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文檔簡介
1、2013年新年聯歡晚會 活動材料主辦方:辦公室衛(wèi)生部紀律部時間:2012年12月29日目錄:1、 活動策劃2、 資金使用情況表3、 活動節(jié)目單4、活動現場照片大學生宿舍管理委員會策劃書一、活動意義通過舉辦元旦晚會,主要意義在于提高各部門之間的友誼,發(fā)現同學現場主持能力,更好的挖掘文藝才人。二 活動目的:元旦文藝晚會這是一個能給我們快樂的晚會,舉辦這次晚會能更好的挖掘各部門的文藝才人,同時也能提高部門之間的團結,增進各部門干事之間的友誼。提供給各部門干事一個展現自我的平臺,展示各部門的風采,活躍氣氛。第一部分:活動前期準備一) 活動資源需要:教室、音樂設備、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、圣
2、誕圖象、雙面膠、細紅繩、邀請涵、禮物、瓜子、糖、餅干、水、花生。二)活動總負責人:*三) 活動開展:1、活動主辦單位:大學生公寓黨員服務中心辦公室2、活動時間:2013年12月29日晚 6:003、活動地點: 教三d-103四)活動流程 :(一)活動前期:1 向學校申請活動所需要的教室。2 準備活動當天所需的設備、用品、吃的。3 提前把活動地點布置好晚會的裝飾。4 登記好同學所報的節(jié)目,并策劃好節(jié)目的安排。入選的在將所需要播放的音樂光碟和燈光要求報告給承辦人員,進行一次彩排。5選好活動當天晚會的主持人主持當天晚會。6 做好活動當天的ppt,節(jié)目單。(二)活動當天:1 主持好晚會的開展。2 維持
3、現次序不要影響同學表演。3 觀看同學的表演,積極鼓掌。4 從早上8點布置會場,每部門出5人。第二部分:晚會開始及結束晚會六點開始,學生五點四十入場,工作人員在五點集合,演員五點準備。1) 開場倒計時: 1) 主持人宣布晚會開始主要節(jié)目 1)小品2)歌曲 3)舞蹈二)互動環(huán)節(jié)1、智力大比拼首先每個部門推舉出兩位選手,上臺參與比賽,每張桌子兩人。由主持人提出問題,六名選手搶答主持人提出的問題,采取計分的形式,答對一題5分,打錯或不答不得分,搶答結束,分數最高的獲得獎勵。終極題目得分翻倍。分數最低的將有相應的懲罰措施哦。注意:搶答必須舉起答題牌,否則搶答無效2、 我想我秀活動留出一小時時間,所有在場
4、觀眾自由到場上唱歌,想唱什么唱什么,跑掉無所謂,忘記歌詞無所謂,只要敢去。三)活動后期:1 打掃教室的衛(wèi)生。2 晚會結束后將桌凳擺放為原樣?;顒討⒁獾募毠?jié):1 活動當天不要瞎起哄影響同學表演,注意形象。2 活動當天的安全。3 活動當天的次序。第三部分 工作人員和項目組一、項目組:1、第一項目組:節(jié)目組組長:*任務:(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;(4)統計好晚會所需的一切服裝道具;報給后勤組準備。(5)根據節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。2、第二項目組:宣傳組組長: * 任務: (1)晚會pp
5、t及節(jié)目單的制作。 (3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等;(注:所需物品提前向后勤組聯系,另其有足夠時間準備)(4)引導觀眾就坐入場,維護現場紀律。3、第三項目組:舞臺組組長:*任務: (1)負責向學校借教室,申請場地。(2)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;(3)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。4、第四項目組:后勤組(由辦公室負責)組長:*任務: (1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;(2) 晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等(3) 物品購買:晚會小禮品、獎品等;(4) 負責晚會費用的處理5、第五項目組:機動組(三部門各自抽出2人)組長:*任務: (1)晚會期
6、間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;(2)協助比較忙的項目組的工作。第四部分:各階段任務及工作分配一、晚會前三個階段:1、晚會策劃及準備期(時間:周三晚自習之前):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人;前期宣傳:由宣傳組負責,通知晚會具體時間,會場布置等。2、晚會協調及進展期(時間:周五中午12:30):本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,總負責人監(jiān)督,地點待定。到各部門選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練;舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結合節(jié)目組舞臺要
7、求搭建舞臺;物品購買:由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況,3、晚會倒計時期(時間:周六下午)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、場地確定、媒體報道確定、費用收集。晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門, 加緊排練節(jié)目。并進行一次彩排(時間周五中午、地點待定);場地確定:由舞臺組負責;費用收集:由后勤組負責,務必于晚會開始前收齊。第五部分:臨時突發(fā)狀況的處理1、電應急方案若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主
8、持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。2、燈光應急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。3:節(jié)
9、目應急方案上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。第六部分:活動結束后部分工作1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;2、晚會結束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。3、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;4、如不能馬上歸還的物品,先運回相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。資金使用情況表音響:30元/天1天=30元氣球:3袋8元=24元彩噴:3元6瓶=18元彩帶:8元2=16元演員禮物(筆記本):3元/個20個=60元燈籠:3元4=12元香蕉:三箱80元冰糖橘:160元圣女果:40元瓜子:110元爽歪歪:3箱45=135元金絲猴糖果:1.908kg37=70.6元阿爾卑
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