商務部培訓材料課件

1、商務部培訓材料課件商務部培訓材料課件商務管理部組成 1、商務管理部由市場管理、市場經營、貿易經營、合約預算管理、審計管理組成。 2、商務管理部組成框架商務部培訓材料課件投標量單組成 1、準備費（P&G） 2、土建、管道安裝工程 3、暫定項 4、電氣工程 5、機械工程 6、應急費 7、稅金商務部培訓材料課件工程最終索賠組成1、準備費（P&G）2、土建、管道安裝工程3、暫定項4、電氣工程5、機械工程6、工程變更及工程簽證RFI ，現(xiàn)場指令，建筑師指令。7、材料及人工浮動價8、現(xiàn)場實測Remeasurement9、現(xiàn)場維修材料10、業(yè)主付款滯后利息索賠，保函，保險延期索賠11、工期罰款等業(yè)主反索賠項

2、 12、稅金事務所估價師一般將1-3,10-11各合并成一項商務部培訓材料課件二、工程投標 1、工程投標分類 1）本單位投標 2）聯(lián)合體投標 3）合作模式下投標商務部培訓材料課件投標流程 1、信息收集，篩選信息 2、信息上報，取標書 3、項目評估 4、投議標許可 5、資料支持 6、領事認證/資格預審 7、標書編制、報送、開標 8、對于可能中標的進行跟蹤，及時反饋信息商務部培訓材料課件開標后的工作流程 1、項目開標后應在3日內將開標結果報國內市場部。 2、項目評標過程中，要緊密跟蹤，隨時上報最新進展情況 。 3.項目中標后，應在收到中標通知書3日內上報本部市場部。對于規(guī)模在500萬美元以上且有重

3、大政治和社會影響的項目，可上報新聞通告，由國際事業(yè)本部在集團股份公司夢龍網上予以發(fā)布。 4.項目未中標，應及時分析原因和總結經驗。如國際事業(yè)本部要求，應對投議標當中的具體事宜進行必要的解釋和說明。 商務部培訓材料課件工程合同管理 一、合同管理分類 1、合同訂立管理 2、合同履行管理 3、合同備案管理 4、合同獎懲管理商務部培訓材料課件合同訂立管理 參照國際事業(yè)本部項目組織管理辦法及項目合同管理辦法，結合本公司實際，制定合同管理條例如下:1、項目部根據(jù)施工進度表提出分包進場時間。2、商務管理部根據(jù)項目部計劃排出項目合同簽訂計劃。3、商務管理部根據(jù)公司現(xiàn)有的分包資料及項目部推薦的分包收集分包信息，

4、包括分包資質，分包信譽。4、商務管理部根據(jù)項目部提供的量單讓分包報價，根據(jù)分包報價擇優(yōu)選擇，征求項目部意見，提出合理化建議。5、根據(jù)建議的分包，通知項目部相關人員一起與分包洽談，給出初步合同協(xié)議。6、根據(jù)公司規(guī)定按程序對合同進行聯(lián)簽。要求各聯(lián)簽部門提出合理化建議。7、各部門聯(lián)簽完后商務管理部根據(jù)提出建議進行修改，完成合同最終版。商務部培訓材料課件合同簽訂流程對于未指定專業(yè)分包，根據(jù)公司要求選三家或三家以上分包。要求分包提供相關資質證書及施工業(yè)績。2商務管理部比較分包報價，項目部項目經理及項目估價師參與分包商洽談，根據(jù)項目實際情況選擇合理價位的分包，確保效益最大化。3、項目部根據(jù)公司合同樣本起草

5、施工合同，采用公司的分包聯(lián)簽合同單待各部門聯(lián)簽后最終確定分包。4、與分包簽訂分包合同5、若有追加項目，項目部應簽訂追加訂單或追加合同，確保合同內容有依據(jù)。6、對于指定專業(yè)分包合同，若與業(yè)主合同為浮動價合同，由于投標時已定分包，一般不能變更。只能根據(jù)當時投標分包報價與分包談合同折扣。若要變更分包，需寫信得到建筑師事務所認可，并承擔浮動價價格風險。其余程序同4、5.商務部培訓材料課件工程索賠 1、工程索賠分類 1）按工程索賠的目的可分為工期索賠和費用索賠。其中費用索賠又分為成本費用補償和合理利潤補償。 2）按索賠事件的性質可分為工程延誤索賠、工程變更索賠、工程被迫終止索賠、工程搶工索賠、意外風險索

