EXCEL程序教程PPT學習教案

1、會計學1EXCEL程序教程程序教程方法第1頁/共72頁ExcelExcel工作表工作表8建立基本概念建立基本概念8工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯8公式與函數(shù)的應用公式與函數(shù)的應用8打印工作表打印工作表Excel Excel 圖表圖表8圖表相關名詞術語圖表相關名詞術語8創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖表數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理8數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念8數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序8篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)8分類匯總分類匯總第2頁/共72頁第3頁/共72頁Office家族成員之一家族成員之一電子報表軟件電子報表軟件表格標題表格標題數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文字文字數(shù)值數(shù)值自動填充自動填充公式公式函數(shù)函數(shù)圖表圖表圖形對象圖形對象數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清

2、單排序排序篩選篩選分類匯總分類匯總自動處理自動處理直觀顯示直觀顯示功能功能建立基本概念建立基本概念第4頁/共72頁公式欄公式欄列號列號名字框名字框行號行號當前單元格當前單元格工作表標簽工作表標簽工作表工作表工作簿工作簿建立基本概念建立基本概念第5頁/共72頁第6頁/共72頁工作表工作表圖表圖表工作簿（工作簿（Workbook）工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況下是由組成，在默認的情況下是由3個工作表組成的。個工作表組成的。工作表（

3、工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。工作簿（工作簿（255）建立基本概念建立基本概念第7頁/共72頁數(shù)據(jù)規(guī)律排列數(shù)據(jù)規(guī)律排列引入公式實現(xiàn)引入公式實現(xiàn)自動重算自動重算建立基本概念建立基本概念第8頁/共72頁輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式步驟步驟1 1：明確內(nèi)容輸入的單元格：明確內(nèi)容輸入的單元格當前活動單元格當前活動單元格步驟步驟2 2：內(nèi)容輸入（注意觀察公式欄）：內(nèi)容輸入（注意觀察公式欄）確認操作確認操作取消操作取消操作數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、日期和時間、邏輯值和出錯值。數(shù)據(jù)類型：文本

4、、數(shù)字、日期和時間、邏輯值和出錯值。工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯第9頁/共72頁公式特定符號公式特定符號區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用單元格地址單元格地址數(shù)值型常量數(shù)值型常量Excel函數(shù)函數(shù)運算操作符號運算操作符號工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯第10頁/共72頁第11頁/共72頁8 編輯單元格數(shù)據(jù)（編輯單元格數(shù)據(jù)（F2F2或雙擊）或雙擊）8 移動或拷貝數(shù)據(jù)（工具欄按鈕或鼠標拖移動或拷貝數(shù)據(jù)（工具欄按鈕或鼠標拖動）動）8 有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充8 插入與刪除行、列、區(qū)域插入與刪除行、列、區(qū)域8 選擇工作表中的數(shù)據(jù)選擇工作表中的數(shù)據(jù)8 工作表的更名工作表的更名8 插入與

5、刪除工作表插入與刪除工作表8 復制工作表復制工作表工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯第12頁/共72頁第13頁/共72頁1. 單元格數(shù)據(jù)的輸入單擊單元格直接在單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)注意： 數(shù)值數(shù)字右對齊，字符左對齊，數(shù)字字符輸入： 數(shù)字。 數(shù)值輸入超長，以科學記數(shù)法顯示。 字符輸入超長，擴展到右邊列；若右邊有內(nèi)容，截斷顯示。 按Tab、Shift+Tab、 、 進行個單元格之間的移動。 第14頁/共72頁 輸入前2個數(shù)選中該2個單元格指向第2個單元格右下角的自動填充柄 拖曳填充柄到結(jié)束工具選項自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號分隔(2) 系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù) 例

6、：甲、乙、丙.；?3、6、9.；星期一 、星期二. 方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充。(3) 用戶自定義序列數(shù)據(jù)輸入第一個數(shù)選中包含該數(shù)的區(qū)域設置填充序列編輯/填充/序列等差比差第15頁/共72頁8 用編輯鍵進行瀏覽（用編輯鍵進行瀏覽（PageUpPageUp、PageDownPageDown）8 用用F5F5功能鍵快速定位到某個單元格功能鍵快速定位到某個單元格8 分割屏幕法分割屏幕法( (凍結(jié)拆分窗口凍結(jié)拆分窗口) )8 用工具欄中的按鈕進行格式化用工具欄中的按鈕進行格式化8 工作表標題的處理工作表標題的處理8 用用“格式格式/ /單元格單元格”命令修飾工作表命令修飾工作表8

