供應(yīng)商管理守則

1、精心整理目錄第一章品牌進(jìn)場(chǎng)管理規(guī)定 1第二章品牌調(diào)整的有關(guān)規(guī)定 6第三章品牌裝修管理規(guī)定 6第四章商品進(jìn)出管理規(guī)定 ?14第五章品牌退場(chǎng)管理規(guī)定 ?14第六章關(guān)于禁止場(chǎng)外交易、私換商標(biāo)的暫行規(guī)定 16第七章關(guān)于規(guī)范結(jié)算程序的規(guī)定 17第八章廠聘導(dǎo)購員須知 17第九章勞資糾紛的仲裁規(guī)定 19第一章品牌進(jìn)場(chǎng)管理規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范品牌引進(jìn)程序，加大引進(jìn)力度，提高引進(jìn)質(zhì)量，特對(duì)品牌進(jìn)場(chǎng)程序規(guī)范如下：、品牌登記1、所有進(jìn)場(chǎng)品牌均須填寫品牌信息報(bào)告單，此表由綜合業(yè)務(wù)部填寫，對(duì)品牌的風(fēng)格、價(jià)位、鋪貨商場(chǎng)、銷售情況、商品檔次、廠方或代理商聯(lián)系方式、廠商要求等逐項(xiàng)填寫清楚, 并認(rèn)真考察供應(yīng)商實(shí)力，驗(yàn)證有關(guān)證件（即

2、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、商標(biāo)注冊(cè)證、質(zhì)檢報(bào) 告、委托書或代理證），留存相關(guān)銷售報(bào)表資料、畫冊(cè)。2、綜合業(yè)務(wù)部根據(jù)商場(chǎng)整體情況，對(duì)品牌進(jìn)行總體把握，將填寫好的品牌信息報(bào)告單及 相關(guān)資料轉(zhuǎn)交相關(guān)樓層經(jīng)理，由其與供應(yīng)商進(jìn)一步洽談，達(dá)成初步合作意向，形成品牌 引進(jìn)報(bào)告，報(bào)至綜合業(yè)務(wù)部。3、品牌評(píng)審小組進(jìn)行最終審核，確定符合要求可以引進(jìn)的品牌。二、進(jìn)場(chǎng)審批1、品牌評(píng)審小組準(zhǔn)予引進(jìn)的品牌，由樓層業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)填寫品牌進(jìn)場(chǎng)審批表，辦理品牌 進(jìn)場(chǎng)所須繳納費(fèi)用（即入場(chǎng)費(fèi)、質(zhì)量保證金、裝修保證金等），將審批表附上繳費(fèi)復(fù)印件 轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)部。2、綜合業(yè)務(wù)部接到品牌進(jìn)場(chǎng)審批表后，要對(duì)合作條件認(rèn)真審核，尤其是檢查費(fèi)用繳納情 況

3、，綜合業(yè)務(wù)部長必須見到繳費(fèi)憑證后方可簽批。3、公司總經(jīng)理進(jìn)行最終審批。三、簽訂合同1、品牌進(jìn)場(chǎng)審批表通過后，由樓層業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂供貨合同一式三份， 補(bǔ)充條款一式兩份。2、綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)審批合同文書，并與品牌進(jìn)場(chǎng)審批表認(rèn)真核對(duì)，尤其是入場(chǎng)費(fèi)、質(zhì)量 保證金、裝修保證金、區(qū)域面積、扣率、促銷費(fèi)、合同期限、員工工資、銷售提成等要項(xiàng)。3、綜合業(yè)務(wù)部將審核后的合同交總經(jīng)理簽批，并加蓋公司合同章。4、綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)將有關(guān)合同轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部、樓層經(jīng)理各一份，由樓層經(jīng)理轉(zhuǎn)廠商。四、廠商進(jìn)場(chǎng)1、品牌進(jìn)場(chǎng)審批表簽署后，由樓層業(yè)務(wù)人員給廠商出具區(qū)域平面圖，并通知廠商將品牌 裝修立體效果圖、平面圖、電路圖交樓層業(yè)務(wù)

4、人員，由其辦理品牌裝修方案審批表，并到相關(guān)部門審核簽字，最后經(jīng)總經(jīng)理審核簽字，廠商到財(cái)務(wù)部交納10元錢，持收據(jù)復(fù)印件到綜合業(yè)務(wù)部購買本供應(yīng)商手冊(cè)，由保安部送交相關(guān)材料到消防部門審核、備案 后，廠商方可進(jìn)場(chǎng)裝修。2、由廠商填寫非自營商品進(jìn)店登記表，經(jīng)商檢口岸驗(yàn)貨審核簽字后交錄入室進(jìn)行編碼， 并打印價(jià)簽。3、廠商上貨。附：表（一）非自營商品進(jìn)店登記表來貨廠（商）：年月日第頁商場(chǎng)編號(hào)商【f品1 J1 |名稱規(guī) 格 貨 號(hào)單位數(shù)量售價(jià)進(jìn)價(jià)扣率（%備注單價(jià)金額單價(jià)金額主管：審核：收貨人:（該表一式四聯(lián)，第一聯(lián)柜組，第二聯(lián)財(cái)務(wù)，第二聯(lián)商品會(huì)計(jì)，第四聯(lián)機(jī)房） 附：表（二）品牌信息報(bào)告單NO商品類別報(bào)告人品牌

