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文檔簡介
1、手機銷售信息管理系統(tǒng) 1、 設(shè)計目的 銷售管理信息系統(tǒng)作為信息管理系統(tǒng)的一個分支,已逐漸成為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,為企業(yè)管理分布在全國網(wǎng)點提供了一個功能強大,安裝部署方便,使用成本低廉,操作簡捷的實時銷售管理系統(tǒng),不僅能夠促進銷售業(yè)務(wù)的拓展,提高銷售運作的效益,也為最終實現(xiàn)有效的“供應(yīng)鏈管理”和更加廣泛的“電子商務(wù)”奠定了基礎(chǔ)。無論是一個銷售公司還是一個銷售商店,都有很多的銷售數(shù)據(jù)需要管理,手工管理這些繽紛復(fù)雜的數(shù)據(jù)的方式已經(jīng)不適應(yīng)時代的潮流,實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化、自動化的電腦管理,是一個管理規(guī)范、運作高效的企事業(yè)單位的必然要求。所以為了實現(xiàn)各銷售單位高效管理而設(shè)計這個手機銷售信息管理系統(tǒng)。
2、手機銷售信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā),從根本上解決整個商品銷售流程中數(shù)據(jù)處理效率低,處理能力差等操作過程中表現(xiàn)出來的不足之處。方便對商品資料、銷售業(yè)績等進行高效的管理。使用該程序,管理層可以及時查詢、管理商品,還可以對當(dāng)前銷售業(yè)績進行一些統(tǒng)計,給出統(tǒng)計表格,以便全面掌握商品的銷售情況。二、設(shè)計任務(wù)本系統(tǒng)主要考慮了最為普遍的銷售管理需求 進貨時入庫登記,以便日后查看和統(tǒng)計進貨情況。 銷售時把相應(yīng)數(shù)量的商品從現(xiàn)存商品庫中減去,并記錄于另一個銷售庫中,以便日后產(chǎn)看和統(tǒng)計銷售信息。 是銷售就難免會有顧客退貨情況發(fā)生,因此還需建立一個相應(yīng)的退貨管理,把退回的貨加入現(xiàn)存商品庫,在從銷售庫中減去,進行退貨登記。
3、 還要能夠隨時查看各種信息表格,如員工信息、進貨信息、銷售信息、退貨信息。 除了以上一些基本的需求外,實際公司用來進行決策和管理分析的數(shù)據(jù)才是用得最多的數(shù)據(jù),因此還需要有一些相應(yīng)的關(guān)于以上數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息,如希望查看各個信息段(如果近日,本月,本年度)的進貨和銷售情況,以便以后的運作進行一個準確的預(yù)測和正確的決斷。 為了調(diào)動員工的積極性,員工的薪水應(yīng)該和他的銷售情況掛上鉤,因此還要能夠準確查看各員工的銷售情況,以便對他們的業(yè)績進行考核和評比。這個系統(tǒng)是針對一般的銷售公司都有的以上需求而設(shè)計的,可以有效的管理數(shù)據(jù),主要功能有: 交易管理:進貨登記管理、銷售登記管理、退貨登記管理; 進貨統(tǒng)計管理:近日
4、進貨統(tǒng)計,本月進貨統(tǒng)計、本季度進貨統(tǒng)計、本年度進貨統(tǒng)計; 銷售統(tǒng)計管理:今日銷售統(tǒng)計、本月銷售統(tǒng)計、本季度銷售統(tǒng)計、本年度銷售統(tǒng)計; 員工的銷售業(yè)績的考核;三 、設(shè)計內(nèi)容系統(tǒng)需求在系統(tǒng)開發(fā)上,我們選取的工具是Microsoft Visual Basic,數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL Server 2005 。本系統(tǒng)總體的功能是實現(xiàn)手機銷售公司管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。主要功能有: 系統(tǒng)登陸:用戶登陸、添加用戶、修改密碼、退出系統(tǒng); 交易管理:進貨登記、銷售登記、退貨登記進貨登記包括進貨廠商登記,如果是新的進貨廠商,可以在此登記入庫。進貨和銷售的主要交易都是在此進行,每次交易(包括進
