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文檔簡介

1、山東XX實業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)組織管理方法精品匯編資料一、康泰產(chǎn)品生產(chǎn)組織調(diào)度管理的思路依據(jù)公司“以營銷為龍頭、以生產(chǎn)為中心的經(jīng)營思想, 公司決定以追求“多、快、好、省、順為目標(biāo),加強公司生 產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)方案及生產(chǎn)組織的管理,完善產(chǎn)品生產(chǎn)與產(chǎn)品生產(chǎn) 過程的控制體系,提升生產(chǎn)過程的控制能力,努力提高生產(chǎn)效 率,以保證公司總體經(jīng)營活動順利及高效地實施,二、公司生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度會公司生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度會是保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行和績效 監(jiān)控的主要措施之一。是為確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的高效協(xié)調(diào), 理順各方面的關(guān)系,有效利用和合理調(diào)配資源,調(diào)整和變更生 產(chǎn)作業(yè)方案的重要方式之一。公司生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度會的所有報告 及討論事項、形成的

2、決議及工作任務(wù)都必須認(rèn)真作好會議記錄, 并就形成的工作任務(wù)明確要求、責(zé)任部門或崗位。企管處就工 作任務(wù)的要求經(jīng)責(zé)任部門或崗位簽名確認(rèn)后,納入責(zé)任部門或 崗位的關(guān)鍵績效考核工作方案完成合格率。企管處必須加強 對工作任務(wù)實施和實施績效的監(jiān)督及跟蹤。公司生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度會定于每周周六下午 2: 00在公司會議 室召開,由公司生產(chǎn)副總經(jīng)理或副總經(jīng)理助理主持,公司 各部門車間的負(fù)責(zé)人無特殊情況必須參加。公司生產(chǎn)經(jīng)營 調(diào)度會會議程序:一、部門報告:營銷管理處:新接訂單情況、客戶反應(yīng)情況、成品庫存情況、 出貨狀況及未來訂單狀況。品質(zhì)處:制造、外協(xié)、成品等質(zhì)量完成情況及質(zhì)量過程檢測的 實際情況。生產(chǎn)方案處:通報公

3、司生產(chǎn)作業(yè)方案完成情況, 方案實施過程 存在的問題;下階段生產(chǎn)方案安排及需要解決的問題目標(biāo)、 時間、責(zé)任人;生產(chǎn)能力分析,確定下階段產(chǎn)品銷售的重點方 向;采購處:原材料采購的情況及現(xiàn)狀,及物料庫存情況。其它系統(tǒng)及部門的工作安排等。二生產(chǎn)車間報告:1生產(chǎn)管理:產(chǎn)品生產(chǎn)實際完成與方案的差異情況說明, 超前或落后原因分析及產(chǎn)能分析等資料。2生產(chǎn)組織:生產(chǎn)過程已或?qū)⒂龅降睦щy及改良意 見。3人力資源狀況:現(xiàn)有人員人數(shù),出勤率,人力資源需 求情況。4后續(xù)作業(yè)實施方案的安排情況和預(yù)期,應(yīng)急措施加 班、延期交貨、外協(xié)等。三其它部門有關(guān)人員:提出實際所發(fā)生的問題及改善的意見。各單位對目前所發(fā)生的問題、困難所采

4、取的應(yīng)對措施。四會議主持人決策:1. 生產(chǎn)進度超前、落后及各單位所發(fā)生的問題、困難等的 處理決定。2. 應(yīng)急措施的決定,加班、調(diào)整生產(chǎn)線、延期交貨、外協(xié) 等。3. 應(yīng)急措施的執(zhí)行與檢查及防止再次發(fā)生的措施。4. 為達成目標(biāo),各單位應(yīng)協(xié)助的工作任務(wù)與要求。5. 確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排程。6. 客戶抱怨的情況及改善措施。7. 作業(yè)流程及操作方法、技術(shù)等改善意見的研討和決定。8生產(chǎn)方案的變更,產(chǎn)銷控制異常處理流程確實定。參加公司生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度會人員,要認(rèn)真準(zhǔn)備參會資料,切 實反映實際情況,對于會議形成的決議和工作任務(wù)必須認(rèn)真執(zhí) 行,將作為責(zé)任部門及崗位的績效考核的依據(jù)之一。三、生產(chǎn)現(xiàn)場調(diào)度會生產(chǎn)現(xiàn)

