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文檔簡介
1、(一) 工廠管理制度: 1.1 員工管理制度(1-3) 1.2 考勤管理制度 (3-5) (二) 生產(chǎn)部管理制度: 2.1 生產(chǎn)部工作程序(5-7) 2.2 產(chǎn)品驗(yàn)收制度(7-8) 2.3 產(chǎn)品竣工拍照制度(8-9) 2.4 工地工程外出施工制度(9-11) 2.5 外出人員施工現(xiàn)場財(cái)務(wù)制度 (11-13) 2.6 制作部員工崗位責(zé)任制: 2.6.1 各制作部員工崗位責(zé)任制(14-15) 2.6.2 雕刻部員工崗位責(zé)任制(15-16) 2.6.3 排版部員工崗位責(zé)任制(16-17) 2.6.4 設(shè)計(jì)部員工崗位責(zé)任制(17-18) (三) 后勤部管理制度: 3.1 工廠辦公室規(guī)章制度(18-19
2、) 3.2 庫房管理制度(19-21) 3.3 后勤部員工崗位責(zé)任制: 3.3.1 米購員崗位責(zé)任制(22) 3.3.2 廠辦文員崗位責(zé)任制(22-23) 3.3.3 廠辦文員規(guī)章制度(23) 3.3.4 司機(jī)崗位責(zé)任制 (23-24) 3.3.5 司機(jī)規(guī)章制度 (24-25) 3.3.6 統(tǒng)計(jì)員崗位責(zé)任制 (25) 3.3.7 衛(wèi)生員崗位責(zé)任制 (25-26) (四) 安全生產(chǎn)制度: 4.1安全防火防盜制度(26-27) 4.2安全操作規(guī)則: 421安全用電常識(shí)(27) 422電工安全操作規(guī)則(28) 423應(yīng)急處置觸電事故措施(28-29) 4.2.4電焊機(jī)安全操作規(guī)則(29-30) 4.
3、2.5角磨機(jī)安全操作規(guī)則(30-31) 4.2.6空氣等離子切割機(jī)安全操作規(guī)則(31-33) 4.2.7曲線鋸安全操作規(guī)則 (33) 4.2.8砂輪機(jī)安全操作規(guī)則(33-34) 4.2.9砂輪切割機(jī)安全操作規(guī)則 (34-35) 4.2.10手電鉆安全操作規(guī)則(35) 4.2.11圓盤切割機(jī)安全操作規(guī)則(35-36) 4.2.12雕刻機(jī)安全操作規(guī)則(36-37) 4.2.13木工安全工作常識(shí)(37) 4.2.14木工機(jī)械安全操作規(guī)則(38-40) 4.2.15鉗工安全操作規(guī)則 (40) 1.1 員工管理制度 為更好地適應(yīng)工廠快速發(fā)展的需要,增強(qiáng)工廠的行業(yè)市場競爭力和提高員工 工作效率,特制定本工
4、廠員工管理制度。 1. 按時(shí)上下班。不得遲到、早退、曠工,違者按工廠考勤管理制度處理。 2. 請(qǐng)假須提前寫請(qǐng)假條交本部部長、主管及考勤處簽字方可生效。特殊情 況須在上班前15分鐘通知本部部長及主管批準(zhǔn)方可生效。 請(qǐng)假三天以上 須提前兩天寫請(qǐng)假條交本部部長、主管及考勤處簽字后方可生效,以上 情況如有違反,按曠工處理。 3. 上班時(shí)間一律不得會(huì)客或帶外人參觀工廠。違者前兩次罰款50元,第三 次開除處理。 4. 下班鈴聲響后方得停止工作,提前下班者按早退處理,主管人員應(yīng)負(fù)連 帶責(zé)任。 5. 工作時(shí)間內(nèi)因私外出必須要寫請(qǐng)假條,由本人申請(qǐng)、部長簽字、主管簽 字、廠長開出門證方可出廠。 6. 工作時(shí)間內(nèi)因
5、公外出必須要填寫出差表,由部長簽字、主管簽字并把出 差表交考勤處方可出廠。 7. 休息日沒有工廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入車間。 8. 上班時(shí)間不得穿托鞋、短褲、赤背或衣冠不整,不得酒后上班。 9. 車間內(nèi)不允許吸煙,吸煙須到指定的吸煙區(qū),吸完的煙頭須扔到垃圾筒 內(nèi)。違者每次罰款50元。 10. 嚴(yán)禁隨意動(dòng)用消防器材,違者給予嚴(yán)重處罰,造成的損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 11. 特別工種工作時(shí),必須按正基偉業(yè)安全操作規(guī)則的要求做好相關(guān)的 勞動(dòng)保護(hù),違者給予嚴(yán)重處罰,造成的損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 12. 操作電動(dòng)工具時(shí)必須按正基偉業(yè)安全操作規(guī)則的要求正確使用并做 好勞動(dòng)保護(hù),禁止未經(jīng)培訓(xùn)的員工使用電動(dòng)工具。如有違反,造
6、成的損 失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。主管人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。 13. 因使用不當(dāng)、違反操作規(guī)則、野蠻操作造成辦公設(shè)施、電器設(shè)備、電動(dòng) 工具等公司財(cái)產(chǎn)損壞的情況,造成的損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 14. 如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)生產(chǎn)材料、食堂伙食、破壞公物等現(xiàn)象的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按 造成損失的雙倍對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行罰款,再次發(fā)現(xiàn)開除處理。 15. 上班時(shí)間不得睡覺、擅自離崗、串崗、閑聊、玩手機(jī)、戴耳機(jī)聽音樂等 與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)前三次罰款100元,三次以上開除處理。 各級(jí)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時(shí)制止的,前三次罰款50元,三次以上嚴(yán) 肅處理,直至除名。 16. 未經(jīng)庫房管理人員同意,任何人不得擅自進(jìn)入庫房。領(lǐng)貨時(shí),須經(jīng)庫房 管理人員
7、許可方可進(jìn)入,如有違反,每次處以50元罰款。 17. 員工不得把熱水、飯菜帶出廠,如違反,每次處以50元罰款。 18. 各組工作區(qū)域內(nèi)電腦、電器、電動(dòng)工具、照明設(shè)施等,用完畢后須及時(shí) 關(guān)閉電源。員工在下班前5分鐘提前檢查所有電源是否關(guān)閉妥當(dāng),部長 下班前須進(jìn)行再次檢查,如有違反,處以當(dāng)事人和本部部長各50元罰款。 19. 打印文件須填寫打印申請(qǐng)表,交生產(chǎn)主管簽字后由打印負(fù)責(zé)人打印。庫 房應(yīng)按打印申請(qǐng)表發(fā)放打印紙,項(xiàng)目完成后須將所有資料、圖片等交給 打印負(fù)責(zé)人,發(fā)現(xiàn)入庫數(shù)量與申請(qǐng)數(shù)量不相符的,差額部分以黑白圖2 元/張,彩圖4元/張從當(dāng)事人工資中扣除。 20. 雕刻材料和板材由庫房安排專人管理。
8、雕刻部領(lǐng)取材料應(yīng)由庫房管理人 員按實(shí)際雕刻板面規(guī)格發(fā)放,其他各部人員如須領(lǐng)用,須寫明所用項(xiàng)目 名稱、板材類型及規(guī)格,由庫房管理人員統(tǒng)一發(fā)放,嚴(yán)禁私自領(lǐng)用。如 未經(jīng)庫房管理人員許可擅自拿用材料,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,兩次以上 開除處理。 21. 所有住宿員工須保管好個(gè)人物品和財(cái)物,以防損壞和丟失。如有損壞丟 失,責(zé)任自負(fù)。后勤部安排專人負(fù)責(zé)宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,住宿員工應(yīng)注意 保持衛(wèi)生,后勤部將不定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生檢查,保持良好的給予表揚(yáng), 發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生臟、亂、差的予以批評(píng)并直接與本宿舍人員的效益工資掛鉤。 22. 員工必須各自使用自己的床位,不要私自調(diào)換或多占床位。 23. 不得帶外來人員來宿舍住宿。 2
9、4. 自覺保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間和睦相處,不許吵架、打 架、酗酒。 25. 節(jié)約用電,愛護(hù)公物,不準(zhǔn)在墻上亂寫亂畫。 26. 室內(nèi)物品及個(gè)人用品擺放整齊。人離熄燈、關(guān)閉所有電器電源。 27. 嚴(yán)禁在宿舍范圍內(nèi)亂搞封建迷信和違法亂紀(jì)活動(dòng)。 28. 員工有義務(wù)制止和謝絕外來者動(dòng)用公司內(nèi)部的所有物品 29. 員工不得對(duì)外泄露工廠的工作機(jī)密、工作方向和客戶情況,上班時(shí)間一 律不得會(huì)客或帶外人參觀工廠,如有違反本條者,上報(bào)公司處理。 30. 員工應(yīng)該熱愛自己所從事的事業(yè),要有拼搏敬業(yè)精神,工作中要不斷努 力學(xué)習(xí),積極開拓進(jìn)取,不怕吃苦,沒有業(yè)務(wù)和任務(wù)的時(shí)候要努力學(xué)習(xí) 新的技術(shù),不斷加強(qiáng)自身
