倉儲物流管理及庫存控制

1、倉儲物流管理前言：倉儲物流，就是利用自建或憑租庫房、場地、儲存、保管、裝卸搬運(yùn)、配送貨物。目前公司倉庫管理較為混亂，倉庫也沒有發(fā)揮其作用。同時，倉庫的賬務(wù)也比較混亂，賬務(wù)卡沒有達(dá)到一致。根 據(jù)這些情況，本文就公司目前的倉庫現(xiàn)狀與問題、解決方法以及倉庫管理的設(shè)想進(jìn)行詳細(xì)的闡述。倉儲物流管理現(xiàn)況優(yōu)點(diǎn)1、整個情況來看，倉庫在收貨與發(fā)貨這一方面做的比較好，幾個倉庫管理員工作經(jīng)驗(yàn)也較為豐富， 發(fā)貨的時候能清楚的知道具體產(chǎn)品所需要的材料。2、倉庫能夠及時的提出采購申請，基本能維持生產(chǎn)的連續(xù)性。不足這不利于公司的賬面無法真實(shí)地反1、倉庫的整個情況是管理不夠先進(jìn)， 倉庫的工作的開展很大一部分需要依靠經(jīng)驗(yàn)，長遠(yuǎn)

2、發(fā)展，特別是人員流動的情況下醒來的員工需要較長的時間才能接受工作。2、倉庫沒有發(fā)揮好商品保養(yǎng)保管功能， 具體表現(xiàn)在倉庫的賬務(wù)卡沒能達(dá)到一致，映出倉庫的價值這也會影響公司的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。倉庫還應(yīng)提高存儲材料的質(zhì)量，好的材料應(yīng)該注重保養(yǎng)， 防止因保管不善而發(fā)生材料生銹變形等。 還有以舊換新的舊材料和已經(jīng)損壞的材料沒有設(shè) 置單獨(dú)的存放區(qū)，這也會影響倉庫的價值。3、倉庫貨位規(guī)劃有待改善。 具體表現(xiàn)在倉庫的材料擺放較為混亂影響出庫的時效性， 同時也不利于盤點(diǎn)的工作的進(jìn)行，無法及時了解倉庫的庫存的價值。4、鋼材庫的材料絕大部分放在車間， 材料是在庫還是在用區(qū)分不清楚， 也就是沒有倉庫與車間的交 接，出庫也沒有

3、經(jīng)過保管員的手，不利于庫存量的確定?，F(xiàn)代倉儲物流管理體系建設(shè)一、前期計(jì)劃和具體步驟（一）、人員的管理和規(guī)劃前期階段主要針對本部門人員的配置情況進(jìn)行了解和摸索，同時從人員的工作狀態(tài)、工作心態(tài)、 工作方法、工作的責(zé)任心、執(zhí)行力、能力等全方位進(jìn)行不定時對下屬進(jìn)行必要的晤談工作，詢問目前 工作中存在的哪些問題以及對未來倉儲管理工作有什么期望并做記錄檔案，培養(yǎng)下屬需要有側(cè)重點(diǎn)和 特長能以身作責(zé)。為以后人員的績效考核、薪資調(diào)整和空間晉升做好前期的準(zhǔn)備。團(tuán)隊(duì)的建設(shè)起根基 作用是建立團(tuán)隊(duì)意識，所謂的團(tuán)隊(duì)就是一群人往著一個共同的目標(biāo)前進(jìn)，而這個目標(biāo)就是一個部門在 各個階段需要不斷改善和提升的管理目標(biāo)。（二）、崗

4、位職責(zé)和責(zé)任掛鉤 建立各個崗位的崗位職責(zé)說明書，初步考慮和規(guī)劃每個倉庫各個環(huán)節(jié)必設(shè)的重要崗位和人員。目前倉 儲物流三個重要環(huán)節(jié)為庫存管理、帳目管理和倉位管管理三大類。對此我們可以建立起職務(wù)分離制度，即 供應(yīng)管理部和生產(chǎn)計(jì)劃部、倉儲部的人員適當(dāng)分離；倉儲部人員不能同時負(fù)責(zé)存貨賬戶的會計(jì)記錄；存貨 的盤點(diǎn)不能只有保管人員進(jìn)行，應(yīng)有負(fù)責(zé)保管、使用、記賬以及生產(chǎn)計(jì)劃部的人員共同進(jìn)行。公司倉儲物 流業(yè)務(wù)職責(zé)崗位的基本分工如下：（1）產(chǎn)品質(zhì)量部負(fù)責(zé)物資入庫前的質(zhì)量驗(yàn)收，出具檢驗(yàn)結(jié)論、合格證等；（2）倉儲部實(shí)施倉儲規(guī)劃與儲位管理、出入庫管理、存貨保管管理、存貨清查盤點(diǎn)等日常工作；（3）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核定物資采購

