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文檔簡介

1、金城商業(yè)投資管理公司管理方案一、公司組織結(jié)構(gòu)圖二、農(nóng)貿(mào)市場各崗位工作職責(zé)三、金城廣場商管中心各崗位工作職責(zé)四、各時間節(jié)點工作重點解析五、各部門工作流程六、重難點工作分析七、配套設(shè)施設(shè)備八、農(nóng)貿(mào)市場收支細(xì)則九、金城廣場收支細(xì)則附件:金城農(nóng)貿(mào)市場經(jīng)營戶守則金城農(nóng)貿(mào)市場經(jīng)營戶消防安全責(zé)任書金城農(nóng)貿(mào)市場經(jīng)營戶食品安全責(zé)任書金城廣場經(jīng)營戶守則金城廣場經(jīng)營戶消防安全責(zé)任書金城廣場經(jīng)營戶食品安全責(zé)任書一、金城商業(yè)投資管理公司組織結(jié)構(gòu)框架總監(jiān)辦農(nóng)貿(mào)市場金城廣場物業(yè)部安保部保潔部市場部運營部安保部保潔部行政專員二、農(nóng)貿(mào)市場各崗位工作職責(zé)1、總監(jiān)(總監(jiān)辦)(1)、落實集團公司對商管公司各項考核任務(wù),傳達(dá)集團公司企

2、業(yè)文化和精神。(2)、和大商家保持良好合作關(guān)系,根據(jù)市場情況對商場做出必要的改變策略,制定審核公司各項規(guī)章制度。(3)、制定公司各時間段、各階段、各部門考核任務(wù),根據(jù)各項考核情況做好有必要改變,如人員辭退、部門調(diào)任、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。(4)、協(xié)助并審核各部門提案,如活動策劃執(zhí)行、商家動態(tài)分析、市場動態(tài)分析等,總結(jié)整理后報集團公司批復(fù)。(5)、對各部門經(jīng)理制定專一、相應(yīng)管理考核制度,實行嚴(yán)格的獎懲制度,協(xié)助其對各部門進(jìn)行有效、高效的管理。(6)、實時了解員工心態(tài)和需求,增強員工之間、部門之間凝聚力,保證公司和諧、有序、長遠(yuǎn)發(fā)展。(7)、和集團其它子公司保持溝通,在不損害集團和公司利益前提下進(jìn)行資源共享

3、,增強集團內(nèi)部資源利用率。(8)、對其它在建和已建的商業(yè)進(jìn)行摸底和分析,制定相關(guān)方案,經(jīng)集團公司批復(fù)后盡量納入公司管理并實現(xiàn)盈利。2、行政專員(總監(jiān)辦)(1)、整理歸檔部門各項文字資料,協(xié)助總監(jiān)整理制定各項規(guī)章制度等。(2)、做好周會、月會等會議記錄,整理成文本上報集團領(lǐng)導(dǎo)、下發(fā)基層員工,并考核各級員工對會議記錄的掌握情況。(3)、統(tǒng)計商場內(nèi)每天、每周、每月、每季度銷售業(yè)績,劃分業(yè)態(tài)、樓層業(yè)績備案,并上報到總監(jiān)處。3、物業(yè)部(1)、按照公司制定的收費計劃合理、有序的進(jìn)行收費,對有歧義的經(jīng)營戶做好解釋和安撫工作,并幫助解決費用分歧,減少矛盾。(2)、對農(nóng)貿(mào)市場內(nèi)公司管理的經(jīng)營戶水、電進(jìn)行歸檔,并

