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文檔簡介

1、文秘工作畢業(yè)實習(xí)總結(jié)3000字 實習(xí)是每一個高校畢業(yè)生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固學(xué)問,那么,在實習(xí)期間的實習(xí)總結(jié)怎么寫呢?下面是我為大家整理的文秘工作畢業(yè)實習(xí)總結(jié)3000字,盼望對大家有關(guān)心! 文秘工作畢業(yè)實習(xí)總結(jié)3000字一 (一)實習(xí)內(nèi)容 紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。讀萬卷書,行萬里路。毛澤東也說過要知道梨子的味道就應(yīng)當(dāng)去嘗一嘗梨子。在本次實習(xí)中,我樂觀幫助各位老師工作,抓住一切機會熬煉自己,在實踐中去感受,體會,理解和運用所學(xué)學(xué)問。二十多個日出日落的時間中,我也許參與了以下的實習(xí)活動。 (二)文件建檔 實習(xí)期間老師有大批文件需要整理建檔,而此時又遇到創(chuàng)

2、衛(wèi),他們都忙的不亦樂乎,于是我主動和英勇的擔(dān)當(dāng)起了整理那大批文件的任務(wù)。整理文件看似小事,也有許多學(xué)問。數(shù)量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學(xué)到許多書本永久無法體會的學(xué)問。 (三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和整理 在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的牢靠資料。為了盡快讓這些冗雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為幫助老師們決策的有力材料,我又快速對數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計分析,得出了一些很有價值的結(jié)論。 (四)打文件和打印復(fù)印文件 辦公室總是有大量的文字需要處理,一般遇到這種事情,我就主動代勞?;蛟S是聊的比較多,最終發(fā)覺收益,在辦公室時快速幫老師們打了許多東西,為他們減輕了許多負擔(dān),心里真的很興奮。除打文件之外,就是打印和復(fù)印文件了。在實

3、習(xí)期間一般全部文件的打印和復(fù)印都是我處理。 (五)輕松辦公室大環(huán)境 老師們個個都精明能干,而且兢兢業(yè)業(yè),讓人鄙視之情油然而生。但他們大都對電腦的熟識程度大都沒有我們在校同學(xué)高。到辦公室后我發(fā)覺他們的電子資源都很齊全,但利用的程度不是很高,特殊是他們工作繁忙,對如何利用電腦來休息和放松自己,如何提高工作效率做的不夠。與是我在極其虛心的狀況下,本著把他們看成自己的叔叔阿姨的狀況下,給他們每個人的電腦裝了不少嬉戲,下載了許多圖片,音樂,視頻節(jié)目以及小說等。這樣做得到了老師們的熱鬧歡迎,也大大放松了辦公室的氣氛,甚至可以說促進了老師們之間本身的融洽。 (六)給老師做通訊錄數(shù)據(jù)庫 實習(xí)時發(fā)覺老師有一個電

4、話本,也許從零六年開頭到現(xiàn)在各種時期的電話都有,本很厚,在查找需要的電話本時很不便利,特殊是在狀況緊急的時候還會耽擱重要事情。與是我用學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)給她把全部的通訊資料都保存到數(shù)據(jù)庫里,這樣查找便利,還可以和其他老師共享,以后更新也特別簡單。 (七)其他瑣碎小事 一滴水可以折射出太陽的光線,半小時隱藏著永恒,一粒沙包含著千千大千世界。同樣,到處留心都是學(xué)問。在實習(xí)期間我還做過其他許多事情,也留下了深刻印象,學(xué)到了許多東西。比如早晨剛來時開電腦,開空調(diào),開窗戶,澆花,燒開水,整理前一天報紙,給老師們整理桌面等等許多事情。這些雖然是小事,但一屋不掃何以掃天下?在做每一件事時我都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,謹慎當(dāng)心

5、的去做好,用海爾張總裁的話說是如履薄冰。人間萬事,白駒過隙。實習(xí)的流光好像花開剎那,轉(zhuǎn)瞬即逝。嫣然歲月,今朝回首,閱歷教訓(xùn)一目了然。 1、正確對待挫折 實習(xí)中遇到許多不順當(dāng)?shù)氖虑?,何去何?真的男人選擇當(dāng)英雄,而懦夫則選擇當(dāng)狗熊。古曰天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。經(jīng)過實習(xí)進一步明白遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,實行有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,常常保持自信和樂觀的態(tài)度。熟悉到正是挫折和教訓(xùn)才使自己變得聰慧和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。學(xué)會了自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦

