材料成本控制在不同階段的好方法

1、材料成本控制在不同階段的好方法 在多數(shù)制造業(yè)企業(yè)中，材料成本占了大頭，達(dá)到65%以上，這就不得不對企業(yè) 的材料成本控制予以重視。在不同的階段，都有成本控制的好方法。 1設(shè)計階段 本人有個觀點：“成本是設(shè)計出來的”。這里面包括兩個方面的含義：一方面是 指設(shè)計本身的成本，另一方面方面是指設(shè)計出來的產(chǎn)品的成本。 設(shè)計本身的成本 是指由于重復(fù)設(shè)計、過分設(shè)計所帶來的成本；很多企業(yè)的技術(shù)研發(fā)部門到目前還 沒有建立起自己的知識體系，以往設(shè)計的產(chǎn)品的設(shè)計思路、設(shè)計方法、設(shè)計方案 沒有得到很好的保留，在設(shè)計新的產(chǎn)品時基本上都需要重新開始， 不能利用已有 的設(shè)計方案，消耗了大量的設(shè)計成本，而且設(shè)計出來的產(chǎn)品的質(zhì)量

2、還非常的不穩(wěn) 定，設(shè)計周期特別長。而設(shè)計出來的產(chǎn)品的成本是指在設(shè)計過程中， 由于設(shè)計的 產(chǎn)品的所使用材料、設(shè)計的工藝路線、設(shè)計的零件的通用性等的不同而導(dǎo)致的產(chǎn) 品成本的差異。 比如不同的設(shè)計方案對采購的材料的質(zhì)量或規(guī)格要求不同，對材料的質(zhì)量或規(guī)格 要求高的自然成本就比較高；工藝路線設(shè)計復(fù)雜，加工難度大的設(shè)計自然所消耗 的成本也比較高。而材料或零件的通用性對成本的影響也非常大， 如果設(shè)計過程 中經(jīng)常出現(xiàn)新的材料，很有可能會導(dǎo)致庫存增加和呆滯料的增加， 從而增加企業(yè) 的庫存成本，嚴(yán)重的時候甚至影響到企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)和企業(yè)成本居高不下。 而如果在設(shè)計的過程中盡量利用通用材料和設(shè)計出通用的零件，無疑會增

3、加庫存 的利用和周轉(zhuǎn)，同時，由于減少了特殊件或新零件的品種， 可以更加充分的利用 現(xiàn)有的設(shè)備和模具，并且也降低了生產(chǎn)計劃制定的復(fù)雜度，生產(chǎn)效率也會更加高， 同時也能使產(chǎn)品的品質(zhì)得到保證，新產(chǎn)品、新零件的質(zhì)量問題遠(yuǎn)高于成熟產(chǎn)品。 這一系列的好處無疑會大大降低企業(yè)的成本。 2計劃階段 所謂的計劃包括兩個方面，一方面是指采購計劃，另一方面指生產(chǎn)計劃。這兩方 面的目標(biāo)都是一樣的，就是如何以合理的庫存量來滿足生產(chǎn)的需要， 保證生產(chǎn)平 穩(wěn)進(jìn)行。 只有達(dá)到了以上目標(biāo)企業(yè)的生產(chǎn)成本才是最低的， 如果生產(chǎn)線經(jīng)常停工待料或生 產(chǎn)出多余的產(chǎn)品積壓在倉庫，無疑會增加企業(yè)的成本。 采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)計劃來制定的，所以生

4、產(chǎn)計劃是否合理就非常關(guān)鍵了。 那么如何合理安排生產(chǎn)計劃呢？ 我想至少有以下幾個原則: a、保證訂單的交貨期； b、保證生產(chǎn)均衡且產(chǎn)能能夠滿足生產(chǎn)需要 C、保證生產(chǎn)批量效率最高，不會因為批量的不合理而導(dǎo)致多次的換模或其他準(zhǔn) 備時間的增加，從而使單件加工時間增加。 生產(chǎn)計劃安排好了，就需要考慮如何制定采購計劃了，首先在制作采購計劃的時 候我們要考慮以下因素：現(xiàn)有庫存有多少 ？在途材料有多少（已采購未入庫），什 么時候到？已經(jīng)下達(dá)的未完成的生產(chǎn)計劃需要用的料是多少，什么時候需要？已經(jīng) 納入計劃的采購量有多少？ 已經(jīng)納入生產(chǎn)計劃的產(chǎn)品所需要的材料用量有多少 ？要考慮這么多的因素如果用 人工去計算估計是

5、很難辦到的，而且即使能算出來效率也很低，所以建議企業(yè)使 用計算機(jī)軟件系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)來協(xié)助計算。合理的采購計劃能有效減少庫存。 現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都是按訂單生產(chǎn)，PMC運作過程中，會將需求分成兩個部分， 一部分是訂單特有的材料，另一部分是共用料（或零件）;對于訂單特有的材料通常 都會按訂單去采購或生產(chǎn)，不會采購或生產(chǎn)多余的庫存出來，而共用料部分則不 同，需要根據(jù)經(jīng)驗批量生產(chǎn)。機(jī)械行業(yè)雖然也屬于訂單型生產(chǎn)，但其計劃模式跟 以上情況還有不同，如果等到訂單確認(rèn)以后才生產(chǎn)，生產(chǎn)的周期會非常的長，滿 足不了客戶的交期需要；所以機(jī)械行業(yè)企業(yè)會根據(jù)設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)配置先行生產(chǎn)，在 客戶下單后再在標(biāo)準(zhǔn)配置的基礎(chǔ)上進(jìn)行

