高校檔案管理系統(tǒng)研究與實(shí)現(xiàn)(可編輯)

1、高校檔案管理系統(tǒng)研究與實(shí)現(xiàn) 分類號(hào):單位代碼:密級(jí):學(xué) 號(hào):菇辦孑碩士學(xué)位論文專業(yè)學(xué)位論文題目:高校檔案管理系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)作者 姓 名 陳欣學(xué)院 名 稱 軟件學(xué)院專業(yè)學(xué)位名稱 軟件工程指導(dǎo)教 師 王薇副教授合作 導(dǎo)師年月日原創(chuàng)性聲明本人鄭重聲明:所呈交的學(xué)位論文,是本人在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,獨(dú)立進(jìn)行研究所取得的成果。除文中已經(jīng)注明引用的內(nèi)容外,本論文不包含任何其他個(gè)人或集體已經(jīng)發(fā)表或撰寫過的科研成果。對(duì)本文的研究作出重要貢獻(xiàn)的個(gè)人和集體,均已在文中以明確方式標(biāo)明。本聲明的法律責(zé)任由本人承擔(dān)。日 期: 壘:論文作者簽名:空魚數(shù)關(guān)于學(xué)位論文使用授權(quán)的聲明本人完全了解山東大學(xué)有關(guān)保留、使用學(xué)位論文的規(guī)定

2、,同意學(xué)校保留或向國家有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)送交論文的復(fù)印件和電子版,允許論文被查閱和借閱;本人授權(quán)山東大學(xué)可以將本學(xué)位論文的全部或部分內(nèi)容編入有關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索,可以采用影印、縮印或其他復(fù)制手段保存論文和匯編本學(xué)位論文。保密論文在解密后應(yīng)遵守此規(guī)定“可,:導(dǎo)師簽名: 日 期:.壘幽論文作者簽名:隨熟山東大學(xué)碩士學(xué)位論文目 錄摘要.?.?.?.?.第章緒論?。.系統(tǒng)開發(fā)背景?.國內(nèi)外研究現(xiàn)狀.解決的主要問題.本文主要工作.本文的組織結(jié)構(gòu)第章檔案管理系統(tǒng)相關(guān)概念及技術(shù)基礎(chǔ).高校檔案管理相關(guān)法規(guī)?.開發(fā)技術(shù)介紹.技術(shù)?. 層疊樣式表?.?. . 服務(wù)器.數(shù)據(jù)庫服務(wù)器.快逸報(bào)表?.本章小結(jié)?.第章系統(tǒng)分析.

3、可行性分析?.需求分析:?.功能要求.性能需求.數(shù)據(jù)需求.檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典.系統(tǒng)處理流圖.檔案處理流圖.山東大學(xué)碩士學(xué)位論文.成績單錄入業(yè)務(wù)流程.本章小結(jié)第章總體設(shè)計(jì)?.系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu).系統(tǒng)的功能模塊?.用戶管理模塊.館室概況模塊.檔案法規(guī)模塊.業(yè)務(wù)指導(dǎo)模塊.數(shù)字檔案模塊.成績翻譯模塊?.系統(tǒng)維護(hù)模塊。.打印報(bào)表輸出模塊?.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)?.圖?.基本表設(shè)計(jì)?.本章小結(jié)第章系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)?.程序設(shè)計(jì)?.系統(tǒng)頁面設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).功能模塊的設(shè)計(jì)?.用戶管理模塊.館室概況模塊.檔案法規(guī)模塊.業(yè)務(wù)指導(dǎo)模塊?.數(shù)字檔案模塊.成績翻譯模塊.學(xué)生成績單錄入及打印?.后臺(tái)功能模塊的設(shè)計(jì)山東大學(xué)碩士學(xué)位論文.本章小結(jié)第章系

4、統(tǒng)測(cè)試?.測(cè)試基礎(chǔ).系統(tǒng)測(cè)試.本章小結(jié).?第章結(jié)論?參考文獻(xiàn)?致 謝山東大學(xué)碩士學(xué)位論文一?一?.?.?.?.?.?.?”.?.?. .?.?.?.?.?.“?.?. .?“?.?“.?一.?.?.?.山東大學(xué)碩士學(xué)位論文?一.?.?.?.?.?. .?.”一一.?“.?.?.?.?.?”?。.?.?.?”.?.?.?宅?.?.?.?.”.?.?山東大學(xué)碩士學(xué)位論文摘要檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像及其他各種形式和載體的歷史記錄。以前對(duì)于檔案管理都是采用傳統(tǒng)的手工管理模式,而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合應(yīng)用,現(xiàn)在的管理模式已經(jīng)慢慢變成了信息化的管理

5、模式,這樣的改變對(duì)于檔案管理的信息化是有顯著的成績和效果的。各個(gè)企業(yè)事業(yè)單位各個(gè)部門的檔案管理也發(fā)生了深刻的變化。作為數(shù)據(jù)庫,開發(fā)實(shí)現(xiàn)了本系統(tǒng)主要采用開發(fā)技術(shù),以一個(gè)高校檔案管理系統(tǒng),系統(tǒng)主要功能包括有各類檔案的借閱管理、電子檔案查詢、各類信息查詢包括認(rèn)證本科學(xué)歷、研究生論文目錄查詢、本科學(xué)籍查詢、博導(dǎo)數(shù)據(jù)查詢、畢業(yè)照片查詢、收錄通報(bào)等、以及檔案成績翻譯管理,因?yàn)槟壳昂芏鄬W(xué)校的學(xué)生畢業(yè)之后面臨出國深造的時(shí)候,需要的英文成績單,也是檔案管理的職責(zé)范圍,以前的成績翻譯都是由人工手動(dòng)完成,當(dāng)工作量較大時(shí),不僅增加了工作人員的勞動(dòng)負(fù)擔(dān),由于專業(yè)的區(qū)分有些課程的翻譯并不是盡如人意,也容易出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,所

6、以在這次的檔案管理系統(tǒng)中,單獨(dú)將成績翻譯作為其中的一個(gè)主要部分,完成自動(dòng)的成績翻譯而提高工作效率。關(guān)鍵詞:檔案:檔案管理系統(tǒng);成績單;翻譯平臺(tái)山東大學(xué)碩士學(xué)位論文 ,. , ,. , , , ,.、, , , , , , .; ; 山東大學(xué)碩士學(xué)位論文第章緒論.系統(tǒng)開發(fā)背景計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)帶給了世界巨大的變化,從過去只面向?qū)I(yè)部門的信息傳送擴(kuò)展到現(xiàn)代生活的各個(gè)角落,它為世界的發(fā)展和變革做出了無可估量的貢獻(xiàn)。特別是二十世紀(jì)九十年代,美國政府提出“信息高速公路計(jì)劃并付諸于實(shí)施以后,網(wǎng)絡(luò)漸漸的從人們極少了解的領(lǐng)域來到了全世界平常人的生活中。同樣,以傳統(tǒng)的手工模式為主的檔案工作也面臨著這樣的問題。在高

