節(jié)約用紙QC小組

1、節(jié)約用紙QOJ、組節(jié)約用紙 降低消耗小組名稱： XXX 單位節(jié)約用紙QC 小組發(fā) 布 人： XXX單位名稱：期： 2015年 11 月 15 日前言近年來， 隨著電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的發(fā)展， 倉庫管理也實(shí)行了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理和信息技術(shù)的現(xiàn)代化管理，隨之而來的紙張的應(yīng)用消耗日益增多，紙張的消耗逐年增加。如果能合理地節(jié)約使用打印紙等辦公用紙，不僅可以降低企業(yè)辦公成本，也可以減少生產(chǎn)紙張所造成的環(huán)境污染并還大家一個綠色家園。供應(yīng)站節(jié)約用紙QC 小組以打造節(jié)約型理念、從節(jié)約辦公費(fèi)用管理入手、對打印紙等用紙實(shí)行嚴(yán)格管理，以點(diǎn)帶面，達(dá)到降低費(fèi)用降低消耗節(jié)約資源從而節(jié)約可控成本的目的。一、小組活動情況小組名稱

2、：節(jié)約用紙 QC 小組課題名稱：節(jié)約用紙、降低消耗注冊編號：成立時間： 2015 年 3 月 9 日課題類型：管理型活動時間：2015年3月一11月PDCA :1活動由勤率：100%循環(huán)活動次數(shù)：2接受TQM教育：5小時/人小組成員簡況表序號姓名性別文化程度職務(wù)小組職務(wù)小組分工1女本科管理組長組長課題選定方案實(shí)施2男大專經(jīng)濟(jì)師副組長組織協(xié)調(diào)方案實(shí)施3女本科管理員組員數(shù)據(jù)分析方案實(shí)施4女本科管理員組員數(shù)據(jù)分析方案實(shí)施5女大專管理員組員數(shù)據(jù)分析方案實(shí)施二、選題理由在電腦和網(wǎng)絡(luò)普及的今天， 紙張的消耗也是企業(yè)成本的 一個日益增長的問題。為了創(chuàng)建節(jié)約型班組，從節(jié)約用紙入手，降低費(fèi)用節(jié)約資源，節(jié)約可控成

3、本，經(jīng)本 QC小組討論 確定，選擇將“節(jié)約用紙、降低紙張消耗”作為2015年QC小 組活動課題，目標(biāo)：在2015年通過本次 QC活動，相比2014 年紙張消耗下降10%左右。三、現(xiàn)狀調(diào)查對2014年對打印紙等紙張消耗情況進(jìn)行調(diào)查和數(shù)據(jù)分析：、2014年消耗情況及各部門消耗分布情況：1、2014年消耗打印紙 27箱，其中 A4紙15 箱（120包），其他類紙張12箱（96包）。2. 2014年各部門共領(lǐng)用打印紙紙 216包，其中計(jì)劃采購組共領(lǐng)用 57包，倉儲保管組共領(lǐng)用 95包、站辦領(lǐng)用36包，另有28包已使用但未進(jìn)行登記。圖表顯示，倉儲部門打印紙消耗量最大，其次是計(jì)劃采購 部門，再是站辦部門。

4、還有一部分打印紙因管理不善，很可 能存在浪費(fèi)的情況，所以小組成員認(rèn)為如果能加強(qiáng)對打印紙 的管理，必定能達(dá)到節(jié)省大量辦公用紙的目的。第3頁共18頁四、目標(biāo)確定在 2015 年度，經(jīng)小組討論研究將本次QC 目標(biāo)定為：辦公用紙數(shù)量由 2014 年的 216 包減少為 195 包， 降低約 10% 的使用量為本課題的目標(biāo)值進(jìn)行攻關(guān)。五、分析原因本 QC 小組多次召開會議找出了原因和技術(shù)上的問題，通過收集數(shù)據(jù)整理分析，認(rèn)為導(dǎo)致 2014 年用紙消耗大的的原因有以下幾項(xiàng)：1. 節(jié)約意識淡薄，在使用紙張上上大手大腳，存在不同程度的浪費(fèi)現(xiàn)象。2. 制度不完善， 執(zhí)行不到位， 管理人員負(fù)責(zé)的登記制度不完善3.

