小議工程碩士學位研究生檔案管理

1、小議工程碩士學位研究生檔案管理 一、以信息網(wǎng)絡(luò)化管理為手段，共享課程體系平臺，個性化制定培養(yǎng)方案 個人培養(yǎng)方案的科學制定，對提高工程碩士培養(yǎng)質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用?；诠こ檀T士多學科綜合、較寬口徑培養(yǎng)的特點，導師根據(jù)研究生的知識結(jié)構(gòu)、學科背景、工作實際確定研究方向，指導其制定個性化培養(yǎng)方案。其間，既要考慮學生的知識結(jié)構(gòu)水平，又要考慮本學科培養(yǎng)方案的基本要求，以及課程性質(zhì)、學分、學時、開課學期等因素。假設(shè)以學科為單位，每學科年均招收20名工程碩士，該培養(yǎng)單位培養(yǎng)方案要求每個工程碩士修滿30學分，每門課程13學分不等，那么每名工程碩士要選大約15門課程，20名學生就要選擇約300門次課程，去掉每個

2、學生相同的20%的公共必修課，還要因人選擇高達240門次課程，擴展到全培養(yǎng)單位，工作量將成幾何級數(shù)增加，傳統(tǒng)手工選課方式幾乎無法承擔。 利用信息網(wǎng)絡(luò)化工具，跨平臺選擇課程就成為制定個性化培養(yǎng)方案的必然選擇。所謂跨平臺是指研究生課程體系根據(jù)學位級別、培養(yǎng)方式等建立的三大平臺，即博士研究生課程體系平臺、全日制碩士研究生課程體系平臺和非全日制專業(yè)學位研究生課程體系平臺。全日制碩士研究生課程體系平臺根據(jù)培養(yǎng)目標和學制的不同，建立科學學位碩士課程體系平臺和專業(yè)學位課程體系平臺。非全日制專業(yè)學位研究生課程體系平臺下，根據(jù)各類專業(yè)學位研究生的教育特點建立工程碩士課程體系平臺、農(nóng)業(yè)推廣碩士課程體系平臺、風景園

3、林碩士課程體系平臺，及mba課程體系平臺等（見圖2）。課程體系平臺的特點是大平臺之間相互獨立，子平臺之間既相互獨立又相互關(guān)聯(lián)。每個課程體系平臺是相應(yīng)層次研究生培養(yǎng)方案的重要組成部分，平臺中包含上千門不同課程，工程碩士原則上可以打通平臺，在不同平臺中選課，從而制定個性化培養(yǎng)方案。結(jié)合工程碩士的特點，指導工程碩士跨平臺選課時，既要遵循適度引導、適量選課的大原則，又要體現(xiàn)以人為本、兼顧公平的小原則，同時也要考慮因此帶來的課程組織安排等問題。 對于工作單位在學校駐地且導師要求具備較深層次理論知識的學生，選課自由度相對較大，鼓勵其盡可能多地選擇全日制研究生課程體系平臺中的課程，與全日制研究生同堂聽課。時

4、間充足的學生按照全日制碩士的課堂秩序要求，時間較為緊張的學生則可根據(jù)教學大綱要求來校聽課，保證一定的課堂學習時間，其余時間利用平臺提供的網(wǎng)絡(luò)學習功能進行自學。學習方式可靈活選擇，但考試方式和標準要與全日制碩士的要求一致，做到“寬進嚴出”。為維護全日制碩士正常的課堂教學秩序，在管理制度上要限制工程碩士與工學碩士的同質(zhì)化趨勢，并對工程碩士做出限制，如每學期選課不應(yīng)超過2門，選課的學分不超過總學分的20%，同堂聽課的課程不少于50%，等等。這樣的培養(yǎng)方案對于在企業(yè)從事科研工作的學生而言，是嚴格而必要的。 對于校企合作培養(yǎng)（有別于“異地辦班”，僅限于部分課程教學的合作，而不是全面合作）的工程碩士，研究

5、生培養(yǎng)部門可根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)任務(wù)需要單獨建班，指導其共同選擇針對性較強的專業(yè)課，靈活安排授課時間和地點，單獨安排考試，考試方式可根據(jù)課程內(nèi)容靈活選擇。這種合作培養(yǎng)模式實現(xiàn)了課程共享，但教學過程無法共享。一方面，同一門課程在不同時間、地點多次開展，致使教學成本上升。另一方面，培養(yǎng)單位中較缺乏具有一定生產(chǎn)實踐經(jīng)驗和能力開設(shè)此類課程的教師，限制合作培養(yǎng)規(guī)模。但無論從招生角度還是從保證培養(yǎng)質(zhì)量角度看，合作培養(yǎng)方式對工程碩士的發(fā)展都是十分有利的。因此，必須科學選擇在合作培養(yǎng)單位開設(shè)的課程，既要考慮教學單位課程資源有效利用，又要兼顧企業(yè)生產(chǎn)實踐需要。合作單位中一定數(shù)量的科研人員可參與課程建設(shè)，合作完成課