5、報(bào)告時(shí)間一!i|報(bào)告品牌組合|所屬類別1商 品 情 況風(fēng) 格 概 述市場(chǎng) 情 況鋪貨商場(chǎng)經(jīng)營歷史銷售情況銷售價(jià)格類 似 品 牌c=I-!產(chǎn)聯(lián)絡(luò)方式廠商電話傳直/、詳細(xì)地址代理商電話傳直/、詳細(xì)地址洽談 結(jié) 果原因廠商或 代理商 意見v. 意 見/ f j1.i|備注業(yè)務(wù)副總意見卩1 * 廠附:1、此表需公司業(yè)務(wù)人員認(rèn)真填寫，一式二聯(lián)（商品部、商場(chǎng)、業(yè)務(wù)副總）2、 商場(chǎng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及其業(yè)務(wù)人員在接單后，根據(jù)與客戶洽談情況詳細(xì)填單，并在接洽后2日內(nèi)將此表回送業(yè)務(wù)部備案。3、如因個(gè)人原因未能及時(shí)、準(zhǔn)確的反映客戶情況，導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)工作受到影響，公司將追究相關(guān)人員之責(zé)任。4、客戶意見欄需由客戶本人填寫，或

6、由業(yè)務(wù)人員填寫后由客戶本人簽字。附：表（三）品牌進(jìn)場(chǎng)審批表品牌名稱生產(chǎn)廠商品類別 1代理商聯(lián)系人聯(lián)系電話地址品 牌 勻匕冃 景總投資固定資產(chǎn)年生產(chǎn)能力單位人數(shù)占地面積生產(chǎn)廠代理商代理商經(jīng)營史：品牌操作方式：銷售網(wǎng)點(diǎn)分布：入場(chǎng)后營銷推廣計(jì)劃：相類似品牌作對(duì)比：在同類商品中地位描述：品牌描述款式風(fēng)格價(jià)位京、滬、華北區(qū)鋪貨情況商場(chǎng)-j1 1月銷售 額在并鋪貨情況商場(chǎng)月銷售額|_商 場(chǎng) 匯 報(bào)合 同 約 疋扣率促銷費(fèi)銷售保底合同定金合同期限營業(yè)員構(gòu) 成工資標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)金提成貨架租賃 費(fèi)區(qū)初步計(jì)劃域 位 置 安 排理由：總 體 評(píng) 價(jià)簽名：年月曰業(yè) 務(wù) 組 評(píng) 審 意 見簽名：年月日7 V匚丁j1n i公 司

7、 領(lǐng) 導(dǎo) 意 見業(yè)務(wù)副總年月日丿1_總經(jīng)理年月日P備注l .jt.j 1注：品牌進(jìn)場(chǎng)審批表一式三份，一份廠家、一份財(cái)務(wù)、一份商品部第二章品牌調(diào)整的有關(guān)規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范品牌調(diào)整程序，提高調(diào)整質(zhì)量，特對(duì)品牌調(diào)整規(guī)定如下：一、公司整體調(diào)整屬于公司整體的大面積、大范圍調(diào)整，要由公司業(yè)務(wù)例會(huì)集體討論決定， 通過民主的方 式，集思廣益，發(fā)揮集體智慧，形成共識(shí)，寫出書面調(diào)整報(bào)告，經(jīng)董事會(huì)審核后執(zhí)行。二、樓層個(gè)別品牌調(diào)整個(gè)別樓層的調(diào)整，由樓層或公司根據(jù)經(jīng)營狀況、大類分布、平米產(chǎn)出、品牌結(jié)構(gòu)等情況 提出調(diào)整意見，經(jīng)公司業(yè)務(wù)評(píng)審小組民主表決，審議通過調(diào)整方案。第三章品牌裝修管理規(guī)定一、審批管理程序1、 品牌進(jìn)場(chǎng)或

8、移位必須填報(bào)區(qū)域裝修方案審批表，備有平面圖（標(biāo)出商場(chǎng)原有設(shè)施位置）、 效果圖、電路圖（標(biāo)出燈具、電氣線路、開關(guān)箱等），并提供燈具、電線及PVC管的合格 證。由商場(chǎng)經(jīng)理簽字，而后業(yè)務(wù)部、保安部、工程部審批，工程部審批時(shí)，必須由工程部 主管工程師進(jìn)行審批，審批通過后，工程部方可審批合格。公司總經(jīng)理審核、簽字，保安 部報(bào)消防部門審核。2、辦理動(dòng)火、動(dòng)電手續(xù)，交保安部安排并簽署安全責(zé)任書（附）。3、商場(chǎng)通知工程部安排現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)指導(dǎo)和接電人員。4、商場(chǎng)、工程部和保安部監(jiān)護(hù)人員共同驗(yàn)收，最后接火營運(yùn)。二、商場(chǎng)品牌裝潢十五大禁令：1、 嚴(yán)禁不經(jīng)審批私自裝燈、接電。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即斷電處理，責(zé)令整改，并處以罰款10

