辦公軟件(操作員級)培訓(xùn)

1、新美育辦公軟件內(nèi)部培訓(xùn)資料 第 20 頁 第一單元 操作系統(tǒng)的應(yīng)用（10分） 1正確開機(jī)，進(jìn)入Windows操作系統(tǒng)。 2啟動并使用資源管理器。 3建立文件夾。 4復(fù)制文件，文件改名。 5添加字體（明細(xì)體-新明細(xì)體），并保存添加前后的“活動窗口”。 6添加輸入法（智能ABC），并保存添加前后的“輸入法”選項(xiàng)卡界面。 第二單元 文字錄入與編輯（12分） 1建立文件，并保存到指定位置。 2錄入文本與符號：中英文、標(biāo)點(diǎn)、特殊符號的錄入。 3復(fù)制粘貼：將原有文檔中制定內(nèi)容復(fù)制到當(dāng)前文檔中指定位置。 4查找與替換：文字替換。 難點(diǎn)：輸入特殊符號；英文替換。 第三單元 格式設(shè)置與排版（12分） 1字體設(shè)置

2、：字體、字號、字型、顏色等。 2段落設(shè)置：對齊方式、段落縮進(jìn)、段間距、行間距。 3符號與編號：設(shè)置自定義的符號和編號。 4檢查：利用拼寫和語法檢查修改錯誤。 難點(diǎn)：設(shè)置項(xiàng)目符號和編號；英文拼寫檢查；縮進(jìn)、間距的單位（磅、厘米、字符）。 第四單元 表格操作（10分） 1插入表格：按要求插入表格（指定行、列的表格）。 2行（列）交換：交換指定的行（列）。 3插入、刪除行（列）：插入行（列），刪除行（列），刪除行（列）中的文字。 4合并拆分單元格：合并拆分指定的單元格。 5設(shè)置行高和列寬：設(shè)置指定的行高和列寬。 6文本對齊：水平和垂直對齊。 7設(shè)置邊框：按指定的線型和粗細(xì)設(shè)置表格的邊框。 8設(shè)置斜線

3、頭：畫斜線。 第五單元 版面設(shè)置與編排（12分） 1設(shè)置頁面：紙張大小、頁邊距。 2插入藝術(shù)字：設(shè)置藝術(shù)字字體、字號、式樣、格式、形狀、陰影、三維效果、調(diào)整位置等。 3分欄：將指定段落分欄，欄數(shù)、分割線、欄寬等。 4邊框和底紋：將指定的文字或段落設(shè)置邊框和底紋。 5圖文框和文本框：在指定位置插入圖文框或文本框，并設(shè)置其大小、位置等。 6插入圖片：來自文件、來自剪貼畫、來自剪貼板等。 7設(shè)置腳注和尾注、批注： 8頁眉和頁腳：插入頁眉和頁腳。 第六單元 工作簿操作（19分） 1啟動Excel，并打開指定文件。 2設(shè)置工作表及表格 3輸入公式： 4建立圖表： 第七單元 數(shù)據(jù)處理（15分） 1公式（函

4、數(shù)）應(yīng)用： 2數(shù)據(jù)排序： 3數(shù)據(jù)篩選： 4數(shù)據(jù)合并： 5數(shù)據(jù)分類匯總： 6數(shù)據(jù)透視表： 第八單元 綜合應(yīng)用（10分） 1選擇性粘貼：在Word中粘貼Excel工作表。 2文本轉(zhuǎn)換表格： 3表格轉(zhuǎn)換文本： 4錄制宏： 5郵件合并： 第一單元操作系統(tǒng)應(yīng)用 【操作要求】 1.開機(jī)，進(jìn)入Windows 按下計(jì)算機(jī)上的電源開關(guān)即可。 2.啟動“資源管理器” 開始程序資源管理器。 3.建立考生文件夾，文件夾名為考生準(zhǔn)考證后7位 （1）（D：）文件新建文件夾（從鍵盤輸入要求的文件名：輸入考生準(zhǔn)考證考號后面的7位數(shù)字）。 （2）文件重命名（從鍵盤輸入要求的文件名：輸入考生準(zhǔn)考證考號后面的7位數(shù)字）。 4.復(fù)制

5、文件 按照選題單指定的題號，將題庫中“DATA1”文件夾內(nèi)相應(yīng)的文件復(fù)制到考生文件夾中，并分別重命名為A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，擴(kuò)展名不變。第二單元的題不復(fù)制，需要考生在做題時(shí)自己新建一個(gè)文件： （1）開始程序資源管理器（C：）2004KSWDATA1（按住Ctrl鍵不放，分別單擊考試要求的題號：例如分別單擊TF1-7，TF3-14，TF4-20，TF5-8，TF6-6，TF7-18，TF8-4）。 （2）編輯復(fù)制。 （3）打開考生文件夾后，執(zhí)行“編輯粘貼”命令：（D：）考生文件夾（前面你所建立的名為準(zhǔn)考證后面7位數(shù)字的文件夾）編輯粘貼。 （4）按題目要求，執(zhí)行“文件重命名”，

