ConcurExpense指南

1、Concur Expens彝作指南 L, .K.D FEDDERSEKI：5:Think Value版本1.02017年7月12日文檔修訂歷史日期說明版本作者2017年7月13日Concur Expense快速入門指南1.0KDF目錄文檔修訂歷史 2目錄 3登錄 Concur 4創(chuàng)建新的費(fèi)用報(bào)告 5將現(xiàn)金支付費(fèi)用添加到費(fèi)用報(bào)告 6對(duì)每夜住宿費(fèi)用分列明細(xì) 7打印和提交費(fèi)用報(bào)告 10更正和重新提交費(fèi)用報(bào)告 11向商務(wù)餐宴添加參加者 12分?jǐn)傎M(fèi)用 14外幣交易換算 17用可用的發(fā)票上載發(fā)票 17受委托人和可用發(fā)票 18作為受委托人 19檢查和審批費(fèi)用報(bào)告 20退回費(fèi)用報(bào)告 20添加額外的檢查步驟 2

2、0登錄Concur登錄 Concur:1. 在用戶名字段中，輸入您的用戶名2. 在密碼字段中，輸入您的密碼。3. 單擊登錄。汪思：? 按照公司的登錄說明登錄 Concur。? 密碼區(qū)分大小寫。?如果您不確定如何登錄，請(qǐng)與您公司的管理員核實(shí)登錄CONCUR創(chuàng)建新的費(fèi)用報(bào)告創(chuàng)建報(bào)告:1.采用以下方式之一:?在主頁(yè)上的快速任務(wù)欄上，將鼠標(biāo)指針放置在新建上，然后單擊新建報(bào)告。2.3.4.?-或者-?單擊管理費(fèi)用（在子菜單上）然后單擊 創(chuàng)建新的費(fèi)用報(bào)告磁貼。Manage ExpensesACTIVE REPORTSCfiaIi New RifjcwtAdmMEiTJlnn I KMp S-HOI tUW

3、ITTFUlEWwt2W-M-33CNrl .200.00完成所有必填字段（標(biāo)有紅杠）并根據(jù)需要完成由您公司自定義的可選字段。（在此頁(yè)中出現(xiàn)的字段由您的公司定義）0添加本次報(bào)銷相關(guān)的 Travel Request將現(xiàn)金支付費(fèi)用添加到費(fèi)用報(bào)告中將現(xiàn)金支付費(fèi)用添加到費(fèi)用報(bào)告將費(fèi)用添加到費(fèi)用報(bào)告：1.從打開的報(bào)告中，單擊新建費(fèi)用。（報(bào)告上如果沒有其他費(fèi)用，您可能需要單擊 新建費(fèi)用。）2.3.4.在新建費(fèi)用選項(xiàng)卡上，單擊合適的費(fèi)用類型。頁(yè)面刷新，顯示所選費(fèi)用類型的必 填和可選字段。注意：您的公司定義在此屏幕上可用的字段+ W201707 Carry-kLULirU按公司的指示填寫必填和可選字段。請(qǐng)單擊

4、以下選項(xiàng)之一：? 保存? 分列明細(xì)（Hotel費(fèi)用）? 分?jǐn)偅ㄐ枰謹(jǐn)偟馁M(fèi)用類型如下圖）? 附加發(fā)票（上載并附加發(fā)票圖像）? 取消（在沒保存該費(fèi)用的情況下退出）對(duì)每夜住宿費(fèi)用分列明細(xì)賓館賬單一般包含多種費(fèi)用，包括房費(fèi)、房間稅、停車費(fèi)、餐費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、電話費(fèi)和私人項(xiàng)目。您必須分列明細(xì)這些費(fèi)用，以便能夠正確進(jìn)行報(bào)銷。住宿明細(xì)使您能夠快速分列重復(fù)性房間費(fèi)和 房間稅。然后您可以分列明細(xì)賓館賬單上的剩余費(fèi)用，并針對(duì)住宿期間的任何價(jià)格變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整創(chuàng)建住宿費(fèi)用：1. 打開報(bào)告后，在費(fèi)用選項(xiàng)卡中，選擇住宿費(fèi)用類型。頁(yè)面刷新，顯示所選費(fèi)用類型的必填和可選字段。2. 注意：您的公司規(guī)定費(fèi)用類型的名稱。可能稱為“住宿

5、”、“賓館”或其他類似 名稱。3. 按公司的指示填寫這些字段。4. 單擊分列明細(xì)。費(fèi)用會(huì)出現(xiàn)在頁(yè)面的左側(cè)，每夜住宿費(fèi)用 選項(xiàng)卡會(huì)出現(xiàn)在頁(yè)面的右側(cè)。5. 使用日歷選擇入住日期。將自動(dòng)顯示住宿夜數(shù)。6. 輸入房?jī)r(jià)、房間稅和附加收費(fèi)。7. 單擊保存明細(xì)。如果存在要分列明細(xì)的剩余金額（其他收費(fèi)，例如，雜費(fèi)或房間服務(wù)費(fèi)），該剩余金額將顯示在新建明細(xì)窗格右側(cè)的剩余字段中。分列金額明細(xì)，直到余額為0.00元。目用BTO CD3 QD se 加WW1X00J014-07-01 MQfhECNV 4531CNV 453)Nv 20M0 CW 20080OO壬北歲1B20：-07-0t 口6.MCNYSCDOJ3

