綜合管理部部門職責.doc

1、綜合管理部部門職責基綜合管理部部門編號部門名稱本信湖南中盛嘉業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)部門直接上級崗位名稱所屬單位息有限公司部門全面負責公司戰(zhàn)略、行政、企業(yè)文化、后勤等工作，協(xié)助配合領(lǐng)導工作，為公司發(fā)展提供良好的支持保障。使命綜合管理部部長組行行駕駕政政駛駛專?？梿T員員員設(shè)置（核心）崗位名稱編制（核心）崗位名稱編制（核心）崗位名稱編制部長行政專員駕駛員職責概述戰(zhàn)略管理企業(yè)文化管理行政管理工作職責資產(chǎn)管理及工檔案管理作內(nèi)信息化建容設(shè)公共關(guān)系維護董事會工作企業(yè)管理具體工作職責及工作內(nèi)容1. 與公司經(jīng)營有關(guān)的政策、法律、法規(guī)、行業(yè)市場狀況進行研究分析；2. 對公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行研究跟蹤以及日常的戰(zhàn)略維護工

2、作；3. 對戰(zhàn)略實施進行過程監(jiān)控，進行偏差分析并提出改進措施，并對戰(zhàn)略執(zhí)行結(jié)果進行評估；1. 負責統(tǒng)一管理公司企業(yè)文化，編制及修訂企業(yè)文化手冊、員工手冊；2. 負責策劃并組織公司企業(yè)文化宣傳活動，指導、協(xié)助項目公司開展企業(yè)文化宣傳推廣工作；3. 全面負責公司行政與辦公管理工作；4. 負責公司重大會議和重大活動組織、協(xié)調(diào)；5. 負責印章管理、文書管理；6. 負責督辦各項行政性決定、決議事項；7. 編制公司行政費用年度預算，審批（核）行政費用的支出；8. 公司的辦公行政用品、代為備的采購保管維護等工作；9. 負責公司的后勤保障工作；10. 負責公司非營運性資產(chǎn)（辦公樓、辦公設(shè)備等）購置及維護、管理

3、；11. 負責集團公司各種文件及電子文檔的匯集、編號、整理、歸檔工作；12. 負責集團公司所有圖書資料、電子出版物、文件和檔案的管理；13. 負責與集團的信息化聯(lián)系；14. 負責公司對外的公共信息的收集和發(fā)布；15. 負責公司重要公共關(guān)系資源協(xié)調(diào)與管理；16. 負責與公共媒體及重要外部資源的日常工作聯(lián)系、協(xié)調(diào)，負責發(fā)布公司的權(quán)威信息；17. 組織、參與公司重要公共關(guān)系活動；18. 負責董事會及股東會日常的工作；19. 組織股東會、董事會會議，形成相關(guān)會議文件；20. 負責日常的信息傳遞；21. 組織并協(xié)調(diào)進行公司制度、規(guī)范體系建設(shè)，公司管理提升等工作；22. 負責公司資質(zhì)管理工作、資質(zhì)申報、年

4、檢；23. 負責關(guān)于工商、行業(yè)協(xié)會的注冊、登記、備案、變更等相關(guān)手續(xù)；其他24.協(xié)助其他部門開展相關(guān)工作，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。綜合管理部部長崗位說明書基本崗位名稱綜合管理部部長崗位編號信息所屬部門綜合管理部所屬單位湖南中盛嘉業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司崗位 全面負責集團的行政、企業(yè)文化、后勤等工作，協(xié)助配合公司領(lǐng)導工作，為公司發(fā)展提供使命 良好的支持保障。職責概述具體崗位職責及工作內(nèi)容崗位職責及工作內(nèi)容部門內(nèi)部管理戰(zhàn)略管理行政管理資產(chǎn)管理檔案管理信息化建設(shè)公共關(guān)系維護董事會工作1. 根據(jù)公司工作計劃，負責組織編制本部門工作計劃，并組織落實；2. 優(yōu)化本部門組織架構(gòu)、崗位設(shè)置及職責，進行本部門人員招

