從社會(huì)需求看高職文秘專業(yè)設(shè)置

1、從社會(huì)需求看高職文秘專業(yè)設(shè)置論文導(dǎo)讀：文秘工作越來(lái)越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。樹(shù)立企業(yè)形象。而高職文秘專業(yè)。本文旨在對(duì)高職文秘專業(yè)的發(fā)展方向與專業(yè)設(shè)置的措施進(jìn)行探討。關(guān)鍵詞：高職,文秘,專業(yè)設(shè)置,企業(yè)作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來(lái)越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。它在輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理，樹(shù)立企業(yè)形象，溝通內(nèi)外關(guān)系，處理信息交流等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。所以，作為培養(yǎng)文秘工作者的文秘專業(yè)，已經(jīng)成為21世紀(jì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專業(yè)之一。而高職文秘專業(yè)，是培養(yǎng)文秘工作者的一個(gè)重要組成部分，它培養(yǎng)能適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理及服務(wù)一線需要的文秘人員，近年來(lái)發(fā)展很快。在我任教的陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

2、，每年都有大量的用人單位來(lái)招聘畢業(yè)生。根據(jù)對(duì)這些單位連續(xù)6年招聘情況的調(diào)查統(tǒng)計(jì)，100%的單位均表示需要文秘人員，95%的單位表示平均每年都需要高職文秘專業(yè)畢業(yè)生58名，5%的單位表示每年需要10名以上。我國(guó)高職院校中，開(kāi)設(shè)文秘專業(yè)的院校數(shù)量有限，高職文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)需求。然而高職院校所培養(yǎng)的文秘專業(yè)學(xué)生，雖具備了一定的專業(yè)知識(shí)，但其在專業(yè)技能、綜合素質(zhì)等方面均不能達(dá)到用人單位的標(biāo)準(zhǔn)。所以高職文秘專業(yè)畢業(yè)生在社會(huì)對(duì)文秘人員需求量很大的前提下，卻存在就業(yè)困難的現(xiàn)象。如何改變高職文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)難的狀況，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，使其能夠符合社會(huì)需求，這是廣大高職院校文秘專業(yè)教育

3、同仁亟待解決的問(wèn)題。本文旨在對(duì)高職文秘專業(yè)的發(fā)展方向與專業(yè)設(shè)置的措施進(jìn)行探討，為高職文秘教育同仁提供參考。一、高職文秘專業(yè)學(xué)生的就業(yè)現(xiàn)狀及其原因（一） 高職文秘專業(yè)學(xué)生的就業(yè)現(xiàn)狀1學(xué)生就業(yè)難眾所周知，高職文秘專業(yè)是一個(gè)實(shí)踐性很強(qiáng)的文科專業(yè)。該專業(yè)主要培養(yǎng)能適應(yīng)各類企業(yè)（公司）管理工作需要，具有綜合職業(yè)能力的文秘人員。正因?yàn)樵搶I(yè)的畢業(yè)生主要在單位的管理部門(mén)從事文秘工作，而任何單位對(duì)文秘人員都不可能批量需求，所以畢業(yè)生就業(yè)現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。以我們學(xué)院為例，每年來(lái)我院招聘的企業(yè)，每次可以招聘成批的理工類學(xué)生，但招聘文秘專業(yè)學(xué)生的數(shù)量一般只有58名。從以上的分析角度看，高職文秘專業(yè)學(xué)生的就業(yè)狀況不佳。2

4、用人單位缺少合格的文秘人員現(xiàn)代秘書(shū)活動(dòng)的范疇存在于一切社會(huì)管理活動(dòng)，乃至一切重要的生產(chǎn)實(shí)踐領(lǐng)域和科學(xué)文化活動(dòng)之中：不僅國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、各類企業(yè)設(shè)置了秘書(shū)機(jī)構(gòu)，配備了文秘人員，而且實(shí)業(yè)家、科學(xué)家、作家、學(xué)者、演員等一切需要秘書(shū)提供輔助服務(wù)的社會(huì)人士，都可以聘用秘書(shū)。秘書(shū)已成為從業(yè)范圍廣泛、從業(yè)人數(shù)眾多的一種社會(huì)職業(yè)，所以社會(huì)對(duì)秘書(shū)的需求量很大。然而今年來(lái)我院招聘的日本電產(chǎn)科寶（浙江）有限公司負(fù)責(zé)人說(shuō)，像他們那樣規(guī)模較大、發(fā)展較快的企業(yè)，要選幾名合格的文秘人員都很難，其他小企業(yè)就更難了。這說(shuō)明許多企業(yè)都很難招聘到符合企業(yè)發(fā)展需要的文秘人員。企業(yè)之所以難以招聘到合格的文秘人員，是因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模擴(kuò)大