10、的竟?fàn)幠芰Α?31. 員工應(yīng)該在工作上互幫互助、協(xié)調(diào)配合,生活在上互相關(guān)心照顧。員工 應(yīng)該愛護(hù)工廠財(cái)物,保持工廠環(huán)境衛(wèi)生,關(guān)心和愛護(hù)其他員工的身體健 康,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。 32. 工廠電話嚴(yán)禁私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按實(shí)際發(fā)生話費(fèi)額的雙倍對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行 罰款,再次發(fā)現(xiàn)開除處理。 33. 工廠員工如因個(gè)人原因提出辭職,須提前一個(gè)月提交書面辭職申請(qǐng),由 部門主管批準(zhǔn),在批準(zhǔn)之日一個(gè)月離職。在提出辭職申請(qǐng)至批準(zhǔn)、離職 期間,當(dāng)事人仍須遵守公司和工廠的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得借故推脫工作 安排。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況,工廠領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)按規(guī)定給予相應(yīng)處罰。 34. 出差在外人員,因辦私事須回廠的,必須經(jīng)本部門主管同意方可回廠
11、, 但不予報(bào)銷回程的路費(fèi)、食宿費(fèi)。 35. 出差在外人員未經(jīng)本部門主管同意,私自回廠的。除不予報(bào)銷來回路費(fèi) 及食宿費(fèi)外,還須扣除一個(gè)月工資的 20%,并作開除處理。 36. 因不服從領(lǐng)導(dǎo)安排被工廠開除的員工,工廠領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)按情節(jié)輕重給予相 應(yīng)處理。 以上規(guī)定在通知之日起實(shí)行,望各位員工共同遵守,如有違反,工廠有權(quán)進(jìn) 行處罰。 1.2 考勤管理制度 1. 員工應(yīng)按作息時(shí)間規(guī)定。按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。 2. 遲到15分鐘內(nèi),每次扣工資5元,遲到15分鐘至30分鐘扣工資10元, 遲到30分鐘至2小時(shí)扣半天工資。遲到2小時(shí)至半天按曠工半天處理。 遲到半天至一天按曠工一天處理。一月內(nèi)累計(jì)遲到5
12、次加扣一天工資。 3. 曠工按扣雙倍工資處理,一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天,予以 開除處理。 4. 早退者一律按扣半天工資處理。 5. 請(qǐng)假須提前寫請(qǐng)假條交本部部長、主管及考勤處簽字方可生效。特殊情 況須在上班前15分鐘通知本部部長及主管批準(zhǔn)方可生效。 請(qǐng)假三天以上 須提前兩天寫請(qǐng)假條交本部部長、主管及考勤處簽字方可生效,以上情 況如有違反,按曠工處理。 6. 下班鈴響后方可停止工作,不得未打下班鈴響前等待下班,如有違者即 按早退處理。主管人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。 7. 加班時(shí),上下班應(yīng)本人到值班處簽到、簽退,不得過后補(bǔ)簽。 8. 遵守交接班制度,不得擅自調(diào)換班次,如違反者均按早退處理,造成損
13、 失的,按情節(jié)追究責(zé)任。 9. 任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴(yán)禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機(jī)、戴耳機(jī)聽 音樂等與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前三次每次罰款100元,三次以 上開除處理。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時(shí)制止的,前三次每次罰款50元,三 次以上開除處理。 10. 因公外出必須填寫出差表把姓名、出發(fā)時(shí)間、辦事內(nèi)容,寫清楚交 本部主管處簽字后交考勤處開出門條后方可外出,辦完事后須先到考勤 處登記。違者按曠工處理。 11. 外地出差按工廠考勤方式執(zhí)行?,F(xiàn)場考勤人員須按異地工程外出施工 制度把考勤表記好,回廠后交工廠考勤處。如出現(xiàn)記錄混亂、不全等 情況,造成的損失由現(xiàn)場考勤人員負(fù)責(zé),現(xiàn)場主管人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
14、晚上加班要記錄人數(shù),工時(shí)一定要準(zhǔn)確,不允許互相隱瞞,虛報(bào)工時(shí)。 如發(fā)現(xiàn)有謊報(bào)工時(shí)者,三倍罰款當(dāng)事人、經(jīng)手人及工程負(fù)責(zé)人,并對(duì)現(xiàn) 場總負(fù)責(zé)人進(jìn)行降級(jí)處理。 12. 正基偉業(yè)工廠考勤方式: 正基偉業(yè)工廠考勤方式分為:上班、加班、特殊加班、請(qǐng)假、休息、補(bǔ) 休。 上班及補(bǔ)休按日工資計(jì)算。 加班工資按工作效率及工作能力等綜合情況計(jì)算。 特殊加班后可以補(bǔ)休。 請(qǐng)假、休息不記工資。 在正常作息時(shí)間內(nèi)的工作時(shí)間都按上班記入考勤 當(dāng)天上班時(shí)間在9小時(shí)內(nèi)的按上班記入考勤。 GD當(dāng)天上班時(shí)間超過9個(gè)小時(shí)的這一部分至第二天正常上班時(shí)間前 9小時(shí) 的這一部分時(shí)間按加班記入考勤。 第二天正常上班時(shí)間的前 9小時(shí)的這一部分
15、時(shí)間按特殊加班記入考勤, 當(dāng)月可補(bǔ)休,如當(dāng)月未補(bǔ)休的,貝U按上班記入考勤。 13. 外地出差坐車時(shí)的考勤方式: 出差坐硬座或無票的,坐車時(shí)間只記正常上班及特殊加班,不記加班。 特殊情況乘座臥鋪的,坐車時(shí)間只記正常上班時(shí)間,不記加班及特殊加 班,不享受補(bǔ)休待遇。 當(dāng)次坐車的特殊加班時(shí)間為 9小時(shí)以上的,可補(bǔ)休一天。 當(dāng)次坐車的特殊加班時(shí)間為9小時(shí)以內(nèi)的,可按特殊加班班時(shí)補(bǔ)休。 當(dāng)次坐車的時(shí)間為12小時(shí)以內(nèi),且沒有特殊加班時(shí)間的,不享受補(bǔ)休待 遇。 當(dāng)次坐車的時(shí)間為12小時(shí)至15小時(shí)以內(nèi),可補(bǔ)休半天。 2.1 生產(chǎn)部工作程序 1. 工廠主管接到項(xiàng)目后,拿到相關(guān)資料,確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、制作人員和完成
16、時(shí)間。工廠主管以書面形式通知各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(通知內(nèi)容包括制作負(fù)責(zé)人、制圖 負(fù)責(zé)人并提供甲方電話給各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、 完成時(shí)間等,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟甲方聯(lián)系 前須告知工廠主管),并與各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員開會(huì),詳細(xì)研究制作工 藝,確定好制作方案。 2 .由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫項(xiàng)目進(jìn)度表及項(xiàng)目采購清單交主管簽字后, 方可把項(xiàng)目采購清單交采購人員采購。項(xiàng)目采購清單須由各工種的負(fù)責(zé) 人把所須的物品填寫清楚(名稱、數(shù)量)。項(xiàng)目進(jìn)度表交生產(chǎn)主管審批。各項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人確認(rèn)項(xiàng)目資料和制作要求后由排版組負(fù)責(zé)人把所需的資料打印出來 資料打印表上簽字并由生產(chǎn)主管簽字后領(lǐng)出。 3、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要把每天的工作進(jìn)度情況、工作中存在的
