2023年冬季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)工作規(guī)劃安排

1、工作計(jì)劃2023年冬季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)工作規(guī)劃安排工作單位：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日工作計(jì)劃2023年冬季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)工作規(guī)劃安排一、活動(dòng)口號（開幕式）鍛煉身體，增強(qiáng)體質(zhì)，開拓創(chuàng)新，走向世界二、活動(dòng)對象 學(xué)院XX年冬季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員，學(xué)生會(huì)呈貢主校區(qū)全體工作人員（具體見工作流程）三、活動(dòng)時(shí)間XX年11月9日11月11日四、活動(dòng)地點(diǎn) 云南師范大學(xué)呈貢主校區(qū)西區(qū)田徑場五、工作分配 部 門重點(diǎn)工作責(zé)任人備 注主席團(tuán)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)x辦公室1.運(yùn)動(dòng)會(huì)期間工作人員的督查工作 2.運(yùn)動(dòng)會(huì)期間工作人員的簽到工作x外聯(lián)部1.贊助工作 2.協(xié)助體育部組織本部門工作人員參加入場方隊(duì) 3.11月9日（周

2、五）早上運(yùn)動(dòng)員的后勤服務(wù)工作x文藝部1.協(xié)助體育部組織本部門工作人員參加入場方隊(duì) 2.11月9日（周五）下午運(yùn)動(dòng)員的后勤服務(wù)工作x體育部1.運(yùn)動(dòng)員的選拔與訓(xùn)練 2.開幕式方隊(duì)的組織工作 3.開幕式方隊(duì)旗手 4.11月10日（周六）早上運(yùn)動(dòng)員的后勤服務(wù)工作x宣傳部1.今日賽程和運(yùn)動(dòng)員成績表的設(shè)計(jì)與制作 2.運(yùn)動(dòng)會(huì)期間運(yùn)動(dòng)員成績的收集與登記 3.運(yùn)動(dòng)會(huì)期間工作簡報(bào)素材和照片的采集 4.協(xié)助體育部組織本部門工作人員參加入場方隊(duì) 5. 11月10日（周六）下午運(yùn)動(dòng)員的后勤服務(wù)工作x生活部1.后勤物資的準(zhǔn)備與管理 2.學(xué)院服務(wù)點(diǎn)的帳篷的搭建與回收、衛(wèi)生工作 3、運(yùn)動(dòng)會(huì)期間運(yùn)動(dòng)員跑鞋的收發(fā)工作 4.運(yùn)動(dòng)會(huì)

3、期間運(yùn)動(dòng)員的救護(hù)工作 5.11月11日（周日）早上運(yùn)動(dòng)員的后勤服務(wù)工作 6.協(xié)助體育部組織本部門工作人員參加閉幕式x學(xué)習(xí)部1.運(yùn)動(dòng)會(huì)期間廣播稿的寫作（為突出學(xué)院特色，留學(xué)生約稿，找留學(xué)生播音） 2.11月10日（周日）下午運(yùn)動(dòng)員的后勤服務(wù)工作 3協(xié)助體育部組織本部門工作人員參加閉幕式x六、活動(dòng)流程（一）賽前工作（11月9日前工作規(guī)劃）1.學(xué)生會(huì)各部門召開相關(guān)工作會(huì)議安排運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的相關(guān)工作；2.11月8日（周四）中午，宣傳部完成工作證、今日賽程表和成績表的制作；生活部完成服務(wù)點(diǎn)帳篷搭建等相關(guān)安排，同時(shí)按照11月6日（周二）部長例會(huì)的安排購買運(yùn)動(dòng)會(huì)所需用品；體育部完成賽程表中運(yùn)動(dòng)員的信息核對工作