6、分別對考生文件夾中的考試文件按考試要求重新命名：選中要改名的文件（如單擊選中TF1-7）文件重命名（按要求重新命名：例如將TF1-7改名為A1）。 說明：第一單元的題均改名為A1，第二單元的題在新建文件后均取名為A2，第三單元的題均改名為A3，第四單元的題均改名為A4，第五單元的題均改名為A5，第六單元的題均改名為A6，第七單元的題均改名為A7，第八單元的題均改名為A8。 5.添加字體 添加“明細(xì)體-新明細(xì)體”字體，并將添加前、后的“字體”活動窗口界面，分別以A1A和A1B為文件名，保存至考生文件夾。 添加前： （1）開始設(shè)置控制面板字體查看列表（同時(shí)按下鍵盤上的Alt+Print鍵）。 （2

7、）開始程序附件畫圖文件打開（查找范圍：找到自己所建的考生文件夾；文件名：A1；打開）編輯粘貼。 （3）將圖片移動到適當(dāng)?shù)奈恢茫哼x擇圖片（單擊所粘貼的圖片：列如單擊圖片上有字體的白色區(qū)域）格式圖片版式四周型確定（移動圖片至標(biāo)題文字的下方：在圖片上按住左鍵移動鼠標(biāo)即可）。 （4）文件另存為（保存位置：找到自己所建的考生文件夾；文件名：取名為A1A）保存。 添加后： （5）開始設(shè)置控制面板字體文件安裝新字體（驅(qū)動器：C：；文件夾：C：windowsFONTS，選擇所需字體，如明細(xì)體-新明細(xì)體?；蛘咧苯舆x擇C：2004ksw文件夾下的創(chuàng)藝繁楷體。）確定（選中新添加上的字體“明細(xì)體-新明細(xì)體”：單擊明細(xì)

8、體-新明細(xì)體，使其呈高亮度藍(lán)色顯示）按下Alt+Print鍵。 （6）開始程序附件畫圖文件打開（查找范圍：自己所建的文件夾；文件名：A1；打開）編輯粘貼。 （7）選中圖片后執(zhí)行：格式圖片版式高級上下型確定確定（拖曳圖片到合適位置）。 （8）文件另存為（保存位置：自己所建的文件夾；文件名：取名為A1B）保存。 6.添加輸入法 添加雙拼輸入法，并將添加前、后的“輸入法”選項(xiàng)卡界面，分別以A1C和A1D為文件名，保存至考文件夾。 添加前： （1）點(diǎn)屏幕右下角的輸入法指示器（按下Alt+Print鍵）。 （2）開始程序附件畫圖文件打開（查找范圍：自己所建的文件夾；文件名：A1；打開）編輯粘貼。 （3）

9、將圖片移動到適當(dāng)?shù)奈恢茫哼x擇圖片（單擊所粘貼的圖片：列如單擊圖片上有字體的白色區(qū)域）格式圖片版式四周型確定（移動圖片至標(biāo)題文字的下方：在圖片上按住左鍵移動鼠標(biāo)即可）。 （4）文件另存為（保存位置：自己所建的文件夾；文件名：取名為A1C）保存。 添加后： （5）點(diǎn)屏幕右下角的輸入法指示器，右鍵點(diǎn)屬性添加-（選中新添加上的輸入法“雙拼”：單擊雙拼，使其呈高亮度藍(lán)色顯示）按Alt+Print鍵。 （6）開始程序附件畫圖文件打開（查找范圍：自己所建的文件夾；文件名：A1；打開）編輯粘貼。 （7）選中圖片后執(zhí)行：格式圖片版式高級上下型確定確定（拖曳圖片到合適位置）。 （8）文件另存為（保存位置：自己所建

10、的文件夾；文件名：取名為A1D）保存。 第二單元文字錄入與編輯 2.1第1題 【操作要求】 1.新建文件 在字表處理軟件中新建一個(gè)文檔，文件名為A2.DOC，保存至考生文件夾： （1）開始程序Microsoft word文件另存文件（保存位置：自己所建的考生文件夾；文件名：取名為題目要求的文件名，如A2）保存。 （2）將文件位置選擇到考生文件夾，然后點(diǎn)確定即可。 注：文檔也就是文件。.DOC即為word文檔。 2.錄入文本與符號 從鍵盤直接輸入題目所要求的文字，并采用下列方法錄入。 錄入特殊符號可執(zhí)行：插入符號字體（選中題目所要求的符號：大多數(shù)符號可在wingdings或wingdings2，