17、問題及解決方案等 其它重要情況等內(nèi)容用簡單的文字寫成工作日志,以便以后寫考核表、內(nèi)部 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工作總結(jié)等文件時(shí)作為資料使用。 4、 制圖時(shí),制作負(fù)責(zé)人與制圖負(fù)責(zé)人一起研究制作方案。制作方案的制定 應(yīng)從以下幾點(diǎn)綜合考慮:質(zhì)量、工期、成本、制作要做到四者兼顧。制圖負(fù)責(zé)人 工作過程中遇到技術(shù)問題應(yīng)先考慮制作方面的困難。手工部、環(huán)境部、電工部、 雕塑部是生產(chǎn)第一線。其他各部門配合好,樹立為生產(chǎn)第一線服務(wù)的觀念。 5、安全生產(chǎn)是生產(chǎn)中的最關(guān)鍵環(huán)節(jié),工廠全體工作人員要嚴(yán)格遵守工廠各項(xiàng) 安全制度。使用電動(dòng)工具時(shí)應(yīng)由經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),工廠 每月對(duì)員工進(jìn)行安全知識(shí)方面的培訓(xùn)。 6、工作中各
18、工種應(yīng)經(jīng)常溝通、積極配合。各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工作都要一辦到底, 關(guān)注每項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。工作安排上要科學(xué)合理。提前考 慮好下一步工作要怎么做,包括:安排車運(yùn)輸和外地施工等情況都要考慮清楚。 按照項(xiàng)目完成時(shí)間安排工作并預(yù)留適當(dāng)?shù)恼{(diào)整時(shí)間。 7、在制作過程中如需購買的物品,須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫請(qǐng)購單并注明購買 順序,請(qǐng)購單要把本項(xiàng)目所有工種 5日內(nèi)需購買的物品全部填寫清楚,交主 管簽字,采購人員按購買順序在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把所需的材料采購到位。請(qǐng)購單 上交后原則上5日內(nèi)不再購買此類物品,特殊情況須經(jīng)主管簽字另行購買。 8、項(xiàng)目在出廠前須按正基偉業(yè)竣工拍照制度由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)給產(chǎn)品拍 照和
19、攝像,把照片和視頻資料交生產(chǎn)主管處備案, 并把所領(lǐng)的圖紙交還排版組負(fù) 責(zé)人處備案。 9、項(xiàng)目在出廠前須由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫正基偉業(yè)工廠項(xiàng)目內(nèi)部驗(yàn)收?qǐng)?bào)告做 好評(píng)語鑒定。包括給本項(xiàng)目的所有相關(guān)工種進(jìn)行評(píng)語和評(píng)分,交庫房后,庫房對(duì) 項(xiàng)目所用材料認(rèn)真核對(duì)無誤后簽字,再交與工廠廠長、生產(chǎn)主管、后勤主管評(píng)語 和評(píng)分方可出廠。生產(chǎn)主管把 正基偉業(yè)工廠項(xiàng)目內(nèi)部驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 及項(xiàng)目照片資 料發(fā)公司總經(jīng)理審閱。 10、出差及 施工和辦事的人員出差前須填寫出差登記表,還需帶上項(xiàng)目驗(yàn) 收?qǐng)?bào)告和增項(xiàng)項(xiàng)目確認(rèn)書、加班表、正基偉業(yè)工廠員工績效考核表、 展品說明書,出差期間員工的各項(xiàng)考核由現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人填寫。外地施工期 間,現(xiàn)場施
20、工負(fù)責(zé)人必須每十天發(fā)一份工作報(bào)告給公司總經(jīng)理審閱,工作報(bào)告內(nèi) 容包括每天工作進(jìn)展情況、員工工作情況、施工安全情況、工作存在的問題及解 決方案、其它重要情況匯報(bào)等。施工完成后須拍照和攝像,展品說明書交甲 方。項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和增項(xiàng)項(xiàng)目確認(rèn)書交甲方簽字帶回交生產(chǎn)主管,回來 后先到考勤處報(bào)到并于1-2天內(nèi)填寫好出差登記表、工廠出差員工餐費(fèi)補(bǔ)助 明細(xì)表、工廠出差員工住宿補(bǔ)助明細(xì)表,交考勤處。 11、每個(gè)月1號(hào)各部長和副部長須認(rèn)真填寫正基偉業(yè)工廠員工績效考核表 , 填寫內(nèi)容包括給各員工和相關(guān)工種評(píng)語、打分。打分時(shí)不得互相商量、抄襲。在 外施工人員的評(píng)語、打分由現(xiàn)場項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫后準(zhǔn)時(shí)傳真到庫房,由庫房親自
21、交生產(chǎn)主管處。每個(gè)月1號(hào)生產(chǎn)主管與各負(fù)責(zé)人開會(huì)總結(jié)上月工作情況, 生產(chǎn)主 管根據(jù)各員工上月工作表現(xiàn)及各種規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)分,最后交公司總 經(jīng)理審閱。公司將根據(jù)考評(píng)打分情況,做為對(duì)員工考核,獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)的主要依據(jù)。 2.2 產(chǎn)品驗(yàn)收制度 1. 產(chǎn)品在出廠前須按正基偉業(yè)竣工拍照制度由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)給產(chǎn)品拍 照和攝像,把照片和視頻資料交生產(chǎn)主管處備案,并把所領(lǐng)的圖紙交還排版 組負(fù)責(zé)人處備案。 2. 產(chǎn)品在出廠前須由庫房統(tǒng)計(jì)員和各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫項(xiàng)目實(shí)際用工用料清 單。對(duì)產(chǎn)品在工廠的實(shí)際用工用料認(rèn)真核對(duì)(小到一顆螺絲釘都要核對(duì)清 楚)無誤后雙方簽字,再交工廠廠長、生產(chǎn)主管、后勤主管、庫房簽字,交
22、 后勤主管處備案。 3. 產(chǎn)品在出廠前須由產(chǎn)品控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)制作負(fù)責(zé)人寫展品說明書,交生 產(chǎn)主管處。展品說明書內(nèi)容包括產(chǎn)品功率、電壓、易損件更換方法、詳 細(xì)的操作和使用說明、常見故障處理方法及產(chǎn)品的其它注意事項(xiàng)等。 4. 由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫產(chǎn)品出廠驗(yàn)收單。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、分負(fù)責(zé)人簽字后交 生產(chǎn)主管、后勤主管、工廠廠長簽字,產(chǎn)品方可出廠。 5. 產(chǎn)品在現(xiàn)場安裝完畢后需甲方在項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和增項(xiàng)項(xiàng)目確認(rèn)書上 簽字驗(yàn)收并把展品說明書交甲方。 6. 現(xiàn)場安裝的產(chǎn)品在甲方簽字驗(yàn)收后三日內(nèi)須按正基偉業(yè)竣工拍照制度由 現(xiàn)場項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)給產(chǎn)品現(xiàn)場拍照和攝像。 7. 現(xiàn)場安裝的產(chǎn)品在甲方簽字驗(yàn)收后三日內(nèi)由在現(xiàn)場的庫
23、房人員和現(xiàn)場項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人填寫項(xiàng)目實(shí)際用工用料清單。把項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)際用料認(rèn)真核對(duì)無誤 后雙方簽字。 8. 產(chǎn)品在甲方簽字驗(yàn)收后三日內(nèi)須由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫正基偉業(yè)工廠項(xiàng)目內(nèi) 部驗(yàn)收?qǐng)?bào)告給自己和本項(xiàng)目評(píng)語和評(píng)分。包括給本項(xiàng)目的所有相關(guān)工種進(jìn) 行評(píng)語和評(píng)分,及每個(gè)工種所用工時(shí)記錄。 9. 現(xiàn)場項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需在甲方簽字驗(yàn)收后七日內(nèi)把項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、增項(xiàng)項(xiàng)目 確認(rèn)書、現(xiàn)場產(chǎn)品照片和視頻資料、項(xiàng)目實(shí)際用料清單和正基偉業(yè)工 廠項(xiàng)目內(nèi)部驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的所有原件發(fā)到工廠生產(chǎn)主管處。 10. 生產(chǎn)主管需在甲方簽字驗(yàn)收后十日內(nèi)把收到的項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、增項(xiàng)項(xiàng)目 確認(rèn)書、照片和視頻資料、項(xiàng)目實(shí)際用料清單和正基偉業(yè)工廠項(xiàng)目內(nèi) 部驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