6、蕩,心情樂觀,發(fā)奮圖強。擅長化壓力為動力,轉(zhuǎn)變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取勝利,從而讓目光面對將來。 2、更加重視實踐 實行時發(fā)覺了一個良好的生活習(xí)慣對于到機關(guān)工作多么重要,因為實習(xí)期間體會了;實習(xí)時德高望重的郭處長語重心長的給我講了許多道理,讓我許多懷疑瞬間消散,因為他實踐豐富,有經(jīng)受的人說話就是如洪鐘大呂;上班時發(fā)覺公交線路的車數(shù)和站點設(shè)計不盡合理,想相關(guān)負責(zé)人確定也是很聰慧能干的,卻如此貽笑大方,肯定是早就有私家車了,再也不坐公交許多問題不實踐很難發(fā)覺。 3、處理一系列人際關(guān)系的技巧 (1)留意領(lǐng)導(dǎo)的指示,仔細領(lǐng)悟其中的意思.要仔細認真的領(lǐng)悟推斷,學(xué)會察言觀色.同時面對多個領(lǐng)

7、導(dǎo)時更要留意保持平衡,要不偏不倚.對領(lǐng)導(dǎo)要熱忱,要多關(guān)懷領(lǐng)導(dǎo). (2)做好自己的本職工作最重要,一般狀況下最好不要管閑事. (3)對工作仔細負責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)熱忱外,對來訪人員也要好,要一視同仁.對領(lǐng)導(dǎo)熱忱是為了自己,對其他人好是為了良心和生命的意義.假如一味逢迎拍馬,時間長了不僅別人厭煩,自己都覺得自己惡心. (4)不要貪小廉價. (5)要熱忱大方,要處理好和同事關(guān)系,那對于自己工作的開展特別重要,甚至比和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系更 (八)對秘書工作的熟悉 我雖然在同學(xué)處,但主要是幫助老師工作,可以算是半個秘書.在實習(xí)中我熟悉到秘書工作如下的一些特點或者說要求. 1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。 2、要有精確

8、性, 3、要雷厲風(fēng)行。 (九)對心態(tài)的調(diào)整 實習(xí)中除了遇到挫折外,許多時候也覺得工作不過如此,這種時候更要虛心謹慎,虛懷若谷;實習(xí)中有時候覺得懷才不遇,比如我剛?cè)z查市政設(shè)施時,內(nèi)心深處還是布滿了委屈,但后來調(diào)整心態(tài),把工作當(dāng)成歡樂的事情,結(jié)果做的很好,學(xué)到許多東西,也在內(nèi)心深處明白了許多深刻的道理;遇到事情時不要感動,要認真分析沉住氣,心態(tài)特別重要,實習(xí)時遇到王局長被記者威逼的事情說明白許多事的簡單,假如沒有調(diào)查清晰之前就高談闊論,確定會成為笑柄;總之,不管什么事情,仔細去做,堅持去做好,最終都會有收獲的。 (十)自學(xué)力量的重要 在實習(xí)中熟悉到許多自己的不足。剛開頭一段時間對一些工作感到無從

9、下手,茫然不知所措.紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。一方面是因為自己以前從來沒有實踐過,不會運用。但慢慢熟悉到還有一個重要緣由是在高校里學(xué)的不是學(xué)問,而是一種叫做自學(xué)的力量。除了英語和計算機操作,課本上學(xué)的理論學(xué)問用到的特別少。在這個信息爆炸的時代,學(xué)問更新太快,靠原有的一點學(xué)問確定是不行的。必需在工作中勤于動手動腦漸漸琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行則虛心請教他人,沒有自學(xué)力量的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰! 最終的話 總之在實習(xí)的過程中,雖有一些圓滿,但更多的是收獲的喜悅。這是我們初涉社會的開端,邁向殘酷而美妙的將來我要始終堅信自己的力量,不斷奮斗和前進。

10、 文秘工作畢業(yè)實習(xí)總結(jié)3000字二 我于今年3月4日到4月16 日在xxx學(xué)院文學(xué)院院長助理辦公室進行辦公室文秘實習(xí),現(xiàn)在對我的實習(xí)的狀況做以下總結(jié)。 在實習(xí)期間,我主要負責(zé)的工作內(nèi)容是:文書撰寫、文書制作、文書處理、檔案管理、會議組織、信息資料工作、接待工作、日程支配、其他臨時交辦事項。詳細落實工作時很雜,包括打掃衛(wèi)生、打字、做表格、接打電話、發(fā)飛信等。 在這一過程中,我采納了看、問、學(xué)等方式,更深化的了解了文秘工作中的詳細業(yè)務(wù)學(xué)問,拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。為以后正常工作的綻開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人進展方面說,對我影響最大的應(yīng)當(dāng)是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)學(xué)問對工作的重要作用

