競優(yōu)營銷費(fèi)用管理系統(tǒng)相關(guān)介紹

1、競優(yōu)營銷費(fèi)用管理系統(tǒng)相關(guān)介紹一、營銷費(fèi)用管理系統(tǒng)簡介：競優(yōu)營銷費(fèi)用與營銷策劃管理系統(tǒng)針對房地產(chǎn)項(xiàng)目營銷全過程中，對項(xiàng)目各類營銷推廣活動方案策劃、營銷費(fèi)用的全方位管理。系統(tǒng)以確保業(yè)務(wù)發(fā)生合理合 規(guī)、防止費(fèi)用使用超標(biāo)為核心管控思想，以營銷費(fèi)用計劃與費(fèi)用發(fā)生支付兩條管 控主線，通過建立集團(tuán)項(xiàng)目營銷策劃方案庫、 活動方案價格信息庫、業(yè)務(wù)流程庫 等，達(dá)到營銷方案策劃的高效性與規(guī)范化、 營銷推廣費(fèi)用使用的合理性與精細(xì)化 的管控目的。通過系統(tǒng)可對各項(xiàng)目營銷過程中不同階段的營銷策劃方案、費(fèi)用計劃、費(fèi)用發(fā)生過程、費(fèi)用支付、營銷成果等進(jìn)行全過程的管理與集中管控。 避免出現(xiàn)營銷 費(fèi)用超計劃發(fā)生的情況，做到“先計劃，

2、后使用”；確保營銷推廣策劃方案與營 銷費(fèi)用發(fā)生過程符合公司制度和要求，規(guī)范營銷費(fèi)用發(fā)生、支付業(yè)務(wù)的提報流程； 實(shí)時的費(fèi)銷比監(jiān)控，確保營銷策劃與費(fèi)用發(fā)生的成果有效性， 促使銷售指標(biāo)的完 成；最終實(shí)現(xiàn)計劃管理精細(xì)化、費(fèi)用管控標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化的管理模式。二、營銷費(fèi)用管理系統(tǒng)功能框架圖：頑曹網(wǎng)養(yǎng)用亍抽和灘理廉施平臺廠芒*也待襖LxJ野卑交忖誌肩怫廠宵l三、營銷費(fèi)用管理系統(tǒng)重點(diǎn)功能介紹:1、費(fèi)用計劃管理：營銷費(fèi)用計劃作為項(xiàng)目營銷過程中，費(fèi)用發(fā)生與支付的總控制目標(biāo)，包括費(fèi)用總額管理、專項(xiàng)費(fèi)用管理、年度發(fā)生計劃、年度支付計劃管理 等功能。根據(jù)項(xiàng)目總銷售指標(biāo)、集團(tuán)營銷費(fèi)用管控標(biāo)準(zhǔn)比例范圍等來確立項(xiàng)目營

3、銷費(fèi)用總額；根據(jù)項(xiàng)目定位標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目規(guī)模、重大銷售節(jié)點(diǎn)等確立各專項(xiàng)費(fèi)用總 額；對已審批的營銷費(fèi)用總額與專項(xiàng)費(fèi)用從“費(fèi)用發(fā)生”、“費(fèi)用支付”兩個維度合理分解至各個營銷年度，形成項(xiàng)目營銷費(fèi)用年度分解計劃。通過系統(tǒng)對編制 流程的智能指引、直觀的操作界面、豐富的分析功能，對銷售進(jìn)度與費(fèi)用發(fā)生配 比的合理性、費(fèi)用重點(diǎn)科目發(fā)生配比的合理性、費(fèi)用發(fā)生與支付的合理性進(jìn)行及 時分析與提醒，有效降低計劃編制的難度，提升計劃的合規(guī)性與可執(zhí)行性。功能包括：項(xiàng)目營銷指標(biāo)管理營銷費(fèi)用總額管理營銷專項(xiàng)費(fèi)用管理項(xiàng)目年度營銷費(fèi)用分解計劃項(xiàng)目年度營銷費(fèi)用變更2、費(fèi)用發(fā)生管理：項(xiàng)目營銷推廣業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，費(fèi)用發(fā)生主要以合約性質(zhì)或直接

