智能檔案庫房設(shè)備設(shè)施與檔案系統(tǒng)互聯(lián)互通方案

1、智能檔案庫房設(shè)備設(shè)施與檔案系統(tǒng)互聯(lián)互通方案2021年7月前言方案說明1系統(tǒng)概述應(yīng)集團(tuán)要求，作為集團(tuán)信息一體化的子系統(tǒng)，按照國家檔案館“五位一體”模式標(biāo)準(zhǔn)，在檔案庫房建設(shè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)、智能庫房管理系統(tǒng)，逐步對(duì)檔案管理進(jìn)行數(shù)字化；建設(shè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行管理；提供智能化的檔案資料編研工作；提高檔案管理的智能化水平。系統(tǒng)充分利用資源和硬件設(shè)備，為各部門辦公、決策信息提供利用服務(wù)。做到數(shù)據(jù)規(guī)、安全、資源共享、高效利用。根據(jù)上述定位和按照檔案管理系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)要求，本著采用最佳性能價(jià)格比設(shè)備的原則，從集團(tuán)的實(shí)際需求出發(fā)，充分考慮系統(tǒng)的整體性、先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性和可擴(kuò)展性。本設(shè)計(jì)以實(shí)用不

2、奢華、簡(jiǎn)單可靠為原則，滿足檔案管理長(zhǎng)期的需要，系統(tǒng)具備檔案數(shù)字化系統(tǒng)、檔案密集架系統(tǒng)、智能庫房管理系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、智能燈光控制系統(tǒng)。第一章檔案數(shù)字化系統(tǒng)1.1系統(tǒng)概述檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過

3、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案部管理服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。檔案館數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)滿足數(shù)字檔案館“收集、管理、存儲(chǔ)、利用”等功能要求：1、電子文件（檔案）在各系統(tǒng)中采集、管理、保存、利用過程中的真實(shí)性、完整性、有效性；2、參照國家檔案館基于XML的電子文件封裝規(guī)（DA/T48-2009）的要示，采用EEP封裝技術(shù)對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行封裝，電子全文和目錄信息的緊密綁定；3、實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的接口，包含各公司部門系統(tǒng)接口、零散數(shù)據(jù)接口、中間數(shù)據(jù)格式接口；4、充分采用技術(shù)手段解決檔案利用過程中的安全保證

4、問題；5、采用構(gòu)件化、平臺(tái)化開發(fā)模式確保所有應(yīng)用系統(tǒng)的可維護(hù)性、擴(kuò)展性、穩(wěn)定性；6、通過自定義功能全面實(shí)現(xiàn)不同類型檔案的綜合管理，同時(shí)通過置瀏覽功能，實(shí)現(xiàn)不同類型電子全文（TXT、PDF、JPG、TIF、MPG、FLV等）的在線瀏覽。1.2系統(tǒng)功能檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)檔案著錄、檔案庫房管理、檔案接待利用信息化，檔案數(shù)據(jù)、檔案實(shí)體管理一體化，檔案數(shù)據(jù)發(fā)布多媒體化，檔案數(shù)據(jù)交換智能化等功能。1、檔案著錄實(shí)現(xiàn)綜合檔案部門文書檔案、影音檔案文件和案卷級(jí)著錄，實(shí)現(xiàn)無實(shí)體檔案（數(shù)字公文、電子等）的著錄；實(shí)現(xiàn)檔案部門代碼、全宗屬類、全宗和目錄管理；實(shí)現(xiàn)著錄流程、工作量和著錄質(zhì)量管理；實(shí)現(xiàn)檔案定位符的分配