7、校中,由于師資力量的擴(kuò)大,學(xué)生的擴(kuò)招,科研成果的不斷涌現(xiàn),各種載體形式的檔案資料的數(shù)量在飛速增長,傳統(tǒng)的手工方式根據(jù)用戶的要求到檔案室中分門別類的查找檔案的效率是非常低的,用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來管理檔案的需求越來越顯示出它的迫切性。而且,由于計(jì)算機(jī)的發(fā)展和應(yīng)用,越來越多的檔案是直接形成于計(jì)算機(jī)之中的,用磁盤、光盤作為信息的載體,以電子文檔的形式保存在數(shù)據(jù)庫中,如果我們將這樣的檔案制成紙質(zhì)文件,可能會(huì)丟失檔案本身的一些特征,比如動(dòng)畫,顏色等,因此是需要使用計(jì)算機(jī)來管理這樣類型的文檔的。檔案管理的信息化就是通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)提高檔案查詢的效率,保存的正確性,適應(yīng)客觀的要求。網(wǎng)絡(luò)作為信息傳輸?shù)拿浇?它的高速

8、,海量,及時(shí)與可接受的可靠性滿足了現(xiàn)代人們對(duì)于需求的渴望。網(wǎng)絡(luò)最初出現(xiàn)的時(shí)候是為了進(jìn)行數(shù)據(jù)通信和資源共享,而現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)對(duì)于人們來說,已經(jīng)可以不再是單單獲得信息的意義,更反映了現(xiàn)代人生活的理念,更為重要的是成為企業(yè),政府和學(xué)校傳達(dá)思想,介紹自身的平臺(tái)。因?yàn)楝F(xiàn)在我們的生活、工作以及各個(gè)方面都越來越依賴于網(wǎng)絡(luò)的存在,而在各個(gè)高校的職能部門中,網(wǎng)絡(luò)化信息化的步伐更是相對(duì)原來而快速,普遍。各個(gè)企事業(yè)單位和個(gè)人都越來越重視信息的網(wǎng)絡(luò)化管理,高校檔案管理工作也是各個(gè)高等院校的重要基礎(chǔ)工作之一,它是用來衡量教育質(zhì)量和管理水平的一個(gè)重要尺度。一個(gè)學(xué)校的檔案,歷史的記錄著學(xué)校的過去和現(xiàn)在的每一項(xiàng)工作、活動(dòng)的過程,

9、可以清楚地看到學(xué)校如何發(fā)展到現(xiàn)在,也記錄著失敗與成功的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn),讓我們更加清楚學(xué)校如何繼續(xù)發(fā)展。隨著高校信息化進(jìn)程的推進(jìn),高校檔案管理工作已經(jīng)成為高校建設(shè)工作的重要內(nèi)容。為了將檔案信息更好的管理,避免人工錯(cuò)誤山東大學(xué)碩士學(xué)位論文的出現(xiàn),提高整個(gè)檔案管理的效率,我們要開發(fā)一個(gè)檔案管理系統(tǒng)。在整介檔案管理中,主要包括有各類檔案的借閱管理、電子檔案查詢、各類信息查詢包括認(rèn)證本科學(xué)歷、研究生論文目錄查詢、本科學(xué)籍查詢、博導(dǎo)數(shù)據(jù)查詢、畢業(yè)照片查詢、收錄通報(bào)等、以及檔案成績翻譯管理,與以往的檔案管理不同的是,檔案成績翻譯現(xiàn)在已經(jīng)成為各高校檔案管理不可或缺的一個(gè)重要部分,當(dāng)今,全國各大高校都有自己的檔案管

10、理軟件,管理軟件能實(shí)現(xiàn)的功能基本相同,而在成績單翻譯這塊都始終是一個(gè)空白,這不僅降低了檔案館理人員的工作效率,而且全目制在校?？粕?本科生,研究生,以及各類成人教育在校生因升學(xué)考試、聯(lián)系工作、出國留學(xué)等各種原因需要中英文成績單,而中英文成績單翻譯工作都必須由檔案室辦理,如此繁重復(fù)雜的工作由于檔案管理系統(tǒng)的效率低下而大大加重了檔案管理的工作人員的負(fù)擔(dān),因此,我們?cè)陂_發(fā)檔案管理系統(tǒng)的通用功能的基礎(chǔ)之上,增加了高校學(xué)生成績的翻譯平臺(tái),這樣提高了檔案管理的效率,也減少了人工工作量的負(fù)擔(dān)。.國內(nèi)外研究現(xiàn)狀檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像及其他各種形式和載體的歷史

11、記錄?。作為檔案,首先它是一種資源,這種資源同時(shí)也說明了它的載體,我們以前對(duì)于檔案管理都是采用傳統(tǒng)的手工管理模式,而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合應(yīng)用,現(xiàn)在的管理模式已經(jīng)慢慢變成了信息化的管理模式,這樣的改變對(duì)于檔案管理的信息化是有顯著的成績和效果的。各個(gè)企業(yè)事業(yè)單位各個(gè)部門的檔案管理也發(fā)生了深刻的變化,檔案信息管理系統(tǒng)正處于大力開發(fā)利用之中【。檔案信息化管理是檔案工作歷史上的一次革新,它使得傳統(tǒng)的檔案管理走向現(xiàn)在的檔案管理,信息化的檔案管理在檔案工作中具有重要的作用,它要求檔案工作人員對(duì)于檔案管理的新的原則、理論進(jìn)行了解,確立檔案管理與服務(wù)的基本框架和方法,從而實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。檔案信息化

12、管理可以將檔案信息的資源進(jìn)行合理的分配管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化,這樣可以滿足各種對(duì)于檔案信息的需要。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息化腳步越來越快,檔案管理工作為了緊跟這樣的步伐,也山東大學(xué)碩士學(xué)位論文要充分利用信息化管理的新技術(shù)來實(shí)現(xiàn)其信息化。檔案信息化中所指的信息,就是我們所說的檔案信息資源,這些資源才是檔案信息本身的物質(zhì)基礎(chǔ),也是支持檔案信息運(yùn)動(dòng)的來源,我們就要主動(dòng)地去挖掘和搜索各種有用信息。對(duì)于高等院校來說,畢業(yè)生的個(gè)人情況、論文情況、博導(dǎo)或者教授的個(gè)人信息也屬于可以收集統(tǒng)計(jì)的資源。這些都要求檔案工作者敏銳的發(fā)現(xiàn)并歸納總結(jié)進(jìn)檔案信息管理系統(tǒng)之中。而目前很多

13、學(xué)校的學(xué)生畢業(yè)之后面臨出國深造的時(shí)候,需要的英文成績單,也是檔案管理的職責(zé)范圍,以前的成績翻譯都是由人工手動(dòng)完成,當(dāng)工作量較大時(shí),不僅增加了工作人員的勞動(dòng)負(fù)擔(dān),由于專業(yè)的區(qū)分有些課程的翻譯并不是盡如人意,也容易出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,所以在這次的檔案管理系統(tǒng)中,單獨(dú)將成績翻譯作為其中的一個(gè)主要部分,完成自動(dòng)的成績翻譯而提高工作效率。我國的檔案體制一直經(jīng)歷著不斷的改革,各個(gè)行業(yè)的服務(wù)模式也在不斷的發(fā)生變化,新形勢(shì)下檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化模式越來越多的受到人們的關(guān)注。通過檔案信息化,檔案工作可以完全由信息系統(tǒng)來完成,主要包括信息的管理、分類、查詢等,而初始信息可以通過計(jì)算機(jī)來錄入系統(tǒng)中,并且為他們分門別類,制作不