11、wingdings3，MS Outlook中尋找到）插入。 文本錄入時(shí)，首先只要錄入一部分文字符號，待其它試題全部做完后再返回來將未錄入的文本補(bǔ)錄完全：通常只要求錄入35個(gè)漢字，幾個(gè)大小字英文字母，幾個(gè)不同的標(biāo)點(diǎn)符號，特殊符號。 3.復(fù)制粘貼 將DATA1TF2-3.DOC中藍(lán)色文字復(fù)制到A2.DOC文檔之后： （1）打開TF2-3.DOC文件，選擇要復(fù)制的藍(lán)色文字后，執(zhí)行編輯復(fù)制：開始程序資源管理器（C：）2004kswDATA1TF2-3.DOC（選擇要復(fù)制的文字：例如通過拖曳方法來框選藍(lán)色文字）編輯復(fù)制。 （2）切換到A2.DOC文件，執(zhí)行編輯粘貼：單擊任務(wù)欄上的A2文件（將光標(biāo)定位到目

12、標(biāo)位置：將光標(biāo)置于要粘貼文字處）編輯粘貼。 4.查找替換 選中要替換的文字（例如選中要替換的“辦公”文字）編輯復(fù)制編輯查找替換（按要求填入相應(yīng)內(nèi)容：將光標(biāo)置于“查找內(nèi)容”右邊的白色文本框中，然后同時(shí)按下鍵盤上的Ctrl+V鍵；在“替換為”右邊的白色文本框中輸入要替換成的內(nèi)容，如輸入“事務(wù)處理”）（高級格式：有特殊要求時(shí)使用）全部替換。 第三單元格式設(shè)置與編排 3.1第1題 【操作要求】 雙擊要打開的文檔A3.DOC即可：開始程序Windows資源管理器（D：）自己所建的考生文件夾雙擊A3文件。 【設(shè)置文本3-1A】 1.設(shè)置字體 格式字體（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，如黑體、楷體、隸書等）。 2.設(shè)

13、置字號 格式字體（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，二號、三號、四號等）。 3.設(shè)置字形 格式字體（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，如加下劃線、加粗、斜體等）。 4.設(shè)置對齊方式 格式段落對齊方式（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，如左對齊、居中、右對齊等）。 5.設(shè)置段落縮進(jìn) 格式段落特殊格式（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，如左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)等）。 6.設(shè)置行（段）間距 格式段落（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，如段前、段后、1.5倍行距等）。 注意：在輸入帶計(jì)量單位的數(shù)字時(shí)，可根據(jù)要求，直接在數(shù)字后面輸入指定的單位，如厘米、磅、字符、cm或mm等單位。 【設(shè)置文本3-1B】 1.拼寫檢查 工具拼寫和語法（根據(jù)“建議”更改錯誤字詞）。

14、 2.設(shè)置項(xiàng)目符號和編號 格式項(xiàng)目符號和編號（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)：如編號）（選擇一個(gè)與樣文相近的編號）自定義自定義編號列表（按要求修改相應(yīng)的選項(xiàng)：例如，可改變“編號格式”下面白色文本框中的內(nèi)容；可以通過調(diào)整對齊位置、縮進(jìn)位置的數(shù)值來使段落對齊，以達(dá)到題目中所給樣文的要求）。 后記 格式項(xiàng)目符號和編號（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)：如項(xiàng)目符號）（選擇一個(gè)與樣文相近的項(xiàng)目符號）自定義自定義項(xiàng)目符號列表項(xiàng)目符號（按要求選擇相應(yīng)的符號）。 第四單元表格操作 4.1第1題 【操作要求】 雙擊要打開的文檔A4.DOC即可：開始程序Windows資源管理器（D：）自己所建的考生文件夾雙擊A4文件。 1.新建表格

15、表格插入表格（選擇：按要求修改列數(shù)、行數(shù)值等）自動套用格式（選格式：如簡明型1）確定（選擇要求的選項(xiàng)：如根據(jù)窗口調(diào)整表格）。確定。2.行（列）交換 （1）表格插入（行或列）。 （2）通過執(zhí)行編輯復(fù)制或粘貼命令，將所要交換的行或列復(fù)制粘貼到相應(yīng)的行或列位置。 （3）表格刪除（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)）。 說明：行列交換也可以采用拖曳的方法來完成。在交換時(shí)，單元格要求完全對應(yīng)。 3.插入（刪除）行（列） 表格插入（或刪除）（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)）。 注意：要刪除表格，可執(zhí)行表格刪除表格。 4.合并或拆分單元格 表格合并單元格（或拆分單元格）。 注意：對于【樣文4-1】的表格，其調(diào)整方法是： 選中112