24、整理完后交工廠辦公室,工廠辦公室把所有資料發(fā)總辦,由總 辦交公司總經(jīng)理審閱,審閱完畢后由總辦發(fā)回工廠辦公室保存。 2.3 產(chǎn)品竣工拍照制度 1. 所有正基偉業(yè)制作的產(chǎn)品竣工后都須拍照,包括現(xiàn)場安裝的產(chǎn)品,由項(xiàng)目的 總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行,現(xiàn)場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行。 2. 每個(gè)作品不同的角度、不同的光線至少拍十張以上,主要是局部要單獨(dú)拍。 作品中如有電動(dòng)、光動(dòng)視頻等效果的須拍完整的視頻。照片、視頻須拍攝清 楚,要有局部和整體的照片。我們拍的是作品照片,作為資料存檔,不允許 個(gè)人留影。 3. 照片和視頻拍攝完畢后,須整理好,逐一檢查,刪除不合格的資料,每個(gè)分 項(xiàng)目的照片、視頻都須分開存放,然后放在總項(xiàng)目
25、的文件夾中交生產(chǎn)主管處 審查,審查通過后產(chǎn)品方可辦理出廠手續(xù),現(xiàn)場拍攝也必須按照以上程序進(jìn) 行可通過網(wǎng)絡(luò)或郵寄,等形式發(fā)生產(chǎn)主管處審查。 4. 審查通過后生產(chǎn)主管須與公司辦公室聯(lián)系發(fā)到總經(jīng)理信箱。從項(xiàng)目竣工到把 拍攝的資料發(fā)到總經(jīng)理信箱的時(shí)間不得超過十日。 5. 以上制度如不按規(guī)定執(zhí)行的,違反一次扣工程總負(fù)責(zé)人、廠長、生產(chǎn)主管及 相關(guān)負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資百分之二十。 6. 拍照制度是考核中高層領(lǐng)導(dǎo)政績的一個(gè)重要方面,望各負(fù)責(zé)人按規(guī)定的制度 執(zhí)行。 2.4異地工程外出施工制度 1、安排人員外出施工前,要先確定好現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人,庫管、采購、安全監(jiān)管員。 現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的工作安排、人員管理、考勤管
26、理、材料驗(yàn)收及 出入庫簽字、工作日志、項(xiàng)目驗(yàn)收及產(chǎn)品使用說明移交業(yè)主方等主要工作。 庫管人員負(fù)責(zé)材料的入庫單、出庫單填寫。所有工具材料的管理。 采購人員負(fù)責(zé)材料的采購、食宿的安排、其他外勤工作及回來后的報(bào)帳工作。 (采購員、庫管員的安排視工地的大小可考慮由制作人員兼任此職。是否需 要專職采購員、庫管員的問題,現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人與工廠有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決) 安全監(jiān)管員負(fù)責(zé)所有施工人員的安全生產(chǎn)工作,定期巡視,有權(quán)對(duì)違反各種 安全生產(chǎn)制度的行為進(jìn)行制止和處罰,并上報(bào)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 2、外出施工需遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,注意安全生產(chǎn)。在展區(qū)內(nèi)部施工未完成的 情況下必須戴安全帽工作,用電及電動(dòng)工具等有一定危險(xiǎn)性工
27、作時(shí),須采取 相應(yīng)的防護(hù)措施,具體要求按公司下發(fā)的安全生產(chǎn)制度執(zhí)行。 3、現(xiàn)場施工出發(fā)前,現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確定所帶物品的種類、名稱、數(shù)量。避免 錯(cuò)帶、漏帶、數(shù)量不符等情況,工具由工地總負(fù)責(zé)人指派專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用、管 理,如有丟失,責(zé)任人按價(jià)賠償。 4、現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人必須安排好現(xiàn)場施工人員的食宿問題,降低差旅成本,并保證員 工生活質(zhì)量。是考核現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人整體素質(zhì)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。在執(zhí)行工廠現(xiàn)場施 工食宿標(biāo)準(zhǔn)的過程中如遇到實(shí)際問題,應(yīng)及時(shí)向工廠高層領(lǐng)導(dǎo)反映,由工廠 領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。(如需長時(shí)間在外出差的工地,盡可能采取租房的方式解決住 宿問題。出差時(shí)間較短的工地,可租住旅館。) 5、現(xiàn)場施工期間,現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人、
28、庫管人員、采購人員、安全監(jiān)管員工作一定要 認(rèn)真負(fù)責(zé)。請(qǐng)購、采購及材料入庫、出庫,都要嚴(yán)格按照工廠庫房制度辦理。 請(qǐng)購材料時(shí)需由請(qǐng)購人填寫請(qǐng)購單,總負(fù)責(zé)人簽字后方可交采購人員購買, 采購人員的每張報(bào)銷票據(jù)上都需要有廠家的名稱、電話、地址,以便于隨時(shí) 監(jiān)管。購買的材料回來后必須有兩級(jí)驗(yàn)收,第一:使用部門驗(yàn)收;第二:負(fù) 責(zé)人過手驗(yàn)收。(當(dāng)天不驗(yàn)收簽字的過后不得補(bǔ)簽,否則造成的損失由簽字的 人員負(fù)責(zé))。然后交給庫房人員填寫入庫單后入庫,出庫時(shí)由庫管人員填寫出 庫單,領(lǐng)用人簽字后方可出庫(入庫單和出庫單都為一式三聯(lián),分別交給現(xiàn) 場總負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場庫房、現(xiàn)場采購員?;貋砗蟋F(xiàn)場總負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場庫房的出 入庫單分
29、別交給庫房、統(tǒng)計(jì)員)。 6現(xiàn)場施工時(shí),大批量、大數(shù)額的采購需及時(shí)與生產(chǎn)主管及采購主管溝通,如有 夕卜包的活,部長及員工可以提供信息,并匯報(bào)工廠高層領(lǐng)導(dǎo),由工廠高層領(lǐng) 導(dǎo)同工地負(fù)責(zé)人商量定價(jià)。 7、總負(fù)責(zé)人每三天要召集各負(fù)責(zé)人開會(huì),研究施工中出現(xiàn)的問題,每星期發(fā)一份 工作報(bào)告給公司總經(jīng)理,工作報(bào)告內(nèi)容包括每天工作進(jìn)展情況,員工工作內(nèi) 容,施工安全情況,浪費(fèi)情況,工作存在的問題及解決方案,會(huì)議記錄及其 它重要情況匯報(bào)等內(nèi)容。 8、在現(xiàn)場施工中的浪費(fèi)現(xiàn)象要嚴(yán)格禁止,各負(fù)責(zé)人及員工在責(zé)任心和施工工藝方 面要認(rèn)真研究,做好杜絕浪費(fèi)的工作。 9、在外施工要維護(hù)公司利益,樹立正基偉業(yè)形象,一切工作至上,正確
30、處理好與 甲方關(guān)系和其他相關(guān)部門的關(guān)系。需要有業(yè)務(wù)聯(lián)系的相關(guān)部門,在問清對(duì)方 情況后,方可發(fā)公司總經(jīng)理名片。 10、項(xiàng)目完成后需按正基偉業(yè)竣工拍照制度對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行拍照,發(fā)生產(chǎn)部主管 處備案,并由生產(chǎn)主管發(fā)給總經(jīng)理。并按正基偉業(yè)工廠制作部工作程序 第9條、第10條的要求填寫正基偉業(yè)工廠項(xiàng)目內(nèi)部驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及項(xiàng)目實(shí) 際用料清單。按制作部工作程序第11條要求把展品說明書交由甲 方,項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和增項(xiàng)目確認(rèn)書交甲方簽字后帶回交生產(chǎn)主管,各 種單據(jù)表格交由甲方簽字帶回。 11、項(xiàng)目驗(yàn)收完畢后,需清理工具、材料等物品。能隨身帶回的物品不要托運(yùn), 托運(yùn)的物品需看具體情況選擇托運(yùn)方式,不是急需寄回的物品應(yīng)選擇相對(duì)便