9、00元。2、 嚴(yán)禁遮擋和私移消防設(shè)施。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要求立即整改，并處以罰款1000元。3、嚴(yán)禁在防火卷閘下安放貨架和物品（嚴(yán)禁私自移動(dòng)封堵防火卷閘手盒）。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即整改，罰款500-1000元。4、嚴(yán)禁堵塞原有消防疏散通道。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即整改，并罰款 500-1000元。5、嚴(yán)禁在配電箱開關(guān)箱處擺放柜臺(tái)、堆放物品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即整改，并罰款 200-500元。6、嚴(yán)禁在地板上、墻柱上亂打孔、亂釘釘子。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即整改，根據(jù)損壞情況進(jìn)行處罰， 最低200元。7、 嚴(yán)禁私自鉆頂棚，在主副龍骨上懸掛重物。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即整改，處以罰款500-1000元。8、 嚴(yán)禁私自移動(dòng)監(jiān)視器、譯碼器。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，

10、立即整改，處以罰款500-1000元。9、 嚴(yán)禁私自移動(dòng)銀臺(tái)和電訊設(shè)施。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即整改，處以罰款500-1000元。10、嚴(yán)禁玻璃貨柜、貨架未打磨圓角而交付使用，遺留安全隱患。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即整改，罰款 200-500 元。11、 嚴(yán)禁施工前不使用公司統(tǒng)一工程布進(jìn)行遮擋。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即整改，罰款500元。12、 嚴(yán)禁施工區(qū)域在營業(yè)時(shí)間發(fā)出噪音。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即整改，罰款200元。13、 嚴(yán)禁在營業(yè)時(shí)間進(jìn)行產(chǎn)生有毒、有害、刺鼻氣體的操作。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即整改，罰款200-500 丿元。14、 嚴(yán)禁私自張貼廣告和POP 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即整改，罰款100-200元。15、嚴(yán)禁采用易燃材料裝潢，貨柜制作用

11、材料為A級(jí)不燃材料，B1級(jí)難燃材料，如不能滿足要 求時(shí)，應(yīng)刷防火涂料，否則，不予驗(yàn)收接電。三、電氣安裝工程規(guī)范化管理規(guī)定1、嚴(yán)禁外來無操作證電工到商場(chǎng)進(jìn)行安裝作業(yè)，嚴(yán)禁木工進(jìn)行電氣安裝。違反規(guī)定，立即停 止作業(yè)，并處以罰款500元。2、未辦申請(qǐng)手續(xù)、未有圖紙或未經(jīng)相關(guān)部門審查批準(zhǔn)，不得動(dòng)工，而且手續(xù)圖紙要留存動(dòng)工樓層，并到工程部備案。否則立即停工，并處以罰款1000-2000元。3、公司內(nèi)部電工不得私攬品牌裝飾工程和私收安裝費(fèi)用，嚴(yán)禁私自拿公司電器元件和工具。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以勸退開除處理。4、 照明支線導(dǎo)線型號(hào)截面為BVF 2.5且必須穿 20阻燃PVC管，局部用金屬蛇皮管，嚴(yán)禁 用BBV型護(hù)

12、套線或絞線。5、開關(guān)箱電源線必須用BVF 4、 20阻燃PVC管。6 用電量大于500W或燈數(shù)超過5個(gè)者必須加裝PZ型開關(guān)箱，不足500W可使用墻壁開關(guān)。7、 牛眼燈和軌道射燈，單只最大容量為 50W 12V,嚴(yán)禁用220V射燈和碘鎢燈。除珠寶及化 妝品柜臺(tái)，其他區(qū)域一律禁止使用牛眼射燈。8、燈箱必須加裝散熱孔，并要求結(jié)構(gòu)合理，更換燈具方便。柜箱放置位置應(yīng)避開商場(chǎng)原有開 關(guān)箱和消防設(shè)備，空調(diào)開關(guān)等。9、膠布必須用高壓絕緣膠布，導(dǎo)線連接應(yīng)用焊接或壓接（或在密封盒中連接），無條件時(shí)可以用麻接，但對(duì)2.5 4平方毫米的導(dǎo)線，其麻接長度不得小于 1厘米。10、熒光燈具統(tǒng)一用電子鎮(zhèn)流器，燈具選用節(jié)能型（

13、且最好用“菲利浦、索恩、陽光”燈具廠 產(chǎn)品），耗電量大、發(fā)熱量大、光色光效不好的劣質(zhì)燈具嚴(yán)禁使用。11、為節(jié)約用電，迎賓音樂開始，廠商區(qū)域照明開啟；清場(chǎng)音樂開始，區(qū)域確認(rèn)無顧客時(shí)照明 關(guān)閉。12、鎮(zhèn)流器、燈管應(yīng)加隔熱保護(hù)，導(dǎo)線應(yīng)穿阻燃 PVC管或金屬波紋管。貨柜內(nèi)日光燈采用鎮(zhèn)流器內(nèi)置一體型日光燈。如為分列式日光燈，二次線穿管有困難時(shí)，應(yīng)遠(yuǎn)離燈管，用線卡整齊固定。13、庫房、試衣間應(yīng)與商場(chǎng)相通，采用帶罩筒燈、日光燈，禁止用白熾燈。四、施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理規(guī)定1、進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的施工人員，須向保安部交身份證復(fù)印件方可進(jìn)場(chǎng)。2、夜間施工時(shí)，施工樓層必須派值班人員。3、施工單位進(jìn)場(chǎng)的各類工具及施工用料，需經(jīng)其項(xiàng)