16、各列及其以下各行區(qū)域表格自動調(diào)整平均分布各列。 從左至右依次對齊部分錯位的單元格：可以通過雙擊夾持線（當(dāng)光標(biāo)位于垂直表格線上時(shí)出現(xiàn)的帶水平雙箭頭的兩小段豎線）或拖曳表格線的方法來完成。 調(diào)整表格中的箭頭：可通過拖曳方法來移動箭頭到樣文中所要求的位置和將箭頭線拉直。 另外，也可以將數(shù)字部分的列寬設(shè)成一致，再從左至右依次對齊部分單元格，然后將多出的單元格刪除或合并，將缺線的單元格拆分或畫上表格線補(bǔ)齊。 5.設(shè)置行高（列寬）及文本對齊方式 設(shè)置行高（列寬）：表格表格屬性（選擇：根據(jù)要求修改行、列數(shù)值）。 文字對齊方式：格式段落縮進(jìn)和間距對齊方式（按要求選擇對齊方式）。 注： 自動調(diào)整表格：選中要調(diào)整

17、的表格區(qū)域表格自動調(diào)整（選擇：據(jù)要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)）。 錯位表格線：先選中相鄰的單元格，然后通過拖曳夾持線的方法來使原來對齊的表格線錯位開來。 6.設(shè)置邊框 表格繪制表格（選擇：可按要求選擇相應(yīng)的線型、粗細(xì)、外部框線樣式等）。 說明： 隱藏虛框：表格隱藏虛框。 設(shè)置邊框線：先按表格中最多的一種線型將表格全部添加成相同的線型邊框，然后再按表格要求修改相應(yīng)的邊框線。 7.畫斜線 表格繪制表格（選擇：按要求選擇斜下框線或斜上框線。也可直接用鉛筆繪制斜線）。 第五單元版面設(shè)置與編排 5.1第1題 【操作要求】 雙擊要打開的文檔A5.DOC即可：開始程序Windows資源管理器（D：）自己所建的考生文件

18、夾雙擊A5文件。 1.設(shè)置頁面 文件頁面設(shè)置（選擇：按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，例如，紙型自定義大?。?2.設(shè)置藝術(shù)字 （1）插入藝術(shù)字 選中要求設(shè)置成藝術(shù)字的文字（如選中“想象力與音樂”文字）編輯復(fù)制（或剪切）。 插入圖片藝術(shù)字藝術(shù)字庫（按要求選擇藝術(shù)字式樣）確定編輯藝術(shù)字文字（粘貼文字：在文字下面的文本框中同時(shí)按下粘貼快捷鍵Ctrl+V粘貼上一步復(fù)制的文字；按要求修改字體、字號）確定（在彈出的藝術(shù)字工具欄上可對藝術(shù)字形狀、自由旋轉(zhuǎn)、文字環(huán)繞、藝術(shù)字豎排文字及設(shè)置藝術(shù)字格式等作進(jìn)一步設(shè)置）。 通過拖曳藝術(shù)字周圍的小方框句柄點(diǎn)進(jìn)一步按要求調(diào)整藝術(shù)字的形狀和大小。 注： 藝術(shù)字工具欄的顯示：視圖工具

19、欄藝術(shù)字。 旋轉(zhuǎn)角度（旋轉(zhuǎn)效果）：選中藝術(shù)字格式藝術(shù)字大?。ㄐD(zhuǎn)：輸入要求的角度值）。 （2）陰影、三維效果設(shè)置 選中藝術(shù)字視圖工具欄繪圖（通過底部彈出在狀態(tài)欄上面的繪圖工具欄中右邊的陰影、三維效果圖標(biāo)，可對藝術(shù)字的陰影、燈光及三維效果等進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置）。 （3）藝術(shù)字填充顏色 選中藝術(shù)字格式邊框和底紋顏色和線條填充顏色填充效果（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，例如選擇過渡預(yù)設(shè)預(yù)設(shè)顏色為雨后初晴）。 （4）藝術(shù)字版式 選中藝術(shù)字格式邊框和底紋版式高級文字環(huán)繞（選擇要求的環(huán)繞方式：如四周型）。 3.設(shè)置分欄格式 選中要分欄的文字格式分欄（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)、數(shù)值）。 注意：在選擇被分欄的文字時(shí)，不要選擇最

20、后段落末尾的回車符，否則達(dá)不到分欄要求。 4.設(shè)置邊框（底紋） 選中要求的文字（要求將相應(yīng)的回車符一同選中）格式邊框和底紋（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)）。 注： 在設(shè)置底紋時(shí)，選中文字后面的回車符與不選回車符其結(jié)果完全不同，因此在選擇需要添加底紋的文字時(shí)要特別注意。 （1）設(shè)置邊框 格式邊框和底紋邊框（選擇要求的設(shè)置，線型，顏色，寬度等選項(xiàng)）。 （2）設(shè)置頁面邊框 格式邊框和底紋頁面邊框（選擇要求的藝術(shù)型，寬度，顏色等）。 （3）設(shè)置底紋 格式邊框和底紋底紋（選擇要求的填充顏色，圖案式樣）。 5.插入圖文框 （1）插入文本框：插入文本框橫排或豎排（拖曳：即按住左鍵拖動鼠標(biāo)）。 注意：在文本框上單擊右