4、報行政專員做好電子備檔。(3)、與安保部共同管理市場,調(diào)節(jié)客戶與經(jīng)營戶之間的矛盾,建立和諧、公正的市場消費環(huán)境。(4)、積極與水電部門進(jìn)行溝通,實時了解區(qū)域水電動態(tài),有特殊情況及時以文字、廣播等形式傳達(dá)給經(jīng)營戶,以便做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。(5)、市場內(nèi)日常管理時,發(fā)現(xiàn)問題積極與相關(guān)本部門做好溝通協(xié)調(diào),如安全隱患、市場不規(guī)范操作、衛(wèi)生問題等。4、安保部(1)、不斷提高自身安全、消防工作的修養(yǎng),不定期參與培訓(xùn),強化相關(guān)工作知識。(2)、協(xié)助物業(yè)部做好各項收費工作,做到部門工作協(xié)調(diào),公司通力協(xié)作。(3)、全天無漏洞檢查安全、消防工作,杜絕任何安全隱患的存在并填寫消防日志等相關(guān)資料。碰到水、電等專業(yè)安全隱

5、患的,及時以書面形式和工程部交流。(4)、檢查各區(qū)域經(jīng)營戶是否有違規(guī)用電等安全隱患,及時制止并整改。(5)、農(nóng)貿(mào)市場的日常管理,營造一個干凈、公正的和諧市場,杜絕小商販等在商場附近兜售無質(zhì)量保證商品。(6)、學(xué)習(xí)公司和集團相關(guān)精神以及文件,做到“我為公司,公司為我”的良好職業(yè)道德規(guī)范。(7)、協(xié)助策劃部做好各活動,保證活動期間財產(chǎn)、人員的安全工作。(8)、積極與金城廣場工作人員溝通交流,求同存異,做到工作上協(xié)同一致,高度統(tǒng)一。5、保潔部(1)、對市場內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行打掃并保持,保證所有時間段市場內(nèi)外均有良好的購物環(huán)境。(2)、定時檢查更換市場內(nèi)環(huán)境有關(guān)的設(shè)備設(shè)施,如垃圾桶、空氣清新劑等。(3)

6、、協(xié)助保安部進(jìn)行安全、消防工作,找出商場和門店內(nèi)所存在的隱患,如違規(guī)用電、用火等,以每天為單位記錄,對能現(xiàn)場解決的問題給予解決,專業(yè)問題將記錄交給工程部給予解決。三、金城廣場商管中心各崗位工作職責(zé)1、市場部主管(市場部)(1)、參與項目前期招商和規(guī)劃,對整個項目的硬件和軟件了如指掌,方便以后工作。(2)、對商業(yè)總體發(fā)展方向有自己獨特的見解,有階段性的工作計劃和目標(biāo),對秭歸城內(nèi)和周邊商業(yè)有一定了解。(3)、統(tǒng)籌安排部門內(nèi)員工工作,做到部門各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計準(zhǔn)確無誤,對整體市場有一個準(zhǔn)確的預(yù)判性。(4)、所需相關(guān)資料和數(shù)據(jù)及時與營運部溝通,有必要時可與項目經(jīng)理協(xié)商下達(dá)任務(wù),保證公司內(nèi)部各部門資源最大化

7、利用。(5)、策劃審核部門準(zhǔn)備的各項活動,最到針對性、有效性、實用性,以書面形式上報到總監(jiān)處。(6)、對任然有意向進(jìn)駐的品牌進(jìn)行了解和安排,保證每個未進(jìn)駐商家都有員工進(jìn)行跟蹤服務(wù),部分大客戶親自進(jìn)行洽談維系,為日后跟換業(yè)態(tài)品牌做好基礎(chǔ)。(6)、不定期考察學(xué)習(xí)其他商業(yè),用其長處,避其短處。2、廣告策劃執(zhí)行(市場部)(1)、根據(jù)不同階段、不同情況為商場制定對應(yīng)促銷宣傳活動,做到針對性的宣傳。(2)、根據(jù)收集起來的數(shù)據(jù)資料,協(xié)助策劃部經(jīng)理分析并拿出對自己、對競爭對手相對應(yīng)措施,提高本商場的營業(yè)額和影響力。(3)、與廣告公司具體事務(wù)進(jìn)行聯(lián)系溝通,包括準(zhǔn)備、現(xiàn)場、活動期間、活動結(jié)束后等相關(guān)工作。3、推廣