6、程講授。這樣的課程一旦選定并開設(shè)，經(jīng)過幾輪教學實踐，待條件成熟后延展到校內(nèi)供其他層次研究生選擇，將成為案例教學的典范，豐富課程體系平臺。 對于大部分工程碩士而言，跨大平臺選擇全日制碩士的課程，無論在時間上還是精力上都是很大的負擔。但跨子平臺選課，打破專業(yè)領(lǐng)域的界限進行差異化管理、個性化培養(yǎng)是建設(shè)課程共享平臺的初衷和任務(wù)。工程碩士根據(jù)自身知識結(jié)構(gòu)，結(jié)合工作實際和論文要求，兼顧個性化需求，在非全日制專業(yè)學位研究生各子平臺上選課，在同一子平臺的不同專業(yè)領(lǐng)域選擇更適合自己的課程，可使學習更有針對性?？缙脚_的選課模式打破依專業(yè)建立的班級，增進不同專業(yè)領(lǐng)域以及不同性質(zhì)研究生之間的交流，使跨專業(yè)領(lǐng)域、多學科

7、綜合的培養(yǎng)過程變得更加豐富多彩，更符合實際工作的需要，對提高工程碩士解決實際工作問題的能力作用明顯，符合工程碩士寬口徑、厚基礎(chǔ)的培養(yǎng)要求。 二、以信息網(wǎng)絡(luò)化管理為橋梁，創(chuàng)新教學方式，在線“全日制”學習 在教學組織方式上，工程碩士的辦學模式是“進校不離崗”。大部分學生是生產(chǎn)一線的技術(shù)骨干，不能采取完全脫產(chǎn)的全日制教學方式，因此各培養(yǎng)單位多采取在校內(nèi)分階段集中上課、到學生較為集中的異地辦班、校企合作辦班等靈活多樣的教學方式。這樣雖然解決了學生上課與工作的沖突，但“單科獨進”教學方式難以保證教學質(zhì)量。學生普遍感覺集中學習時間短、任務(wù)重，課堂上學到的知識不能很好地同生產(chǎn)實踐結(jié)合，沒時間消化吸收，學習效

8、果不理想。信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)教育上應(yīng)用廣泛的blackboard在線教學管理平臺，實行校內(nèi)外結(jié)合的開放式教學，專門針對“進校不離崗”的教學特點發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，通過采用混合課程，將面授學習與在線學習結(jié)合。 blackboard在線教學管理平臺以課程為中心，集成網(wǎng)絡(luò)“教”“學”環(huán)境。教師可在平臺上開設(shè)網(wǎng)絡(luò)課程，學生自主選擇并學習課程內(nèi)容。學生之間以及教師和學生間可根據(jù)“教”“學”需要進行討論和交流。工程碩士登錄平臺，在blackboard上學習課程，查閱與課程相關(guān)的資料。學習資料依托black-board數(shù)據(jù)庫實時更新，包含任課教師制作的案例，以及其他科研單位制作的ppt、動畫等，使課程內(nèi)容

9、豐富、生動，從而提高學生在線學習積極性。學習中不拘泥于現(xiàn)有教程，緊跟學術(shù)前沿和生產(chǎn)實際，時效性更強。在線學習結(jié)束后進行在線考核，考核成績作為平時成績。 盡管在線學習有形式生動、時間靈活、內(nèi)容時效性強等特點，但學生出勤率不高也是不爭的事實。因此在線學習目前只能作為輔助手段，學生到校集中學習時還需再次學習該課程。集中面授時，任課教師在課堂上講授一些主要原理與方法，回答同學在網(wǎng)絡(luò)學習后，結(jié)合生產(chǎn)實踐時遇到的問題，課后考試依然采用傳統(tǒng)考試方式，學生的最終成績?yōu)樵诰€考試成績與面授考試成績的加權(quán)平均。在線學習與集中學習結(jié)合，規(guī)避了在線考試的身份認定問題，解決了集中學習時間短造成的“消化不良”。在線學習成為

10、集中學習的有益補充，使寶貴的集中學習時間更多地用來完成實驗、實踐等需教學資源支持的教學環(huán)節(jié)。 課程考試結(jié)束后，管理人員可通過信息網(wǎng)絡(luò)化管理平臺，在成績查詢前安排匿名課程檢查問卷調(diào)查表，學生填寫問卷后可查詢成績。管理人員通過問卷掌握學生對課程、任課教師的主觀評價。利用blackboard平臺，對課程的學習人數(shù)、成績分布等數(shù)據(jù)進行客觀分析。綜合主觀教學效果評價和客觀數(shù)據(jù)分析的課程檢查報告單，能比較準確地對該門課程做出科學結(jié)論，使兩個階段的課程學習得到科學監(jiān)測，有效保證學習質(zhì)量。 工程碩士多數(shù)來自生產(chǎn)一線，學習過程中干擾因素較多，錯過課程或考試未達標準而重修情況的出現(xiàn)頻率遠高于全日制碩士，管理者和學