21、鍵可對文本框的“疊放次序”等進(jìn)行設(shè)置。 （2）設(shè)置文本框格式（線條顏色）：格式文本框（設(shè)置文本框格式）顏色和線條（填充顏色：無填充顏色；線條顏色：無線條顏色）大?。ㄦi定縱橫比：取消；按要求修改寬度、高度數(shù)值）確定。 （3）將文本框轉(zhuǎn)化為圖文框：格式文本框轉(zhuǎn)化為圖文框確定。 （4）設(shè)置圖文框的邊框和底紋顏色：格式邊框和底紋邊框（設(shè)置：無）底紋（填充：無填充顏）。 （5）設(shè)置圖文框大?。焊袷綀D文框（按要求修改寬度、高度尺寸）。 6.插入圖片 插入圖片來自文件查找范圍（找到所要求的圖片文件所在位置打開即可：例如，（C：）2004kswDATA2notes.wmf插入）。 7.設(shè)置腳注（尾注批注） （

22、1）設(shè)置腳注或尾注 插入腳注和尾注（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)）確定（從鍵盤輸入要求的內(nèi)容即可）。 （2）設(shè)置批注 插入批注：選中要添加批注的文字插入批注（從鍵盤輸入所要求的批注內(nèi)容）。 （3）顯示或隱藏批注 視圖批注。 8.設(shè)置頁眉頁碼 （1）設(shè)置頁眉（頁腳） 視圖頁眉和頁腳（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)）（輸入要求的頁眉或頁腳內(nèi)容；插入頁碼）。 （2）設(shè)置頁碼 插入頁碼（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)）格式（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)）。 （3）插入“共X頁”“第X頁” 視圖頁眉和頁腳插入自動圖文集第X頁共X頁。 第六單元工作簿操作 6.1第1題 【操作要求】 雙擊要打開的文檔A6.XLS即可：開始程序Windows資

23、源管理器（D：）自己所建的考生文件夾雙擊A6文件。 注：.XLS即電子表格Excel文檔，也稱Excel文件。 文字換行Alt+Enter：在同一單元格內(nèi)輸入文字時(shí)需要另換一行的快捷鍵是Alt+Enter（Alt+回車鍵）。 一、按樣文6-1A，設(shè)置工作及表格 1.設(shè)置工作表行、列 （1）插入行或列 插入行（或列）。 （2）移動行或列 先選擇要移動的行或列，執(zhí)行編輯復(fù)制，然后將光標(biāo)定位到目標(biāo)單元格（被移動對象行或列所要到達(dá)的單元格），執(zhí)行編輯粘貼，最后再執(zhí)行編輯刪除，將多余的行或列刪掉。 說明：行列交換也可以采用按住Shift鍵進(jìn)行拖曳的方法來快速移動完成（即在按住Shift鍵的同時(shí)，將光移動

24、到被選中單元格的邊框線上按住左鍵移動鼠標(biāo)）。在交換時(shí)，單元格要求完全對應(yīng)。 （3）快速生成序號 首先同時(shí)選中相鄰的兩個(gè)連續(xù)序號（如選中序號1、2），然后按住被選中單元格右下角的小黑方框點(diǎn)拖曳即可（當(dāng)大白十字光標(biāo)移動到小黑方框點(diǎn)上時(shí)將會變成小黑十字光標(biāo)）。 （4）清除表格中的內(nèi)容 編輯清除?；虬碊elete清除。 （5）設(shè)置行高或列高 格式行（或列）行高（或列高）（輸入要求的值）。 2.設(shè)置單元格格式 選中要求設(shè)置的單元格格式單元格（根據(jù)要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)）。 （1）字體、字號、顏色等 格式單元格字體（按要求選擇）。 （2）跨列居中、對齊等 格式單元格對齊（按要求選擇：如選擇水平對齊下面的跨列居

25、中）。 （3）數(shù)據(jù)格式 格式單元格數(shù)字（選擇要求的分類，如添加貨幣符號可選擇貨幣格式；對有特殊要求的數(shù)據(jù)格式，可選擇自定義后，通過修改“類型”格式來獲得某些具有特殊要求的數(shù)據(jù)格式）。 （4）底紋 格式單元格圖案（在單元格底紋顏色板上選擇要求的顏色；單擊圖案可進(jìn)一步選擇要求的圖案或顏色）。 3.設(shè)置表格邊框線 格式單元格邊框（選擇要求的邊框樣式或線條樣式）。 4.定義單元格名稱 選中要求的單元格（如選中“年齡”單元格）插入名稱定義（從鍵盤輸入所要求的名稱：如輸入年齡）添加確定。 5.添加批注 （1）添加批注 選中要添加批注的單元格對象（如員工編號）插入批注（輸入所要求的批注內(nèi)容）。 （2）顯示批

