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文檔簡介

1、共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象共享知識分享快樂倉庫主管職責(zé)倉庫主管工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)倉庫整體日常工作的按排。2、倉庫 的工作 籌劃與進(jìn)度控制,合理調(diào)配人力資源,對倉庫現(xiàn)場各個工作的監(jiān)控。3、與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。4、參與公司宏觀管理和策略制定。5、現(xiàn)場管理的督導(dǎo)、6S 推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。6、審訂和修改倉庫的工作 操作流程和管理制度。7、對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。8、與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門溝通確認(rèn)例外事情。9、與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)。10 、接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。11 、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。倉管員 工作職責(zé)1、服從

2、領(lǐng)導(dǎo),遵守各項規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)倉庫日常管理工作。3、根據(jù)實際工作狀況,積極提出經(jīng)營和管理的合理化建議。4、按倉庫規(guī)定收發(fā)料。5、物料進(jìn)倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。6、倉庫的安全工作和物料保管防護(hù)工作。7、作業(yè)單據(jù)的正確開制、確認(rèn)與交接。7、每日物料明細(xì)賬目的登記。8、盤點工作的具體按排執(zhí)行與監(jiān)督。1初期思路(問聞看查)11了解本部門及本公司的人員組織構(gòu)架、企業(yè)文化、經(jīng)營理念。12了解與本部門有直接業(yè)務(wù)往來的部門有那些,所處位置,相關(guān)人員有誰和誰。1 3了解外協(xié)廠商。1 4熟悉本公司,本倉庫物料進(jìn)、出、退、調(diào),操作流程。12動作1 2 1本倉庫是否符合倉儲規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),否則進(jìn)行全面整理、整頓符

3、合6S 要求。實現(xiàn)目視化管理。1 22查看物料進(jìn)倉到位狀況,未完成進(jìn)倉狀況,已出倉狀況,以及欠尾數(shù)狀況。卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象共享知識分享快樂1 23建賬、資料單據(jù)存檔。12 4物料及產(chǎn)品防護(hù)。2后期思路、2 1人員構(gòu)架2 11人員培訓(xùn)教育,考核。2 12深入溝通,用到問、聽、看、查。了解他們,發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點和缺點。2 13選人、用人、育人、留人,培訓(xùn)管理骨干,鞏固管理。2 2現(xiàn)場管理2 21產(chǎn)品及零配件防護(hù),巡場督導(dǎo)。2 22在安全的前提下對現(xiàn)場進(jìn)行區(qū)域規(guī)劃,使通道暢通,實現(xiàn)目視化管理。2 23運用當(dāng)前6S 管理,灌入速度、節(jié)約、服務(wù)、滿意“ S”管理。2 24工具及設(shè)備的保管、保養(yǎng)、維修,

4、存檔(歸檔到每個員工)誰用誰保管。2 3品質(zhì)管理2 31了解該公司的品流程。2 32物料及產(chǎn)品零配件、半成品,是否通過IQC 全檢,有無 IQC 簽名的合格證。233不合格品、呆滯品、廢品的處理,上報IQC 填寫產(chǎn)品品質(zhì)檢驗報告,必須由品質(zhì)部主管簽名,半成品或成品須通過生產(chǎn)部主管簽名(或上級主管),以作生產(chǎn)補單依據(jù)。2 4物料管理2 41配備專人,收發(fā)物料。誰收發(fā)誰建賬并做記錄報表。2 42物料樣板庫的建立與保存(名稱規(guī)格齊全),供生產(chǎn)及再單物料參考。2 43將 IQC 檢驗合格的產(chǎn)品及零配件,依據(jù)訂單要求收貨。2 44產(chǎn)品及零配件的倉位擺放與防護(hù)。2 45發(fā)料與訂單BOM 表的要求核對,與樣