11、生本人需實時掌握信息并及時處理。信息網(wǎng)絡(luò)化平臺為管理員提供發(fā)布課程表、發(fā)放調(diào)查問卷、統(tǒng)計學習情況等功能；對研究生秘書提供學生成績查詢、成績單打印、成績不合格提醒等功能；對任課教師提供發(fā)布作業(yè)、在線答疑、在線上報成績、查看課程評價等功能；對學生提供在線查詢成績和課程表、自助打印成績單、在線申請重修等功能。這些信息及時在各模塊間流動，極大緩解了各級管理者的工作強度，改變以班級為單位的粗放型管理方式。以人為本的集約化管理不僅給培養(yǎng)單位和工程碩士提供高效服務(wù)，還體現(xiàn)出管理者的人性化和服務(wù)意識。 三、以信息網(wǎng)絡(luò)化管理為工具，強調(diào)過程管理，提高論文質(zhì)量 工程碩士在校集中學習時間約6個月，主要完成課程學習、

12、論文開題和答辯等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。師生互選、論文選題、中期考核、論文撰寫等環(huán)節(jié)，學生只能在各自工作單位獨立完成或由校外導師協(xié)助完成。這種過程管理方式是影響工程碩士培養(yǎng)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。 工程碩士實行師生雙向選擇，校內(nèi)外雙導師制度。首先，師生相互了解是雙向選擇中需關(guān)注和重點解決的問題；其次，雙導師制度意味著，師生互選工作量至少是工學碩士的一倍以上，要求實施更精確的管理方式和更高效的管理手段。信息網(wǎng)絡(luò)化管理平臺憑借多信息綜合管理、信息實時更新的優(yōu)勢，對師生互選起到重要作用。導師通過入學考試面試環(huán)節(jié)了解學生，可在平臺查詢學生基本信息；學生通過平臺可查詢本學科所有校內(nèi)外導師信息，及其對所帶學生的具體要求。信息對

13、稱雙向流動，最大可能地避免師生互選中的人為干擾，提高雙向選擇的一次成功率。另外，通過設(shè)置平臺中師生互選功能模塊的相應(yīng)參數(shù)，管理部門可避免師生互選過程中出現(xiàn)導師“貧富不均”現(xiàn)象，在管理層面上為各級管理者實時監(jiān)控師生互選提供手段，預(yù)先規(guī)避師生互選中可能出現(xiàn)的問題，保證師生互選高質(zhì)、高效。 論文選題和撰寫是工程碩士完成學位論文工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的管理模式在這一重要環(huán)節(jié)是失控的：學生往返于學校和工作單位之間，與校內(nèi)外兩個導師反復(fù)協(xié)商論文選題，效率極低；學生轉(zhuǎn)述導師意見時，還可能出現(xiàn)理解誤差。采用信息網(wǎng)絡(luò)化管理平臺的選題功能模塊，可以很好地解決這一問題。平臺為校內(nèi)外導師開辟具有即時通訊功能的討論區(qū)，不

14、但可進行多方會議，還可視頻通話、傳輸文件，并保存通話記錄和所傳輸?shù)奈募Y料。校內(nèi)外導師和學生約定時間進入討論區(qū)，對選題進行充分協(xié)商與研究，最終形成高質(zhì)量的選題報告，經(jīng)校內(nèi)外導師同意后，匯總給研究生秘書交學科帶頭人審核。學科帶頭人通過網(wǎng)絡(luò)平臺查看導師對學生選題的指導過程和意見，對本學科所有工程碩士的選題進行審核。網(wǎng)絡(luò)平臺審核結(jié)束后，研究生秘書整理并打印本學科所有申請開題的工程碩士的開題報告，交導師和學科帶頭人會簽，利用集中學習時間安排開題論證工作。 在論文撰寫和實驗期間，導師要求學生通過平臺定期匯報論文進展、提交研究報告和實驗數(shù)據(jù)，并根據(jù)進展情況對學生進行中期考核。學生可在討論區(qū)留言，就某一問題

15、請教導師。校內(nèi)外導師之間可就學生論文進行交流，遇到難題還可通過平臺邀請本學科其他導師參與討論，以保證學生論文撰寫方向正確。學校各級管理者通過對導師、學生上線討論次數(shù)及有效性進行統(tǒng)計，評估導師的指導工作量，起到督促和監(jiān)督作用。學生通過平臺將論文傳給導師，導師簽署意見后轉(zhuǎn)給研究生秘書，研究生秘書匯總轉(zhuǎn)給研究生管理部門，研究生管理部門通過平臺對論文進行查重和送審等操作。這期間涉及的意見反饋和反復(fù)修改等，全部通過平臺完成。學生完成論文后可在平臺上申請答辯。研究生管理部門在平臺上設(shè)置財務(wù)控制點、答辯資格審查控制點和論文遞交時間控制點等關(guān)鍵節(jié)點，控制申請答辯資格和遞交論文時間，杜絕人為干擾，保證論文有充足