提案管理規(guī)定

1、 提 案 制 度 規(guī) 定 目 錄 第一章 總則第二章 推進(jìn)組織與組織職能第三章 提案登記與提案接受第四章 提案審查與事后管理第五章 提案的獎(jiǎng)賞附 則 第1章 總 則第1條 目的為激發(fā)員工在工作中的創(chuàng)意性，增加員工研究的動(dòng)力，對(duì)員工的個(gè)人發(fā)展有所幫助的同時(shí)，達(dá)到改善業(yè)務(wù)并使其進(jìn)一步合理化，從而強(qiáng)化企業(yè)管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目的，特制定此規(guī)定。第2條 適用范圍本規(guī)定將針對(duì)提案制度整個(gè)提出與處理的全過程，進(jìn)行有效的管理。第3條 提案人員資格所有服務(wù)于中國地區(qū)的公司職員均具備提案人員的資格。第4條 提案涉及范圍1. 所謂提案，就是可以直接提高生產(chǎn)效率，體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)性效果的想法。它貫穿于整個(gè)公司活動(dòng)中，如

2、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)開發(fā)、管理等方面的內(nèi)容都可以進(jìn)行提案。2. 但是下列內(nèi)容無法成為提案：一 與人事及基本勞動(dòng)條件相關(guān)的事項(xiàng)二 個(gè)人不滿三 成立要素(見第6條)不適當(dāng)?shù)奶岚傅?條 專業(yè)用語整理與區(qū)分1. 按提案的內(nèi)容區(qū)分一 采用提案：1） 先從意見提案被接收開始，通過項(xiàng)目組的活動(dòng)，認(rèn)定其經(jīng)濟(jì)性和穩(wěn)定性顯著的提案。2） 已經(jīng)實(shí)施，并且其經(jīng)濟(jì)性和穩(wěn)定性得到認(rèn)證的提案。二 意見提案：提出的意見經(jīng)討論，判定為可產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的提案。三 駁回提案：不滿足成立要素的提案、無實(shí)現(xiàn)可能，不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的提案、要改善的內(nèi)容及方法與原先大同小異的提案。2. 按提案的實(shí)施區(qū)分一 意見提案: 已提出未執(zhí)行的提案二 實(shí)施后

3、提案：實(shí)施以后才提出的方案3. 按提案的實(shí)施效果區(qū)分一 有形提案：提案的效果可以計(jì)算二 無形提案：提案的效果無法計(jì)算4. 按提案的人數(shù)區(qū)分一 個(gè)人提案：創(chuàng)意與研究都源于個(gè)人二 共同提案：創(chuàng)意與研究由2個(gè)人以上進(jìn)行第6條 提案成立要素提案要有實(shí)現(xiàn)的可能，并且要明確實(shí)行的手段與方法。具體而言，提案成立的要素如下：1. 有實(shí)用性和創(chuàng)意性的2. 預(yù)計(jì)可以節(jié)省經(jīng)費(fèi)的3. 可以去除業(yè)務(wù)中缺點(diǎn)的4. 可以改善工作條件和工作環(huán)境的5. 其它對(duì)公司有利的第2章 推進(jìn)組織與組織職能第7條 推進(jìn)組織與組織職能為了更為有效的推行此規(guī)定，具體的組織構(gòu)成與職能如下：（為確保管理的順利進(jìn)行，各部門可參照附表5進(jìn)行操作）1.

4、 中國地區(qū)本部提案審查委員會(huì)(2次審查決議組織)一 構(gòu)成：1) 委員長(zhǎng)：中國地區(qū)本部總裁 2) 委 員：各生產(chǎn)基地的總經(jīng)理3) 干 事：各生產(chǎn)基地提案管理部門的負(fù)責(zé)人二 職能：1) 審議第一等以上的提案2) 決定提案運(yùn)行過程中政策性的事項(xiàng)3) 審議提案制度規(guī)定和其它重要事件三 召開時(shí)間：委員長(zhǎng)認(rèn)定召開時(shí)機(jī)成熟時(shí)。2. 生產(chǎn)基地提案審查委員會(huì)(1次審查決議組織)一 構(gòu)成：1) 委員長(zhǎng)：各生產(chǎn)基地總經(jīng)理2) 委 員：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人3) 干 事：各生產(chǎn)基地提案管理部門的管理者二 職能：審議決定第二至第五等的提案.三 召開時(shí)間：委員長(zhǎng)認(rèn)定召開時(shí)機(jī)成熟時(shí)。3. 提案部門提案審查委員會(huì)(采用提案審查決議組

