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文檔簡介
1、統(tǒng)計管理制度 一、企業(yè)統(tǒng)計管理制度 總 則 1.為了有效地、科學地組織統(tǒng)計工作,保證統(tǒng)計資料的準確性與及時性,發(fā)揮統(tǒng)計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要作用,特制定本制度。 2.統(tǒng)計工作的基本任務是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況進行統(tǒng)計調(diào)查,統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督。 3.企業(yè)實行廠部、車間、班組三級統(tǒng)計管理體制和按業(yè)務部門歸口負責的原則。計劃管理科負責組織領導和協(xié)調(diào)全廠統(tǒng)計工作。 4.根據(jù)各職能科室和車間統(tǒng)計工作的需要以及統(tǒng)計業(yè)務的繁簡程度,配備專職或兼職統(tǒng)計員,班組按照民主管理的要求,推選出兼職統(tǒng)計員。企業(yè)統(tǒng)計人員應保持相對的穩(wěn)定,科室、車間統(tǒng)計人員(包括兼職)調(diào)(變)工作時,事前必須征
2、求計劃管理科的意見,并要有適合的人員接替其工作。 統(tǒng)計報表的管理與分工 1.凡國家統(tǒng)計局、地方統(tǒng)計局和企業(yè)主管部門頒發(fā)的一切報表,由根據(jù)廠內(nèi)各職能科室的職責分工,確定編制責任部門。如報表涉及兩個以上部門,而又無適當部門負責時,則由召集有關部門協(xié)商編制。 2.廠內(nèi)各部門因工作需要,要求有關科室填報的定期統(tǒng)計報表,須經(jīng)審查同意,并經(jīng)主管廠長批準后,方能定為正式報表。廠內(nèi)正式定期統(tǒng)計報表,由制訂“報表目錄”,頒發(fā)全廠執(zhí)行。未經(jīng)廠部批準的報表,各單位可拒絕填報。 3.廠內(nèi)統(tǒng)計報表有如有個別項目需要修改時,由原制表業(yè)務部門直接通知填報單位,并將修改后的式樣送備案,不必再辦審批手續(xù)。 4.各種定期統(tǒng)計報表
3、,由行政福利科根據(jù)業(yè)務部門的實際需要統(tǒng)一印刷、保管、發(fā)放。 5.各科室對外報送的各種專業(yè)統(tǒng)計報表,必須先經(jīng)會簽。上報時,應抄送。 6.凡上級業(yè)務主管部門向所屬業(yè)務部門直接頒發(fā)的有關統(tǒng)計文件和報表,各業(yè)務部門應轉送傳閱。 7.為確保統(tǒng)計報表數(shù)字的正確可靠,各科室、車間主管領導應對上報報表進行認真審查,簽字后方能報出。 統(tǒng)計資料的提供、積累和保管 1.各科室、車間向外提供統(tǒng)計資料,公布統(tǒng)計數(shù)字,一律以本單位的統(tǒng)計人員所掌握的統(tǒng)計資料為準。 2.各級黨政領導所需要的統(tǒng)計數(shù)字,應由同級統(tǒng)計部門或統(tǒng)計人員負責提供,以便克服使用統(tǒng)計數(shù)字的混亂現(xiàn)象。 3.凡廠外單位根據(jù)上級規(guī)定,并持有上級主管部門或統(tǒng)計局介
4、紹信件來廠索取統(tǒng)計資料時,統(tǒng)由接洽提供,或由指定有關部門提供。 4.企業(yè)各項主要統(tǒng)計資料,由綜合統(tǒng)計員掌管,科室、車間的各項主要統(tǒng)計資料,由本單位統(tǒng)計人員掌管。 5.各科室、車間應將本單位的統(tǒng)計資料,采用卡片或臺帳形式,按月、季、年進行整理分類,以便使用。 6.各科室、車間編制的統(tǒng)計臺帳和加工整理后的統(tǒng)計資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。對已經(jīng)過時的統(tǒng)計資料,如認為確無保管價值,應呈請本單位主管領導核準,并經(jīng)綜合統(tǒng)計員會簽后,方可銷毀。 統(tǒng)計數(shù)字差錯的訂正 1.統(tǒng)計資料發(fā)出后,如發(fā)出錯誤,必須立即訂正。受表單位發(fā)現(xiàn)數(shù)字錯誤時,應立即通知填報單位訂正,填報單位不得推諉或拖延。 2.企業(yè)內(nèi)部報表
