畢節(jié)學(xué)院歡送晚會策劃.doc

1、今宵別夢，我們且歌且行2012畢節(jié)學(xué)院歡送晚會策劃書一、活動時間：2012年5月10日二、活動地點：學(xué)院演播廳三、活動對象：全校師生四、顧 問：湯宇華（學(xué)院黨委副書記、紀(jì)委書記）五、指導(dǎo)老師:（團委副書記）黃朵（團委副書記）/寧（團委副書記）（團委老師）（團委老師）王天娥（團委老師）嚴(yán)江麗（團委老師）六、主辦單位:畢節(jié)學(xué)院團委七、承辦單位:畢節(jié)學(xué)院學(xué)生會、畢節(jié)學(xué)院音樂學(xué)院八、協(xié)辦單位：畢節(jié)學(xué)院各院學(xué)生會九、經(jīng)費來源：學(xué)校撥款及贊助商提供十、活動方式：文藝晚會十一、活動主題：今宵別夢，我們且歌且行十二、活動目的：在12屆學(xué)子即將離開畢節(jié)學(xué)院之時，在他們即將 踏入社會之際，通過本次活動來加強學(xué)院內(nèi)

2、部之間的交流， 給即將畢 業(yè)的12屆學(xué)子留下最美好的回憶，也借此代表全院師生對他們的未 來寄予殷切的期望和美好的祝福，愿他們都能闖出一片屬于自己的天 空。十三、活動流程：（一）前期準(zhǔn)備：1、策劃方案確定（活動策劃和贊助策劃）2、制作問卷調(diào)查（針對畢業(yè)生和學(xué)生干部）3、活動主題確定4、談贊助（含晚會主持人服裝、化妝、造型）5、設(shè)定晚會結(jié)構(gòu)（二）中期工作1、選定主持人2、選定禮儀隊員3、節(jié)目單、邀請函、海報的制作4、收集祝福留言（從08-11級學(xué)生中收集祝福留言）5、學(xué)生代表（畢業(yè)生）發(fā)言稿6、舞臺設(shè)計7、與老師聯(lián)系，商量抽獎及嘉賓出席事宜8確定工作人員9、篩選節(jié)目并選定最終節(jié)目10、督促排練（三

3、）、后期工作1、確定節(jié)目串詞2、制作節(jié)目單和入場券3、制作、發(fā)送邀請函4、米購?fù)頃栉锲芳岸Y品等5、工作人員的具體分工6、海報宣傳、舞臺布置7、整體彩排（四）、后續(xù)工作1、節(jié)目獎項的設(shè)置和推選（之后上交至團委老師進行審批）2、晚會后續(xù)動態(tài)報道3、做好晚會總結(jié)（開總結(jié)會）十四、晚會節(jié)目來源1、由各院學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)編排并選送優(yōu)秀節(jié)目2、從登記存檔的“文藝人才登記表”（涵蓋全校）中選取才藝突出者編排節(jié)目 3、音樂學(xué)院編排并選送優(yōu)秀節(jié)目4、校文藝部出兩個節(jié)目十五、節(jié)目篩選、彩排1、初選：各院選送優(yōu)秀節(jié)目，校文藝部初步篩選（第 6周）2、復(fù)選：初步選定后的節(jié)目經(jīng)指導(dǎo)、排練后由校團委老師審查，再次篩選

4、并確定最終節(jié)目（第10周）3、排練：（6-12 周） 、節(jié)目負(fù)責(zé)人自己找場地排練，也可由校學(xué)生會文藝部提供場地但 負(fù)責(zé)人必須保證場地衛(wèi)生 、校學(xué)生會文藝部安排人手督導(dǎo)，也可請專業(yè)同學(xué)或老師指導(dǎo)排練， 保證節(jié)目的質(zhì)量4、彩排： 、第一次整體節(jié)目彩排（晚會舉辦前 2天） 、在晚會舉辦當(dāng)天中午進行整體帶妝彩排（結(jié)合燈光、音響、舞臺 效果）十六、晚會流程安排：（暫定）（一）、各項工作準(zhǔn)備完畢-18 : 40觀眾入場（二）、視頻播放（入場）贊助商宣傳片，畢業(yè)生在校生活、學(xué)習(xí)照片集（三）、19： 30開場節(jié)目一一樂隊開場（四）、主持人宣布晚會開始（五）、領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞（六）、晚會第一篇章一一經(jīng)典薈萃1 、舞

5、蹈（情景舞）一一音樂學(xué)院2 、語言類一一校學(xué)生會3 、器樂伴舞一校學(xué)生會、化工學(xué)院、物理學(xué)院、音樂學(xué)院4 、韓靈花獻唱（校園明星）一一音樂學(xué)院（七）、真情交流之“感動瞬間”（講述大學(xué)身邊同學(xué)的感人故事， 主持人講解配PPT播放；夏書記為到場優(yōu)秀畢業(yè)生代表發(fā)送紀(jì)念品）（八）、晚會第二篇章一一青春交響1 、時尚舞一一音樂學(xué)院、校學(xué)生會2 、戲?。ê饨蹋┮灰煌鈬Z學(xué)院3 、時尚類（舞蹈等）一一從文藝人才表中選人4 、語言類 校學(xué)生會（九）、真情交流之“幸福留言”（結(jié)合騰訊微博進行，抽取留言宣 讀5-8條；黃書記為幸運觀眾發(fā)送獎品或紀(jì)念品）（十）、晚會第三篇章一一今宵別夢1 、手語舞教育學(xué)院2 、唐

