天力公司內部機構調整會計李某負責會計檔案保管工作

1、1、 天力公司內部機構調整：會計李某負責會計檔案保管工作，調離會計工作崗位，離崗前與接替者王某在財務科長的監(jiān)交下辦妥了會計工作交接手續(xù)。李某負責會計檔案工作后，公司檔案管理部門會同財務科將已到期會計資料編造清冊，報請公司負責人批準后，由李某自行銷毀。年底，財政部門對該公司進行檢查時，發(fā)現(xiàn)該公司原會計李某所記的賬目中有會計作假行為，而接替者王某在會計交接時并未發(fā)現(xiàn)這一問題。財政部門在調查時，原會計李某說，已經辦理會計交接手續(xù)，現(xiàn)任會計王某和財務科長均在移交清冊上簽了字，自己不再承擔任何責任。根據會計法律制度的有關規(guī)定，回答下列問題：（1） 公司銷毀檔案是否符合規(guī)定？（2）公司負責人是否對會計作假

2、行為承擔責任？簡要說明理由。（3）原會計李某的說法是否正確/簡要說明理由。答：（1）公司銷毀檔案不符合會計法律制度的規(guī)定。根據會計檔案管理辦法的規(guī)定，保管期滿的會計檔案，應由單位檔案管理機構提出銷毀意見，會同會計機構共同簽定，報單位負責人批準后，由單位檔案管理機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。（2）公司負責人對會計作假行為應當承擔責任。中華人民共和國會計法規(guī)定：“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”、“單位負責人應當保證會計機構、會計人員依法履行職責，不得授意、指使、強令會計機構、會計人員違法辦理會計事項?！保?）李某的說法不正確。中華人民共和國會計法規(guī)定，交接工作完成后，移

3、交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料是在其經辦會計工作期間內發(fā)生的，應對這些會計資料的真實性、完整性負責，即便接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在真實性、完整性方面的問題，如事后發(fā)現(xiàn)仍由原移交人員負責，原移交人員不應以會計資料已移交而推脫責任。2、2005年10月10日，甲公司會計人員張某在辦理報銷工作中，收到2張乙公司開具的銷貨發(fā)票均有更改現(xiàn)象：其中一張發(fā)票更改了數(shù)量和用途，另一張發(fā)票更改了金額。兩張發(fā)票均有乙公司的單位印章。張某全部予以報銷。要求：會計人員張某將原始憑證均予以報銷的做法是否正確？簡要說明理由。答；會計人員張某的做法不正確。理由：根據會計基礎工

4、作規(guī)范的規(guī)定，原始憑證記載內容有錯誤的，應當由開具單位重開或更正，所以第一張發(fā)票是可以報銷的。原始憑證的金額出現(xiàn)錯誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具，所以第二張發(fā)票不能報銷，必須重開。3、2005年4月，a公司發(fā)生如下事項：（1）會計王某休病假，公司一時找不到合適人選，決定由出納兼任王某的收入、費用帳目的登記工作。（2）處理生產家具剩余的邊角余料，取得收入（含增值稅）1170元。公司授意出納李某將該筆收入在公司賬冊之外另行登記保管。要求；根據上述情況，回答下列問題：（1）a公司讓出納李某兼任王某的收入、費用帳目登記工作是否符合我國會計法的規(guī)定？簡要說明理由。（2）a公司對處理邊角余料

5、的收入在公司會計賬冊之外另行登記保管的做法是否符合我國會計法的規(guī)定？如不符合，根據我國會計法的規(guī)定，a公司應當隨擔什么法律責任？答：（1）a公司讓出納李某兼任王某的收入、費用賬目登記工作不符合我國會計法的規(guī)定。理由：我國會計法規(guī)定，出納人員不得兼任收入、支出、費用、債權債務帳目的登記工作。（2）a公司對處理邊角余料的收入在公司會計賬冊外另立賬會計賬冊的，是私設會計賬簿的行為，即常說的帳外賬，應責令限期改正，對單位處以3000元以上50000元以下罰款。對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，處2000元以上20000元以下的罰款，構成犯罪的，依法追究刑事責任。4、2004年10月10日甲公司

6、收到一張應由甲公司與乙公司共同負擔費用支出的原始憑證，甲公司會計人員張某以該原始憑證及應承擔的費用進行賬務處理，并保存該原始憑證；同時應乙公司要求將該原始憑證復制件提供供給乙公司用于賬務處理。年終，甲公司擬銷毀一批保管期限滿的會計檔案，其中有一張未結清債權債務的原始憑證，會計人員李某認為只要保管期滿的會計檔案就可以銷毀。要求：根據我國會計法律制度的規(guī)定，回答下列問題：（1）會計人員張某將原始憑證復制件提供給乙公司用于賬務處理的做法是否正確？簡要說明理由。（2）會計人員李某的觀點是否正確？簡要說明理由。答：（1）會計人員張某的做法不正確。理由是：根據會計基礎工作規(guī)范的規(guī)定，一張原始憑證所列的支出

