財(cái)務(wù)管理信息化管理會(huì)計(jì)實(shí)踐研究

1、財(cái)務(wù)管理信息化管理會(huì)計(jì)實(shí)踐研究 1財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展為大勢(shì)所趨，“企”心所向 現(xiàn)代企業(yè)管理中，管理的信息化在不斷快速發(fā)展。企業(yè)通過(guò)采用信息化技術(shù)手段并廣泛運(yùn)用，將企業(yè)管理變?yōu)橐粋€(gè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，從而將企業(yè)內(nèi)部的管理信息、財(cái)務(wù)信息、物資信息、資金信息等與工作流程充分的融合，優(yōu)化了企業(yè)管理的工作流程，使得企業(yè)管理在變得更加便捷、快速，大大提高了企業(yè)管理系統(tǒng)的工作效率，提高了企業(yè)管理水平，同時(shí)也使得企業(yè)內(nèi)部資源的配置更加科學(xué)、合理。企業(yè)管理的信息化發(fā)展，已成為企業(yè)提高自身行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要方式之一；它助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中的可持續(xù)發(fā)展?，F(xiàn)代企業(yè)管理的信息化，已滲透至企業(yè)管理

2、的方方面面。在常見(jiàn)的企業(yè)管理信息化手段或工具中，既有大型集團(tuán)或跨國(guó)公司的財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)，也有中大型企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)，還存在著部分中小企業(yè)應(yīng)用的會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)管理、考勤管理等管理領(lǐng)域的專項(xiàng)管理軟件，譬如，企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（ERP），辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)（OA），客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM），人事管理系統(tǒng)等等。在企業(yè)管理信息化發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展最為迅速。目前幾乎所有企業(yè)的會(huì)計(jì)核算均已實(shí)現(xiàn)了信息化手段處理小到管家婆、用友T1、金蝶K3等軟件，大到ORCALE、SAP、用友、金蝶、浪潮等ERP管理系統(tǒng)，尤其是近年來(lái)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展提升到了非常高的水平，

3、給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)巨大的提升。財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用，充分有效的降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率及財(cái)務(wù)管理水平，提升會(huì)計(jì)核算及相關(guān)服務(wù)的質(zhì)量，從而增強(qiáng)整個(gè)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。 2管理會(huì)計(jì)的不斷發(fā)展，是企業(yè)管理，尤其是財(cái)務(wù)管理需求的產(chǎn)物 管理會(huì)計(jì)，美國(guó)管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)（IMA）在1997年定義為：它是提供價(jià)值增值，為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)、計(jì)量和管理財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)過(guò)程，通過(guò)此過(guò)程指導(dǎo)管理行動(dòng)、激勵(lì)行為、支持和創(chuàng)造達(dá)到組織戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所必須的文化價(jià)值。弗雷德里克?泰勒的科學(xué)管理原理被后人廣泛應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中，而隨后現(xiàn)代管理科學(xué)的形成和發(fā)展對(duì)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展在理論上起著奠基和指導(dǎo)

4、的作用。20世紀(jì)后期，企業(yè)管理的需要激發(fā)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展，隨之出現(xiàn)了業(yè)績(jī)會(huì)計(jì)、決策會(huì)計(jì)和執(zhí)行會(huì)計(jì)，尤其是以成本管理為研究重心，使得管理會(huì)計(jì)的理論方法體系進(jìn)一步確立。1951年，汪慕恒先生在大眾會(huì)計(jì)上發(fā)表的固定支出和變動(dòng)支出一文，才真正開(kāi)啟了我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理會(huì)計(jì)對(duì)成本性態(tài)的實(shí)質(zhì)性研究，也是我國(guó)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的起步階段。隨改革開(kāi)放后市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，以經(jīng)濟(jì)責(zé)任制基礎(chǔ)上的責(zé)任會(huì)計(jì)體系在部分企業(yè)管理中得以應(yīng)用。隨后，管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用也在不斷的發(fā)展和突破，管理會(huì)計(jì)已逐漸在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中多方面展開(kāi)，如全面預(yù)算管理、內(nèi)部控制、績(jī)效管理、生產(chǎn)管理、成本管理、項(xiàng)目計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)分析等等，為企業(yè)的

