物資部各崗位工作職責倉儲物資驗收、保管、發(fā)放制度 - 倉庫管理制度

1、精品文檔（可編輯）歡迎下載物資供應部經理崗位責任制一、在公司，物資供應部等上級領導及礦行政領導下，認真貫徹執(zhí)行公司及礦內的各項制度。二、加強員工政治學習，加強員工自身廉潔，組織員工安全、業(yè)務學習和業(yè)務培訓，提高業(yè)務水平。三、制定完善驗收、保管、發(fā)放、服務、回收、復用等管理制度并組織實施.四、主特倉庫的行政，業(yè)務和安全工作。是倉庫管理、安全的第一責任人。五、掌握員工思想動態(tài)，經常對職工進行道德、安全教育，杜絕違章現(xiàn)象。六、嚴格貫徹倉庫防火制度，定期檢查倉庫冶安保衛(wèi)工作和消防工作。七、搞好庫內、外場地的衛(wèi)生，保持整潔。 倉庫保管員崗位責任制一、嚴格遵守倉庫的各項規(guī)章制度，更好地為生產一線服務。二

2、、認真履行驗收手續(xù)，物資入庫必須在2天內驗收完畢，及時填寫到貨登記，待驗收物資單獨存放，清點數(shù)量。三、做到物資堆碼、料架擺放、料簽懸掛三條線，實行分類存放，“四號定位”、“五五擺放”，庫內物資做到勤清點、勤整理、勤保管、露天存放的物資要上蓋下墊。四、堅持永續(xù)盤點制度，做到盈虧有原因，損環(huán)有報告，調整有依據(jù)。保證帳、卡、物、資金四相符。五、嚴格執(zhí)行領料單審批手續(xù)，堅持先進先出的原則，發(fā)料時要嚴格審查各隊材料審批單，印簽，手續(xù)是否齊全，做到準確、及時、嚴禁白條發(fā)料（特殊材料由礦長鑒批）三日內補辦手續(xù)。六、嚴格交舊領新制度，積壓物資單獨存放，單獨建帳，國債項目單獨建立臺帳。七、按時將收、發(fā)領料單，按

3、材料類別、按隊別裝訂冊。單據(jù)、技術資料、使用工具要妥善保管。八、搞好庫房和貨場的清潔衛(wèi)生，嚴格執(zhí)行防火制度和安全、保衛(wèi)制度。做好“四防”工作。驗收員崗位責任制一、遵守倉庫的各項規(guī)章制度，努力學習業(yè)務，不斷提高業(yè)務工作能力。二、認真履行驗收手續(xù)，一般物資要在當日內驗收完畢，大型設備、大宗材料在2天內驗收完畢，對驗收過程負責，把好物資處觀質量關。三、驗收時必須根據(jù)驗收憑證，認真檢查核對品名、型號、規(guī)格、質量、數(shù)量、技術資料（說明書、圖紙、產品合格證、生產許可證，環(huán)保許可證、防爆合格證、煤礦安全標志、質保書）齊全完整。四、驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短少、盈余、損壞、質量差或與計劃不相符等問題，做好記錄及時向公司

4、業(yè)務部門匯報，按規(guī)定進行處理。五、物資驗收后，及時認真地填寫（入庫物資驗收記錄本）有關人員鑒字后各拿一份。六、驗收過程中使用的驗收工具要仔細清點，妥善保管。七、堅決杜絕無計劃，質量低劣產品入庫。八、不經領導批準，不得擅自外出驗收。 物資采購計劃員崗位責任制一、認真遵守倉庫各項規(guī)章制度，認真學習業(yè)務知識，提高業(yè)務自身素質，廉政自律。二、隨時掌握礦內生產進度，根據(jù)生產需求，在充分利庫情況下，編制切合實際的月度生產需求材料計劃、年度設備檢修材料計劃和專項材料計劃。三、編制好月材料計劃后，必須實行三會審（保管員、倉庫負責人、礦分管領導）鑒字并加蓋公章，方可生效。四、編制好月材料計劃，務必在本月18號上

5、報公司物資供應部，一式三份（公司物資供應部、倉庫保管員、自存）。材料計劃電子版同時上報。五、編制材料計劃必須按公司物資供應部要求填寫好材料編碼（湘煤集團材料統(tǒng)一編碼），材料品名，型號規(guī)格，材質，單位，價格，數(shù)量，金額。材料配件必須有主機型號，生產廠家，特殊材料必須附圖紙說明，編制材料計劃說明等。六、由于生產情況變更，臨時性需要物資，必須填報臨時補充計劃方可。每月臨時計劃不能超過二次。七、編制月材料計劃總金額應在材料成本范圍內，超成本預算應在編制上說明。八、特殊材料如18.5mm鋼絲繩以上材料，硫酸等應提前一個月上報，專用工具如濕式電煤鉆、風動泵、各種電纜，高壓閘閥、設備等需要公司機電設備部審批

6、。瓦斯抽采、監(jiān)控材料等需要公司通瓦部審批。 物資驗收入庫管理制度一、物資驗收是物資入庫的第一關，是保證安全生產質量的先塊條件。二、保管員應嚴格按計劃驗收，無計劃采購物資保管員有權拒收，嚴禁無材料計劃驗收入庫。三、材料采購員應將材料入庫憑據(jù)交保管員當面交清，在規(guī)定時間內完成，大宗材料2天內驗收完畢，小宗物資當天驗收完畢。并及時登記臺帳，嚴禁弄虛作假。四、驗收時由廠家直達的機電設備、大宗物資應先報公司物資部、公司相關部門來人一同驗收，技術含量高特殊材料必須有專業(yè)技術人員參入驗收，同時認真填寫（入庫物資驗收記錄表）并鑒字。手續(xù)不齊全的物資嚴禁入庫。五、計件物資應全部拆包清點數(shù)量，計量物資一律按凈重計

