員工勞動(dòng)關(guān)系管理制度

1、勞動(dòng)關(guān)系管理制度1 目的為規(guī)范 XX 有限公司（以下簡稱集團(tuán)公司）勞動(dòng)關(guān)系管理工作，特制定本制度2適用范圍本制度適用于集團(tuán)全體員工勞動(dòng)關(guān)系管理。3員工調(diào)動(dòng)管理3.1調(diào)動(dòng)范圍和形式3.1.1員工調(diào)動(dòng)按照調(diào)動(dòng)范圍， 分為一級調(diào)動(dòng)和二級調(diào)動(dòng)， 按照調(diào)動(dòng)形式分為借調(diào) 和正式調(diào) 動(dòng)。3.1.2一級調(diào)動(dòng)是指跨職能部門、 跨經(jīng)營單位的員工調(diào)動(dòng)行為， 二級調(diào)動(dòng)是指各職 能部門內(nèi) 部、各經(jīng)營單位內(nèi)部所進(jìn)行的人員調(diào)整。3.1.3借調(diào)是指為了完成集團(tuán)階段性項(xiàng)目工作， 由人力資源管理部門 （集團(tuán)人力資 源部、經(jīng) 營單位人力資源科）直接協(xié)調(diào)員工調(diào)動(dòng)的行為，不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，員工人事隸 屬關(guān)系不變，任務(wù)結(jié)束 后仍回原崗位工

2、作。正式調(diào)動(dòng)指經(jīng)過調(diào)入單位、人力資源管理部 門（集團(tuán)人力資源部、經(jīng)營單位人力 資源科） 、調(diào)出單位三方協(xié)調(diào)后，辦理正式調(diào)動(dòng)手 續(xù)的調(diào)動(dòng)行為。3.2員工借調(diào)時(shí)間，依據(jù)項(xiàng)目的具體情況而定，原則上不應(yīng)超過四個(gè)月。對于集團(tuán) 安排借調(diào)的 員工，員工應(yīng)服從調(diào)動(dòng)安排。 借調(diào)員工的考勤由調(diào)入部門或項(xiàng)目組統(tǒng)一管理， 員工的薪酬等級不做 調(diào)整。3.3員工自行申請調(diào)動(dòng)，則應(yīng)先聯(lián)系接收的調(diào)入部門，調(diào)入部門同意后由調(diào)入部門 提交調(diào)人申 請。用人部門如想調(diào)內(nèi)部員工到本部門工作， 則應(yīng)預(yù)先同員工本人溝通， 員 工同意后由用人部門即調(diào) 入部門提交調(diào)人申請。3.4人力資源管理部門（集團(tuán)人力資源部、經(jīng)營單位人力資源科）應(yīng)本著人力

3、資源 最優(yōu)化配置 的原則，協(xié)調(diào)調(diào)入調(diào)出部門意見，綜合考慮將合適的員工在合適的時(shí)段調(diào)配 到合適的崗位上。3.5員工調(diào)動(dòng)審批權(quán)限3.5.1下列三種情形的人員調(diào)動(dòng)和調(diào)整， 應(yīng)逐級報(bào)集團(tuán)人力資源部、 集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)、 人力資 源總監(jiān)、總裁審批3.5.1.1一級調(diào)動(dòng)3.5.1.2二級調(diào)動(dòng)中涉及科室主管及中層級以上人員的調(diào)整3.5.1.3二級調(diào)動(dòng)中涉及到薪酬變化的崗位調(diào)整3.5.2各經(jīng)營單位內(nèi)部對中層以下人員跨科室、跨車間、區(qū)隊(duì)調(diào)動(dòng)調(diào)整（同崗、異 崗調(diào)換）， 應(yīng)提交員工調(diào)動(dòng)申請，經(jīng)本單位人力資源科、分管領(lǐng)導(dǎo)及總負(fù)責(zé)人簽批后， 如不涉及薪酬調(diào)整， 則 無須報(bào)人力資源部簽批， 由人力資源科直接下發(fā)調(diào)動(dòng)通知。 同

