公文寫作培訓(xùn)課件

1、公文寫作培訓(xùn)課件 好文章是怎樣煉成的好文章是怎樣煉成的 公文寫作培訓(xùn)課件 目錄目錄 第二部分第二部分 第一部分第一部分重要性重要性 報告報告 第四部分第四部分 第三部分第三部分請示請示 總結(jié)總結(jié) 第五部分第五部分述職報告述職報告 第六部分第六部分基本寫法基本寫法 公文寫作培訓(xùn)課件 為什么要學(xué)會寫文章？我們會說嗎？為什么要學(xué)會寫文章？我們會說嗎？ n岳總名言：光說不練假把式；光練不說傻把式。岳總名言：光說不練假把式；光練不說傻把式。 n文以載道文以載道 n立德、立功、立言立德、立功、立言 n自我提高自我提高, ,理清思路理清思路 n溝通上情下達，下情上達溝通上情下達，下情上達 n展示自我展示自我

2、 公文寫作培訓(xùn)課件 怎么辦？怎么辦？ n學(xué)學(xué) n練練 公文寫作培訓(xùn)課件 報告報告 報告是上行文，報告是上行文， 用于向上級機關(guān)匯報用于向上級機關(guān)匯報 工作、反映情況、提工作、反映情況、提 出意見或者建議，答出意見或者建議，答 復(fù)上級機關(guān)的詢問。復(fù)上級機關(guān)的詢問。 公文寫作培訓(xùn)課件 報告的種類報告的種類 u從內(nèi)容上分，有綜合報告和專題報告從內(nèi)容上分，有綜合報告和專題報告 公文寫作培訓(xùn)課件 報告的寫作報告的寫作 專題報告的正文寫法：專題報告的正文寫法： 首先，匯報工作進展的情況。首先，匯報工作進展的情況。 其次，分析說明存在的問題及其原因。其次，分析說明存在的問題及其原因。 最后，提出解決問題的措

3、施和辦法。最后，提出解決問題的措施和辦法。 公文寫作培訓(xùn)課件 報告的寫作報告的寫作 報告寫作應(yīng)注意的事項：報告寫作應(yīng)注意的事項： 1 1堅持實事求是的原則，認真調(diào)查研究，仔細核實匯報有關(guān)材料數(shù)堅持實事求是的原則，認真調(diào)查研究，仔細核實匯報有關(guān)材料數(shù) 據(jù)，尤其是新情況、新問題和新辦法，并且作出正確的判斷或結(jié)據(jù)，尤其是新情況、新問題和新辦法，并且作出正確的判斷或結(jié) 論。論。 2 2必須及時報告，提高辦事效率，防止貽誤工作。必須及時報告，提高辦事效率，防止貽誤工作。 3 3要明確主題、突出中心，要講究條理、層次分明、詳略得當、表要明確主題、突出中心，要講究條理、層次分明、詳略得當、表 述準確精練。述

4、準確精練。 4 4報告不得夾帶請示事項。報告不得夾帶請示事項。 公文寫作培訓(xùn)課件 請示請示 請示是上行文，請示是上行文， 用于向上級機關(guān)請用于向上級機關(guān)請 求批示、批準。求批示、批準。 公文寫作培訓(xùn)課件 請示寫作應(yīng)注意事項請示寫作應(yīng)注意事項 1 1必須堅持必須堅持“一文一事一文一事”的原則的原則 2 2不要搞多頭請示不要搞多頭請示 3 3不越級請示不越級請示 4 4聯(lián)合請示要搞好會簽聯(lián)合請示要搞好會簽 5 5請示的理由要充分合理請示的理由要充分合理 6 6分清職責(zé)，不要事事請示分清職責(zé)，不要事事請示 公文寫作培訓(xùn)課件 報告與請示的區(qū)別報告與請示的區(qū)別 1 1行文的作用和目的不同行文的作用和目的