4、采購付款類兩種方式發(fā)生。長期推廣業(yè)務(wù)或大型活動類涉及金額較大業(yè)務(wù)， 可通過招投標(biāo)或直委方式確定符合要求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商簽訂合同以合約性質(zhì)發(fā)生； 符合制度規(guī)定范圍內(nèi)的零散采購類費(fèi)用、 置業(yè)傭金、差旅或管理費(fèi)用等以直采直 付的方式發(fā)生。系統(tǒng)對費(fèi)用發(fā)生有著規(guī)范的管控流程，遵循“先計劃、后使用” 的原則，按照費(fèi)用科目計劃額、季度計劃金額、年度計劃金額、專項(xiàng)費(fèi)用總額等 不同管控層級進(jìn)行控制，費(fèi)用超標(biāo)或面臨不足時預(yù)警并提醒相關(guān)人員，嚴(yán)格防止費(fèi)用超標(biāo)與流程符合公司規(guī)范要求。費(fèi)用發(fā)生管理分為合同簽訂、費(fèi)用審批兩大 功能，包括合同立項(xiàng)信息、合同/費(fèi)用供方、費(fèi)用發(fā)生期間、費(fèi)用科目、金額及 付款計劃等信息。功能包括：合

5、同管理直采直付管理3、項(xiàng)目費(fèi)銷分析：項(xiàng)目營銷過程中定期對各項(xiàng)營銷數(shù)據(jù)指標(biāo)通過系統(tǒng)進(jìn)行上報， 結(jié)合營銷費(fèi)用發(fā)生情況進(jìn)，分別從集團(tuán)、項(xiàng)目、費(fèi)用科目等不同維度，按年度、 季度、月底等時間范圍進(jìn)行詳細(xì)對比分析，為營銷管理層提供諸如費(fèi)效比分析、 來訪費(fèi)用分析、成交轉(zhuǎn)化率分析、深度客戶分析、項(xiàng)目排名、達(dá)標(biāo)預(yù)警等決策分 析數(shù)據(jù)。營銷費(fèi)用監(jiān)控表以項(xiàng)目為單位實(shí)時提供各費(fèi)用科目截止目前累計營銷費(fèi) 用使用情況與本年度、各季度營銷費(fèi)用剩余情況。功能包括：營銷費(fèi)用監(jiān)控費(fèi)效比分析深度客戶分析4、費(fèi)用報表臺賬：系統(tǒng)支持多視圖多維度的臺帳查詢，通過不同的條件組合搜 索，分別以合同和科目維度統(tǒng)計已發(fā)生， 以支付口徑統(tǒng)計累計支付

6、，支持關(guān)鍵數(shù) 據(jù)的鉆取功能。臺帳查詢包括發(fā)生臺帳、支付臺帳、科目發(fā)生明細(xì)臺賬、費(fèi)用發(fā) 生立項(xiàng)臺賬、價格信息臺賬、供應(yīng)商發(fā)生臺賬等。功能包括：發(fā)生臺帳支付臺帳科目發(fā)生臺帳價格信息臺賬營銷費(fèi)用季度自查表營銷費(fèi)用發(fā)生統(tǒng)計表項(xiàng)目營銷費(fèi)用匯總報表5、費(fèi)用立項(xiàng)管理：營銷費(fèi)用立項(xiàng)作為費(fèi)用發(fā)生的首要管控環(huán)節(jié)，對費(fèi)用發(fā)生的 合理性、流程的規(guī)范性有著重要的作用，項(xiàng)目根據(jù)營銷方案適時發(fā)起費(fèi)用的立項(xiàng) 申請。根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、費(fèi)用預(yù)算級別、管理制度等要求，選擇招投標(biāo)方式或直接 委托方式確定業(yè)務(wù)執(zhí)行的供應(yīng)商，完成立項(xiàng)工作并展開后續(xù)合同的執(zhí)行。費(fèi)用立 項(xiàng)管理主要包括詳細(xì)策劃方案、時間計劃、費(fèi)用科目、費(fèi)用預(yù)算、入圍供應(yīng)商、 資質(zhì)

7、材料等信息；對于不同的業(yè)務(wù)類型，系統(tǒng)通過對應(yīng)的價格信息庫進(jìn)行多方面 對比分析，輔助用戶更好地進(jìn)行預(yù)算控制。功能包括：招標(biāo)管理 定標(biāo)管理 直委管理6費(fèi)用支付管理：費(fèi)用支付管理包括對合同付款申請、直采直付付款申請，實(shí) 際付款登記。費(fèi)用支付申請包括合同/直采直付信息、付款條件、付款金額、營 銷成果資料等信息，系統(tǒng)對付款申請缺失的資料進(jìn)行約束提醒， 確保營銷成果與 付款資料的完整性；對于特殊類型的業(yè)務(wù)，在付款或結(jié)算時將再次確認(rèn)本項(xiàng)業(yè)務(wù) 發(fā)生的最終價格信息，形成完整的價格信息庫資料。費(fèi)用支付同樣必須做到“先 計劃、后使用”，系統(tǒng)將嚴(yán)格分別按照費(fèi)用總額、合同付款條件、項(xiàng)目營銷費(fèi)用 支付計劃等進(jìn)行控制，真正