14、目經(jīng)理認(rèn)可方能進(jìn)場(chǎng)。4、區(qū)域裝修所用木龍骨、木工板必須刷防火涂料，確保防火安全。5、油漆工藝施工前，應(yīng)對(duì)周邊環(huán)境進(jìn)行檢查并在保安部認(rèn)可安全的情況下，方能進(jìn)行。6 區(qū)域裝修如需使用汽油、稀料等易燃品時(shí)，必須通知公司保安部，工人下班后交給保安部 監(jiān)控人員妥善保管，且集中定點(diǎn)存放。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即沒收處理，并處罰款500-1000元。7、進(jìn)場(chǎng)搬運(yùn)鐵制材料或成品，需倍加注意，不得損傷已完成的裝修面，否則視情節(jié)扣除一定 數(shù)量裝修保證金。8、施工人員離場(chǎng)，必須對(duì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清除，保安部要對(duì)其所攜物品例行檢查，以防現(xiàn)場(chǎng)材料 或物品丟失，裝修用料出場(chǎng)，需樓層值班管理人員簽字認(rèn)可方能出場(chǎng)。9、施工單位要高度重視安全

15、，切實(shí)抓好安全管理工作，嚴(yán)格遵守規(guī)程。10、施工單位應(yīng)配有安全員，確實(shí)做到防火、防觸電、防人身傷亡等事故的發(fā)生。并簽訂安 全責(zé)任書，交保安部統(tǒng)一管理。11、各施工單位現(xiàn)場(chǎng)施工人員，必須聽從公司統(tǒng)一的指揮，不經(jīng)允許不得動(dòng)用明火，不得亂接 臨時(shí)線路，私接電爐及其它電熱設(shè)備。違者要從嚴(yán)懲處。12、廠家上貨、調(diào)換商品、撤出貨柜必須經(jīng)樓層業(yè)務(wù)經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)批示，向執(zhí)勤保安出具 手續(xù)方可出入，嚴(yán)禁在地面上拖拉商品、貨柜，如人工搬運(yùn)，必須走員工通道。五、裝修驗(yàn)收暫行規(guī)定1. 各部門應(yīng)把公司利益放在首位，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，密切配合。2. 各樓層業(yè)務(wù)人員在品牌區(qū)域裝修期間，必須強(qiáng)化監(jiān)管工作，消除工程技術(shù)、消防安

16、全隱患， 保證裝修質(zhì)量和工期（附裝修協(xié)議書）。3. 各樓層業(yè)務(wù)人員在品牌區(qū)域裝修完畢后，于第一時(shí)間填寫一式兩聯(lián)通知單，在品牌確定 開業(yè)前24小時(shí)送達(dá)相關(guān)部門，對(duì)裝修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫裝修驗(yàn)收會(huì)簽表一式兩聯(lián)，留 存一聯(lián)至綜合業(yè)務(wù)部備案。4. 各部門驗(yàn)收負(fù)責(zé)人必須依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定， 嚴(yán)格驗(yàn)收，杜絕不符合公司要求的品牌區(qū)域開業(yè)。5. 在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題，各樓層業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，要求其配合整改，以保證品牌開 業(yè)時(shí)間。6. 各部門驗(yàn)收負(fù)責(zé)人驗(yàn)收合格后，在裝修驗(yàn)收會(huì)簽表中分別簽字認(rèn)可。其中，一聯(lián)樓層業(yè) 務(wù)人員留存，一聯(lián)綜合業(yè)務(wù)部備案。各部門驗(yàn)收合格后，由工程部指定人員接火運(yùn)營，嚴(yán)禁供 應(yīng)商私自接

17、電。7. 驗(yàn)收中，相關(guān)人員缺乏責(zé)任心，工作不仔細(xì)，導(dǎo)致?lián)p害公司形象和利益等事情發(fā)生的，公司 將追究相關(guān)人員責(zé)任。8. 裝修過程中應(yīng)嚴(yán)格照?qǐng)D施工，如有與圖紙不符的變更應(yīng)及時(shí)填寫變更申請(qǐng)，由相關(guān)部門審核 后方可施工。如未履行相關(guān)變更手續(xù)，有關(guān)驗(yàn)收部門有權(quán)不予驗(yàn)收。9. 電量申報(bào)不得超過審批電量的20%如確需增加，應(yīng)有公司一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由工程部根據(jù) 現(xiàn)場(chǎng)情況核準(zhǔn)后方可增加。六、費(fèi)用收?。簽槌浞掷糜行зY源，并確保各項(xiàng)安全，根據(jù)公司規(guī)定，對(duì)以下費(fèi)用進(jìn)行收取。1、電話占頻費(fèi)：每部電話每月收取占頻費(fèi) 20元整。2、電話安裝材料費(fèi)：每安裝一部電話收取材料費(fèi) 50元整。3、裝修垃圾費(fèi)：廠家每進(jìn)行一次裝修收取

