excel2007數(shù)據(jù)透視表入門PPT課件

1、# Microsoft Office Excel 2007 培訓(xùn) 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表入門入門 貴公司的名稱 演示： # 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ) 什么是數(shù)據(jù)透視表 可以把Excel想象成一個(gè)很大的工具箱，它包含我們要使 用的各種工具。數(shù)據(jù)透視表本質(zhì)上是Excel工具箱中的一 個(gè)工具。 通過數(shù)據(jù)透視表查看數(shù)據(jù)集時(shí)，有可能看到之前沒有注 意到的數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)，此外還可以旋轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)透視表，以便從 不同的透視角度查看數(shù)據(jù)。 使用數(shù)據(jù)透視表能夠建立數(shù)據(jù)集的交互視圖。我們稱這 個(gè)視圖為數(shù)據(jù)透視報(bào)表，從而我們可以方便地將數(shù)據(jù)分 組，匯總大量的數(shù)據(jù)形成有用的信息，在很很短的時(shí)間 內(nèi)進(jìn)行各種計(jì)算。 # 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ) 為什么應(yīng)

2、該使用數(shù)據(jù)透視表 通常，Excel的行為可分為兩大類：計(jì)算數(shù)據(jù)和整理（格 式化）數(shù)據(jù)。雖然很多內(nèi)置工具和公式可以使這些任務(wù) 很容易完成，但是數(shù)據(jù)透視表通常是計(jì)算、整理數(shù)據(jù)最 有效的方法。它可以幫助我們以比傳統(tǒng)的函數(shù)和公式更 快更好的方式完成許多任務(wù)，有助于極大地提高必須使 用EXCEL完成的大量的任務(wù)的效率，并減少錯(cuò)誤，數(shù)據(jù)透 視表不能做所有的事情，但哪怕只知道數(shù)據(jù)透視表的基 本功能的用法，就可以讓自己的數(shù)據(jù)分析能力和效率提 高到的新水平。 # 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ) 何時(shí)應(yīng)該使用數(shù)據(jù)透視表 有大量交易數(shù)據(jù)，已很難通過有意義的方式分析和匯總 需要找出數(shù)據(jù)內(nèi)部的關(guān)系并分組 需要找出數(shù)據(jù)中某一字段的一系列

3、特定值 需要利用各種時(shí)間周期找出數(shù)據(jù)趨勢 預(yù)期要頻繁地查詢數(shù)據(jù)分析的變化 需要?jiǎng)?chuàng)建常常包含新增加部分?jǐn)?shù)據(jù)的分類匯總 需要將數(shù)據(jù)組織成易于制成圖表的格式 #數(shù)據(jù)透視表入門 課程內(nèi)容 概述：了解數(shù)據(jù)的意義 課程：處理數(shù)據(jù) 本課包含一個(gè)建議任務(wù)的列表和一組測試題。 #數(shù)據(jù)透視表入門 概述：了解數(shù)據(jù)的意義 您的工作表含有大量數(shù)據(jù)，但是您知道 這些數(shù)字的含義嗎？這些數(shù)據(jù)能夠解答 您的問題嗎？ 數(shù)據(jù)透視表提供了一種快速且強(qiáng)大的方 式來分析數(shù)值數(shù)據(jù)、以不同的方式查看 相同的數(shù)據(jù)以及回答有關(guān)這些數(shù)據(jù)的問 題。 在這一簡明課程中，您將了解數(shù)據(jù)透視 表如何工作以及如何在 Excel 2007 中 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

4、 #數(shù)據(jù)透視表入門 課程目標(biāo) 使用數(shù)據(jù)透視表分析和匯總您的數(shù)據(jù)。 # 課程 處理數(shù)據(jù) #數(shù)據(jù)透視表入門 處理數(shù)據(jù) 假設(shè)存在一個(gè)包含銷售 數(shù)字的 Excel 工作表。 它展示了數(shù)千行有關(guān)兩 個(gè)國家/地區(qū)的銷售人 員及其每天銷售量的數(shù) 據(jù)。 有大量數(shù)據(jù)需要處理這些數(shù)據(jù)逐行列出 并分成多列。 您如何從工作表中 獲取信息并了解 所有數(shù)據(jù)的意義？ 您可以使用數(shù)據(jù)透視表。它們能夠?qū)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為 短小簡 潔的報(bào)表，并準(zhǔn)確地告訴您需要了解的 內(nèi)容。 #數(shù)據(jù)透視表入門 查看源數(shù)據(jù) 在開始使用透視數(shù)據(jù)表 之前，請觀察一下您的 Excel 工作表，以確保 它為報(bào)表做好了準(zhǔn)備。 當(dāng)您創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，源數(shù)據(jù) 的每列都將