8、做到計劃 a立項(xiàng)a發(fā)生、支付的精細(xì)化管理。功能包括：合同付款申請費(fèi)用付款申請實(shí)際付款登記7、營銷策劃管理：營銷策劃方案管理貫穿項(xiàng)目整個營銷過程，各項(xiàng)目策劃方案 的發(fā)布質(zhì)量不僅直接影響項(xiàng)目營銷效果， 同時也是企業(yè)、項(xiàng)目品牌宣傳的重要部 分。營銷策劃包括營銷推廣周報的上報、評審、策劃周廣告表現(xiàn)報告的上報、匯 總審核、方案整改、營銷活動執(zhí)行方案上報、方案審核等功能。功能包括：營銷推廣周報策劃周廣告表現(xiàn)簡報策劃活動執(zhí)行方案上報8、營銷策劃方案庫：營銷策劃方案庫包括集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)方案模板庫、項(xiàng)目策劃方案 知識庫、項(xiàng)目策劃方案文檔庫等知識庫。集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)方案模板將為項(xiàng)目提供企業(yè)統(tǒng) 一、規(guī)范的營銷推廣模板，分別從推廣

9、階段、推廣途徑建立集團(tuán)品牌推廣模板、 項(xiàng)目宣傳模板，提升企業(yè)整體宣傳形象。策劃方案知識庫與策劃方案文檔庫， 幫 助各項(xiàng)目公司進(jìn)行營銷推廣方案策劃時，快速檢索集團(tuán)內(nèi)所有項(xiàng)目營銷推廣策劃 方案稿件，學(xué)習(xí)優(yōu)秀稿件策劃設(shè)計理念，點(diǎn)贊互動點(diǎn)評，最終歸集形成集團(tuán)策劃 知識庫。功能包括：集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)方案模板庫項(xiàng)目策劃方案知識庫項(xiàng)目策劃方案文檔庫9、基礎(chǔ)信息管理：基礎(chǔ)信息主要包括項(xiàng)目檔案、費(fèi)用科目、供應(yīng)商信息庫、活 動嘉賓信息庫、工作流等信息的綜合化管理。建立集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)科目庫，設(shè)定管控級 別、清晰費(fèi)用歸屬范疇，形成標(biāo)準(zhǔn)化管理體系；建立統(tǒng)一的供應(yīng)商信息庫，實(shí)現(xiàn) 供應(yīng)商評估分級、有效資質(zhì)證明、供應(yīng)商考察評分、供應(yīng)商黑名

10、單的管理，有效 規(guī)避不良供應(yīng)商的業(yè)務(wù)發(fā)生。完整的基礎(chǔ)信息庫為營銷費(fèi)用管理提供便捷規(guī)范的 管理。功能包括：項(xiàng)目檔案供應(yīng)商信息庫組織架構(gòu)營銷費(fèi)用科目活動嘉賓信息庫工作流四、營銷費(fèi)用管理系統(tǒng)功能應(yīng)用亮點(diǎn)及產(chǎn)品價值:營銷費(fèi)用與營銷策劃系統(tǒng)涵蓋營銷費(fèi)用計劃編制、營銷費(fèi)用立項(xiàng)、費(fèi)用發(fā)生、費(fèi)用支付、營銷策劃及營銷成果、費(fèi)用與銷售指標(biāo)分析等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理，通過 營銷費(fèi)用系統(tǒng)的應(yīng)用可以達(dá)到四個目標(biāo)：1、防止?fàn)I銷費(fèi)用額度超標(biāo)：各項(xiàng)目業(yè)態(tài)、營銷周期、營銷指標(biāo)等都不盡相同，也決定了各項(xiàng)目營銷費(fèi)用 指標(biāo)的不同；通過信息化管理系統(tǒng)，結(jié)合項(xiàng)目營銷指標(biāo)及核心銷售動作完成計劃， 合理制定項(xiàng)目營銷費(fèi)用計劃，并通過營銷費(fèi)用的使用和