26、注 視圖批注。 6.重命名工作表 選中要改名的工作表（如選中Sheet1）格式工作表重命名（從鍵盤輸入要求的名稱：如職員表）。 注：也可以雙擊工作表或在工作表上單擊右鍵來重命名。 7.復(fù)制工作表 先選定要復(fù)制的對象，執(zhí)行編輯復(fù)制（此時(shí)會出現(xiàn)一流動的螞蟻矩形虛線框），然后將光標(biāo)移到目標(biāo)單元格，執(zhí)行編輯粘貼。 8.設(shè)置打印標(biāo)題欄 （1）插入分頁線 先選擇整行或整列，然后執(zhí)行插入分頁符命令，即會在所選行的上邊或所選列的左邊生成一條分頁的虛線。 注意：如果選擇的只是單元格，那么則是對行和列同時(shí)進(jìn)行分頁。 （2）刪除分頁線 選中已插入分頁線的行或列（分頁線下邊的行或分頁線右邊的列）插入刪除分頁符。 （3

27、）設(shè)置打印標(biāo)題 文件頁面設(shè)置工作表打印標(biāo)題（按要求選擇：如頂端標(biāo)題行）單擊紅色箭頭后（如單擊頂端標(biāo)題行右邊文本框內(nèi)的紅色箭頭），用光標(biāo)選擇所需內(nèi)容（如選擇標(biāo)題“職員登記表”和表頭“序號工資”文字所在的行）再次單擊紅色箭頭返回頁面設(shè)置確定。 注意：為了能對列進(jìn)行打印標(biāo)題設(shè)置，在對單元格設(shè)置“跨列居中”時(shí)，不要使用工具欄上的“合并及跨列居中”圖標(biāo)（在格式單元格對齊對話框中也不要選中“合并單元格”選項(xiàng)），否則就不能對列進(jìn)行打印標(biāo)題設(shè)置。 二、輸入公式 1.輸入公式 插入對象新建Microsoft公式3.0確定（選擇要求的公式后從鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容。對于某些特殊字符可以直接公式面板上插入）。 注：通過

28、拖曳公式四周的小方框點(diǎn)可以改變公式圖形的大小。 2.設(shè)置公式的邊框和底紋 選中公式格式對象顏色與線條（按要求選擇。如填充顏色：無填充顏色；線條顏色：無線條顏色）。 三、建立圖表 1.建立圖表 選中表格區(qū)域中的任意一個(gè)單元格插入圖表（選擇要求的圖表類型：如標(biāo)準(zhǔn)類型餅圖三維餅圖）下一步（單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的紅色箭頭后選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)，如選中“工資”整列）再次單擊紅色箭頭返回圖表源數(shù)據(jù)（系列產(chǎn)生在：列）系列（單擊名稱選擇相應(yīng)的系列名稱；單擊分類軸標(biāo)志選擇對應(yīng)的分類數(shù)據(jù)項(xiàng)；單擊添加以增加新的系列：這里均不需要選擇）下一步（根據(jù)要求完成后面各相應(yīng)選項(xiàng)的設(shè)置）標(biāo)題（輸入圖表標(biāo)題內(nèi)容等：如在圖表標(biāo)題下面的文本框內(nèi)，

29、從鍵盤輸入“工資比例圖”文字）圖例（選擇：取消顯示圖例）數(shù)據(jù)標(biāo)志（選擇：顯示百分比及數(shù)據(jù)標(biāo)志；取消顯示引導(dǎo)線）下一步完成。 2.格式化圖表 選中圖表視圖工具圖表（通過彈出的浮動工具欄上的圖表對象和圖例格式，可對圖表進(jìn)行各種格式化設(shè)置）；也可通過選擇圖表區(qū)域后執(zhí)行格式（根據(jù)要求選擇相應(yīng)的格式項(xiàng)）來設(shè)置圖表格式；或者雙擊圖表的各個(gè)區(qū)域來進(jìn)行相應(yīng)的格式化快速設(shè)置。 格式化的內(nèi)容包括字體（數(shù)字字號的大小通常選8號）、數(shù)字格式、對齊方式、圖案、屬性、數(shù)據(jù)標(biāo)志等設(shè)置。 3.圖表編輯 在選擇圖表對象后執(zhí)行圖表（根據(jù)要求選擇相應(yīng)要編輯的下拉菜單命令）即可對圖表的數(shù)據(jù)源、圖表選項(xiàng)、添加趨勢線、位置、設(shè)置三維視圖