5、和管理。2、庫房管理對(duì)實(shí)體庫房進(jìn)行圖形化，形象化管理，實(shí)時(shí)掌握庫房及其容的實(shí)際狀態(tài)，通過無線局域網(wǎng)技術(shù)輔助實(shí)現(xiàn)檔案出入庫操作和實(shí)體檔案物理位置管理等工作。通過查詢利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫房管理員和檔案查詢接待員之間的檔案交接和相關(guān)登記工作。3、檔案查詢利用通過互聯(lián)和局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案、實(shí)體檔案的查詢閱讀、在線預(yù)約，預(yù)約的多級(jí)審核和查詢接待管理，現(xiàn)場(chǎng)利用等功能；支持多種檔案利用方式；可對(duì)利用過程、利用效果和利用反饋進(jìn)行全程管理；支持利用者、接待員、庫房管理員之間的檔案交接等功能。4、現(xiàn)行文件現(xiàn)行文件系統(tǒng)是檔案館實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開職能的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，主要包含：文件接收、登記、保管、查詢、利用和發(fā)布等功能。5、檔案除具

6、備文章發(fā)布和欄目管理、論壇、圖片庫等功能外，還應(yīng)具備檔案信息發(fā)布，檔案查詢、在線預(yù)約等功能；可與數(shù)字檔案館軟件系統(tǒng)協(xié)同實(shí)現(xiàn)物理隔離條件下的數(shù)據(jù)交換。6、檔案數(shù)據(jù)交換實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)部檔案數(shù)據(jù)通訊協(xié)議和技術(shù)接口，使各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間可以通過檔案數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)進(jìn)行可信、可靠、安全的數(shù)據(jù)通訊；檔案數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)還可以與數(shù)字檔案外部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換接口，并通過數(shù)據(jù)交換協(xié)議進(jìn)行系統(tǒng)外部之間的檔案和管理數(shù)據(jù)交換，如數(shù)字檔案接收、檔案信息發(fā)布等，實(shí)現(xiàn)檔案管理業(yè)務(wù)與集團(tuán)相關(guān)部門業(yè)務(wù)流程整合，從而完善數(shù)字檔案館擴(kuò)大數(shù)字檔案館的信息共享圍、。7、音像檔案管理利用使用檔案著錄系統(tǒng)建立圖片、音頻和視頻檔案目錄數(shù)據(jù)庫，

7、通過音像管理系統(tǒng)收集、歸檔和建立多媒體檔案庫，實(shí)現(xiàn)音像檔案瀏覽、查找、統(tǒng)計(jì)、目錄管理、數(shù)據(jù)維護(hù)等管理功能；實(shí)現(xiàn)音視頻檔案在線點(diǎn)播功能，允許集團(tuán)部門通過檔案查詢利用系統(tǒng)進(jìn)行檢索、瀏覽、點(diǎn)播和下載等操作。第二章檔案密集架系統(tǒng)2.1系統(tǒng)概述檔案的保存日益多樣化，如文字類、實(shí)物類、音像類，等等，從檔案介質(zhì)方面有紙質(zhì)、磁介質(zhì)、膠片介質(zhì)等等，由于檔案數(shù)量多如煙海，因此檔案管理建設(shè)費(fèi)用和管理費(fèi)用日益成為檔案發(fā)展的瓶頸所在。檔案密集架就是在這種情況下不斷地發(fā)展起來的。使用檔案密集柜，對(duì)同樣庫存檔案數(shù)量、庫房占地面積實(shí)現(xiàn)可節(jié)省化。檔案密集柜有手動(dòng)和智能型兩大類。2.2系統(tǒng)功能檔案密集架系統(tǒng)基本具備防水、防塵、防

8、倒、防盜、溫濕度調(diào)控(通風(fēng))、防火等功能；可以低電壓操作，電氣保護(hù)安全可靠；同時(shí)具備防誤操作保護(hù)、紅外線自動(dòng)保護(hù)、安全桿緊急保護(hù)等多種保護(hù)功能，能自動(dòng)鎖定；系統(tǒng)具備煙霧報(bào)警，消防聯(lián)動(dòng)報(bào)警功能。檔案密集架系統(tǒng)在管理上具有智能化地借閱檔案，自動(dòng)記錄，自動(dòng)催還功能；能實(shí)現(xiàn)檔案智能化查詢、連續(xù)查找，依序打開；通過檔案智能化管理，實(shí)現(xiàn)有序擺放，有序管理；檔案密集架同時(shí)具備智能化故障自動(dòng)檢測(cè)及應(yīng)急處理，自動(dòng)助推，緩啟動(dòng)軟著陸，防碰撞功能，能夠提高語音提示及短消息提示功能。檔案密集架系統(tǒng)還應(yīng)該具備應(yīng)急手柄，崗位式電動(dòng)操作，固定列觸摸屏操作、操作臺(tái)（PC機(jī)）上操作等多種操作方式；并能進(jìn)行PDA系統(tǒng)手持電腦遙控