5、價格、結(jié)算采購價格、結(jié)算采購款項(xiàng)、登記存貨及應(yīng)付款項(xiàng)。（4）審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)定期審計(jì)檢查倉儲物流業(yè)務(wù)的合規(guī)性、合理性和會計(jì)記錄的正確性與及時性（三）、倉庫各個區(qū)域進(jìn)行合理布局和規(guī)劃。對目前所有的倉庫的庫存情況進(jìn)行實(shí)地檢查和分析，預(yù)估最高庫存量，對倉儲所有區(qū)域進(jìn)行合理布局 和改進(jìn)；力求使最大儲存空間達(dá)到飽和，合理利用每個貨架空間，降低倉儲成本。針對倉庫上面所述說的問題，也要加大力度整改，首先要做的就是貨位的規(guī)劃與倉庫的整理；這也是 倉庫管理的基礎(chǔ)。對此我們可以引入配套管理即在所有倉儲區(qū)域內(nèi)進(jìn)行區(qū)域規(guī)劃，劃置各個區(qū)域如：安全 通道、庫存區(qū)域、進(jìn)貨待檢區(qū)、退貨區(qū)、備貨區(qū)、不良品區(qū)、貨架位置等區(qū)域標(biāo)識線

6、，并制作各倉儲區(qū)域 平面圖，其中不良品區(qū)的建設(shè)尤為重要，把一些不良品、次品、廢品單獨(dú)放入一個區(qū)域，這樣既可以騰出 很大存儲空間達(dá)到最大飽和化又可以使其價值單獨(dú)核算，避免虛增企業(yè)存貨價值。接下來就是理貨上架的工作了，按目前的情況來看，倉庫的貨位堆積有一部分原因就是場地不夠，貨 架不足，這些硬件設(shè)施還需公司支持。貨架的數(shù)量以及擺放方法要合理，每類材料應(yīng)制作相對應(yīng)貨架，每 個貨架應(yīng)標(biāo)好貨架號與層數(shù)號，擺放位置也要適當(dāng)?shù)赝〞?，人員可以隨意流動，鏟車可以自由出入且無死 角。貨物擺放也要整齊合理，每種規(guī)格都要放在貨架同一地方，大小從小到大的分好并貼好材料卡注明材 料名稱、庫存量、存放位置（如第幾號貨架第幾

7、層）等，使人看的一目了然，盤點(diǎn)也比較方便。倉庫庫存區(qū)域的劃分也要嚴(yán)格，這也是倉庫管理的重難點(diǎn)，材料種類繁多，外在形狀各異，形態(tài)有固 體也有液體。當(dāng)前原材料主要分銅材庫、化工庫、絕緣庫、鋼材庫、易耗品庫、機(jī)電配件庫，整個來講， 這一劃分能包括生產(chǎn)所需材料。其中庫存區(qū)域的劃分要與貨架相對應(yīng)，每個區(qū)域分好三到四個貨架并掛好 標(biāo)志牌注明所屬區(qū)域。（四）、盤點(diǎn) 倉庫規(guī)劃和材料擺放完成后，第一個要做的就是進(jìn)行盤點(diǎn)，要求徹底、準(zhǔn)確，同時每種材料均要有記 載清楚的物料卡。盤點(diǎn)完成后根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)對倉庫賬面庫存數(shù)進(jìn)行盤盈盤虧處理，使得賬務(wù)卡一致，確 保賬面庫存數(shù)真實(shí)地反映存貨價值，也為財(cái)務(wù)的成本核算打下基礎(chǔ)。二

8、、物流管理體系建設(shè)倉儲物流是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著物 資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能；倉庫應(yīng)負(fù)責(zé)保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速， 面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn) .（ 一） 物料出入庫管理（1）倉儲部各負(fù)責(zé)人員應(yīng)每月根據(jù)物資耗用計(jì)劃和庫存儲備情況及時申請采購單，以提供給供應(yīng) 管理部編制物資采購計(jì)劃（2）倉庫管理員根據(jù)經(jīng)核準(zhǔn)的 采購申請單 / 物料申請單 、送貨單、裝箱單對所購進(jìn)物資進(jìn)行外 觀檢驗(yàn)，并查驗(yàn)檢驗(yàn)部門出具的檢驗(yàn)結(jié)論、合格證等（3）倉庫管理員核對物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號和品牌是否與合同相符，驗(yàn)收準(zhǔn)確后