7、 條件格式條件格式工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯第16頁/共72頁不同類型的函數(shù)要求給定不不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)同類型的參數(shù)，代表函數(shù)功能代表函數(shù)功能= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9= = AverageAverage（B2:B10B2:B10）公式與函數(shù)的應用公式與函數(shù)的應用第17頁/共72頁函數(shù)按功能分為以下幾種類型：函數(shù)按功能分為以下幾種類型：8 數(shù)學與三角函數(shù)（比如，數(shù)學與三角函數(shù)（比如，SUMSUM、 SUM IFSUM IF）8 統(tǒng)計函數(shù)（比如，統(tǒng)計函數(shù)（比如， AVE

8、RAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF）8 邏輯函數(shù)（比如，邏輯函數(shù)（比如， IFIF）8 財務函數(shù)（比如，財務函數(shù)（比如， PMTPMT）8 日期和時間函數(shù)（比如，日期和時間函數(shù)（比如， TODAYTODAY）8 數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如，數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如， DCOUNTDCOUNT）8 查找與引用函數(shù)（比如，查找與引用函數(shù)（比如， VLOOKUPVLOOKUP）8 文本函數(shù)（比如，文本函數(shù)（比如， CONCATENATCONCATENAT）8 信息函數(shù)（比如，信息函數(shù)（比如， ISBLANKISBLANK）公式與函數(shù)的應用公式與函數(shù)的應用第18頁/共72頁類別常用函數(shù)功能統(tǒng)計函數(shù)CO

9、RREL返回單元格區(qū)域 array1 和 array2 之間的相關系數(shù)COUNTCOUNTA統(tǒng)計數(shù)字項的個數(shù)統(tǒng)計參數(shù)的個數(shù)（統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值）FREQUENCY返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布MEDIAN返回給定數(shù)值集合的中位數(shù)MODE求眾數(shù)RANK返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位STDEV估算樣本的標準偏差STDEVP返回以參數(shù)形式給出的整個樣本總體的標準偏差VAR估算樣本方差FORECAST根據(jù)給定的數(shù)據(jù)計算或預測未來值GROWTH根據(jù)給定的數(shù)據(jù)預測指數(shù)增長值第19頁/共72頁類別常用函數(shù)功能統(tǒng)計函數(shù)IF執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果COUNTIF計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特

10、定條件的單元格的數(shù)目RAND返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機數(shù)TODAY返回當前日期的系列數(shù)，MONTH、YEAR、DAY返回以系列數(shù)表示的日期中的月份、年份、天數(shù)DATE返回代表特定日期的系列數(shù)第20頁/共72頁錯誤信息原因#！1.公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，該單元格容納不下2.日期或時間格式的單元格中出現(xiàn)負值#DIV/0!公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象#N/A在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時#NAME?在公式中出現(xiàn)excel不能識別的文本時#NULL!當試圖為兩個并不交叉的區(qū)域指定交叉點時#NUM!當函數(shù)或公式中某個數(shù)字有問題時#REF!當單元格引用無效時#VALUE!使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型

11、第21頁/共72頁地址：地址：A1地址：地址：$A$1地址：地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2?公式的公式的功能基于參加計算的數(shù)據(jù)功能基于參加計算的數(shù)據(jù)均引用其存放位置（單元格地址）。均引用其存放位置（單元格地址）。公式與函數(shù)的應用公式與函數(shù)的應用第22頁/共72頁不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱工作表名稱 單元格引用地址單元格引用地址不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作簿名稱工作簿名稱 工作表名稱工作表名稱 單元格引用地址單元格引用地址=Sale1.xls 銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計! $

12、E$4+ Sale2.xls銷售銷售統(tǒng)計統(tǒng)計! $E$4+ Sale3.xls 銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計! $E$4 + Sale4.xls銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計!$E$4公式與函數(shù)的應用公式與函數(shù)的應用第23頁/共72頁第24頁/共72頁工作表的打印設置工作表的打印設置打印預覽打印預覽8 設置頁面設置頁面8 設置頁邊距設置頁邊距8 設置頁眉設置頁眉/ /頁腳頁腳8 設置工作表的選項設置工作表的選項打印工作表打印工作表第25頁/共72頁：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化創(chuàng)建步驟：創(chuàng)建步驟：選取數(shù)據(jù)選取數(shù)據(jù)插入圖表插入圖表8 獨立圖表獨立圖表8 嵌入圖表嵌入圖表編輯圖表編輯圖表修飾圖表修飾圖表數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù)表