5、聘，負責組織部門員工的業(yè)務培訓和交流；3. 負責部門內(nèi)部工作安排，指導下屬員工完成各項工作，負責直接下屬的績效管理工作，幫助下屬提高工作績效；4. 負責控制部門內(nèi)部管理費用支出；5與公司經(jīng)營有關(guān)的政策、法律、法規(guī)、行業(yè)市場狀況進行研究分析；6對公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行研究跟蹤以及日常的戰(zhàn)略維護工作；7對戰(zhàn)略實施進行過程監(jiān)控， 進行偏差分析并提出改進措施， 并對戰(zhàn)略執(zhí)行結(jié)果進行評估；8負責公司各項行政性決定、決議事項；9編制公司行政費用年度預算，審批（核）行政費用的支出；10負責公司非營運性資產(chǎn)（辦公樓、辦公設(shè)備等）的購置及維護、管理工作；11指導、監(jiān)督下屬員工的檔案管理工作；12負責推進公司

6、信息化建設(shè)，協(xié)調(diào)與集團各分支機構(gòu)的業(yè)務關(guān)系；13負責公司對外的公共信息的收集和發(fā)布；14負責公司重要公共關(guān)系資源協(xié)調(diào)與管理；15負責與公共媒體及重要外部資源的日常工作聯(lián)系、協(xié)調(diào)，負責發(fā)布公司的權(quán)威信息；16組織、參與公司重要公共關(guān)系活動；17負責董事會及股東會日常的工作；18組織并協(xié)調(diào)進行公司制度、規(guī)范體系建設(shè)，公司管理提升等工作；企業(yè)管理19負責公司資質(zhì)管理工作、資質(zhì)申報、年檢；其他20完成領(lǐng)導交辦的其他任務。外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部主要工作關(guān)系部門合作企業(yè)直接上級各部門相關(guān)政府機關(guān)集團綜合管理部行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)工作本崗位關(guān)系行政專員（ 2 名）、司機大學?？谱畹蛯W歷專業(yè)要求 行政管理

7、、經(jīng)濟管理類相關(guān)專業(yè)及以上8 年以上工作經(jīng)驗，3 年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；其他條件優(yōu)秀者，工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗可適當放寬；掌握房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)知識；專業(yè)知識掌握各項行政、文秘管理知識；崗位掌握有關(guān)公司法律、法規(guī)等知識 。任職條件較強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力；能力素質(zhì)較強的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)與組織能力；出色的書面表達能力；熟練操作計算機辦公軟件。資格證書其他要求修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者修訂履歷行政專員崗位說明書基本崗位名稱行政專員崗位編號信息所屬部門綜合管理部所屬單位湖南中盛嘉業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司崗位在綜合管理部部長領(lǐng)導下，負責公司的企業(yè)管理和企業(yè)文化管理工作。使命崗

8、位職責及工作內(nèi)容職責概述具體崗位職責及工作內(nèi)容1協(xié)助部長對與公司經(jīng)營有關(guān)的政策、法律、法規(guī)、行業(yè)市場狀況進行研究分析；2協(xié)助部長對集團中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行研究跟蹤以及日常的戰(zhàn)略維護工戰(zhàn)略管理作；3協(xié)助部長對戰(zhàn)略實施進行過程監(jiān)控，進行偏差分析并提出改進措施，并對戰(zhàn)略執(zhí)行結(jié)果進行評估；4負責編制及修訂企業(yè)文化手冊、員工手冊；企業(yè)文化5負責集團公司企業(yè)內(nèi)刊的組織、出版工作；管理6負責策劃并組織集團企業(yè)文化宣傳活動，指導、協(xié)助項目公司開展企業(yè)文化宣傳推廣工作；7協(xié)助部長，進行集團制度、規(guī)范體系建設(shè)，集團管理提升等工作；8負責集團資質(zhì)管理工作，指導子公司的資質(zhì)申報、年檢；企業(yè)管理9負責關(guān)于工商、行業(yè)協(xié)會的注冊、登記、備案、變更等相關(guān)手續(xù)；10協(xié)助部長，進行集團 CI 體系建設(shè)、指導實施，以及 CI 手冊的編制、調(diào)整、實施工作；制度建設(shè)11參與制定相關(guān)制度及流程，并監(jiān)督檢查實施情況；其他12完成領(lǐng)導交辦的其他任務；外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部主要工作關(guān)系部門咨詢公司本公司各部門媒體直接上級集團綜合管理部綜合管理部部長工作本崗位關(guān)系大學專科及以最低學歷專業(yè)要求企業(yè)管理、工商管理或廣告設(shè)計等相關(guān)專業(yè)上5 年及以上工作經(jīng)驗，2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；其他條件優(yōu)秀者，工作經(jīng)驗