4、后交主席團(tuán)；3.11月8日（周四）13:00生活部到115整理院服，其余6個(gè)部門14:00到115領(lǐng)取院服，體育部同時(shí)負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員院服的領(lǐng)取工作，院服發(fā)放后不在回收（院服領(lǐng)取要求主任、部長簽字，一經(jīng)簽字確認(rèn)后責(zé)任各部門自負(fù)，同時(shí)領(lǐng)取院服過程中運(yùn)動(dòng)員和學(xué)生會(huì)干部出現(xiàn)交叉的按學(xué)生會(huì)原部門統(tǒng)一領(lǐng)取，體育部不在代為領(lǐng)取）；4.11月8日（周四）15:00，旗手（呂x）到同析2號樓115領(lǐng)取院旗，同時(shí)15:30到學(xué)校西門進(jìn)行旗手培訓(xùn)（周五早上開幕式結(jié)束后旗子交到服務(wù)點(diǎn)生活部工作人員呂x處）；5.11月8日（周四）15：40體育部（張x）負(fù)責(zé)組織運(yùn)動(dòng)員到呈貢主校區(qū)東區(qū)田徑場集合，發(fā)放院服（體育部告知運(yùn)動(dòng)員：

5、院服不在回收；運(yùn)動(dòng)會(huì)期間運(yùn)動(dòng)員提前半小時(shí)到服務(wù)點(diǎn)簽到，屆時(shí)由服務(wù)的學(xué)生會(huì)工作人員負(fù)責(zé)對其服務(wù)，運(yùn)動(dòng)員比賽開始前5分鐘還未簽到的運(yùn)動(dòng)員取消運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后運(yùn)動(dòng)員的獎(jiǎng)勵(lì)，具體獎(jiǎng)勵(lì)待定；運(yùn)動(dòng)會(huì)期間運(yùn)動(dòng)員可以到服務(wù)點(diǎn)辦公室督查處對為其服務(wù)的服務(wù)態(tài)度等不好的學(xué)生會(huì)工作人員進(jìn)行舉報(bào)；為保證徑賽項(xiàng)目的順利進(jìn)行，運(yùn)動(dòng)會(huì)期間跑鞋由當(dāng)天負(fù)責(zé)服務(wù)點(diǎn)生活部工作人員統(tǒng)一管理，運(yùn)動(dòng)員如果需要使用跑鞋，請?jiān)诤灥浇Y(jié)束后到服務(wù)點(diǎn)找當(dāng)天生活部的工作人員領(lǐng)取，領(lǐng)取跑鞋時(shí)需要對運(yùn)動(dòng)員相應(yīng)的被安排到對其進(jìn)行服務(wù)的工作人員的的個(gè)人信息（姓名、部門）進(jìn)行登記；使用跑鞋的運(yùn)動(dòng)員要求在項(xiàng)目比賽結(jié)束后將跑鞋交到服務(wù)點(diǎn)生活部工作人員處，如果該運(yùn)動(dòng)員比

6、賽項(xiàng)目結(jié)束一個(gè)小時(shí)內(nèi)還未交到服務(wù)點(diǎn)生活部處的，當(dāng)天負(fù)責(zé)服務(wù)點(diǎn)的生活部工作人員迅速告知其部長找其相應(yīng)的被安排到對其進(jìn)行服務(wù)的工作人員追回）6.16:00運(yùn)動(dòng)員（11月9日早上10:00參加比賽的運(yùn)動(dòng)員和陳俊共計(jì)18人除外）、辦公室（鄭xx）、生活部（x）、文藝部（陳x除外）、外聯(lián)部（謝x外）到呈貢主校區(qū)東區(qū)田徑場組織方隊(duì)排隊(duì)，訓(xùn)練口號，走隊(duì)形，隊(duì)形整齊即可解散，同時(shí)告知方隊(duì)9日（周五）早上方隊(duì)隊(duì)形按所排隊(duì)形站隊(duì)，需要記住自己所在的位置（方隊(duì)名單見附件一）；（二）11月9日（周五）工作規(guī)劃安排1.11月9日（周五）8:00（1）辦公室（楊x）4名工作人員于8:00到達(dá)服務(wù)點(diǎn)，準(zhǔn)備簽到工作，簽到工作