31、 宜的托運(yùn)方式。不值得托運(yùn)的物品可在當(dāng)?shù)刭u掉(需三人在場簽字),所得款 項(xiàng)回廠后入帳。 12、現(xiàn)場施工中所有涉及到錢、貨、帳的事情都需嚴(yán)格按照正基偉業(yè)公司施工 現(xiàn)場財(cái)務(wù)制度執(zhí)行?,F(xiàn)場總負(fù)責(zé)人應(yīng)在出發(fā)前一星期到工廠辦公室領(lǐng)取 異 地工程外出施工制度、施工現(xiàn)場財(cái)務(wù)制度。還需要按正基偉業(yè)工廠制作 部工作程序中的要求,帶上公司總經(jīng)理名片、各種表格、單據(jù)、資料、認(rèn) 真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)?,F(xiàn)場施工期間由相關(guān)人員填寫相關(guān)表格單據(jù)。 2.5外出人員施工現(xiàn)場財(cái)務(wù)制度 一、材料申請(qǐng)、驗(yàn)收制度 1、材料采購申請(qǐng): 根據(jù)現(xiàn)場工程所需材料,由工地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫請(qǐng)購單(注明哪個(gè)工程)一一工 程負(fù)責(zé)人(簡稱總負(fù)責(zé)人)簽字一一交采購
32、人員。 2、采購驗(yàn)收制度: 采購人員交貨時(shí)主管工程負(fù)責(zé)人及臨時(shí)庫管過手驗(yàn)收開入庫單(一式三 聯(lián)。采購員一聯(lián),庫管員回廠后交公司財(cái)務(wù)一聯(lián),工廠統(tǒng)計(jì)員一聯(lián))庫管員、采 購人員、工程負(fù)責(zé)人簽字。(注:不允許過后補(bǔ)簽。) 3、大批量采購需及時(shí)與工廠生產(chǎn)主管及采購主管溝通,大批量材料采購需留下 供貨商的電話號(hào)碼。 二、材料出庫制度 1、 領(lǐng)料單(現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人填) 注明工程名稱 2、出庫單:一式三聯(lián),施工結(jié)束回廠后交公司財(cái)務(wù)部一聯(lián)、工廠統(tǒng)計(jì)員一聯(lián)。 出庫單上要有工程負(fù)責(zé)人、臨時(shí)庫管、領(lǐng)料員簽字。 3、材料要妥善保管,抽時(shí)間就核查存放是否合理,是否安全,有無丟失,增強(qiáng) 防火、防盜安全意識(shí)。 三、退貨、換貨制
33、度 材料管理員對(duì)于退貨一定要寫清原因:是質(zhì)量問題、規(guī)格問題,還是剩余材料。 退貨開紅字出庫單,本人簽字,采購人員、工程主管簽字。換貨一一重新入庫。 采購人員持出庫單,把退款、換貨差價(jià)交財(cái)務(wù)部。 四、廢品處理制度 經(jīng)手人一一臨時(shí)庫管(填紅字出庫單,一式三聯(lián),回廠后交統(tǒng)計(jì)員一聯(lián)、公司財(cái) 務(wù)部一聯(lián))一一主管工程負(fù)責(zé)人簽字一一采購人員簽字(大工程現(xiàn)場必須三人在 場簽字一一采購員持一聯(lián)紅字出庫單,連同賣廢品現(xiàn)金交財(cái)務(wù)部。 五、餐費(fèi)、住宿費(fèi)管理制度 出差標(biāo)準(zhǔn):住宿費(fèi)每人每天 20元,伙食補(bǔ)助每人每天15元。省會(huì)直轄市上浮 20%。 住宿費(fèi)與伙食補(bǔ)助嚴(yán)禁相互抵充。出差時(shí)如遇實(shí)際問題應(yīng)及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解 決
34、。 每天用餐多少人。(早餐、午餐、晚餐由總負(fù)責(zé)人指派的管理員填寫明細(xì)表一一 總負(fù)責(zé)人簽字。此表可一星期統(tǒng)計(jì)一張,特殊情況可半月統(tǒng)計(jì)。) 采購人員根據(jù)統(tǒng)計(jì)表人數(shù)填寫餐費(fèi)報(bào)銷單(報(bào)銷時(shí)必須有此表為依據(jù))。 六、個(gè)人借款制度 1、新員工當(dāng)月出勤10-15天以上,可借款100元。 2、老員工當(dāng)月出勤10-15天以上,可借款200元。 3、老員工急需用款500以上,并出勤滿一個(gè)月的,需請(qǐng)求總經(jīng)理批準(zhǔn)。 說明:因公借款單上需有部長、項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人和采購人員簽字方可支付 (一定注 明用途)。 七、施工現(xiàn)場考勤制度 1、日常考勤,每天要詳細(xì)記錄。(月末統(tǒng)計(jì)在一張表格上,經(jīng)手人、工程總負(fù)責(zé) 人簽字。) 2、 晚上
35、加班要記錄人數(shù),工時(shí)一定要準(zhǔn)確,不允許互相隱瞞,虛報(bào)工時(shí)。 (如發(fā) 現(xiàn)有謊報(bào)工時(shí)者,三倍罰款當(dāng)事人、經(jīng)手人及工程負(fù)責(zé)人,并對(duì)總負(fù)責(zé)人進(jìn)行降 級(jí)處理。) 3、中途回廠時(shí)考勤記錄。因公事中途回工廠人員需持有工程負(fù)責(zé)人簽字的考勤 證明。(清楚填寫天數(shù),加班工時(shí),并且要兩個(gè)人以上簽字,數(shù)字不能涂改,要 大寫。(可參照工廠工資結(jié)算單樣本。) 八、對(duì)各施工現(xiàn)場員工提前回廠的制度 1、因公事回廠人員,火車票由現(xiàn)場采購員購買的,采購員必須在票后簽字(采 購員不在時(shí),負(fù)責(zé)人簽字),員工持火車票回廠報(bào)到時(shí)交給工廠考勤主管一一再 轉(zhuǎn)至公司財(cái)務(wù)部。 2、對(duì)施工現(xiàn)場人員辭工者,如果回公司結(jié)工資的,須持各地負(fù)責(zé)人簽字的考
36、勤 證明,注明有否借款,工具是否交回等。交工廠考勤主管,再交至公司財(cái)務(wù),以 便代扣借款和結(jié)算工資。 3、各工地負(fù)責(zé)人對(duì)有借款的中途回工廠人員,要出具考勤證明,并寫明借款金 額,并且要及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部反饋其借款信息。 反之,造成經(jīng)濟(jì)損失由各工地總 負(fù)責(zé)人全額陪償。 九、對(duì)采購人員報(bào)銷的要求 1、采購人員報(bào)銷時(shí)必須持有入庫單(簽字要齊全),原始發(fā)票(兩人簽字) 2、報(bào)銷的發(fā)票要分類粘貼,不能混淆。 3、時(shí)間必須按先后順序,不能顛倒。 4、工程超過一個(gè)月以上的,必須分月粘貼。 5、 出租車票(必須注明起一一止地點(diǎn)、原因,并兩個(gè)人以上簽字)。 6、如果采購人員擔(dān)心原始票據(jù)丟失,一個(gè)星期或半月整理一次,
37、把總金額記錄 下來,自己備份,然后可快遞給公司財(cái)務(wù)部(財(cái)務(wù)人員不允許開封)。 7、為了書寫方便,可用支出憑證(出差前準(zhǔn)備好,多帶幾本)用于支付運(yùn)費(fèi)、 人工費(fèi)等。不允許用一式三聯(lián)的收據(jù),即同一個(gè)票號(hào)出現(xiàn)三次支付費(fèi)用的現(xiàn)象, 避免給財(cái)務(wù)人員審核票據(jù)時(shí)帶來困惑。 十、工地材料的核銷 1、 工程完工后,臨時(shí)庫管一定要認(rèn)真對(duì)現(xiàn)場的材料進(jìn)行清盤,填明細(xì)表。(即: 寫清進(jìn)貨多少、發(fā)料多少、剩余多少。)庫管員、工程主管簽字,一式兩聯(lián)?;?廠后交統(tǒng)計(jì)員一聯(lián),財(cái)務(wù)部一聯(lián)。 2、對(duì)剩余材料處理:能用的材料寫明清單,庫管員、采購員、工程主管簽字托 運(yùn)回廠。不能用的、需要現(xiàn)場處理的,自制材料損耗、報(bào)廢明細(xì)表,一式兩聯(lián)。
38、 寫明報(bào)廢原因、經(jīng)手人是誰、原價(jià)是多少、現(xiàn)報(bào)廢處理后余額多少,并有臨時(shí)庫 管員、工程主管、采購人員簽字,一份交工廠統(tǒng)計(jì)員,另一份由采購人員報(bào)銷交 款時(shí),一同交至公司財(cái)務(wù)部。 十一、住宿制度 合伙、租房為首選。在與房主簽合同時(shí),要留對(duì)方電話號(hào)碼,并有經(jīng)手人、現(xiàn)場 總負(fù)責(zé)人簽字方可支付房租。(付水電費(fèi)時(shí)一定記錄用量、單價(jià)、總付款金額。) 以上財(cái)務(wù)制度,外出施工負(fù)責(zé)人、員工要認(rèn)真領(lǐng)會(huì),嚴(yán)格遵守。 2.6.1各制作部崗位責(zé)任制 (手工部、環(huán)境部、電工部、雕塑部、焊工部、木工部,噴漆部) 1、各制作部接到工作任務(wù)后,須先與生產(chǎn)主管和各工種負(fù)責(zé)人開會(huì)研究討論 確定好制作方案,然后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫項(xiàng)目進(jìn)度表
