煤化工企業(yè)FMIS系統(tǒng)物資模塊研究

1、煤化工企業(yè)FMIS系統(tǒng)物資模塊研究 摘要：發(fā)展新型煤化工，對我國能源安全具有十分重要的戰(zhàn)略意義。相較于傳統(tǒng)煤化工，其建設特點包括：根據(jù)不同煤種和產(chǎn)品，選擇使用不同的煤炭轉化新技術；以建設大型、超大型企業(yè)或工業(yè)園區(qū)為主；工藝綜合了化工、機械、環(huán)保、材料等學科的高新技術和高新裝備?？似烀褐铺烊粴夤踞槍ψ陨砥髽I(yè)管理提升的需求，實施了FMIS及相關業(yè)務一體化項目。筆者作為物資模塊的關鍵用戶，參與項目實施全過程，目前此系統(tǒng)運行滿足企業(yè)各項管理工作的要求。文章討論此系統(tǒng)在實施以后續(xù)運行遇到的難點和解決方式，以期對同類型企業(yè)具有些許借鑒作用。 關鍵詞：煤制天然氣；FMIS；物資管理；風險；改進企業(yè) ERP

2、（EnterpriseResourcePlanning）系統(tǒng)，其核心思想是實現(xiàn)整個供應鏈的高度管控,用以優(yōu)化和提升企業(yè)管理水平。選擇ERP管理系統(tǒng)：可以為企業(yè)管理人員提供準確及時的信息，以供決策；增強企業(yè)內部的控制和協(xié)作，以流程驅動業(yè)務；實現(xiàn)精細化成本控制目標和風險控制目標。克旗煤制氣公司FMIS及相關業(yè)務一體化實施項目，是以財務全面預算管理為指導思想的信息管理系統(tǒng)，主要包含F(xiàn)MIS(財務)、SCM(供應鏈)、OPM(生產(chǎn))、EAM（檢修）四個管理系統(tǒng)。其中，針對物資管理業(yè)務，實施了如下幾個業(yè)務模塊：需求計劃模塊、采購模塊、庫存模塊、相關風險報表。煤制氣公司實施FMIS及相關業(yè)務一體化實施項目

3、，時間節(jié)點選擇在一期項目試生產(chǎn)完成、正式生產(chǎn)開始之際。因此，實施此項目需立足基建物資管理和面向服務生產(chǎn)的物資管理兩方面。 1物資相關業(yè)務需求分析 （1）基建庫存物資進系統(tǒng)：針對一期項目基建未使用完、試生產(chǎn)未使用完的物資，需進入本系統(tǒng)當中，作為庫存物資的基礎數(shù)據(jù)。（2）庫存管理電子化：庫房管理手工出入庫報表實現(xiàn)電子化，相關接收、檢驗、入庫、退庫等業(yè)務實現(xiàn)線上操作，滿足生產(chǎn)需要。（3）庫存風險監(jiān)控分析：庫存賬齡分析、庫存周轉率分析、倉容利用分析、檢驗物資質量分析、安全庫存管理數(shù)據(jù)分析、對批次入庫物資先進先出準確率分析。（4）需求計劃的標準化：物資的標準化、需求時間的精細化、供應階段的可視化。（5）

4、采購業(yè)務監(jiān)控分析：緊急采購分析、預算使用分析、業(yè)務效率分析、供應商服務質量分析、采購方式分析。（6）采購業(yè)務提升1：針對生產(chǎn)期間大宗物資的采購預計要實施框架合同模式，開發(fā)一攬子采購協(xié)議。針對后續(xù)生產(chǎn)的材料和備件開發(fā)定額采購模式。（7）采購業(yè)務提升2：針對后續(xù)生產(chǎn)的材料和備件開發(fā)定額采購模式，強化系統(tǒng)數(shù)據(jù)決策性，弱化技術人員和設備管理人員在需求計劃提報上的主導。 2靜態(tài)數(shù)據(jù)和業(yè)務流程標準化 （1）系統(tǒng)靜態(tài)數(shù)據(jù)標準化：機構、角色、業(yè)務類型、審批層次、庫存貨位、物資類別、計量單位、雜費類型。（2）采購業(yè)務流程標準化生產(chǎn)需求計劃物料平衡采購計劃采購訂單采購合同接收入庫報銷付款。非生產(chǎn)需求計劃物料平衡采

5、購計劃采購訂單采購合同接收入庫報銷付款。服務需求計劃采購計劃采購訂單采購合同接收報銷付款。定額采購：設置定額運行請求采購計劃采購訂單采購合同接收報銷付款。運雜費處理：采購訂單采購合同接收報銷付款。（3）產(chǎn)品、中間產(chǎn)品的標準化（4）供應商、客戶的數(shù)據(jù)標準化 3實施難點及改進歸納 （1）原始庫存標準化由于本企業(yè)的基建庫存必須導入FMIS系統(tǒng)，必須將原始庫存物資編制成標準化編碼。對本企業(yè)基建庫存梳理，原始庫存物資的條目竟然達到約10萬余條，調集所有設備管理人員進行原始庫存物資的標準化，歷時半年才完成了初始編碼工作。編碼困難的物資梳理：進口精密設備的元器件、基建和試生產(chǎn)期間一次性特殊工具、生產(chǎn)過程標定