7、接近尾聲時(shí)鄭x參加入場方隊(duì)，開幕式結(jié)束后回服務(wù)點(diǎn)繼續(xù)協(xié)助楊x負(fù)責(zé)當(dāng)天的督查工作；（簽到名單辦公室自行設(shè)計(jì)）；（2）生活部（劉x）3名工作人員負(fù)責(zé)將當(dāng)天比賽所需要的物資和展板運(yùn)送到服務(wù)點(diǎn)，展板要求固定好，簽到結(jié)束后劉志坤負(fù)責(zé)看守物資，呂x參加入場方隊(duì)，開幕式結(jié)束后回服務(wù)點(diǎn)繼續(xù)協(xié)助劉志坤負(fù)責(zé)看守物資、服務(wù)點(diǎn)的衛(wèi)生工作和運(yùn)動(dòng)員跑鞋的收發(fā)工作；（3）學(xué)習(xí)部（高x）3名工作人員簽到結(jié)束后開始負(fù)責(zé)播音稿的寫作；（4）宣傳部（張x）2名工作人員簽到結(jié)束后開始當(dāng)天的照片采集和運(yùn)動(dòng)員成績登記；（5）運(yùn)動(dòng)員（11月9日早上10:00參加比賽的運(yùn)動(dòng)員和陳x共計(jì)18人除外）、文藝部（陳x除外）、外聯(lián)部（謝x除外）到服

8、務(wù)點(diǎn)簽到結(jié)束后迅速參加方隊(duì)排隊(duì)，準(zhǔn)備進(jìn)行開幕式，開幕式結(jié)束后外聯(lián)部（謝x除外）開始進(jìn)行當(dāng)天早上的運(yùn)動(dòng)員服務(wù)工作，外聯(lián)部（謝x除外）負(fù)責(zé)每個(gè)時(shí)段服務(wù)運(yùn)動(dòng)員的工作人員要求在比賽開始前半小時(shí)進(jìn)行二次簽到，比賽開始前15分鐘還未進(jìn)行簽到的工作人員、運(yùn)動(dòng)員，辦公室（楊x）通知外聯(lián)部部長馬x迅速協(xié)調(diào)（10:00負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的外聯(lián)部工作人員要求開幕式結(jié)束后迅速到服務(wù)點(diǎn)簽到，找自己所服務(wù)的運(yùn)動(dòng)員）。2.11月9日（周五）8:10體育部（張x）開始組織方隊(duì)（包括留學(xué)生），9:00方隊(duì)開始入場參加開幕式。3.11月9日（周五）8:25辦公室（楊x）將還未簽到的工作人員和運(yùn)動(dòng)員告知外聯(lián)部部長馬x，外聯(lián)部部長馬x聯(lián)

9、系其相應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員的工作人員迅速聯(lián)系自己所負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員。4. 11月9日（周五）9:30辦公室（楊x）開始準(zhǔn)備10:00參賽的運(yùn)動(dòng)員的簽到工作，相應(yīng)的10:00外聯(lián)部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員開幕式結(jié)束后迅速簽到，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。5.11月9日（周五）10:00辦公室（楊x）開始準(zhǔn)備10:30參賽的運(yùn)動(dòng)員和相應(yīng)的10:30外聯(lián)部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員的簽到工作，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。6.11月9日（周五）10:30辦公室（楊x）開始準(zhǔn)備11:05參賽的運(yùn)動(dòng)員和相應(yīng)的11:05負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員的簽到