9、，按采購合同 所注明的名稱、型號、數(shù)量存放就位，利用已有標(biāo)識或新加標(biāo)識和使用卡片標(biāo)簽等，標(biāo)明物品規(guī) 格型號、名稱與數(shù)量，并對保管物資及時登記?？梢悦咳伺湟慌_電腦做賬用于輸入物資儲存臺 賬，做到帳、卡、物一致。（4）檢驗(yàn)不合格的、沒有合格證的物資，倉管員要親自同采購員辦理交接貨物手續(xù)，核對清點(diǎn)物資名 稱、數(shù)量是否一致，按待檢驗(yàn)入庫通知單 、不合格品控制程序處理。（5）存貨的入庫成本確認(rèn)按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行；領(lǐng)用存貨的成本計(jì)價按當(dāng)月加權(quán)平均法執(zhí)行；存貨 的期末計(jì)價應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果對存貨跌價準(zhǔn)備進(jìn)行預(yù)計(jì)，并形成相關(guān)資料，報(bào)公司董事會批準(zhǔn)。（6）一 般情況下倉管人員憑 物料出庫單等將領(lǐng)用的原材料交付所需

10、生產(chǎn)計(jì)劃部人員。倉管與生產(chǎn) 計(jì)劃部人員一道完成出庫復(fù)核工作，核對交付物品規(guī)格型號、名稱、數(shù)量、交付單位，并認(rèn)真作 好記錄，做到帳、卡、物一致。（7）公司外（各外地項(xiàng)目）交付生產(chǎn)制造單位的材料由生產(chǎn)計(jì)劃部人員負(fù)責(zé)，在交付時要滿足生產(chǎn)制 造單位申請領(lǐng)用材料的要求，包括合同中關(guān)于交貨期、交貨狀態(tài)、交貨條件的要求等，交貨同時 取得生產(chǎn)制造單位收貨簽收單，一并交給倉儲管理部辦理出庫手續(xù)。（8）物資出庫應(yīng)按“推陳儲新，先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)放在庫物資。（9）正常性領(lǐng)料應(yīng)填寫物料出庫單填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量，生產(chǎn)計(jì)劃部領(lǐng)用人員 簽字。（ 10） 發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料部門辦理交

11、接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門；所有發(fā)料憑證，倉 管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。（ 11） 公司倉管直屬倉儲物流部管理，倉管負(fù)責(zé)公司貨物料的收發(fā)工作。其中： 公司收到物料：倉儲物流部倉管人員按供應(yīng)商提供的送貨單清點(diǎn)貨物并簽收，倉管填寫完 物料入庫單后，待領(lǐng)用時填寫物料出庫單隨貨同行發(fā)往各生產(chǎn)制造單位，生產(chǎn)計(jì) 劃部在 物料出庫單上簽字后其中一聯(lián)留存?zhèn)}管，由倉儲物流部跟蹤貨物到貨情況。生產(chǎn)制造單位直接收到物料：由供應(yīng)管理部將供應(yīng)商提供的送貨單（或貨運(yùn)單）提交給倉 儲物流部， 并分發(fā)給生產(chǎn)計(jì)劃部 （復(fù)印件） 。生產(chǎn)制造單位在到貨 3 天內(nèi)提供 物料簽收單 在規(guī)定時間內(nèi)未提供須寫明原因。由供應(yīng)管理部、生產(chǎn)

12、計(jì)劃部分別跟蹤貨物發(fā)送以及貨物到 貨情況。倉儲管理部根據(jù)供應(yīng)商提供的送貨單（或貨運(yùn)單）填寫出物料入庫單 / 物料出庫單，物料入庫單一聯(lián)提交供應(yīng)管理部，物料出庫單一聯(lián)提交生產(chǎn)計(jì)劃部。（ 12） 發(fā)往各生產(chǎn)制造單位的物料由生產(chǎn)制造單位指定專人接收，物料簽收單簽署完畢后交給倉管 或倉儲管理部（三天內(nèi)先將簽收單傳真，后寄發(fā)。簽收原件每月28 號前寄回）。所有需生產(chǎn)制造單位簽署的單據(jù)必須經(jīng)生產(chǎn)計(jì)劃部審核簽字。二）、成品出入庫管理1、自制成品的入庫管理：（ 1）生產(chǎn)計(jì)劃部在辦理產(chǎn)成品入庫時必須向倉儲物流部倉庫提供產(chǎn)成品完工單，入庫單應(yīng)填寫規(guī)范、準(zhǔn)確、完整，所列品名、型號、數(shù)量、包裝及批號應(yīng)與入庫實(shí)物相符。