5、織)一 構(gòu)成：1) 委員長(zhǎng)：提案管理部門的最高負(fù)責(zé)人2) 委 員：提案管理部門的管理者3) 干 事：提案管理部門的擔(dān)當(dāng)二 職能：1) 審議決定第六等提案和審議有異議的提案申請(qǐng)2) 審議部門內(nèi)部有關(guān)提案制度進(jìn)行的內(nèi)容三 召開時(shí)間：委員長(zhǎng)認(rèn)定召開時(shí)機(jī)成熟時(shí).4. 提案管理部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容一 中國地區(qū)本部提案管理部門1) 負(fù)責(zé)與提案相關(guān)規(guī)定的制改廢2) 主管中國地區(qū)本部的提案活動(dòng)、意見調(diào)整和作為對(duì)外業(yè)務(wù)的窗口3) 負(fù)責(zé)中國地區(qū)本部總裁發(fā)獎(jiǎng)的相關(guān)管理與預(yù)算業(yè)務(wù)4) 負(fù)責(zé)第一等提案的審議稟議和被采用提案的事后管理二 生產(chǎn)基地提案管理部門1) 主管各生產(chǎn)基地內(nèi)的提案活動(dòng)、意見調(diào)整和作為對(duì)外業(yè)務(wù)的窗口2) 負(fù)

6、責(zé)生產(chǎn)基地內(nèi)發(fā)獎(jiǎng)的相關(guān)管理與預(yù)算業(yè)務(wù)3) 負(fù)責(zé)第二等及以下提案的審議和被采用提案的事后管理第3章 提案登記與提案接受第8條 提案的登記1. 提案人員在提案申請(qǐng)書上詳細(xì)記錄要提案的內(nèi)容后上報(bào).(提案申請(qǐng)書見附表5)2. 提案的登記分兩種(采用提案和等級(jí)提案).一 采用提案：1） 適用于意見提案部分，接受后成為采用提案，提案管理部門向相關(guān)部門通報(bào)并成立項(xiàng)目組進(jìn)行活動(dòng)。2） 項(xiàng)目組活動(dòng)結(jié)束，有必要評(píng)定等級(jí)時(shí)進(jìn)入等級(jí)提案的管理程序。二 等級(jí)提案：對(duì)于已經(jīng)產(chǎn)生效果的提案，區(qū)別于采用提案，并且按照提案制度嚴(yán)格進(jìn)行管理。3. 提案人所屬部門的最高負(fù)責(zé)人在決裁前，認(rèn)為提案有不足之處時(shí)，可以批復(fù)意見并退回提案；

7、還可以決定希望的相關(guān)部門來確定提案的種類和審議提案。(意見提案或等級(jí)提案被駁回時(shí)，要附上詳細(xì)的理由并告之提案人。)第9條 提案的接受1. 提案登記的時(shí)點(diǎn)就是提案被接受的時(shí)點(diǎn)。(包括發(fā)布提案的登記編號(hào)，區(qū)分種類與級(jí)別。)2. 各生產(chǎn)基地的提案管理部門每月要確認(rèn)提案的內(nèi)容和審查得決情況便于進(jìn)行事后的管理。第4章 提案審查與事后管理第10條 提案的審查1. 初期評(píng)價(jià)(1)和初期評(píng)價(jià)(2)一 部門長(zhǎng)或由部門長(zhǎng)委任的人員對(duì)登記在案的提案進(jìn)行初期評(píng)價(jià)(1).各生產(chǎn)基地還可以根據(jù)組織關(guān)系進(jìn)行初期評(píng)價(jià)(2).二 如果是意見提案(采用提案),則最終決裁權(quán)賦予初期評(píng)價(jià)者.三 實(shí)施前成立的提案是采用提案(意見提案)