18、裝修垃圾費(fèi) 100元整。4、超電量扣款：驗(yàn)收后根據(jù)驗(yàn)收超電量情況，并由廠家簽字認(rèn)可后收取，收取超電量費(fèi)用 0.358 元IW.月。5、對(duì)于涉及裝修內(nèi)容的其他收費(fèi)。附：品牌裝修協(xié)議甲方：某市某某百貨百貨有限公司乙方：1. 品牌裝修均按照公司指定區(qū)域位置，提供：區(qū)域平面設(shè)計(jì)圖；裝修立體效果圖；電路 圖及電器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)；國內(nèi)外店中店及專賣店的形象照片、圖片；道具材料說明；2. 裝修方案必須經(jīng)樓層、工程技術(shù)部、保安部、綜合業(yè)務(wù)部、總經(jīng)理評(píng)審認(rèn)定；由工程部審批 電量，向保安部辦理動(dòng)火動(dòng)電手續(xù)，準(zhǔn)備進(jìn)場(chǎng)裝修。3. 進(jìn)場(chǎng)裝修時(shí)必須嚴(yán)格按照公司品牌裝修管理規(guī)定執(zhí)行。裝修完畢經(jīng)公司部門驗(yàn)收合格由 公司指定專

19、人負(fù)責(zé)接火運(yùn)營，嚴(yán)禁供應(yīng)商自行接火。4. 所有裝修的品牌均須在場(chǎng)外做好前期準(zhǔn)備， 場(chǎng)內(nèi)裝修只允許進(jìn)行拼裝。不允許進(jìn)行原始加工; 裝修現(xiàn)場(chǎng)要用指定圍布由地面至天花板圍全，不得影響賣場(chǎng)秩序。裝修一般不安排在節(jié)假日進(jìn)行，時(shí)間要求在一個(gè)晚上完成，最多不超過兩天。5. 違規(guī)處罰：違反第1、2、3條，處以500元以上1000元以下罰款；違反第4條逾期一日罰 款500元。情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。裝修時(shí)間：年月曰至年月曰甲方：乙方：委托代表人（簽字）：委托代表人（簽字）：附：表（四）（）方案審批表品牌名稱商品類別區(qū)域位置供應(yīng)商名稱廠家聯(lián)系人聯(lián)系方式商場(chǎng)聯(lián)系人聯(lián)系方式施工工期起主要裝飾材料止安全防范措施施工人員區(qū)域

20、外圍隔離方式（）區(qū)域平面設(shè)計(jì)圖備注（）電路圖及電器設(shè)備的技術(shù)參昭八、評(píng)審資料（象照）國內(nèi)外店中店及專賣店的形/1 j?.11 1(）道具材料及說明11 z(）主體裝修效果圖 (/ 注：在（）上注“V表示有商場(chǎng)經(jīng)1驗(yàn)商場(chǎng)經(jīng)理f收理各部 審 批裝修工程部1/Hx1n jT長1審批工程部長審批保安部長保安部長業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部長長財(cái)務(wù)部長商場(chǎng)副總審批：總經(jīng)理審批:精心整理注：1、本品牌的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)持本表到相關(guān)部門會(huì)簽。2、裝修整改期間，商場(chǎng)管理人員進(jìn)行全程監(jiān)督，監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)以供應(yīng)商須知內(nèi)相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。3、本表試用于進(jìn)場(chǎng)審批、場(chǎng)內(nèi)調(diào)整審批、場(chǎng)內(nèi)整改審批使用，供應(yīng)商可按試用內(nèi)容填寫后報(bào)批。附：安全責(zé)任書在某市某某

21、百貨百貨有限公司承接工程的施工單位施工隊(duì)，施工負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)現(xiàn)場(chǎng)施工安全員責(zé)任，負(fù)責(zé)督促所屬施工人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行施工操作，確I j保安全施工。如因安全員監(jiān)督不到位，導(dǎo)致所屬施工人員未能嚴(yán)格按照操作規(guī)程施n I工操作，引發(fā)人身傷亡等施工事故，施工負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部責(zé)任。/ I I施工負(fù)責(zé)人：年月日附：商場(chǎng)施工申報(bào)表申報(bào)樓層：申報(bào)時(shí)間: 11 *裝修品牌裝修范圍裝修形式裝修審批預(yù)計(jì)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間精心整理|說明：1、本表由各樓層填制，每月分兩次向保安部申報(bào)，保安部匯總，統(tǒng)一安排工作。i I2、裝修形式分為現(xiàn)場(chǎng)裝修及現(xiàn)場(chǎng)組裝兩種形式。 . *：、專|3、裝修審批填寫是否已辦理審批手續(xù)，或正在辦理。/

22、I I第四章商品進(jìn)出管理規(guī)定為了保障商品質(zhì)量，維護(hù)企業(yè)形象，本著為廠家著想，為顧客負(fù)責(zé)的原則，特此規(guī)范貨品檢 查程序：一、所有進(jìn)場(chǎng)貨品必須先經(jīng)過商檢口岸接受貨品檢查，方可上貨，在無商檢書面?zhèn)浒傅那闆r下， 嚴(yán)禁貨品上柜后再補(bǔ)檢。二、新進(jìn)場(chǎng)品牌初次上貨；貨品數(shù)量大（整箱、不易打開包裝、開包后難以搬運(yùn)）；或廠家委托外地貨運(yùn)公司送貨（廠家不在場(chǎng)）不便開包情況下，可由廠家委托人、樓層業(yè)務(wù)人員或現(xiàn)場(chǎng) 管理人員到商檢口岸書面?zhèn)浒?，?jīng)商檢許可后先上柜，在兩小時(shí)內(nèi)按抽檢要求提取相應(yīng)數(shù)量 貨品到商檢口岸補(bǔ)檢。未經(jīng)商檢口岸或未經(jīng)商檢口岸備案上貨的，每次罰款50元。三、商檢檢驗(yàn)方式為抽檢，抽樣比例為：a）30件或低于