5、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展提供著財(cái)務(wù)決策支持。 3企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化下的管理會(huì)計(jì)實(shí)踐研究 管理會(huì)計(jì)思維，在企業(yè)管理中的應(yīng)用，不僅體現(xiàn)在一些非量化的管理導(dǎo)向性方面，更多的是體現(xiàn)在具體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的量化基礎(chǔ)上的應(yīng)用。因此，管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的實(shí)現(xiàn)，是需要建立在企業(yè)一定管理信息化發(fā)展基礎(chǔ)之上；企業(yè)管理信息化，尤其是財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展水平越高，則可以更好的促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的應(yīng)用和發(fā)展。在本文中，筆者將不再贅述企業(yè)管理信息化發(fā)展給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)；對(duì)管理信息化應(yīng)用過(guò)程中所涉及硬件及軟件的設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫(kù)、程序編碼、應(yīng)用設(shè)置等方面也將不會(huì)進(jìn)行專業(yè)性的深入。本文將結(jié)合目前一般企業(yè)的信息化發(fā)展水平背景下，從

6、管理會(huì)計(jì)的角度，對(duì)如何在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的同時(shí)，更好的實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行探究。3.1管理會(huì)計(jì)建設(shè)須參與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程。現(xiàn)代企業(yè)管理中管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐，是需要建立在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)之上。因此，在公司的信息化建設(shè)或重大迭代的發(fā)展過(guò)程中，負(fù)責(zé)企業(yè)管理會(huì)計(jì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的部門或?qū)Ｈ?，需要參與公司的信息化的構(gòu)建和設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)；尤其企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算的信息化的建立或迭代的初始架構(gòu)階段，將企業(yè)管理會(huì)計(jì)的需求一并進(jìn)行評(píng)估，統(tǒng)籌做好信息化初始階段的框架設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)置工作。企業(yè)信息化構(gòu)建完成后，在日常的信息化管理應(yīng)用過(guò)程中，根據(jù)會(huì)計(jì)核算、其他管理需求等結(jié)合管理會(huì)計(jì)的需求，

7、不斷進(jìn)行修訂并完善信息化管理系統(tǒng)，使得企業(yè)在不斷滿足會(huì)計(jì)核算等管理需求基礎(chǔ)上，也滿足管理會(huì)計(jì)實(shí)踐不斷發(fā)展的需要，對(duì)信息化系統(tǒng)中流程設(shè)置、表單項(xiàng)目、項(xiàng)目檔案、項(xiàng)目參數(shù)、項(xiàng)目字段等基礎(chǔ)信息的設(shè)置進(jìn)行修改、增刪，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化系統(tǒng)的發(fā)展與企業(yè)管理水平的提升不斷相輔相長(zhǎng)。3.2全面預(yù)算管理。預(yù)算管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用越來(lái)越普遍，全面預(yù)算管理也越來(lái)越被大多中大型企業(yè)納入管理工具手冊(cè)。全面預(yù)算管理涉及銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、籌資預(yù)算、投資預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等方面。在通過(guò)信息化系統(tǒng)進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)，要考慮管理需求下的預(yù)算項(xiàng)目設(shè)置、管理責(zé)權(quán)歸屬、與ERP系統(tǒng)中會(huì)計(jì)核算、費(fèi)用報(bào)銷等子系統(tǒng)

8、/模塊方面的對(duì)接，以滿足日后預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中對(duì)實(shí)際發(fā)生數(shù)額的讀取和對(duì)比。預(yù)算管理中的部分項(xiàng)目設(shè)置，也是公司日常業(yè)務(wù)ERP流程管理控制所需，如銷售預(yù)算中銷售商品名稱、價(jià)格、數(shù)量、時(shí)間、客戶、業(yè)務(wù)部門等項(xiàng)目；生產(chǎn)預(yù)算所涉及的生產(chǎn)計(jì)劃、原材料名稱及數(shù)量、人工工時(shí)、機(jī)器工時(shí)、人工成本、制造費(fèi)用等項(xiàng)目；采購(gòu)預(yù)算中的采購(gòu)商品名稱、價(jià)格、數(shù)量、時(shí)間、供應(yīng)商等項(xiàng)目；費(fèi)用預(yù)算中應(yīng)按銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用在會(huì)計(jì)核算中會(huì)計(jì)科目的相應(yīng)明細(xì)類別，及按照責(zé)權(quán)匹配下的部門歸屬進(jìn)行設(shè)置；現(xiàn)金流量預(yù)算中的各類項(xiàng)目，通常也與會(huì)計(jì)核算中現(xiàn)金流量控制的設(shè)置相對(duì)應(yīng)。通過(guò)信息管理系統(tǒng)完成全面預(yù)算的“自上而下”、“自下而上”的多輪溝通