4、時(shí)， 應(yīng)將調(diào)整信息報(bào)人力資源部備案， 更改員工檔案信息。3.5.3各職能部門內(nèi)部對主管以下人員跨科室調(diào)整（異崗調(diào)換） ，無須提交調(diào)動(dòng)申 請，但應(yīng) 將調(diào)整信息報(bào)人力資源部備案，更改員工檔案信息。3.5.4經(jīng)營單位各車間、區(qū)隊(duì)內(nèi)部對員工崗位進(jìn)行調(diào)整（同崗、異崗調(diào)換） ，如不 涉及薪酬 變動(dòng)， 則無須提交調(diào)動(dòng)申請， 但應(yīng)將調(diào)整信息報(bào)單位人力資源科和集團(tuán)人力資 源部備案， 更改員工檔 案信息。3.6凡涉及薪酬調(diào)整的一二級調(diào)動(dòng)，調(diào)動(dòng)審批后，員工薪資自動(dòng)套用新任職崗位薪 酬標(biāo)準(zhǔn)，不 再另行薪酬調(diào)整審批。3.7員工應(yīng)在調(diào)動(dòng)審批后兩日內(nèi)，辦理完工作交接手續(xù)，到新崗位就職。3.8新聘員工在試用期未滿前，原則上不

5、予調(diào)動(dòng)。3.9同一員工一年內(nèi)異崗調(diào)動(dòng)不應(yīng)超過四次。4員工離職管理 4.1 員工意向離職，應(yīng)同直接上司及部門、車間、區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人充分溝通后，到人力 資源部領(lǐng)取“離職審批表” 。人力資源部應(yīng)同擬離職員工作深層次溝通，深切掌握員離工職的 深層次原因。4.2員工依據(jù)“離職審批表”填寫要求，如實(shí)填寫離職原因后，遞交給直接上司， 直接上司最 多享有 15 天時(shí)間的滯留權(quán)限，以確保工作順利交接和妥善安排。如離職崗 位繼任人員在 15 天內(nèi)尚 不能到位，則擬離職員工直接上司應(yīng)明確簽署離職審批意見。4.3直接上司審批后， 擬離職員工應(yīng)持“離職審批表”在本部門或本經(jīng)營單位逐級 辦理審批后， 將離職審批表遞交到集團(tuán)人

6、力資源部。 人力資源部審批后， 報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng) 導(dǎo)、人力資源總監(jiān)和總裁審 批， 并在總裁審批后第一時(shí)間將審批結(jié)果反饋給擬離職員工， 以便快速辦理交接手續(xù)。4.4總裁審批的日期，即確定為員工離職日期，考勤到該日期截止。審批后的離職手續(xù)交接辦則離職員工理時(shí)間，不應(yīng)計(jì)入考勤。4.5若擬離職員工在離職審批程序結(jié)束前擅自離崗，則視為曠工，按集團(tuán)考勤管理制度之相關(guān)規(guī)定處理，如果公司造成重大損失者，集團(tuán)有權(quán)追究相關(guān)法律責(zé)任。4.6員工依據(jù)“離職交接表”要求， 一次辦理離職交接手續(xù)。 各單位應(yīng)在各自職責(zé) 范圍內(nèi)認(rèn)真 對待離職員工的工作交接，集團(tuán)采用“誰監(jiān)交，誰負(fù)責(zé)”的方式，對因監(jiān)督 交接不力的人員，行使追 責(zé)權(quán)