5、如發(fā)生數(shù)字錯誤時,可根據(jù)不同情況按下列辦法訂正: 日報表當日發(fā)現(xiàn)差錯時,應及時用電話或口頭查詢訂正,隔日發(fā)現(xiàn)差錯時,應當在當日報表上說明。 重大差錯必須以書面形式訂正,并填報 統(tǒng)計數(shù)字訂正單(見表7.1)。各受表單位應將統(tǒng)計數(shù)字訂正單貼在原報表上,并將原報表數(shù)字加以訂正,以防誤用。 主管 經(jīng)辦人 年 月 日 統(tǒng)計工作的交接 1.統(tǒng)計人員調(diào)動工作時必須認真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任統(tǒng)計人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動而影響統(tǒng)計工作的正常進行。 2.統(tǒng)計人員調(diào)離工作時,必須做好下列工作: 將經(jīng)辦工作情況全面地向接替人員交待清楚; 培訓接替人員的業(yè)務,使其能獨立工作; 所有統(tǒng)計資料(包括
6、原始憑證、統(tǒng)計手冊、臺帳、報表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計用具(如計算機、繪圖儀、書刊等)應一一造出清單移交。 文字說明與分析報告 1.文字說明與分析報告是統(tǒng)計報表的重要組成部分,編制統(tǒng)計報表要做到:月報有文字說明,季報、年報有分析報告。 2.文字說明是統(tǒng)計分析的基礎形式,必須根據(jù)統(tǒng)計報表中各項主要指標反映的問題,說明產(chǎn)生的原因、影響及其后果。 3.分析報告應以報表為基礎,以檢查計劃為重心,測定計劃完成程度,分析計劃完成與未完成原因,并提出改進意見。 統(tǒng)計紀律 1.各車間、科室和從事統(tǒng)計工作的人員,必須嚴格按照統(tǒng)計制度規(guī)定提供統(tǒng)計資料,不準虛報、瞞報、遲報和拒報。 2.屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計資料,必
7、須嚴格保密,嚴防丟失,提供時應按廠保密制度的規(guī)定執(zhí)行。二、統(tǒng)計管理基礎工作規(guī)定 第一條 為了加強統(tǒng)計基礎工作,更好地為企業(yè)經(jīng)營管理活動服務,特制定本規(guī)定。 第二條 統(tǒng)計工作的管理: (一)統(tǒng)計機構與職責:公司財務管理部設統(tǒng)計機構,對下屬企業(yè)實行業(yè)務管理,二級公司設專職或兼職統(tǒng)計員。財務管理部負責全系統(tǒng)的綜合統(tǒng)計、分析工作,并向上級機關負責。 (二)統(tǒng)計工作紀律: 1嚴格執(zhí)行統(tǒng)計法,凡上級統(tǒng)一規(guī)定及公司統(tǒng)一布置的報表,填報單位不許擅自修改和更換表式內(nèi)容; 2各項統(tǒng)計報表必須按時報出,不得遲報、瞞報,漏報或拒報等; 3嚴守保密規(guī)定,不準擅自泄露統(tǒng)計數(shù)字,任何外單位人員調(diào)查了解本公司的統(tǒng)計資料,必須
8、報財委批準,二級公司報企業(yè)負責人批準后方可提供; 4統(tǒng)計資料應按規(guī)定保管期限妥善管理,任何人不得丟失和私自銷毀。 (三)統(tǒng)計人員標準:必須思想作風好,工作認真,有一定文化程度和專業(yè)知識,并經(jīng)過崗位培訓。適當保持統(tǒng)計人員的相對穩(wěn)定,統(tǒng)計人員調(diào)離崗位時應辦理好交接手續(xù)。 第三條 統(tǒng)計報表的管理: (一)根據(jù)上級規(guī)定和企業(yè)經(jīng)營管理的需要,逐步形成企業(yè)的一套報表制度,以避免報表重復,口徑不一。對統(tǒng)計報表的管理,實行“統(tǒng)一管理,分工負責”的原則,財務管理部負責全系統(tǒng)的綜合統(tǒng)計報表的管理,各企業(yè)負責本單位的統(tǒng)計報表管理; (二)按時上報統(tǒng)計報表,做到準備、全面、帳面整潔、字跡清楚,各企業(yè)統(tǒng)計員應明確指標含