13、在辦理產(chǎn)成品入庫時必 須單、貨同行；（ 2）倉儲物流部倉庫根據(jù)產(chǎn)成品完工單對入庫實(shí)物的品名、型號、數(shù)量、包裝及批號進(jìn)行清點(diǎn)和 核對，確認(rèn)無誤后在產(chǎn)成品完工單上簽字并填制產(chǎn)出品入庫單；（3）產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)交倉儲物流部（倉庫）做入庫憑證并憑此錄入ERP系統(tǒng)；第二聯(lián)生產(chǎn)計(jì)劃部留存，做統(tǒng)計(jì)憑證；第三聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián)，交財(cái)務(wù)部入賬核算。2、自制成品的出庫管理：（ 1）產(chǎn)品完工入庫對外銷售時，銷售部門按照銷售合同的規(guī)定開具產(chǎn)品發(fā)貨通知單和銷售發(fā)票開具通知單；財(cái)務(wù)部審核無誤后，向客戶開具增值稅銷售發(fā)票，并在“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”和 銷售發(fā)票上加蓋發(fā)票專用章、“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”、“轉(zhuǎn)賬收訖”以及出

14、納員章；（ 2）倉儲物流部要嚴(yán)格審核產(chǎn)品發(fā)貨通知單和銷售發(fā)票的手續(xù)齊備性，嚴(yán)格按照發(fā)貨通知書 單所列的品種、數(shù)量、發(fā)貨時間和發(fā)貨方式組織發(fā)貨、確保貨物準(zhǔn)確、安全發(fā)運(yùn)；（ 3）產(chǎn)品發(fā)送時，倉管人員應(yīng)要求客戶采購人員或送貨人員在公司產(chǎn)品出庫單上簽字，經(jīng)過簽字 的發(fā)貨單的第一聯(lián)由倉管人員登記倉庫臺帳，第二聯(lián)交由銷售部門用于核實(shí)銷售事宜，第三聯(lián)交 由財(cái)務(wù)部會計(jì)作為登記與核對賬目的依據(jù)之一。3、外購及外協(xié)加工成品參照自制成品的出入庫管理處理。4、產(chǎn)品銷售退貨執(zhí)行如下程序：（1）銷售部填制產(chǎn)品退回處理審批單，市場部經(jīng)理在產(chǎn)品退回處理審批單上簽字，由市場部 分析產(chǎn)品退回的原因并作出記錄，并確定存在技術(shù)問題的

15、應(yīng)當(dāng)通知技術(shù)應(yīng)用部組織相關(guān)部門協(xié)調(diào) 處理。（ 2）財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品退回處理審批單注明的最終處理意見填寫產(chǎn)品退庫單；（ 3）保管員以 產(chǎn)品退庫單 為依據(jù)予以收貨，并在產(chǎn)品退庫單上簽字和登記倉庫臺帳。5、退貨的產(chǎn)品按四種情況分別處理：1）產(chǎn)品完好無損，可以繼續(xù)銷售的，留在倉庫等待銷售；（2）產(chǎn)品需維護(hù)后再銷售的，由生產(chǎn)部填寫產(chǎn)品退庫維護(hù)單，將產(chǎn)品退到有關(guān)生產(chǎn)單位處理，處 理合格后重新辦理入庫；（3）產(chǎn)品需降級銷售的，財(cái)務(wù)部和倉儲物流部另立賬戶進(jìn)行登記核算；（4）產(chǎn)品需作報(bào)廢處理的，由生產(chǎn)部填寫產(chǎn)品報(bào)廢審批單，辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)。三）、倉儲保管1、建立存貨的倉儲保管具體辦法（1）存貨的領(lǐng)用必須經(jīng)過適當(dāng)?shù)?/p>