5、場調(diào)度會是為迅速處理生產(chǎn)過程中發(fā)生的問題的重 要措施之一。生產(chǎn)方案處生產(chǎn)調(diào)度員為及時協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程 存在的問題,召集相關(guān)人員在生產(chǎn)現(xiàn)場為迅速解決生產(chǎn)問題而 進行的現(xiàn)場協(xié)調(diào)活動。生產(chǎn)現(xiàn)場調(diào)度會是以處理和現(xiàn)場解決問題為導(dǎo)向,沒有時 間和人員限制,會議主持人為生產(chǎn)方案處生產(chǎn)調(diào)度員。通知參 會人員不管職位上下,必須按時到會,并且服從會議召集人的 安排。如果通知參會人員未經(jīng)同意而遲到和無故離開,每次處 罰100元/次;通知參會人員未經(jīng)同意而不參會,每次處分 200 元/次。生產(chǎn)現(xiàn)場調(diào)度會針對產(chǎn)品生產(chǎn)過程必須立即要解決的問 題,經(jīng)過協(xié)商,確定解決問題的方案及工作任務(wù)。方案及工作 任務(wù)必須明確目的和要求、

6、責(zé)任部門或責(zé)任人,由生產(chǎn)調(diào)度員 填寫“生產(chǎn)調(diào)度令。“生產(chǎn)調(diào)度令 一式兩份:生產(chǎn)調(diào)度員和責(zé)任部門或責(zé)任人 各執(zhí)一份。生產(chǎn)調(diào)度員必須對問題解決方案及工作任務(wù)實施情 況進行監(jiān)督,并進行績效驗收和確認(rèn)。生產(chǎn)調(diào)度員每月底將“生 產(chǎn)調(diào)度令報企管處,企管處依據(jù)問題解決方案及工作任務(wù)完 成績效在核實的根底上,對責(zé)任部門或責(zé)任人進行績效考核。四、生產(chǎn)調(diào)度令生產(chǎn)調(diào)度令是為迅速處理生產(chǎn)過程中發(fā)生的問題的重要工 具之一。生產(chǎn)方案處針對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,為迅速解決 問題向有關(guān)的責(zé)任部門或責(zé)任人發(fā)出的命令。接到“生產(chǎn)調(diào)度 令的部門或人員,不管職位上下必須認(rèn)真執(zhí)行。生產(chǎn)調(diào)度令發(fā)出的管理1 、當(dāng)生產(chǎn)方案發(fā)生變更包含插單時

7、,需要迅速調(diào)整生產(chǎn) 方案時,由生產(chǎn)方案處方案員發(fā)出;2 、當(dāng)生產(chǎn)過程發(fā)出異常,需要迅速處理時,由生產(chǎn)方案處調(diào) 度員發(fā)出;3生產(chǎn)現(xiàn)場調(diào)度會上,生產(chǎn)方案處調(diào)度員對責(zé)任部門或責(zé)任 人發(fā)出的調(diào)度令;4 生產(chǎn)調(diào)度令僅針對協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中存在的問題,不能 超范圍使用;5 生產(chǎn)調(diào)度令的發(fā)出以后必須妥善保管,由發(fā)出人填寫執(zhí)行 情況以后,提交企管處。五、產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)確實定一、產(chǎn)品訂單確實定1、常規(guī)產(chǎn)品訂單確實定常規(guī)產(chǎn)品是指公司已生產(chǎn)過的產(chǎn)品,依據(jù)客戶需求,產(chǎn)品 生產(chǎn)不需性能參數(shù)大的變化影響生產(chǎn)周期及不需要采用外飾新材料需要定制的產(chǎn)品,并且公司產(chǎn)能有保障不需加急生 產(chǎn)的。常規(guī)產(chǎn)品訂單確實定,原那么上,產(chǎn)品銷售業(yè)

8、務(wù)經(jīng)理與營銷 管理處溝通,充分考慮產(chǎn)品生產(chǎn)周期及實際生產(chǎn)產(chǎn)能情況, 便可簽訂產(chǎn)品供貨合同。2、非常規(guī)產(chǎn)品訂單確實定1、外觀需要大改動的產(chǎn)品夕卜觀需要大改動的產(chǎn)品,是指外形尺寸的變化將會引起工 藝設(shè)計較大變化和采用的外飾材料需要定制的產(chǎn)品。產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)經(jīng)理必須與營銷管理處通報,營銷管理處必 須于一日之內(nèi)答復(fù)。營銷管理處每遲半日答復(fù),那么處分當(dāng)事人 100元/半日,以產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)經(jīng)理的投訴工作日志為準(zhǔn)。對于外形尺寸的變化將會引起工藝設(shè)計較大變化的產(chǎn)品,營銷管理處必須立即與技術(shù)處相關(guān)工程師及以上人員溝通,技術(shù)處相關(guān)工程師不得因故拒絕,必須于一日之內(nèi)回復(fù),否那么每 遲半日答復(fù),那么處分當(dāng)事人200元/

