伴雅慕肯物料總倉(cāng)《一》出入庫(kù)管理制度(1)

1、物料出入庫(kù)管理制度一、外采物料入庫(kù)管理1、物料采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù)，由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管理員逐件交接。倉(cāng)庫(kù)管理員要根據(jù)采購(gòu)的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，入庫(kù)時(shí)間準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在物料入庫(kù)單上簽字。2、物料入庫(kù)，要按照不同的類別、規(guī)格，分類、分別放在相應(yīng)位置儲(chǔ)存，在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹，防潮處理。3、物料要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。4、倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng)，保持庫(kù)室內(nèi)整潔，由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無(wú)遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識(shí)別辨認(rèn)。5、物料入庫(kù)后及時(shí)更新物料盤點(diǎn)表，標(biāo)明

2、物料規(guī)格，數(shù)量，入庫(kù)時(shí)間。 二、物料借出出庫(kù)管理1、由領(lǐng)用人填制物料使用登記表并簽章，通過(guò)OA系統(tǒng)提交。2、倉(cāng)庫(kù)管理員審核物料使用登記表，憑物料使用登記表按質(zhì)按量發(fā)放并簽章。3、物料出庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄，領(lǐng)用人需認(rèn)真確認(rèn)領(lǐng)用物料數(shù)量是否準(zhǔn)確、質(zhì)量是否完好、配套是否齊全，在物料出庫(kù)單上簽字后方可領(lǐng)用物料。4、物品出庫(kù)，數(shù)量要準(zhǔn)確（賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單，實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符），發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫(kù)，多出庫(kù)。5、倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑物料使用登記表借出物料，無(wú)單不借出，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不借出，保證借出物料的正確性。三、物料歸還入庫(kù)管理1、領(lǐng)用人需在物料使用登記表中填寫

3、的使用時(shí)間范圍內(nèi)及時(shí)歸還物料，如需延期使用，需再次提交物料使用登記表，經(jīng)審核確認(rèn)后方可繼續(xù)使用。2、物料歸還入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄，需認(rèn)真確認(rèn)領(lǐng)用人歸還的物料數(shù)量是否準(zhǔn)確、質(zhì)量是否完好、配套是否齊全，確認(rèn)后在物料入庫(kù)單上簽字。3、領(lǐng)用人借用物料期間需妥善保存，輕拿輕放，確保物料不受損壞。如因人為原因造成物料損毀的，由領(lǐng)用人承擔(dān)賠償責(zé)任。4、倉(cāng)庫(kù)管理員要做好物料出入庫(kù)登記，并定期向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。四、折舊、損毀責(zé)任劃分1、外采物料，以臺(tái)賬入庫(kù)的初始狀況為成本考量；折舊率以1.67%每月計(jì)。正常情況下，可使用5年，300次為正常損耗/折舊。2、以借出時(shí)雙方確認(rèn)的物料狀態(tài)為準(zhǔn)，除正常損耗折舊外，歸還時(shí)與借出狀態(tài)不符的，由使用人承擔(dān)責(zé)任并按折舊價(jià)格賠償。附表一：注：行政部確認(rèn)人簽字前請(qǐng)認(rèn)真確認(rèn)物料的數(shù)量和狀態(tài)，確認(rèn)簽字后，物料缺失及損耗由行政部確認(rèn)人承擔(dān)賠償責(zé)任附表二：物料使用登記表申請(qǐng)流程：因?yàn)槲锪鲜褂镁皇窃谑袌?chǎng)活動(dòng)中出現(xiàn)，而市場(chǎng)活動(dòng)也須是經(jīng)過(guò)審核的，所以簡(jiǎn)化了OA物料使用的申請(qǐng)流程：各品牌市場(chǎng)部在OA提起申請(qǐng)行政部網(wǎng)上受理物料倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)物料使用后歸還入庫(kù)