6、賠和不可預見因數(shù)索賠商務部培訓材料課件工程索賠程序1、項目部提出申請。如果項目部認為有權得到竣工時間延長或任何追加付款，項目部應向工程師發(fā)出索賠通知，說明索賠的事件或情況。該事件應該在項目部察覺或應該察覺該事件或情況后28天內發(fā)出，若未在有效期內發(fā)出，業(yè)主視為此事件無任何索賠事件發(fā)生。2、項目部向工程師提交正式的索賠報告。在項目部察覺或應該察覺該事件或情況后42天內發(fā)出，項目部應該向工程師提供一份充分、詳細的正式索賠報告。3、催促工程的答復。項目部應催促工程師在收到索賠報告或對過去索賠的任何進一步證明資料后42天內，或在工程師建議并得到項目部認可的其它期限內，做出回應，說明是否批準項目部的索賠

7、，或要求項目部提供進一步的索賠證明文件，并詳細說明自己的意見。4、對于建筑師指令需在兩周內做出估價報告及工期索賠，并及時提交。確保其有效性。5、一般每月工程例會前報本月工程索賠一次，業(yè)主估價師根據(jù)項目提供的索賠報告現(xiàn)場進行核查，現(xiàn)場需做好充分準備，每次索賠應該得到的索賠必須得到，證據(jù)不充分的索賠盡量得到，本月得不到的索賠下月必須得到。商務部培訓材料課件 項目預結算管理 一、項目預結算目的 加強工程預結算管理，規(guī)范預結算管理程序，維護企業(yè)合法權利，提高企業(yè)經濟效益。 二、預算管理體系 按照“業(yè)務歸口、分級管理”的原則，建立公司造價合約管理，項目部二級工程管理體系 三、工程預結算節(jié)點分類 對于一般

8、工程，工程預結算分基礎完工結算，主體封頂結算，裝修完成結算，工程竣工結算。商務部培訓材料課件估價索賠報告 估價師要按照各個項目業(yè)主不同的要求，在規(guī)定時間內提交估價報告。關于每個月索賠的內容如下： 1、 Preliminaries：一般準備費分為三個部分：fixed items,value related items and time related items。 固定項一般只要完成就可以全額索賠（除標書有特別規(guī)定外），時間相關項應按照工程進度的時間比例進行索賠，價值相關項應按照已完成工程量所占合同額的比例進行索賠。 2、 MEASURED WORKS:實體工程量要按照截止到報告日期的累積工程量

9、進行索賠，對于工程量要進行實測實量，在量單數(shù)量和實際數(shù)量相差較大時，一定要和估價師進行核對以利于我公司的索賠，項目有效資金流通。對于項目部所辦理的簽證，要及時索賠。商務部培訓材料課件 3、專業(yè)分包：如電氣分包、機械分包、電梯分包等等，要提前提醒分包提報交索賠，對于專業(yè)分包的變更，需加主包合理利潤，此項不含合同折扣 4、 Architects /Site Instructions and Variation orders，RFI等。要及時整理建筑師指令和變更等，將費用索賠項目添加到當月的索賠中，有工期索賠的需與估價索賠一并提交。每次提交時對建筑師指令，現(xiàn)場指令及RFT，做好統(tǒng)計表，對確認的和沒被

10、確認的做好記錄。 5、 Materials on Site：現(xiàn)場材料。按照截止到報告日期的現(xiàn)場庫存材料進行索賠。 6、 Fluctuation：浮動價索賠。分為材料浮動價索賠和人工費浮動價索賠，整理相關發(fā)票和資料，按照業(yè)主的要求進行提交，并且自己要留每一期的復印件。商務部培訓材料課件7.匯總，取VAT，按照合同要求扣RETENTION、WITHHOLDING TAX、CITF及其他等，合同扣款項都是用無稅值進行計算。RETENTION：保留金，不同的業(yè)主不同的要求，一般為合同價格5%（完工產值達不到此數(shù)按10%扣除）；WITHHOLDING TAX：預扣所得稅，政府規(guī)定為3%，浮動價不能扣；C