7、。4.7若離職崗位繼任人員在集團(tuán)審批準(zhǔn)許離職員工辦理交接手續(xù)時(shí)，尚沒能到位， 直接上司以指定專人同離職人進(jìn)行工作交接， 離職員工直接上司監(jiān)督交接并 簽字確認(rèn)。4.8合同期未滿而單方面申請離職并獲批準(zhǔn)的員工，應(yīng)對自身在職期間簽訂的各類協(xié)議、合同涉及的相關(guān)費(fèi)用，依據(jù)制度或協(xié)議之規(guī)定，承擔(dān)違約責(zé)任。4.9集團(tuán)人力資源部為員工離職手續(xù)最終交接部門，依據(jù)集團(tuán)相關(guān)規(guī)定，妥善處理員工的勞動(dòng)合同、人事關(guān)系和薪資情況。4.10離職審批程序結(jié)束后 3 日內(nèi)，離職員工應(yīng)將工作全部交接完畢并離開公司。 三日內(nèi)仍 不離開公司者，公司以無業(yè)人士對待。4.11各部門、單位應(yīng)對離職人員給予充分的尊重， 以良好的服務(wù)意識和熱忱

8、的服 務(wù)態(tài)度， 有理有據(jù)的為離職人員辦理接交手續(xù)， 不應(yīng)推諉、 拖拉延誤交接時(shí)間。 對于監(jiān) 交態(tài)度惡劣的單位和監(jiān) 交人員，離職人員有權(quán)到集團(tuán)紀(jì)檢部門投訴。4.12因各類事由被集團(tuán)公司辭退的員工， 無須辦理離職審批手續(xù)， 直接辦理離職 交接手續(xù)。5員工檔案管理5.1人事檔案的內(nèi)容5.1.1記載本人的基本情況與工作經(jīng)歷（自傳材料） ；5.1.2“應(yīng)聘人員登記表” 、“員工登記表”、“面試評估表”；5.1.3本人身份證復(fù)印件 2 張；5.1.4員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對其的鑒定和評價(jià)， 學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)能力的相關(guān) 證書及考 核材料；5.1.5員工違紀(jì)或觸犯法律而受到的處分和各類表彰獎(jiǎng)勵(lì)的人事材料；5.

9、1.6員工在學(xué)?；蚬ぷ鲉挝粌?nèi)參加黨派組織的材料；5.1.7個(gè)人證件照片 8 張；5.1.8在國家縣級以上醫(yī)院，一月內(nèi)的身體健康檢查證明；5.1.9管理與技術(shù)人員在原單位的離職證明。5.2人事檔案中信息變更5.2.1員工應(yīng)聘時(shí)， 由其本人填寫 “應(yīng)聘人員登記表” ，其他附帶資料應(yīng)真實(shí)可靠， 確保公司掌握正確無誤的原始人事檔案資料5.2.2員工在辦理入職手續(xù)時(shí)， 必須確保應(yīng)聘資料的真實(shí)性。 若人力資源部核查有 虛假信息， 將視為嚴(yán)重違紀(jì)行為，并可作為被解雇的理由。5.2.3員工人事檔案資料中有下列事項(xiàng)變更時(shí)，須于 7 日內(nèi)通知人力資源部：5.2.3.1地址和電話；5.2.3.2婚姻狀況；5.2.3

10、.3子女出生；5.2.3.4緊急情況聯(lián)系人；5.2.3.5學(xué)歷職稱等。5.3 人事檔案的保密5.3.1集團(tuán)公司對新員工原單位轉(zhuǎn)來的所有資料信息保密， 不應(yīng)刪除、 銷毀，不應(yīng) 擅自向外 擴(kuò)散或泄露。5.3.2因集團(tuán)公司對員工崗位進(jìn)行調(diào)整， 或特殊事件的發(fā)生需要調(diào)查時(shí)， 根據(jù)需要 經(jīng)集團(tuán)公 司分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁同意后，方可在人力資源部辦理單項(xiàng)或全部查閱手續(xù)。5.3.3員工間不應(yīng)私下打聽他人的個(gè)人情況。5.4 人事檔案與社會(huì)保險(xiǎn)5.4.1員工與集團(tuán)公司簽訂 勞動(dòng)合同，需按集團(tuán)公司規(guī)定， 將人事檔案送交區(qū)、 市人才 交流中心托管，社會(huì)養(yǎng)老統(tǒng)籌關(guān)系轉(zhuǎn)入集團(tuán)公司，方可享受此項(xiàng)福利待遇。5.4.2本人因各種原因