30、格式等進(jìn)行編輯。 注意：在建立圖表時(shí)，關(guān)鍵是數(shù)據(jù)源要選擇正確，否則就不會得到正確的圖形。 第七單元數(shù)據(jù)處理 7.1第1題 【操作要求】 雙擊要打開的文檔A7.XLS即可：開始程序Windows資源管理器（D：）自己所建的考生文件夾雙擊A7文件。 1.公式（函數(shù)）應(yīng)用 （1）插入公式（計(jì)算單個(gè)成績）： 選定目標(biāo)單元格（如選擇“張成祥”右邊總成績下面的空白單元格）插入函數(shù)粘貼函數(shù)（函數(shù)分類：常用函數(shù)；函數(shù)名：SUM。即按要求選擇函數(shù)，如求和函數(shù)SUM）確定（單擊紅色箭頭后，選擇所需內(nèi)容：如選擇張成祥右邊的成績1成績4的四個(gè)成績單元格區(qū)域，即9793單元格區(qū)域）再次單擊紅色箭頭返回選項(xiàng)面板確定。 （

31、2）復(fù)制公式（計(jì)算多個(gè)成績）： 選中已插入公式的單元格（如張成祥的總成績單元格）通過拖曳復(fù)制公式（將光標(biāo)定位在被選單元格右下角的黑色小方框上按住左鍵向下移動鼠標(biāo)完成公式復(fù)制）。 注意： 必須記住下面幾個(gè)常用的函數(shù)：求和SUM，平均值A(chǔ)VERAGE，最大值MAX，最小值MIN，計(jì)數(shù)COUNT。 如有特殊計(jì)算要求時(shí)，可在編輯框中添加等號“=”后，再輸入相應(yīng)的數(shù)學(xué)計(jì)算式子來完成計(jì)算（數(shù)學(xué)計(jì)算式的列法與普通的算式列法相同，只是要用“*”來代替乘號，用“”來代替除號，用“”來代替乘方運(yùn)算）。 （3）添加表格邊框線： 選中表格數(shù)據(jù)文字區(qū)域格式單元格邊框（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)）。 注意：每完成一個(gè)工作表的表

32、格操作，均要為表格按要求設(shè)置相應(yīng)的邊框線，切不可忘記。 2.數(shù)據(jù)排序 選中任意一個(gè)數(shù)據(jù)單元格數(shù)據(jù)排序（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。如主要關(guān)鍵字：成績1；遞增；有標(biāo)題行）確定。 3.數(shù)據(jù)篩選 選中任意一個(gè)數(shù)據(jù)單元格數(shù)據(jù)篩選自動篩選點(diǎn)擊表格中出現(xiàn)的“三角形箭頭”按鈕后，選擇“自定義”作進(jìn)一步設(shè)置。如單擊成績1上的按鈕自定義自定義自動篩選方式（成績1：大于；80）確定。 4.數(shù)據(jù)合并計(jì)算 選中目標(biāo)單元格（如右邊小表上課程名稱下的單元格）數(shù)據(jù)合并計(jì)算（選擇函數(shù)，如求和；選中標(biāo)志位置“最左列”選項(xiàng)，取消“首行”選項(xiàng)；單擊引用位置的紅色箭頭后，選擇需要進(jìn)行合并計(jì)算的單元格區(qū)域，如果單元格區(qū)域不相鄰，可反復(fù)使用對

33、話框中的“添加”來進(jìn)行選擇）添加確定。 5.數(shù)據(jù)分類匯總 選中任意一個(gè)數(shù)據(jù)單元格數(shù)據(jù)分類匯總（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)）確定（根據(jù)要求單擊表格中行號最左邊的折疊符號減號“”，或展開符號加號“+”）。 注意：在進(jìn)行分類匯總時(shí)，當(dāng)要進(jìn)行匯總的項(xiàng)目不相鄰時(shí)，首先要對數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)排序（通常按要求的分類字段以遞增方式排序，如按“課程名稱”以遞增方式排序），然后再進(jìn)行分類匯總。 6.建立數(shù)據(jù)透視表 （1）確定目標(biāo)單元格： 選擇工作表（如選擇工作表Sheet7，即將工作表切換到“數(shù)據(jù)源”右邊的Sheet7）將光標(biāo)定位到要建立數(shù)據(jù)透視表的目標(biāo)單元格（如A1單元格，即工作表Sheet7最左上角的單元格）。 （2）創(chuàng)

34、建數(shù)據(jù)透視表： 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告下一步單擊選定區(qū)域的紅色箭頭單擊“數(shù)據(jù)源”工作表并選擇表中數(shù)據(jù)（即將工作表切換到需要參以建立數(shù)據(jù)透視表的“數(shù)據(jù)源”工作表中，并選擇該表中相應(yīng)的全部數(shù)據(jù)文字區(qū)域）再次單擊紅色箭頭返回向?qū)乱徊竭x項(xiàng)（選中顯示空白單元格選項(xiàng)，并在其文本框中輸入“0”）確定版式（通過拖曳方式將需要的內(nèi)容拖放到相應(yīng)位置區(qū)域。同時(shí)注意，雙擊字段按鈕可以及時(shí)修改名稱，匯總方式等）確定完成（單擊表格中的“三角形箭頭”可對相應(yīng)的選項(xiàng)按要求作進(jìn)一步設(shè)置）。 注： 在數(shù)據(jù)透視表中的各個(gè)項(xiàng)目上單擊右鍵，或者雙擊數(shù)據(jù)透視表中的各個(gè)項(xiàng)目，可以對相應(yīng)的項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行修改。 隱藏?cái)?shù)據(jù)表單元格：選中數(shù)據(jù)表