6、修改（增減設(shè)備和零件），這樣就可以大大 減少生產(chǎn)的周期，這種情況對計劃的預(yù)測準(zhǔn)確度要求比較高， 否則可能造成產(chǎn)品 的積壓。 3使用階段 在使用階段材料的成本控制主要是指減少浪費。理論上車間在領(lǐng)用材料時都是按 技術(shù)部門的標(biāo)準(zhǔn)用量來領(lǐng)的，但實際作業(yè)過程中，經(jīng)常出現(xiàn)超出標(biāo)準(zhǔn)用量的情況， 產(chǎn)生的原因很多，比如可能是因為標(biāo)準(zhǔn)用量不標(biāo)準(zhǔn)，車間按標(biāo)準(zhǔn)用量領(lǐng)料常常不 夠需要重新多次領(lǐng)料或多了需要退料， 這種情況多了車間就會覺得麻煩，就不按 標(biāo)準(zhǔn)用量去領(lǐng)料了。 另一種原因可能是車間材料的領(lǐng)用未按生產(chǎn)計劃單據(jù)領(lǐng)， 或即使按單領(lǐng)了，在實 際使用的過程中各單據(jù)之間的料互相挪用， 搞得賬目不清楚，不夠了就再去倉庫 領(lǐng)，

7、實際上車間可能還有這些材料。第三種情況就是直接的浪費，比如丟失或報 廢。 針對以上三種情況，首先是要建立車間材料領(lǐng)用的流程和制度， 規(guī)范領(lǐng)料的行為； 其次是要建立異常處理機(jī)制，定義當(dāng)有超領(lǐng)料行為發(fā)生時應(yīng)該如何處理。 另外還是需要借助ERP的管理工具，來控制領(lǐng)料的數(shù)量和規(guī)范挪料的行為，這 樣基本可以控制隨意性的行為，當(dāng)確實需要超領(lǐng)料時，也可以觸發(fā)相關(guān)部門去檢 討超領(lǐng)料的原因，以便將問題從源頭解決。 4保管階段 主要是指倉庫保存階段。庫存階段主要從以下幾個方面來降低成本: A、庫存呆滯料的控制； B、庫存周轉(zhuǎn)率的提高；對于呆滯料，我們先分析其產(chǎn)生的原因，可能包括以下幾 種情況：a、訂單取消;b、計

8、劃不準(zhǔn)導(dǎo)致等原因采購部門多采購；c、供應(yīng)商多送 貨;d、庫存不準(zhǔn)，需要物料的時候沒有導(dǎo)致重新訂購;e、工程變更導(dǎo)致某些材料 使用不上了。 對于訂單取消而導(dǎo)致的庫存通常我們無法預(yù)測，這部分的庫存如果在后續(xù)也用不 到，那要么就退供應(yīng)商或轉(zhuǎn)其他能用到的工廠，要么直接處理掉。 而由于后三種產(chǎn)生呆滯料的情況，則重在預(yù)防，而不是呆滯料產(chǎn)生以后如何處理。 比如，計劃不準(zhǔn)就要想辦法把計劃搞準(zhǔn)，庫存不準(zhǔn)就得想辦法把庫存賬實搞成一 致。搞準(zhǔn)計劃還是得如我前面所述，應(yīng)用管理工具 （如ERP）;至于怎么搞準(zhǔn)庫存， 方法很多，其實也很簡單，這里我就不多說了。如果是由于工程變更導(dǎo)致庫存的 呆滯，除非是屬于客戶要求且沒有商

9、量的余地， 否則一定要用完舊的材料才做變 更;當(dāng)然這里面又會有個問題，到底我的料到什么時候才能用完呢？除了目測法外, 最好的辦法還是借助ERP工具，因為ERP可以實現(xiàn)自動替換，計劃的時候如果 舊材料庫存不夠系統(tǒng)就會自動替換使用新的材料。 而提高庫存的周轉(zhuǎn)率問題，這 里就分享一個倉庫主管的方法吧：曾經(jīng)有個倉庫主管跟我說，他們的物料采用先 進(jìn)先出，庫存最多允許在倉庫中呆六天，超過六天倉庫主管就要打報告， 追究原 因。 因此，不同階段有不同的好方法對成本加以控制。沁園 春雪 北國風(fēng)光, 千里冰封, 里雪飄。 望長城內(nèi)外，惟余莽莽；大河上 F,頓失滔滔。 山舞銀蛇，原馳蠟象，欲與天公試 比高。 須晴日

10、，看紅裝素裹，分外妖嬈。 江山如此多嬌，引無數(shù)英雄競折腰 惜秦皇漢武，略輸文采；唐宗宋 祖，稍遜風(fēng)騷。 代天驕，成吉思汗，只識彎弓射 大雕。 俱往矣，數(shù)風(fēng)流人物， 還看今朝。 出師表 兩漢：諸葛亮 先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。 然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。 誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞 忠諫之路也。 宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜 付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。 侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮

11、忠純，是以先帝簡拔以 遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有 所廣益。 將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰能”，是以眾議 舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。 親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。 先帝在時，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參 軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也心。 臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑 鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū) 馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。 先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效， 以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足