9、并最終確定后，它隨之變?yōu)楣窘?jīng)營(yíng)的方向標(biāo)。公司在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，可以在信息管理系統(tǒng)中隨時(shí)讀取全面預(yù)算中各項(xiàng)目的預(yù)算值和實(shí)際值，實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況及企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益，評(píng)估實(shí)際經(jīng)營(yíng)效果，加強(qiáng)或修正企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理方向。3.3營(yíng)運(yùn)資金管理。企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理，是對(duì)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)、流動(dòng)負(fù)債的綜合管理，可以使企業(yè)在流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、資金持有成本和機(jī)會(huì)成本之間達(dá)到平衡。企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的日常管理，主要為日?，F(xiàn)金流管理，除年度預(yù)算中的現(xiàn)金流量預(yù)算外，通常包括季度、月度、周度資金計(jì)劃管理。在管理信息系統(tǒng)中，可以從應(yīng)收管理系統(tǒng)的銷售訂單/合同中預(yù)收賬款、應(yīng)收賬款等應(yīng)收信息，生成資金計(jì)劃中收款預(yù)測(cè)；通過(guò)應(yīng)付管理系統(tǒng)中的采購(gòu)訂單/

10、合同中的預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款等應(yīng)付信息，及報(bào)銷系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)中部分預(yù)付計(jì)劃信息，生成資金計(jì)劃中的付款預(yù)測(cè)；再結(jié)合投資、籌資特殊事項(xiàng)補(bǔ)錄信息，可以完成相應(yīng)周期的資金計(jì)劃管理；隨在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，根據(jù)會(huì)計(jì)核算/出納管理系統(tǒng)中的相應(yīng)現(xiàn)金、銀行支付，及與之對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流量控制項(xiàng)目錄入，可實(shí)現(xiàn)預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況的對(duì)比分析。3.4生產(chǎn)管理。生產(chǎn)管理的重點(diǎn)是成本管理。生產(chǎn)成本通常包括材料成本、人工成本、制造費(fèi)用，無(wú)論是傳統(tǒng)成本核算方法的以人工工時(shí)或以機(jī)器工時(shí)作為分配基礎(chǔ)，還是現(xiàn)代成本管理中的作業(yè)成本法下的以人工作業(yè)量或機(jī)器作業(yè)量作為分配基礎(chǔ)，采用信息化手段完成，可以大大提高核算的效率和準(zhǔn)確性。在成本

11、核算系統(tǒng)中，通過(guò)預(yù)先設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)劃參數(shù)，包括單位產(chǎn)品的材料用量、單價(jià)、人工工時(shí)、單位人工成本、機(jī)器工時(shí)、單位制造費(fèi)用、機(jī)器產(chǎn)能等；在實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)行中，通過(guò)預(yù)設(shè)的成本分析表單，讀取相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)成本參數(shù)、實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程成本信息，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)成本中材料差異分析（數(shù)量和價(jià)格）、人工差異分析（工資率和工時(shí)）、制造費(fèi)用差異（耗費(fèi)、效率、閑置能量），分析生產(chǎn)成本差異原因，改進(jìn)生產(chǎn)成本管理。對(duì)于作業(yè)成本法下的成本管理中，可以通過(guò)對(duì)系統(tǒng)中的各環(huán)節(jié)作業(yè)動(dòng)因與成本的關(guān)聯(lián)性、敏感性分析，從而成功實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的價(jià)值鏈管理。生產(chǎn)管理中另一方面的庫(kù)存管理，在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中，可通過(guò)銷售訂單/合同中對(duì)銷售數(shù)量的預(yù)測(cè)、企業(yè)安全

12、庫(kù)存量、交貨周期等，生成產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃；根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、成本信息，結(jié)合原材料庫(kù)存數(shù)量，生產(chǎn)原材料采購(gòu)需求信息。從而將原材料、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等存貨的庫(kù)存信息實(shí)時(shí)監(jiān)控，并自動(dòng)生成相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃申請(qǐng)和采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)。通過(guò)對(duì)管理信息系統(tǒng)中的庫(kù)存變動(dòng)數(shù)據(jù)，利用線性回歸分析等技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)存貨的最優(yōu)庫(kù)存量、最優(yōu)訂貨量的分析與管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)存貨管理最優(yōu)化和企業(yè)效益的最大化。3.5企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析。企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析的角度和技術(shù)手段很多。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)上，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)部分經(jīng)營(yíng)分析的實(shí)時(shí)化、自動(dòng)化，提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。通過(guò)對(duì)管理會(huì)計(jì)需求與企業(yè)經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)核算等日常管理信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置的