5、不同 作用：報告：向上級機關(guān)匯報反映工作情況，為上級機關(guān)提供信息和經(jīng)作用：報告：向上級機關(guān)匯報反映工作情況，為上級機關(guān)提供信息和經(jīng) 驗，便于指導(dǎo)和開展今后的工作。驗，便于指導(dǎo)和開展今后的工作。 請示：請求上級機關(guān)批準、批示或支持解決本單位無權(quán)或無力解請示：請求上級機關(guān)批準、批示或支持解決本單位無權(quán)或無力解 決的具體而急迫的重要事項。決的具體而急迫的重要事項。 目的：報告：報告的目的并不在于是否要獲得上級的同意批準或批示，目的：報告：報告的目的并不在于是否要獲得上級的同意批準或批示， 所以，上級機關(guān)接文后不一定給予批復(fù)。所以，上級機關(guān)接文后不一定給予批復(fù)。 請示：上級接文后無論同意與否，務(wù)必迅速

6、予以批復(fù)。請示：上級接文后無論同意與否，務(wù)必迅速予以批復(fù)。 公文寫作培訓(xùn)課件 報告與請示的區(qū)別報告與請示的區(qū)別 2 2內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同 內(nèi)容：報告：內(nèi)容廣泛，不得夾帶請示事項，也不能請求上級批復(fù)。內(nèi)容：報告：內(nèi)容廣泛，不得夾帶請示事項，也不能請求上級批復(fù)。 請示：要求一文一事，內(nèi)容單一具體明確。請示：要求一文一事，內(nèi)容單一具體明確。 結(jié)構(gòu)：報告：結(jié)構(gòu)安排可以不拘一格，一些報告的篇幅也較長。結(jié)構(gòu)：報告：結(jié)構(gòu)安排可以不拘一格，一些報告的篇幅也較長。 請示：結(jié)構(gòu)固定，包括請示理由、事項和結(jié)語，三部分缺一不請示：結(jié)構(gòu)固定，包括請示理由、事項和結(jié)語，三部分缺一不 可，文字簡明扼要，行文一般較

7、短?？桑淖趾喢鞫笠?，行文一般較短。 公文寫作培訓(xùn)課件 報告與請示的區(qū)別報告與請示的區(qū)別 3 3行文時限和執(zhí)行要求不同行文時限和執(zhí)行要求不同 時限：時限： 報告：相對請示而言可以慢一些。報告：相對請示而言可以慢一些。 請示：盡可能快。請示：盡可能快。 執(zhí)行要求：報告：可在事后行文，也可事中行文。執(zhí)行要求：報告：可在事后行文，也可事中行文。 請示：必須事前行文，要在上級批復(fù)后方可實施，不能請示：必須事前行文，要在上級批復(fù)后方可實施，不能 邊斬邊奏，更不能先斬后奏。邊斬邊奏，更不能先斬后奏。 公文寫作培訓(xùn)課件 總結(jié)定義總結(jié)定義 總結(jié)是對前一階段總結(jié)是對前一階段 工作或某項工作回顧與評工作或某項工作

8、回顧與評 價，找出成績與問題、經(jīng)價，找出成績與問題、經(jīng) 驗與教訓(xùn)，引出規(guī)律性認驗與教訓(xùn)，引出規(guī)律性認 識，用來指導(dǎo)今后工作的識，用來指導(dǎo)今后工作的 一種應(yīng)用文。一種應(yīng)用文。 公文寫作培訓(xùn)課件 總 結(jié) n特點：經(jīng)驗性、客觀性、理論性特點：經(jīng)驗性、客觀性、理論性 n由感性上升到理性由感性上升到理性 n分類：綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)分類：綜合性總結(jié)和專題性總結(jié) 公文寫作培訓(xùn)課件 總結(jié)注意問題總結(jié)注意問題 n1、觀點正確觀點正確 n2 2、材料要真實、材料要真實 n3 3、重點突出、重點突出 n4 4、解決實際問題、解決實際問題 公文寫作培訓(xùn)課件 總結(jié)通常寫法總結(jié)通常寫法 n1、體裁特點：獨體（一段）、