6、荻獻唱（畢業(yè)生代表、校園明星）一一音樂學(xué)院3 、詩朗誦（伴舞）一一人文學(xué)院4 、版塊聯(lián)唱（校園民謠）、或大型歌伴舞一一音樂學(xué)院（十一）、主持人致謝幕詞（十二）、工作人員做好清場工作（做好演出場所的清理工作，避免 各種安全隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關(guān)閉等。） 十七、臺前及幕后工作組人員安排：1、節(jié)目組組長：廖聰副組長：趙晨何志恒（音樂學(xué)院文藝部部長）組 員：文藝部、禮儀部、音樂學(xué)院文藝部干事任 務(wù)：完成主持人的選拔（包括主持人培訓(xùn)） 完成節(jié)目制作、篩選、選定 完成節(jié)目單印制（若干份）并上報 安排節(jié)目彩排 聯(lián)系各節(jié)目負(fù)責(zé)人 節(jié)目獎項的評選2、舞臺組組長：黃啟衛(wèi)副組長：周 鵬 余成敏 王 琳

7、（音樂學(xué)院志愿者部部長）組 員：宣傳部、實踐部、禮儀部、音樂學(xué)院志愿者部干事任務(wù)：舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響、道具控制 話筒保管，演員服裝、化妝 舞臺設(shè)計 制作“騰訊微博平臺”3、外聯(lián)組組長：蔣榮冠副組長：王瑀謝欣月（音樂學(xué)院外聯(lián)部部長）組 員：外聯(lián)部、音樂學(xué)院外聯(lián)部干事任務(wù)：做好與贊助商的聯(lián)系并拉好贊助 負(fù)責(zé)邀請贊助商參與晚會并幫助贊助商做好廣告宣傳4、禮儀組組長：周婕副組長：余增劉昭組 員：禮儀部、女工部干事任務(wù)：選定禮儀小姐并進行培訓(xùn) 負(fù)責(zé)當(dāng)天接待嘉賓 晚會現(xiàn)場的隨時調(diào)用（頒發(fā)獎品）5、機動組組長：宋佳新副組長：劉曉剛組 員：生活部、體育部干事任務(wù)：安排場地，準(zhǔn)備話筒，音響等設(shè)備 負(fù)責(zé)晚會觀眾

8、進、出場的秩序維護工作 會場的后勤服務(wù)保障 處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功6、采購組（新聞組）組長：楊國樂副組長：王小豐姜竹組員：辦公室、學(xué)習(xí)部干事任務(wù)：提前購買好晚會所需物品做好晚會后勤工作 準(zhǔn)備獎品 負(fù)責(zé)晚會簡報及動態(tài)報道 負(fù)責(zé)晚會節(jié)目串詞7、外景組（宣傳組）組長：劉朝帥副組長：趙 茜 王曉路（音樂學(xué)院宣傳部部長）組員：宣傳部、音樂學(xué)院宣傳部干事任務(wù)：海報制作及宣傳 負(fù)責(zé)晚會的攝影工作 負(fù)責(zé)晚會視頻傳播工作，贊助商的形象宣傳及制作， 晚會期間的外景放映工作8保衛(wèi)組組長：徐胤升副組長：謝凱陳后江組 員：體育部、學(xué)管部干事任 務(wù)：負(fù)責(zé)清場（閑雜人等不可入內(nèi)） 做好演出場地的安全檢查、設(shè)施設(shè)

9、備的裝備。 負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的秩序、人員協(xié)調(diào)、治安等問題 做好安全工作預(yù)案，對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的 安全問題進行考慮。9、監(jiān)督組（做好正式演出的組織工作）組長：宋佳新副組長：李妮麗（音樂學(xué)院副主席）張貴堯張弛任 務(wù)：安全保衛(wèi)的落實，緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。 做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場，禁止閑雜 人員擾亂會場秩序。 確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評委按時入場。 做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按 照預(yù)定方案演出，若緊急情況要靈活處理。（注：以上各組分工明確，但并非絕對分工，在工作中應(yīng)注重靈活、 互助、創(chuàng)新、高效的原則，及時協(xié)助和配合，以保證晚會順利進行。）十八、經(jīng)

10、費預(yù)算（具體按實際考慮）項目數(shù)目總計備注J宣傳橫幅2條300.00海報10張100.00噴繪夕牛臺 氣 氛幕布1塊600.00服裝6套1200.00租用化妝6人200.00打氣筒3個30.00氣球10包80.00舞臺裝飾彩帶20卷100.00卡紙50張50.00吹塑紙50張50.00禮花8個240.00熒光棒10筒200.00邀請函50張50.00邀 賓嘉嘉賓銘牌20份10.00名片打印票、-張0000獎 等一名1獎品 獎傘獎狀獎 等 二名2獎 等 三名3張1卷33后勤保障水 泉 礦箱O1餐 作 工份88計 合元十九、應(yīng)急方案：1、停電應(yīng)急方案： 若晚會前停電，晚會最多推遲 1小時即20: 0

11、0舉行，此間 觀眾自由處理自己的時間；如果 20： 00仍沒有正常供電，則由主 持人宣布晚會改天舉辦。 在晚會前半部分之間停電超過 10分鐘后由主持人宣布晚會 改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過 10分鐘后由主持人 宣布晚會閉幕。 在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工 作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音 箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”清理會場。2、節(jié)目應(yīng)急方案： 臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié) 目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。 節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時， 由節(jié) 目負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目； 若重演時仍出現(xiàn)問題，則該節(jié) 目立即退場，