信息化技術(shù)在研究生教育管理中的應(yīng)用

1、信息化技術(shù)在研究生教育管理中的應(yīng)用 摘 要：隨著我國高等教育的不斷發(fā)展，高校研究生的招生規(guī)模在逐漸擴(kuò)大，給研究生教育管理帶來了新的挑戰(zhàn)。因此，尋找到一個(gè)能夠解決當(dāng)前研究生教育管理中存在的種種問題的優(yōu)化方法，對(duì)于當(dāng)前研究生教育管理具有十分重要的意義。 關(guān)鍵詞：信息化技術(shù);研究生;應(yīng)用方法 傳統(tǒng)的研究生教育管理工作，都是手工管理的模式進(jìn)行。隨著我國近年來研究生群體的不斷擴(kuò)大，若繼續(xù)采用手工管理的模式來進(jìn)行研究生教育管理工作，則會(huì)呈現(xiàn)出許多的問題。因此，結(jié)合信息化管理技術(shù)，可以有效地提高研究生教育管理的工作效率，同時(shí)也減輕了管理工作人員的工作量，促進(jìn)了研究生管理水平的提高。 一、研究生管理工作內(nèi)容繁

2、雜 對(duì)于研究生管理工作而言，與本科生有著一定的區(qū)別，存在著較大的差異性。對(duì)研究生教育管理的相關(guān)職能進(jìn)行分析，其工作主要包括為研究生招生就業(yè)管理、個(gè)人信息檔案管理以及相關(guān)的研究生教育環(huán)節(jié)管理等多個(gè)方面的內(nèi)容。 隨著我國教育水平的不斷發(fā)展，當(dāng)前研究生教育管理還包括了教育環(huán)境以及辦公室管理這兩個(gè)層面的內(nèi)容。在這兩個(gè)層面的研究生教育管理工作中，包括了研究生學(xué)籍、教育方向、學(xué)生考勤、學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)以及研究生學(xué)位管理等。因此，對(duì)于研究生教育管理工作，本身就是一項(xiàng)較為繁雜的管理工作，再加上近年來，我國的教育發(fā)展迅猛，研究生群體也相應(yīng)地?cái)U(kuò)大，同時(shí)研究生管理工作人員呈現(xiàn)出了嚴(yán)重短缺的問題。 二、信息化技術(shù)在研究生

3、教育管理中的存在的問題 由于工作量增加，研究生管理工作效率也受到了一定的影響。因此，許多高校已經(jīng)意識(shí)到了信息化管理技術(shù)的重要性，并且也嘗試著把信息化技術(shù)應(yīng)用到研究生教育管理當(dāng)中，提高了研究生教育管理工作的數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度，有效地提高了研究生教育管理工作效率。 目前，許多高校都在研究生教育管理工作中應(yīng)用了信息化技術(shù)。但是，通過對(duì)其教育管理工作的分析發(fā)現(xiàn)，由于缺少一定的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，這也導(dǎo)致了不同高校之間的研究生教育管理工作存在著信息化技術(shù)應(yīng)用的差異性。從某個(gè)角度來進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)前許多的院校在應(yīng)用信息管理技術(shù)時(shí)，基本都是從管理部門的職能角度出發(fā)，對(duì)于研究生以及導(dǎo)師的管理需求沒有過多的關(guān)注，

4、這樣的情況導(dǎo)致信息化管理技術(shù)的應(yīng)用缺少一定的應(yīng)用功能。 在當(dāng)前許多院校中的信息化管理系統(tǒng)中，還存在著模塊獨(dú)立性、集成性較差的問題，無法體現(xiàn)出信息化技術(shù)應(yīng)該具備的管理作用?？傮w而言，對(duì)于研究生教育管理的系統(tǒng)開發(fā)，會(huì)隨著研究生教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大而進(jìn)行變化，但是當(dāng)前的研究生教育管理軟件沒有結(jié)合新的管理模式以及技術(shù)進(jìn)行及時(shí)的更新，許多高校的研究生教育管理系統(tǒng)還沒有進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，導(dǎo)致信息化技術(shù)在應(yīng)用過程中出現(xiàn)了一定的使用阻礙。 三、信息化技術(shù)在研究生教育管理中的應(yīng)用 1.及時(shí)更新信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用功能的簡化與擴(kuò)展 信息化技術(shù)在應(yīng)用過程中，應(yīng)該把其系統(tǒng)的應(yīng)用功能進(jìn)行簡化。簡單而言就是需要對(duì)原有的管