23、30件的貨品實(shí)行全檢，b）超過30件低于100件的貨品，按貨品數(shù)量的50%且不少于30件實(shí)行抽檢；c）100件或100件以上的貨品，按貨品數(shù)量的30%且不少于50件實(shí)行抽檢；四、商檢時(shí)，供貨商必須主動(dòng)打開包裝箱，主動(dòng)出示貨品接受檢查。嚴(yán)禁供貨商在無樓層業(yè)務(wù)人 員、現(xiàn)場(chǎng)管理人員或商檢部門批準(zhǔn)的情況下，私自將貨品經(jīng)其它通道任意調(diào)換。五、非自營商品進(jìn)店登記表由供貨商上貨前填寫，需將貨品的品牌、貨號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、產(chǎn) 地等填寫清楚，并在主管一欄中簽字，在商檢時(shí)隨貨出示。六、商檢員在驗(yàn)證貨品價(jià)物相符、數(shù)量相符、標(biāo)識(shí)相符，貨品質(zhì)量合格的情況下在審核一欄簽字生效。柜組人員驗(yàn)收貨品無誤后，在收貨人一欄中簽字生效

24、。補(bǔ)貨、退貨均要求交錄入兩聯(lián)非自營進(jìn)店登記表，分別由錄入留存一聯(lián)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部一聯(lián)；新品初次上貨要求交錄入三 聯(lián)，其中一聯(lián)在記錄新品編碼后返還柜組。七、貨品退貨必須貨隨單走。先由樓層經(jīng)理在紅退非自營進(jìn)店登記表“主管” 一欄中簽字，再經(jīng)商檢員核實(shí)數(shù)量、編碼后，方可退貨。退貨數(shù)量大于 80件者，樓層業(yè)務(wù)經(jīng)理、綜合業(yè)務(wù) 部部長簽字，方可辦理。嚴(yán)禁先退貨后補(bǔ)單，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。除品牌撤場(chǎng)外，嚴(yán)禁供貨商將已商檢退貨的商品滯留在柜組內(nèi)。第五章品牌退場(chǎng)管理規(guī)定為適應(yīng)公司整體經(jīng)營發(fā)展的需要，完善品牌制約機(jī)制，特對(duì)品牌清退工作作如下規(guī)定：一、退場(chǎng)審批1、廠商申請(qǐng)退場(chǎng)品牌、廠商因品牌銷售業(yè)績不佳或品牌結(jié)構(gòu)調(diào)整以

25、及其它不能避免的特殊原因而申請(qǐng)撤場(chǎng)， 必須由廠商提前兩個(gè)月寫出退場(chǎng)書面申請(qǐng)，加蓋公章或由本人簽字認(rèn)可，由樓層負(fù)責(zé) 填寫樓層意見表（調(diào)整或清退），寫明退場(chǎng)原因，經(jīng)樓層經(jīng)理簽字，報(bào)業(yè)務(wù)評(píng)審 小組。、業(yè)務(wù)評(píng)審小組根據(jù)相關(guān)依據(jù)進(jìn)行評(píng)審打分。、樓層業(yè)務(wù)人員填寫品牌退場(chǎng)審批表報(bào)財(cái)務(wù)部、綜合業(yè)務(wù)部、工程部保安部審核，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。、總經(jīng)理簽批意見。、柜組或廠商據(jù)審核通過的品牌退場(chǎng)審批表填寫紅非自營商品進(jìn)店登記表辦理該品牌的全部商品退場(chǎng)。、由樓層經(jīng)理、綜合業(yè)務(wù)部部長對(duì)紅非自營進(jìn)店登記表認(rèn)真審核并簽字認(rèn)可。、廠商持簽字后的非自營進(jìn)店登記表與退場(chǎng)商品到商檢口岸辦理退場(chǎng)手續(xù)。2、公司決定清退的品牌（1）

26、樓層根據(jù)和廠商的雙向合作條件，品牌在合同期限內(nèi)總體銷售排名，或品牌在同類區(qū) 域、同類商品銷售排名情況，提出品牌清退方案，寫出書面分析報(bào)至綜合業(yè)務(wù)部，綜 合業(yè)務(wù)部組織召開業(yè)務(wù)評(píng)審小組會(huì)議，集體決定清退品牌。（2）樓層根據(jù)業(yè)務(wù)評(píng)審小組決定，通知廠商限期退場(chǎng)。（3）廠商和樓層業(yè)務(wù)人員根據(jù)公司要求辦理退場(chǎng)的相關(guān)手續(xù)，程序同上。二、注意事項(xiàng)1、廠商如連續(xù)兩個(gè)月不能達(dá)到和公司約定的銷售目標(biāo)或連續(xù)兩個(gè)月在同類區(qū)域、同類商品銷售中排名靠后，公司有權(quán)及時(shí)終止合同履行并通知廠商撤場(chǎng)。2、廠商未經(jīng)公司批準(zhǔn)，中途擅自撤貨退場(chǎng)，公司有權(quán)自撤貨之日起至合同期滿之日止，依 以前單日最高營業(yè)額為準(zhǔn)至合同終止期計(jì)算公司應(yīng)得銷售

