸入計算式。 3.2.3事假事假：由于事假是應該需要扣除的項目，所以計算式應該負數(shù)，由于是按日計算的，所以考勤編碼需要按日。3.2.4病假病假：病假是平時的工資多的0.7倍，由于病假是扣除項目所以應當扣除0.3倍的工資。3.2.5全勤全勤：計算式為如果全勤300，如果缺勤少于1天200，如果缺勤不少于1天，又不多于2天10，此外0元，使用條件進行帶出

10、。3.3登錄扣除功能的目的：進行工資計算前，必須首先進行扣除的登錄?？鄢鄢Q輸入扣除的名稱?？颇烤幋a【會計 】 【憑證輸入】 【工資憑證】中帶出工資明細時，帶出對應扣除金額連接會計科目。計算式不是固定的金.。3額，而是按照計算式應用的金額。順序輸入工資賬簿顯示扣除的順序。使用選擇使用的扣除才可以在計算工資時應用，未選中的情況按照使用中止進行。選擇包括使用中止后，可以一同顯示未選擇使用的扣除項目。3.3.1個人所得稅 根據(jù)中國個人所得稅稅率表，所得出的計算式3.4 登錄管理審核欄登錄工資賬簿、各種管理報表等顯示的審核欄。與會計的審核欄設置相同的內容時，可以選擇復制會計審核欄后保存即可。3.5

11、 考勤記錄帶出功能的目的：在津貼中設置變動(日)、變動(小時)、變動(支付率)項目，并且在職員登錄菜單中輸入各個職員的日薪、時薪、支付率的話，在計算工資之前可以在工作記錄中輸入工作的日數(shù)、工作的時間，并可以在計算工資是按照輸入的時間*職員登錄的日薪、時薪、支付率計算金額。輸入的方式分為日期標注與職員標準兩種方式。注：可以使用上傳資料進行Excel輸入后批量上傳。3.5.1新增考勤帶入系統(tǒng)管理 考勤管理 新增考勤中新增加班、事假病、假等的情況，可以在工作記錄中使用帶出考勤資料帶出每月的明細應用。3.5.2日期標準考勤帶入系統(tǒng) 日期標準顯示為月歷的畫面，可以點擊日期后輸入各個職員的明細。工作記錄登

12、錄雙擊日期在相應職員中錄入加班小時或者事假天數(shù)登錄。3.5.3職員標準考勤帶入系統(tǒng)職員標準是點擊職員代碼后輸入各職員日期的方式。3.5.4在線上傳考勤記錄3.6計算工資功能的目的為了制作工資賬簿進行工資計算的菜單。支付對象計算相同支付對象連接的職員的工資。對象期間計算對應期間工作職員的工資明細。(固定工資為在職期間；變動工資為工作記錄時間)支付日期選址對應工資支付的日期。年月與支付日期設置為相頭的日期。工資賬簿名稱輸入對應工資賬簿的名稱。工資明細單下端打印各職員工資明細單時，顯示的下端內容。對象津貼/扣除僅這次應用特殊津貼、扣除項目的支付率的情況，選擇部分并點擊對象設置進行。點擊下端的計算按鍵

13、后制作工資賬簿。工資計算-新增-支付對象（選擇支付的方式是按月還是按周）-對象期間-支付日期選擇好后保存。需要修改已經輸入的工資賬簿的情況，可以按照下面的方法進行。個人津貼/扣除金額登錄不是職員登錄時輸入的津貼/扣除金額，臨時按照其他金額制作工資賬簿的情況，可以批量輸入需要應用的金額的功能。輸入金額后，點擊全體按鍵再次計算。計算工資 個人按鍵包括新入公司職員計算工資賬簿或僅計算特定職員工資的情況，點擊個人按鍵后選擇需要計算的職員計算即可。工資賬簿 職員代碼 按鍵僅修改本次工資賬簿的津貼或扣除金額的情況，可以在工資賬簿點擊對應的職員代碼修改金額后保存。4、工資報表4.1 工資賬簿(明細單)功能的

14、目的進行查詢、確定處理、取消確認、刪除工資賬簿，或進行個人工資明細的修改、刪除及打印工資單的菜單。確定處理不需要進行工資修改的情況，點擊確定處理按鍵。確定處理時，不可以修改/刪除工資賬簿。 需要修改/刪除的情可，可以取消確定后進行。使用UserPay的情況，必須進行工資賬簿的確定處理后，才可以登錄確認本人的工資明細。更改工資賬簿的格式 管理 工資管理 工資報表 工資賬簿) 右側上端黃色齒輪 格式中更改工資賬簿的格式。其他菜單的應用：工資憑證 制作工資賬簿進行確定處理后，必須進行會計憑證的輸入。在會計 I 憑證輸入 一般憑證菜單中將類型更改為工資憑證后便可以選擇支付年月后，點擊應用的情況便可以顯示會計科目與金額，會計科目在職員、扣除項目中設置。打印工資單制作工資賬簿后，可以打印各個職員的工資單。在工資賬簿中點擊職員代碼后可以打印，并可以點擊上端的打印明細單進行批量工資單的打印。使用UserPay的情況，每個職員可以直接確認/打印自己的工資單，并可以使用發(fā)送電子工資單菜單進行電子郵件的發(fā)送。4.2工資合計功能的目的用戶可以直接設置查詢條件查詢工資明細或工作記錄的合計表。4.3考勤記錄情況功能的目的工資 工作記錄中登錄的資料可以按照需要設置查詢條件查詢，并顯示報表的形態(tài)。4.4