8、專員(推廣專員)(1)、對商場內(nèi)各業(yè)態(tài)品牌有一個很精確的了解,并對其品牌的競爭對手做到一個細(xì)致的分析,為日后更換業(yè)態(tài)或者品牌打好基礎(chǔ)。(2)、通過多種途徑對商場進(jìn)行推廣活動,如短信、網(wǎng)絡(luò)等軟性平臺進(jìn)行宣傳。(3)、收集其他新業(yè)態(tài)和品牌的聯(lián)系方式,不定期進(jìn)行聯(lián)系溝通,為集團日后拓展市場時備用。4、項目主管(運營部)(1)、商場未開業(yè)前參與招商,熟悉各業(yè)態(tài)業(yè)主,建立一定的關(guān)系。方便日后對經(jīng)營戶進(jìn)行專項管理。(2)、參與商場業(yè)態(tài)分布、商業(yè)推廣計劃等,提供自己的獨特見解,對各自分區(qū)樓層的專員、保潔進(jìn)行有效管理,保證日常高速運營。(3)、運營期間監(jiān)管各店面相關(guān)事項,協(xié)助處理客戶糾紛以及問題,收集處理專員

9、和其它工作人員上報的問題,做好公司與業(yè)主之間的潤滑劑。(4)、統(tǒng)計分析各業(yè)態(tài)每日營業(yè)額,找出上升或者下降的原因,保持上升勁頭,對下降趨勢做出專項措施,如產(chǎn)品推銷活動、連同市場部做專項推廣活動等。(5)、協(xié)助保安部做好安全、消防工作,對業(yè)主和工作人員進(jìn)行安全、消防工作的交流,做到事無巨細(xì),杜絕一切安全隱患。5、專員(運營部)(1)參與項目前期的招商工作,商場未開業(yè)前參與招商,熟悉各業(yè)態(tài)業(yè)主,建立一定的交際。方便日后對業(yè)主進(jìn)行專項管理。(2)、運營期間協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)管各門店相關(guān)事宜,和各業(yè)主與工作人員做好交流溝通,保持一個良好的人際關(guān)系,以便日后工作順利開展。(3)、不定期對秭歸城內(nèi)各商場各業(yè)態(tài)業(yè)

10、績進(jìn)行調(diào)查摸底,包括所準(zhǔn)備活動、推廣途徑等等,進(jìn)行分類統(tǒng)計以后上報到項目經(jīng)理處。(4)、每個月月底對各門店水電表進(jìn)行統(tǒng)計,上報到財務(wù),協(xié)助各業(yè)主交付水電費,兼職物業(yè)管理員的工作職責(zé)。(5)、協(xié)助保安部進(jìn)行安全、消防工作,找出商場和門店內(nèi)所存在的隱患,如違規(guī)用電、用火等,以每天為單位記錄,對能現(xiàn)場解決的問題給予解決,專業(yè)問題將記錄交給工程部給予解決。6、保安部(1)、不斷提高自身安全、消防工作的修養(yǎng),不定期參與培訓(xùn),強化相關(guān)工作知識。(2)、協(xié)助營運部做好場內(nèi)客戶糾紛、商家維護等工作,做到部門工作協(xié)調(diào),公司通力協(xié)作。(3)、全天無漏洞檢查安全、消防工作,杜絕任何安全隱患的存在并填寫消防日志等相關(guān)資料。碰到水、電等專業(yè)安全隱患的,及時以書面形式和工程部交流。(4)、檢查各區(qū)域經(jīng)營戶是否有違規(guī)用電等安全隱患,及時制止并整改。(5)、保證場外車輛停放安全有序,并保持商場附近有一個好的購物環(huán)境,杜絕小商販等在商場附近兜售無質(zhì)量保證商品。(6)、學(xué)習(xí)公司和集團相關(guān)精神以及文件,做到“我為公司,公司為我”的良好職業(yè)道德規(guī)范。(7)、協(xié)助策劃部做好各活動,保證活動期間財產(chǎn)、人員的安全工

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