5、成為一個(gè)字字 段段并且可在 報(bào)表中使用。 字段概括了源數(shù)據(jù) 中的多行信息。 #數(shù)據(jù)透視表入門 查看源數(shù)據(jù) 報(bào)表字段的的名稱來自 源數(shù)據(jù)中的列標(biāo)題。因 此，請確保您具有源數(shù) 據(jù)中工作表第一行各列 的名稱。 標(biāo)題下的其余各行應(yīng)該包含 同一列中的類似項(xiàng)。 例如，文本應(yīng)該位于一列，數(shù)字在另一 列，而日期又在 另一列。換句話說， 包含數(shù)字的列不應(yīng)該 包含文本，等 等。 #數(shù)據(jù)透視表入門 查看源數(shù)據(jù) 最后，要用于數(shù)據(jù)透視 表的數(shù)據(jù)應(yīng)該不包含空 列。 最好不要包含空行。 例如，應(yīng)該刪除用于將 數(shù)據(jù)塊相互隔開的空白行。 #數(shù)據(jù)透視表入門 開始 此處介紹如何開始使用 數(shù)據(jù)透視表。 您可以使用此處顯示的 “創(chuàng)建數(shù)

6、據(jù)透視表”對 話框。 準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)后，請單擊數(shù)據(jù)中的任意位置。 在“插入”選項(xiàng)卡上的“表”組中，單擊 “數(shù)據(jù)透視 表”，然后再次單擊“數(shù)據(jù)透視表”。將打開 “創(chuàng)建 數(shù)據(jù)透視表”對話框。 #數(shù)據(jù)透視表入門 開始 此處介紹如何開始使用 數(shù)據(jù)透視表。 您可以使用此處顯示的 “創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對 話框。 已為您選中“選擇一個(gè)表或區(qū)域” 選項(xiàng)。“表/區(qū)域” 框顯示 所選數(shù)據(jù)的范圍，該范圍 可根據(jù)需要進(jìn)行修改。 單擊“確定”。 #數(shù)據(jù)透視表入門 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識 這是在關(guān)閉“創(chuàng)建數(shù)據(jù) 透視表”對話框后，在 新工作表中看到的內(nèi)容。 其中一側(cè)是為數(shù)據(jù)透視表 準(zhǔn)備的布局區(qū)域布局區(qū)域。 另一側(cè)是“數(shù)據(jù)透視表字段列

7、表”。該列表 顯示來自源 數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。 如前所述，每個(gè)標(biāo)題都是一個(gè)字段字段： “國家/地區(qū)”、 “銷售人員”等。 #數(shù)據(jù)透視表入門 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識 通過將“數(shù)據(jù)透視表字 段列表”中顯示的任何 字段移動(dòng)到布局區(qū)域， 可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 為此，請選中字段名稱旁邊的 復(fù)選框，或者右鍵單擊字 段名稱，然后選擇 要將該字段移動(dòng)到的位置。 #數(shù)據(jù)透視表入門 構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表 現(xiàn)在您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù) 透視表的準(zhǔn)備。您為報(bào) 表選擇的字段取決于您 要了解的內(nèi)容。 第一個(gè)問題：每人的銷 售量是多少？ 要得到此答案，您需要有關(guān) 銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。 因此，請?jiān)?“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，選中 “銷售人 員”

8、和“訂購量”字段旁邊的復(fù)選框。然后，Excel 會(huì)將 每個(gè)字段放置到默認(rèn)的布局區(qū)域。 動(dòng)畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。 #數(shù)據(jù)透視表入門 構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表 現(xiàn)在您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù) 透視表的準(zhǔn)備。您為報(bào) 表選擇的字段取決于您 要了解的內(nèi)容。 第一個(gè)問題：每人的銷 售量是多少？ 要得到答案，您需要有關(guān) 銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。 因此，請?jiān)凇皵?shù)據(jù)透視表字段列表”中，選中 “銷售人 員”和“訂購量”字段旁邊的 復(fù)選框。然后，Excel 會(huì) 將各個(gè)字段放置到 默認(rèn)布局區(qū)域。 #數(shù)據(jù)透視表入門 構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表 圖表最左側(cè)的灰色表提 供了有關(guān)報(bào)表如何根據(jù) 所選字段自動(dòng)顯示的的 概念視圖。 “銷售人員”字