10、工作，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。7.11月9日（周五）11:00辦公室（楊x）開始準(zhǔn)備11:45參賽的運(yùn)動(dòng)員和相應(yīng)的11:45外聯(lián)部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員的簽到工作，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽，生活部（劉x）3名工作人員開始協(xié)調(diào)吃午飯（至少留一人在服務(wù)點(diǎn)），吃完午飯后回服務(wù)點(diǎn)換未吃飯的生活部工作人員吃飯。8.11月9日（周五）11:50辦公室（楊x）開始早上負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的外聯(lián)部工作人員（謝x除外）、辦公室（楊x）、宣傳部（張順先、袁紹丹）、學(xué)習(xí)部（高x）、生活部協(xié)調(diào)吃飯的工作人員的簽退工作。9.11月9日（周五）14

11、:00辦公室（楊x）開始下午辦公室（楊x）、宣傳部（張x）、學(xué)習(xí)部（高x）、生活部（劉x）的簽到工作，并同時(shí)開始當(dāng)天負(fù)責(zé)服務(wù)點(diǎn)的文藝部工作人員（陳x除外）的簽到工作,簽到結(jié)束，文藝部部長程x迅速分配（分配后勤服務(wù)時(shí)考慮早上預(yù)賽的運(yùn)動(dòng)員下午是否進(jìn)決賽，以防漏排）下午負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員，同時(shí)通知文藝部工作人員負(fù)責(zé)的項(xiàng)目提前半小時(shí)進(jìn)行二次簽到（14:30、14:40、14:50分配的后勤工作人員開始工作）。10、11月9日（周五）14:50辦公室（楊x）開始準(zhǔn)備15:20參賽的運(yùn)動(dòng)員和相應(yīng)的15:20文藝部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員的簽到工作，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行

12、檢錄、比賽。11.11月9日（周五）15:30辦公室（楊x）開始準(zhǔn)備16:15、16:25參賽的運(yùn)動(dòng)員和相應(yīng)的16:15、16:25文藝部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員的簽到工作，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。12.11月9日（周五）16:40辦公室（楊x）開始準(zhǔn)備開始下午負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的文藝部工作人員（陳x除外）、辦公室（楊x力）、生活部（劉志坤、呂旭敏、王 嬌）、學(xué)習(xí)部（高x）、宣傳部（張x）簽退工作。13.11月9日（周五）17:00簽退結(jié)束，生活部（劉x）負(fù)責(zé)將當(dāng)天的比賽用品、跑鞋和展板送回同析2號樓115。（三）11月10日（周六）工作規(guī)劃安排1.11月1

13、0日（周六）8:20（1）辦公室（田x）5名工作人員于8: 20到達(dá)服務(wù)點(diǎn)，準(zhǔn)備簽到工作；（簽到名單辦公室自行設(shè)計(jì)）（2）生活部（魏x）3名工作人員負(fù)責(zé)將當(dāng)天比賽所需要的物資和展板運(yùn)送到服務(wù)點(diǎn)，展板要求固定好，簽到結(jié)束后繼續(xù)負(fù)責(zé)看守物資、服務(wù)點(diǎn)的衛(wèi)生工作和運(yùn)動(dòng)員跑鞋的收發(fā)工作；（3）學(xué)習(xí)部（馬x）4名工作人員簽到結(jié)束后開始負(fù)責(zé)播音稿的寫作；（4）宣傳部（李x）3名工作人員簽到結(jié)束后開始當(dāng)天的照片采集和運(yùn)動(dòng)員成績登記；2. 11月10日（周六）8:30辦公室（田x）開始準(zhǔn)備9:00參賽的運(yùn)動(dòng)員的簽到工作和相應(yīng)的9:00體育部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的體育部工作人員的簽到工作，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)

14、的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。3. 11月10日（周六）9:00辦公室（田x）開始準(zhǔn)備9:40參賽的運(yùn)動(dòng)員和相應(yīng)的9:40體育部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員的簽到工作，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。4. 11月10日（周六）10:00辦公室（田x）開始準(zhǔn)備10:30參賽的運(yùn)動(dòng)員和相應(yīng)的10:30體育部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員的簽到工作，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。生活部（魏x）3名工作人員開始協(xié)調(diào)吃午飯（至少留一人在服務(wù)點(diǎn)），吃完午飯后回服務(wù)點(diǎn)換未吃飯的生活部工作人員吃飯。5. 11月10日（周六）11:00辦公室（田x）開