5、環(huán)保觀念不強(qiáng)，沒有意識到節(jié)約紙張就是保護(hù)環(huán)境。4. 管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，沒有主動節(jié)約紙張， 存在打印私人材料的現(xiàn)象。5. 無紙化辦公的推廣力度還有待提高， 許多資料的傳遞不是采用無紙化的形式進(jìn)行。6. 處罰違章作業(yè)力度不夠，漏洞很多7. 其他， 如設(shè)備打印質(zhì)量不高造成浪費(fèi)，因紙張受潮等造成重復(fù)打印等浪費(fèi)。六、確定主要原因通過對2014年物資供應(yīng)站紙張消耗原因分析，本小組確定了主要原因，并按照計(jì)劃對各個因素進(jìn)行了逐條論證和 確認(rèn)。節(jié)約意識 淡薄制度執(zhí)行 不到位序號原因?qū)Σ弑碡?fù)責(zé)人完成時問1節(jié)約意識淡漠向全體員工發(fā)生節(jié)約倡議； 在辦公區(qū)域節(jié)約標(biāo)示； 提高員工的節(jié)約意識2015年5月2責(zé)任心不強(qiáng)組織

6、小組會議，強(qiáng)調(diào)節(jié)約用 紙的必要性，要求職工在工 作中增強(qiáng)節(jié)約用紙的意識 和責(zé)任心，達(dá)到降低消耗目 的全年3環(huán)保觀念/、強(qiáng)宣傳節(jié)約用紙就是愛護(hù)環(huán)境保護(hù)環(huán)境的理念，重視節(jié)紙全年4制度執(zhí)行不力建立健全節(jié)約用紙制度，嚴(yán) 格紙張領(lǐng)用制度，加強(qiáng)考核 管理，全年5無紙化 辦公推廣欠 缺協(xié)調(diào)相關(guān)部門，建議以無紙 化辦公為共享文檔資料，盡 量使用網(wǎng)絡(luò)傳遞全年六、實(shí)施根據(jù)以上制訂的措施計(jì)劃，我們組織實(shí)施如下：1、在打印非正式文稿時，可以在保障基本需要的前提下， 盡量將頁眉頁腳和邊距縮小，將段間距和行間距縮小，力求 每張紙都能容納更多的內(nèi)容。一般普通文稿的上下間距是2.54厘米，左右間距是 3.17厘米，行間距大約

7、是 3毫米左第6頁共18頁右，字號一般為三號或小三號。而我們在打印的時候應(yīng)盡量縮小頁邊距和行間距，將頁面調(diào)整為“上頂天， 下連地， 兩邊夠齊” 。2 、 在打印資料時， 可將字體進(jìn)行適當(dāng)縮小， 以看清為宜，能用五號的不用小四號， 能用小四號的不用四號， 能不加粗、不用黑體的就盡量不用，也能節(jié)省油墨或鉛粉。3 、將需要打印的文稿、報表、統(tǒng)計(jì)資料等文檔時，事先仔細(xì)檢查， 避免出現(xiàn)錯誤需要重新打印。 準(zhǔn)確計(jì)算發(fā)文數(shù)量，嚴(yán)格按發(fā)文數(shù)量印制。能傳閱的文檔、資料盡量傳閱，減少復(fù)印數(shù)量。4 、 盡量使用雙面打印， 并注意打印、 復(fù)印用紙的再利用，可利用單面打印過的紙張打印一些日常的非正式資料。5、大力推行無

8、紙化辦公，充分發(fā)揮電子商務(wù)優(yōu)勢，非涉密文檔盡量通過網(wǎng)絡(luò)傳送，比如公司內(nèi)網(wǎng)郵箱、 QQ 在線發(fā)送等，減少紙質(zhì)公文印制數(shù)量。盡量在電腦上修改文稿，減少因打印帶來的紙張消耗。6、選擇購買辦公用紙時盡量選用薄紙。打印紙也有薄厚之分，有關(guān)資料顯示， 1 張厚紙的耗材是1 張薄紙的 2 倍至3 倍，可見使用用薄紙也能起到節(jié)約的作用。7 、在站宣傳欄上張貼倡議書，并在辦公區(qū)域內(nèi)的每一臺打印機(jī)或復(fù)印機(jī)處張貼醒目的宣傳標(biāo)識，號召全體員工從我做起，樹立全體職工勤儉節(jié)約、低碳環(huán)保的自覺意識。8、構(gòu)建長效機(jī)制，單獨(dú)建立辦公用紙領(lǐng)用制度，嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)， 由督考員進(jìn)行不定期檢查， 杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。七、對策實(shí)施本 Q