5、板的核對,無誤后方可發(fā)料。2 46制作倉庫人禁管制、物料進(jìn)倉管制、出倉管制流程。2 5安全管理2 51人員培訓(xùn)。2 511安全生產(chǎn),預(yù)防為主。2 512培養(yǎng)員工增強(qiáng)安全意識,安全的嚴(yán)重性。2 513酒后不能進(jìn)入工廠更不能上機(jī)操作。2 514危險性高 的工作 對員工的素質(zhì)要求也必須高,選用反應(yīng)靈敏的員工。2 52設(shè)備是否能安全使用,是否能正確操作,是否定期檢修,有否寫入檢修表備案,有否有安全使用標(biāo)識。25 3現(xiàn)場是否暢通,是否擺放與工作無關(guān)的雜物,而影響安全操作,電器電路在使用前是否通過安檢,產(chǎn)品堆放是否安全。2 54是否制程安全使用手冊。倉庫管理員崗位職責(zé)1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是

6、否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象共享知識分享快樂標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;6、食堂倉管員

7、負(fù)責(zé)鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;7、發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商 ,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;9、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;、11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;單位名稱二 OO 四年十月一日倉庫管理員工作流程1、請購1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購

8、,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;2、驗收1)倉管員根據(jù)采購計劃進(jìn)行驗貨;2)對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;3)貨物如有差錯,及時通知財務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存, (如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此

9、聯(lián)交領(lǐng)用部門備查 )。5)對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗收, 由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);3、保管1)倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;4、盤點1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的

10、實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務(wù)審查核對;2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。倉庫主管職責(zé)發(fā)布人: yjhyuan 積分: 6034 發(fā)布日期: 2008-4-2卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象共享知識分享快樂1. 負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。2. 負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標(biāo)準(zhǔn); 建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;3. 庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式, 倉位

11、調(diào)整; 負(fù)責(zé)制定各倉庫儲位的規(guī)化、標(biāo)識、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn);4. 制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù),5. 負(fù)責(zé)分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調(diào)動和帶領(lǐng)倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準(zhǔn)確、有序;、負(fù)責(zé)對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進(jìn)行統(tǒng)計、分析、改進(jìn)。6. 負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)、 出庫,庫存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù);7. 及時地反映倉庫的庫存狀況, 確保庫房帳、 卡、物數(shù)量一致; 確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的

12、整理和分析;8. 審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效; 檢查和審核貨倉各級員工的工作進(jìn)度和工作績效;9. 監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行,制訂質(zhì)量改善計劃,10. 負(fù)責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護(hù),進(jìn)行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設(shè)施的維護(hù),指導(dǎo)倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預(yù)防措施,11. 組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。12. 建立安全庫存機(jī)制,進(jìn)行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;13. 能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并

13、進(jìn)行有效控制;14. 督促各分倉對各類報表的準(zhǔn)時上呈及監(jiān)督。負(fù)責(zé)加強(qiáng)報表填寫準(zhǔn)確性和分析管理,參考分析結(jié)果提出改進(jìn)建議并組織落實;物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計,15. 負(fù)責(zé)督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;16. 倉庫人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量;17. 負(fù)責(zé)落實執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,確保ISO9001 得到有效實施18. 按時按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務(wù)。19. 負(fù)責(zé)庫存盤點缺損率;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準(zhǔn)確率;單據(jù)完整率;倉庫主管的工作職責(zé)有哪些?減小字體增大字體卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象共享知識分享快樂倉庫主管的主要工作職責(zé)有:1、直接對財務(wù)主管負(fù)責(zé)。2、

14、負(fù)責(zé)倉庫整體工作籌劃與控制,制訂倉庫工作計劃。3、與公司其它部門溝通與協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)倉庫與各部門的工作關(guān)系。4、參與公司宏觀管理和策略制定。5、審訂和修改倉庫部門的工作規(guī)程和管理制度。6、檢查和審核倉庫部門各級員工的工作進(jìn)度和工作績效,指導(dǎo)物資的保管存放。7、簽發(fā)倉庫部門各級文件和單據(jù),核實倉庫管理員遞交的倉庫庫存報告,按計劃搞好各時段的盤點工作,負(fù)責(zé)倉庫每月盤點的順利進(jìn)行、實物的盤存工作順利進(jìn)行,監(jiān)控物資的發(fā)放及使用情況,所有與倉庫有關(guān)連的單據(jù)都要審核,做到防漏報防重報,避免公司財務(wù)的損失。8、負(fù)責(zé)倉庫部門各級員工的培訓(xùn)教育工作及月考勤,考核和績效的評定。9、負(fù)責(zé)所有物品的保管工作,必須做出出入