35、中比樣文多出來的數(shù)據(jù)單元格編輯隱藏（或在選中的數(shù)據(jù)單元格上單擊右鍵隱藏）。 后記 第七單元中一些特殊設(shè)置的操作方法。 計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)總?cè)藬?shù)）： 選中總?cè)藬?shù)后面的單元格插入函數(shù)粘貼函數(shù)（函數(shù)分類：常用函數(shù)；函數(shù)名：COUNT）確定（單擊紅色箭頭后，選擇所需內(nèi)容，如選擇年齡一列下面的數(shù)字單元格區(qū)域，即3220單元格區(qū)域）再次單擊紅色箭頭返回選項(xiàng)面板確定。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表： 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告下一步單擊選定區(qū)域的紅色箭頭單擊“數(shù)據(jù)源”工作表并選擇表中數(shù)據(jù)再次單擊紅色箭頭返回向?qū)乱徊竭x項(xiàng)（格式選項(xiàng)：取消列總計(jì)、行總計(jì)選項(xiàng)；選中顯示空白單元格選項(xiàng)，并在其文本框中輸入“0”）確定版式（通過拖曳方式

36、將需要的內(nèi)容拖放到相應(yīng)位置區(qū)域。同時(shí)注意，雙擊字段按鈕可以及時(shí)修改名稱，匯總方式等）（雙擊拖曳到“數(shù)據(jù)”區(qū)域內(nèi)的“求和項(xiàng)：工資額指數(shù)”項(xiàng)匯總方式選擇為平均值確定，使其更改為“平均值項(xiàng)：工資額指數(shù)”項(xiàng)）確定完成（單擊表格中的“三角形箭頭”可對相應(yīng)的選項(xiàng)按要求作進(jìn)一步設(shè)置）。 隱藏?cái)?shù)據(jù)表單元格： 選中數(shù)據(jù)表中比樣文多出來的數(shù)據(jù)單元格（如“總計(jì)”所在的行和列）在選中的數(shù)據(jù)單元格上單擊右鍵隱藏（或編輯隱藏）。 第八單元綜合應(yīng)用 8.1第1題 【操作要求】 雙擊要打開的文檔A8.DOC即可：開始程序Windows資源管理器（D：）自己所建的考生文件夾雙擊A8文件。 1.選擇性粘貼 （1）打開要進(jìn)行復(fù)制的

37、原對象文件，并選擇表格對象，然后執(zhí)行編輯復(fù)制：開始程序Windows資源管理器（C：）2004kswDATA1雙擊TF8-1選擇表格區(qū)域編輯復(fù)制。 （2）切換到要進(jìn)行粘貼的目標(biāo)文件中的目標(biāo)位置后，執(zhí)行編輯選擇性粘貼Microsofrt Excel工作表確定：單擊任務(wù)欄上A8文件（將光標(biāo)定位在目標(biāo)位置“據(jù)最近如下表所示：”后面，按下回車鍵Enter另換一行）編輯選擇性粘貼粘貼Microsoft Excel工作表對象確定。 2.文本轉(zhuǎn)換表格 選擇要轉(zhuǎn)換的文字對象（如選擇【文本8-1】下面的文字區(qū)域）表格轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換成表格 3.表格轉(zhuǎn)換文本 選擇要轉(zhuǎn)換的表格對象（如選中【表格8-1】下面的整張表格）

38、表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文字（選擇要求的選項(xiàng)：這里使用默認(rèn)選項(xiàng)“制表符”）確定。 4.記錄（錄制）宏 （1）在電子表格Excel中錄制宏 打開Excel程序（開始程序 Microsoft Excel）文件另存為（輸入要求的文件名，如A8-A，并將文件保存到要求的考生文件夾中，即，保存位置：自己所建的考生文件夾；文件名：取名為題目要求的文件名，如A8-A）保存。 工具宏錄制宏（輸入要求的宏名，如A8B1；在選中快捷Ctrl+右邊的小方框文本框后，同時(shí)按下要求的按鍵，如Shift+Z鍵；選擇好要求的保存位置，如保存在“當(dāng)前工作薄”）確定。 單擊彈出的停止錄制浮動工具欄中的相對引用圖標(biāo)后（使相對引用圖標(biāo)呈凹陷狀態(tài)），采用常規(guī)操作方法按要求完成相應(yīng)的設(shè)置操作，然后再單擊停止錄制浮動工具欄中的停止錄制圖標(biāo)，退出錄制宏：單擊相對引用選定單元格（在這里就不再選擇，使用默認(rèn)選中的表格左上角的A1單元格）格式行行高（從鍵盤輸入要求的行高值，如21.75）