14、同的目錄,從而實(shí)現(xiàn)檔案資料的快速檢索,提高效率;另外,可以啟動(dòng)檔案館館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫的建設(shè);此外,要對(duì)于現(xiàn)行文件進(jìn)行互聯(lián)互通,設(shè)計(jì)一個(gè)檔案信息的發(fā)布平臺(tái)和管理系統(tǒng),這樣可以將我們的檔案信息資源進(jìn)行最大化的共享,整個(gè)學(xué)校內(nèi)部的教師、員工和學(xué)生都可以利用這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行查詢和其他操作。開發(fā)這個(gè)檔案管理系統(tǒng)的目標(biāo)就是要把我們學(xué)校的檔案管理建設(shè)成為廣大師生服務(wù)的平臺(tái)和信息中心【。隨著檔案的利用范圍越來越廣,服務(wù)的方式也隨之不斷改變,我們要改變傳統(tǒng)的檔案利用的服務(wù)模式,逐步建立起電話咨詢、網(wǎng)絡(luò)查詢等服務(wù)體系,對(duì)檔案信息資源通過分類提取、細(xì)化分析、數(shù)據(jù)加工、連接共享等方式及時(shí)準(zhǔn)

15、確的提供給所有需要該類信息的用戶,滿足不同的需求。目前我國電子檔案管理軟件發(fā)展的現(xiàn)狀,主要分為下面幾個(gè)特點(diǎn)【:、檔案管理軟件市場(chǎng)發(fā)展迅速,層次不齊。想要做到良好的檔案管理,必須有相應(yīng)的管理工具的支持,檔案部門和用戶對(duì)于電子檔案的高校管理存在著巨大的需求。由于信息化技術(shù)的普及,檔案信息化的進(jìn)一步開展,現(xiàn)有的檔案管理軟件有了很大的發(fā)揮空間。據(jù)統(tǒng)計(jì),全國有大大小小上百家的檔案管理軟件公司,山東大學(xué)碩士學(xué)位論文但是這些公司相對(duì)來說,規(guī)模比較小,而且大部分都是針對(duì)專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行的檔案管理。、市場(chǎng)競(jìng)爭將進(jìn)一步開放、激烈。對(duì)于檔案管理軟件的市場(chǎng),現(xiàn)有的軟件利潤相對(duì)較低,競(jìng)爭非常激烈,不僅是國產(chǎn)的軟件公司,還有

16、國外的一些軟件公司也同時(shí)涉足此領(lǐng)域,那么類似軟件之間的競(jìng)爭就是不可避免的發(fā)展態(tài)勢(shì)。有很多地方還在使用單機(jī)版的檔案管理軟件,這對(duì)于軟件的使用、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是不利的,就像計(jì)算機(jī)行業(yè)的硬件和軟件一樣,在發(fā)展過程中需要一個(gè)業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)來統(tǒng)一,檔案管理軟件產(chǎn)業(yè)也面臨著一個(gè)規(guī)范化的過程。、 檔案管理軟件產(chǎn)品正面臨著巨大的改革。在當(dāng)今的社會(huì)中,檔案管理已經(jīng)成為信息化平臺(tái)上一個(gè)常用的應(yīng)用功能,不僅包括基于電子文檔的管理、內(nèi)容的管理、人員的管理等。檔案管理軟件也正朝著電子檔案和文檔集成的方向來發(fā)展。我國的檔案管理系統(tǒng)在一定程度上借助了元數(shù)據(jù)研究成果,這是在國際上非常有名的研究成果,而且國際標(biāo)準(zhǔn)化組織也在

17、年頒布了一個(gè)的文件管理國際標(biāo)準(zhǔn),美國國防部頒布的是電子文件管理軟件設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),即。.。機(jī)器翻譯在中國的發(fā)展起步相對(duì)較晚,機(jī)器翻譯也叫做自動(dòng)化翻譯,是一種人工智能的技術(shù),主要包括計(jì)算機(jī)科學(xué)、語言學(xué)、數(shù)學(xué)等多個(gè)學(xué)科,最早的起源是在年,在我國只在年才開始研究機(jī)器翻譯的軟件,由中國科學(xué)院研究所與計(jì)算技術(shù)研究所合作開發(fā)這個(gè)研究。除了在學(xué)籍管理中的成績翻譯上需要翻譯軟件之外,在外語專業(yè)的學(xué)生中也有這樣的需求和課程的開設(shè),可以通過學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)輔助翻譯軟件,完成種語言的自動(dòng)翻譯。中國翻譯行業(yè)在借鑒國外同行經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,于年間在翻譯技術(shù)領(lǐng)域取得了一系列成就,也還存在一些亟需改進(jìn)的方面,而這也勢(shì)必對(duì)我國的翻譯行業(yè)

18、產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。機(jī)器翻譯的研究從上世紀(jì).年代出現(xiàn)了不斷上升的態(tài)勢(shì),美國和前蘇聯(lián)處于軍事、政治和經(jīng)濟(jì)的目的,對(duì)此項(xiàng)目進(jìn)行了大量的資金投入和人力支持,曾經(jīng)一度使得機(jī)器翻譯呈現(xiàn)出研究熱潮,此階段屬于開創(chuàng)階段。我們國家對(duì)于翻譯技術(shù)的關(guān)注度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如發(fā)達(dá)國家,但是由于國家之間的交流,語言是極大的問題,使得我們對(duì)于翻譯技術(shù)也慢慢的重視起來。傳統(tǒng)的手工翻譯工作已經(jīng)不再能夠滿足我們的需求,迫切的需要使用計(jì)算機(jī)來完成翻譯的工作。隨著的發(fā)展和山東大學(xué)碩士學(xué)位論文應(yīng)用,我們的生活已經(jīng)離不開,世界經(jīng)濟(jì)體化進(jìn)程的加速也使得傳統(tǒng)的人工作業(yè)方式不能滿足迅猛增長的翻譯需求,此時(shí),商用機(jī)器翻譯系統(tǒng)就走進(jìn)了市場(chǎng)。機(jī)器翻譯按照引擎原

19、理分為基于規(guī)則的和基于統(tǒng)計(jì)的兩大類。早期的機(jī)器翻譯系統(tǒng)基本上都是采用基于規(guī)則的方法。年通過直譯法完成了世界上第一次機(jī)器翻譯實(shí)驗(yàn)。但是直譯法一般是面向特殊的語言而設(shè)計(jì)的,所以系統(tǒng)可移植性差,通用性也不強(qiáng)。舉個(gè)例子來說,我們最常使用的中英文互譯,如果是翻譯我們的名字,中國人的習(xí)慣是先姓后名,而美國人就是先寫名字,后寫姓氏,所以在轉(zhuǎn)換的過程中就要通過特定描述來進(jìn)行。另外有一種基于規(guī)則的方法,稱之為中間語法,主要是通過把源語言分析轉(zhuǎn)換成對(duì)所有語言都適合的一種句法,就好比我們將漢語轉(zhuǎn)換成其他一種不經(jīng)常使用的小語種,可以將其先轉(zhuǎn)換成英語的形式,再轉(zhuǎn)換成目標(biāo)語言,這里的英語就是中間語法。使用這樣的方式進(jìn)行翻