6、用的專用標準氣、煤化工非標設備加工件。臨時編碼規(guī)則的規(guī)劃：經(jīng)評估，在企業(yè)后續(xù)的業(yè)務中，必然會出現(xiàn)無法編碼的物資出現(xiàn)，應設置臨時編碼以供特殊情況使用，故設計臨編碼規(guī)則，將各機構后續(xù)數(shù)據(jù)進行分類規(guī)劃。（2）采購計劃與商務平臺的數(shù)據(jù)接口由于初期項目實施方案中，規(guī)定先將采購計劃從FMIS系統(tǒng)導出EXCEL文件，然后在商務平臺發(fā)標，待開標得到價格后在FMIS系統(tǒng)中形成采購訂單，在訂單中填寫單價和稅率等等合同必要信息。但是實際中發(fā)現(xiàn)，如果一個標段的物資數(shù)據(jù)在100條左右，形成訂單的順序和得到的價格文件順序不同，在形成訂單時數(shù)據(jù)錄入比較繁雜，十分不便。于是開發(fā)了一個采購計劃到商務平臺的數(shù)據(jù)接口。發(fā)標時，以采

7、購計劃的編號作為關鍵字段，向商務平臺發(fā)送采購計劃數(shù)據(jù)，在開標定標后，以商務平臺形成的訂單號作為關鍵字段，向FMIS訂單發(fā)送價格數(shù)據(jù)，以此避免人工對照數(shù)據(jù)以及手動輸入數(shù)據(jù)失誤的情況。（3）合同審批流程的再簡化由于項目需求分析時，對各個類型合同的審批流程進行歸納梳理，制定此流程，參照的是基建物資的合同審批流程。在實際運行過程中，發(fā)現(xiàn)業(yè)務流程、監(jiān)督流程串聯(lián)，審批步驟竟然達到10個以上，十分制約工作效率。經(jīng)評估，將監(jiān)督流程從業(yè)務流程剝離，不再進入業(yè)務流程。監(jiān)督工作以風險報表為檢查重點，以標準合同文本為控制手段。另，因技術部門在需求計劃提報過程中，已對技術部分進行了審核，故訂單及合同審批流程亦應精簡掉技

8、術審核步驟。（4）國家稅率變更對合同執(zhí)行的影響。2018年5月1日增值稅稅率調整，需要對大量未執(zhí)行完成合同進行數(shù)據(jù)變更。原始合同審批流程沒有設置合同變更流程。另，對于已經(jīng)在2018年1月1日之前入庫并出庫的數(shù)據(jù)，成本已經(jīng)進入2017年。且，即使對原含稅17%數(shù)據(jù)進行回沖，并后續(xù)進行16%數(shù)據(jù)入庫和出庫，獨立核算的各生產(chǎn)中心，無法解決此類數(shù)據(jù)對2018年年度預算占用的問題。經(jīng)關鍵用戶分析和系統(tǒng)管理人員核實，系統(tǒng)接收和出庫均為不含稅金額，在報銷系統(tǒng)中，選擇16%稅率，可以形成直接形成16%的準確數(shù)據(jù)，合同結算頁面會形成一個邏輯計算的金額差值，但本數(shù)據(jù)如實反映了業(yè)務流程的延續(xù)，并不會對數(shù)據(jù)有效性造成

9、影響，可以在后續(xù)數(shù)據(jù)修改時解決。對于不包含出庫數(shù)據(jù)的物資合同，直接進入新增的合同變更流程。后來，2019年增值稅稅率由16%調整至13%，由于提前進行了規(guī)避和數(shù)據(jù)的處理，沒有對此類數(shù)據(jù)造成影響。（5）風險報表的使用和廢除由于項目需求分析時，風險報表的規(guī)劃是按照基建流程的風險進行歸納和預判，設置的全面而繁多。隨著后續(xù)標準化流程的逐步實施，以及系統(tǒng)中各角色的業(yè)務熟悉、專業(yè)技能提升、計劃意識的強化，很多防范效率類的風險報表、錯誤類的報表得到的數(shù)據(jù)竟然是100%和0%，已經(jīng)失去了意義，故而廢除。此外，隨著管理目標的逐步提升，很多新的關鍵風險控制指標出現(xiàn)。此類管理KPI,隨著系統(tǒng)軟硬件的提升，有效數(shù)據(jù)的

10、豐富，也可以迅速的由EXCEL文件簡單處理得到，無需新增報表呈現(xiàn)。（6）核心思想和核心流程的階段性擱置FMIS系統(tǒng)，物資管理最終實現(xiàn)的目標是定額采購，為下一步實行戰(zhàn)略采購的做鋪墊。只有庫存定額設置準確、系統(tǒng)物資平衡得到應用才可以實現(xiàn)。但是現(xiàn)階段，設備管理部門在庫存消耗上和安全庫存的定額設置上沒有實行必要的干預，物資計劃人員和采購人員不能對采購計劃進行平衡和核減，因而庫存下降緩慢。因為物資管理是系統(tǒng)工程，在不同的階段實現(xiàn)不同的目標任務，將在下一階段實現(xiàn)采購計劃的平衡核減和定額采購。 4結語 筆者作為系統(tǒng)實施的關鍵用戶，從管理系統(tǒng)的實施到運行，對各階段的難點和解決方式進行了小結。在此，再次將物資模塊實施方向和重點進行提醒：（1）項目需求分析：解決初始階段工作流程痛點，預判下一個階段的工作提升方向。（2）項目實施過程中