8、,其在實(shí)施后一般要進(jìn)行再提案,而等級(jí)提案一定是在實(shí)施后才能進(jìn)行判定的.2. 第1次審查(由生產(chǎn)基地總經(jīng)理進(jìn)行評(píng)價(jià))一 對(duì)于在初期評(píng)價(jià)(1)和(2)階段的第5等以上的提案，由接到審查通知的部門負(fù)責(zé)人站在提案人的立場(chǎng)上確認(rèn)審查意見及經(jīng)濟(jì)效益。二 部門負(fù)責(zé)人在審查結(jié)束后，對(duì)有疑問的提案可在意見欄內(nèi)批注，便于提案人事后進(jìn)行確認(rèn)。三 對(duì)于第6等以下的提案，最終決裁權(quán)賦予相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人。四 各生產(chǎn)基地的提案管理部門可以對(duì)經(jīng)第1次審查確定的等級(jí)進(jìn)行確認(rèn)和調(diào)整 (但，必須在生產(chǎn)基地總經(jīng)理的指示下才可行事)。3. 第2次審查(由中國地區(qū)本部提案委員會(huì)進(jìn)行評(píng)價(jià))一 確認(rèn)并決定第1次審查中的第1等提案。二 組織項(xiàng)

9、目組對(duì)有必要檢驗(yàn)經(jīng)濟(jì)效益的提案進(jìn)行評(píng)估。三 重新評(píng)估得出的結(jié)論比提案時(shí)評(píng)價(jià)的金額高時(shí)，提案審查委員會(huì)研究并決定給予其它獎(jiǎng)賞以資鼓勵(lì)。第11條 審查結(jié)果與業(yè)績(jī)報(bào)告1. 提案審查完畢后，由提案管理部門向提案人和相關(guān)部門通報(bào)結(jié)果。2. 各生產(chǎn)基地的提案管理部門在每月初第3個(gè)工作日前將上月的提案情況作成報(bào)告，并向總經(jīng)理匯報(bào)。3. 中國地區(qū)本部的提案管理部門將各生產(chǎn)基地的報(bào)告綜合后向上匯報(bào)；實(shí)際管理由各生產(chǎn)基地各自進(jìn)行。第12條 提出異議與提案的再呈1. 提案人對(duì)審查結(jié)果如有異議，從接到通報(bào)結(jié)果之日起3個(gè)月內(nèi)，可向各自生產(chǎn)基地的提案管理部門進(jìn)行詢問。2. 有異議的提案申請(qǐng)?jiān)俪屎?，仍是同一提案，再呈前的?/p>

10、級(jí)一并無效。3. 再呈的提案經(jīng)過完善以后，內(nèi)容有明顯的變動(dòng)時(shí)，可作為新提案處理。第13條 事后跟蹤管理1. 第5等以上的采用提案在采用此提案的部門進(jìn)行為期1年的跟蹤管理。2. 各生產(chǎn)基地的提案管理部門每個(gè)季度對(duì)第1至第5等的采用提案進(jìn)行評(píng)點(diǎn)，將結(jié)果作成報(bào)告，并運(yùn)用到事后的跟蹤管理中和提案制度的改善工作中。第5章 提案的獎(jiǎng)賞第14條 獎(jiǎng)賞的種類和實(shí)施的方法通過一年的提案活動(dòng)后再協(xié)商制定各種獎(jiǎng)賞的種類和實(shí)施的方法。第15條 保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和權(quán)利的歸屬1. 公司依法保護(hù)各種提案；作為公司的文化財(cái)產(chǎn)，將另外根據(jù)發(fā)明補(bǔ)償?shù)纫?guī)定對(duì)部分優(yōu)秀提案發(fā)放補(bǔ)償金。2. 自采用提案被接受之日起，其管理解釋的權(quán)利劃歸公司

11、所有。第16條 文件保管1. 各生產(chǎn)基地的提案管理部門對(duì)采用提案和其相關(guān)的附件進(jìn)行3年期的管理，對(duì)未采用的提案等進(jìn)行1年期的管理。2. 各提案部門對(duì)提案管理臺(tái)帳和與提案相關(guān)的文件進(jìn)行1年期的管理，廢棄時(shí)一定要在部門負(fù)責(zé)人的同意下執(zhí)行。3. 其它涉及到與提案相關(guān)的文件管理按照現(xiàn)有的文書管理指示執(zhí)行。附 則1. 本規(guī)定從2004年9月1日起開始施行.附表1 提案審查流程作成提案書提案登記管理接收提案書改善活動(dòng)項(xiàng)目組活動(dòng)提案推進(jìn)組織資料數(shù)據(jù)管理提案評(píng)價(jià)采用(意見)提案登記改善完畢的等級(jí)提案采用(意見)提案管理部門審查提出改善方案所有的等級(jí)等級(jí)評(píng)價(jià)第26 等第1次等級(jí)審查各生產(chǎn)基地確定/獎(jiǎng)賞(第26等