5、貨,銷售和退貨)都需要對商品名、生產(chǎn)廠商、商品型號、單價、數(shù)量、總金額、交易日期、經(jīng)手業(yè)務(wù)員編號等各項進行記錄。 進貨統(tǒng)計:今日進貨統(tǒng)計、本月進貨統(tǒng)計、本季度進貨統(tǒng)計、本年度進貨統(tǒng)計。其中每次進貨統(tǒng)計都是統(tǒng)計都是按照進貨廠商和進貨金額順序排列的。使用一個表格顯示所選時間段的全部進貨數(shù)據(jù),包括進貨編號、商品名、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)品型號、單價、數(shù)量、總金額、進貨日期、業(yè)務(wù)員編號等;再使用另一個表格顯示分別從各個廠商進貨的金額,還有一個文本框用于顯示此時間段的總進貨金額。 銷售統(tǒng)計:今日銷售統(tǒng)計、本月銷售統(tǒng)計、本季度銷售統(tǒng)計、本年度銷售統(tǒng)計等。其次每次銷售統(tǒng)計都是按產(chǎn)品廠商和銷售金額順序排列的,用戶可以一
6、目了然的看出各種型號的產(chǎn)品的銷售額。使用一個表格顯示所選時間段的全部銷售數(shù)據(jù),包括銷售編號,商品名、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)品型號、單價、數(shù)量、總金額、銷售日期、業(yè)務(wù)員編號等;再使用一個表分別顯示各個廠商產(chǎn)品的銷售金額,還有一個文本框用于顯示此時間段的總銷售金額。 業(yè)績查看:實現(xiàn)個員工銷售情況的統(tǒng)計,可以一次性顯示所有員工的銷售情況,也可以根據(jù)員工的編號查看各個員工的銷售情況。 查看數(shù)據(jù)表:實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)表的瀏覽,包括進貨表,銷售表,退貨表,員工表,進貨廠商表。瀏覽時此數(shù)據(jù)表的所有信息全部顯示。如果是員工信息或進貨商信息有變化,還可以對員工表和進貨商表進行修改,其他的表格則不能進行修改,防止有人制造假數(shù)據(jù)。
7、系統(tǒng)功能設(shè)計模塊對上述功能經(jīng)行集中,分塊,按照結(jié)構(gòu)化程序的要求,進行分析,得到一下圖: 員工表中包括商品編號,員工姓名,員工電話,員工地址等字段,具體員工表(如表1):employee(員工表)字段名數(shù)據(jù)類型說明員工編號varchar表示,自動標號,主鍵員工姓名varchar字段大小為8員工電話varchar字段大小為12員工地址varchar字段大小為50表1 現(xiàn)存貨物表中包括商品編號,生產(chǎn)廠商,商品名,型號,價格,數(shù)量,總金額,進貨年,進貨月,進貨日,業(yè)務(wù)員編號,商品配件等字段,具體現(xiàn)存貨物表(如表2):Good(現(xiàn)存表)字段名數(shù)據(jù)類型說明商品編號varchar表示,自動標號,主鍵產(chǎn)品廠商
8、varchar字段大小為20,外鍵商品名varchar字段大小為20型號varchar字段大小為20單價 Money貨幣型數(shù)量Numeric數(shù)值型 總金額Money貨幣型進貨年Smallint短整型進貨月Smallint短整型進貨日Smallint短整型業(yè)務(wù)員編號Int整型表2 已售商品表中包括有商品編號,生產(chǎn)廠商,商品名,型號,單價,數(shù)量,總金額,銷售年,銷售月,銷售日,業(yè)務(wù)員編號字段,顧客姓名,顧客x ,商品配件具體表格(如表3):Sell(已售商品表)字段名數(shù)據(jù)類型說明商品編號varchar表示,自動標號,主鍵產(chǎn)品廠商varchar字段大小為20,外鍵商品名varchar字段大小為20型
9、號varchar字段大小為20單價 Money貨幣型數(shù)量Numeric數(shù)值型總金額Money貨幣型銷售年Smallint短整型銷售月Smallint短整型銷售月Smallint短整型業(yè)務(wù)員編號Int整型表3 退貨表中包括有商品編號,生產(chǎn)廠商,商品名,型號,單價,數(shù)量,總金額,退貨年,退貨月,退貨日,業(yè)務(wù)員編號,顧客姓名,顧客x ,商品配件等字段,具體表格(如表4):Retreat(退貨表)字段名數(shù)據(jù)類型說明商品編號varchar表示,自動標號,主鍵產(chǎn)品廠商varchar字段大小為20,外鍵商品名varchar字段大小為20型號varchar字段大小為20單價 Money貨幣型數(shù)量Numeric
10、數(shù)值型總金額Money貨幣型退貨年Smallint短整型退貨月Smallint短整型退貨日Smallint短整型業(yè)務(wù)員編號Int整型表4 進貨表中包括有廠商編號,廠商名稱,法人代表,電話,廠商地址,商品名,商品配件,型號,單價,數(shù)量,總金額等字段,具體表格(如表5):Manufacturer(廠商)字段名數(shù)據(jù)類型說明廠商編號varchar標識,自動編號,主鍵廠商名稱Nvarchar唯一約束,字段大小為20法人代表Nvarchar字段大小為10廠商地址Nvarchar字段大小為100商品名Nvarchar字段大小為20型號Nvarchar字段大小為20單價 Money貨幣型數(shù)量Numeric數(shù)值
