文件編碼作業(yè)指導書

1、內部資料 文件編碼作業(yè)指導書 文件編碼 AQ2D-01-S001 版本 V02 文件層級 一階 二階 三階 文件類別 體系文件 技術文件 編制部門 質量監(jiān)察部 機密等級 內文秘密 機密絕密 編制人 文件類別 通用 項目 審核 編制日期 審批 生效日期 總頁數(shù) 3 分發(fā)編號 01 文件發(fā)布蓋章 公司名稱 文件編碼 AQ2D-01-S001 文件名稱 文件編碼作業(yè)指導書 頁次/總頁碼 1 /3 文件制/修訂記錄 頁碼 早節(jié) 制/修訂記錄 版本 修訂人 修訂日期 備注 修訂前 修訂后 全部 全部 首次制定 無 V01 全部 全部 按新的角色職責定 V01 V02 義更新角色 a aK f V , H

2、r J F SF jl j 潴冬題J BiWiw 公司名稱 文件編碼 AQ2D-01-S001 文件名稱 文件編碼作業(yè)指導書 頁次/總頁碼 2 /3 1. 目的 規(guī)范公司文件編碼，便于日常工作時質量管理體系文件的查閱、管理，特制訂本文件 2. 適用范圍 公司所有質量管理體系文件均適用。 3. 術語和定義 無 4. 職責和權限 文控中心：負責對文件進行編碼； 其他部門：依文控中心的編碼使用、查找文件。 5作業(yè)內容 5.1文件編碼原則如下： 5.1.1體系一階文件/二階文件共7碼，編碼規(guī)則如下： - 其中,第一碼為預留碼，目前北京遠特科技有限公司文件統(tǒng)一用 A表示； 第二碼為文件類別碼，體系文件為

3、 Q技術文件為T； 第三碼為文件階層碼，一階文件為1； 二階文件為2; 第四碼為文件功能類別碼，具體參照【文件功能類別編碼對照表】 第五碼為分隔符，統(tǒng)一為-； 第六碼、第七碼為流水碼，從 01-99按照先后順序排列。 文件編碼示例，質量工程師所編制的【文件控制程序】的編碼為 AQ2D-01 文件功能類別編碼對照表 序號 功能類別 代碼 序號 功能類別 代碼 1 終端產品開發(fā) A / 6 人事行政類 F 2 制造類 B 7 IT類 G 3 運營業(yè)務 TJC 8 財務類 H 4 質量管理 7 D 9 T產品開發(fā) I 5 營銷服務類 1 10 其他類| J 5.1.2體系三階文件/四階文件的編碼規(guī)則

4、 5.1.2.1 /作業(yè)指導書/規(guī)范、表單/模板編碼規(guī)則如下，共12碼 - - 其中,第一碼至第七碼為對應的二階文件編碼； 第八碼分隔符，統(tǒng)一為 -; 第九碼為文件階層碼，作業(yè)指導書/規(guī)范為S,表單/模板為R; 第十碼、第十一碼、第十二碼為流水碼，從001-999按照先后順序排列 5.1.3技術文件的文件編碼規(guī)則為 - - 其中,第一碼為預留碼，目前北京遠特科技有限公司文件統(tǒng)一用A表示； 第二碼為文件類別碼，體系文件為 Q,技術文件為T； 第三碼為文件來源碼，內部文件為I，外部文件為E； 第四碼為分隔符，統(tǒng)一為 -; 公司名稱 文件編碼 AQ2D-01-S001 文件名稱 文件編碼作業(yè)指導書 頁次/總頁碼 3 /3 第五碼至第九碼為文件功用碼，各項目通用為00000,項目單獨使用為項目 編號，若不足5碼，在前面補0填充； 第十碼為分隔符，統(tǒng)一為-; 第十一碼、第十二碼、第十三碼為流水碼，從001-999按照先后順序排 列。 5.2文件/表單版本規(guī)定如下 文件/表單版本統(tǒng)一用V 表示 其中