11、費(fèi)用支付兩條線的重點(diǎn)環(huán) 節(jié)進(jìn)行控制，有效做到了“先計劃，后使用”，從而避免了項(xiàng)目營銷費(fèi)用超計劃 發(fā)生的情況。2、確保營銷費(fèi)用發(fā)生過程合理合規(guī)：商業(yè)地產(chǎn)在營銷過程中往往策劃周期較長而營銷推廣周期較短且集中， 在眾 多渠道的營銷推廣過程中，確保各項(xiàng)營銷費(fèi)用發(fā)生過程的合理合規(guī)成為重點(diǎn)， 不 僅影響費(fèi)用成本，更關(guān)乎營銷效果收益?？梢酝ㄟ^以下幾點(diǎn)，來確保各項(xiàng)目營銷 費(fèi)用發(fā)生過程符合集團(tuán)制度合理合規(guī)性的要求：計劃的合理性，核心指標(biāo)與銷售動作掛鉤，確保費(fèi)用計劃制定的合理性；各項(xiàng)業(yè)務(wù)立項(xiàng)招標(biāo)，嚴(yán)格對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行把控，確保供應(yīng)商的可靠性；營銷費(fèi)用業(yè)務(wù)發(fā)生過程中進(jìn)行監(jiān)控，確保業(yè)務(wù)發(fā)生過程符合制度規(guī)定；營銷成果

12、監(jiān)控，確保各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生都有相應(yīng)的成果來證實(shí)； 通過以上幾點(diǎn)， 從費(fèi)用發(fā)生源頭到最終的結(jié)算支付， 全過程的管控，有效地確保了營銷費(fèi)用發(fā)生 過程符合公司制度的要求。3、規(guī)范營銷費(fèi)用業(yè)務(wù)提報流程：規(guī)范業(yè)務(wù)流程，是每個企業(yè)都在要求和推進(jìn)的工作， 流程的規(guī)范不局限于項(xiàng) 目公司，需要將標(biāo)準(zhǔn)化的流程通過信息化手段落實(shí)到全集團(tuán)，從項(xiàng)目公司到集團(tuán)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一提報、審批、審核流程的三級管控，規(guī)避管控盲區(qū)出現(xiàn)。通過營銷費(fèi)用 管理系統(tǒng)對項(xiàng)目營銷過程中費(fèi)用發(fā)生、 支付業(yè)兩條線，嚴(yán)格按照集團(tuán)制度規(guī)定的 標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行上報審批。4、提高工作效率：營銷費(fèi)用系統(tǒng)貫穿整個項(xiàng)目營銷周期，從營銷費(fèi)用年度計劃的編制到各項(xiàng)業(yè) 務(wù)的立項(xiàng)、合同

13、簽訂、支付等全業(yè)務(wù)過程，可以替代之前以0A或半手工的方式， 替代以前的手工臺賬、手工報表作業(yè)方式，很大程度地提高營銷費(fèi)用業(yè)務(wù)的工作 效率。近年來隨著中國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，地產(chǎn)行業(yè)競爭日益劇烈，企業(yè)在品牌知名度 傳播、在項(xiàng)目營銷方面的投入也越來越大，如何更好地管理好營銷費(fèi)用的使用， 不只是成本的合理利用，更重要的關(guān)系整個項(xiàng)目的營銷效果， 與項(xiàng)目的營銷簽約 息息相關(guān)，好鋼需使在刀刃上。五、營銷費(fèi)用管理系統(tǒng)經(jīng)典應(yīng)用案例：萬達(dá)集團(tuán)TC? WAMDAGROUP實(shí)現(xiàn)營銷費(fèi)用核心業(yè)務(wù)流程與監(jiān)管信息的集中管控萬達(dá)在快速化項(xiàng)目推進(jìn)過程中，萬達(dá)項(xiàng)目分布在全國各地且規(guī)模龐大， 項(xiàng)目 在快速化推進(jìn)的同時，每年都要投入大量資金進(jìn)行營銷推廣。 面對如此大量的營 銷費(fèi)用，如何能更好計劃其費(fèi)用的使用和費(fèi)用發(fā)生的管控，對于集團(tuán)下達(dá)的指標(biāo)如何能更高效的落實(shí)，在營銷費(fèi)用使用過程中如何有效監(jiān)管以及如何將繁雜的手 工工作通過信息化手段得以簡化已成為比較客觀和棘手的問題。而要解決這些問題，就必須通過信息化的方式來強(qiáng)化集團(tuán)化管控模式，實(shí)現(xiàn)營