9、半日,以營銷管理處工作日 志為準(zhǔn)。對于需要采用定制外飾材料的產(chǎn)品,營銷管理處必須立即與采購處相關(guān)采購員及以上人員溝通,采購處相關(guān)人員不得因 故拒絕,必須立即與供給商聯(lián)系,于一日之內(nèi)回復(fù)營銷管理處, 否那么每遲半日答復(fù),那么處分當(dāng)事人200元/半日,以營銷管理處工作日志為準(zhǔn)。2 、性能參數(shù)需更改的產(chǎn)品性能參數(shù)需更改的產(chǎn)品,是指由于產(chǎn)品性能參數(shù)的改動,造成工藝設(shè)計變動而嚴(yán)重影響產(chǎn)品生產(chǎn)周期六日以上的產(chǎn)品。對于性能參數(shù)需更改的產(chǎn)品,營銷管理處應(yīng)立即咨詢技術(shù)處相關(guān)工程師及以上人員,技術(shù)處相關(guān)工程師不得因故拒絕,必須于一日之內(nèi)回復(fù),否那么每遲半日答復(fù),那么處分當(dāng)事人200元/半日,以營銷管理處工作日志為

10、準(zhǔn)。3 、超實際產(chǎn)能的產(chǎn)品訂單超正常實際產(chǎn)能的產(chǎn)品訂單,是指公司實際正常8小時工作制生產(chǎn)能力已飽和,再承接訂單需要公司采取特殊措施加班、延長工作時間、外協(xié)等的訂單。超正常實際產(chǎn)能的產(chǎn)品訂單,必須由公司總經(jīng)理召開“總經(jīng)理專題辦公會協(xié)調(diào)后確定。3、訂單交貨期確實定營銷管理處依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度會通報的生產(chǎn)能力分析及階段產(chǎn)品銷售的重點方向及時通報到銷售公司經(jīng)理,使銷售公司經(jīng)理及時掌握公司產(chǎn)能情況,以便準(zhǔn)期確定產(chǎn)品交貨期。原那么上,對于沒有超正常實際產(chǎn)能的產(chǎn)品訂單,產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)經(jīng)理在依據(jù)產(chǎn)品需要的正常生產(chǎn)周期盡量預(yù)留加工時間的根底上,產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)經(jīng)理可以確定產(chǎn)品交貨期。當(dāng)產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)經(jīng)理不能確定產(chǎn)品交

11、貨期,可以咨詢營銷 管理處,營銷管理處應(yīng)立即與生產(chǎn)方案處相關(guān)人員聯(lián)系。營銷 管理處必須于4小時之內(nèi)回復(fù),否那么,每遲1小時回復(fù),那么罰 當(dāng)事人50元/時,以產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)經(jīng)理的投訴工作日志為 準(zhǔn)。生產(chǎn)方案處相關(guān)人員在接到營銷管理處有關(guān)產(chǎn)品交貨期咨詢后,必須在2小時工作時間內(nèi)進行交貨期確認(rèn),否那么每遲1小時回復(fù),那么罰當(dāng)事人50元/時,以營銷管理處工作日志為準(zhǔn)。二、產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)的下達產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)經(jīng)理簽訂的產(chǎn)品供貨合同后應(yīng)立即將合同傳 真到營銷管理處,如果不方便 時,應(yīng) 通知營銷管理處。產(chǎn)品供貨合同沒有經(jīng)需方蓋章 合同生效,產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù) 經(jīng)理不得通知營銷管理處安排產(chǎn)品生產(chǎn),否那么一切后果由產(chǎn)品 銷售

12、業(yè)務(wù)經(jīng)理承當(dāng)。營銷管理處確認(rèn)產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)經(jīng)理已簽訂的產(chǎn)品供貨合同 后,2小時之內(nèi)必須向生產(chǎn)方案處方案員和技術(shù)處通告產(chǎn)品定 單情況,生產(chǎn)方案處方案員落實生產(chǎn)安排、技術(shù)處準(zhǔn)備指導(dǎo)產(chǎn) 品生產(chǎn)的技術(shù)資料和確定物品采購要求;生產(chǎn)方案處方案員1小時內(nèi)通知采購處,以便采購處聯(lián)系物品采購事宜。每遲1小時,那么罰當(dāng)事人100元/時。對于常規(guī)產(chǎn)品訂單,原那么上,營銷管理處每周四匯總所有訂單,統(tǒng)一下達“產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)單到生產(chǎn)方案處方案員。特 殊或要加急的訂單,需立即下達“產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)單到生產(chǎn)計 劃處處長。原那么上,對于常規(guī)產(chǎn)品訂單,生產(chǎn)方案處在每周五安排“產(chǎn) 品生產(chǎn)實施方案和“物品采購供給方案,并于每周六的生產(chǎn) 調(diào)度