39、及項(xiàng)目采購清 單交主管簽字后,交采購部門采購。 2、在畫圖過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要主動(dòng)與繪圖人員研討交流,一起確定適合的 制作方案和工作順序。以便提高各制作組的工作效率。 3、任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴(yán)禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機(jī)等與工作無關(guān) 的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前三次每次罰款 100元,三次以上做除名處理。各級(jí) 負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時(shí)制止的,前三次每次罰款 50元,三次以上嚴(yán)肅 處理,直至除名。 4、在工作中各制作部員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)、踏實(shí)工作、積極配合。各部部長要安 排好本部員工及臨時(shí)幫忙人員的工作,充分調(diào)動(dòng)員工積極性。要從質(zhì)量、 工期、成本制作四個(gè)方面綜合考慮制作方案,與其它各部相互協(xié)調(diào)配合、 充
40、分發(fā)揮自己的潛在能力,配合好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)工作 壓力,解決后顧之憂。 5、各制作部須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。發(fā)現(xiàn)違反公司規(guī)章制度的現(xiàn)象 必須嚴(yán)厲制止,各部部長對(duì)員工必須嚴(yán)格要求,杜絕一切違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。 工廠將根據(jù)此項(xiàng)要求的完成情況做為員工是否達(dá)標(biāo)的主要依據(jù)之一。 6、每個(gè)項(xiàng)目完成后各部部長須把項(xiàng)目資料收集完整,交到生產(chǎn)主管處備案。 每月1號(hào)各部部長須把上月填寫的表格等資料整理好交生產(chǎn)主管處備案。 7、以上幾點(diǎn)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,各部全體員工必須遵守,相互監(jiān)督。各 部部長每月按照上述要求和工作完成情況,對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)和打分,考評(píng) 后交生產(chǎn)主管處打分,公司將根據(jù)考評(píng)打分情況
41、,做為對(duì)員工考核、獎(jiǎng)勵(lì)、 晉升的主要依據(jù)。 2.6.3 排版部員工崗位責(zé)任制 1. 排版人員排版時(shí),接到繪圖人員的排版轉(zhuǎn)接單方可排版。排較大文件需 耗較大板材時(shí),詢問繪圖人員可否切分,切分位置及切分大小后,方可進(jìn)行 排版。 2. 排版人員應(yīng)及時(shí)完成繪圖人員交予的文件,如因責(zé)任心不強(qiáng)造成損失的,依 情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。 3. 排版人員排版完成后填寫雕刻轉(zhuǎn)接單交到雕刻組,雕刻轉(zhuǎn)接單須 填寫正確。填寫內(nèi)容為:文件名;雕刻刀名稱;分幾刀刻,每刀下多 深,是否刻透?板面大小、板材名稱、刻完后交到誰手里?有無特殊要 求、是否急需、粘膠多少? 4. 排版人員排版完成的雕刻轉(zhuǎn)接單應(yīng)交由庫房統(tǒng)一管理,雕刻轉(zhuǎn)接
42、單 必須填寫正確,字跡清楚,如因字跡不清,造成損失的,依情節(jié)輕重給予相 應(yīng)處罰。 5. 排版部負(fù)責(zé)工廠各種文件資料的打印和整理。資料打印出來后應(yīng)及時(shí)填寫 資料打印表。每個(gè)項(xiàng)目完成后,按資料打印表內(nèi)容收回打印資料。 如有資料丟失的,以書面形式通知考勤人員。閑暇時(shí)須按資料查詢制度 負(fù)責(zé)工廠網(wǎng)上資料的查找工作。 6. 任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴(yán)禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機(jī)等與工作無關(guān)的 事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前三次每次罰款 100元,三次以上做除名處理。各級(jí)負(fù)責(zé) 人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時(shí)制止的,前三次每次罰款 50元,三次以上嚴(yán)肅處理, 直至除名。 7. 每月1號(hào)排版部部長須把上月填寫的表格等資料整理好交生產(chǎn)主
43、管處備案。 8. 以上幾點(diǎn)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,排版部全體員工必須遵守,相互監(jiān)督。排 版部部長對(duì)員工必須嚴(yán)格要求,杜絕一切違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。工廠將根據(jù)此項(xiàng) 要求的完成情況做為員工是否達(dá)標(biāo)的主要依據(jù)之一。 9. 排版部部長每月按照上述要求和工作完成情況,對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)和打分,考 評(píng)后交生產(chǎn)主管處打分,公司將根據(jù)考評(píng)打分情況,做為對(duì)員工考核、獎(jiǎng)勵(lì)、 晉升的主要依據(jù)。 2.6.4設(shè)計(jì)部員工崗位責(zé)任制 1、設(shè)計(jì)部員工畫圖時(shí)須按正確方式操作電腦,愛護(hù)電腦和相關(guān)設(shè)備。電腦如有 故障須及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,由專人負(fù)責(zé)維修并提供備用電腦。每天清掃電 腦和周圍區(qū)域。下班時(shí)須把電腦及其它設(shè)備關(guān)閉,防塵罩罩好。 2、任
44、何人員在工廠范圍內(nèi)嚴(yán)禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機(jī)等與工作無關(guān)的 事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前三次每次罰款100元,三次以上做除名處理。各級(jí)負(fù)責(zé) 人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時(shí)制止的,前三次每次罰款 50元,三次以上嚴(yán)肅處理, 直至除名。 3、制作方案決定一個(gè)項(xiàng)目的成敗,繪圖人員應(yīng)主動(dòng)與各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交流溝通, 多了解項(xiàng)目的原理性問題,還需充分考慮到制作部門的實(shí)際情況和其他各種 因素后確定適合的制作方案。畫圖員和各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所定下的制作方案盡力 減少錯(cuò)誤、低成本、達(dá)到高效率、易制作的要求。工廠將根據(jù)設(shè)計(jì)部員工工 作標(biāo)準(zhǔn)、減少浪費(fèi)程度,決定設(shè)計(jì)人員的待遇。畫圖時(shí)遇到問題應(yīng)及時(shí)向上 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,及時(shí)解決。 4、繪圖人員
45、需排版人員排版時(shí),須填寫排版轉(zhuǎn)交單,交排版組排版。排版 轉(zhuǎn)交單須填寫正確。排版轉(zhuǎn)交單內(nèi)容為:項(xiàng)目名稱、繪圖人、轉(zhuǎn)接時(shí)間、 文件路徑、刀具、板材、貼膠、特殊要求、緩急等。 5、項(xiàng)目制作過程中如發(fā)現(xiàn)畫圖錯(cuò)誤和缺料須及時(shí)補(bǔ)料,因補(bǔ)料不及時(shí)造成制作 人員延誤工期的,按情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。在處理數(shù)量較多或形狀、功能 特殊的工件時(shí),應(yīng)先制作樣板,確定無誤后方可交排版人員排版。 6、繪圖人員須了解制作進(jìn)度并積極參與項(xiàng)目的制作。項(xiàng)目完成后須把本項(xiàng)目的 各種資料整理好,交生產(chǎn)主管處備案。 7、每月1號(hào)設(shè)計(jì)部部長須把上月填寫的表格等資料整理好交生產(chǎn)主管處備案。 8、以上幾點(diǎn)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,設(shè)計(jì)部員工須共同
46、遵守、相互配合、用心 鉆研、共同進(jìn)步。設(shè)計(jì)部部長對(duì)員工必須嚴(yán)格要求,杜絕一切違規(guī)現(xiàn)象的發(fā) 生。工廠將根據(jù)此項(xiàng)要求的完成情況做為員工是否達(dá)標(biāo)的主要依據(jù)之一。 9、設(shè)計(jì)部部長每月按照上述要求和工作完成情況,對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)和打分,考 評(píng)后交生產(chǎn)主管處打分,公司將根據(jù)考評(píng)打分情況,做為獎(jiǎng)勵(lì)、晉升的依據(jù)。 3.1工廠辦公室規(guī)章制度 一、辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。 二、辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位,外出辦事要向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向。 三、保持良好的工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網(wǎng)與工作無關(guān) 網(wǎng)頁,不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。 四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時(shí)、
