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1、本文格式為word版,下載可任意編輯職業(yè)學(xué)院物資設(shè)備采購立項(xiàng)審批管理暫行規(guī)定 職業(yè)學(xué)院物資設(shè)備采購立項(xiàng)審批管理暫行規(guī)定 第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院資產(chǎn)管理,規(guī)范物資設(shè)備及其他物資的申購審批程序和管理標(biāo)準(zhǔn),以保證物資設(shè)備及其他物資的申購和審批工作的有序、嚴(yán)謹(jǐn),并且做到責(zé)任和權(quán)限清楚。根據(jù)學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)要求,特制訂本規(guī)定。 第二條 本辦法所指物資設(shè)備包括基建工程、后勤服務(wù)、教學(xué)科研、行政辦公等使用的各類物資設(shè)備。所有需納入學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理的物資設(shè)備及其他物資的申購和審批,都必須按本規(guī)定執(zhí)行。 第三條 申購項(xiàng)目分為計(jì)劃性項(xiàng)目和零星性項(xiàng)目。計(jì)劃性項(xiàng)目指學(xué)院在學(xué)年或特定時(shí)期根據(jù)學(xué)院的統(tǒng)一預(yù)算計(jì)劃安
2、排,組織制訂并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)執(zhí)行采購的物資設(shè)備或其它物資的申購項(xiàng)目;零星性項(xiàng)目指在計(jì)劃性項(xiàng)目外的物資設(shè)備或其它物資的申購項(xiàng)目。 第四條 申購單臺(tái)套件金額超五萬元物資設(shè)備(含軟件)的申購部門,需另附(見附表1)方可進(jìn)行采購立項(xiàng)申請(qǐng)。 第五條 計(jì)劃性項(xiàng)目的立項(xiàng)程序 1、立項(xiàng)程序: (1)以系、部、處為申報(bào)單位,由申報(bào)單位到學(xué)院總務(wù)處辦公室領(lǐng)取或總務(wù)處網(wǎng)站下載(見附表2); (2)根據(jù)學(xué)院制訂的統(tǒng)一要求,組織本單位相關(guān)教師、專家和專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行認(rèn)真、科學(xué)、充分的論證后,填寫,由使用部門負(fù)責(zé)人審核審批; (3)報(bào)學(xué)院財(cái)務(wù)科審核并安排經(jīng)費(fèi); (4)由總務(wù)處匯總各部門的申購計(jì)劃,并提出對(duì)各單位計(jì)劃的審核審
3、批意見,必要時(shí)可組織校內(nèi)外專家或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行論證; (5)由學(xué)院審計(jì)部門審核,并提出審核意見; (6)分管院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)總務(wù)處匯總計(jì)劃及建議進(jìn)行審核審批; (7)主管院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)總務(wù)處匯總計(jì)劃及建議進(jìn)行審核審批; (8)院長(zhǎng)或院長(zhǎng)辦公會(huì)議對(duì)各單位匯總計(jì)劃進(jìn)行審批。 2、立項(xiàng)時(shí)間:每年的九至十月為學(xué)校組織進(jìn)行學(xué)年度計(jì)劃性項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)審批時(shí)間,具體工作安排由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。經(jīng)審批確定的購置計(jì)劃于下年一月開始進(jìn)入采購程序,至本年底結(jié)束。 第六條 零星性項(xiàng)目的立項(xiàng)程序: 使用部門相關(guān)人員申請(qǐng)并填寫學(xué)院物資采購立項(xiàng)審批表使用部門負(fù)責(zé)人審核財(cái)務(wù)科審核總務(wù)處審核審計(jì)部門審核分管院長(zhǎng)審核主管院長(zhǎng)審核院長(zhǎng)批準(zhǔn) 第七
4、條 審批權(quán)限: 1、申購低值品、材料、易耗品項(xiàng)目:價(jià)值在2000元及以下的申購項(xiàng)目由使用部門負(fù)責(zé)人審批;價(jià)值在2000元以上3000元及以下的由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批;價(jià)值在3000元以上30000元及以下的由分管院領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)院長(zhǎng)審批;價(jià)值在30000元以上的,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)通過后,由院長(zhǎng)審批。批準(zhǔn)后由總務(wù)處按規(guī)定確定采購方式。 2、申購基建、服務(wù)項(xiàng)目:價(jià)值在3000元及以下的申購項(xiàng)目由使用部門負(fù)責(zé)人審批;價(jià)值在3000元以上5000元及以下的由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批;價(jià)值在5000元以上30000元及以下的由分管院領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)院長(zhǎng)審批;價(jià)值在30000元以上的,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)院長(zhǎng)辦公
5、會(huì)通過后,由院長(zhǎng)審批。批準(zhǔn)后由總務(wù)處按規(guī)定確定采購方式。 3、申購儀器設(shè)備項(xiàng)目:價(jià)值在3000元及以下的申購項(xiàng)目由使用部門負(fù)責(zé)人審批;價(jià)值在3000元以上10000元及以下的由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批;價(jià)值在10000元以上30000元及以下的由分管院領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)院長(zhǎng)審批;價(jià)值在30000元以上的,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)通過后,由院長(zhǎng)審批。 4、學(xué)院一般不執(zhí)行零星性項(xiàng)目的采購立項(xiàng),因情況特殊等原因確需采購的,項(xiàng)目無論金額多少,一律必須報(bào)院長(zhǎng)審批。 第八條 屬政府專項(xiàng)和橫向經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,由使用單位組織專家、老師及有關(guān)技術(shù)人員充分論證后,安排人員到財(cái)務(wù)科領(lǐng)取z職業(yè)學(xué)院項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書填寫完畢,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字同意,價(jià)值20000元內(nèi)報(bào)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn);超過20000元報(bào)院長(zhǎng)審批;批準(zhǔn)后由總務(wù)處按規(guī)定確定采購形式。 第九條 凡未按上述規(guī)定程序進(jìn)行立項(xiàng)審批,或?qū)徟掷m(xù)不完善的項(xiàng)目,采購部門將不予受理和采購。凡未經(jīng)立項(xiàng)批準(zhǔn)而先采購的學(xué)校概不予報(bào)賬,并將追究其相關(guān)責(zé)任。因特殊
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