11、ITF：政府的教育培訓費，政府規(guī)定為0.25%，浮動價不能扣。Training Levy,政府規(guī)定為0.2%，按照實得工程款的稅前額0.2%進行交稅。8.扣減上月累積付款后，得到本月索賠值。 在做每一期的估價報告時，相應的估價報告期數(shù)、上報日期都要按實際進行更改，檢查各項計算公式是否計算正確，打印出來的格式要整齊美觀，這些細節(jié)都要注意。注：Training Levy,政府規(guī)定為0.2%，按照實得工程款的稅前額0.2%進行交稅。商務部培訓材料課件 三、浮動價索賠 針對浮動價合同，會出現(xiàn)浮動價索賠，浮動價索賠包括以下兩種： 1.人工費浮動價索賠：中標后政府若有新頒布的最低labour每小時所得薪酬

12、標準，才會發(fā)生人工浮動價索賠。按照新舊兩個薪酬標準的差額*當月labour的工作總時間進行索賠。 商務部培訓材料課件 這里面重要的指標是當月labour的工作總時間，要按照估價師的要求提交資料，例如弗朗西的估價師要求提供每個月的labour簽字的工資表細節(jié)復印件。另外一個方法是能做一個labour的工作時間表，每日或者每周讓監(jiān)理都簽字認可，作為索賠的依據(jù)。 2.材料浮動價索賠：當基本價中的供應商提出材料漲價后，要在28天以內向業(yè)主寫信提出漲價申請并附供應商的信函和報價，在業(yè)主批復價格后方可購買。商務部培訓材料課件 索賠時以購買的發(fā)票為依據(jù)。這個索賠是有時限要求的，應根據(jù)合同的規(guī)定時間及時索賠，

13、以免失效。 四、簽證、指令、變更 估價師應及時收集項目部收到的簽證、指令和變更，篩選出其中需要費用或工期的，為每月的索賠和結算做準備。在日常工作中要提醒施工人員及時辦理簽證，尤其是土方、管道等隱蔽工程的簽證以及其它零星簽證。 對于固定價合同，要對比投標圖和施工圖，找出變更處進行索賠。商務部培訓材料課件 五、重新報價 當指令或者變更中出現(xiàn)新增項目時，要及時報價，例如夏卡維項目的污水泵房和太陽能房等，將新組的量單提報給估價師并抄報給建筑師等相關人員。 重新報價分為工程量和單價兩部分，工程量要按照圖紙或者指令進行計算；若投標量單中有價格，就采用量單價，量單中沒有的價格，就要重新組價并且附上三家供應商

14、的材料報價作為依據(jù)。 重新組價要包含材料費（及運費）、人工費和機械費和合理利潤。商務部培訓材料課件估價索賠確認 1、一般在估價索賠報告提交2周內業(yè)主估價師會到現(xiàn)場進行實測，對現(xiàn)場已完工程量進行符合，對現(xiàn)場材料進行復查。 2、若項目估價師通過實測，發(fā)現(xiàn)實測數(shù)據(jù)與量單差異較大，需提前準備好相關資料，包括圖紙，計算明細表等。待估價師到現(xiàn)場后進行核查，確保本次索賠通過。 3、對事務所估價師打印出來的索賠，項目估價師在簽字前一定要仔細核對，能得到的工程索賠本次必須得到，有疑問的盡量得到，證據(jù)不從分的本次不能得到，確保下次得到。商務部培訓材料課件 六、分包付款 根據(jù)合同條款，一般在業(yè)主支付主包工程款后7天