47、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做 到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。 五、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事 情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦 理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。 六、搞好辦公室與各部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,辦公室員工要互相幫助、互相學(xué)習(xí)、 齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。 七、接人待物要講文明禮貌。對(duì)工廠各部門和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度 和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。 八、答復(fù)問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對(duì)拿不準(zhǔn)的問題, 要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其他部門。 九、公文處理
48、。按照公文處理規(guī)范,做到準(zhǔn)確及時(shí)、安全保密。文件辦理運(yùn)行 從編號(hào)、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。 十、值班期間記好日志,認(rèn)真接聽電話并做好記錄,工廠下班之后要有專人值 班,保障電話暢通。 十一、 文印管理。堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,加強(qiáng)文印耗材管理。 十二、 會(huì)議管理。會(huì)議要精心組織,周密安排。會(huì)前準(zhǔn)備包括發(fā)送會(huì)議通知、 擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、會(huì)議結(jié)束,要做好文件材料的回收歸檔和及 時(shí)整理好會(huì)議紀(jì)要,每次會(huì)議紀(jì)要力求解決實(shí)際問題,關(guān)健是效果等工作。 十三、檔案管理。凡是反映工廠工作的活動(dòng),有利用價(jià)值的文件資料、匯報(bào)材 料、薄冊(cè)、圖表、等均屬歸檔范圍。 十四、辦公室要保持清潔衛(wèi)
49、生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造良好舒適的工作環(huán) 境。 3.2庫房管理制度 庫房管理制度在正規(guī)化企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度中所占比重較大。庫房進(jìn)出 庫的流程、制度、程序,物品的科學(xué)分類、擺放等,都要有明確的要求,根據(jù)公 司領(lǐng)導(dǎo)指示精神和公司財(cái)務(wù)要求,結(jié)合工廠具體情況,特別制定制度如下: 一、入庫管理: 1. 采購物品,首先庫管人員要認(rèn)真驗(yàn)收。貨物的名稱、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量 是否與票據(jù)相符,對(duì)于價(jià)格過高或?qū)嵨锱c票據(jù)內(nèi)容不符的,庫管人員及 時(shí)與采購溝通,查清原因。對(duì)于采購人員無法解釋清楚的物品,庫管人 員有權(quán)拒絕入庫,并視情況上報(bào)主管。 2. 對(duì)物品驗(yàn)收,票據(jù)要與實(shí)物相符。由統(tǒng)計(jì)員開入庫單及時(shí)入庫。庫管人 員單
50、據(jù)上帳,物品上架,單據(jù)妥善保管。 3. 物品已作入庫,各部門領(lǐng)用物品,如發(fā)現(xiàn)型號(hào)、大小、質(zhì)量不符需要退 換貨的物品,應(yīng)先由各部門、部長與統(tǒng)計(jì)員辦理退貨手續(xù),爾后庫管與 統(tǒng)計(jì)員辦理退貨手續(xù)后方可退換貨物。如各部門在未辦理退貨手續(xù)的情 況下與采購員私下協(xié)商退換貨物的,后果由當(dāng)事人自負(fù)。 4. 生產(chǎn)樣品、半成品都要入庫,展示的展品也要入庫,入帳外物。 5. 工地剩下的材料入庫,要有嚴(yán)格的制度,由工地總負(fù)責(zé)人簽字,拿回工 廠還得由后勤主管簽字才能辦理入庫。外地施工采購、驗(yàn)收、入庫、出 庫等工作,嚴(yán)格按照外出人員施工現(xiàn)場財(cái)務(wù)制度辦理 、出庫管理: 1. 寫出庫單要有分類,工程月報(bào)、月總報(bào)表、明細(xì)表、工程
51、用料統(tǒng)計(jì)表。 先開單,后發(fā)料。不能先發(fā)料,后開單。 2. 領(lǐng)料單要有部長簽字,部長不在副部長簽字。領(lǐng)用名稱、數(shù)量、用在哪 個(gè)項(xiàng)目上。貴重的物品要經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字。統(tǒng)計(jì)員開單有帳,庫房也要 有帳,統(tǒng)計(jì)員和庫管月底對(duì)帳,做到帳帳相符,帳物相符。 3. 各部門領(lǐng)料,先由統(tǒng)計(jì)員開單,庫管人員見單發(fā)料,絕不允許先發(fā)料后 補(bǔ)單。 4. 庫管人員發(fā)料時(shí),先發(fā)舊的和有可用價(jià)值的剩余材料,不允許先領(lǐng)用新 材料。 5. 勞保用品以舊換新,換回的舊用品要妥善保管。當(dāng)天未用完的物品,每 天下班前送還庫房,庫房人員應(yīng)及時(shí)清理收回。 6. 領(lǐng)料手續(xù)不全,庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)料。 7. 外出施工前,由工程總負(fù)責(zé)人列出出差所需物
52、品清單,交庫房,由庫管 人員準(zhǔn)備物品。統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù),爾后由庫管一次性出庫。 8. 建立工具卡制度。凡借用工具的均記入工具卡,未建工具卡的人員,工 具使用不得超過一天,庫管有權(quán)追收。 三、庫區(qū)、貨架管理: 1. 科學(xué)分類,科學(xué)擺放??ā⑽?、單價(jià)、數(shù)量、類別清楚 2. 庫管人員隨時(shí)檢查、補(bǔ)充、整理物品。隨時(shí)檢查各種工具的情況,定期 保養(yǎng)和維修。 3. 庫區(qū)內(nèi)的物品入庫后須及時(shí)整理、 分類擺放,嚴(yán)禁隨手亂放,拖延整理 杜絕、呆滯、積壓物品的情況, 4. 保持庫區(qū)、貨架整齊清潔,見卡見物。 5. 對(duì)于易燃、易爆、劇毒等物品,要有專人管理,并有明顯標(biāo)志。 6. 嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)堆放雜物,廢品和私人
53、用品。 7. 領(lǐng)料人員,一律在庫房窗品領(lǐng)料、還料。未經(jīng)庫管人員允許,任何人不 得進(jìn)入庫房。 四、庫管人員管理: 1. 庫管人員嚴(yán)格遵守工廠各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、工作期間不允 許串崗、聊天、做與本工作無關(guān)事情。要堅(jiān)守工作崗位。 2. 嚴(yán)格執(zhí)行安全防火規(guī)定,嚴(yán)禁隨意動(dòng)用庫房消防器材。上班時(shí)檢查庫房 門鎖有無異常,物品有無丟失。及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全隱患。下班時(shí)庫區(qū)內(nèi)需 斷電、鎖門,做好庫區(qū)防火、防盜、防潮的工作。確保庫房和公司財(cái)產(chǎn) 安全。 五、工廠庫房上報(bào)公司財(cái)務(wù)制度: 1. 庫房統(tǒng)計(jì)員與庫管員每天都需查驗(yàn)出入庫單據(jù),做到帳帳相符。 2. 庫房堅(jiān)持每日清點(diǎn)物品。做好工程月報(bào),月總報(bào)表,明細(xì)表,工程
54、用料 統(tǒng)計(jì)表等統(tǒng)計(jì)工作。 3. 每月庫房盤點(diǎn)一次,要與公司帳。帳實(shí)相符,帳帳相符。 4. 編制盤點(diǎn)表,并與帳面余額核對(duì),帳實(shí)不符要分析原因,明確責(zé)任。提 前請(qǐng)有關(guān)部門處理。 5. 對(duì)盤盈盤虧的物品。編制盤盈盤虧報(bào)表,報(bào)公司財(cái)務(wù)和總經(jīng)理審批后, 做帳務(wù)處理。 6. 為保障工廠庫存物資安全與完整。杜絕呆滯、積壓物品從而造成資金浪 費(fèi)。 3.2.1米購員崗位責(zé)任制 1、作風(fēng)正派、吃苦耐勞、有一定業(yè)務(wù)知識(shí)、熱愛本項(xiàng)工作、力爭做到專業(yè)化。 2、采購員要按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃積極組織進(jìn)行訂貨采購,精密貴重儀器的采購 需經(jīng)主管批準(zhǔn)方可訂購,常用設(shè)備堅(jiān)持質(zhì)量第一并嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)務(wù)制度。 3、采購員要熟悉供應(yīng)渠道,努力