7、需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位，而不是給復制件。（2）會計人員李某的觀點不正確。理由是：根據會計基礎工作規(guī)范的規(guī)定，保管期滿但未結清的債權債務原始憑證，不得銷毀。5、2005年11月，甲公司因產品銷售不暢，新產品研發(fā)受阻。公司財會部預測公司本年度將發(fā)生800萬元虧損。剛剛上任的公司總經理責成總會計師王某千方百計實現(xiàn)當年盈利目標，并說：“實在不行，可以對會計報表做一些會計技術處理?！笨倳嫀熀芮宄颈灸甓忍潛p已成定局，要落實總經理的盈利目標，只能在財務會計報告上做手腳?？倳嫀煾械阶笥覟殡y，如果不按總經理的意見去辦，自己以后在公司

8、不好呆下去，如果按照總經意見辦，對自己也有風險。為此，總會計師思想負擔很重，不知如何是好。要求：根據會計法和會計職業(yè)道德的要求，分析總會計師王某應如何處理，并簡要說明理由。答；總會計師王某應當拒絕總經理的要求。因為總經理是違反了會計法中規(guī)定的“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”、任何單位或個人不得以任何方式授意、指使、強令會計機構、會計人員偽造、變造會計憑證，會計賬簿和其他會計資料，提供虛假財務會計報告“，王某也違背了會計職業(yè)道德中的會計人員應當誠實守信、客觀公正、堅持準則的要求。6、乙企業(yè)會計主管離任，由李某接任。李某接任后其女兒已取得會計從業(yè)資格證書，幫安排其女兒

9、任出納。因財務人員較少，乙企業(yè)未設立會計檔案機構，李某要求出納兼管會計檔案。一天，反貪局到乙企業(yè)調查上任會計主管經濟問題，會計檔案保管人員得到李某同意后，將部分記賬憑證和數(shù)本賬冊借給反貪局。由于記賬憑證太多，李某要求財會人員將保存滿10年的會計憑證銷毀。請問答：（1）李某的女兒已取得會計從業(yè)資格證書，李某能否安排其任出納？為什么？（2）出納能否兼任會計檔案？（3） 會計檔案能否借給反貪局？（4）根據會計檔案管理辦法，會計憑證應保留多少年才能銷毀？答：（1）李某不能安排其女兒任出納。根據會計基礎工作規(guī)范的相關規(guī)定，國家機關、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應當實行回避制度。會計機構負責人、會計主管

10、人員的直系親屬不得在單位會計機構中擔任出納工作。李某作為會計主管人員顯然不能讓其女兒出任本單位的出納。（2）出納不能兼任會計檔案。根據會計基礎工作規(guī)范的規(guī)定，會計工作崗位的設置應遵循相互牽制的原則。出納人員兼管審核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。（3）會計檔案不能借給反貪局。根據會計檔案管理辦法的規(guī)定，各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或復制，并辦理登記手續(xù)。（4）根據會計檔案管理辦法的規(guī)定，會計憑證應保留15年才能銷毀。7、三星公司某采購人員持由該公司開戶銀行簽發(fā)的，不能用于支現(xiàn)現(xiàn)金的銀行本票，前往某銷售公司購置一批價值100萬元

11、的商品，在前往途中，由于該采購人員保管不慎，銀行本票被盜。隨后，三星公司根據該采購人員的報告，將銀行本票被盜通知該銀行本票的付款銀行，要求掛失止付。但該銀行對上述情況進行審查后拒絕辦理掛失止付。問：（1）該銀行拒絕掛失止付是否正確？為什么？（2）三星公司在被銀行拒絕掛失止付后，可以采取哪些措施維護自己的權益？答：（1）該銀行拒絕掛失止付是正確的。因為票據法規(guī)定：未填明“現(xiàn)金”字樣的銀行本票喪失，不得掛失止付。（2）向人民法院申請公示催告向人民法院提出普通訴訟。8、2003年4月，某市財政局派出檢查組對市屬某國有鋼鐵廠的會計工作進行檢查。檢查中了解到以下情況：（1）2002年3月，新廠長劉某上任后，將其朋友的女兒小林調入該廠會計科任出納，兼管會計檔案保管工作，小林沒有取得會計從業(yè)資格證書。（2）2002年4月，會計張某申請調離該廠，廠人事部門在其沒有辦清會計工作交接手續(xù)的情況下，即為其辦理調動手續(xù)。（3）2001年1月，該廠檔案科會同會計科編制會計檔案銷毀清冊。經廠長簽字后，按規(guī)定進行了監(jiān)銷。經查實，銷毀的會計檔案中有一些是保管期滿但未結清的債權債務原始憑證。要求：請指出上述情況中哪些行為不符合法律規(guī)定，并說明理由。答：（1）不符合法律規(guī)定。小林沒有取得會計從業(yè)資格證