20、譯可以節(jié)省開發(fā)費(fèi)用,不管是多少種語言,進(jìn)行翻譯的時(shí)候都是可以直接翻譯成中間語言,而不需要在源語言和目的語言之間進(jìn)行直接翻譯的。程序工作者和語言工作者需要事先共同制定數(shù)據(jù)規(guī)范,確定翻譯的算法,之后,程序工作者寫翻譯算法,語言工作者編寫語言知識(shí),基于規(guī)則的機(jī)器翻譯系統(tǒng)在上世紀(jì)年代時(shí)出現(xiàn)了很多產(chǎn)品,一些已經(jīng)實(shí)用化,但是由于人工添加規(guī)則的方法使得規(guī)則庫不斷的擴(kuò)大,系統(tǒng)的性能變得越來越差,規(guī)則之間就出現(xiàn)了很多沖突,整體性能沒有得到提高,因此該種類型的譯文質(zhì)量的一致性是有待于提高的。另外一種基于統(tǒng)計(jì)的方法,是采用統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法來解決機(jī)器翻譯的問題,最早是在年提出的,這種方法的主要思想是把翻譯的過程當(dāng)做一個(gè)概

21、率問題,任何目標(biāo)語言都有相應(yīng)的源語言相對(duì)應(yīng),只是概率不同而已。因此統(tǒng)計(jì)機(jī)器翻譯包括模型問題、訓(xùn)練問題和解碼問題。我們的目標(biāo)就是在已知模型和參數(shù)的基礎(chǔ)上去找到源語言句子所對(duì)應(yīng)的概率最大的譯文。我們現(xiàn)在經(jīng)常使用的在線翻譯,已經(jīng)是眾人所熟知而且經(jīng)常使用的翻譯工具,它采用的就是基于統(tǒng)計(jì)的機(jī)器翻譯的方法?；驹硎?通過搜索大量的雙語網(wǎng)頁的內(nèi)容,把這些內(nèi)容作為語料庫存在自己的數(shù)據(jù)庫中,然后使用計(jì)算機(jī)選取最常見的詞與詞之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系給出最后的翻譯結(jié)果,雖然這種技術(shù)很先進(jìn),但是我們也經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)它翻譯的結(jié)果有時(shí)讓人哭笑不得。出現(xiàn)翻譯笑話的原因也是由于統(tǒng)計(jì)所造成的,在不了山東大學(xué)碩士學(xué)位論文解源語言的應(yīng)用環(huán)境或

22、者是專業(yè)領(lǐng)域時(shí),進(jìn)行這種翻譯,出錯(cuò)的概率也會(huì)很大的?，F(xiàn)在除了之前的基于規(guī)則和基于統(tǒng)計(jì)的方法之外,又有一種較新的機(jī)器翻譯方法,叫做基于實(shí)例的機(jī)器翻譯,這種方法對(duì)于相同或者相似的文本翻譯效果顯著,其本質(zhì)就是通過查找實(shí)例庫中已經(jīng)存在的文本來進(jìn)行翻譯,但是如果在庫中沒有此類相似文本存在的話,這種方法的效率比較低。針對(duì)這種系統(tǒng),需要很大的語料庫來支撐。在目前的各大高校,檔案管理的信息化己經(jīng)越來越成為主流,越來越多以前人工管理的檔案信息已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化,同時(shí),針對(duì)學(xué)生出國求學(xué)時(shí)需要的英文成績單比較普遍,我們針對(duì)這個(gè)目標(biāo)開發(fā)了這個(gè)檔案管理系統(tǒng),目的是解決目前的檔案管理系統(tǒng)的信息化以及成績單的自動(dòng)翻譯。.解決

23、的主要問題基于以上的分析,我們開發(fā)的檔案管理系統(tǒng),主要針對(duì)高等院校的檔案室管理工作而進(jìn)行,在完成日常檔案管理的諸多功能,主要包括有各類檔案的借閱管理、電子檔案查詢、各類信息查詢包括認(rèn)證本科學(xué)歷、研究生論文目錄查詢、本科學(xué)籍查詢、博導(dǎo)數(shù)據(jù)查詢、畢業(yè)照片查詢、收錄通報(bào)等、 的基礎(chǔ)之上,將學(xué)生英文成績翻譯作為其中的一個(gè)模塊加以實(shí)現(xiàn)。.本文主要工作、用戶信息管理為了讓用戶可以瀏覽到該系統(tǒng)的信息,必須有一套完整的用戶體系。該網(wǎng)站的用戶體系主要實(shí)現(xiàn)用戶的登錄與注冊(cè)兩方面功能。用戶在登錄系統(tǒng)之后就可以瀏覽本系統(tǒng)的主頁。對(duì)于為注冊(cè)用戶可以使用訪客用戶名登錄系統(tǒng)。在主頁中系統(tǒng)中主要是設(shè)置了各種信息的查詢鏈接,在

24、成績單翻譯的模塊中設(shè)置了學(xué)生基本信息按鈕,點(diǎn)擊按鈕即可連接到操作界面,學(xué)生用戶可以進(jìn)行學(xué)生基本信息的新增,編輯,刪除操作,來管理學(xué)生的基本信息、用戶在錄入學(xué)生的基本信息時(shí)除姓名,學(xué)號(hào)學(xué)要輸入之外,其他的信息都為可選信息,以實(shí)現(xiàn)在學(xué)生基本信息錄入時(shí)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)翻譯的目的,這種翻譯思路也充分反應(yīng)了該平臺(tái)的整體翻譯思想,山東大學(xué)碩士學(xué)位論文即實(shí)現(xiàn)學(xué)生與課程相分離,以實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息與課程基本信息分開翻譯,再重新組合的目的。、信息輸入和輸出部分主要包括各類信息的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和收集整編。由于系統(tǒng)主要針對(duì)本科學(xué)歷、學(xué)生學(xué)籍、研究生論文目錄、學(xué)校科研數(shù)據(jù)、收錄通報(bào)等信息進(jìn)行查詢,這些數(shù)據(jù)都是要通過人工錄入

25、或者系統(tǒng)導(dǎo)入的方式導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,并進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和整編,以供教師和學(xué)生的查詢使用,另外在成績單翻譯部分的課程信息也需要提前錄入系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)在錄入時(shí)自動(dòng)翻譯的目的,用戶可以對(duì)學(xué)生所學(xué)的所有課程信息,一次性全部錄入,以后便可在學(xué)要時(shí)隨時(shí)選擇即可,也可以在需要時(shí)在錄入,既方便有很靈活,以實(shí)現(xiàn)方便用戶的目的。輸出部分主要是打印輸出、光盤備份和網(wǎng)頁查詢幾種。、管理部分主要是權(quán)限設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)的維護(hù)。、成績單翻譯和打印在進(jìn)行成績單翻譯和打印時(shí),網(wǎng)站的主頁已經(jīng)設(shè)置了相應(yīng)的操作按鈕翻譯是在手動(dòng)錄入時(shí)實(shí)現(xiàn)的,點(diǎn)擊按鈕后我們會(huì)看到一個(gè)固定形式英文成績單模型,只需要輸入相應(yīng)的學(xué)生學(xué)號(hào)便可顯示該學(xué)生