15、以內需將分包工程款支付出，因此項目估價師需提前做好如下工作： 1.首先看分包合同，對于其折扣、付款條件、現(xiàn)場材料的付款比例、履約保函、拖期罰款、合同扣款項等等都要先弄明白，付款時依據(jù)合同約定付款。 2.要及時和現(xiàn)場的施工人員及項目負責人聯(lián)系，對其進度和進場材料情況摸清之后方可進行付款。 3.我公司有分包付款聯(lián)簽單，在付款時要按照聯(lián)簽單的要求逐級聯(lián)簽，后附電子版“分包付款等工程款支付聯(lián)簽單”。 4.要建立分包臺賬，每個月及時更新，臺賬格式見后附的電子版“分包臺賬統(tǒng)計表”商務部培訓材料課件竣工報表 收到工程接收證書后84天內，應向工程師提交竣工報表及證明文件，一式六份。列出： 1、截止工程接收證書

16、載明的日期，按合同要求完成的所有工作的價值 2、承包商認為應付的任何其他款額 3、承包商認為根據(jù)合同規(guī)定將應付給他的其他款項的估計款額。估計款額在竣工報表中應單獨列出商務部培訓材料課件竣工結算編制1、竣工計算組成竣工結算由量單、設計變更、簽證和費用索賠組成。2、竣工結算編制依據(jù)1）工程承包合同及補充協(xié)議，竣工圖2）實際完成的工作內容3）事務所簽訂的設計變更4）事務所工程師的現(xiàn)場指令,建筑師指令，5）現(xiàn)場的各種技術詢問RFI6）當?shù)卣l(fā)布的有關政策性文件及規(guī)定7）保函，保險延期資料3、最終付款證書的申請根據(jù)FIDIC合同規(guī)定，在取得工程履約證書后56天需提交報表草案，并附證明資料，一式六份。商

17、務部培訓材料課件 3、工程項目結算 1）成立項目結算會審小組進行會審。結算會審小組由項目經理、合約、技術、施工、材料等崗位人員組成。需完成如下基礎工作 1.1項目估價師負責提交完整的結算資料及實際成本資料 1.2項目經理負責核實結算造價計量及與之有關的合同約定情況，并將總包結算與相關的實際成本進行對比分析，形成書面報告。 1.3項目技術、施工人員負責核實結算中有關工程內容，簽證、變更、技術核定、業(yè)主指令、往來信函、當?shù)貏趧战Y算、工期等情況商務部培訓材料課件1.4項目材料人員負責核實結算中的材料用量、品種及市場價格。2）完成總包結算后,由項目經理主持項目結算會審小組對結算編制的依據(jù)和內容進行初審

18、，具體內容如下:1.1合同文件：結算編制是否符合合同約定，結算編制依據(jù)的合同文件，經濟資料是否完整，所有需要確認的索賠要求提供相應的證明資料，確保索賠有效。1.2承包范圍:結算書的內容是否與工程承包范圍一致。1.3物資供應：材料，機械設備和周轉料具的供應情況，投標用量與現(xiàn)場實際用量，規(guī)格及采購價格對比。1.4成本分析:工程結算與相關的項目實際成本對比3）對于專業(yè)分包提供的結算，并不能完全根據(jù)分包的索賠提交，主包需根據(jù)合同內容，變更資料審核其索賠合理性，對于有爭議的索賠及時要求分包提供相關證據(jù)，確保索賠有依據(jù)。4）落實會簽要求，調整工程結算書內容，結算審核調整后連同完整的結算資料報公司商務部門審

19、核。5）商務部門對項目部提交的最終結算資料進行審核，對部分證據(jù)不足的索賠要求項目部提供必要的證明資料，確保所有索賠資料有依據(jù)。6）在收到履約證書后56天內，向工程師提交按照工程師批準的格式編制的最終報表草案，并附證明文件，一式六份，詳細列出根據(jù)合同完成的所有工作的價值以及根據(jù)合同或其他規(guī)定應支付的任何其他款額。7）如果工程師不同意或無法核實最終報表草案中的任何部分，承包商應按工程師可能提出的合理要求提交補充資料，并按雙方可能商定的意見，對該草案進行修改。然后按商定的意見編制最終報表。8）如果工程師與承包商協(xié)商并就協(xié)商一致的意見對最終報表進行修改過程中，明顯存在爭端，工程師應向業(yè)主報送最終報表草案中已同意的部分的其中付款證