6、ESOFQ 1scam 2iOie-OT-Ol MlCKV 1JTCHY2*7tSW Bf fuwe.0020U-07-01 F，wi “ma-rx，/“a 4fd，二乂 mx cooW,-CWVLUOOM*U20)W,E”8W =3WX0v00 ur B400N93wr ixacmv “coHf /(JOV*42.8CUV 110CW IW3JC10-W-2.wfW*CMYU4WCMf 15W：LJXU2CMVMttOTfHBXMCt-2VSRCUV 110CHf IW2JCM M-2CKVU48CMT U41打印和提交費(fèi)用報(bào)告預(yù)覽和打印費(fèi)用報(bào)告1.*KDF Summary在費(fèi)用報(bào)告頁(yè)面，單

7、擊打印/電子郵件，然后從下拉列表中選擇Report2.檢查詳細(xì)信息，然后單擊打印LniviEniJGyn- IFvirrc-:EfEraphvH EKG7BRepcft He出rXrik/: KZFiZR E ipoiiMi Pc 亦 MTIMi： M-C續(xù)IIMS則tkBN 舒20VW23離厘通-.NJ g/ iCrrtfitv ： Cuw umSpEi1C oltAth : Cbiiaontn MFgngrwEumcsa-Ura : KC FFartc.CmI 亡 Pano提交費(fèi)用報(bào)告1. 在費(fèi)用報(bào)告頁(yè)，單擊 提交費(fèi)用報(bào)告。隨即出現(xiàn)最終檢查窗口。2. 檢查信息以保證準(zhǔn)確性。您可以 打印、附

8、加發(fā)票圖像， 或者查看發(fā)票。3. 單擊接受并提交。如果您未能成功提交報(bào)告，會(huì)出現(xiàn)一條說明報(bào)告出錯(cuò)或例外的消息。更正錯(cuò)誤，或者，如果需要 幫助完成該項(xiàng)任務(wù)，請(qǐng)聯(lián)系 Concur管理員。更正和重新提交費(fèi)用報(bào)告1.如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，費(fèi)用審批者可能將費(fèi)用報(bào)告退回給您。審批者將填寫備注，解釋為何退回報(bào)告。 確定和更正要求重新提交的費(fèi)用報(bào)告：要打開報(bào)告，在主頁(yè)的“快速任務(wù)欄”中，單擊待提交的報(bào)告 任務(wù)。在頁(yè)面的 活動(dòng)報(bào)告部分中，報(bào)告以 退回狀態(tài)出現(xiàn)在報(bào)告磁貼上。審批者的備注出現(xiàn)在金額卜萬。已現(xiàn)網(wǎng)2016-11-232.從，海到趣斯的差旅CNY1 9748.044. 單擊報(bào)告磁貼打開報(bào)告。5. 按要求進(jìn)行更改。

9、6. 單擊提交報(bào)告。向商務(wù)餐宴添加參加者使用經(jīng)常性參加者字段（參加者區(qū)域中經(jīng)常性參加者 按鈕右側(cè)的預(yù)輸入字段）：打開報(bào)告, 費(fèi)用：將單個(gè)參加者添加到 *.JUia：l I 君胤自聽汁；U50 45-7, I 刊弁；um?？?.在文本為搜索最近使用項(xiàng)的字段中 輸入名字或姓氏的幾個(gè)字母。會(huì)出現(xiàn)參加者列表。45.7152.選擇適當(dāng)?shù)膮⒓诱摺??F?搜索不在經(jīng)常性參加者列表中的參加者:1.2.3.4.5.單擊添加。會(huì)打開下拉菜單。選擇高級(jí)搜索。針對(duì)搜索要求選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)卡。 從下拉列表中選擇參加者類型。在條件字段中輸入適當(dāng)?shù)男畔ⅰ?.單擊搜索。搜索結(jié)果隨即出現(xiàn)。7.8.選中適當(dāng)參加者左側(cè)的復(fù)選框。 單