26、所學(xué)的課程,及學(xué)分,成績等相關(guān)信息,此外用戶可以根據(jù)需要對(duì)成績單的打印樣式進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,可以點(diǎn)擊打印預(yù)覽,預(yù)覽將要打印的成績單版式,同時(shí)還可以將成績單以,或的形式導(dǎo)出,以滿足不同用戶對(duì)成績單的不同需求。.本文的組織結(jié)構(gòu)論文共分為章,具體結(jié)構(gòu)如下。第章是緒論,主要介紹了課題的研究背景、研究現(xiàn)狀、研究意義以及研究內(nèi)容;第章是檔案管理系統(tǒng)相關(guān)概念以及開發(fā)技術(shù)介紹,著重介紹了動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、語言等;第章是系統(tǒng)分析,分析該系統(tǒng)要完成的經(jīng)濟(jì)可行性,技術(shù)可行性和運(yùn)行可山東大學(xué)碩士學(xué)位論文行性,證明該系統(tǒng)的開發(fā)是可行的,另外分析了系統(tǒng)開發(fā)的業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求;第章系統(tǒng)總體設(shè)計(jì),主要是描述

27、系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和模塊設(shè)計(jì),并詳細(xì)給出了數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)過程;第章是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),包括程序設(shè)計(jì)和界面設(shè)計(jì);第章是系統(tǒng)測(cè)試;第章結(jié)論部分對(duì)論文進(jìn)行了總結(jié)和展望。山東大學(xué)碩士學(xué)位論文第章檔案管理系統(tǒng)相關(guān)概念及技術(shù)基礎(chǔ)檔案管理從本質(zhì)上來講,是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性和政治性的工作。通過對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì)來提供可利用的信息【】。.高校檔案管理相關(guān)法規(guī)根據(jù)年月日開始施行的高等學(xué)校檔案管理辦法,高等學(xué)校檔案,以下簡稱高校檔案,是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄【。根據(jù)高校檔案管理辦法的規(guī)定,具備下列條件之一

28、的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館:、建校歷史在年以上;、全日制在校生規(guī)模在萬人以上;、己集中保管的檔案、資料在萬卷長度延長米以上。未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。根據(jù)檔案管理辦法第三章第十五條的規(guī)定【,高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:黨群類、行政類、學(xué)生類、教學(xué)類、科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版物類、外事類和財(cái)會(huì)類。我們開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)針對(duì)這些類型的文件材料分別進(jìn)行信息化處理和電子歸檔。高等學(xué)?？梢愿鶕?jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照膠、片錄像錄音帶等各種載體形式。.開發(fā)技術(shù)介紹. 技術(shù)是屬下公司推出的技術(shù)

29、,以 技術(shù)為基礎(chǔ),又在許多方面進(jìn)行了改進(jìn),并充分借鑒了和一些合理的地方。它的平臺(tái)無關(guān)性勝過技術(shù)。而且技術(shù)是以語言作為基礎(chǔ)的,可以使用山東大學(xué)碩士學(xué)位論文組件和自定義標(biāo)簽,因此具有良好的擴(kuò)展性。、借助技術(shù),網(wǎng)頁設(shè)計(jì)人員可以使用或者標(biāo)記來設(shè)計(jì)和風(fēng)格化網(wǎng)頁,使用標(biāo)記來生成動(dòng)態(tài)頁面。這樣開發(fā)者可以保護(hù)自己的核心代碼,同時(shí)保證瀏覽器得高度兼容性【。、 頁面可借助、可重用跨平臺(tái)組件 】,來執(zhí)行曲應(yīng)用所要求的極為復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理。能夠共享和交換調(diào)用一般操作的組件,或者讓這些組件被別的開發(fā)人員或者開發(fā)團(tuán)隊(duì)所使用。、通過開發(fā)定制化的標(biāo)簽庫等方法,技術(shù)可以支持動(dòng)態(tài)擴(kuò)展技術(shù)。此外,技術(shù)無論是在跨平臺(tái)特性、運(yùn)行效率、企

30、業(yè)級(jí)軟件開發(fā)還是商業(yè)支持方面都具有優(yōu)勢(shì),從而使其成為目前和未來進(jìn)行動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)的重要工具之。一【. 層疊樣式表,層疊樣式表【】、,或者簡稱為樣式表,是一種設(shè)計(jì)網(wǎng)頁表單樣式的工具,這種技術(shù)是在年底時(shí)被提出的。使用可以更加準(zhǔn)確的控制字體、顏色、背景、布局的效果,而且只需要修改其中的一個(gè)文件就可以改變各種網(wǎng)頁的外觀和格式。具有較高的對(duì)于瀏覽器和平臺(tái)的兼容性。進(jìn)行編碼的數(shù)量很少,下載起來更迅速。它不僅支持我們常用的瀏覽器,還在很多其他方便給我們帶來了驚喜。使用可以非常靈活并更好地控制具體的頁面外觀,可以將格式和結(jié)構(gòu)分離開,這一點(diǎn)和有很大的區(qū)別,在中是不控制網(wǎng)頁的格式的,這樣使用了我們制作的網(wǎng)頁體積更小

31、,下載速度更快。對(duì)控制的局限性在中得到了極大的發(fā)揮,我們可以精確的控制行間距、字間距以及精確定位圖像位置。在更新模板的過程中,利用樣式表就可以很快的維護(hù)大量的網(wǎng)頁,并且?guī)缀醪惶羧魏螢g覽器。. .服務(wù)器、的項(xiàng)是軟件基金會(huì)目中的一個(gè)核心項(xiàng)目,由、和其他一些公司及個(gè)人共同開發(fā)而成。由于有了的參與和支持,最新的和規(guī)范總是能在中得山東大學(xué)碩士學(xué)位論文到體現(xiàn)【,。所以是開發(fā)和調(diào)試程序的首選。它是一個(gè)輕量級(jí)應(yīng)用服務(wù)器,在中小型系統(tǒng)和并發(fā)訪問用戶不是很多的場(chǎng)合下被普遍使用,一般是和一起使用的。它不僅是一個(gè)容器,還擁有服務(wù)器的功能,比如處理,的頁面,但是處理靜態(tài)頁面的能力不如?？梢耘c其他軟件一起使用集成開發(fā)更多

32、的功能。.數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是在微軟數(shù)據(jù)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)的,因?yàn)樗梢赃\(yùn)行最關(guān)鍵的應(yīng)用程序,而且同時(shí)降低了管理數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施和發(fā)送觀察和信息給用戶造成的成本【。平臺(tái)特點(diǎn)如下:、可信任的?企業(yè)在運(yùn)行關(guān)鍵應(yīng)用程序時(shí)可以使用獲取很高的安全性、可靠性和可擴(kuò)展性?？梢越档凸净蛘咂髽I(yè)開發(fā)和管理、高效的?使用他們數(shù)據(jù)的時(shí)間和成本。給用戶提供了一個(gè)全面的平臺(tái)。、智能的?使用. 是一套關(guān)于應(yīng)用與集成的解決方案,包括平臺(tái)和實(shí)施方法論。系統(tǒng)開發(fā)流程:系統(tǒng)部分前端為架構(gòu)【。系統(tǒng)服務(wù)部分后端為服務(wù)結(jié)構(gòu),服務(wù)的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)類都繼承自類。業(yè)務(wù)方法具體實(shí)現(xiàn),可以在業(yè)務(wù)方法中寫代碼實(shí)現(xiàn),及調(diào)用訪問數(shù)據(jù)庫或用其它服務(wù)的客戶端代碼調(diào)用其它服務(wù)來實(shí)