15、庫詳細(xì)的明細(xì),對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到帳物相符。10、負(fù)責(zé)倉庫各類材料的入庫登記審查復(fù)核工作。11、負(fù)責(zé)各類材料按計劃發(fā)放及控制工作。負(fù)責(zé)各類材料的定置管理及安全工作。12、勤檢查庫存物品,保持庫房干燥,注意防火、防盜、防潮,離開倉庫時斷電。13、及時向采購員報告物品庫存情況,提出物品采購計劃,對采購回來的物品進(jìn)行驗質(zhì)檢量。保管員簽字驗收合格后的物品的數(shù)量和質(zhì)量由保管員負(fù)責(zé)。14、負(fù)責(zé)倉庫帳物卡相符、進(jìn)出庫手續(xù)明確工作。15、配合各部門做好協(xié)調(diào)工作,完成公司交辦的各項臨時性工作。倉庫主管主要從事倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。倉庫主管職責(zé)主要職責(zé)如下:一、倉儲管理1、建

16、立倉庫管理指標(biāo)體系卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象共享知識分享快樂2、制定倉容定額3、進(jìn)行儲存物品的定期檢查二、倉庫規(guī)劃1、進(jìn)行倉庫平面布置2、計算倉庫面積3、確定倉庫參數(shù)三、庫存管理1、安全存量2、計算最低存量、有效存量、最佳訂購點3、運用 ABC 管理法4、進(jìn)行零庫存四、 JIT 存料管理方式12、不良癥狀及其改善3、入庫運作4、做好物料入庫準(zhǔn)備5、進(jìn)行物料入庫驗收6、進(jìn)行實物驗收7、處理商品驗收中發(fā)現(xiàn)的問題8、辦理入庫手續(xù)五、倉庫保管1、理貨2、劃分料區(qū)3、設(shè)計保管空間4、進(jìn)行物料編碼5、進(jìn)行貨位編碼6、進(jìn)行盤點作業(yè)7、半成品收發(fā)與退貨( 1)半成品的入庫控制( 2)半成品的出庫控制( 3)半成品

17、的退貨補料控制8、成品收發(fā)與退貨( 1)成品的入庫控制( 2)成品的出庫控制( 3)如何處理成品出庫中的問題9、呆廢料管理( 1)呆料的處理與排除( 2)廢料的處理與報警10、盤點與現(xiàn)場5S( 1)盤點方法與盤點制( 2)一目了然的現(xiàn)場( 3)看板管理11、倉庫的電腦化管理( 1)倉庫電腦化管理的應(yīng)用卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象共享知識分享快樂( 2)電腦化倉庫管理的基本結(jié)構(gòu)( 3)倉庫電腦化管理的操作倉庫管理工作流程日期: 2007-7-2 源自:互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)友評論【字號:大 中 小 】產(chǎn)品進(jìn)倉管理流程1、根據(jù)已審核的采購訂單內(nèi)容準(zhǔn)備產(chǎn)品收貨。2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供送貨單給收貨倉庫管理員,送貨單

18、應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉庫管理員將送貨單和對應(yīng)的采購訂單相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以送貨單和采購訂單驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。3、倉庫管理員收貨無誤后,在送貨清單上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。4、倉庫管理員在電腦上開具采購單,并由倉庫主管審核生效。將采購單打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的送貨清單交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。5、返修品回倉,以對應(yīng)的采購?fù)素?/p>

19、單為依據(jù)收貨,倉庫管理員核實貨單無誤后在電腦上開具采購?fù)朔祮?,注明原采購?fù)素泦翁?,并?jīng)倉庫主管審核生效。產(chǎn)品出倉管理流程1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的銷售訂單備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格產(chǎn)品裝箱并在電腦上填制裝箱單,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的產(chǎn)品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。2、質(zhì)檢部將裝箱單匯總導(dǎo)出為未審核銷售單,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。3、倉庫管理員根據(jù)客戶持有的已蓋章銷售單和電腦里對應(yīng)的出倉單(對于批發(fā)商)或轉(zhuǎn)倉單(對于加盟商)發(fā)貨。打印出倉單或轉(zhuǎn)倉單一式二份,由倉庫管理員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。營銷部業(yè)務(wù)流程1、