9、排列式、數(shù)字式體裁特點：獨體（一段）、排列式、數(shù)字式 n2 2、意在筆先：構(gòu)思，寫什么；先寫什么，后寫什么，要有寫作提綱、意在筆先：構(gòu)思，寫什么；先寫什么，后寫什么，要有寫作提綱 n標題：單位時間事由標題：單位時間事由 n 新聞式標題新聞式標題 n開頭：什么單位、時間、條件、事情、結(jié)果、經(jīng)驗，簡潔說明開頭：什么單位、時間、條件、事情、結(jié)果、經(jīng)驗，簡潔說明 n正文：工作情況概括、結(jié)果如何、主要成績、經(jīng)驗、如何取得、存正文：工作情況概括、結(jié)果如何、主要成績、經(jīng)驗、如何取得、存 在問題和教訓(xùn)，上升到理論高度在問題和教訓(xùn)，上升到理論高度 n結(jié)尾：結(jié)尾：1 1、總結(jié)全文、總結(jié)全文 n 2 2、首尾呼應(yīng)、

10、首尾呼應(yīng) n 3 3、富于哲理，引人深思、富于哲理，引人深思 公文寫作培訓(xùn)課件 總結(jié)的特點總結(jié)的特點 1 1目的性目的性 肯定成績，檢查問題，找出規(guī)律，以指導(dǎo)今后的工作?？隙ǔ煽?，檢查問題，找出規(guī)律，以指導(dǎo)今后的工作。 2 2真實性真實性 總結(jié)必須真實反映情況，要求內(nèi)容真實，完全忠實地反映自總結(jié)必須真實反映情況，要求內(nèi)容真實，完全忠實地反映自 身的實踐活動，由于總結(jié)是人們自身實踐活動的真實反映，它一身的實踐活動，由于總結(jié)是人們自身實踐活動的真實反映，它一 律采用第一人稱的寫法。律采用第一人稱的寫法。 3 3時限性時限性 總結(jié)的寫作一般都有時限的要求。如年度總結(jié)、季度總結(jié)、總結(jié)的寫作一般都有時限

11、的要求。如年度總結(jié)、季度總結(jié)、 月份總結(jié)或數(shù)年的工作總結(jié)，其時限是相當明確的。月份總結(jié)或數(shù)年的工作總結(jié)，其時限是相當明確的。 公文寫作培訓(xùn)課件 總結(jié)寫作的基本要求總結(jié)寫作的基本要求 1 1實事求事，杜絕虛假實事求事，杜絕虛假 這是寫好總結(jié)的前提，要如實反映工作中的成績和問題、經(jīng)驗和教訓(xùn)，這是寫好總結(jié)的前提，要如實反映工作中的成績和問題、經(jīng)驗和教訓(xùn)， 事實必須真實，材料必須準確，評價必須恰如其分。事實必須真實，材料必須準確，評價必須恰如其分。 2 2突出特點，寫出特色突出特點，寫出特色 要根據(jù)總結(jié)寫作的目的和用途，在內(nèi)容上有所側(cè)重，材料的安排有主要根據(jù)總結(jié)寫作的目的和用途，在內(nèi)容上有所側(cè)重，材料

12、的安排有主 有次，寫作中有詳有略。更重要的是要注意反映本單位工作的特點，認真有次，寫作中有詳有略。更重要的是要注意反映本單位工作的特點，認真 分析概括，從中發(fā)現(xiàn)新事物，總結(jié)新經(jīng)驗。不能堆砌材料，羅列現(xiàn)象，記分析概括，從中發(fā)現(xiàn)新事物，總結(jié)新經(jīng)驗。不能堆砌材料，羅列現(xiàn)象，記 流水帳，在內(nèi)容形式、觀點方面千篇一律。流水帳，在內(nèi)容形式、觀點方面千篇一律。 公文寫作培訓(xùn)課件 n3、結(jié)構(gòu)嚴謹：結(jié)構(gòu)嚴謹： n4、布局合理、布局合理 n5、敘事有序、敘事有序 n6、事理說明、事理說明 n7、反復(fù)修改、反復(fù)修改 n8、語言精當、語言精當 n用陳述和議論式的語言用陳述和議論式的語言 公文寫作培訓(xùn)課件 述職報告述職

13、報告 述職報告是指國家黨政機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，述職報告是指國家黨政機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員， 按照規(guī)定向組織和領(lǐng)導(dǎo)，陳述自己在一定時期內(nèi)工作業(yè)績和想法并按照規(guī)定向組織和領(lǐng)導(dǎo)，陳述自己在一定時期內(nèi)工作業(yè)績和想法并 自我評述。它是總結(jié)報告的一種特殊形式。自我評述。它是總結(jié)報告的一種特殊形式。 公文寫作培訓(xùn)課件 述職報告的種類述職報告的種類 u從時間上分：從時間上分： 臨時述職報告、年度述職報告臨時述職報告、年度述職報告 u從內(nèi)容上分：從內(nèi)容上分： 專題性述職報告、綜合性述職報告專題性述職報告、綜合性述職報告 u從報告者分：從報告者分： 個人述職報告、集體述職報告?zhèn)€人述職報告、