9、義和填報要求,掌握計算方法。所有上報的統(tǒng)計報表須有填報單位負責人簽字和填報人簽名,并加蓋企業(yè)公章; (三)統(tǒng)計資料受表單位,發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計報表有錯誤和疑問時,應主動向填報單位查詢,填報單位認真審核或更正,更正后的數(shù)字須書面通知受表單位,以備存查,來不及上報的統(tǒng)計報表,須電話通知受表單位,以免延誤,然后再補送報表; (四)統(tǒng)計核算報表及分析總結資料保管期限:年報及分析總結,以及重要的一次性資料應立卷歸檔,永遠保存;月、季報表及分析總結保管3年以上;原始記錄及日報均保管1年以上。 第四條 原始記錄、統(tǒng)計臺帳管理: (一)建立和健全各項原始記錄:企業(yè)的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動及其各種變化都要建立原始記錄; (二
10、)建立和健全各種統(tǒng)計臺帳:各企業(yè)、部門要建立生產(chǎn)、經(jīng)營管理、經(jīng)濟效益等方面各種指標的統(tǒng)計臺帳,以及歷史資料臺帳,做到及時登記、加工整理,不間斷、不遺漏,字跡清晰,指標完整,統(tǒng)計臺帳必須客觀。真實、準確、可靠; (三)開展統(tǒng)計分析制度:各企業(yè)統(tǒng)計員每季應有一篇分析報告,應做到有數(shù)字、有情況、有分析、有建議; (四)嚴格把好統(tǒng)計數(shù)字質(zhì)量關:公司對下屬企業(yè)的統(tǒng)計數(shù)字每年定期檢查一次。 第五條 統(tǒng)計人員職責: (一)嚴格執(zhí)行統(tǒng)計法和統(tǒng)計制度; (二)對各種原始憑證資料要按時收集、分類、整理并加強審核,編制各種統(tǒng)計報表,建立健全應有的統(tǒng)計臺帳; (三)按月向領導和對口統(tǒng)計主管部門提供統(tǒng)計分析、年度檢查計
11、劃執(zhí)行情況,與統(tǒng)計主管部門保持密切聯(lián)系,接受業(yè)務指導,并積極協(xié)助搜集、整理其他統(tǒng)計資料; (四)妥善保管好各種統(tǒng)計資料,遵守統(tǒng)計紀律,嚴守公司機密。 第六條 統(tǒng)計工作評比: (一)每年對各下屬企業(yè)上報報表單位進行評比; (二)評比條件:認真貫徹執(zhí)行統(tǒng)計法,堅持實事求是的原則,準確、及時、全面地完成各種統(tǒng)計報表任務,建立健全各項統(tǒng)計管理制度,搞好原始記錄、臺帳的基礎建設工作,系統(tǒng)地積累統(tǒng)計資料和整理歷史資料,努力學習統(tǒng)計業(yè)務知識,經(jīng)常開展調(diào)查研究,積極完成統(tǒng)計分析; (三)評比方法:總分按100分計算,其中年報35分,定期報表40分。統(tǒng)計分析20分,其他臨時統(tǒng)計任務5分(具體評比方法另有行文);
12、 (四)評比結果:全年評比結果于下年度3月底前總評公布,全年總分達95分以上為一等,90分至94分為二等,80分至90分為三等,視情況給予獎勵。三、統(tǒng)計工作細則 總 則 第一條 為有效地貫徹執(zhí)行中華人民共和國統(tǒng)計法、中華人民共和國統(tǒng)計法郵電部門實施辦法等統(tǒng)計法規(guī),特制定本工作細則。 第二條 統(tǒng)計在企業(yè)經(jīng)營管理中占有極其重要的地位。它是企業(yè)編制建設規(guī)劃和經(jīng)營計劃以及進行經(jīng)濟分析的依據(jù),是經(jīng)濟核算的基礎、企業(yè)經(jīng)濟信息反饋的主要渠道,是領導掌握情況的重要手段。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,統(tǒng)計信息的重要性將日益明顯。 第三條 全面貫徹國家、郵電部及省郵電管理局統(tǒng)計法規(guī),運用各種統(tǒng)計調(diào)查方法,系統(tǒng)、準確、及時地