11、不能將社會(huì)養(yǎng)老統(tǒng)籌關(guān)系轉(zhuǎn)入集團(tuán)公司者， 雖與集團(tuán)公司簽 訂正式的 勞動(dòng)合同 ，但不享受社會(huì)統(tǒng)籌金福利。5.5人事檔案的轉(zhuǎn)出與銷毀員工正式辦完離職手續(xù)后，需在自離職之日起 30 日內(nèi)將其人事檔案、社會(huì)統(tǒng)籌關(guān)系 轉(zhuǎn)出。未 按期轉(zhuǎn)出者，集團(tuán)公司有權(quán)進(jìn)行處理。6勞動(dòng)合同的簽訂、終止和解除6.1勞動(dòng)合同與用工協(xié)議6.1.1集團(tuán)入職各類崗位員工，均須簽訂勞動(dòng)合同或用工協(xié)議 。6.1.2從未簽訂勞動(dòng)合同 或已與原單位解除 勞動(dòng)合同關(guān)系的員工， 簽訂勞 動(dòng)合同；6.1.3在原單位正式退休、 內(nèi)退而加盟公司的員工， 未與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的員 工簽訂用工協(xié)議。6.2勞動(dòng)合同的簽訂6.2.1集團(tuán)人力資源總監(jiān)代表集

12、團(tuán)公司簽訂各職能部門、 基建實(shí)業(yè)部、 各經(jīng)營單位 中層及以上 人員的勞動(dòng)合同 。6.2.2各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人代表集團(tuán)公司簽訂本單位中層以下人員的勞動(dòng)合同 。6.2.3總裁以書面授權(quán)的形式， 授予人力資源部總監(jiān)和各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人， 代表集 團(tuán)公司同 員工簽訂勞動(dòng)合同 。6.3勞動(dòng)合同簽訂期限6.3.1職能部門主管及以上人員、 各經(jīng)營單位中層及以上人員， 中級職稱及以上人 員，首次 簽訂三年勞動(dòng)合同 ，續(xù)簽?zāi)晗抟噪p方協(xié)商而定。6.3.2職能部門主管以下人員、 各經(jīng)營單位中層以下人員， 中級職稱以下人員， 首 次簽訂一 年勞動(dòng)合同 ，續(xù)簽?zāi)晗抟噪p方協(xié)商而定。6.3.3用工協(xié)議期限一般為一年，也可雙方約

13、定期限，協(xié)議期滿后，續(xù)簽用工協(xié)議。6.3.4在孕、產(chǎn)、哺乳期、醫(yī)療期的員工，依據(jù)法律明確規(guī)定勞動(dòng)合同終止條件的時(shí)間期限進(jìn)行簽訂。6.4終止勞動(dòng)合同6.4.1員工與集團(tuán)公司簽訂的 勞動(dòng)合同到期，雙方有一方不再續(xù)簽 勞動(dòng)合同， 即為 終止勞動(dòng)合同 。6.4.2人力資源部在員工的 勞動(dòng)合同 到期前 30 日內(nèi)，應(yīng)主動(dòng)征求用人單位和員 工本人 的意見，決定是否同員工續(xù)簽勞動(dòng)合同 。6.4.3如雙方均愿意續(xù)簽， 人力資源部應(yīng)組織雙方在合同期滿前 15 日內(nèi)續(xù)簽 勞動(dòng) 合同。6.4.4對于集團(tuán)公司決定不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工，人力資源部應(yīng)在勞動(dòng)合 同到期 前 30 日內(nèi)以書面形式告知員工終止勞動(dòng)合同 ，員工