13、格圖表相關名詞術語圖表相關名詞術語第26頁/共72頁圖例圖例數(shù)據(jù)標記數(shù)據(jù)標記數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列類型軸類型軸 (X)刻度線刻度線值軸（值軸（Y）圖表相關名詞術語圖表相關名詞術語第27頁/共72頁選擇圖表類型選擇圖表類型增加或刪除圖表元素增加或刪除圖表元素8圖表標題圖表標題8 X軸標題軸標題8 Y軸軸標題標題8 圖表標記圖表標記8 數(shù)據(jù)標簽數(shù)據(jù)標簽8 圖例圖例8 刻度線刻度線創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖表第28頁/共72頁創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖表第29頁/共72頁第30頁/共72頁概念概念數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念第31頁/共72頁正確創(chuàng)建規(guī)則：正確創(chuàng)建規(guī)則：列名唯一列名唯一純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)

14、據(jù)）純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應完全相同同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應完全相同避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念第32頁/共72頁使用使用“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”/“記錄單記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。清單的記錄單。利用記錄單可以進行下列操作利用記錄單可以進行下列操作：8輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)8修改和刪除數(shù)據(jù)修改和刪除數(shù)據(jù)8查找數(shù)據(jù)清單中的記錄查找數(shù)據(jù)清單中的記錄數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念第33頁/共72頁排序條件：排序條件：的排序（簡單排序）的排序（簡單排序）的排序（輕重緩急）的排序（輕重緩急）數(shù)據(jù)類

15、型：數(shù)據(jù)類型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,Z Z,X, A數(shù)字數(shù)字1,2, 10,9,日期日期Jan 1, Dec 31, 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序第34頁/共72頁第35頁/共72頁用以設置兩個用以設置兩個以上的排序約以上的排序約束條件。束條件。數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序第36頁/共72頁第37頁/共72頁圖圖5-40 “排序排序”對話框圖對話框圖 第38頁/共72頁 圖圖 5-41 “排序選項排序選項”對話框?qū)υ捒虻?9頁/共72頁8升序升序北京、東京、南京、西京北京、東京、南京、西京8降序降序西京、南京、東京、北京西京、南京、東京、北京8自定義自定義總部（南京）、分部（北總部（南京）、分部（北

16、京、東京和西京）京、東京和西京）數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序第40頁/共72頁大表大表明晰的小表明晰的小表有條件的篩選有條件的篩選8自動篩選自動篩選8高級篩選高級篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選第41頁/共72頁 圖圖5-42 利用自動篩選箭頭進行篩選利用自動篩選箭頭進行篩選第42頁/共72頁第43頁/共72頁第44頁/共72頁“高級篩選高級篩選”功能完成篩選功能完成篩選那些需要匹配計算條件或那些需要匹配計算條件或篩選條件中含復雜的篩選條件中含復雜的“與與”和和“或或”關系的數(shù)據(jù)。關系的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選第45頁/共72頁第46頁/共72頁圖圖5-43 “高級篩選高級篩選”對話框?qū)υ捒?第47頁/共72頁圖圖5-

17、44 選擇選擇“高級篩選高級篩選”命令后的工作表命令后的工作表 第48頁/共72頁先分類（排序），先分類（排序），后按類匯總分析。后按類匯總分析。分類匯總分類匯總第49頁/共72頁分類匯總的操作步驟第50頁/共72頁圖圖5-47 分類匯總后的工作表分類匯總后的工作表第51頁/共72頁按鈕，即可恢復原有數(shù)據(jù)格式。第52頁/共72頁分類匯總分類匯總第53頁/共72頁第54頁/共72頁圖圖5-48 “數(shù)據(jù)透視表向?qū)?shù)據(jù)透視表向?qū)?步驟步驟1”對話框?qū)υ捒?第55頁/共72頁 圖圖5-49 “數(shù)據(jù)透視向?qū)?shù)據(jù)透視向?qū)?步驟步驟2”對話框?qū)υ捒?第56頁/共72頁圖圖5-50 “數(shù)據(jù)透視向?qū)?shù)據(jù)透視向?qū)?步驟步驟3”對話框?qū)υ捒?第57頁/共72頁圖圖5-51 “數(shù)據(jù)透視向?qū)?shù)據(jù)透視向?qū)?版式版式”對話框?qū)υ捒?第58頁/共72頁圖圖5-52 數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖第59頁/共72頁第60頁/共72頁第61頁/共72頁第62頁/共72