55、做到購置物品物美價(jià)廉,保證及時(shí)供應(yīng)。要經(jīng) 常檢查訂貨合同和到貨情況,及時(shí)組織提貨和催貨。所購物品提回后應(yīng)立即 交庫房驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)易燃、易爆、危險(xiǎn)品的采購,搬運(yùn)要細(xì) 心,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理。 4、 采購員要做好樣本資料的收集、整理、保管和使用工作,經(jīng)常了解市場信息, 熟悉經(jīng)管物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、使用性能、價(jià)格變化,把好質(zhì)量關(guān)和價(jià)格 關(guān),對(duì)使用者起到參謀和參考作用。 5、采購員要加強(qiáng)與庫房的緊密配合,經(jīng)常了解庫存,協(xié)助庫房管理人員搞好正 常供應(yīng),做好合理儲(chǔ)備工作。要防止款已付而貨不到事件發(fā)生,增強(qiáng)責(zé)任心。 6、庫管員對(duì)所購物品質(zhì)量提出異議時(shí),要查清原因,提出具體意見,并及時(shí)辦 理
56、退貨手續(xù)。 7、采購員要嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度,做到財(cái)務(wù)手續(xù)清楚,結(jié)賬及時(shí),向主管請(qǐng)示匯 報(bào)。 8、若所采購得物品質(zhì)次價(jià)高或故意虛報(bào)價(jià)格,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實(shí)立即開除,嚴(yán)格考 勤制度,因采購不及時(shí)以至影響工作的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。 3.2.2廠辦文員崗位責(zé)任制 1. 負(fù)責(zé)接聽電話并認(rèn)真記錄電話內(nèi)容,及時(shí)將電話內(nèi)容轉(zhuǎn)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的各種文書,各類的信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收 集整理工作。 3. 負(fù)責(zé)電腦、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的日常護(hù)理,定期進(jìn)行常規(guī)檢查。做好各部門 復(fù)印記錄,并按月向公司匯報(bào)。 4. 負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生,保持整潔。 5. 負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
57、 6. 負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄和錄音,并整理好會(huì)議紀(jì)要和講話錄音。 7. 負(fù)責(zé)公司電子郵箱的接收與發(fā)送、做到發(fā)有記錄,收有回復(fù)。 8. 負(fù)責(zé)做好傳真收發(fā)與登記,及時(shí)將傳真內(nèi)容轉(zhuǎn)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門 9. 負(fù)責(zé)做好員工點(diǎn)名與考勤工作的匯總。 10. 負(fù)責(zé)做好員工的請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表等工作。 11. 下班后關(guān)閉辦公室電腦、打印機(jī)、燈等電源,關(guān)好門窗。 12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。 3.2.3廠辦文員規(guī)章制度 1. 負(fù)責(zé)工廠內(nèi)所有文稿的打印、印發(fā)、整理、保管工作。 2. 遵守黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及公司和工廠各項(xiàng)規(guī)章制度。 3. 負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保
58、密工作。 4. 負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作。 5. 負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。 6. 負(fù)責(zé)收集和整理有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建議。提醒領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)快 辦理的有關(guān)工作。 7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 3.2.4司機(jī)崗位責(zé)任制 一、經(jīng)常學(xué)習(xí)交通管理法規(guī),遵章守法,文明行車,不違章行駛,杜絕各種交 通事故。 二、車輛行駛應(yīng)根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示執(zhí)行,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不干私活,不打外差, 不將車輛交給非駕駛?cè)藛T使用。 三、愛護(hù)車輛,及時(shí)保養(yǎng),隨時(shí)排除故障,必須進(jìn)廠維修的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后方可實(shí)施。保證車輛狀態(tài)良好
59、,隨叫隨到,并做好外出的各種準(zhǔn)備工作 四、保管好隨車配備的工具的其它備品,節(jié)約使用油料,不私送他人,愛護(hù)車 庫的設(shè)施設(shè)備,不擅自損壞。 五、堅(jiān)守崗位,不擅離職守,私事外出必須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。 六、必須嚴(yán)格執(zhí)行正基偉業(yè)所制定的司機(jī)各項(xiàng)規(guī)章制度。 325司機(jī)規(guī)章制度 1. 公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管 理法規(guī),遵守公司員工管理手冊(cè),安全駕車。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī) 章制度。 2. 司機(jī)要愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛主要機(jī)件。每 月至少用一天時(shí)間對(duì)自已所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。 3. 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常
60、,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí), 應(yīng)立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)油不足一格時(shí),應(yīng)立即 力時(shí)由,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 4. 司機(jī)對(duì)自已所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定要保證證 件齊全。 5. 晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕車,不準(zhǔn)酒后駕車。 6. 司機(jī)要服從管理人員的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或不出車。對(duì)工作安排有意 見的,事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。 7. 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇到特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人 員,并說明原因。 8. 出去辦事合理科學(xué)按排行車路線,最大限度降低行程。杜絕浪費(fèi)能源。 9. 司機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自出車和給其他人出車,不得在途中私自讓外人搭車,
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