職業(yè)學(xué)院辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定

1、職業(yè)學(xué)院辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定 為加強(qiáng)教職工辦公室管理，規(guī)范辦公室內(nèi)務(wù)，營造良好的辦公環(huán)境和有序的工作秩序，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提升學(xué)院形象和員工精神面貌，結(jié)合學(xué)院實際，制定本規(guī)定。 教職工辦公室內(nèi)務(wù)主要包括物品擺放、安全、衛(wèi)生、工作秩序四個方面。 一、辦公室物品擺放規(guī)范 辦公室內(nèi)物品擺放應(yīng)有利于工作，因地制宜，整齊劃一，符合美觀、簡潔、大方、實用、統(tǒng)一的原則，利于清潔和保持。物品擺放設(shè)置應(yīng)以通用辦公物品為主。 （一）辦公室公共區(qū)域物品擺放規(guī)范 1、文件柜、儲物柜緊靠墻邊擺放整齊。 2、文件柜、儲物柜頂部，茶幾、窗臺等臺面上，除可放置獎?wù)隆⒒ú莸壬倭课锲吠猓坏梅胖闷渌锲?。物品要定位擺放整齊。

2、3、公共儲物柜上應(yīng)標(biāo)識用途或存放物品的名稱、類別等。方便查找、取閱和管理。 4、公共桌面等辦公臺面上物品放置要以經(jīng)常使用為原則，可適當(dāng)放置花草等裝飾品，定位擺放整齊，不得隨意堆放臨時物品。 5、辦公室公共區(qū)域不得長時間放置樣品、紙箱等物品。不得將與工作無關(guān)的物品長期滯留辦公室。 6、公共物品使用后要及時放回原位，擺放整齊。 7、愛護(hù)資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修或處理，不得隨意堆放墻角。 （二）辦公桌面物品擺放規(guī)范 1、辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件框（盤、夾）、日歷等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外，不得有其他物品。辦公桌面上所有物品要定位擺放整齊。 2、下班或者長時間離開時，辦公桌面

3、物品要?dú)w位、擺放整齊，手頭文件等臨時物品不得留在桌面上。 3、辦公桌抽屜等私人空間，按照各辦公室內(nèi)部要求或者個人習(xí)慣，分門別類存放物品，整理整齊。 （三）工作椅擺放規(guī)范 1、人短暫離開辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置。 2、人離開辦公室短時外出，座位半推進(jìn)。 3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進(jìn)。 （四）文件、樣品等存放規(guī)范 1、文件、樣品等公共物品要分門別類存放，擺放整齊，并標(biāo)識清楚。 2、存放在不透明文件柜、儲物柜中的文件、樣品等物品，應(yīng)在文件柜、儲物柜上標(biāo)注名稱、類別等。 3、新文件、樣品等要及時按照要求歸類存放。 二、辦公室安全管理規(guī)定 1、每間辦公室應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)安全

4、工作，督促本辦公室做好日常安全工作。 2、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，嚴(yán)禁私自使用大功率電器，不得在辦公室內(nèi)使用電取暖器、酒精爐、熱得快等，不準(zhǔn)私拉亂接電線，確因工作需要使用的，應(yīng)符合安全要求，防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。 3、辦公室所有電器設(shè)備的修理和更換，必須由持證電工負(fù)責(zé)處理，其他人員不得隨意操作。 4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不得在辦公室內(nèi)動用明火。 5、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。 6、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜，辦公室不得存放儀器、儀表 7、離開辦公室時要將印章、秘密文件、資料鎖在文件柜或抽屜內(nèi)，不得放在桌面上。必

5、要時，應(yīng)將機(jī)密材料送回檔案室。 8、下班或辦公室無人時，須關(guān)閉所有電器、切斷電源，關(guān)窗、鎖門后方可離開。 三、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。 2、門窗、玻璃、電扇、電燈干凈整潔，無塵土和污垢。 3、墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無亂寫亂畫。 4、桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。 5、保持室內(nèi)空氣清新、流通。 6、垃圾簍擺放緊靠墻角并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。 四、辦公室工作秩序管理規(guī)定 1、教職工上班時衣著整潔、得體。 2、保持辦公室的工作秩序，不遲到、不早退，認(rèn)真、迅速、高效、有序地進(jìn)行工作。 3、保持舉止大方得體，合乎常規(guī)習(xí)慣與禮儀。 4、禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，影響他人，