11、型總金額Money貨幣型進貨年Smallint短整型進貨月Smallint短整型進貨日Smallint短整型表5 用戶表中包括編號,用戶名,密碼等字段,具體表格(如表6):User(用戶表)字段名數(shù)據(jù)類型說明用戶編號varchar標識用戶名Nvarchar字段大小為10密碼Nvarchar字段大小為10表6數(shù)據(jù)庫設(shè)計的主要任務(wù)是在DBMS(database management system)的支持下,按照應(yīng)用的要求,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的好壞將直接影響到系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果。好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)會減少數(shù)據(jù)庫的存儲量、冗余度,數(shù)據(jù)的完整性和一致性比較高,系統(tǒng)具有較快的響應(yīng)速度,簡化基于數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用程序的實現(xiàn)
12、方法等。實體具體的描述如下:sell生產(chǎn)廠商商品名型號商品編號數(shù)量總金額銷售日期單價業(yè)務(wù)員編號生產(chǎn)廠商goods總金額業(yè)務(wù)員編號數(shù)量進貨日期單價商品編號型號商品名Manufacturer商表廠商編號廠商名稱法人代表電話廠商地址employeeyee員工姓名員工編號員工地址員工電話賣退貨退貨進貨NMMNRetreat業(yè)務(wù)員編號退貨時間總金額廠商商品名單價型號 退貨編號數(shù)量MNMNE-R圖對應(yīng)的關(guān)系圖如下:4、 測試與評價 整個系統(tǒng)測試的時候出現(xiàn)了很多的問題其中最關(guān)鍵的是連接數(shù)據(jù)的問題,前期數(shù)據(jù)基本準備妥當(dāng),在連接過程中卻出現(xiàn)找不到數(shù)據(jù)源等類似的錯誤,經(jīng)過反復(fù)測試,原來是忘記配置數(shù)據(jù)源。連接數(shù)據(jù)庫
13、窗口:連接數(shù)據(jù)庫窗口使用windows身份登陸在做連接數(shù)據(jù)窗口的時候里面的代碼做出了很大的努力,提供了兩種連接數(shù)據(jù)庫的方式,在此采用的是用windows身份登陸可以免去輸入用戶名與密碼的麻煩。銷售登記實現(xiàn)窗口:在此功能基本實現(xiàn)了一個手機銷售登記的模塊,主要對庫存手機實現(xiàn)一個銷售登記的作用,實現(xiàn)對已售貨物表的一個修改。此功能的實現(xiàn),可以對客戶的售后服務(wù)起到一個保障作用。查看業(yè)績實現(xiàn)窗口:此功能實現(xiàn)的是員工的銷售額統(tǒng)計,員工過多的話可以采用查詢單個員工號進行查看。此項功能主要實現(xiàn)對員工銷售額的統(tǒng)計,也是整個公司的業(yè)績財務(wù)報表,通過此表可以更完善的發(fā)放員工的工資待遇。5、 結(jié)論通過對手機銷售信息管理
14、系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā),從根本上解決整個商品銷售流程中數(shù)據(jù)處理效率低,處理能力差等操作過程中表現(xiàn)出來的不足之處。整個手機銷售信息管理系統(tǒng)方便了對商品資料、銷售業(yè)績等進行高效的管理。通過對手機銷售信息管理系統(tǒng)的分析,設(shè)計,到最后的實現(xiàn),基本上實現(xiàn)了系統(tǒng)預(yù)定的功能及需求。在系統(tǒng)分析階段,預(yù)定系統(tǒng)的主要功能有登錄系統(tǒng),進貨統(tǒng)計,銷售統(tǒng)計,交易管理,業(yè)績查看及查看數(shù)據(jù)表等六大主要模塊。其中最難解決的是交易管理模塊,包括進貨登記,銷售登記及退貨登記管理。在實現(xiàn)這些功能中,遇到了許多的關(guān)系模塊之間的聯(lián)系問題,通過大量的翻閱書籍最終得以實現(xiàn)整個手機管理信息系統(tǒng)。這次課程設(shè)計做的是手機銷售信息管理系統(tǒng),這是第一次接