7、算，計量單位不相符內（如坑木、鋼材）應先做檢尺計量計算，然后再按理論換算進行驗收，并記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)。六、質量驗收就是對物資的品種、規(guī)格、化學物理性能以及技術要求等驗收?？赏ㄟ^人們的感覺器官或使用一般測試儀器檢驗就可以決定物資質量的，可由有驗收人員自行檢驗，并填寫驗收記錄，對于技術性能要求高的物資由使用單位或專業(yè)檢驗部門檢驗。七、凡入庫物資如不符合技術參數(shù)要求、質量低劣產品可拒絕驗收。如發(fā)現(xiàn)物資不齊全、包裝損壞、數(shù)量短缺或盈余、質量不合格等現(xiàn)象，由材料采購員查明原因，及時同有關部門聯(lián)系分不同情況解決處理。八、嚴格執(zhí)行（礦用產品安全標志管理暫行辦法），凡入庫物資必須有安全標志準用證，如產

8、品說明書、圖紙、產品合格證、生產許可證，環(huán)保許可證、防爆合格證、煤礦安全標志、質保書）齊全完整。方可驗收，否則不準驗收入庫。 倉儲物資保管、保養(yǎng)管理制度一、倉儲物資必須按照湘煤集團統(tǒng)一編制的材料目錄，分類、分庫管理。并建立物資管理臺帳，臺帳做到入庫、出庫、結存日清月結，按類別及物資性能，將所用材料、配件整理上架存放，吊掛貨位卡，做到賬、卡、物、資金四相符。二、材料配件按機型、廠家分類存放。三、保管員對所分管物資的各種憑證不允許丟失，運單、合同、圖紙和隨貨資料要妥善保管，必須按“四號定位”、“五五擺放”、“物、卡、架”一條線，分類進行管理。四、“四號定位”指材料物資標志牌明顯，按庫、架、層、位進

9、行管理。五、“五五擺放”指根據(jù)物資的形狀、性能、特點、數(shù)量、重量進行五五式合理擺放，必須做到穩(wěn)固、定量、整理、方便和安全。六、不便于五五式擺放的物資也要存放整齊美觀，橫豎一條線，棚內物資必須下墊，細長軸必須懸掛。七、化工產品、易燃易爆、有毒物資要隔離單獨存放。八、保管員每月要定期對所管物資進行保養(yǎng)，經常清洗庫房，使庫房保持清潔衛(wèi)生，通風良好。庫存物資發(fā)放、儲備定額管理制度一、使用單位領料時，必選填寫礦材料領用審批單，隊干申請數(shù)量，注明用途，分管領導審批（特殊材料由礦長審批）。二、物資出庫是保管員工作內容之一，包括核對領料審批單，備料，當面交點數(shù)量并開出領料單，領料人鑒字。三、物資出庫必須執(zhí)行先

10、進先出、易損先發(fā)的原則，對于長期積壓或淘汰報廢物資，在質量未發(fā)生變化和不影響使用的情況下，向公司物資供應部提交報告，由公司統(tǒng)一處理。四、凡公司規(guī)定的以舊換新的物資，必須堅持以舊換新方可發(fā)料，可以修復利用物資另存，并登記臺帳，凡應交未交或交量不足者保管員應做好記錄便于材料考核。五、凡有包裝物要上交的應及時收回。專項工程多余物資應及時辦理退庫手續(xù)并做好記錄。六、嚴禁向外借用庫內物資，特殊情況必須由主管領導審批方可發(fā)料，事后補辦手續(xù)。七、堅持永續(xù)盤點制度，庫內物資必須每月定期清理盤點并做好記錄。八、實行定額儲備制度，既要保證生產用料，又不造成積壓浪費，對庫存物資合理儲備加強管理。 材料以舊換新管理制

11、度及廢舊物資處理辦法一、凡各連隊到庫領用材料，必須持材料領用審批單，分管領導審批，該材料屬于以舊換新的，先交舊的方可領新，倉庫保管員做好記錄。二、屬于以舊換新的范圍，如鋼絲繩、銅件、各種專用工具、手拉葫蘆、電煤鉆、閘閥、刮板運輸機配件、u型支架及卡子等。三、凡各隊交庫的舊材料能修復利用的單獨存放，建立臺帳。四、各隊要領新的物資又沒舊的，必須有分管領導批示保管員方可發(fā)放。五、凡回收上的物資，由專業(yè)人員鑒定是否復用，對能修復物資應及時修復。建立好臺帳方可發(fā)放。六、每月材料部門要編制好廢舊物資報表上報公司物資供應部。對不能修復廢舊物資由公司組織有關部門統(tǒng)一處理，材料部門無權進行處理。 礦物資倉庫安全

12、保衛(wèi)管理制度一、物資倉庫重地嚴禁煙火，庫內嚴禁吸煙，每個員工都必須了解倉庫防火安全管理制度，遵守消防安全條例，熟悉消防措施，參入消防用具的使用訓練及演習，對消防設施用具要定期檢查妥善保管，過期的應及時更換。二、庫房內不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設備，燈頭與物品要保持安全距離，時常對電器設備和線路進行絕緣測試，防止短路打光發(fā)生火災。三、倉庫保管員下班時要隨時拉掉電閘，關好門窗，封好門鎖，值班人員按時到位。四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施，使用合格的保護工具，杜絕違章操作，保證人員安全。保證物資不受損失，對標志向上的物資不準倒放，裝卸時必須輕搬輕放，防止碰撞、震動和倒置，擺碼時注意平穩(wěn)，下墊牢固整齊。五、卸運油類時，要按規(guī)程操作，防止油桶與水泥面路碰撞起火。六、倉庫