20、營銷部將客戶傳真來的銷售訂單輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將銷售訂單導(dǎo)出為采購訂單并審核。若倉庫有貨不需要向卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象共享知識分享快樂廠家訂貨,就將銷售訂單傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。2、收到倉庫傳來的未審核銷售單后(由裝箱單匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此銷售單(已審核銷售單會自動生成出倉單(對于批發(fā)客戶)或轉(zhuǎn)倉單(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此出倉單或轉(zhuǎn)倉單發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核銷售單。3、已審核銷售單打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交

21、財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具轉(zhuǎn)倉單,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具調(diào)撥單。營銷部總監(jiān)審核調(diào)撥單。經(jīng)審核后的調(diào)撥單自動生成一張進(jìn)倉單和一張出倉單并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。 6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。7、營銷部審核加盟商傳回的銷售出倉單,沖減加盟商庫存。8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的轉(zhuǎn)倉單,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的盤點

22、單,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。倉庫盤點流程1、盤點準(zhǔn)備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以產(chǎn)品區(qū)、輔料區(qū)、產(chǎn)品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。2、盤點進(jìn)行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1 人擔(dān)任組長, 2 人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4 名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進(jìn)行

23、復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象共享知識分享快樂自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將盤點單打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2 人為 1 組對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的盤點單由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1 份。3、盤點后期工作倉庫主管將已審核盤點單導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動生成盤盈單和盤虧單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將庫存盤點

24、匯總表和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核盤盈單和盤虧單調(diào)整庫存帳。4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時間為月末最后2 天。頭天晚上8 時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。倉庫管理工作流程(實務(wù)類)倉庫管理工作流程成品進(jìn)倉管理流程1 、倉庫根據(jù)已審核采購

25、訂單內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。2 、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供送貨清單給收貨倉管員,送貨清單應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將送貨清單和對應(yīng)的采購訂單相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以送貨清單和采購訂單驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。3 、倉管員收貨無誤后,在送貨清單上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象共享知識分享快樂4 、倉管員在電腦上開具采購單,并由倉庫主管審核生效。將采購單打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)

26、存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的送貨清單交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。5 、返修品回倉, 以對應(yīng)的采購?fù)素泦?為依據(jù)收貨, 倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具 采購?fù)朔祮危⒚髟少復(fù)素泦翁?,并?jīng)倉庫主管審核生效。成品出倉管理流程1 、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的銷售訂單備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制裝箱單,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。2 、質(zhì)檢部將裝箱單匯總導(dǎo)出為未審核銷售單,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。3 、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章銷售單和電腦里對應(yīng)的出倉單(對于批發(fā)商)或轉(zhuǎn)倉單(對于加盟

27、商)發(fā)貨。打印出倉單或轉(zhuǎn)倉單一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。營銷部業(yè)務(wù)流程1 、營銷部將客戶傳真來的銷售訂單輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將銷售訂單導(dǎo)出為采購訂單并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將銷售訂單傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。2 、收到倉庫傳來的未審核銷售單后(由裝箱單匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此銷售單(已審核銷售單會自動生成出倉單(對于批發(fā)客戶)或轉(zhuǎn)倉單 (對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此出倉單或轉(zhuǎn)倉單發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核

28、銷售單。3 、已審核銷售單打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。4 、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。5 、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具轉(zhuǎn)倉單,將總公司倉卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象共享知識分享快樂庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具調(diào)撥單。營銷部總監(jiān)審核調(diào)撥單。經(jīng)審核后的調(diào)撥單自動生成一張進(jìn)倉單和一張出倉單并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。6 、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。7 、營銷部審核加盟商傳回的銷售出倉單,沖減加盟商庫存。8 、營銷部審

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