15、始早上負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的體育部工作人員、辦公室（田x）、學(xué)習(xí)部（馬x）、宣傳部（李x）、生活部協(xié)調(diào)吃飯的工作人員的簽退工作6. 11月10日（周六）14:00辦公室（田x）開始下午的辦公室（田x、段x）、學(xué)習(xí)部（馬x）、宣傳部（李x）、生活部（魏x）的簽到工作，并同時(shí)開始當(dāng)天負(fù)責(zé)服務(wù)點(diǎn)的宣傳部工作人員（李x除外）的簽到工作,簽到結(jié)束，宣傳部部長張瑜分配（分配后勤服務(wù)時(shí)考慮早上預(yù)賽的運(yùn)動(dòng)員下午是否進(jìn)決賽，以防漏排）下午負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員（李x除外），同時(shí)通知工作人員負(fù)責(zé)的項(xiàng)目提前半小時(shí)進(jìn)行二次簽到（14:30、14:50后勤工作人員開始工作）；7、11月10日（周六）14:30辦公室（田x）

16、開始準(zhǔn)備15:00、15:10參賽的運(yùn)動(dòng)員和相應(yīng)的15:00、15:10宣傳部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員的簽到工作，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。8. 11月10日（周六）15:00辦公室（田x）開始準(zhǔn)備15:40參賽的運(yùn)動(dòng)員和相應(yīng)的15:40宣傳部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員的簽到工作，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。9. 11月10日（周六）15:30辦公室（田x）開始準(zhǔn)備16:10參賽的運(yùn)動(dòng)員和相應(yīng)的16:10宣傳部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員的簽到工作，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。10. 11月

17、10日（周六）16:00辦公室（田x）開始準(zhǔn)備16:30參賽的運(yùn)動(dòng)員和相應(yīng)的16:30宣傳部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員簽到的簽到工作，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。11.11月10日（周六）16:30辦公室（田x）準(zhǔn)備開始下午負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的宣傳部工作人員（李x）除外和辦公室（田x）、學(xué)習(xí)部（馬x）、宣傳部（李x）、生活部（魏x）的簽退工作。12.11月9日（周五）16:40簽退結(jié)束，生活部（魏x）負(fù)責(zé)將當(dāng)天的比賽用品、跑鞋和展板送回同析2號樓115。（四）11月11日（周日）工作規(guī)劃安排1.11月11日（周日）8:20（1）辦公室（張x）4名工作人員于8:20

18、到達(dá)服務(wù)點(diǎn)，準(zhǔn)備簽到工作；（簽到名單辦公室自行設(shè)計(jì)）（2）生活部（鄒x）2名工作人員負(fù)責(zé)將當(dāng)天比賽所需要的物資和展板運(yùn)送到服務(wù)點(diǎn)，展板要求固定好，簽到結(jié)束后繼續(xù)負(fù)責(zé)看守物資、服務(wù)點(diǎn)的衛(wèi)生工作和運(yùn)動(dòng)員跑鞋的收發(fā)工作；（3）學(xué)習(xí)部（呂x）3名工作人員簽到結(jié)束后開始負(fù)責(zé)播音稿的寫作；（4）宣傳部（王x）3名工作人員簽到結(jié)束后開始當(dāng)天的照片采集和運(yùn)動(dòng)員成績登記；2. 11月11日（周日）8:30辦公室（張x）開始準(zhǔn)備9:00參賽的運(yùn)動(dòng)員的簽到工作和相應(yīng)的9:00負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的生活部工作人員的簽到工作，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。3. 11月11日（周日）9:30辦