14、集體述職報告 u從制度上分從制度上分 定期述職報告、不定期述職報告定期述職報告、不定期述職報告 公文寫作培訓(xùn)課件 述職報告的作用述職報告的作用 p是組織人事部門和主管領(lǐng)導(dǎo)了解和考察干部的重要途徑。是組織人事部門和主管領(lǐng)導(dǎo)了解和考察干部的重要途徑。 p有利于教育干部樹立、強化職責(zé)觀念。有利于教育干部樹立、強化職責(zé)觀念。 p有利于發(fā)揚民主，接受群眾的監(jiān)督。有利于發(fā)揚民主，接受群眾的監(jiān)督。 p為組織人事部門和主管部門搞好自身建設(shè)提供有利的教材。為組織人事部門和主管部門搞好自身建設(shè)提供有利的教材。 公文寫作培訓(xùn)課件 述職報告的特點述職報告的特點 1.1.自敘性自敘性 公文寫作培訓(xùn)課件 述職報告的內(nèi)容結(jié)

15、構(gòu)述職報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 1.1.標題標題 n公文式標題：公文式標題： 按照公文標題的格式進行擬定。時限按照公文標題的格式進行擬定。時限+ +內(nèi)容內(nèi)容+ +文種文種 如：如：20092009年總經(jīng)理的述職報告年總經(jīng)理的述職報告 n文種式標題：文種式標題： 只寫只寫述職報告述職報告。 n文章式標題文章式標題 按照一般文章標題的形式來擬寫。按照一般文章標題的形式來擬寫。 公文寫作培訓(xùn)課件 述職報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)述職報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 2.2.主送機關(guān)或稱謂主送機關(guān)或稱謂 n如果以書面形式直接送交組織人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)的，開頭如果以書面形式直接送交組織人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)的，開頭 應(yīng)寫明受文機關(guān)名稱或某某領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)

16、寫明受文機關(guān)名稱或某某領(lǐng)導(dǎo)。 如：如：“* * *縣人事局縣人事局”或或“* * *部長部長”或或“* * *領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)” n如果是以口頭形式向領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報的，可以稱呼如果是以口頭形式向領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報的，可以稱呼“各位領(lǐng)各位領(lǐng) 導(dǎo)、同志們導(dǎo)、同志們”。 公文寫作培訓(xùn)課件 述職報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)述職報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 3.3.正文正文 （1 1）交代任職的自然情況）交代任職的自然情況 （2 2）敘述實際成績，如何履行職務(wù)的，要突出個人特點。這是述職）敘述實際成績，如何履行職務(wù)的，要突出個人特點。這是述職 報告的核心部分，也是述職報告的主體。這里要從思想、政治素報告的核心部分，也是述職報告的主體。這里要從

17、思想、政治素 質(zhì)，開拓進取精神，法律水平，處事決斷能力，分析綜合能力，質(zhì)，開拓進取精神，法律水平，處事決斷能力，分析綜合能力， 廉潔模范作用，上下左右關(guān)系，工作作風(fēng)等方面來敘述自己的實廉潔模范作用，上下左右關(guān)系，工作作風(fēng)等方面來敘述自己的實 績和經(jīng)驗。對一些重大問題的決策過程，對棘手事件處理的思路，績和經(jīng)驗。對一些重大問題的決策過程，對棘手事件處理的思路， 對群眾關(guān)心的問題的認識和處理等都要交代清楚。做到具體、充對群眾關(guān)心的問題的認識和處理等都要交代清楚。做到具體、充 實。實。 公文寫作培訓(xùn)課件 述職報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)述職報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu) （3 3）回答是否稱職。今后盡責(zé)的設(shè)想和決心。這是結(jié)尾部分，