9、C 小組根據(jù)以上對策，認(rèn)為通過努力完全可以減少辦公用紙的消耗量。制定了相關(guān)制度，明確責(zé)任人，把措施落到實(shí)處，確保出成效。1、 、 2015 年 3 月， 重新修改完善辦公用紙管理制度并開始實(shí)行，嚴(yán)格按照制度開始進(jìn)行登記領(lǐng)用，確保打印紙無領(lǐng)用登記則不出庫。2、 2015 年 4 月 16 日 組織召開了低碳行動，從小事做起活動動員會，由 QC 小組組長親自宣讀倡議書，號召員工職工投入到此項(xiàng)活動中來。對配備打印機(jī)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，討論學(xué)習(xí)如何盡可能的減少紙張使用。3、 2015 年 3 月，在每一臺打印機(jī)、復(fù)印機(jī)處張貼宣傳標(biāo)語和溫馨提示。5 、要求站管理組對節(jié)紙情況不定期進(jìn)行檢查，對存在無節(jié)約意

10、識的員工進(jìn)行批評教育，對隨意浪費(fèi)打印紙的員工進(jìn)行考核扣分。七、效果驗(yàn)證2015 年紙張消耗大幅降低，實(shí)現(xiàn)了控制目標(biāo)，完全達(dá)到了年初制定的將紙張消耗降低10% 的目標(biāo)。1. 截止到 2015 年 11 月 5 日全站共消耗打印紙等19箱（ 152 包） 。2. 按 1-10 月消耗 152 包計(jì)算， 全站每月消耗約 15.2 包 紙，預(yù)計(jì) 11 月、 12 月全站紙張消耗約 31 包，則全年共計(jì)消耗紙張約 183 包， 相比 2014 年全年消耗216包紙減少消耗33 包，降低率為 15.2 ，圓滿完成預(yù)定目標(biāo)。十、活動效益第 9 頁 共 18 頁小組成員自我評價表第12頁共18頁序號項(xiàng)目活動前

11、活動后1QC知識342質(zhì)電忌識253個人能力344處理能力355團(tuán)隊(duì)精神35小組成員自我評價雷達(dá)圖質(zhì)量意識卜一、鞏固措施措施一在物資供應(yīng)站各崗位全面推廣應(yīng)用。措施二要求QC小組人員在各自崗位職責(zé)和指定 任務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé)、實(shí)施、檢查，并做好長期 性的落實(shí)工作。同時做好“傳、幫、帶”的工 作。措施三定期做好職工業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德再培訓(xùn)， 進(jìn)一步凝聚團(tuán)隊(duì)精神，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和優(yōu) 異的經(jīng)營效益繼續(xù)做好 QC小組活動。通過8個月的實(shí)施情況來看，打印紙等消耗量比去年下降了 15.2 % ，完成既定目標(biāo)。鞏固措施有一下幾條： 一、加強(qiáng)辦公用紙領(lǐng)用制度的執(zhí)行力度。切實(shí)遏制浪費(fèi)行為，采取定期與不定期檢查相結(jié)合的方式，使節(jié)約用紙工作能長期取得實(shí)效。二、進(jìn)一步強(qiáng)化全員的節(jié)約意識，形成人人講節(jié)約、事事講效率的良好風(fēng)尚。三、廣泛宣傳，營造建設(shè)節(jié)約型企業(yè)的良好氛圍。將此次節(jié)約辦公用紙的 QC 小組活動延伸到基礎(chǔ)管理的多方面，積極建立和完善促進(jìn)節(jié)約的各種制度，形成建設(shè)節(jié)約型班組、節(jié)約型單位的長效體制機(jī)制十二、總結(jié)回顧和下一步打算1 、 通過開展 QC 小組活動，物資供應(yīng)站紙張節(jié)約工作得到優(yōu)化，團(tuán)隊(duì)精神和集體凝聚力、 向心力大大增強(qiáng)， 員工之間更加團(tuán)結(jié)、 友愛、互助。2 、 通過參與 QC 小組活動，增強(qiáng)了各業(yè)務(wù)人員分析處理解決問題的能力。員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量和積極參與節(jié)約工作的意識有