5、理系統(tǒng)的功能進(jìn)行整合與統(tǒng)一。讓研究生以及導(dǎo)師在使用管理系統(tǒng)過程中，只需要進(jìn)行一次身份確認(rèn)，就能夠?yàn)槠涮峁┧枰蛘吒信d趣的服務(wù)。同時(shí)，應(yīng)該統(tǒng)一用戶界面以及使用形式，能夠按照不同用戶的需求，為其提供相應(yīng)的功能。比如，資料打印、課程內(nèi)容、材料統(tǒng)計(jì)等。當(dāng)前許多院校的研究生教育管理系統(tǒng)還沒有相應(yīng)的擴(kuò)展。這里所提及擴(kuò)展所指的是讓更多的資源實(shí)現(xiàn)共享。比如，能夠?yàn)檠芯可峁┫嚓P(guān)專業(yè)的精品課程、學(xué)習(xí)資源等功能，同時(shí)也能夠滿足導(dǎo)師對(duì)學(xué)生的學(xué)情進(jìn)行及時(shí)的了解與掌握，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程管理與教學(xué)。 2.調(diào)整信息化管理系統(tǒng)功能，深化管理決策性 對(duì)于一些相對(duì)陳舊的研究生信息化管理系統(tǒng)，院校應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整。讓管理系統(tǒng)能

6、夠提供管理事務(wù)的決策數(shù)據(jù)。能夠通過研究生管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析功能對(duì)學(xué)生的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)分析，甚至對(duì)研究生畢業(yè)后跟蹤數(shù)據(jù)也能夠進(jìn)行具體的數(shù)據(jù)分析，為院校后續(xù)開展的研究生教育提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。此外，還可以深化研究生成績以及畢業(yè)論文質(zhì)量分析，通過管理系統(tǒng)給予相應(yīng)的評(píng)分，有助于提高研究生教育管理的成效。同時(shí)，對(duì)于教學(xué)環(huán)節(jié)也可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控與評(píng)價(jià)，結(jié)合當(dāng)前最新的研究生教學(xué)模式進(jìn)行調(diào)整，提供相應(yīng)的參考。 3.構(gòu)建良好的管理理念，增強(qiáng)研究生的信息化素養(yǎng) 在研究生教育管理工作中，應(yīng)用信息化技術(shù)需要有良好的管理理念，并且要增強(qiáng)系統(tǒng)使用者的信息化素養(yǎng)。第一，要在其信息化管理系統(tǒng)中，把先進(jìn)的管理模式以及管理經(jīng)驗(yàn)融入進(jìn)系統(tǒng)當(dāng)中，能夠讓更多的管理工作人員接觸到最新的管理模式，有效地提高研究生教育管理的效果;第二，針對(duì)導(dǎo)師以及研究生開展信息化素養(yǎng)教育，以便能夠更好地發(fā)揮出管理系統(tǒng)的作用。 總而言之，在研究生教育管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，是一個(gè)長期性、多元化、動(dòng)態(tài)化、復(fù)雜化的系統(tǒng)工程。在進(jìn)行應(yīng)用過程中，應(yīng)該針對(duì)研究生以及導(dǎo)師的需求不斷地進(jìn)行創(chuàng)新。讓研究生教育管理信息化工作能夠得到長遠(yuǎn)的發(fā)展。通過不斷地總結(jié)與學(xué)習(xí)，結(jié)合自身院校的研究生管理機(jī)制以及培養(yǎng)形式，構(gòu)建起適合于自身發(fā)展的研究生信息化管理體系。 參考文獻(xiàn)： 1李華.高等教育信息化發(fā)展中的