15、觸到如此系統(tǒng)的設(shè)計,也是第一次接觸到這么難的設(shè)計。由于第一次接觸,在開發(fā)過程中可謂是困難重重,不知如何入手,不得不重回書本,通過翻閱大量的資料,和同學(xué)們一起討論,慢慢的有了一點點頭緒,仔細的分析題目,分析材料,在原由的基礎(chǔ)上進行了改正,我最后還是運行成功了,雖然還是經(jīng)過了一翻努力,當(dāng)然汗水還是留的很值,這次課程設(shè)計,不僅讓我對軟件工程這門課程有了更深入的研究、對很多重要的概念有了鞏固和掌握,還給了我今后做事的啟示。做事要塌實,不能想著一步登天,要有計劃,有目的的進行做事。盲目真的不應(yīng)該再在我們新一代的大學(xué)生身上出現(xiàn)了,我們應(yīng)該認真找到自己的缺點并且及時改正。 6、 致謝在這次的開發(fā)當(dāng)中,可謂是
16、困難重重,由于在此之前都從未接觸過此類系統(tǒng)開發(fā),所以很多的細節(jié)都未曾注意,導(dǎo)致后期出現(xiàn)了許多的不可預(yù)見性的錯誤。最后在同學(xué)們和老師的幫助下,將問題一個一個解決,特別是在彭老師的幫助下,將那些細節(jié)問題一一解決。在此我要特別感謝幫助過我的同學(xué)以及彭老師的幫助,謝謝。附錄 源代碼清單:連接數(shù)據(jù)庫窗口代碼:Private Sub cmdCancel_Click() Unload MeEnd SubPrivate Sub cmdConnect_Click() If OptionWindows.Value = True Then windows身份驗證方式 connStr = Provider=SQLOL
17、EDB.1;Integrated Security=SSPI; _ + Persist Security Info=False;Initial Catalog= + Trim(cmbDatabase.Text) _ + ;Data Source= + Trim(cmbServer.Text) Else SQL Server身份驗證方式 connStr = Provider=SQLOLEDB.1;Persist Security Info=False;User ID= _ + Trim(txtUser.Text) + ;Password= + Trim(txtPassword.Text) _ +
18、 ;Initial Catalog= + Trim(cmbDatabase.Text) + ;Data Source= _ + Trim(cmbServer.Text) End If On Error GoTo errConnect If conn.State = adStateOpen Then End If connStr MsgBox 連接數(shù)據(jù)庫成功!, vbOKOnly + vbExclamation, 提示 顯示登錄窗體 Unload Me Exit SuberrConnect: MsgBox Err.Description, vbOKOnly + vbExclamation, 提示
19、End SuPrivate Sub Form_Load() 讓窗體居中 Call MakeCenter(Me)End SubPrivate Sub OptionSqlServer_Click() If OptionSqlServer.Value = True Then lblUser.Enabled = True lblPassword.Enabled = True txtUser.Enabled = True txtPassword.Enabled = True End IfEnd SubPrivate Sub OptionWindows_Click() If OptionWindows.V
20、alue = True Then lblUser.Enabled = Falsed = False txtUser.Enabled = False txtPassword.Enabled = False End IfEnd Sub銷售登記代碼:Private Sub cmdReset_Click()t = txtFc.Text = txtType.Text = txtPrice.Text = txtQuantity.Text = xt = txtmon.Text = txtday.Text = txtem.Text = txtmoney.Text = End SubPrivate Sub cm
21、dSell_Click() txtGoodsNo.Enabled = False If txtFc.Text = Then MsgBox 請?zhí)顚憦S商名稱!, vbOKOnly + vbInformation, 注意ocus Exit Sub ElseIf txtName.Text = Then MsgBox 請?zhí)顚懮唐访Q!, vbOKOnly + vbInformation, 注意 Exit Sub ElseIf txtType.Text = Then MsgBox 請?zhí)顚懮唐沸吞枺? vbOKOnly + vbInformation, 注意 txtTyp Exit Sub ElseIf t