27、分成。3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核廠商和公司雙方往來款項(xiàng)，凡雙方約定費(fèi)用尚未清償?shù)?，?yīng)清償后再結(jié) 算，不足清償?shù)墓居袡?quán)留置廠商商品并變賣追索。4、退貨運(yùn)費(fèi)由廠商承擔(dān)，屬廠商提供的柜臺(tái)、模特、道具等器具需退場(chǎng)時(shí)經(jīng)樓層經(jīng)理簽字 認(rèn)可方可帶出。5、對(duì)于廠商退場(chǎng)后發(fā)生的商品售后問題，公司將依據(jù)合同留置售后服務(wù)保證金，該保證金 由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在品牌退場(chǎng)審批表中注明，并在貨款結(jié)算時(shí)扣留。（售后保證金在 退場(chǎng)后半年退還；合同變更過的品牌，售后保證金則在退場(chǎng)后十個(gè)月退還。）6、品牌退場(chǎng)審批表批準(zhǔn)后，廠商應(yīng)及時(shí)完成全部商品、區(qū)域內(nèi)所有廠方道具退場(chǎng)，特 殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。附：表（五）某某百貨百貨供應(yīng)商退場(chǎng)審批表供應(yīng)商

28、名稱區(qū)域位置i.進(jìn)場(chǎng)時(shí)間.L_一”退場(chǎng)時(shí)間退場(chǎng)原因1）商場(chǎng)經(jīng)理1 廣 、備注說明2）業(yè)務(wù)部長 %13）后勤部長4）工程技術(shù)部長5）保安部長6）財(cái)務(wù)部長7）執(zhí)行副總經(jīng)理注：各部門需在供應(yīng)商與本部門各類手續(xù)、財(cái)務(wù)移交清楚后方可簽字。第六章關(guān)于禁止場(chǎng)外交易、私換商標(biāo)的暫行規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范賣場(chǎng)的售賣秩序，確保供應(yīng)商及公司的共同利益，防止不正當(dāng)競(jìng)爭，特做如下 規(guī)定：1. 各供應(yīng)商不得在賣場(chǎng)內(nèi)不經(jīng)銀臺(tái)，私收顧客現(xiàn)金，進(jìn)行場(chǎng)外交易；2. 各供應(yīng)商不得將團(tuán)購業(yè)務(wù)介紹到其他商場(chǎng)或?qū)Ｙu店；3. 供應(yīng)商所提供商品不得有假冒偽劣及私自更換商標(biāo)的商品；4. 公司內(nèi)部員工不得參與場(chǎng)外交易；5. 對(duì)違反上述規(guī)定的供應(yīng)商處以

29、不低于商品零售總價(jià)10倍的罰款，場(chǎng)外交易兩次以上（包括兩次）者予以清退；6. 對(duì)參與場(chǎng)外交易的導(dǎo)購員扣除管理保證金，并予以除名；7. 對(duì)檢舉場(chǎng)外交易或假冒偽劣、私換商標(biāo)行為的，公司查實(shí)后對(duì)舉報(bào)者給予商品零售總價(jià)5倍的獎(jiǎng)勵(lì)。第七章關(guān)于規(guī)范結(jié)算程序的規(guī)定為加強(qiáng)結(jié)算管理，提高工作效率，特對(duì)結(jié)算程序規(guī)范如下：結(jié)算程序1、結(jié)算準(zhǔn)備（1 8 日）部門會(huì)計(jì)結(jié)出結(jié)算期各廠商實(shí)際銷售款，并區(qū)分不同促銷方式的分成比例。各部門提供廠商 應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用明細(xì)表，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行系統(tǒng)匯總。2、做結(jié)算單（9-13日）部門會(huì)計(jì)做出各廠商的結(jié)算清單。3、綜合業(yè)務(wù)部審核（1417日）綜合業(yè)務(wù)部對(duì)結(jié)算期的實(shí)際發(fā)生額、合同約定內(nèi)容及折扣分

30、擔(dān)比例等內(nèi)容進(jìn)行審核，并且由 綜合業(yè)務(wù)部部長簽字。4、總經(jīng)理審批（1820）總經(jīng)理審批后，綜合業(yè)務(wù)部將審批后的結(jié)算單轉(zhuǎn)于財(cái)務(wù)部。5、廠商對(duì)帳，繳納費(fèi)用，提供發(fā)票（21 25日）各部門會(huì)計(jì)收到審批后的結(jié)算單，與廠商核對(duì)結(jié)算期結(jié)算額及費(fèi)用，無誤后，廠商繳納相關(guān) 費(fèi)用，并按合同約定提供增殖稅發(fā)票。6、辦理結(jié)算（25次月10日）各部門會(huì)計(jì)收到廠商開具的增殖稅發(fā)票后，審核其增殖稅發(fā)票是否符合合同約定，無誤后， 填寫“廠商付款通知單”，將兩者與審批后的結(jié)算單一并交回于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處。7、財(cái)務(wù)部審核簽字后，交付辦理結(jié)款。 折扣分擔(dān)比例及費(fèi)用的認(rèn)定程序1. 各樓層經(jīng)理與廠商就折扣分擔(dān)比例及費(fèi)用負(fù)擔(dān)達(dá)成協(xié)議；2.