18、既回答是否稱職。今后盡責(zé)的設(shè)想和決心。這是結(jié)尾部分，既 要簡明，又要體現(xiàn)述職者的謙恭、誠懇的態(tài)度。要簡明，又要體現(xiàn)述職者的謙恭、誠懇的態(tài)度。 4.4.署名、時間署名、時間 在述職報告的末尾落款處，寫上述職者的姓名及時間。如在述職報告的末尾落款處，寫上述職者的姓名及時間。如 果述職者的姓名已經(jīng)放在標題下面，最后寫明時間即可。果述職者的姓名已經(jīng)放在標題下面，最后寫明時間即可。 公文寫作培訓(xùn)課件 述職報告注意事項述職報告注意事項 1.1.限時性。一般不超過限時性。一般不超過30003000字；任職時間內(nèi)的事；表達不超過半小字；任職時間內(nèi)的事；表達不超過半小 時端正態(tài)度，嚴肅認真時端正態(tài)度，嚴肅認真

19、2.2.成績求實性。成績求實性。 述職報告所寫的內(nèi)容，必須反映自己所在崗位的職責(zé)。這就述職報告所寫的內(nèi)容，必須反映自己所在崗位的職責(zé)。這就 要求實事求是，從實際出發(fā)，根據(jù)自己所在崗位的職能，如實地要求實事求是，從實際出發(fā)，根據(jù)自己所在崗位的職能，如實地 向上級匯報自己的工作實績，這是對干部的基本要求。向上級匯報自己的工作實績，這是對干部的基本要求。 公文寫作培訓(xùn)課件 述職報告注意事項述職報告注意事項 3 3. .處理好三個關(guān)系：處理好三個關(guān)系： 成績與問題成績與問題 個人與集體，說個人做的事情個人與集體，說個人做的事情 敘和議的關(guān)系：辯證看問題，不能爭功推過，也不能讓功攬過；突出個性敘和議的關(guān)

20、系：辯證看問題，不能爭功推過，也不能讓功攬過；突出個性 4. 4. 抓重點：抓重點： 突出突出“我我”自自 圍繞圍繞“職職”字字 注意注意“實實”字字 體現(xiàn)體現(xiàn)“述述”字字 公文寫作培訓(xùn)課件 述職報告禁忌述職報告禁忌 n居高臨下居高臨下 n評功擺好評功擺好 n思想?yún)R報思想?yún)R報 n個人總結(jié)個人總結(jié) 公文寫作培訓(xùn)課件 述職報告與個人總結(jié)的區(qū)別述職報告與個人總結(jié)的區(qū)別 1. 1. 回答的問題不同回答的問題不同 總結(jié)：總結(jié)： 回答做什么工作，取得了哪些成績，有什么不足，有何經(jīng)驗教訓(xùn)等?；卮鹱鍪裁垂ぷ鳎〉昧四男┏煽?，有什么不足，有何經(jīng)驗教訓(xùn)等。 述職報告：回答有什么職責(zé)，履行職責(zé)的能力如何，是怎樣履行

21、的，稱職與否等。述職報告：回答有什么職責(zé)，履行職責(zé)的能力如何，是怎樣履行的，稱職與否等。 總結(jié)：總結(jié)： 重點在于全面歸納工作情況，體現(xiàn)工作實績。重點在于全面歸納工作情況，體現(xiàn)工作實績。 述職報告：以履行職責(zé)方面的情況為重點，突出表現(xiàn)德、能、勤、績，表現(xiàn)履行職述職報告：以履行職責(zé)方面的情況為重點，突出表現(xiàn)德、能、勤、績，表現(xiàn)履行職 責(zé)的能力。責(zé)的能力。 公文寫作培訓(xùn)課件 述職報告與個人總結(jié)的區(qū)別述職報告與個人總結(jié)的區(qū)別 3. 3. 表達方式不同表達方式不同 總結(jié)：總結(jié)： 運用敘述的方式和概括的語言，歸納工作結(jié)果。運用敘述的方式和概括的語言，歸納工作結(jié)果。 述職報告：采用夾敘夾議的寫法，既表述履行職責(zé)的有關(guān)情況，又說明述職報告：采用夾敘夾議的寫法，既表述履行職責(zé)的有關(guān)情況，又說明 履行履行 職責(zé)的出發(fā)點和思路，還要