13、反映本公司各項工作基本情況,開展統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料,搞好統(tǒng)計服務,發(fā)揮統(tǒng)計監(jiān)督作用。 第四條 本公司建立統(tǒng)計信息網(wǎng),該網(wǎng)由(1)公司綜合統(tǒng)計;(2)公司專業(yè)統(tǒng)計;(3)分公司專業(yè)統(tǒng)計;(4)基層統(tǒng)計;(5)班組原始記錄五個層次組成。各分公司配置綜合統(tǒng)計人員,管理分公司統(tǒng)計業(yè)務,其職能可參照公司綜合統(tǒng)計人員工作內(nèi)容。 第五條 班組記錄員,負責將統(tǒng)計資料逐日登記,報告基層統(tǒng)計人員,基層統(tǒng)計人員負責匯總、審核并按上述層次逐級上報。同時,分公司綜合統(tǒng)計人員向公司綜合統(tǒng)計人員報送綜合報表。 第六條 統(tǒng)計人員享有所轄范圍內(nèi)的統(tǒng)計調(diào)查權、統(tǒng)計報告權及統(tǒng)計監(jiān)督權。被調(diào)查單位和人員應當積極協(xié)助統(tǒng)計人員的工作
14、,及時提供真實資料和情況。 第七條 各單位應當安排素質(zhì)好、責任心強的員工擔任(?;蚣媛?統(tǒng)計人員。統(tǒng)計人員應當認真負責地搞好統(tǒng)計工作,加強學習,參加培訓,不斷提高自身業(yè)務水平。 第八條 統(tǒng)計人員如因病、事假等原因不能工作時,各有關單位負責人應當指定臨時統(tǒng)計人員代理其工作,以保證統(tǒng)計工作正常進行。 第九條 各單位應支持統(tǒng)計人員的學術活動、培訓及晉升,注意保持統(tǒng)計人員隊伍的穩(wěn)定性。統(tǒng)計員的工作調(diào)動,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。 統(tǒng)計報表與統(tǒng)計臺帳 第十條 統(tǒng)計報表是各單位通過統(tǒng)計數(shù)字向上級機構報告本單位在生產(chǎn)、業(yè)務、經(jīng)濟等方面活動情況的主要形式。各級領導及統(tǒng)計人員都應重視統(tǒng)計報表的填制與報送。各單位領導對
15、上報報表均應簽名,以示負責。 第十一條 上級布置本公司填報的統(tǒng)計調(diào)查表,由公司綜合統(tǒng)計人員及時、準確地填制,送呈總經(jīng)理簽發(fā)。個別由上級專業(yè)管理部門直接布置給本公司有關專業(yè)部門的調(diào)查表,由專業(yè)部門按上級要求填寫,同時抄送公司綜合統(tǒng)計人員一份備案,以保證本公司統(tǒng)計資料的統(tǒng)一性與完整性。 第十二條 本公司內(nèi)部的全面性統(tǒng)計調(diào)查表,其內(nèi)容包括上級要求的項目、本公司領導所需的系統(tǒng)性資料及有關部門所需的重要數(shù)據(jù),由公司綜合統(tǒng)計人員統(tǒng)一制訂表格、統(tǒng)一編號,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一下達。其他任何單位均不得向各自以外的單位制發(fā)統(tǒng)計調(diào)查表。 第十三條 本公司的統(tǒng)計報表分年報、半年報、季報、月報,及不定期一次性報表五種。