31、綜合業(yè)務(wù)部復(fù)審；3. 公司總經(jīng)理審批；4. 財(cái)務(wù)部按照批示執(zhí)行。三、三、結(jié)算的一般原則1銷售、單位產(chǎn)出排名靠前的品牌，優(yōu)先結(jié)算。2. 屬商場(chǎng)的代表性品牌優(yōu)先照顧。3. 能與我司友好合作、互諒互讓、共創(chuàng)優(yōu)異業(yè)績的供應(yīng)商，優(yōu)先結(jié)算。4新入駐品牌予以優(yōu)先照顧。5. 有培養(yǎng)前途的品牌優(yōu)先照顧。第八章廠聘導(dǎo)購員須知第一節(jié)上崗一、各新進(jìn)品牌廠商、代理商在正式營業(yè)前一天須辦理完畢導(dǎo)購員的聘用及上崗手續(xù)。二、導(dǎo)購員可以由廠方自帶或從人力資源部儲(chǔ)備導(dǎo)購員中挑選。三、 用工人數(shù)：低于20 m2 （含20 m2）的柜組必須保證最低用工人數(shù)為 2人，20川以上的柜組 用工人數(shù)必須為：3人5人7人9人，其中一人為店長.

32、四、用工標(biāo)準(zhǔn)：高中以上學(xué)歷，女性身高1.60-1.75米，男性身高1.70-1.85米，年齡18-30歲, 五官端正，談吐流暢,普通話流利并不得佩帶顯形眼鏡.五、上崗手續(xù)（要求廠方工作人員及導(dǎo)購員必須同時(shí)在場(chǎng)）：1、導(dǎo)購員交驗(yàn)三證（學(xué)歷證、身份證、戶口本）的原件及復(fù)印件，兩張近期一寸免冠彩照。 如為外地戶口，需提供擔(dān)保（廠方或親屬）。2、經(jīng)人力資源部經(jīng)辦人面試合格后填寫某某百貨世紀(jì)廣場(chǎng)職員登記表。導(dǎo)購員持登記表 至所在樓層，樓層經(jīng)理簽字后，返回。3、廠方工作人員持廠方用工費(fèi)用表至財(cái)務(wù)部交費(fèi)。廠商（代理商）需按聘用人數(shù)交納管理保證金500元/人（品牌撤場(chǎng)后退還），培訓(xùn)費(fèi) 300元，工牌費(fèi)10元。

33、辦理促銷牌時(shí)需 交納500元促銷保證金，促銷結(jié)束退回工牌可退促銷期費(fèi)用（5元/天、30元/周、50元/ 半月、100元/月），工牌費(fèi)10元。4、導(dǎo)購員持上崗?fù)ㄖ獑蝺陕?lián)，至所在樓層，樓層經(jīng)理或助理簽字接收后，導(dǎo)購員返回一 聯(lián)至人力資源部并領(lǐng)取導(dǎo)購員實(shí)習(xí)工牌。5、實(shí)習(xí)導(dǎo)購員參加每周一、周四安排的應(yīng)知應(yīng)會(huì)部分培訓(xùn)及考核，每月月底安排服務(wù)意識(shí)內(nèi) 容培訓(xùn)及考核。6、實(shí)習(xí)導(dǎo)購員在一月內(nèi)與廠方簽訂廠方用工合同并到衛(wèi)生防疫部門及勞動(dòng)局辦理健康證、 資格證。7、如考試合格，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交回廠方用工合同與健康證、資格證，即可換正式導(dǎo)購 員工牌。六、特別說明：因僅在導(dǎo)購員資料及工號(hào)完成統(tǒng)錄入后，導(dǎo)購員才能參與和實(shí)

34、現(xiàn)售賣工作，故 必須在正式開始營業(yè)前辦理完畢導(dǎo)購員上崗及工號(hào)手續(xù)。第二節(jié)調(diào)動(dòng)一、調(diào)動(dòng)條件1、同一代理商所做的品牌，員工可以調(diào)動(dòng)。2、品牌跨樓層調(diào)整，員工可以調(diào)動(dòng)。3、專廳（柜）員工可以調(diào)動(dòng)，特賣員工不可以調(diào)動(dòng)。二、調(diào)動(dòng)辦理填寫員工調(diào)動(dòng)表，人力資源部部長簽批同意后至相關(guān)部門簽批，原單位、現(xiàn)單位、人力資 源部各一份。第三節(jié)辭職一、辭職手續(xù)1、員工提前15天至人力資源部領(lǐng)取辭職申請(qǐng)表，填寫 A表，經(jīng)廠方經(jīng)理和樓層經(jīng)理簽字同意。2、15天后員工填寫B(tài)表，經(jīng)廠方經(jīng)理、樓層經(jīng)理、助理簽字同意后，至相關(guān)部門辦理手續(xù)。3、辭職員工將辭職表、工牌、員工手冊(cè)一并交回人力資源部備案、存檔。二、未交回工號(hào)牌者，處罰10元；未交回員工服務(wù)規(guī)范者，處罰 50元。第四節(jié)工裝一、工裝穿著規(guī)定1、 導(dǎo)購員上崗須著某某百貨世紀(jì)廣場(chǎng)統(tǒng)一應(yīng)季工裝，可以