9、操作。第三章智能庫房管理系統(tǒng)3.1系統(tǒng)概述智能庫房管理系統(tǒng)參照國家檔案局檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)、檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定、檔案庫房技術(shù)管理暫行條例等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)，突出了檔案庫房檔案安全保護(hù)的“八防”（即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲等）要求，實(shí)現(xiàn)了檔案庫房管理、安全保護(hù)由被動(dòng)人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。3.2系統(tǒng)功能智能檔案管理系統(tǒng)為檔案庫房管理提供了一種高智能綜合管理方案，系統(tǒng)重新優(yōu)化集合了檔案智能管理、庫房溫濕度控制、高壓細(xì)水霧消防滅火、監(jiān)視報(bào)警、門禁巡更等多個(gè)智能子系統(tǒng)。在這些系統(tǒng)中，以檔案智能管理系統(tǒng)為中心，把庫房溫濕

10、度控制、高壓細(xì)水霧消防滅火集成在一個(gè)中央控制計(jì)算機(jī)的操作軟件上，實(shí)現(xiàn)了多種操作聯(lián)控、一機(jī)多用功能。消防滅火、門禁與監(jiān)視報(bào)警系統(tǒng)仍作為能夠獨(dú)立工作和系統(tǒng)設(shè)置，同時(shí)與庫房溫濕度控制子系統(tǒng)的監(jiān)控軟件建立信息傳遞，使兩者同時(shí)具有狀態(tài)監(jiān)視功能，一旦發(fā)生災(zāi)情或盜情等異常情況，按約定程序?qū)崿F(xiàn)操作轉(zhuǎn)移。系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)系統(tǒng)集成組成：1、智能庫房信息集成與綜合顯示智能庫房系統(tǒng)主要是對(duì)檔案庫房提供全方位的管理和控制，保障庫房和庫房實(shí)體檔案的安全，主要包括檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)、檔案監(jiān)控定位系統(tǒng)、庫房LED系統(tǒng)。各種系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，相互聯(lián)動(dòng)工作。系統(tǒng)能實(shí)時(shí)采集庫房的溫濕度等數(shù)據(jù),對(duì)庫房的實(shí)時(shí)溫濕度數(shù)據(jù)，可以通過列表形

11、式或者實(shí)時(shí)曲線圖的形式進(jìn)行查看。2、檔案實(shí)體管理信息集成與綜合顯示館業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)檔案目錄共享以及用戶權(quán)限體系整合。根據(jù)檔案全程管理理論實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體的流程化和智能化的輔助管理，檔案實(shí)體管理包括對(duì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、二維碼管理、利用及統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)。結(jié)合電子檔案信息，實(shí)現(xiàn)包括實(shí)體入庫的提醒、鑒定提醒、利用請(qǐng)求、盤點(diǎn)、出入庫處理等業(yè)務(wù)信息的集成與綜合顯示。第四章溫濕度控制系統(tǒng)4.1系統(tǒng)概述檔案的壽命與檔案庫房的溫濕度空氣凈化度密切相關(guān)。放在不適宜的溫濕度空氣凈化度下不僅影響檔案材料的保存，而且可加速其他因素對(duì)檔案的破壞。據(jù)統(tǒng)計(jì)80%的檔案的損壞就是由于溫度濕度和空氣凈化度不穩(wěn)定、蟲