16、第十四條 各部門制發(fā)的內(nèi)部統(tǒng)計調(diào)查表經(jīng)各該部門經(jīng)理審批后下達,并送交公司綜合統(tǒng)計人員一份備案。 第十五條 各單位務必按規(guī)定認真提供統(tǒng)計資料,不得虛報、瞞報、遲報,也不準隨意修改。各級統(tǒng)計人員收到下級統(tǒng)計人員的統(tǒng)計資料后,應及時進行審核,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時責成有關統(tǒng)計人員予以核實、訂正。 第十六條 原始記錄是統(tǒng)計報表的基礎,統(tǒng)計臺帳是系統(tǒng)整理和積累統(tǒng)計資料的重要工具。統(tǒng)計人員必須認真做好這兩項工作。 統(tǒng)計資料管理 第十七條 所有統(tǒng)計資料均為內(nèi)部文件性質(zhì),某些屬于機密甚至絕密性質(zhì),均應按國家關于保密工作規(guī)定辦理;未經(jīng)批準,不得向無關人員泄漏。 第十八條 公司統(tǒng)計資料采取分級管理辦法。公司綜合統(tǒng)計人
17、員負責管理上級報表底稿,各部門上報的報表資料、各項文件、資料原稿等文件;各專業(yè)統(tǒng)計人員保管本專業(yè)的統(tǒng)計資料?;鶎硬槐9芙y(tǒng)計資料,年終一次整理上交所屬部門統(tǒng)計人員集中保管。 第十九條 對外公開發(fā)表統(tǒng)計數(shù)字,在總經(jīng)理批準后由綜合統(tǒng)計人員統(tǒng)一辦理;公司各部門向上級機關匯報情況,在重要會議作報告,或公開發(fā)表文章中所引用的統(tǒng)計數(shù)據(jù),均須由提供資料人員同綜合統(tǒng)計人員進行核對,以保證統(tǒng)計數(shù)字的一致性。 第二十條 關于統(tǒng)計資料的裝訂、整理、保存方法及保存期限,均按檔案管理有關規(guī)定辦理。 統(tǒng)計工作責任制 第二十一條 綜合統(tǒng)計人員主要職責 (一)全面組織公司統(tǒng)計信息網(wǎng),貫徹執(zhí)行各項統(tǒng)計制度、細則及有關規(guī)定,安排統(tǒng)
18、計工作任務; (二)及時、準確、全面地報送上級布置的統(tǒng)計表及其他統(tǒng)計資料; (三)組織落實統(tǒng)計基礎工作,建立健全各項原始記錄和統(tǒng)計臺帳制度,檢查指導基層統(tǒng)計工作; (四)開展統(tǒng)計分析和調(diào)查研究,適時地提出統(tǒng)計綜合分析和調(diào)查研究報告; (五)統(tǒng)一管理各項基本統(tǒng)計資料,系統(tǒng)地完整地整理各個時期的統(tǒng)計資料,定期公布各項技術經(jīng)濟指標和經(jīng)濟指標完成情況; (六)會同有關部門采取措施使全公司的統(tǒng)計信息系統(tǒng)逐步實現(xiàn)自動化。 第二十二條 公司專業(yè)統(tǒng)計人員主要職責(分公司專業(yè)統(tǒng)計人員,仿此) (一)全面組織本專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)計工作; (二)及時、準確地向綜合統(tǒng)計人員或上級專業(yè)主管部門報送有關報表或其他統(tǒng)計資料; (三)深入基層單位檢查原始記錄及統(tǒng)計臺帳的登記質(zhì)量,采取措施,不斷改進本專業(yè)的登記、統(tǒng)計工作; (四)認真分析本專業(yè)統(tǒng)計資料,總結成績,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施,向主管領導提出分析報告,向綜合統(tǒng)計人員提供專業(yè)分析資料。 第二十三條 基層統(tǒng)計員主要職責 (一)審核匯總統(tǒng)計原始記錄資料,及時報送各種統(tǒng)計報表及完成各項調(diào)查任務; (二)認真分析各項統(tǒng)計資料,及時向生產(chǎn) (施工)單位負責人提出生產(chǎn)(施工)中存在的問題和建議,為指揮生產(chǎn)和開好生產(chǎn)(施工)分析會議提供資料。 (三)檢查原始記錄及統(tǒng)計臺帳的真實情況,具體幫助、輔導班組記錄員做好原始記錄與統(tǒng)計臺帳登記工作。 第二十四條 班組記錄員職責
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