33、現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯。前端用方式訪問后端配置文件:/.,開發(fā)調(diào)試可以用方式。搭建項(xiàng)目框架】:確定新項(xiàng)目名稱, 復(fù)制 并改路徑、項(xiàng)目名稱更改項(xiàng)目名稱等配置為新項(xiàng)目的為新項(xiàng)目名稱,導(dǎo)入該新項(xiàng)目到,項(xiàng)目名稱。設(shè)計(jì)框架和界面風(fēng)格:根據(jù)項(xiàng)目需要可以替換登錄頁面、項(xiàng)目框架山東大學(xué)碩士學(xué)位論文和主菜單,均在原 項(xiàng)目中的代碼上改寫即可,主要是調(diào)整頁面布局、圖片文件等。.快逸報(bào)表快逸報(bào)表【是面向軟件開發(fā)人員的、高性價(jià)比、易學(xué)易用的報(bào)表工具軟件?？煲輬?bào)表提供了高效的報(bào)表設(shè)計(jì)方案、強(qiáng)大的報(bào)表展現(xiàn)能力、靈活的部署機(jī)制,并且具備強(qiáng)有力的填報(bào)功能,為中小規(guī)模用戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、展現(xiàn)提供了理想的報(bào)表解決方案?？煲輬?bào)表設(shè)計(jì)器是一個(gè)類似

34、使用環(huán)境的報(bào)表設(shè)計(jì)與開發(fā)平臺(tái), 它自帶報(bào)表運(yùn)算引擎,連接數(shù)據(jù)庫后即可展示報(bào)表效果,從最初的數(shù)據(jù)組織到前段的報(bào)表格式調(diào)整等工作都在這一環(huán)境中完成,設(shè)計(jì)完的報(bào)表模板將以的格式保存,設(shè)計(jì)器可以獨(dú)立工作?？煲輬?bào)表,是優(yōu)秀的報(bào)表工具】。 快逸報(bào)表是用于報(bào)表制作的報(bào)表軟件,使用者可以通過報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)各種復(fù)雜格式的報(bào)表,通過報(bào)表服務(wù)器在瀏覽器端生成純網(wǎng)頁報(bào)表,并能無縫導(dǎo)出成、和文件;支持二維/三維餅圖、柱圖、折線圖、雷達(dá)圖、甘特圖等二十五種統(tǒng)計(jì)圖,且無須在瀏覽器端安裝任何控件。獨(dú)有的打印控件,所見即所得的實(shí)現(xiàn)了套打、分欄等各種報(bào)表的精確打印?？煲輬?bào)表采用開發(fā),由兩個(gè)部分構(gòu)成:報(bào)表設(shè)計(jì)器和報(bào)表服務(wù)器?？煲輬?bào)

35、表是一個(gè)很容易掌握的報(bào)表工具,它功能強(qiáng)大,具有創(chuàng)新的多源關(guān)聯(lián)功能,完全支持多數(shù)據(jù)源,多數(shù)據(jù)庫,多數(shù)據(jù)集;使用起來更方便,可直接引用多個(gè)數(shù)據(jù)集,設(shè)計(jì)報(bào)表更加簡單,真正不用再寫,快逸報(bào)表的性能可靠,通過使用多源關(guān)聯(lián)開發(fā)企業(yè)級(jí)報(bào)表項(xiàng)目,后期更容易維護(hù)與更改,更加健壯。.本章小結(jié)本章主要介紹了高校檔案管理系統(tǒng)的常見概念以及規(guī)章制度,并對(duì)開發(fā)系統(tǒng)所需要的工具各自的開發(fā)特點(diǎn)和在系統(tǒng)中的應(yīng)用情況進(jìn)行了簡單描述。山東大學(xué)碩士學(xué)位論文第章系統(tǒng)分析.可行性分析可行性分析是在全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,針對(duì)新系統(tǒng)的開發(fā)是否具有必要性和可能性,其目的就是用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問題是否能夠解決。本章主要從以下四個(gè)方面

36、進(jìn)行說明:技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、操作可行性和組織可行性。、技術(shù)可行性是在/ 上的重要應(yīng)用技術(shù),可以和各種技術(shù)完好的結(jié)合在一起從而實(shí)現(xiàn)非常復(fù)雜的應(yīng)用。因此得到了廣泛的支持和承認(rèn),成為一種非常流行的網(wǎng)站開發(fā)技術(shù)。利用技術(shù)可以建立先進(jìn)、安全和跨平臺(tái)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)站。數(shù)據(jù)庫使用,既簡單又快捷。、經(jīng)濟(jì)可行性根據(jù)調(diào)查的資料顯示,現(xiàn)在聘用一支團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)并建設(shè)學(xué)校辦公型型網(wǎng)站的費(fèi)用為元左右,另外每年交納元占用網(wǎng)站空間和網(wǎng)站維護(hù)費(fèi)。為了使網(wǎng)站建成后能達(dá)到提高檔案館老師工作效率的目的,尋找一支創(chuàng)新與技術(shù)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)最多需要增加元一次性投資。但架設(shè)好一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的服務(wù)器,以滿足互聯(lián)網(wǎng)中瀏覽者對(duì)速度的需求,這樣每年服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)

37、線路和設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用將是企業(yè)不得不重點(diǎn)考慮的因素。但是數(shù)據(jù)庫如果使用這款免費(fèi)開源的數(shù)據(jù)管理軟件可以省去很大一筆開銷,如果為了提高效率只需部署數(shù)據(jù)庫集群即可,花銷上只有硬件設(shè)備的基礎(chǔ)開銷。至于如何做好經(jīng)濟(jì)可行性分析,還是需要通過仔細(xì)的調(diào)查、研究和行業(yè)方面的專業(yè)人士分析。、操作可行性如今,計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)非常地普及。特別是在企業(yè)信息化、高需求與快速發(fā)展的時(shí)代,計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)成為學(xué)校老師必備的工具。由于這個(gè)課題是以機(jī)作為服務(wù)器的網(wǎng)站,工作人員可以自己對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行操作和管理。、組織可行性需要制定合理的項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃,定期學(xué)習(xí)一些關(guān)鍵性技術(shù)。使開發(fā)團(tuán)隊(duì)山東大學(xué)碩士學(xué)位論文具有較強(qiáng)的開發(fā)能力。.需求分析因

38、為現(xiàn)在社會(huì)愈發(fā)的依賴于網(wǎng)絡(luò),高校檔案館理工作也是如此,當(dāng)今,全國各大高校都有自己的檔案管理軟件,管理軟件能實(shí)現(xiàn)的功能基本相同,針對(duì)高校中的主要客戶群體:教師和學(xué)生,檔案管理系統(tǒng)越來越多的包含了很多以前只有在檔案室人工查閱才能獲取的信息,而將檔案管理系統(tǒng)作為整個(gè)學(xué)校辦公自動(dòng)化的一部分內(nèi)容,加入學(xué)校網(wǎng)站,可以伎教師和學(xué)生輕松容易而且便捷的查詢自己所需要的信息,尤其是很多科研和職稱類信息,是教師在評(píng)職和上崗以及做科學(xué)研究時(shí)參考需要使用的。對(duì)于學(xué)生而言,也可以盡早的通過使用檔案管理系統(tǒng)獲取自己想要的信息,尤其是在我們的檔案管理系統(tǒng)中,針對(duì)出國留學(xué)的學(xué)生單獨(dú)加設(shè)了成績單的翻譯平臺(tái),這樣學(xué)生不再需要到檔案