13、會上落實,每遲1日罰款200元/次。對于特別加急的訂單, 由生產(chǎn)方案處處長或付處長立即召集相關(guān)部門落實產(chǎn)品生 產(chǎn)任務(wù)。三、產(chǎn)品生產(chǎn)實施方案的下達產(chǎn)品生產(chǎn)實施方案是指導(dǎo)生產(chǎn)的綱領(lǐng)性文件,產(chǎn)品生產(chǎn)實 施方案下達以后,相關(guān)部門及崗位必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意變 更。產(chǎn)品生產(chǎn)實施方案的變更,必須通過生產(chǎn)方案處處長報經(jīng) 生產(chǎn)副總經(jīng)理及營銷副總經(jīng)理批準(zhǔn)。原那么上,產(chǎn)品生產(chǎn)實施計 劃的變更,是在特殊和加急生產(chǎn)的產(chǎn)品比例超生產(chǎn)能力或造成 產(chǎn)品生產(chǎn)實施方案變動面超 20%以上,否那么不得變動產(chǎn)品生產(chǎn) 實施方案。四八產(chǎn)品生產(chǎn)信息管理生產(chǎn)方案處統(tǒng)計員必須及時將生產(chǎn)情況報表及時報營銷管 理處。營銷管理部應(yīng)加強對產(chǎn)品生產(chǎn)過

14、程的進度情況信息收集, 發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即與生產(chǎn)調(diào)度溝通的同時,并將產(chǎn)品實際生產(chǎn)狀 況通報給訂單責(zé)任產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)經(jīng)理,以便產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)經(jīng)理 與客戶溝通,進行產(chǎn)品交貨期確認(rèn)。五、產(chǎn)品發(fā)運與交付當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)已開始入庫時,營銷管理部應(yīng)與產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù) 經(jīng)理溝通,產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)經(jīng)理應(yīng)立即與客戶確認(rèn)產(chǎn)品發(fā)貨和收 貨日期及產(chǎn)品交付事宜。產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)經(jīng)理應(yīng)將與客戶確定的收貨日期通報給營銷管理處。為保證產(chǎn)品及時交付客戶,營銷管理處應(yīng)經(jīng)常與行政處相 關(guān)人員溝通將要發(fā)貨運輸?shù)那闆r,以便行政處提前做好發(fā)貨準(zhǔn) 備工作。營銷管理處下達產(chǎn)品發(fā)貨指令到行政處相關(guān)人員安排裝運。行政處必須認(rèn)真辦理產(chǎn)品交付手續(xù),及時將客戶簽收單交營銷管理

15、處。六、產(chǎn)品生產(chǎn)實施方案的管理一、產(chǎn)品生產(chǎn)實施方案的編制產(chǎn)品生產(chǎn)實施方案的編制,生產(chǎn)方案處依據(jù)營銷管理處下 達的“產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)書,對單編制“產(chǎn)品生產(chǎn)實施方案,并 合并正在運行的“產(chǎn)品生產(chǎn)方案即為“產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)方案產(chǎn)品生產(chǎn)實施方案必須充分表達“目標(biāo)明確、責(zé)任到崗、 保障有力的要求,將產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)任務(wù)分解落實到工作單元, 并明確績效目標(biāo)及要求??紤]公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品的特殊性質(zhì)和特殊要求,以及有利 于加強管理和開展崗位績效考核,采用“一批一檔的全程管 理方式。就是以訂單為單元將要加工生產(chǎn)的相同需求、相同規(guī) 格、相同工藝、相同標(biāo)準(zhǔn)和相同生產(chǎn)單位的批量為單位,在產(chǎn) 品生產(chǎn)實施方案中確定為一個產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)項

16、。二、產(chǎn)品生產(chǎn)實施方案釋義1、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨期;2、要求按產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程,將工作任務(wù)詳細(xì)安排到部門工 序的,并計算和規(guī)定任務(wù)工期;3、在安排工藝過程進度時,產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)工序工期,原那么上依據(jù)產(chǎn)品銷售交貨期按產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程倒推確定,并預(yù)留任務(wù)工期保險時 間;4、確定工藝設(shè)計圖及“產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書的交付時間;5、確定“主要部件的采購供給方案和“原材料采購供給計 劃;6、預(yù)算所需的人工工時,并確定需要增加的人力資源或加班方案;7、如果需要外協(xié)加工,那么需編制“外協(xié)加工方案;8方案編制和下達時間,簽收人。三、物品采購供給方案物品采購供給方案包含“主要部件的采購供給方案和“原材 料