22、xtPrice.Text = Then MsgBox 請?zhí)顚懮唐穬r格!, vbOKOnly + vbInformation, 注意 Exit Sub ElseIf txtQuantity.Text = Then MsgBox 請?zhí)顚懮唐窋?shù)量!, vbOKOnly + vbInformation, 注意 Exit Sub ElseIf txtyear.Text = Then MsgBox 請?zhí)顚戜N售年份!, vbOKOnly + vbInformation, 注意 txtyear.SetFocus Exit Sub ElseIf txtmon.Text = Then MsgBox 請?zhí)顚戜N售月份
23、!, vbOKOnly + vbInformation, 注意 Exit Sub ElseIf txtday.Text = Then MsgBox 請?zhí)顚戜N售日!, vbOKOnly + vbInformation, 注意 txtday.SetFocus Exit Sub ElseIf txtem.Text = Then MsgBox 請?zhí)顚憳I(yè)務(wù)員姓名!, vbOKOnly + vbInformation, 注意 Exit Sub ElseIf txtmoney.Text = Then MsgBox 請?zhí)顚懣偨痤~!, vbOKOnly + vbInformation, 注意 txtm Exit
24、 Sub End If Dim sqlcheck As String sqlcheck = select * from goods where 商品名= & txtName.Text & _ and 生產(chǎn)廠商= & txtFc.Text & and 型號= & txtType.Text & cation = adUseClient 設(shè)定游標類型 rs_check.Open sqlcheck, conn, adOpenKeyset, adLockPessimistic If rs_check.EOF = True Then MsgBox 對不起,此商品型號已無貨!請選擇其他型!, vbOKOnl
25、y + vbInformation, 注意 Exit Sub(5) Val(txtQuantity.Text) Then MsgBox 此型號商品不足!, vbOKOnly + vbInformation, 注意 Exit Sub End If Dim sqlsell As String sqlsell = select * from sell rs_add.Open sqlsell, conn, adOpenKeyset, adLockPessimistic 添加入銷售表 rs rs_add.Fields(5) = Val(txtQuantity.Text) rs_add.Fields(6)
26、 = Val(txtmoney.Text) rs 從現(xiàn)存商品表中減去 Dim oldquantity As Long 用于存放goods表中原來的此商品數(shù)量 Dim oldmoney As Long 用于存放goods表中原來的此商品進貨總額 oldquantity = rs_check.Fields(5) oldmoney = rs_check.Fields(6) rs_check.Fields(5) = oldquantity - Val(txtQuantity.Text) rs_check.Fields(6) = oldmoney - (rs_check.Fields(4) * Val(
27、txtQuantity.Text) MsgBox 銷售成功!, vbOKOnly + vbExclamation, 注意End SubPrivate Sub Form_Load() 讓窗體居中 Call MakeCenter(Me)End Sub業(yè)績查詢代碼:Private Sub cmdallem_Click() allem = True Call ShowGradeEnd SubPrivate Sub cmdCancel_Click() Unload MeEnd SubPrivate Sub cmdquery_Click() allem = False Call ShowGradeEnd SubPrivate Sub Form_Load() 讓窗體居中 Call MakeCenter(Me) Adodc1.ConnectionString = connStr allem = True Call ShowGradeEnd SubPrivate Sub ShowGrade() If allem = False Then Dim strsql As String 下面的sql語句從sell表和employee表中顯示特定員工號的員
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