9、段中的數(shù)據(jù)（銷售人員 的姓名，不包含數(shù) 字） 在報(bào)表的左側(cè)顯示為行。 “訂購量”字段中的數(shù)據(jù) （包含數(shù)字）正確顯示在 右側(cè) 的區(qū)域中。 以下為詳細(xì)信息。 #數(shù)據(jù)透視表入門 構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表 在“訂購量”字段之前 還是之后選中“銷售人 員”字段旁邊的復(fù)選框 沒有關(guān)系。Excel 每次 都會(huì)自動(dòng)將其放到右側(cè) 位置。 不含數(shù)字的字段將位于左側(cè)，含有 數(shù)字的字段將位于右 側(cè)，而不管 您選擇字段的順序如何。 #數(shù)據(jù)透視表入門 構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表 就是這樣簡單。只需單 擊兩次鼠標(biāo)，您就可以 對每位銷售人員的銷售 量一目了然。 剛開始的時(shí)候，只回答一兩個(gè) 問題就停下來也是很不錯(cuò) 的；報(bào)表未必非要很 復(fù)雜才有用。數(shù)

10、據(jù)透視表可以提供 一種快捷的方式來獲取 簡單的答案。 接下來，請不必?fù)?dān)心在構(gòu)建報(bào)表時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。 使用 Excel，您可以輕松地進(jìn)行嘗試并查看數(shù)據(jù) 在不同報(bào)表區(qū) 域的外觀。 此處提供關(guān)于該主題的 最后幾點(diǎn)提示。 #數(shù)據(jù)透視表入門 按國家/地區(qū)查看銷售量 現(xiàn)在，您了解了每位銷 售人員的銷售量。但源 數(shù)據(jù)展示了銷售人員在 加拿大和美國這兩個(gè)國 家的相關(guān)數(shù)據(jù)。 因此，您可能要問的另一個(gè)問題是： 每位銷售人員在每 個(gè)國家的銷售量是多少？ 要得到答案，您可以將“國家/地區(qū)”字段 作為“報(bào)表篩 選”添加到數(shù)據(jù)透視表中。您可以使用報(bào)表 篩選來重點(diǎn) 關(guān)注報(bào)表數(shù)據(jù)的子集，通常是 產(chǎn)品線、時(shí)間跨度或地理 區(qū)域。 #

11、數(shù)據(jù)透視表入門 按國家/地區(qū)查看銷售量 通過將“國家/地區(qū)” 字段用作報(bào)表篩選，可 以查看加拿大或美國各 自的報(bào)表，也可以查看 這兩個(gè)國家的總銷售量。 該動(dòng)畫說明如何將“國家/地區(qū)”字段添加為 報(bào)表篩選。 右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表” 中的“國家/地區(qū)”字 段，然后單擊“添加到報(bào)表篩選”， 并且從該處進(jìn)行添 加。 動(dòng)畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。 #數(shù)據(jù)透視表入門 按國家/地區(qū)查看銷售量 通過將“國家/地區(qū)” 字段用作報(bào)表篩選，可 以查看加拿大或美國各 自的報(bào)表，也可以查看 這兩個(gè)國家的總銷售量。 為此，請右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表” 中的“國家/ 地區(qū)”字段，然后單擊“添加到報(bào)表篩

12、選” ， 并且從該 處進(jìn)行添加。 #數(shù)據(jù)透視表入門 按日期查看銷售量 由于原始的源數(shù)據(jù)具有 “訂單日期”列信息， 因此在“數(shù)據(jù)透視表字 段列表” 中有一個(gè) “訂單日期”字段。 這意味著您可以按日期查找 每位銷售人員的銷售量。 請觀看動(dòng)畫以了解如何將“訂單日期”字段添加到報(bào)表 中，然后將日期數(shù)據(jù)分組 以創(chuàng)建更加便于管理的視圖。 動(dòng)畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。 #數(shù)據(jù)透視表入門 按日期查看銷售量 由于原始的源數(shù)據(jù)具有 “訂單日期”列信息， 因此在“數(shù)據(jù)透視表字 段列表” 中有一個(gè) “訂單日期”字段。 這意味著您可以按日期查找 每位銷售人員的銷售量。 為了找到相關(guān)信息，您需要將“訂單日期”字