17、采購供給方案。1、物品采購供給方案的管理主要部件的采購供給方案是具有特定工藝要求和加工定制的物品件,需要外協(xié)外購的物品。具體運行要求如下:1、技術(shù)處收到營銷管理處確實認(rèn)產(chǎn)品訂單后,技術(shù)處應(yīng)立即組織準(zhǔn)備指導(dǎo)產(chǎn)品生產(chǎn)的技術(shù)資料和確定物品采購要求及 驗收標(biāo)準(zhǔn)。對于常規(guī)產(chǎn)品,技術(shù)處必須在一個工作日內(nèi)依據(jù)客 戶對產(chǎn)品的要求,確定采購物品的詳細(xì)和明確的技術(shù)要求 或 相關(guān)的設(shè)計資料和驗收標(biāo)準(zhǔn),并編制“主要部件的采購供給 方案和“原材料采購供給方案。2 、物品采購方案應(yīng)包含:生產(chǎn)產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn) 數(shù)量臺;需采購或外協(xié)加工物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量設(shè) 計需求數(shù)量、生產(chǎn)供給廠家、對物品的技術(shù)要求、物品入

18、庫的驗收標(biāo)準(zhǔn)、要求入庫時間等。3 、技術(shù)處將編制好的“物品采購供給方案提交采購處,采購處組織核對倉庫庫存后,并依據(jù)生產(chǎn)方案處下達的物料消 耗定額。將“物品采購供給方案上升為“物品采購供給實施方案4 、米購處依據(jù)“物品米購供給實施方案,將物品米購任務(wù) 下到達相關(guān)采購員實施。5、采購處對“物品采購供給實施方案的完成情況進行監(jiān) 控,迅速處理實施過程存在的問題。2、采購物品入庫的管理1 、原那么上,所有采購?fù)鈪f(xié)物品必須經(jīng)品質(zhì)處開具“來 料驗收合格單,否那么,不得辦理入庫手續(xù),并且財務(wù)不得辦理 貨款手續(xù)。2、米購?fù)鈪f(xié)物品入廠后,責(zé)任米購員開具“來料入庫 驗收申請單提交品質(zhì)處相關(guān)材料檢驗員,交品質(zhì)處相關(guān)材

19、料 檢驗員必須當(dāng)即辦理驗收手續(xù)。3、對于“物品采購供給實施方案的完成時間的績效考核, 以辦理完入庫手續(xù)為基準(zhǔn)。四、產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書是指導(dǎo)生產(chǎn)過程及生產(chǎn)崗位進行標(biāo)準(zhǔn)化 操作的指南,其內(nèi)容包含:1、“產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書原那么上隨產(chǎn)品生產(chǎn)過程流轉(zhuǎn),特 殊情況可下到達車間或工序及工位和品質(zhì)處過程質(zhì)量控制員質(zhì)檢員。2、將產(chǎn)品設(shè)計圖按產(chǎn)品加工流程工序進行簡化,以便生產(chǎn)工人很容易看懂所加工產(chǎn)品的概況,有利于提咼成效和減少 出現(xiàn)次品的概率。3、依據(jù)產(chǎn)品部件加工工藝流程,詳細(xì)描述加工過程工藝 要求和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)工人依據(jù)描述的工藝過程就能進行 加工操作。4、品質(zhì)處過程質(zhì)量控制員質(zhì)檢員依據(jù)“產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)指 導(dǎo)書指導(dǎo)生產(chǎn)工人進行加工操作,發(fā)現(xiàn)問題必須及時糾正, 防止出現(xiàn)加工次品。5、品質(zhì)處過程質(zhì)量控制員質(zhì)檢員依據(jù)“產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)指 導(dǎo)書上標(biāo)明的工序半成品的工藝及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格對工序半 成品進行逐項質(zhì)量把關(guān)驗收,并在“產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書上 的“質(zhì)量驗收欄內(nèi)或產(chǎn)品工序質(zhì)量驗收表,認(rèn)真填寫驗收記 錄,并簽名。6、產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)驗收合格入庫時,品質(zhì)處過程質(zhì)量控制員質(zhì) 檢員應(yīng)將“產(chǎn)

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