10、擊添加到費(fèi)用。如果您無法在經(jīng)常性參加者中或者通過使用搜索找到合適的參加者且您的公司允許您添加參加者:1. 單擊添加。2. 從下拉菜單中選擇新建參加者。3. 完成必填信息。4. 單擊保存。如果您需要添加多個(gè)新的參加者，請(qǐng)單擊 保存并添加另一個(gè)。添加參加者K保存添力見一個(gè)保仃分?jǐn)傎M(fèi)用“分?jǐn)偂惫δ茉试S您將費(fèi)用分?jǐn)偟綄⒇?fù)擔(dān)這些費(fèi)用的客戶。您可以分?jǐn)傄豁?xiàng)費(fèi)用或多項(xiàng)費(fèi)用。分?jǐn)傎M(fèi)用:注意：以下費(fèi)用類型必須進(jìn)行分?jǐn)偂?.打開報(bào)告后，要?jiǎng)?chuàng)建或編輯 一項(xiàng)費(fèi)用時(shí)，請(qǐng)單擊 費(fèi)用選項(xiàng)卡底部的分?jǐn)偂１４娣謹(jǐn)偢郊影l(fā)票取消要分?jǐn)偠囗?xiàng)費(fèi)用，在頁(yè)面左側(cè)選擇適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用，然后: ?在頁(yè)面右側(cè)單擊分?jǐn)偹x費(fèi)用 -或者-? 單擊詳細(xì)信息

11、 分?jǐn)?。費(fèi)用報(bào)告的分?jǐn)?窗口出現(xiàn)?？偟馁M(fèi)用金額、分?jǐn)偟慕痤~和剩余的金額出現(xiàn)在分?jǐn)偛糠?。IHCe IKt口 11噂1種1 OGM-SlT-rrM &Mr3(DW1H EH-P gW1gv 工捫丁智ddMUOMifMMMIIH2flrt-Cff-|3一竄r.(m i?iW htatel3in w-AdtaiiMLhf iiau訪7BQ1I*CW 133 S C 12fr74T-illS X拇 W .Hw ill Ml2*下舊*R T”河“CwlM2. 從分?jǐn)偡绞较吕斜碇校x擇 百分比或金額。3. 根據(jù)需要添加分?jǐn)倲?shù)據(jù)。您可以調(diào)整金額和百分比，一般差旅費(fèi)為均攤?？偨痤~必需分?jǐn)倿?00%,否則會(huì)標(biāo)記

12、審計(jì)規(guī)則，您將無法提交報(bào)告。4. 單擊保存。5. 顯示確認(rèn)消息時(shí)，單擊確定。6. 單擊完成。該費(fèi)用上將顯示分?jǐn)倛D標(biāo)。?如果費(fèi)用被100%分?jǐn)?，該費(fèi)用上將顯示圖標(biāo)。?如果費(fèi)用沒有被100%分?jǐn)?，該費(fèi)用上將顯示圖標(biāo)。差旅費(fèi)用：+； +史至周三三人旌用*單日修叁.友典， 七：|1屯一時(shí)憶1m看, 已申請(qǐng)r=|刪，第20107-260G&i China| Cjtprlail L|i#ef|nurt ioGNV 2.相附3USD W7do00Si幫8車Wyodkam HertelCNV 1.234.00雪用三這三工里城可用發(fā)暈碌葡上百白峰卜 融指以也于日苴送至L上廣二二/L 二3k后-必和iCNY 1r

13、750.OO CNY 1758-00作為受委托人如果您已被指派為受委托人，您的委托人將定義您可以完成哪些任務(wù)，如準(zhǔn)備報(bào)告和提交報(bào)生畢口尋。作為受委托人：1. 單擊配置文件 代表另一用戶進(jìn)行工作2. 選擇適當(dāng)?shù)挠脩粜彰?. 單擊開始會(huì)話。4. 注意：注意配置文件 菜單目前顯示 充當(dāng)并顯示您剛剛所選的姓名。5. 您現(xiàn)在正式代表此人進(jìn)行工作。完成創(chuàng)建報(bào)告和打印等常規(guī)流程。要選擇不同的用戶，請(qǐng)遵循相同的步驟，但選擇不同的姓名。要退回到您自己的任務(wù)，請(qǐng)單擊 充當(dāng)，然后單擊已完成為他人執(zhí)行的操作。注意：注意，現(xiàn)在顯示 配置文件菜單。Sue Peterson由署文件：注錯(cuò)N充當(dāng)其他用聲o.桎黑導(dǎo)一圖盧亞行工柞c充當(dāng)已洞田中的田盧（代理:，C刃任意用戶貴口差旅它閶:犯在）檢查和審批費(fèi)用報(bào)告“按原樣”審批費(fèi)用報(bào)告：1. 在主頁(yè)上我的任務(wù) 的必需的審批 部分中，單擊 費(fèi)用報(bào)告。等待審批的費(fèi)用報(bào)告 頁(yè)面會(huì)列出等待審批的報(bào)告。選擇要打開的費(fèi)用報(bào)告。2. 檢查報(bào)告詳細(xì)信息，然后單擊審批。3.退回費(fèi)用報(bào)告將整個(gè)費(fèi)用報(bào)告退回給員工進(jìn)行更正：1. 在主頁(yè)上我的任務(wù) 的必需的審批 部分中，單擊 費(fèi)用報(bào)告。等待審批的費(fèi)用報(bào)告 頁(yè)面會(huì)列出等待審批的報(bào)告。選擇要打開的費(fèi)用報(bào)告。2. 單擊退回給員工。隨即顯示退回費(fèi)用報(bào)告窗口。3. 輸入備注以向