14、應(yīng)在人力資源部要求的 時(shí)間范圍內(nèi)（一般 情況為一周內(nèi)）辦理離職手續(xù)。6.4.5如員工不愿續(xù)簽 勞動(dòng)合同，則應(yīng)在合同期滿前 15 日內(nèi)辦理離職審批手續(xù)。6.5解除勞動(dòng)合同6.5.1員工與集團(tuán)公司簽訂的 勞動(dòng)合同 未到期，雙方有一方不再繼續(xù)履行 勞 動(dòng)合同的，即視為解除勞動(dòng)合同6.5.2員工主動(dòng)與集團(tuán)公司解除勞動(dòng)合同 ，按離職管理規(guī)定辦理。6.5.3集團(tuán)公司主動(dòng)與員工解除勞動(dòng)合同 ，需提前 30 日以書面形式通知員工。 員工應(yīng) 在人力資源部要求的時(shí)間范圍內(nèi)（一般情況為一周內(nèi)）辦理離職手續(xù)，集團(tuán)公司 根據(jù)雙方簽訂的勞 動(dòng)合同約定給予員工相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。7附則7.17.27.37.47.57.67.7

15、7.8本制度由人力資源部制定、負(fù)責(zé)解釋 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件一：員工調(diào)動(dòng)審批表附件二：員工離職審批表附件三：人員離職交接表附件四：員工調(diào)動(dòng)流程附件五：勞動(dòng)合同簽訂變更流程 附件六：員工離職管理流程寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司員工調(diào)動(dòng)審批表填表日期：年月曰姓名性另U出生年月文化程度專業(yè)職稱入司日期工號現(xiàn)單位現(xiàn)崗位擬往調(diào)單位擬調(diào)任崗位調(diào)動(dòng)理由簽字：年月日調(diào)入單位意見簽字：年月日調(diào)出單位意見簽字：年月日調(diào)動(dòng)單位集團(tuán) 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 意見簽字：年月日人力資源部審批意見簽字：年月日人力資源總監(jiān) 審批意見簽字：年月日總裁審批意見簽字：年月日注：本表一式一份，審批完畢后歸人力資源部存檔寶豐能源集團(tuán)有限公司

16、員工離職審批表姓名部門/單位科室/車間崗位入司時(shí)間合同到期時(shí)間填表日期計(jì)劃離職日期審批離職日期離職原因簽字：年月日班組長意見簽字：年月日科室/車間/區(qū) 隊(duì)負(fù)責(zé)人意見簽字：年月日人力資源科審批簽字：年月日部門/經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人審批簽字：年月日集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字：年月日人力資源部審 批簽字：年月日人力資源總監(jiān)審批簽字：年月日總裁審批簽字：年月日注：此表審批完畢后，方可辦理離職交接手續(xù)。寶豐能源集團(tuán)有限公司人員離職交接表集團(tuán)各相關(guān)單位：請按你單位業(yè)務(wù)權(quán)限， 為部門/單位科室/車間/區(qū)隊(duì)崗位已審批離職人員辦理離職交接手續(xù)，并由各監(jiān)辦人簽名確認(rèn)，以備核查。集團(tuán)人力資源部：年月曰現(xiàn)指定接交已審批離職人員的工作，交接內(nèi)容包括辦公用具、勞保用品、文檔資料、工作進(jìn)度情況等，具體以交接明細(xì)清單為依據(jù)，移交人、接交人均應(yīng)在將交接清單簽字確認(rèn)，并附于本表后。所在部門/車間/區(qū)隊(duì)工作交接是否完全移交：移交人：月 日是否完全接交：接交人：月 日部門/車間負(fù)責(zé)人監(jiān)交意見：簽字：月 日所在單位生 產(chǎn)、技術(shù)部門資料、圖紙等交接：監(jiān)辦人簽字：年月日所在單位辦公室辦公用具核查清對：監(jiān)辦人簽字：年月曰勞保用品核查：監(jiān)辦人簽字：年冃日人力資源科考勤核查及截止日期：監(jiān)辦人簽字.年 月日生產(chǎn)管理部監(jiān)辦丿人簽字:年 月日資料圖紙等交接：監(jiān)辦人簽字：年 月日規(guī)劃發(fā)展部監(jiān)辦人簽字：年 月日資料圖紙等交接：監(jiān)辦人