11、,因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中接觸不多的方面,所以我將在報告中首先敘述我在實習(xí)期間積累的這方面的熟悉和閱歷。 一、收獲 (一)學(xué)問上的收獲是:具備必要的專業(yè)學(xué)問,當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員 第一、 專與廣。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說不。比如,作為一名主任助理的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素養(yǎng),如語言文字表達力量、文電處理力量、會務(wù)接待力量等。其次要熟識學(xué)院各部門的相關(guān)學(xué)問,不能說出話來、寫出文稿來到處是雷區(qū)、句句是外行話。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書必需是多面手,不僅要對其他相關(guān)方面的學(xué)問有所了解,做到廣,只

12、專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。 第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有肯定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個緩沖的時間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但依據(jù)自己推斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。 最終,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在很多方面直接參加領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還把握著包括領(lǐng)導(dǎo)個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的隱秘。所以,秘書在公共場合活動時要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必需心中有數(shù),不

13、能為了嘩眾取寵、一時愛好而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作隱秘,而且還可能會損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。 (二)思想上更好的理解了較好的文秘的素養(yǎng)修養(yǎng)是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件 秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于連續(xù)修改或交付打印。關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作,這是文字秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿,是文字秘書工作的主要部分。 要達到上述目的,文秘人員就必需具備肯定的素養(yǎng)。他除了具備一

14、般工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特別的學(xué)問修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。學(xué)問修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好,是一個秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好,是一個秘書合格不合格的問題。因此,秘書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洹⒓群细裼址Q職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,同時,由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案供應(yīng)了精確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此,較好的秘書素養(yǎng)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。 (三)力量上要講究秘書工作中的藝術(shù)性 一

15、名好秘書,不僅僅要明確熟悉自己所處的位置,找準(zhǔn)自己的坐標(biāo),要具備廣博的科學(xué)學(xué)問,還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。那么,怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術(shù)呢? 首先,敬重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是秘書事事遇到,需時時留意、到處謹慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方??偟脑瓌t是以事業(yè)為重,從工作動身,從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位動身,對正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等,要同等敬重、支持、協(xié)作、幫助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時,肯定要以事業(yè)為重,從工作動身,盡力維護領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)和威信,不能從感情動身、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠誰,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終

16、與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗的革命同志式的純凈、真誠的友情。 其次,主動而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進行上下、左右、前后同步運行的幫助性工作。幫助性打算了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動,要看秘書的工作藝術(shù)。有四個方面:一是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和把握全局性工作;二是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和把握一個時期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動排解干擾中心工作的事項;三是討論領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以理解、完善和落實,四是積累和儲存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個方面的基礎(chǔ),工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有全都的熟悉,才有共憐憫感和語言,商議

17、工作時,補充和修正的意見,才能提到點子上。 再來,聽從而不盲從附和。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個重要位置,就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車,按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進。但是,聽從并不等于盲從和不加分析的附和。從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,增加執(zhí)行的信念;從分析中拾遺補缺,起進一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的意見辦事,也只能是執(zhí)行正確的意見,對一些不正確的、違法亂紀(jì)、以權(quán)謀私的點子或行為,不僅不能辦,還要堅決抵制和反對。 總之,秘書工作的藝術(shù)性,是要通過在技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。 二、實習(xí)體會 作為一名文秘工作人員要有良好的個人世界觀和人生價值觀,要擺好自己

18、在工作中的位置,要有樂觀陽光的工作抱負,全心全意為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),要有無私的奉獻精神。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂觀,發(fā)奮圖強。擅長化壓力為動力,轉(zhuǎn)變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取勝利,從而讓目光面對將來。古曰天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。 遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,實行有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,常常保持自信和樂觀的態(tài)度,要熟悉到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰慧和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。 紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。初讀此句時,我并沒有特殊的感覺。然而就在這不長的實習(xí)后,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會到它的內(nèi)涵。對我而言,社會和單位才是最好的高校,我發(fā)覺自己在課本上學(xué)到的理論學(xué)問假如不與辦公室實際工作實踐相結(jié)合就顯得太有限,太淺薄。 三、實習(xí)過程中發(fā)覺的不足 在實習(xí)的日子里,除了對文秘這一工作有了上述的熟悉外,我同時發(fā)覺了自己的不足??偨Y(jié)為以下幾點: (一)寫作基礎(chǔ)不扎實,個別應(yīng)用文體不能嫻熟運用,

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