12、)第1等以上第2次等級(jí)審查中國地區(qū)本部確定/獎(jiǎng)賞(第1等)*注l 采用(意見)提案的確定及第26等提案獎(jiǎng)金:各生產(chǎn)基地提案事務(wù)部門發(fā)獎(jiǎng)l 第1等提案的獎(jiǎng)金:中國地區(qū)本部發(fā)獎(jiǎng)附表2 提案管理組織組織名稱委員長(zhǎng)委員干事(管理部門)各生產(chǎn)基地提案審查委員會(huì)各生產(chǎn)基地總經(jīng)理各生產(chǎn)基地部門負(fù)責(zé)人各生產(chǎn)基地提案推進(jìn)部門長(zhǎng)中國地區(qū)本部提案審查委員會(huì)中國地區(qū)本部總裁各生產(chǎn)基地總經(jīng)理各生產(chǎn)基地任命人員各生產(chǎn)基地提案推進(jìn)部門長(zhǎng)附表3-1 提案審查基準(zhǔn)評(píng)價(jià)等級(jí)第1等第2等第3等第4等第5等第6等采用有形效果(每季度)(元)1,000,001以上500,0011,000,000100,001500,00050,001

13、100,00010,00150,000010,000意見獎(jiǎng)賞金(元)1,0005003002001005010無形效果(元)劃時(shí)代的非常大相當(dāng)大達(dá)到一定程度-30020010050-* 無形效果的獎(jiǎng)賞是在等級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果之后進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì).附表3-2 根據(jù)提案人數(shù)調(diào)整系數(shù)一個(gè)人提案依照評(píng)定的等級(jí)執(zhí)行二共同提案在評(píng)定等級(jí)之上加一個(gè)系數(shù)項(xiàng)目組決定附表3-3 特別提案1) 范圍:對(duì)有形和無形效果都非常大的提案進(jìn)行特別的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)賞.2) 方法:提出提案,經(jīng)第1次審查委員會(huì)到中國地區(qū)本部審查委員會(huì),再審查其等級(jí)后進(jìn)行獎(jiǎng)賞.3) 獎(jiǎng)賞范圍:不作硬性規(guī)定,具體事例具體分析.附表4 每月經(jīng)濟(jì)效益預(yù)計(jì)計(jì)算根據(jù)(月生產(chǎn)量

14、,不良率,需要的經(jīng)費(fèi), 使用的能源等都采用1年內(nèi)的平均值;賃率是指將總的薪金折算成時(shí)間單位或是數(shù)量單位的數(shù)值.)1. 作業(yè)工數(shù): (改善前工數(shù)-改善后工數(shù))*賃率*月生產(chǎn)量2. 修理工數(shù): (改善前不良率-改善后不良率) *賃率*月生產(chǎn)量*每臺(tái)修理時(shí)間3. 經(jīng) 費(fèi): (改善前月所需經(jīng)費(fèi)-改善后月所需經(jīng)費(fèi))4. 能 源: (改善前月使用量-改善后月使用量)*月單位單價(jià)5. 人 員: (減少的人員*8小時(shí)*25日*賃率)6. 材 料 費(fèi): (現(xiàn)單價(jià)-改善后單價(jià))*月生產(chǎn)量7. 其 它: 盡量計(jì)算可以體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的所有部分附表5 提案申請(qǐng)書提案申請(qǐng)書 (正面)提案人姓 名日 期部 門提案工程工 號(hào)提案內(nèi)容設(shè)備 工程 工具 設(shè)施 其他題 目改善前改善方法現(xiàn)在的狀態(tài)問題判斷部門決定改善與否改善 不改善判斷結(jié)果改善部門改善方法簽名提案者部門主管部署長(zhǎng)判斷部門主管部署