19、公室（張x）開始準(zhǔn)備10:15參賽的運(yùn)動(dòng)員（陳x，來自于本部11級對外漢語班）和相應(yīng)的10:15負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的生活部工作人員（要求至少三人）的簽到工作，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。4. 11月11日（周日）10:30辦公室（張x）開始準(zhǔn)備11:00參賽的運(yùn)動(dòng)員（注意前一日男子4100的預(yù)賽是否進(jìn)入決賽，防止漏排）和相應(yīng)的11:00負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的生活部工作人員的簽到工作，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。5. 11月11日（周日）10:50辦公室（張x）開始準(zhǔn)備11:20參賽的運(yùn)動(dòng)員（注意女子4100的預(yù)賽是否進(jìn)入決賽，防止漏

20、排）和相應(yīng)的11:20負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的生活部工作人員的簽到工作，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。生活部（鄒然、張 蕊）2名工作人員開始協(xié)調(diào)吃午飯（至少留一人在服務(wù)點(diǎn)），吃完午飯后回服務(wù)點(diǎn)換未吃飯的生活部工作人員吃飯。6. 11月11日（周日）11:30辦公室（張x）開始早上負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的生活部工作人員（鄒x除外）、辦公室（張x）、生活部（鄒然、張 蕊）、學(xué)習(xí)部（呂x）、宣傳部（王x）的簽退工作。7. 11月11日（周日）14:00辦公室（張x）開始下午辦公室（張x）、生活部（鄒x）、學(xué)習(xí)部（呂x）、宣傳部（王x）的簽到工作，并同時(shí)開始當(dāng)天負(fù)責(zé)服務(wù)點(diǎn)的學(xué)習(xí)部工作

21、人員的簽到工作,簽到結(jié)束，學(xué)習(xí)部部長朱x分配下午負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員（呂x除外），同時(shí)通知工作人員負(fù)責(zé)的項(xiàng)目提前半小時(shí)進(jìn)行二次簽到（14:30后勤工作人員開始工作）；8、11月10日（周日）14:30辦公室（張x）開始準(zhǔn)備15:00參賽的運(yùn)動(dòng)員和相應(yīng)的15:00學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員的簽到工作，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。9. 11月10日（周日）15:30生活部（鄒然、張 蕊）開始打掃衛(wèi)生，同時(shí)將服務(wù)點(diǎn)處的物品收好，準(zhǔn)備閉幕式。10. 11月10日（周日）16:00辦公室（張x）開始準(zhǔn)備運(yùn)動(dòng)員閉幕式簽到，簽到結(jié)束后辦公室（張x）、宣傳部（王x）

22、、生活部（除x然留守服務(wù)點(diǎn)以外）全部、學(xué)習(xí)部全部參加閉幕式。11. 11月10日（周日）16:30閉幕式結(jié)束，生活部全部負(fù)責(zé)將學(xué)院服務(wù)點(diǎn)的帳篷、等其他物品收回同析2號樓115。12運(yùn)動(dòng)會(huì)圓滿結(jié)束。七、注意事項(xiàng)1.運(yùn)動(dòng)會(huì)期間運(yùn)動(dòng)員的服務(wù)工作外聯(lián)部、體育部、生活部根據(jù)賽程表在前一晚21:00以前將安排好后的工作人員名單發(fā)到辦公室副主任楊x郵箱，外聯(lián)部、體育部、生活部工作順序和簽到分別按11月9日（周五）、11月10日（周六）、11月11日（周日）早上的工作流程進(jìn)行，簽到結(jié)束后負(fù)責(zé)每個(gè)時(shí)段服務(wù)運(yùn)動(dòng)員的工作人員要求在比賽開始前半小時(shí)進(jìn)行二次簽到，比賽開始前15分鐘還未進(jìn)行簽到的工作人員、運(yùn)動(dòng)員辦公室當(dāng)日負(fù)責(zé)督查的工作人員通知其部門部長迅速協(xié)調(diào)。文藝部、宣傳部、學(xué)習(xí)部工作人員安排為現(xiàn)場安排