5、了，對(duì)文秘人員素質(zhì)與文秘工作質(zhì)量要求就提高了；外向型經(jīng)濟(jì)模式的發(fā)展，對(duì)文秘人員參與外向型經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的能力要求更高；企業(yè)本身需要經(jīng)營(yíng)、管理及掌握市場(chǎng)法規(guī)等綜合能力很強(qiáng)的秘書(shū)人才；企業(yè)還需要文秘人員，在維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)尊嚴(yán)和員工利益上作大量的溝通工作；企業(yè)管理也需要文秘人員有創(chuàng)新能力。這些都使得企業(yè)難以找到合格的文秘人員。（二）造成高職文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)難的原因1學(xué)生的就業(yè)意向與社會(huì)需求不一致大多數(shù)學(xué)生選擇高職文秘專業(yè)時(shí)，意向多是進(jìn)入國(guó)家機(jī)關(guān)從事文秘工作?？萍颊撐?。然而，隨著國(guó)家機(jī)構(gòu)改革的深入，公務(wù)員制度的全面實(shí)施，國(guó)家機(jī)關(guān)招聘公務(wù)員主要面向本科層次以上的文科畢業(yè)生，高職院校文秘專業(yè)的學(xué)生大部分很難進(jìn)入國(guó)家機(jī)

6、關(guān)工作。 1 根據(jù)對(duì)某事業(yè)單位用人情況的統(tǒng)計(jì)，招聘文秘人員的起點(diǎn)為本科學(xué)歷，不考慮高職（大專）類畢業(yè)生。而隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)外開(kāi)放的深入，企業(yè)需要大量精通市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和本單位日常業(yè)務(wù)的合格的文秘人員。據(jù)我院2003-2007年文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)，文秘專業(yè)共有畢業(yè)生846名，通過(guò)公務(wù)員考試進(jìn)入國(guó)家機(jī)關(guān)從事文秘工作的學(xué)生僅有31人，占總畢業(yè)學(xué)生數(shù)的3.7%；其他學(xué)生則進(jìn)入企業(yè)工作，占總畢業(yè)學(xué)生數(shù)的96.3%。上述數(shù)據(jù)說(shuō)明國(guó)家機(jī)關(guān)已不是高職文秘專業(yè)學(xué)生的主要去向，企業(yè)成了高職文秘專業(yè)畢業(yè)生的主要選擇。所以，高職文秘專業(yè)學(xué)生的就業(yè)意向和社會(huì)需要的矛盾，就成了他（她）們就業(yè)困難的重要原因

7、。2專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容與社會(huì)需求不一致隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整, 社會(huì)對(duì)文秘人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的需求正在發(fā)生深刻的變化，企業(yè)在不斷崛起的過(guò)程中急需商務(wù)型、技能型文秘人員。秘書(shū)作為一種社會(huì)職業(yè),已由單一的機(jī)關(guān)公務(wù)秘書(shū)發(fā)展為新的商務(wù)秘書(shū)群體,由傳統(tǒng)的辦文、辦事、辦會(huì)發(fā)展到了公關(guān)策劃、商務(wù)資詢、商務(wù)管理等諸多方面。然而，目前我國(guó)多數(shù)高職院校文秘專業(yè)的教育目標(biāo)依然是傳統(tǒng)的思路，將目標(biāo)定位為培養(yǎng)國(guó)家機(jī)關(guān)的文秘人員。在課程設(shè)置方面，以滿足國(guó)家機(jī)關(guān)文秘人員所需要的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能為主，如大量的公文寫(xiě)作、行政管理等內(nèi)容，缺少計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)管理、法律、商務(wù)英語(yǔ)、商務(wù)溝通、公共關(guān)系及廣告等相關(guān)的課程；注重知識(shí)的系統(tǒng)性和完整性，缺乏企業(yè)對(duì)文秘人員知識(shí)需求的針對(duì)性。而我們的學(xué)生除了心理上不愿從事企業(yè)的工作外，因?qū)W校教學(xué)內(nèi)容陳舊，實(shí)際能力上也不能適應(yīng)其工作。所以高職文秘專業(yè)教學(xué)內(nèi)容不適應(yīng)社會(huì)需求，成了高職文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)難的另一重要原因。二、高職文秘調(diào)整專業(yè)設(shè)置的必要性高職的培養(yǎng)模式必須以職業(yè)