12、柱引起的霉變，導(dǎo)致檔案的破壞。為了使檔案庫房的溫濕度空氣凈化度等符合檔案保存的要求，需采取一定的措施，即對(duì)檔案庫房的溫濕度空氣凈化度進(jìn)行控制與調(diào)節(jié)。國家檔案局于1987年正式頒發(fā)了檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定，對(duì)我國各類檔案庫房的溫濕度提出了明確的規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)為溫度1424，相對(duì)濕度4560%之間。4.2系統(tǒng)功能溫濕度控制系統(tǒng)由中心控制器、存貯器、通訊轉(zhuǎn)換器、區(qū)域控制器、傳感器及控制模塊組成，所有的連接方式均采用總線制連接。傳感器與區(qū)域控制器為系統(tǒng)的前端設(shè)備。傳感器負(fù)責(zé)采集現(xiàn)場(chǎng)溫、濕度及防盜、消防信號(hào)的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)信號(hào)傳至區(qū)域控制器，區(qū)域控制器接受到傳感器傳送的溫、濕度及各種數(shù)據(jù)后進(jìn)行每區(qū)域的處理

13、、比較、顯示并根據(jù)設(shè)定的溫、濕度上、下限值向存貯器及上位機(jī)傳輸即時(shí)信號(hào)，同時(shí)向受控設(shè)備控制模塊發(fā)出控制信號(hào)，控制模塊接受區(qū)域控制器傳來的各種信息，對(duì)空調(diào)、去濕機(jī)、增濕機(jī)、通風(fēng)、凈化、報(bào)警等裝置進(jìn)行控制，中心控制器對(duì)接受各區(qū)域控制器傳來的各種信息進(jìn)行比較、存儲(chǔ)、顯示、統(tǒng)計(jì)、整理及打印，使其可對(duì)各區(qū)域控制器發(fā)出各種指令，同時(shí)將信息通過RS485傳至上位機(jī)，實(shí)行環(huán)境溫濕度控制、遠(yuǎn)程監(jiān)控及遠(yuǎn)程故障診斷，使整套系統(tǒng)自動(dòng)化控制更趨完美。溫濕度控制系統(tǒng)能檢測(cè)、存貯、顯示、打印庫房環(huán)境的溫濕度及其它各種參數(shù)。通過對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的設(shè)置、采集、比較、處理，控制受控設(shè)備工作，能自動(dòng)控制各種型號(hào)的空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備。主要

14、功能有：1、各種報(bào)警功能：系統(tǒng)具有防盜、消防、超溫超濕等多種報(bào)警功能,并有輸入輸出接口。2、通風(fēng)凈化功能：根據(jù)室外溫濕度定時(shí)、自動(dòng)開啟換氣凈化設(shè)備，使庫房空氣保持清新。3、受控設(shè)備自動(dòng)檢測(cè)功能：能將運(yùn)行中的設(shè)備狀況，即時(shí)反饋至中心控制器及電腦,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。4、遠(yuǎn)程控制功能：通過網(wǎng)絡(luò)，用戶可在異地對(duì)庫房進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。5、管理控制軟件界面直觀、友好，操作方便，提供完善的查詢和圖表輸出功能。第五章視頻監(jiān)控系統(tǒng)5.1系統(tǒng)概述視頻監(jiān)控系統(tǒng)作為安全管理的一個(gè)重要措施，對(duì)室的主要出入口、通道進(jìn)行監(jiān)控管理。在監(jiān)控中心可以通過圖像監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)視室的主要出入口、通道的人員活動(dòng)情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，可以及時(shí)知曉。這樣