13、段添加到 報(bào)表中，然后使用“分組”對話框?qū)?日期數(shù)據(jù)分組并創(chuàng) 建更加便于管理的視圖。 #數(shù)據(jù)透視表入門 對報(bào)表進(jìn)行透視 雖然數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)回 答了您的問題，但是需 要執(zhí)行一些操作以便閱 讀整個(gè)報(bào)表您必須向 下滾動(dòng)頁面才能查看所 有數(shù)據(jù)。 因此，您可以對報(bào)表進(jìn)行透視透視以獲取其他更易于閱讀的 視圖。 對報(bào)表進(jìn)行透視時(shí)，您可以轉(zhuǎn)置字段的垂直或 水平視圖、 將行移動(dòng)到列區(qū)域 或?qū)⒘幸苿?dòng)到行區(qū)域。這些任務(wù)都很 容易完成。 動(dòng)畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。 #數(shù)據(jù)透視表入門 透視報(bào)表 雖然數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)回 答了您的問題，但是需 要一些操作以便閱讀整 個(gè)報(bào)表您必須向下滾 動(dòng)頁面才能查看所有數(shù) 據(jù)。

14、因此，您可以對報(bào)表進(jìn)行透視以獲取其他更易于閱讀的 視圖。 對報(bào)表進(jìn)行透視時(shí)，您可以轉(zhuǎn)置字段的垂直或 水平視圖、 將行移動(dòng)到列區(qū)域 或?qū)⒘幸苿?dòng)到行區(qū)域。這些任務(wù)都很 容易完成。 #數(shù)據(jù)透視表入門 是否可以使用拖放功能？ 如果您更愿意使用拖放 方法構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表， 就像在以前版本的 Excel 中一樣，那么仍 然有辦法完成此操作。 在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”底部存在四個(gè)框，這四個(gè)框 分別是“報(bào)表篩選”、“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”以及 “數(shù)值”。 如同動(dòng)畫所顯示的那樣，您可以將字段拖動(dòng)到 這些框以 創(chuàng)建報(bào)表。 動(dòng)畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。 #數(shù)據(jù)透視表入門 是否可以使用拖放功能？ 如果您更愿意使

15、用拖放 方法構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表， 就像在以前版本的 Excel 中一樣，那么仍 然有辦法完成此操作。 在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”底部存在四個(gè)框，這四個(gè)框 分別是“報(bào)表篩選”、“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”以及 “數(shù)值”。您可以將字段拖動(dòng)到這些框中 以指定在報(bào)表 中使用這些字段的方式。 該圖片說明如何將“訂購量”字段從“列標(biāo)簽”拖動(dòng)到 “數(shù)值” 框，以便將該字段添加到報(bào)表的“值”區(qū)域。 #數(shù)據(jù)透視表入門 練習(xí)建議 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表布局區(qū)域。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 更改標(biāo)題名稱。 對報(bào)表進(jìn)行排序。 向該報(bào)表添加字段。 添加報(bào)表篩選。 對報(bào)表進(jìn)行透視。 向報(bào)表添加貨幣格式。 聯(lián)機(jī)練習(xí)（需要 Excel 2007） #數(shù)據(jù)透視表入門 測試題 1 構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表后，將不能更改布局。（選擇一個(gè)答案。）構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表后，將不能更改布局。（選擇一個(gè)答案。） 對。 錯(cuò)。 #數(shù)據(jù)透視表入門 測試題 1：答案 錯(cuò)。 您隨時(shí)可以更改答案或重新開始。 #數(shù)據(jù)透視表入門 測試題 2 什么是數(shù)據(jù)透視表字段？（選擇一個(gè)答案。）什么是數(shù)據(jù)透視表字段？（選擇一個(gè)答案。） 源數(shù)據(jù)中的列。 對數(shù)據(jù)進(jìn)行透視的區(qū)域。 數(shù)據(jù)透視表布局區(qū)域。 #數(shù)據(jù)透視表入門 測試題 2：答案 源數(shù)據(jù)中的列。 源數(shù)據(jù)中的列標(biāo)題成為字段的名稱，您可以使用這些名稱構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表。 每個(gè)字段都匯總了源數(shù)據(jù)中的多行信息。 #數(shù)據(jù)透視表入門 測試題 3 在數(shù)據(jù)透視表