13、結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)多維度的財(cái)務(wù)分析。譬如，通過(guò)對(duì)銷售系統(tǒng)中銷售合同的商品名稱、價(jià)格、數(shù)量、時(shí)間等，及客戶檔案信息中地區(qū)、信用政策等信息數(shù)據(jù)的讀取，通過(guò)預(yù)設(shè)的財(cái)務(wù)分析表單，可以實(shí)現(xiàn)不同產(chǎn)品的一定期限內(nèi)銷售環(huán)比/趨勢(shì)分析、不同時(shí)間點(diǎn)的同比分析、不同客戶的銷售貢獻(xiàn)率分析、不同客戶采購(gòu)傾向性和采購(gòu)計(jì)劃習(xí)慣、不同營(yíng)銷策略影響下的銷售變動(dòng)分析、產(chǎn)品銷售價(jià)格的敏感性分析、產(chǎn)品的價(jià)格彈性分析等。通過(guò)對(duì)銷售系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中相關(guān)信息數(shù)據(jù)中對(duì)銷售收入、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、資產(chǎn)數(shù)額、權(quán)益數(shù)額等信息的讀取，通過(guò)預(yù)設(shè)的財(cái)務(wù)分析表單，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)獲利能力的分析：包括但不限于不同產(chǎn)品的毛利率分析、產(chǎn)品邊際貢

14、獻(xiàn)率分析、銷量等因素對(duì)毛利潤(rùn)的敏感系數(shù)分析、資產(chǎn)凈利率分析、權(quán)益凈利率的分析，以及銷售毛利率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、產(chǎn)權(quán)乘數(shù)、股利分配率的分析及相應(yīng)杜邦分析等等。3.6風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理程序通常包括基本程序包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)管理效果評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。企業(yè)管理的信息化發(fā)展，意味著企業(yè)對(duì)信息化系統(tǒng)的控制，對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理程序中的風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)至關(guān)重要。部分經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控指標(biāo)，如營(yíng)運(yùn)資金、流動(dòng)性比例、速凍比率、現(xiàn)金比率、應(yīng)收周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等，可以在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中預(yù)設(shè)管理目標(biāo)指標(biāo)；在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，通過(guò)特定表單讀取會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相應(yīng)數(shù)值并自動(dòng)計(jì)算，隨時(shí)查閱、實(shí)時(shí)監(jiān)控相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)實(shí)際

15、執(zhí)行情況，并在相應(yīng)情形下進(jìn)行預(yù)警。通過(guò)在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)自動(dòng)讀取的相應(yīng)預(yù)算控制限額及已累計(jì)發(fā)生金額，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的預(yù)算控制；通過(guò)對(duì)客戶信息中信用政策的設(shè)定，銷售發(fā)貨時(shí)可以自動(dòng)識(shí)別客戶應(yīng)收余額是否在既定信用政策之內(nèi)，進(jìn)而自動(dòng)控制發(fā)貨單的審批。3.7企業(yè)績(jī)效管理。管理會(huì)計(jì)中績(jī)效管理，尤其是企業(yè)在信息管理系統(tǒng)中設(shè)定內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格后，可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)部門銷售部門、生產(chǎn)部門、中間服務(wù)部門的產(chǎn)品邊際貢獻(xiàn)、部門可控邊際貢獻(xiàn)、部門邊際貢獻(xiàn)等績(jī)效管理；可以實(shí)現(xiàn)對(duì)部分管理部門實(shí)現(xiàn)部門可控管理費(fèi)用、部門管理費(fèi)用等的績(jī)效管理。通過(guò)對(duì)銷售系統(tǒng)中新客戶的開(kāi)發(fā)時(shí)間、客戶采購(gòu)數(shù)額等信息分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)新客戶開(kāi)發(fā)情況的銷售績(jī)效考核管理；通過(guò)對(duì)銷售系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)中客戶應(yīng)收、回款、信用政策等信息分析，可實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收管理的績(jī)效考核；客戶的通過(guò)在管理信息系統(tǒng)中，對(duì)提取各流程節(jié)點(diǎn)的單據(jù)處理時(shí)間、單據(jù)處理的正確情況，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效管理中對(duì)不同崗位的信息化工作流程中的工作效率、工作正確率的評(píng)估，進(jìn)而對(duì)不同崗位進(jìn)行縱向、橫向分析。企業(yè)信息化基礎(chǔ)上的管理會(huì)計(jì)實(shí)踐，并不是機(jī)械的、靜止的；它需要對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展水平、企業(yè)發(fā)展規(guī)模、管理需要、管理水平、人員素質(zhì)等多方面因素綜合評(píng)估后，選擇合適管