15、可以防患于未然，保證各區(qū)域的安全。并可以通過錄像機(jī)或數(shù)字圖像存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行圖像記錄，以備后用?；谏鲜鏊枷耄瑪M設(shè)計(jì)了一套先進(jìn)的多功能安防系統(tǒng)，能滿足系統(tǒng)工程對(duì)安全、管理的要求。本方案的視頻監(jiān)控系統(tǒng)有以下幾部分組成：（1）視頻電視監(jiān)控系統(tǒng)（2）防盜及周界報(bào)警系統(tǒng)5.2系統(tǒng)介紹視頻監(jiān)控系統(tǒng)工作原理是：在需要監(jiān)視的前端現(xiàn)場(chǎng)安裝合適的攝像機(jī)采集實(shí)時(shí)圖像，并把這些圖像信號(hào)通過網(wǎng)線、視頻線等傳輸線纜將圖像送至監(jiān)控中心的監(jiān)控主機(jī)，監(jiān)控主機(jī)再把經(jīng)過編譯的圖像信號(hào)通過監(jiān)視器顯示出來，這樣安全管理人員不用到現(xiàn)場(chǎng)而在監(jiān)控中心就能了解所有被監(jiān)控場(chǎng)所的情況，不但可以節(jié)省人力物力，而且大大提高了安全管理的檔次和效果。圖像監(jiān)

16、控系統(tǒng)根據(jù)其使用環(huán)境和系統(tǒng)功能的不同具有不同的組成形式。一般系統(tǒng)應(yīng)由前端攝像系統(tǒng)、傳輸分配系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、圖像處理保存系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)組成。1、前端攝像系統(tǒng)：前端攝像系統(tǒng)的作用是系統(tǒng)所監(jiān)視的目標(biāo)，即把被攝體的光、聲信號(hào)變成電信號(hào)，然后送入視頻監(jiān)控系統(tǒng)的傳輸分配系統(tǒng)進(jìn)行傳送。該系統(tǒng)的核心是攝像機(jī)。2、控制部分：控制部分的作用是在控制中心通過有關(guān)設(shè)備對(duì)系統(tǒng)的攝像和傳輸分配部分的設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)距離控制?？刂撇糠值闹饕O(shè)備有集中控制器、云臺(tái)控制器、微機(jī)控制器等。3、圖像處理系統(tǒng)：圖像處理保存是指對(duì)系統(tǒng)傳輸?shù)膱D像信號(hào)進(jìn)行切換、記錄、重放、加工和復(fù)制等功能。主要設(shè)備有：視頻矩陣控制器、硬盤錄像機(jī)、電腦硬盤。4、

17、圖像顯示系統(tǒng)：為方便管理者及時(shí)、迅速直觀的監(jiān)視各個(gè)被監(jiān)控的區(qū)域，設(shè)計(jì)采用液晶拼接屏作為主要的圖像顯示方式。第六章門禁系統(tǒng)6.1系統(tǒng)概述門禁系統(tǒng)使用MAFIRE非接觸式IC卡。通過門禁系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人員權(quán)限的明確限定，無論是內(nèi)部人員或外部人員，都可以通過對(duì)權(quán)限的設(shè)置，清楚的界定可以自由進(jìn)出的人員，并對(duì)人員的進(jìn)出情況進(jìn)行記錄，以備查詢。極大的解放了人員管理的壓力，并可達(dá)到在提高安全度的情況下節(jié)約人力的效果。6.2門禁功能為進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理，安裝智能門禁系統(tǒng)，經(jīng)過技術(shù)處理的IC卡可做為開啟門禁的“鑰匙”，并可記錄進(jìn)出人員信息等情況，便于實(shí)時(shí)管理與安全防。門禁系統(tǒng)可集成在整個(gè)安防系統(tǒng)中，與其余各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)。當(dāng)有人沒有通過身份驗(yàn)證而非法進(jìn)入時(shí)，門禁系統(tǒng)就會(huì)會(huì)通過聯(lián)動(dòng)的報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)警，那樣就可以及時(shí)對(duì)發(fā)生的情況進(jìn)行處理。第七章智能燈光控制系統(tǒng)7.1系統(tǒng)概述智能燈光系統(tǒng)是對(duì)燈光進(jìn)行智能控制與管理的系統(tǒng)，跟傳統(tǒng)照明相比，它可實(shí)現(xiàn)燈光軟啟、調(diào)光、一鍵場(chǎng)景、一對(duì)一遙控及分區(qū)燈光全開全關(guān)等管理，并可用遙控