39、室來找老師親自翻譯成績單,節(jié)省了很多人工成本,而且也提高了翻譯的效率,因?yàn)殡S著社會(huì)的發(fā)展,家庭生活水平的提高和出國的日益簡單化,全日制在校?？粕?本科生,研究生,以及各類成人教育在校生因升學(xué)考試、聯(lián)系工作、出國留學(xué)等各種原因需要中英文成績單,我們?cè)跈n案管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能,能夠很大的方便學(xué)生和檔案室的工作人員。檔案管理系統(tǒng)總的目標(biāo)應(yīng)該是,在現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的平臺(tái)上,采用先進(jìn)的開發(fā)軟件,配置相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件,開發(fā)一個(gè)開發(fā)體系結(jié)構(gòu)的,容易擴(kuò)充和維護(hù)并且人機(jī)界面良好的檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校檔案的自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),這樣為學(xué)校的各個(gè)部門,各種用戶提供準(zhǔn)確、精細(xì)和迅速的檔案查詢功能以

40、及檔案信息。根據(jù)可行性研究的結(jié)果和我們學(xué)校關(guān)于檔案管理的要求,分析現(xiàn)有的檔案信息和需要解決的檔案管理問題,我們采用/體系結(jié)構(gòu),將檔案管理系統(tǒng)劃分為館室概況、檔案法規(guī)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、數(shù)字檔案以及成績翻譯幾個(gè)主要模塊,其次還有常用下載以及留言板功能。對(duì)于學(xué)校內(nèi)部的教師和學(xué)生,可以使用自己的工號(hào)或者是學(xué)號(hào)登錄系統(tǒng),系統(tǒng)為每個(gè)用戶設(shè)置初始密碼,登錄之后可以自行修改,如果是訪客,可以使用作為用戶名,作為登錄密碼,無須注冊(cè)也山東大學(xué)碩士學(xué)位論文可以使用本網(wǎng)站進(jìn)行檔案查詢。由于我們采用了客戶機(jī)/服務(wù)器的模式開發(fā)系統(tǒng),客戶端和服務(wù)器端采用相同的應(yīng)用程序,發(fā)布系統(tǒng)來顯示頁面給瀏覽客戶。.功能要求根據(jù)之前的分析,我們

41、將系統(tǒng)的主要功能劃分為以下幾個(gè)部分。管理、館室概況模塊:包括館室簡介、全宗介紹、服務(wù)指南、服務(wù)流程、網(wǎng)絡(luò)和館藏利用。這部分是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的初步介紹。包括學(xué)校的發(fā)展歷史,學(xué)校的歷屆領(lǐng)導(dǎo)組成等。在服務(wù)流程中主要說明各類檔案借閱的流程,針對(duì)黨群、行政類,教學(xué)類,科研類,基建類,財(cái)會(huì)類和其它類。、檔案法規(guī)模塊:包括與檔案管理相關(guān)的各類國家級(jí)到省市級(jí)及校級(jí)的法案法規(guī)。主要包括檔案法、保密法和高校檔案法。這部分通過鏈接到各個(gè)獨(dú)立的文檔來實(shí)現(xiàn)。、業(yè)務(wù)指導(dǎo)模塊:主要包括制度匯編、立卷指導(dǎo)、電子歸檔、檔案常識(shí)和兼職檔案員守則幾個(gè)部分。、數(shù)字檔案模塊:此部分能夠提供自建校以來至年的檔案目錄檢索以及年以后的學(xué)校文件全

42、文檢索。另外,隨著學(xué)校辦公室網(wǎng)站的建設(shè),逐步對(duì)所存的部分電子數(shù)據(jù)進(jìn)行整理以及部分紙質(zhì)數(shù)據(jù)的信息化處理,也推出了一些常用的比如學(xué)歷認(rèn)證、學(xué)籍查詢、科研專利檢索、收錄通報(bào)檢索等信息服務(wù)。所以在這個(gè)模塊中,主要分成檔案目錄檢索和信息查詢兩部分。、成績翻譯模塊:此模塊主要針對(duì)畢業(yè)生出國留學(xué)需要翻譯自己在校的成績單而開發(fā),學(xué)生通過登錄系統(tǒng),將自己所學(xué)課程的中文名字錄入系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)翻譯其英文課程名,最后形成英文成績單打印輸出。、系統(tǒng)維護(hù)模塊:主要包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)和管理員管理。數(shù)據(jù)備份:用戶通過選擇自己需要保存的路徑把數(shù)據(jù)庫保存在硬盤中,這里的用戶一般是檔案室的管理人員。數(shù)據(jù)恢復(fù)也是根據(jù)已有的數(shù)據(jù)

43、備份,當(dāng)數(shù)據(jù)庫遭到破壞時(shí)將數(shù)據(jù)庫盡可能的恢復(fù)的最近的正確狀態(tài),而且通過日志功能保存所有的對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作。此外,管理員可以添加、刪除和修改系統(tǒng)的用戶,并且對(duì)他們?cè)O(shè)置對(duì)系統(tǒng)的訪問權(quán)限、訪問級(jí)別以及訪問密碼。山東大學(xué)碩士學(xué)位論文、打印報(bào)表模塊:對(duì)于普通的瀏覽者和一般用戶來說,可以將自己有權(quán)限訪問的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行打印輸出,而對(duì)于管理員,可以根據(jù)需要設(shè)置打印,并且管理員對(duì)于檔案的生成形式可以進(jìn)行選擇。.性能需求對(duì)于一個(gè)檔案管理系統(tǒng)來說,如何能保證系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效的運(yùn)行,應(yīng)該滿足下面的幾個(gè)性能需求:、系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在使用檔案管理系統(tǒng)時(shí),保證處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是系統(tǒng)最基本的性能要求,在我們開

44、發(fā)和設(shè)計(jì)的過程中,要充分考慮到使用系統(tǒng)所需要付出的工作量,而且保證系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間和處理能力能夠滿足我們的要求。對(duì)于檔案管理系統(tǒng)而言,數(shù)據(jù)的錄入工作是非常重要的,有些數(shù)據(jù)可以通過人工方式錄入系統(tǒng),有些可以批量導(dǎo)入系統(tǒng),在錄入的過程中要采用一定的方法來保證數(shù)據(jù)的正確性。、系統(tǒng)的開放性和可擴(kuò)充性。我們要求所開發(fā)的系統(tǒng)是一個(gè)開放系統(tǒng),遵循一定的規(guī)范,開發(fā)過程中可以預(yù)留一部分模塊用來擴(kuò)充系統(tǒng)功能,并且通過軟件和硬件的替換完成系統(tǒng)的升級(jí),滿足了開放性的基礎(chǔ)上,要充分考慮系統(tǒng)的可擴(kuò)充性,即在系統(tǒng)投入使用之后如果用戶增加了新的需求或者增加了其他的功能要求,就要求系統(tǒng)的能夠進(jìn)行功能的調(diào)整和擴(kuò)充,而且是對(duì)系統(tǒng)沒有