16、授權(quán)，領(lǐng)料單必須加蓋生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)授權(quán)人員簽字后，倉儲物流部才能 辦理領(lǐng)用；（2）倉儲重地非工作人員或非授權(quán)人員不得進(jìn)入；（3）出庫物品均需填制多聯(lián)領(lǐng)料單，做好存貨的登記工作；（4）定期檢查存貨，查看損壞、變質(zhì)或長期不流動情況，并予以登記，便于處理。2、建立存貨永續(xù)盤存制度，設(shè)立存貨臺賬，與定期盤點(diǎn)制度相結(jié)合，減少和及時發(fā)現(xiàn)存貨的盈虧狀況：（1）大宗原材料應(yīng)當(dāng)每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)，其他輔助材料等可半年進(jìn)行一次盤點(diǎn)；（2）年終存貨盤點(diǎn)時，應(yīng)當(dāng)由供應(yīng)、倉儲、財(cái)務(wù)、內(nèi)部審計(jì)等部門的人員參加；（3）盤點(diǎn)時存貨應(yīng)當(dāng)停上流動；（4）盤點(diǎn)完成后應(yīng)當(dāng)形成盤點(diǎn)記錄。有關(guān)人員簽宇；（5）對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時召

17、開分析會議，提出解決措施。3 、庫存物資的儲存管理（1）倉庫根據(jù)貯存物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設(shè)施條件，設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)、起重與運(yùn)輸條件較好 安全的庫房，并配備必需的貨架；（2）物資堆放的原則，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置庫位，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分 工， 凡吞吐量大的落地堆放， 周轉(zhuǎn)量小的貨架存放， 在堆放合理安全可靠的前提下， 推行五五堆放， 根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊；（3）所貯存產(chǎn)品按規(guī)格型號分區(qū)域放置，合理有序，防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的 物品以及易燃物品應(yīng)單獨(dú)存放并配備適當(dāng)?shù)南来胧?，加以特殊?biāo)識；（4）倉庫保管人員針對

18、保管物品的特性，采用適當(dāng)?shù)馁A存方法。對于怕潮或易受潮變質(zhì)的物品除應(yīng)放 置在干燥通風(fēng)的場所外；對于易銹物品應(yīng)存放于防雨、防潮的場所；（5）倉庫倉管員對庫存、代保管、待檢驗(yàn)材料等其他物資的完整負(fù)責(zé)。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào) 廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生，倉管員不得隱瞞不報(bào)或采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀(jì)做法；（6）庫存物資，未經(jīng)所用部門負(fù)責(zé)人同意簽字，一律不準(zhǔn)擅自借出。庫存物資，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)， 特殊情況應(yīng)報(bào)經(jīng)供應(yīng)管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（7）倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本倉庫人員擅自入庫；（8）倉庫嚴(yán)禁煙火，不得存放易爆物品；（9）倉管員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況；在產(chǎn)品的貯存期超過一年時應(yīng)檢查

19、產(chǎn)品質(zhì)量情況，采取 必要的糾正和預(yù)防措施；（10）超期物品應(yīng)及時向上級部門提出檢驗(yàn)申請，經(jīng)檢驗(yàn)合格者標(biāo)明檢驗(yàn)日期可繼續(xù)使用，變質(zhì)、失效 或報(bào)廢的物品可提出申請經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理隔離、清帳及報(bào)廢等；（11）倉管人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時可靠；（12）材料每月盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真作好記錄，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應(yīng)及時匯報(bào)，查找原因，采取對策。4、其他有關(guān)事項(xiàng)（1）出入庫臺賬要及時輸入，不得壓賬；（2）合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，須及時上報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批處理，以便做到賬、卡、物一致；（3）倉管員調(diào)動工作，必須要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明 情況，雙方簽字，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，財(cái)務(wù)部存檔一份。5 盤點(diǎn)管理 盤點(diǎn)管理應(yīng)是倉儲管理的重要部分，盤點(diǎn)管理模式對企業(yè)內(nèi)部存貨管理有起到監(jiān)控作用，了解存 貨狀態(tài)，及時處理不良品，對存貨資金的管理和運(yùn)營起到統(tǒng)籌管理，綜合整治的高效作用，同時也保 證了物流企業(yè)庫存管理的健康發(fā)展。 盤點(diǎn)管理一般有，月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。 盤點(diǎn)的方式有全盤和抽盤。（四）、倉儲物流的監(jiān)督控制1、審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)對公司的倉儲物流業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2、倉儲物流業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括：（1）相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況；重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)