45、很大影響的情況下進(jìn)行。這是在開發(fā)系統(tǒng)的前期需要考慮的問題。、系統(tǒng)的易用性和可維護(hù)性。由于系統(tǒng)直接面向使用人員,不論是管理員還是高校中的教師或者學(xué)生甚至是訪客,而且使用人員不一定都是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,很多人對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用并不是很熟悉的情況下,系統(tǒng)應(yīng)該提供友好的人機(jī)交互界面。開發(fā)系統(tǒng)的過程中盡量使用用戶熟悉的術(shù)語,并使用中文界面,如果有一些可能出現(xiàn)的使用問題,提供足夠多的在線幫助以幫助用戶熟悉系統(tǒng)。由于檔案涉及的數(shù)據(jù)一般具有相當(dāng)?shù)闹匾?所以系統(tǒng)應(yīng)提供方便的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的方法,日志管理手段以及數(shù)據(jù)恢復(fù)方法。、系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性和先進(jìn)性。系統(tǒng)開發(fā)過程中所涉及的計(jì)算機(jī)硬件、軟件、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及開發(fā)

46、工具,都要求符合通用標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范化的開發(fā)模式和開山東大學(xué)碩士學(xué)位論文發(fā)界面,保證代碼的可讀性和可移植性。為了保證系統(tǒng)的先進(jìn)性,要完成信息處理的要求,而且要采用當(dāng)前的主流開發(fā)工具,保證系統(tǒng)不會(huì)被很快淘汰。除此之外,還有一些其他的要求,比如系統(tǒng)的安全性要求,對(duì)于系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)通過密碼保護(hù)來實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)的容錯(cuò)性,當(dāng)用戶輸入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)或者不符合輸入要求時(shí)有相應(yīng)的提示信息來保證。.數(shù)據(jù)需求檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求主要包括:、數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性:這一點(diǎn)是保證數(shù)據(jù)處理正確性的基本條件,如果在錄入階段出現(xiàn)錯(cuò)誤,一般很難被發(fā)現(xiàn),而且在處理過程中,對(duì)于錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的處理也沒有任何意義。大部分的數(shù)據(jù)的來源開始都是通過手

47、工錄入的,也有一些可以批量導(dǎo)入系統(tǒng),對(duì)于手工錄入尤其需要注意,在系統(tǒng)界面上應(yīng)該有相應(yīng)的容錯(cuò)措施,并且對(duì)于手工錄入的人員進(jìn)行相關(guān)的操作培訓(xùn),數(shù)據(jù)錄入應(yīng)在自定義的界面下錄入、編輯并修改以完成項(xiàng)目、檔案、文件、卷宗的錄入工作。、數(shù)據(jù)的完整性和一致性:這也是在數(shù)據(jù)庫理論中對(duì)于保證數(shù)據(jù)正確性的一部分要求。由于在系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)對(duì)于不同的用戶而言都是共享的,當(dāng)不同的用戶共享數(shù)據(jù)并且訪問數(shù)據(jù)的時(shí)候,需要保證這些數(shù)據(jù)的一致性,這也是系統(tǒng)的基本要求。在數(shù)據(jù)庫理論中的并發(fā)調(diào)度也是需要在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的功能。對(duì)于數(shù)據(jù)的一致性,要求管理員進(jìn)行維護(hù),并且對(duì)數(shù)據(jù)完整性進(jìn)行嚴(yán)格約束。對(duì)于不符合完整性約束的數(shù)據(jù),拒絕進(jìn)行操作。、

48、數(shù)據(jù)的獨(dú)立與共享:盡管整個(gè)檔案管理系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)都是共享的,對(duì)于系統(tǒng)的不同模塊,對(duì)于數(shù)據(jù)的訪問應(yīng)該能夠獨(dú)立進(jìn)行,獨(dú)立性也能夠保證系統(tǒng)的健壯性。.檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典坐鑾奎堂堡主堂垡迨莖?一一一一一一.?系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)元素:.系統(tǒng)處理流圖.檔案處理流圖在檔案管理系統(tǒng)中,最重要的部分是檔案的管理,包括檔案的錄入、查詢和輸入,檔案錄入歸檔的流程如圖?所示。一?一一一 一一些奎盔堂堡主堂垡笙鑾改圖檔案處理流圖檔案收集整編的流圖如圖?所示。圖檔案收集整編流圖山東大學(xué)碩士學(xué)位論文.成績單錄入業(yè)務(wù)流程圖成績單錄入流程教師檔案管理類圖如圖.所示圖.教師檔案管理類圖山東大學(xué)碩士學(xué)位論文.本章小結(jié)本章首先分析了系

49、統(tǒng)開發(fā)的可行性,其次進(jìn)行了系統(tǒng)的需求分析,并對(duì)系統(tǒng)的功能、性能以及數(shù)據(jù)的需求做了詳細(xì)的介紹,簡單給出了系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)字典,并給出主要的系統(tǒng)處理流圖。山東大學(xué)碩士學(xué)位論文第章總體設(shè)計(jì).系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)流程,將檔案管理系統(tǒng)劃分為館室概況、檔案法規(guī)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、數(shù)字檔案以及成績翻譯幾個(gè)主要模塊,其次還有用戶登錄、常用下載以及留言板功能。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖.所示。高校檔案管理系統(tǒng)館 成用 檔 業(yè) 數(shù) 打室 印戶 案 務(wù) 字 績概 翻 報(bào)管 法 指 檔況 譯 表理 規(guī) 導(dǎo) 案模 模 模 模 模 模 輸塊 塊 塊 塊 塊 塊 出模塊圖系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖不同類型的用戶包括教師、學(xué)生以及訪客、在登錄網(wǎng)站主頁后即可查看自己

50、感興趣的那部分檔案信息,學(xué)生如果想要進(jìn)行成績單翻譯時(shí),可以在網(wǎng)站上進(jìn)行。為了方便用戶錄入學(xué)生基本信息,課程信息,在網(wǎng)站的主頁中以連接的形式設(shè)置了相應(yīng)的功能按鈕。用戶也可以按類別執(zhí)行自己需要的操作。數(shù)據(jù)庫作為網(wǎng)站后臺(tái)重要的組成部分,管理員的主要操作都是圍繞著數(shù)據(jù)庫進(jìn)行的,最后將更新的數(shù)據(jù)顯示在前臺(tái)。.系統(tǒng)的功能模塊層次模塊結(jié)構(gòu)是將系統(tǒng)劃分為若干個(gè)子系統(tǒng),子系統(tǒng)下再劃分為若干個(gè)模塊。而模塊是指具備輸入輸出、邏輯功能、運(yùn)行程序和內(nèi)部數(shù)據(jù)四種屬性的一組程序。山東大學(xué)碩士學(xué)位論文在結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,模塊一般都是按功能劃分的,通常稱為功能模塊。合理的功能模塊的劃分能夠極大限度的減少重復(fù)勞動(dòng)、提高開發(fā)工作的效率并增大系統(tǒng)的可維護(hù)性。以前面的系統(tǒng)分析為基礎(chǔ),將系統(tǒng)分為館室概況、檔案法規(guī)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、數(shù)字檔案以及成績翻譯幾個(gè)主要模塊,此外還有用戶管理、常用下載以及留言板功能模塊。.用戶管理模塊對(duì)于系統(tǒng)中的各種用戶進(jìn)行管理的模塊主要功能如下:、添加用戶:由系統(tǒng)管理員對(duì)